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MetaMoJi ClassRoom/ゼミナール 管理者ガイド 7 - iOS は、Cisco の米国およびその他の国における商標または登録商標であり、ライセンスに基づ き使用されています- AppleiPad は、Apple Inc.の商標です。 - MicrosoftExcelInternet Explorer および Windows は、米国 Microsoft Corporation の、米国 およびその他の国における登録商標または商標です。 - ApacheOpenOfficeApache OpenOffice Apache Software Foundation の商標です。 - ChromebookAndroidGoogleGoogle DriveGoogle Play Google Inc.の商標または登録 商標です。 - その他記載された会社名、製品名等は、各社の登録商標もしくは商標、または弊社の商標で す。 - 本書は株式会社 MetaMoJi が作成したものであり、マニュアルの著作権は、株式会社 MetaMoJi に帰属します。 - 本書の内容は予告なく変更することがあります。 - 2019 12 9 ©2019 株式会社 MetaMoJi

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Page 1: MetaMoJi ClassRoom/ゼミナール 管理者ガイド · MetaMoJi ClassRoom/ゼミナール 管理者ガイド 5 項目 説明 クライアント アプリケーション iPadやWindows®

MetaMoJi ClassRoom/ゼミナール

管理者ガイド

第 7 版

- iOSは、Ciscoの米国およびその他の国における商標または登録商標であり、ライセンスに基づ

き使用されています。

- Apple、iPadは、Apple Inc.の商標です。

- Microsoft、Excel、Internet ExplorerおよびWindowsは、米国 Microsoft Corporationの、米国

およびその他の国における登録商標または商標です。

- Apache、OpenOffice、Apache OpenOfficeは Apache Software Foundationの商標です。

- Chromebook、Android、Google、Google Drive、Google Playは Google Inc.の商標または登録

商標です。

- その他記載された会社名、製品名等は、各社の登録商標もしくは商標、または弊社の商標で

す。

- 本書は株式会社MetaMoJiが作成したものであり、マニュアルの著作権は、株式会社MetaMoJi

に帰属します。

- 本書の内容は予告なく変更することがあります。

- 2019年 12月 9日 ©2019株式会社MetaMoJi

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はじめに

本書では、管理者向けに、MetaMoJi ClassRoom・MetaMoJi ゼミナールの概要や導入・

運用の方法について説明しています。

MetaMoJi ゼミナールでは、本書中の「MetaMoJi ClassRoom」を「MetaMoJi ゼミナール」

と読み替えてご利用ください。

※ 本書は、管理者メニューやトップページの[ダウンロード]からダウンロードできます。

表記

名称 表記

MetaMoJi ClassRoom

MetaMoJi ゼミナール クライアントアプリケーション

MetaMoJi Enterprise Products 管理ツール 管理ツール

画面

特に記載がない場合は、クラウド版の画面を使用しています。

また、クライアントアプリケーションの画面やアイコンは、iOS版のMetaMoJi ClassRoomの

ものを使用しています。

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目次

1 概要 ....................................................................................................................................................... 4

1.1 システム概要 .................................................................................................................................... 4

1.2 クラスやユーザーの管理 ................................................................................................................ 5

1.3 データの共有・管理 ....................................................................................................................... 7

1.4 動作環境 ........................................................................................................................................... 8

1.5 管理ツール機能一覧 ....................................................................................................................... 9

2 導入 ..................................................................................................................................................... 10

2.1 準備 ................................................................................................................................................. 11

2.2 学校の登録(オンプレミス版) .................................................................................................... 11

2.3 ビルトイン管理ユーザーの設定 ................................................................................................... 13

2.4 購入製品のアクティベーション(オンプレミス版) ..................................................................... 15

2.5 クライアントアプリケーションの機能の設定 .................................................................................. 15

2.6 年度・クラスの登録 ....................................................................................................................... 16

2.7 ユーザーの登録 ............................................................................................................................ 18

2.8 クラスの設定 ................................................................................................................................... 22

2.9 ログイン方法の決定・準備 ........................................................................................................... 26

2.10 クライアントアプリケーションの準備 .............................................................................................. 30

2.11 授業コーディネーターの準備 ....................................................................................................... 33

2.12 ユーザーへの連絡 ........................................................................................................................ 34

3 運用 ..................................................................................................................................................... 35

3.1 ユーザー・クラスの管理 .............................................................................................................. 35

3.2 利用状況の確認 ............................................................................................................................. 39

3.3 年度更新 ......................................................................................................................................... 43

4 カスタマイズ設定 ................................................................................................................................ 44

4.1 アクセスする IPアドレスの管理 ..................................................................................................... 44

5 こんなときは........................................................................................................................................ 45

5.1 クライアントアプリケーションにログインできない ......................................................................... 45

5.2 クライアントアプリケーションからログアウトできない .................................................................. 45

5.3 ユーザー自身がパスワードを変更するには ................................................................................ 46

5.4 ユーザーがパスワードを忘れた ................................................................................................... 46

5.5 ビルトイン管理ユーザーのユーザーID・パスワードを忘れた (オンプレミス版) ............... 47

5.6 管理ツールや授業コーディネーターの URLを忘れた .............................................................. 48

6 クライアントアプリケーションの使い方 .............................................................................................. 49

7 技術情報 ............................................................................................................................................. 50

7.1 プロキシサーバーやフィルタリングソフトを経由して利用する場合(クラウド版) .................. 50

7.2 MDMによるログイン情報の配布(iOS版) .............................................................................. 51

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MetaMoJi ClassRoom/ゼミナール 管理者ガイド

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1 概要

1.1 システム概要

クラウド版

※ クラウド版では、家庭や他校からも利用できます。

オンプレミス版

図:MetaMoJi ClassRoomシステム構成

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MetaMoJi ClassRoom/ゼミナール 管理者ガイド

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項目 説明

クライアント

アプリケーション

iPadやWindows® ・Chromebook デバイス上で動作するMetaMoJi ClassRoom

です。

iPad版・Windows版に含まれるmazecは、各アプリケーション上で動作します

MetaMoJi

InOutBox Manager

Windows PC上で動作するツールです。

iOS版のクライアントアプリケーションとあわせて使用します。

ストレージ上のInOutBox領域を介して、クライアントアプリケーションと

Windows PC間でデータをやりとりします。

MetaMoJiアシスタント

会議で使いたいPDF やイメージ、テキスト、Word・Excel・ PowerPoint

などの Microsoft Office 製品のデータがある場合は、MetaMoJi アシスタン

トを使って資料を作成できます。

※テキストファイルおよび Excel/Word/PowerPoint形式のデータは、

Microsoft Office製品がないと利用できません 。

授業コーディネーター

PDFやイメージデータからノートを作成して、クライアントアプリケーションで

使えるようにするためのツールです。作成したノートから、授業に使用する

授業ノートを作成することもできます。

先生がWebブラウザで使用します。

管理ツール

年度・クラスやユーザーを登録・管理したり、クライアントアプリケーション

・サービスの利用状況を確認したりするためのツールです。

管理者がWebブラウザで使用します。

ストレージサービス クライアントアプリケーションのデータを保管するサービスです。

シェアサービス 授業ノートの情報を配信・保管するコミュニケーションサービスです。

MetaMoJiクラウド

(クラウド版) 管理ツールやストレージサービスを運営するクラウドサービスです。

MetaMoJiサーバー

(オンプレミス版)

