Kassering og samlingsutvikling i bibliotekForelesning på HIOA, abi

8. november 2016

Jannicke Røgler, rådgiver Buskerud fylkesbibliotek www.slideshare.net/janniro

Litt om meg - utdanning og verv❏ Master i bibliotekfag, høst 2008❏ Deltager på 1. bibliotekarprogrammet ved HiOA siden 2009❏ 26 år som bibliotekar❏ Rådgiver på Buskerud fylkesbibliotek siste 10 årene❏ Leder av SAMSTAT, fylkesleder i Buskerud for Bibliotekarforbundet,

NBF hovedstyre 2012-2016❏ Deltar i nasjonalt program for økt digital deltagelse, digidel.no❏ Leder Buskerudgeriljaen ❏ Blogg: http://jannicke.webloft.no❏ Slideshare: http://www.slideshare.net/janniro

Litt om meg - arbeidserfaring❏ Bokhandel❏ Folkebibliotek – Ullensaker bibliotek, Kongsberg bibliotek❏ Fagbibliotek – Etablert to bibliotek, Forsvaret og Husbanken ❏ Arkiv – Hydro, Aker Engineering, Statoil❏ Nasjonalt nivå – Statens bibliotektilsyn, ABM-utvikling❏ Buskerud fylkesbibliotek, prosjektleder for bl annet e-bøker ❏ og nasjonal løsning for nettsidestatistikk

Fritt etter Pippi Langstrømpe: «Det har jeg ikke prøvd før, så det klarer jeg sikkert»Ledererfaring: faglig leder, prosjektleder, konstituert biblioteksjef, avdelingsleder ...mange veier til ledelse

Buskerudfylkes-bibliotek

*utvikling*kurs og kompetanse*felles- tjenester*rådgivning

Norskbibliotekindeks

norskbibliotekindeks.no/

Agenda❏ En verden i endring❏ Utviklingen av samlingenes størrelse❏ Hvorfor kassere❏ Om samlingsutvikling❏ Omløpstall❏ CREW❏ Kriterier for kassering❏ Teknikker og verktøy for kassering❏ Eksempler

Hva er et bibliotek?

Bygning Samling Organisasjon

Referansesamlingen ved UiO - trafikktelling

Det enkelte bibliotek skal i sine tilbud til barn og voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet

❏ En samling som oppfyller disse kravene er det rimelig å kalle relevant.

❏ En slik samling tilfredsstiller brukernes ønsker om adgang til de nye bøkene (aktualitet).

❏ Den ivaretar interessene til ulike brukere med ulike behov (allsidighet).

❏ Den legger samtidig vekt på bøkenes kvalitet.

Biblioteklovens § 1., formålsparagrafen

Beholdning av bøker 2015 – folkebibliotek

Utlån fag- og forskning og folkebibliotek 2015❏ Fag- og forskning 29,5 mill. lån og digitale nedlastinger

❏ 26 mill. nedlastinger av digitale dokumenter

❏ 3,5 mill. fysiske utlån

❏ 22,7 millioner utlån i norske folkebibliotek, en nedgang på 2 % fra 2014. Nedgang i utlån av film og musikk, bokutlånet nesten uendret. Økningen i utlån av skjønnlitteratur for barn fortsetter, økning fra 2014 til 2015 med 3,3%. En nedgang i utlån av fagbøker for barn gir en total økning i utlånet av bøker for barn på 2,5%. Utlånet av bøker for voksne gikk ned med 2,1%. Ca. 0,5 mill. utlån av e-bøker

Ulike strategier for samlingsutvikling:

1. Fortsetter som før og kasserer når hylla er full

2. Tilpasser bestanden etter brukernes faktiske behov - Kjøper på etterspørsel og måler bruken av litteraturen

3. Løfter fram og eksponerer mangfoldet av litteratur

Kombinasjon av 2. og 3.

Plan for samlingsutvikling

http://tinyurl.com/zdk4gdp

Trygve Kikuts presentasjon på Bibliotekmøtet 2016

Kjernesamling i TønsbergCa. 10% av bibliotekets samling er det som kalles kjernesamlingen. Kjernesamlingen utgjør ca. 10.000 eksemplarer pr. 2014 og skal være tydelig merket for å lette arbeidet med å kassere.

