information system
DESCRIPTION
information systemTRANSCRIPT
1
ความหมายและบทบาทของระบบสารสนเทศ
ระบบสารสนเทศ (Information System หรอ IS) คอระบบแบบเฉพาะเจาะจง
ชนดหนง ซงอาจกลาวไดวาเปนกลมของสวนประกอบพนฐานตางๆ ทท างาน
เกยวของกนในการเกบ (น าเขา), จดการ (ประมวลผล) และเผยแพร(แสดงผล)
ขอมลและสารสนเทศและสนบสนนกลไกลของผลสะทอนกลบ เพอใหบรรล
ตามวตถประสงค
สวนประกอบของระบบสารสนเทศ
ระบบสารสนเทศประกอบดวย สวนหลกดงรปท 3
รปท 3 สวนประกอบของระบบสารสนเทศ
1. สวนทน าเขา (Inputs) ไดแกการรวบรวมและการจดเตรยมขอมลดบ สวนทน าเขาน
สามารถมไดหลายรปแบบไมวาจะเปนการโทรเขาเพอขอขอมลในระบบสอบถามเบอร
โทรศพท ขอมลทลกคากรอกในใบ สอบถามการใหบรการของรานคาฯลฯ ขนอยกบ
2
2. การประมวลผล (Processing) เกยวของกบการเปลยนและการแปลงขอมลใหอยในรป
ของสวนแสดงผลทมประโยชน ตวอยางของการประมวลผลไดแกการค านวณ การ
เปรยบเทยบ การเลอกทางเลอกในการปฏบตงานและการเกบขอมลไวใชในอนาคต โดย
การประมวลผลสามารถท าไดดวยตนเองหรอสามารถใชคอมพวเตอรเขามาชวยกได
ตวอยางเชน ระบบคดเงนเดอนพนกงาน สามารถคดไดจากการน า
3. สวนทแสดงผล (Outputs) เกยวของกบการผลตสารสนเทศทมประโยชน มกจะอยใน
รปของเอกสาร หรอรายงานหรออาจะเปนเชคทจายใหกบพนกงาน รายงานทน าเสนอ
ผบรหารและสารสนเทศทถกผลตออกมาใหกบผถอหน ธนาคาร
4. ผลสะทอนกลบ (Feedback) คอสวนแสดงผลทใชในการท าใหเกดการเปลยนแปลง
ตอสวนทน าเขาหรอสวนประมวลผล เชน ความผดพลาดหรอปญหาทเกดขน อาจ
จ าเปนตองแกไขขอมลน าเขาหรอท าการเปลยนแปลงการประมวลผลเพอใหไดสวน
แสดงผลทถกตอง
ประโยชนทไดจากการจดการทรพยากรสารสนเทศคอ
1. รวบรวมขอมลจากภายในและภายนอกทมความจ าเปนตอหนวยงาน 2. ประมวลผลขอมลเพอใหไดสารสนเทศทมประโยชนน าไปใชงานได
3
3. มระบบการจดเกบขอมลใหเปนหมวดหม สะดวกตอการคนหาและน าไปใช
4. ปรบปรงขอมลใหอยในสภาพทถกตอง ทนสมยอยเสมอ
ขอดและขอเสยของระบบสารสนเทศ:.
ผลประโยชนของระบบสารสนเทศ
1. ระบบสารสนเทศสามารถ ท าการค านวณและประมวลผลงานไดเรวกวาคนมาก 2. ระบบสารสนเทศน าเสนอ ประสทธภาพผานการใหบรการตางๆ เชน ตเบกเงนอตโนมตเอทเอม ระบบ โทรศพท หรอเครองทใชคอมพวเตอรควบคม เปนตน 3. ระบบอนเตอรเนต ชวยในการเผยแพรขาวสารไปสคนทวโลกได 4. ระบบสารสนเทศชวยให สามารถบนทกรายละเอยดของคนไดอยางงายดายซงอาจจะเปนการละเมดสทธ สวน บคคล 5. ผคนทใชระบบ สารสนเทศเปน อยางมากจะประสบปญหาการเจบปวยในรปแบบใหมๆ
ผลกระทบของระบบสารสนเทศ
1.ระบบสารสนเทศชวย เหลอองคกรในการเรยนรรปแบบการซอสนคาและความชอบของลกคา 2.ระบบสารสนเทศสนบสนนการรกษาโรคขนกาวหนา รงสวทยา และการเฝาตรวจคนไข 3.ระบบงานทสามารถท า งานไดโดยอตโนมต อาจท าใหมคนตกงานเพมขน
4
อยางรวดเรว 4.ระบบสารสนเทศถกน ามา ใชงานอยางกวางขวางแทบจะในทกเรอง การลมเหลวของระบบงานอาจน าไปสความลมเหลวขององคกร ระบบขนสงมวลชนหยดท างาน หรออาจรายแรงถงขนท าใหชมชนเปนอมพาตได 5.ระบบอนเตอรเนตอาจ ถกน ามาใชในการถายทอดขอมลหรอโปรแกรมทละเมดลขสทธได
สวนประกอบทส าคญของระบบสารสนเทศ ม 5 สวน คอ
1. ฮารดแวร คอชดอปกรณทใชในการปอนขอมลเขา ประมวลผลขอมลและ แสดงผล
2. ซอฟตแวร คอ โปรแกรมหรอชดค าสงทควบคมการท างาน ของฮารดแวร ในการรบขอมลเขา การประมวลผล และแสดงผล รวมทงตดตอกบผใชงาน
3. บคลากร คอ ผใชหรอผควบคมระบบคอมพวเตอร และผพฒนาโปรแกรม เพราะฮารดแวรและซอฟตแวรไมสามารถท างานไดเอง จ าเปนตองมผใชระบบคอมพวเตอร ท าหนาทปอนขอมล ตดตอสอสารกบซอฟตแวรใหท างานประมวลผลโดยการเลอกค าสงทตองการ รวมถงการปดและเปดเครองคอมพวเตอรและอปกรณตาง ๆ เชน เครองพมพ เปนตน
4. ขอมล คอ ขอเทจจรงทบคลกรรวบรวมมา เพอปอนเขาทางอปกรณรบขอมลโดยตรง เชน การปอนวน เดอน ป เกดของนกเรยน เปนตน
5. ขนตอนการปฏบต คอ ระเบยบวธการปฏบตงานเพอประมวลผลขอมลขนตอนใน การท างานประมวลผลเชน ถาตองการทราบอายของนกเรยนสามารถประมวลผลได โดยน าปเกดของนกเรยนมาลบกบปปจจบน เปนตน
5
ลกษณะสารสนเทศทดงามรวดเรวและทนใช ประโยชนและโทษของเทคโนโลยสารสนเทศ
หากตองการ list ขอด และขอเสยมากกวาน อเฎลของแนะน าใหวเคราะหเครองมอมอทางเทคโนโลยเปนชนด ๆ ไป เชน เปรยบเทยบ eBook Reader, หนงสอเรยนในปจจบน, กบหนงสอใบลาน