管理ツールやストレージサービスを運営するサーバーです。

オンプレミスサーバー内で稼働します。

管理者・ユーザーの役割

管理者は、管理ツールを使用して年度やクラス、ユーザー(先生や生徒)を登録・管理し

たり、クライアントアプリケーション・サービスの利用状況を確認したりします。

管理ツールに登録されたユーザーは、iPadやWindowsデバイスでクライアントアプリケーシ

ョンを使用します。MetaMoJi InOutBox Managerや授業コーディネーターを併用する場合

は、これらのツールを、それぞれWindows PC・Webブラウザで使用します。

1.2 クラスやユーザーの管理

ユーザーの識別

MetaMoJi ClassRoomを利用するユーザーは、管理ツールに登録するユーザーIDで識別さ

れます。クライアントアプリケーションにログインしたユーザーが先生か生徒かで、使用でき

る機能が異なります。

年度とクラスによる管理

MetaMoJi ClassRoomでは、クラスを年度ごとに管理します。

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MetaMoJi ClassRoom/ゼミナール 管理者ガイド

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年度とクラスは階層化して構成されています。

2015年度 2016年度

5年 1組 5年 1組

5年 2組 5年 2組

5年 3組 5年 3組

6年 1組 5年 4組 6年 2組 6年 1組

: :

例:年度とクラスの構成

学年・組のほか、委員会やクラブなどもクラスとして登録できます。

各クラスには、所属するユーザーをメンバーとして登録します。ユーザーは、ユーザーID

とは別に、所属するクラスそれぞれで出席番号をもちます。このため、クラス内では出席番

号で識別することもできます。

※ 生徒のユーザーがクライアントアプリケーションを使用するには、必ずクラスに所属している必

要があります。

クラスよるデータ共有

同じクラスに所属するユーザーは、クラスボックスを介して、クライアントアプリケーションで

作成したノートを共有します。クラスボックスは、クラスごとに自動で作成される、データ共

有のためのフォルダのようなものです。ユーザーは、クライアントアプリケーションにログイ

ンするだけで、所属するクラスのクラスボックスを使用できます。

年度更新

年度が変わるときは、新年度のクラスを準備して、利用する年度を切り替えます。

クライアントアプリケーションでは、管理ツールで選択されている年度の情報に従ってログイ

ン処理が行われます。

[例] 進級した生徒の場合

クライアントアプリケーションで、新年度のクラスのクラスボックスを使用できるようになりま

す。前年度に使用していたクラスボックスは「過去のクラスボックス」以下に移動します。

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MetaMoJi ClassRoom/ゼミナール 管理者ガイド

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※ 「過去のクラスボックス」以下に移動したクラスボックスも、新年度のクラスボックスと同様に

使用できます。

※ 該当するクラスボックスがなければ、「過去のクラスボックス」は表示されません。

1.3 データの共有・管理

マイボックスとクラスボックス・共有ボックス

ユーザーがクライアントアプリケーションで作成したノートは、マイボックスやクラスボック

ス・共有ボックスに保存されます。

マイボックスは、ユーザーごとに自動で作成されるデータの保存場所です。マイボックスに

保存されたノートは、そのユーザーだけが見ることができます。

ノートをほかのユーザーと共有するときは、クラスボックスや共有ボックスを使用します。共有ボ

ックスは、先生のユーザーがクライアントアプリケーション上で作成します。共有するユーザー

(参加者)の指定も、クライアントアプリケーション上でできます。参加者に指定されたユーザー

は、クライアントアプリケーションにログインするだけで、共有ボックスを使用できるようになりま

す。

同期

クライアントアプリケーションでは、サーバーと同期をとることでデータを保管・共有できま

す。

同期は自動で行われるため、通常、ユーザーは自分で同期操作を行う必要はありません。

※ 同期先は、クラウド版ではMetaMoJi クラウド、オンプレミス版ではMetaMoJiサーバーです。

⚫ 同期により、ローカルのデータのサーバーへのアップロードと、サーバーのデー

タのダウンロードが行われます。これにより、サーバーとローカルのデータを最新

の状態に保つことができます。

⚫ クラスボックス・共有ボックスでは、同期により、参加者間で最新の状態を共有できま

す。

⚫ 使用するデバイスが変わったときは、クライアントアプリケーションにログインして同

期をとれば、サーバーに保管された自分のデータを使用できます。

同期の対象となるのは、次のデータです。

⚫ ノート・授業ノート・ノートテンプレート

⚫ マイボックス・表示されているクラスボックス・共有ボックス

⚫ 各ボックスのタグ・フォルダ

⚫ マイアイテム

⚫ 参加者セット*1

⚫ クライアントアプリケーションの設定*1

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MetaMoJi ClassRoom/ゼミナール 管理者ガイド

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⚫ mazecの設定や登録・学習内容(iOS版・Windows版)*1

*1 ログアウト時にサーバーに保存され、ログイン時にダウンロードされます。

また、OSごとに保存されるため、異なる OS間では共有できません。

デバイスのワイプ

クライアントアプリケーションからログアウトすると、ローカルにダウンロードされた上記のデ

ータは削除されます。ログインのたびに、サーバーのデータがダウンロードされ、使用で

きるようになります。

※ ログイン先の情報(学校 ID・サーバーURL)や、アプリケーションに送るなどの機能で連携

するアプリケーションのアカウント情報は、ログアウトしても削除されません。ローカルに保存さ

れたままになります。ログインするユーザーを切り替えて使用する場合は、ご注意ください。

1.4 動作環境

管理ツール・授業コーディネーター

Webブラウザ Microsoft

® Internet Explorer

® 11以降

Google Chromeの最新バージョン

* セキュリティレベルが「高」に設定されている場合は正しく動作しません。この場合、セキュリ

ティレベルを「中高」にするか、信頼済みサイトのセキュリティレベルを「中高」以下に設定

のうえ、次の URLを信頼済みサイトに登録してください。

クラウド版:「https://*.metamoji.com」

オンプレミス版:導入先のサーバーURL

例:「http://server.com/」

MetaMoJi ClassRoom

OS

iOS版 iOS 8.0以上(iPadのみ)

Windows版 Windows10 バージョン 1703(Creators Update)以降

Chromebook版 Androidアプリを正式サポートするChromebook

MetaMoJi InOutBox Manager

OS Microsoft Windows 10 / Windows 8.1 / Windows 7 (Service Pack 1以上)

ソフトウェア .NET Framework 4.5以上

※ 環境にない場合はインストールされます。

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MetaMoJi ClassRoom/ゼミナール 管理者ガイド

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1.5 管理ツール機能一覧

機能 説明

年度・クラス管理

年度ごとにクラスを登録します。

クラスごとに、ユーザーをメンバーとして追加したり、

mazecの設定を変更したりできます。

ユーザー

管理

ユーザーの登録 クライアントアプリケーションやWeb管理ツールを使用するユーザー

を登録します。

ユーザー情報の

変更

登録済みユーザーの情報を変更します。

ユーザーがパスワードを忘れた場合は、パスワードをリセットして

仮パスワードを発行できます。

ユーザーの削除 登録済みユーザーを削除します。

ユーザー一括登録 CSVファイルまたは、Excel形式のファイルを使って、ユーザー登

録や変更を一括して行います。

操作ログ 操作ログの確認、ユーザーによる操作のログを確認します。

利用状況の確認 契約しているプランや、クライアントアプリケーション・サービスの

利用状況を確認します。

カスタマイズ設定 クライアントアプリケーションで利用可能な機能を設定します。

ビルトイン管理ユーザーの

設定

あらかじめ用意されているビルトイン管理ユーザーのユーザーID

・パスワードを変更します。

年度の切り替え 年度を切り替えて、新年度に登録したクラスでの運用を開始します

ログイン用QRコードの発行 クライアントアプリケーションへのログインに使用するQRコードを

表示します。

購入製品のアクティベーション

(オンプレミス版) 購入した製品を利用できるようにします。

マニュアルやプログラムの

ダウンロード

本書やMetaMoJi InOutBox Managerのインストールプログラムを

ダウンロードします。

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2 導入

クラウド版 オンプレミス版

準備 → 2.1

▼ 学校の登録 → 2.2

ビルトイン管理ユーザーの設定 → 2.3

▼ 購入製品のアクティベーション → 2.4

クライアントアプリケーションの機能の設定 → 2.5

年度・クラスの登録 → 2.6

ユーザーの登録 → 2.7

クラスの設定

(クラスのメンバー・mazec利用・生徒の編集画面の設定) → 2.8

ログイン方法の決定 → 2.9

クライアントアプリケーションの準備 → 2.10

授業コーディネーターの準備 → 2.11

ユーザーへの連絡 → 2.12

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2.1 準備

本製品の利用を申し込みいただくと、次の情報が販売元より送付されます。

これらの情報を手元に用意します。

項目 説明

管理ツールのURL・管理者ID

・初期パスワード(クラウド版)