Følgende inngår i kjernesamlingen:Vestfoldforfattere og Vestfoldkunstnere

Med noen unntak, det meste av:SkipsfartVikingtid / Middelalder2. verdenskrigVestfoldsamlingen/lokalsamlingenHvalfangst/skipskultur

Rutiner for kassering og magasinering av medier og mottak av gaver i Ullensaker bibliotek

❏ Kassering – grunnprinsipp, en bok inn – en bok ut

❏ Spesielle regler gjelder for lokalhistorie

❏ Gaver vurderes på samme måte som vi vurderer hva vi trenger for mediesamlingen

https://www.ullensaker.kommune.no/no/Virksomheter/Ullensaker-bibliotek/Om-biblioteket/Rutiner-for-kassering/

Teknikker

Omløpsbegrepet - utlån delt på bestand

❏ Omløpstallet er et mål for den faktiske bruken av en samling

❏ Et omløpstall på 2,0 betyr at bøkene i gjennomsnitt lånes ut to ganger i året

❏ Omløpstallet bør bygge på antall førstegangsutlån. En fornyelse må betraktes som en forlenget utlånsperiode

❏ Omløpstallet kan betraktes som et operativt signal for kvaliteten på drift og samlingsutvikling i det enkelte bibliotek

❏ Lave omløpstall er et varsel om at tiltak bør settes inn

Hovedårsaker til variasjonen❏ Kommunestørrelse er klart den viktigste faktoren. Halvparten

av variasjonen kan knyttes til antall innbyggere❏ Bestemmer en rekke ulike faktorer:❏ Åpningstider❏ Mediebudsjett og mediestamme❏ Årsverk❏ Besøk❏ Lokaler❏ Utlån❏ Tid og mulighet for aktiv formidling

Kassering er det enkleste tiltaket for å øke omløpet

Veiledende normer for omløp

https://sites.google.com/site/normerforomlop

Hvor mye skal jeg kassere og når?

Biblioteksystem som verktøy

80/20-regelen (Paretoprinsippet)20% av samlingen står for 80% av utlånene. Benyttet i mange bibliotek; opening the book, hurtiglån...

Aat Vos, arkitekt for fornying av Deichmanskehttp://www.aatvos.com/en/home

Seks fordeler med kassering:❏ Du sparer plass.

❏ Du sparer alle for tid.

❏ Du får en mer tiltalende samling.

❏ Du er med på å bedre ditt biblioteks rennomé.

❏ Du vil holde deg oppdatert på samlingens behov.

❏ Du får hele tiden informasjon om samlingens styrker og svakheter.

CREW - MUSTIEM = Misleading. Misvisende. Her inngår også faktafeil

U = Ugly. Utslitte, stygge bøker som ikke lenger kan repareres

S = Superseded. Avløst eller erstattet av annet utgave

T = Trivial. Triviell litteratur som ikke lenger er populær

I = Irrelevant. Ikke lenger relevant for brukerne

E = Elsewhere. Materialet er enkelt å få tak i andre steder f. eks gjennom fjernån eller i elektronisk form

Noen oppmuntrende ord

Nytt liv til bøkene

Copyright. http://www.runeguneriussen.no/

Referanserhttp://blogg.deichman.no/litteratur/2016/03/31/kunsten-a-tenke-nytt/

›http://kulturradet.no/litteratur/vis-publikasjon/-/asset_publisher/jID5/content/publikasjon-innkj%C3%B8psordningen-for-sakprosa

›Røgler og Høiviks artikkel i NTIK http://ntik.dk/2015/Nr3/Hoeivik.pdf

›Bilder fra kasseringer: https://www.flickr.com/photos/buskfyb/collections/72157623334641144/

›SAMSTAT http://samstat.wordpress.com/

›Jakten på det unike – statistikk https://sites.google.com/site/bibliotekindeksoslofjord/

›https://trangtihylla.wordpress.com/

›http://bergenbibliotek.no/om-biblioteket/dokumenter-og-rapporter/illustrert-brukeradferdundersoekelsen-2015

https://pixabay.com