CAPACITACIN SOLICITUD PEDIDO COMPRAMACROPROCESO GESTION LOGISTICAPROCESO GESTION DE COMPRA- GASCARIBE

Marzo de 2012

Antes de comenzar

Reglas del Juego / Acuerdos

4 Objetivos

Conceptos Clave

Datos Maestros

Relaciones con otros mdulos

Relaciones con otros sistemas

Ciclo del Proceso

Lineamientos generales

Flujograma

Consultas

Ejercicios

Resumen

Conclusiones

Preguntas

Agenda

5Al finalizar este curso, usted debe estar en capacidad de:

Crear y/o actualizar solicitudes de pedido de compra por centro y/o

almacn especifico, las cuales pueden ser direccionadas a una

imputacin.

Objetivo General

6 Conocer la necesidad de crear y/o actualizar una solicitud de pedido de compra deforma adecuada.

Aprender a crear y/o actualizar una solicitud de pedido de compra a travs del sistemaSAP, segn los requerimientos de bienes y servicios que tienen las diferentes reas de

la compaa.

Aprender a liberar y aprobar una solicitud de pedido de compra.

Conocer el ciclo del proceso de creacin de una solicitud de pedido de compra.

Identificar los impactos entre los mdulos.

Identificar los impactos entre los sistemas.

Objetivos Especficos

7NB solicitud de pedido

Se refiere al tipo de

pedido, es decir si la

solicitud de pedido es

una Unidad de Pedido

Adicional (UPA), esta

en el presupuesto

(PPO) o si es

resultado de la

Planeacin de los

requerimientos de

material (MRP).

Solicitante

Se refiere al rea con

necesidades y/o

requerimientos de

bienes y servicios

para la ejecucin de

sus procesos.

Orden Interna

Agrupador de activos

y gastos reales,

que permite

controlar las

inversiones y

gastos por

solicitante.

Conceptos Claves

8Solicitud de

pedido de compra

(Solp):

Medio para gestionar un

requerimiento de

bienes y/o servicios.

SOLP MRPSOLP

presupuesto

SOLP UPA

Requerimientos que se definen en el

presupuesto de inversiones y gastos

de cada rea, constituyndose en la

base para el cronograma de compras

del rea logstica

Solicitudes de compra que se derivan del

anlisis de saldos de materiales de inventario

teniendo en cuenta los stock mnimos y

puntos de reorden registrados para los bienes

de la operacin o todos aquellos que

requieran inventario por consumo estadstico

definido

Adicin presupuestal

Conceptos Claves

9Grupo de Compras:

Campo que permite

clasificar el tipo de

comprador que va a

gestionar lo

solicitado.

Liberacin de la SOLP

Es el proceso que

acredita la autorizacin

de la gestin del

proceso de compra.

K Pedido de servicio: Es el indicador que define

la imputacin del gasto

cuando este corresponde

a compra de servicios

Conceptos Claves

10

ME51N ME52N ME54NME53N

Transaccin

utilizada para

crear una

solicitud de

pedido de

compra.

Transaccin que

permite aprobar o

liberar la solicitud

de pedido de

compra de forma

individual a travs

de la estrategia de

liberacin.

Transaccin

utilizada para

modificar una

solicitud de

pedido de

compra.

Transaccin

que permite

visualizar una

solicitud de

pedido de

compra.

ME54N

Transaccin que

permite aprobar o

liberar la solicitud

de pedido de

compra de forma

colectiva a travs

de la estrategia de

liberacin.

ME55

Conceptos Claves

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Cdigo material

Valor unitario

Fecha de Entrega

Centro Destino

Almacn Destino

Datos

Maestros

rea Solicitante

Datos Maestros- Nivel General

12

Datos Maestros

Solp de Presupuesto

Solp UPA

Sol. MRP

Tipo Solicitud Pedido

Z4S1

Z4S3

Z4S2

Datos Maestros

AREAS DESCRIPCION

ASE.METROLOG ASEGURAMIENTO METROLOGICO

AUDITORIA AUDITORIA

CALIDAD PROC CALIDAD Y PROCESOS

CALL CENTER CALL CENTER

CART Y RECAU CARTERA Y RECAUDO

CID CENTRO DE INFORMACION Y DCTOS

COMER DE GAS COMERCIALIZACION DE GAS

COMP BIENEST COMPENSACION Y BIENESTAR

COMUNICACIN COMUNICACIONES

14

Datos Maestros- rea Solicitante

15

Solicitud de Pedido de Compra

MMDatos de Material

FIConfiguracin para causacin contable

COOrdenes Internas

Control Presupuestal

rea Solicitante

Relacin con otros mdulos

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En la creacin del pedido de compras SAP, permite que se relacione con