Webブラウザで管理ツールへアクセスするときのアドレスと、

あらかじめ用意されているビルトイン管理ユーザーの

ユーザーID(admin)・パスワードです。

学校ID お客様を識別するためのID(半角英字2文字+ 6桁の半角数字)

です。例: MC123456

学校名(オンプレミス版) お客様の名称です。

ライセンスキー(オンプレミス版

) 購入した製品を識別するための32桁の英数字です。

あわせて、MetaMoJi ClassRoomを使用するユーザーと、ユーザーが所属するクラスの情

報を用意します。

オンプレミス版では、さらに、次の情報を環境構築の担当者に確認しておきます。

項目 説明

MetaMoJiサーバーの

サーバーURL

クライアントアプリケーションにログインするときや、

ツールへアクセスするときに使うアドレスです。

学校登録ツールのユーザーID

・パスワード

学校登録ツールにログインするときのユーザーIDとパスワード

です。

2.2 学校の登録(オンプレミス版)

オンプレミス版では、オンプレミスサーバーで管理ツールを利用できるようにするため、学

校を登録します。

1. Webブラウザで学校登録ツールの URLにアクセスします。

http://server.com/mpsAdminWeb/

※ 下線部は、お客様のMetaMoJiサーバーのサーバーURLに変更してください。

2. ユーザーID とパスワードを入力してログインします。

環境構築の担当者に確認した、学校登録ツールのユーザーIDとパスワードを入力

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MetaMoJi ClassRoom/ゼミナール 管理者ガイド

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3. 次の項目を設定します。

⚫ [種別]で[オンプレ版 ClassRoom]を選びます。

MetaMoJi ゼミナールの場合は[オンプレ版ゼミナール]を選びます。

⚫ 手元に用意した情報に従って、[法人/学校 ID]に学校 IDを、[法人/学校名]に学校

名を、それぞれ入力します。

⚫ [サーバーバージョン]で「3」を選びます。

⚫ [パスワード]に、ビルトイン管理ユーザー「admin」で管理ツールにログインする

ための初期パスワードを入力します。

パスワードは 8文字以上で設定します。

※ パスワードは、ビルトイン管理ユーザーで管理ツールにログインしたあと、変更できま

す。

※ [管理者メール(お客様)]は現在使用していないため、未入力のままでかまいません。

4. [法人/学校新規登録]を選択します。

登録が完了すると、学校の一覧が表示されます。

5. 登録した学校の[管理者ツールにログインする]を選択して、管理ツールにアクセスしま

す。

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MetaMoJi ClassRoom/ゼミナール 管理者ガイド

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6. 次の情報を入力して、管理ツールにログインできることを確認します。

⚫ 学校 ID

手順 3.で設定した学校 IDがあらかじめ入力されています。

⚫ ビルトイン管理ユーザーのユーザーID

「admin」と入力します。

⚫ 手順 3.で設定した初期パスワード

2.3 ビルトイン管理ユーザーの設定

セキュリティ確保のため、最初にビルトイン管理ユーザーのユーザーID とパスワードを変更

します。

※ 2.2 学校の登録(オンプレミス版)から続けて操作している場合は、手順 3.から始めます。

1. Webブラウザで管理ツールの URLにアクセスします。

オンプレミス版の URLの例:

http://server.com/admintool/

※ 下線部は、お客様のMetaMoJiサーバーのサーバーURLに変更してください。

※ 管理ツールの URLは、クライアントアプリケーションでも確認できます。

→ 5.6 管理ツールや授業コーディネーターの URLを忘れた

2. 次の情報を入力してログインします。

⚫ 学校 ID

⚫ ビルトイン管理ユーザーのユーザーID

「admin」と入力します。

⚫ 管理ツール初期パスワード

※ 管理ツールにログインしたあと、操作を行わないで 60分が経過すると自動でログアウトしま

す。

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MetaMoJi ClassRoom/ゼミナール 管理者ガイド

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3. トップページの[ビルトイン管理ユーザーの設定]を選択します。

4. [ビルトイン管理ユーザーの設定]画面の[ユーザーIDの変更]で、新しいユーザーID

と管理ツール初期パスワードを入力し、[変更]を選択します。

5. 変更を知らせるメッセージが表示されたら、[管理者メニューに戻る]を選択します。

6. 再度、[ビルトイン管理ユーザーの設定]を選択します。

7. [ビルトイン管理ユーザーの設定]画面の[パスワードの変更]で、管理ツール初期パス

ワードと新しいパスワードを入力し、[変更]を選択します。

パスワードは 8文字以上で設定します。

8. 変更を知らせるメッセージが表示されたら、[管理者メニューに戻る]を選択します。

注意: 変更したユーザーIDとパスワードは忘れないようにしてください

ユーザーID・パスワードを忘れると、ビルトイン管理ユーザーで管理ツールにログインでき

なくなります。この場合、オンプレミス版ではユーザーID とパスワードをリセットできます。

→ 5.5ビルトイン管理ユーザーのユーザーID・パスワードを忘れた

(オンプレミス版)

ビルトイン管理者ユーザーとは別に、管理ツールを使用するユーザーを登録することもできま

す。

→ 2.7 ユーザーの登録

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MetaMoJi ClassRoom/ゼミナール 管理者ガイド

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2.4 購入製品のアクティベーション(オンプレミス版)

オンプレミス版では、購入した製品を利用できるようにするため、ライセンスキーを入力して

アクティベーションを実行します。製品を追加購入したときも、その製品のアクティベーショ

ンが必要です。

1. トップページの[アクティベーション]を選択します。

2. ライセンスキーを入力して[アクティベート]を選択します。

3. 複数のライセンスキーを入力する場合は、[続けて別のライセンスキーを入力する]を

選択し、ライセンスキーを入力して[アクティベート]を選択します。

4. 手順 3を繰り返して、アクティベーションを実行します。

5. アクティベーションが終わったら、[閉じる]を選択します。

2.5 クライアントアプリケーションの機能の設定

ユーザーが使用できるクライアントアプリケーションの機能はカスタマイズできます。

カスタマイズ内容は、すべてのクライアントアプリケーションに一律に反映されます。

1. 管理者メニューの[カスタマイズ設定]を選択します。

2. 機能をカスタマイズして[保存]を選択します。

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MetaMoJi ClassRoom/ゼミナール 管理者ガイド

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※[生徒によるWebページのアドレス編集]を[許可しない]を選び、「Webページの初期アド

