hrm автоматизация оценка персонала
TRANSCRIPT
Автоматизация процедур оценки персонала
Алексей Корольков
Генеральный директор
WebSoft
Группа компании Websoft Linkedin
Несколько слов о Websoft
На рынке с 2000 года Более 450 проектов по комплексной
автоматизации HR-процессов Проекты по автоматизации процедур
оценки персонала в десятках крупных компаний
Что как правило автоматизируют? Оценку компетенций сотрудников и
формирование ИПР (в том числе обратную связь 3600)
Оценку эффективности деятельности Комплексные процедуры (компетенции +
оценка целей + планирование деятельности и развития)
Оценку профессиональных компетенций (в том числе с помощью тестов)
…
Основные особенности автоматизации процедур оценки Никогда нельзя
автоматизировать процедуру раз и навсегда
Вероятность использования «коробочного» продукта без настроек невелика
Автоматизация «сверху» - основные пользователи – руководители
Массовость процедуры
Специальныетребования
К программному обеспечению
К проекту внедрения
Требования к программному обеспечению Вэб-интерфейс для участников оценки Интеграция с информационной инфраструктурой Наличие настраиваемых механизмов
электронного документооборота Отсутствие жестко заложенных в систему
алгоритмов расчетов Поддержка нескольких типов оценочных
процедур, гибкость настройки Наличие настраиваемых отчетов, печатных и
экранных форм, уведомлений и т.п.
Требования к проекту внедрения Обязательная подготовка и согласование
детального Технического Задания Выделение достаточного количества
времени на пилотирование системы Информирование (обучение) ключевых
пользователей системы – руководителей Полноценная поддержка ИТ на период
проведения процедуры оценки
Как работает автоматизированная процедура оценки в системе WebTutor?
Как работает автоматизированная процедура оценки?
Задает параметры процедуры
Заполняет / согласует
формы
Заполняет формы
Строит аналитику по
процедуре
Строит аналитику по
подразделению
HR
Рук
овод
ите
ль
Сот
руд
ник
Мониторит процесс оценки
Необходимые параметры процедуры оценки Модель компетенций Профили должностей Библиотека ключевых показателей
эффективности Порядок заполнения оценочных форм и
рассылки уведомлений (документооборот) Печатные формы Аналитические отчеты
Электронный документооборот – основа автоматизации процедуры
ПРИМЕР ДОКУМЕНТООБОРОТА:
Электронный документооборот – основа автоматизации процедуры
ПРИМЕР ДОКУМЕНТООБОРОТА:
Уведомления и напоминания Уведомление о начале оценки Напоминание о сроках Уведомление об изменении статуса
оценки
Обратите внимание!Технологические особенности Соответствует ли структура компании в
системе учета персонала фактической структуре?
Существует ли в системе учета информация о функциональной подчиненности сотрудников?
Интегрирована ли система учета персонала и учетные системы, связанные с ИТ-инфраструктурой компании?
Типовые ошибки при автоматизации оценки Запуск проекта по автоматизации до появления
четкого описания и согласования процедуры Недостаточное качество Технического Задания Малое количество времени на проект Изменение процедуры в процессе разработки Излишняя сложность процедуры при первой
автоматизации Недостаточное внимание к деталям.
Вера в «коробочный» продукт
Нужно ли автоматизировать только оценку?
Подбор
Оценка
Обучение и
развитие
HR
Планирование обучения на основе
индивидуальных планов развития по итогам процедуры оценки
Использование автоматизированных процедур оценки для
кандидатов
АВТОМАТИЗИРУЙТЕ КОМПЛЕКСНО!
Спасибо за внимание!
ВОПРОСЫ?
Дополнительная информация:http://www.websoft.ru/