archivos especiales como el Microsoft Office Excel

tipo solicitud Material Texto breveCantidad

total

Segn la tabla

Codigo del

material ene feb mar abr may jun jul ago sep oct nov dic

Z1S2 10000011 BUSHING GALV. 1 1/2" X 1" 2970 100 90 100 300 500 100 400 100 300 400 500 80

Z1S2 10000012 BUSHING GALV. 1 1/2" X 1/2" 2673 90 81 90 270 450 90 360 90 270 360 450 72

Z1S2 10000931 TUBERIA P.E. 2" IPS 34000 7000 2000 1000 2000 3000 7000 2000 1000 3000 1000 4000 1000

Fecha de entrega- DD.MM.AAAA

Centro Almacn Solicitante Precio Valor Valor total

Centro destino

del material

Almacen si lo

tiene

AREA SEGN

SOLICITANTE

MODELO

Valor

unitario

estimado

1000 REDES 350 1.039.500

1000 REDES 300 801.900

1000 REDES 2300 78.200.000

Relacin con otros sistemas

17

Pedido de

compra

Recepcin

Entrada

Planificacin MRP

SOLPE

Peticin

Oferta

Ciclo de Proceso

18

19

Lineamientos Generales

Con la implementacin de SAP los solicitantes autorizados realizan

directamente en el sistema una SOLP ( UPA), donde se detallan los

bienes o servicios a adquirir, el costo estimado y la fecha de entrega

requerida, entre otros requisitos declarados por el requirente. Esta

operacin genera la creacin de unos niveles de autorizacin en el

sistema para que se puedan comprar los bienes.

La SOLP de presupuesto, conlleva a que futuras compras requieran

de un presupuesto detallado por item, por lo tanto cambia la poltica

y procedimiento de compras en el caso que no se cuente con

presupuesto para tal.

20

Flujograma del Proceso

21

Consultas

En la siguiente ruta encontrar los manuales de capacitacin:

http://www.peti.com.co/peti/manuales_download.php

Manual de creacin de pedido de compra

MUP Crear Bienes y Servicios (Compra-Ventas)

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Ejercicios Explicativos y Prcticos

Los invitamos a conocer y practicar en SAP la forma de crear, modificar, y visualizar

una solicitud de pedido de compra.

Teniendo en cuenta que para el proceso se utilizan las transacciones:

Solicitud de Pedido de Compra

Crear ME51N

Modificar ME52N

Visualizar ME53N

Listado ME5A

Liberacin Individual ME54N

Liberacin Colectiva ME55

Ejercicios Explicativos

1. Ejercicio Explicativo

a. Crear una solicitud de pedido de compra.

3 item una sola entrega

3 item entregas programas

b. Modificar solicitud de pedido de compra.

c. Liberar solicitud de pedido.

2. Ejercicio Practico

a. Crear solicitud de pedido de compra (presupuesto rea)

b. Modificar solicitud de pedido de compra

c. Realizar reporte Log de solicitudes de pedido de compra

d. Liberar solicitud de pedido

23

24

Resumen

La solicitud de creacin de pedido de compra debe incluir toda la

informacin requerida, de tal forma que la creacin de los mismos pueda

ser efectuada de manera correcta., incluida la ficha tcnica.

Las solicitudes aprobadas se convierten en peticin de oferta (cotizacin)

o Pedido de compra (orden de compra).

Antes de la creacin de la solicitud de pedido se debe tener en cuenta si la

solicitud es una Unidad de Pedido adicional (UPA), esta en el presupuesto

(PTO) o si es resultado de la Planeacin de los requerimientos de material

(MRP).

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Conclusiones

Al finalizar el curso se logr:

Conocer la necesidad de crear y/o actualizar una solicitud de pedido de compra de forma adecuada.

Aprender a crear y/o actualizar una solicitud de pedido de compra a travs del sistema SAP, segn los requerimientos de bienes y servicios que tienen las diferentes reas de

la compaa.

Aprender a liberar u aprobar una solicitud de pedido de compra.

Conocer el ciclo del proceso de creacin de una solicitud de pedido de compra.

Identificar los impactos entre los mdulos.

Identificar los impactos entre los sistemas.

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Preguntas