レス」に設定したいWebページのアドレスを入力します。生徒の検索に配慮されたWebペー

ジで検索することができます。

※[生徒によるクラスボックス/共有ボックスのノート操作(作成、移動、削除)]を[許可しな

い]を選ぶと、生徒はノートを作成、移動、削除することができません。

※[生徒による授業ノートの作成]を[許可しない]を選ぶと、生徒は授業ノートを作成することが

できません。

※[生徒によるパスワードの変更]を[許可しない]が初期値です。[許可しない]を選ぶと、生徒

は ClassRoomにログインするためのパスワードを変更することができません。

※ [撮影した写真・動画をアルバムに保存]と[最近使ったノートのタブの利用]は、[許可する]を選

ぶと、ユーザーが使用するかしないかを切り替えられるようになります。

各機能について詳しくは、クライアントアプリケーションのマニュアルをご覧ください。

2.6 年度・クラスの登録

年度を登録したあと、ユーザーが所属するクラスの情報を登録します。

手順 1. 年度の登録

1. 管理者メニューの[年度・クラス管理]を選択します。

2. [登録されている年度・クラスの一覧]画面で、[年度の編集]を選択します。

3. 右下の入力欄に年度を入力して、[追加]を選択します。

入力した年度の行が一覧に追加されます。

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MetaMoJi ClassRoom/ゼミナール 管理者ガイド

17

※キーは自動で設定されます。

※「公開する」のチェックを外すと、非公開年度になります。

4. 右上の[保存]を選択して保存します。

手順 2. クラスの登録

1. [登録されている年度・クラスの一覧]画面で、右上の[クラスの編集]を選択します。

年度に含まれるクラスを編集できる状態になります。

※年度登録の際に、公開していない年度は、(非公開)と表示されます。

2. 右下の入力欄にクラス名を入力して、[追加]を選択します。

クラスは、年度の下にすべて並列に作成します。

クラス名は、学年や組もわかるように「4 年 1組」などとします。

※ キーは自動で設定されます。

入力したクラスの行が一覧に追加されます。

3. 手順 2.を繰り返して、クラスを追加します。

※ 追加したクラスは、左側の をドラッグして並べ替えできます。

追加したクラスを取り消すには、そのクラスの行の[削除]をオンにします。

4. クラスの追加が終わったら、右上の[保存]を選択して保存します。

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2.7 ユーザーの登録

クライアントアプリケーションを使用するユーザーを登録します。

ユーザーを登録するには、次の 2つの方法があります。

⚫ 一括登録

⚫ 個別登録

先生や管理ツールを使用するユーザーも、同じ手順で登録します。

所属するクラスを指定すれば、ユーザーの登録と同時にクラス分けができます。

※ ユーザーを登録したあとでクラスに所属させることもできます。

2.7.1 一括登録

Excel形式または、CSVファイルを使用してユーザーを一括登録します。

ユーザー情報の変更やユーザーの削除もできます。

1. 管理者メニューの[ユーザー一括登録]を選択します。

2. 画面に表示される説明に従って、CSVファイルをダウンロードして編集し、アップロ

ードします。

登録するユーザーの情報を CSVファイルの書式に合わせて加工し、追加します。

CSVファイルには、登録されているユーザーの情報がすべて出力されています。

変更がないユーザーの情報はそのままにしておきます。

CSVファイルの仕様

文字コード UTF-8 (BOM付き)

シフトJIS(アップロードのみ)

改行コード CR LF

特殊文字

名前・ユーザーID・クラスのキー・出席番号に次の文字を使用

するときは「"」で囲みます。

「,」(カンマ)

「"」(ダブルクォーテーション)

⚫ 「Name」列(名前)が重複していても、そのまま登録されます。

⚫ 「Initial Password」列(パスワード)は半角英数字で指定します。

CSVファイルの編集方法

ダウンロードした CSVファイルは、ダブルクリックではなく、編集用アプリケーションから、

文字コードやデータ形式を指定して開きます。

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MetaMoJi ClassRoom/ゼミナール 管理者ガイド

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【Excel® 2013/2010を使用する場合】

※ Excel 2010の画面を使用しています。

1. Excelの[データ] > [テキストファイル]からダウンロードした CSV ファイルを選択しま

す。

2. テキストファイルウィザードで次のように指定します。

- [元のファイル]で[65001: Unicode (UTF-8)]を選択します。

- [区切り文字]で[カンマ]だけをオンにします。

- [データのプレビュー]で「User ID」列を選択し、[列のデータ形式]で[文字列]をオンにしま

す。

3. [完了]をクリックし、[新規ワークシート]を選択してデータを取り込みます。

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MetaMoJi ClassRoom/ゼミナール 管理者ガイド

20

CSV ファイルの編集が終わったら、[ファイル] > [名前を付けて保存]を選択し、

「CSV (カンマ区切り) (*.csv)」を指定して保存します。

保存時に次のようなメッセージが表示された場合も、そのまま[OK]・[はい]を選択し

て保存します。

補足: 保存した CSVファイルを再度Excelで開く

上記の手順 1~3.と同様に操作します。

ただし、手順 2.では、[元のファイル]で「932: 日本語 (シフト JIS)」を選択します。

【Apache OpenOffice 4.1.0を使用する場合】

1. OpenOfficeを起動し、ダウンロードした CSVファイルを開きます。

2. テキストのインポート画面で、次のように指定します。

- [インポート]の[文字列]で「Unicode (UTF-8)」を選択します。

- [区切りのオプション]で「区切る」を選択し、[コンマ]だけをオンにします。

- [フィールド]で「User ID」列を選択し、[列の種類]で「テキスト」を選択します。

3. [OK]をクリックします。

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「Class ID」や「ID Number」をキーに行単位で並べ替えると、ユーザーを、クラ

ス単位で出席番号順に確認しながら編集できます。

CSVファイルの編集例

下記の CSVファイルをダウンロードして、編集する場合の例を紹介しています。

【新規にユーザーを登録する】

「5年 3組」出席番号「33」の生徒「吉川翔」を登録する場合の例です。

登録するユーザーの行を任意の位置に追加します。最初の「PID」列は空にします。

ユーザーIDは「3」、初期パスワードは「12345678」としています。

【ユーザーを削除する】

ユーザー「杉森大和」を削除して、そのデータを「松田太一」に引き継ぐ場合の例です。

削除するユーザーの行の「Deleted」列に、引き継ぎ先のユーザーの PIDを入力します。

※ 削除するユーザーのデータの扱いについては、次をご覧ください。

→ 3.1.3 ユーザーの削除

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2.7.2 個別登録

1. 管理者メニューの[ユーザー管理]を選択します。

2. [登録されているユーザーの一覧]画面で[ユーザーを新規登録]を選択します。

3. [ユーザーを新規登録]画面でユーザーの情報を設定します。

先生は、[先生にする]をオンにします。

管理ツールを使用できるようにするには、[管理者にする]をオンにします。

クラスに所属させる場合は、[クラス選択]をタップしてクラスをオンにします。

※ あとでクラスの設定をするときにも、所属するユーザーを追加・変更できます。

→ 2.8.1 クラスのメンバーの設定

4. [登録]を選択します。

5. 手順 3~4を繰り返して、ユーザーを登録します。

6. 登録が終わったら、[閉じる]を選択します。

2.8 クラスの設定

ユーザーの登録時にクラス分けをしなかった場合や、クラスに所属するユーザーを追加・

変更する場合は、クラスのメンバーを設定します。ユーザーの出席番号のほか、クラスボッ

クスのオーナーや、mazecで手書きした文字の変換方法も、ここで設定します。

クラスの生徒が使う機能をより限定したいときは、編集画面をシンプルモードで使うように設

定することもできます。

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補足: 出席番号は、クラス内のほかのユーザーと重複しない数字や文字列を指定します

