Konica Minolta Optimized Print Services

Konica Minoltas Optimized Print Services: Effektivitet og administration der nedbringer dine omkostninger

Fleet: Tilpasning af størrelsen på maskinparken med baggrund i en behovsafdækkende printanalyse, optimering af for-retningsprocesser, effektivisering af supportydelser, og mulighed for løbende optimering med det overordnede formål at nedbringe TCO (Total Cost Ownership) og dertilhørende miljøbelastning.

Process: Analyse af alle forretningsrelevante dokumenthåndte-ringsprocesser og arbejdsgange for øget produkti-vitet, allokering af besparelsesmuligheder, it-design optimering, implementering og drift af løsninger med det overordnede formål at lette de daglige arbejds-gange og øge indtjeningen i virksomheden.

Konica Minolta, Optimized Print Services

Finance: Analyse af eksisterende kontrakter og leasingaftaler med det formål at identificere besparelses- og finan-sielle optimeringsmuligheder, som udmøntes i en enkel overskuelig finansieringsplan.

Security: Design og implementering af it-sikkerhedsløsninger, fra brugergodkendelse og sikker harddiskhåndte-ring, til professionel håndtering af komplekse netværkssikkerhedskrav relateret til enheder og løsninger.

Konica Minoltas Optimized Print Services:Effektiv og overskuelig løsning der nedbringer dine omkostningerKonica Minoltas OPS-analyse er en kombination af rådgivning, hardware- og softwareimplementering samt optimering af driften. Vi planlægger forbedringsstrategier baseret på præcise fakta og tal og omsætter dem til virkelighed med udgangspunkt i vores stærke organisation. På den måde kan vi garantere omkostningsreduk-tioner og problemfrie processer. OPS-analysen bygger på fire vigtige principper:

FLEET

PROCESS

FINANCE

SECURITY

inform+

train

change

project

implement

optimize

analyze

capture

consult

improve operate

monitor

manage

Controlledhandover

Cont

rolle

dha

ndov

er

Optimization

of next area

Konica Minolta Optimized Print Services:

Konica Minoltas Optimized Print Services:Effektiv og overskuelig løsning der nedbringer dine omkostninger

ConsultAlle forbedringer som følge af OPS bygger på defi-nerede rådgivningsprocedurer og effektive analy-seværktøjer, der giver kunderne mulighed for at forstå hvert enkelt trin på vej mod en skræddersyet løsning.

Capture: Softwarebaseret identifikation af eksiste-rende printenheder, nøjagtig overvågning af aktuelle udnyttelsesmønstre og printvolumen. Brugerinterview til identificering af specifikke dokumentprocesser, individuelle behov og krav til serviceniveau. Indsamling af alle tilgængelige kommercielle data.

Analyze: Præcis Total Cost of Ownership (TCO) bereg-ning eller skøn samt benchmark i forhold til gennem-snitlige omkostninger på markedet. Detaljeret analyse af behov og anbefalede print-tjenester for at opfylde krav til dokumentbaseret forretningsprocesser.

Optimize: Designe maskinparken til opfyldelse af specifikke virksomhedsbehov, oversigter på basis af aktuelle plantegninger og præsentation af alternative scenarier. Præcise kalkulationer på fremtidige TCO reduktioner og estimater på indirekte besparelser, inklusiv effekt på miljøet.

ImplementOPS er mere end bare at installere en ny printløs- ning. Løsningen indbefatter også forandrings-ledelse, hvis et sådant behov foreligger. Dette indbefatter desuden dedikeret projektstyring i overensstemmelse med anerkendte standarder og akkrediteringer, samt involvering af brugere og håndtering af andre relevante interessenter i pro-cessen. Virksomheder kan desuden drage stor nytte af Konica Minoltas korte kommandoveje og vores stærke brancherelaterede erfaring, som udspringer af vores konsoliderede engagement på det globale marked.

Project: Dedikeret projektstyring, organiseret og kon-trolleret proces fra start til slut, projektplan og løbende rapportering. Permanent kundeadgang til alle aktuelle projektdokumenter.

Change: Levering af produkter licenser, og for-brugsstoffer i en 4 ugers testperiode med mulighed for udvidelse. Teknisk konsulentbistand og remote support under hele testfasen. Desuden levering af prækonfigurerede produkter, som kan integreres uden forretningskritiske udfald. Projektledelse i forbindelse med større løsninger eller efter behov.

Inform & Train: Levering af detaljeret dokumentation til brugere og administratorer. Standard eller skræd-dersyet internt marketing materiale og hjælp i for- bindelse med implementeringsevents. Tilpasset træning til superbrugere og interne supportmedar-bejdere.

ManageEfter test og etablering af ny printinfrastruktur tilbyder OPS-løsningen en skalerbar portefølje af tjenester til drift og håndtering af maskinparken. De er skrædder-syede til individuelle behov og krav og kan komple-mentere eksisterende it-tjenester.

Operate: Proaktiv service, uden for virksomheden og på stedet, automatisk levering af forbrugsstoffer og reservedele. Alle typer IMAC/R-tjenester med ska-lérbar udførselstid (installation, tilføjelse, flytning og udskiftning).

Monitor: Kontinuerlig overvågning af alle netværks- og lokalt tilsluttede enheder for overvågning af maskinud-nyttelse, status og varsler. Online adgang til aktuelle statusinformationer, oplysninger om ydelse samt rap-porter om maskinparken, tilkaldeservice, levering af for-brugsstoffer, fakturering og kontraktoplysninger.

Improve: Løbende managementrapporter, regelmæs-sige møder og aktiv allokering samt forslag til forbed-ringer og optimeringer. Individuel kundetilpasset fak-turering, f.eks. separate konti fordelt på sted, region eller land.

Alt i alt tilbyder Konica Minoltas Optimized Print Services pakke både ekspertsupport, detaljeret individuelt optimeringsdesign og håndtering for en problemfri migration. Målet er ikke kun implemente-ringen af en optimal print og kopi infrastruktur, men også muligheden for at Konica Minolta kan være behjælpelig med selve driften af løsningen på den mest effektive måde. Dette er nøglen til konstant reduktion af TCO, både direkte og indirekte, minimal risiko, og reduceret forstyrrelse af den daglige drift samt maksimal kontrol.

Stensmosevej 152620 Albertslund

Hjulmagervej 4B7100 Vejle

Søren Frichs Vej 40A8230 Åbyhøj

Gøteborgvej 1 9200 Aalborg SV

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s

www.konicaminolta.dkTlf. 72 21 21 21

Din Konica Minolta Business Solutions partner

Solutions er en afdeling i Konica Minolta Business Solutions

Denmark a/s, som arbejder fokuseret med dokument- og workflow-

baserede løsninger til professionelle virksomheder.

Som supplement til softwareløsninger kan Solutions tilbyde en

række ydelser, såsom:

• Projektanalyse

• Projektledelse

• Løsningsimplementering

• Løsningstilpasning

• Konsulentbistand ved dokumenthåndtering

Alle disse kompetencer sikrer jeres virksomhed en effektiv

sparringspartner, når I overvejer nye muligheder for jeres digitale

arbejdsgange.

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s er certificeret

partner hos flere af de markedsledende softwareudviklere.

Ring og hør, hvordan Konica Minolta kan hjælpe dig med at optimere dit dokumentflow

Powered by PrintFleet