出席番号は、クラス・出席番号を選択してログインする場合に使用します。

先生の場合は「担任」や「副担任」などと指定します。

補足: クラスボックスのオーナーとは

クラスボックスにあるノートで音声を録音すると、その音声ファイルがオーナーのストレージ

に保存されます。オーナーは、保存された音声ファイルのダウンロードや削除などの操作

ができます。

オーナーに設定できるのは先生だけです。最初にクラスのメンバーとして追加した先生のユ

ーザーが、自動でオーナーに設定されます。

※ 1つのクラスボックスに設定できるオーナーは 1人です。すでにオーナーがいるときに、

ほかの先生をオーナーに設定した場合は、あとの設定が有効になります。

2.8.1 クラスのメンバーの設定

1. 管理者メニューの[年度・クラス管理]を選択します。

2. [登録されている年度・クラスの一覧]画面でクラスを選択します。

3. 選択したクラスのページが表示されるので、[メンバー管理]を選択します。

【メンバーを追加する】

3. [ユーザーをクラスに追加]を選択します。

4. [ユーザーID]に、ユーザーのユーザーIDを入力します。

ユーザーIDを入力して[名前を確認]を選択すると、登録されている名前を確認できま

す。

5. [出席番号]にクラス内での出席番号を入力して、[登録]を選択します。

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6. 手順 4~5.を繰り返して、ユーザーを追加します。

7. 追加が終わったら、[閉じる]を選択します。

【メンバーの出席番号を設定する】

4. ユーザーを選択します。

5. [出席番号]にクラス内での出席番号を入力して、[変更]を選択します。

【クラスボックスのオーナーを変更する】

4. オーナーにする先生のユーザーを選択します。

5. [オーナーにする]をオンにして、[変更]を選択します。

2.8.2 mazecの利用設定

iOS版・Windows版のクライアントアプリケーションを使用する場合は、mazecで手書きした

文字の変換方法を設定します。

1. 管理者メニューの[年度・クラス管理]を選択します。

2. [登録されている年度・クラスの一覧]画面でクラスを選択します。

3. 選択したクラスのページが表示されるので、[mazec利用設定]を選択します。

4. かな漢字変換をしない場合は、[かな漢字変換]の[しない]をオンにします。

この場合、生徒が書いた文字だけが候補として表示されます。

5. 漢字の認識候補を学年に合わせて調整する場合は、[漢字認識]と[学年設定]を設定しま

す。

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⚫ 指定した学年までの履修漢字を優先して表示する場合

[設定した学年までに習う漢字を優先して表示]をオンにして、[学年設定]で学年を選

択します。

⚫ 指定した学年までの履修漢字だけを認識する場合

[設定した学年までに習う漢字だけを認識]をオンにして、[学年設定]で学年を選択しま

す。

6. [変更]を選択します。

2.8.3 編集画面の設定

シンプルモードにすると、ノート編集画面の表示が次のように変わります。

シンプルモードでは、ナビゲーションバーの一部のアイコンが表示されず、主にペンで書

く・消しゴムで消す・写真を入れるといった基本的な編集機能が使えます。

通常モード(初期設定) シンプルモード

1. 管理者メニューの[年度・クラス管理]を選択します。

2. [登録されている年度・クラスの一覧]画面でクラスを選択します。

3. 選択したクラスのページが表示されるので、[生徒の編集画面設定]を選択します。

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4. [シンプルモードを利用する]をオンにして[変更]を選択します。

2.9 ログイン方法の決定・準備

クライアントアプリケーションへのログイン方法には、次の 3つがあります。

生徒の学年などに合わせてログイン方法を決定します。

※ 一度ログインすると、学校 ID(クラウド版)またはサーバーURL と学校 ID(オンプレミス版)

の情報が保存されます。以降、同じデバイスでログインするときは入力が不要になります。

方法 1:学校 ID・ユーザーIDを入力してログインする

次の情報を入力してログインする方法です。

⚫ 学校 ID(クラウド版)

⚫ サーバーURL と学校 ID(オンプレミス版)

⚫ ユーザーID

⚫ 初期パスワード

方法 2:QR コードを使用してログインする

ログインに必要な情報をもつ QRコードを使用してログインする方法です。

QRコードには次の 2種類があり、いずれも管理ツールで準備します。

<ログインキーを含む QR コード>

⚫ 学校 ID(クラウド版)

⚫ サーバーURL と学校 ID(オンプレミス版)

⚫ ユーザーID

⚫ 初期パスワード

上記に加え、ログインキーの情報ももつ QRコードです。

QRコードをかざすだけでログインできます。

<ログインキーを含まない QR コード>

次の情報をもつ QRコードです。

⚫ 学校 ID(クラウド版)

⚫ サーバーURL と学校 ID(オンプレミス版)

⚫ ユーザーID

QRコードをかざし、パスワードを入力してログインします。

方法 3:クラス・出席番号を選択してログインする

方法 1のユーザーIDの代わりに、クラスと出席番号を選択してログインする方法です。

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2.9.1 ログイン用 QRコードの準備

QRコードを使用してログインする場合は、QRコードを準備します。

補足: 登録されているユーザー全員の QR コードをまとめて準備する

ここでは、クラスごとに QRコードを準備する手順を説明しています。登録されているユーザ

ー全員の QRコードをまとめて準備する場合は、手順 1~3.の代わりに、管理者メニューの

の[QR コード一覧]を選択します。

1. 管理者メニューの[年度・クラス管理]を選択します。

2. [登録されている年度・クラスの一覧]画面でクラスを選択します。

3. 選択したクラスのページが表示されるので、[QR コード一覧]を選択します。

4. メンバーの QRコードの一覧が表示されるので、印刷するなどして配布の準備をしま

す。

※ [QR コードサイズ]のスライダーをドラッグして、QRコードのサイズを調整できます。

※ログインキーを含む QR コードには鍵のマークがつきます。

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補足: ログインキーなしの QR コードに戻す場合

[ログインキーを含まない]をオンにして QRコードを生成します。

※クライアントアプリケーションバージョンによっては、ログインキーによるログインはできません。

iOS版 :5.1.0未満

Windows版 :5.1.0未満

※クライアントアプリケーションバージョンが、上記の場合は「旧タイプ」をご利用ください。

【QR コード(旧タイプ)を使用してログインする場合】

ログインに必要な情報をもつ QRコードを使用してログインする方法です。

QRコードには次の 2種類があり、いずれも管理ツールで準備します。

管理者ガイドの「QRコード一覧(旧タイプ)」を選択します。

<通常の QR コード>

次の情報をもつ QRコードです。

⚫ 法人 ID(クラウド版)

⚫ サーバーURL と法人 ID(オンプレミス版)

⚫ ユーザーID

QRコードをかざし、パスワードを入力してログインします。

<パスワード付き QR コード>

上記に加え、パスワードの情報ももつ QR コードです。

QRコードをかざすだけでログインできます。

この QRコードを生成すると、パスワードがユーザーID と同じになります。

管理ツールで設定していた初期パスワードや、クライアントアプリケーションでユーザーが変

更したパスワードは、無効になります。

1. 管理者メニューの[QR コード一覧]を選択します。

2. ユーザーのQRコードの一覧が表示されるので、印刷するなどして配布の準備をしま

す。

【パスワード付き QR コードを準備する場合】

[パスワード付き QR コードを生成する]をオンにして QRコードを生成し、印刷するな

どして配布の準備をします。

先生も対象とする場合は、[先生も対象にする]をオンにしてから操作します。

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※ パスワード付き QRコードには鍵のマークが付きます。

補足: パスワードなしの QR コードに戻す場合

パスワード付き QRコードを準備すると、パスワードがユーザーID と同じになりますが、次

の操作をすると、それぞれ設定したパスワードに変更されます。

- ユーザーがクライアントアプリケーションでパスワードを変更した → 5.3

- 管理者が管理ツールでパスワードをリセットした → 5.4

※ CSV ファイルを使ってパスワードをリセットした場合も同じです。→ 2.7.1

管理者メニューの[QR コード一覧]で表示されるそのユーザーの QRコードは、パスワード

なしのものに変わるので、必要に応じて再配布します。

補足: クラス別 QR コード一覧

QRコード一覧から、クラスを選択すると、クラスに登録されているメンバーのみの QRコー

ドを表示することができます。

画面左上の「クラス別 QRコード一覧」からクラスを選択し「OK」をタップします。

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2.10 クライアントアプリケーションの準備

登録したユーザーでログインして、クライアントアプリケーションを使用できることを確認しま

す。

2.10.1 ダウンロード

クライアントアプリケーション(MetaMoJi ClassRoom)を、App Store・Windowsストアまた

は Google Play™からダウンロードしてインストールします。

iOS版のクライアントアプリケーションとあわせてMetaMoJi InOutBox Manager を使用する場

合は、Windows PCにインストールします。

※ MetaMoJi InOutBox Managerのインストールプログラムは、管理者メニューの[ダウンロード]か

らダウンロードできます。

2.10.2 ログイン

ダウンロードしたクライアントアプリケーションを開き、決定したログイン方法に従ってログイ

ンします。

※ かんたんログイン画面の「通常ログインへ」をタップすると、通常ログイン画面を表示できま

す。

※ 一度ログインすると、学校 ID(クラウド版)または学校 ID とサーバーURL(オンプレミス版)

の情報が保存されます。以降、同じデバイスでログインするときは入力が不要になります。

学校 ID・ユーザーIDを入力してログインする場合

通常ログイン画面で次の情報を入力して「ログイン」をタップします。

⚫ 学校 ID(クラウド版)

⚫ 学校 ID とサーバーURL(オンプレミス版)

「学校 ID」の右側にある をタップして入力します。

⚫ ユーザーID

⚫ 初期パスワード

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QR コードを使用してログインする場合

1. クライアントアプリケーションを初めて開いたときは、カメラへのアクセスを確認するメ

ッセージが表示されるので、許可します。

2. 通常ログイン画面で、印刷した QR コードをカメラにかざし、「QR コード」に QR コ

ードを表示させます。

※ 「QR コード」のカメラ画像が表示された部分をタップすると、フロントカメラ(前面)・

メインカメラ(背面)を切り替えることができます。

3. パスワード付き QR コードでない場合は、初期パスワードを入力します。

4. 「ログイン」をタップします。

クラス・出席番号を選択してログインする場合

1. 通常ログイン画面で次の情報を入力して、「かんたんログインへ」をタップします。

⚫ 学校 ID(クラウド版)

⚫ サーバーURL と学校 ID(オンプレミス版)

「学校 ID」の右側にある をタップして入力します。

2. クラスと出席番号を選択し、初期パスワードを入力します。

3. 「ログイン」をタップします。

初めてログインしたときは、ノート一覧画面が表示されます。

左上にログインしたユーザーの名前が表示されています。

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注意: 契約プランによって、同時にログインできるユーザー数が決まっています

ログインユーザー数がクライアントアプリケーションの利用可能数量に達した場合、ほかの

ユーザーはログインできなくなります。

→ 5.1 クライアントアプリケーションにログインできない

補足: ログイン画面にカメラ画像が表示されない場合

クライアントアプリケーションのカメラへのアクセスを許可します。

iOSの場合

「設定」>「プライバシー」の「カメラ」で「ClassRoom」または「ゼミナール」を

オンにします。

Windowsの場合

[設定] > [プライバシー]の[カメラ]で「MetaMoJi ClassRoom」または

「MetaMoJi ゼミナール」をオンにします。

※ Windows 8.1では、[PC設定] > [プライバシー]の[Webカメラ]でオンにします。

複数の学校 IDを使用する場合

通常ログイン画面の「学校 ID」の

右側にある をタップして、

ログイン先を追加します。

一度追加したログイン先は、

この画面で選択できるようになります。

2.10.3 ログアウト

確認が終わったら、ノート一覧画面右上の >「ログアウト」をタップしてログアウトします。

注意: MetaMoJi クラウドまたは MetaMoJiサーバーに接続できないときは、上記の方法

ではログアウトできません

→ 5.2 クライアントアプリケーションからログアウトできない

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2.11 授業コーディネーターの準備

登録した先生のユーザーで授業コーディネーターにアクセスできることを確認します。

2.11.1 ログイン

1. クライアントアプリケーション(MetaMoJi ClassRoom)を開き、ログインします。

2. ノート一覧画面の >「授業コーディネーターを開く」を選びます。

3. 学校 IDを入力して次へ進みます。

4. 次の情報を入力して、先生のユーザーでログインします。

⚫ ユーザーID

⚫ 初期パスワード

ログインできると、アカウント情報が表示されます。

5. 左ペインの[授業コーディネーター]を選択します。

設定画面が表示されます。

※ 生徒のユーザーでログインすると、左ペインに[授業コーディネーター]が表示されませ

ん。

2.11.2 ログアウト

確認が終わったら、左ペインで[ログアウト]をタップしてログアウトします。

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2.12 ユーザーへの連絡

ユーザーに次の情報を連絡します。

⚫ クライアントアプリケーションへのログイン方法

ログインに必要な情報や QRコードも連絡・配布します。 → 2.10.2

⚫ 授業コーディネーターへのアクセス・ログイン方法 → 2.11.1

⚫ マニュアルの参照方法 → 6クライアントアプリケーションの使い方

iOS版のクライアントアプリケーションとあわせてMetaMoJi InOutBox Manager を使用する場

合は、次の情報も連絡します。

⚫ MetaMoJi InOutBox Managerのインストール方法

ユーザーがアクセスできる場所にインストールプログラムを配置するなどします。

必要に応じて、生徒がMetaMoJi ClassRoomを使うときの基本的な手順をまとめたスタート

ガイドを配布します。スタートガイドは適宜編集して使用できます。

※ MetaMoJi InOutBox Managerのインストールプログラムやスタートガイド(Word文書)は、

管理者メニューの[ダウンロード]からダウンロードできます。

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3 運用

3.1 ユーザー・クラスの管理

ユーザーの情報やクラスの設定は、運用中に変更できます。

注意: ユーザーの情報を変更すると、ログインに必要な情報も変わります

ユーザーに新しい情報を連絡したり、QRコードを配布しなおしたりします。

3.1.1 ユーザー情報の変更

各ユーザーの名前やユーザーID、先生・管理者の設定は、管理者メニューの[ユーザー

管理]または[ユーザー一括登録]から変更します。パスワードのリセットや所属するクラスの変

更もできます。

ここでは、[ユーザー管理]から 1件ずつ変更する手順を説明しています。一括登録の手順は

導入時と同じです。

→ 2.7.1 一括登録

※ 出席番号やクラスボックスのオーナーは、管理者メニューの[年度・クラス管理]から変更しま

す。

→ 2.8.1クラスのメンバーの設定

※ ビルトイン管理ユーザーの情報は、トップページの[ビルトイン管理ユーザーの設定]から変更しま

す。

→ 2.3 ビルトイン管理ユーザーの設定

1. 管理者メニューの[ユーザー管理]を選択します。

2. [登録されているユーザーの一覧]画面で、変更するユーザーを選択します。

3. [ユーザー情報の変更]画面でユーザーの情報を変更し、[変更]を選択します。

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3.1.2 クラスの設定の変更

クラスのメンバーやクラスボックスのオーナー、mazecの変換方法など、クラスの設定は、

各クラスのページから変更します。変更の手順は導入時と同じです。

→ 2.8 クラスの設定

メンバーを削除するときは、次の手順で操作します。

注意: クラスに所属していない生徒のユーザーは、クライアントアプリケーションを使用

できません

転出生などがクライアントアプリケーションを使用できないようにするには、所属するすべて

のクラスから削除します。

※ ユーザーのデータもあわせて削除するには、ユーザーを削除します。

→3.1.3ユーザーの削除

1. 管理者メニューの[年度・クラス管理]を選択します。

2. [登録されている年度・クラスの一覧]画面でクラスを選択します。

3. 選択したクラスのページが表示されるので、[メンバー管理]を選択します。

4. [登録されているメンバーの一覧]画面で、クラスから削除するユーザーをオンにしま

す。

5. [選択ユーザーをクラスから削除]を選択します。

6. [削除]を選択します。

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7. 削除するユーザーがクラスボックスのオーナーの場合は、新しいオーナーを指定して

[OK]を選択します。

3.1.3 ユーザーの削除

補足: 削除するユーザーのデータを引き継ぐ

削除するユーザーがオーナーの共有ボックスや音声ファイルは、指定した先生のユーザー

に引き継ぐことができますが、クラスボックス・共有ボックスにないノートや授業ノートは削

除されます。引き継ぐデータは、ユーザーを削除する前に、クラスボックス・共有ボックス

に移動するか、ほかのユーザーに配布します。

1. 管理者メニューの[ユーザー管理]を選択します。

2. [登録されているユーザーの一覧]画面で、削除するユーザーをオンにします。

3. [選択ユーザーを削除]を選択します。

4. [削除されるユーザーの一覧]画面が表示されるので、[削除]を選択します。

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5. 削除するユーザーのデータの取り扱いを選択します。

データを先生に引き継ぐ場合

[オーナーを変更する]を選択して、引き継ぎ先の先生のユーザーIDを設定します。この場

合、共有ボックスと授業ノート・音声ファイルのオーナーがその先生のユーザーに変更され

ます。共有ボックスにないノートや授業ノートは削除されます。

※ 削除するユーザーがクラスボックスのオーナーの場合、引き継ぎ先の先生が新しいオー

ナーになり、そのクラスのメンバーとなります。

⚫ データを削除する場合

[削除する]を選択します。

この場合、ユーザーがオーナーの共有ボックスや、授業ノート・音声ファイルなど

のデータが削除されます。MetaMoJi クラウドまたはMetaMoJiサーバーに保管さ

れたデータもすべて削除されます。

6. [OK]を選択します。

3.1.4 クラスの削除

注意: クラスを削除すると、クラスボックスや、クラスボックスにあるノートや授業ノート

がすべて削除されます

引き継ぐデータは、クラスを削除する前に、ほかのクラスボックス・共有ボックスに移動する

か、ほかのユーザーに配布します。

1. 管理者メニューの[年度・クラス管理]を選択します。

2. [登録されている年度・クラスの一覧]画面で年度を選択します。

3. 右上の[クラスの編集]を選択します。

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年度に含まれるクラスを編集できる状態になります。

4. 削除するクラスの[削除]をオンにします。

5. 削除を確認するメッセージが表示されるので、[OK]を選択します。

6. 右上の[保存]を選択します。

3.2 利用状況の確認

3.2.1 全般的な利用状況の確認

ユーザーのログイン状況や、ストレージ容量・通信量を確認します。ストレージ容量・通信

量が上限に近づいている場合は、プランの追加購入やデータの削除を検討します。

1. 管理者メニューの[利用状況]を選択します。

2. [アプリケーション/サービスのご利用状況]画面で、表示されている内容を確認しま

す。

※ オンプレミス版では[ご利用数量の上限]の[詳細]は表示されません。

⚫ ログイン状況を確認する

[MetaMoJi ClassRoom]の[現在のご利用数量]で、現在ログイン中のユーザー数

を確認できます。ユーザー数の横にある[詳細]を選択すると、ログイン中のユーザ

ー一覧を確認できます。

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⚫ ノートと動画のボックス別ストレージ使用量を確認する

[ストレージ]の[詳細]を選択します。

⚫ 毎月の授業ノート別シェア通信量を確認する

[シェア通信量]の[詳細]を選択します。

⚫ 契約しているプランを確認する(クラウド版)

[ご利用数量の上限]の[詳細]を選択します。

⚫ [全ユーザー数]、[先生数]、[生徒数]、[クラス数]、[年度数]、[授業ノート数]

それぞれ、利用している学校 IDでの利用数を表示します。

⚫ [アプリの最終ログイン日時]

ClassRoomに最後にログインした日時を表示します。

3.2.2 クラスの利用状況の確認

クラスごとのストレージ容量・通信量を確認します。

1. 管理者メニューの[年度・クラス管理]を選択します。

2. [登録されている年度・クラスの一覧]画面でクラスを選択します。

3. 選択したクラスのページが表示されるので、確認したい情報に応じて次のメニューを

選択します。

⚫ クラスボックスのストレージ使用量を確認する

[ストレージ利用状況]を選択します。

⚫ クラスボックスにある授業ノート別シェア通信量を確認する

[シェア転送量利用状況]を選択します。

3.2.3 操作履歴の確認

ユーザーの、クライアントアプリケーションや授業コーディネーターへの操作履歴を表示し

て、不審なログインや操作がないかチェックできます。

●法人全体の操作履歴の確認

1. 管理ツールの[操作ログ]を選択します。

2. [操作]の▽をタップし、確認したい操作に絞り込むことができます。

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【各操作の詳細】

操作 操作ツール

ログイン クライアントアプリケーション、授業コーデ

ィネーター、Web 管理ツール、MetaMoJi ア

シスタント、InOutBox Manager

ログアウト クライアントアプリケーション、授業コーデ

ィネーター、Web 管理ツール、MetaMoJi ア

シスタント、InOutBox Manager

ログイン失敗 クライアントアプリケーション、授業コーデ

ィネーター、Web 管理ツール、MetaMoJi ア

シスタント、InOutBox Manager

ボックス作成 クライアントアプリケーション

ボックス削除 クライアントアプリケーション

授業ノート作成 クライアントアプリケーション、授業コーデ

ィネーター、MetaMoJi アシスタント

授業ノート削除 クライアントアプリケーション

授業ノートを開く クライアントアプリケーション

ユーザー追加 Web 管理ツール

ユーザー変更 Web 管理ツール

ユーザー一括登録 Web 管理ツール

ユーザー削除 Web 管理ツール

ビルトイン管理ユーザーの情報変更 Web 管理ツール

ビルトイン管理ユーザーのパスワードリセ

ット

Web 管理ツール

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パスワード変更 クライアントアプリケーション、Web 管理ツ

ール

パスワードリセット クライアントアプリケーション、Web 管理ツ

ール

管理者メールアドレスの変更 Web 管理ツール

ユーザー一覧ダウンロード Web 管理ツール

バージョンアップ Web 管理ツール

年度・クラス編集 Web 管理ツール

年度・クラス一括登録 Web 管理ツール

カレント年度変更 Web 管理ツール

カスタマイズ設定 Web 管理ツール

ツールへのアップロード Web 管理ツール、授業コーディネーター、

MetaMoJi アシスタント

ツールからのノート配布 授業コーディネーター、MetaMoJi アシスタ

ント

●ユーザーの操作履歴の確認

1. 管理ツールの[ユーザー管理]を選択します。

2. [登録されているユーザーの一覧]画面で、操作履歴を確認したいユーザーの行にあ

る を選択します。

3. 操作履歴を確認します。

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3.3 年度更新

年度が変わるときは、導入時と同じ要領で、管理者が新年度のクラスを準備します。

追加登録されるユーザー(新入生や転入生)も、既存のユーザー(進級生)も、準備し

た新年度のクラスに所属させます。

新年度の準備が整ったら、管理ツールのトップページにある[年度の切り替え]から利用する

年度を切り替えます。

年度更新を実施する手順について詳しくは、年度更新ガイドをご覧ください。年度更新ガイ

ドは、管理者メニューの[ダウンロード]からダウンロードできます。

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4 カスタマイズ設定

ユーザーが使用できるクライアントアプリケーションの機能はカスタマイズできます。

カスタマイズ内容は、すべてのクライアントアプリケーションに一律に反映されます。

→ 2.10クライアントアプリケーションの準備

ここでは、アクセスする IP アドレスの管理について説明します。

4.1 アクセスする IPアドレスの管理

セキュリティ確保のため、アクセスするデバイスを IPアドレスで制限することができます。

制限する IPアドレスを設定すると、例えばMetaMoJi クラウドへのアクセスを自社のネットワ

ークだけに許可し、社外からのアクセスを遮断することができます。

アプリケーション、Web管理ツール、MetaMoJi アシスタント・コーディネーターにログイン

する IPアドレスを制限することができます。

注意: IPアドレスが変更されログインできなくなった場合

MetaMoJi法人サポートにお問い合わせください。

1. 管理者ツールの[カスタマイズ設定]を選択します。

2. IPアドレスの[アプリケーション]、[Web管理ツール]、[MetaMoJiアシスタント・コー

ディネーター]の[制限する]をオンにします。

3. 許可する IPアドレスを設定します。

4. 画面右上の[保存]を選択します。

保存しました。と表示されます。

※IPアドレスを複数設定する場合は、半角カンマ(,)でつなげます。

※/24 など IPアドレスの記述方法に対応しています。

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MetaMoJi ClassRoom/ゼミナール 管理者ガイド

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5 こんなときは

5.1 クライアントアプリケーションにログインできない

表示されるメッセージに応じて対処します。

「現在年度のクラスに所属しない生徒であるため、ログインできません」と表示される場合

ログインしようとしているユーザー(生徒)がクラスに所属していないため、クライアントア

プリケーションにログインできません。

このユーザーをクラスに所属させてからログインしてもらいます。

→ 2.8.1クラスのメンバーの設定

「同時にログインできるユーザー数の上限を超えています」と表示される場合

ログインユーザー数がクライアントアプリケーションの利用可能数量に達したため、ログイン

できなくなっています。

現在ログインしているユーザーを確認して、使用していない場合はログアウトするようユー

ザーに連絡します。

→ 3.2.1全般的な利用状況の確認

5.2 クライアントアプリケーションからログアウトできない

MetaMoJi クラウドまたはMetaMoJiサーバーに接続できないときは、同期していないデータ

や設定の変更内容が破棄されるのを防ぐため、ノート一覧画面の >「ログアウト」やノ

ート編集画面の >「ログアウト」をタップしてもログアウトできません。この場合、強制

的にログアウトするには、次の操作をします。

※ 強制的にログアウトすると、同期していないデータや設定の変更内容は破棄されます。

1. ノート一覧画面の >「アカウント情報」をタップします。

2. 「強制的にログアウトする」をタップします。

3. 強制的にログアウトするか確認するメッセージが表示されるので「はい」をタップしま

す。

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5.3 ユーザー自身がパスワードを変更するには

パスワードの変更にはクライアントアプリケーションを使用します。

1. ノート一覧画面の >「アカウント情報」をタップします。

※ ノート編集画面では >「MetaMoJi ClassRoomについて」>「アカウント情報」をタ

ップします。

2. 「パスワードの変更」をタップします。

3. 現在のパスワードと新しいパスワードを入力し、「パスワードの変更」をタップしま

す。

5.4 ユーザーがパスワードを忘れた

管理者がパスワードをリセットして、仮パスワードを発行します。

1. 管理ツールで、[ユーザー情報の変更]画面を表示します。

→ 3.1.1ユーザー情報の変更 -手順 1~2

2. [パスワードをリセット]をオンにします。

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3. 仮パスワードを入力します。

4. [変更]を選択します。

5. 手順 3.で入力した仮パスワードをユーザーに連絡します。

5.5 ビルトイン管理ユーザーのユーザーID・パスワードを忘れた

(オンプレミス版)

Web管理ツールにログインするための管理者パスワードを忘れたときは、このコマンドライン

ツールを使って再設定することができます。

Linuxの場合

1. ツールのディレクトリへ移動します。

# cd /opt/ebs/tools

2. sudoでシェルを実行します。

パスワードを聞かれる場合は、ログインユーザー(metamoji)のパスワードを入力

します。

# sudo sh ResetAdminPassword.sh [法人 ID]

Windowsの場合

1. 管理者権限でコマンドプロンプトを起動します。

2. 対象とする法⼈の法⼈IDを引数に指定して、バッチファイルを実⾏します。

ResetAdminPassword.bat [法人 ID]

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5.6 管理ツールや授業コーディネーターの URLを忘れた

管理ツールや授業コーディネーターの URLは、クライアントアプリケーションの次のメニュー

から「Web管理ツールを開く」や「授業コーディネーターを開く」をタップして確認できま

す。

⚫ ノート一覧画面の

⚫ ノート編集画面の >「MetaMoJi ClassRoomについて」

※ 先生でログインしたときだけ確認できます。

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6 クライアントアプリケーションの使い方

クライアントアプリケーションでノートを作成したり、授業ノートを利用して授業をしたりする方

法については、 >「マニュアル」をタップしてマニュアルをご覧ください。

※ マニュアルは、先生でログインしたときだけ見ることができます。

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7 技術情報

7.1 プロキシサーバーやフィルタリングソフトを経由して利用する場合

(クラウド版)

次のプロキシサーバーやフィルタリングソフトを経由した環境で動作確認を行っています。

Squid 3.1.10

i-FILTER ブラウザー&クラウド MultiAgent for iOS

プロキシサーバーやフィルタリングソフトを経由して、下記の URLにアクセスできるようにし

てください。

https://mps.metamoji.com/* ※1

https://mps101.metamoji.com/* ※2

http://cdn.metamoji.com/*

https://cdn.metamoji.com/*

http://product.metamoji.com/*

https://mps101a-ssl.metamoji.com/

https://mps101b-ssl.metamoji.com/

https://mps101c-ssl.metamoji.com/

https://mps101d-ssl.metamoji.com/

※1 末尾の「*」は任意のパスを示します。

※2 mps101.metamoji.com の部分は、法人ごとに異なりますので、

「管理ツールにログインが完了した状態の URL」のドメイン部分になります。

※ https通信を模した独自プロトコルでのアクセスを含みます。

※ クライアントアプリケーションでMicrosoft Office製品のデータを読み込むときは、Google

Drive™の機能を利用します。Google Driveの機能を利用するためのプロキシ環境の設定につ

いては、Googleの情報をご覧ください。

クライアントアプリケーションでは、OSで設定しているプロキシサーバーの情報が利用され

ます。

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7.2 MDMによるログイン情報の配布(iOS版)

Managed App Configuration または Apple Configuratorを利用して、クライアントアプリケーシ

ョンのログイン情報の初期値を、クライアントアプリケーションがインストールされたデバイス

に配布することができます。

指定できるキー

すべて任意です。指定されているキーの値がログイン画面に反映されます。

キー データ型 説明

cid 文字列

<クラウド版>

学校IDを指定します。

<オンプレミス版>

サーバーURLと学校IDを次の形式で指定します。

http://server.com/?cid=MS123456

※ 下線部は、お客様のMetaMoJiサーバーのサーバーURLと

学校IDに変更してください。

uid 文字列 ユーザーIDを指定します。

pwd 文字列

パスワードを指定します。

※ 暗号化されません。

Apple Configurator用配布書類

Apple Configurator用配布書類は、管理者メニューの[ダウンロード]からダウンロードできま

す。cidキーが記述されているので、適宜変更して使用します。

ファイル名 com.metamoji.configuration.json

形式 JSON

文字コード UTF-8