Sådan implementerer Post Danmark PRINCE2® med succesv/ Senior ProjektlederPeter Søndergaard Kirkvald

Drivkraft

Jonas HögstrandManaging Consultant, MetierTlf. 3070 9050joh@metier.dk

Peter Søndergaard Kirkvald Senior Projektleder, Post DanmarkTlf. 2363 7551peter.soendergaard.kirkvald@post.dk

PRINCE2 i Breve

Sid 6

Udrulning i PostNord

● Fastholdelse af 6-fase modellen● PostNord fælles projektmetode● PostNord fælles metodeportal● PostNord fælles uddannelsesportal● 3 projekttyper (simpel, normal og kompleks)● Forvaltningsfora til erfaringsdeling og videreudvikling

Udrulning i Breve

● Særligt ved Breve-udrulningen● Uddannelse af hele projektet● Uddannelse af alle projekter● ”Flyvende projektstart”● Change Agents

Q2 2012 Q3 2012 Q4 2012 Q1 2013

Antura udrulning

PRINCE2 piloter

PRINCE2 Bølge 1

PRINCE2 Bølge 2

PRINCE2 Bølge 3

PRINCE2 Forankring

Antal uddannede•42 styregruppemedlemmer•61 certificeringer•35 flyvende projektstart

Q2 2013

Pilotforløb - aktiviteter

Change Agent Workshop

PostNord metode

PostNord Governance

PostNord Governance

Flyvende projektstart WS

ERFA WS

Opstartsmøde

Intro til P2

P2 Foundation

P2 Foundation

Change Agent

Projekt-leder

Projekt-team

Styre-gruppe

E-learning

Workshop

Pilotforløb - aktiviteter

Change Agent Workshop

PostNord metode

PostNord Governance

PostNord Governance

Flyvende projektstart WS

ERFA WS

Opstartsmøde

Intro til P2

P2 Foundation

P2 Foundation

Change Agent

Projekt-leder

Projekt-team

Styre-gruppe

E-learning

Workshop

Grundkursus i PRINCE2 metoden. Afsluttes med eksamen

Uddannelse i at være Change Agent.Teambuilding i Change Agent gruppen

Kick-off for pilotforløbet. Start på forberedelser til flyvende projektstart

Introduktion til PRINCE2 metoden

E-learning i PostNord’s projektmetode målrettet projektledere

Kursus i PostNord metoden målrettet Styregruppe-deltagere.

Praktisk arbejde med Start/Initiering, ifølge ny projektmetode, afsluttet med præsentation for Styregruppen.

Erfaopsamling, videregivning af best practices og forbedringsforslag

Principper for flyvende projektstart

● Deltagerne er udvalgte projektteams● Hvert projektteam arbejder på sit eget projekt● Tiden på workshopdage tillader ikke at gå helt i dybden og blive færdige med alle

detaljer – opfølgning er en vigtig del af flyvende projektstart● Forløbet tilpasses projektet, dvs. vi tager udgangspunkt i hvor projektet er – dvs. nogle

projekter arbejder hen mod BP2, nogle mod BP3…● Flyvende projektstart afsluttes med at projektteamet præsenterer et

beslutningsgrundlag for sin Styregruppe i BP1/2/3● Vi vil møde problemer med den nye projektmetode. De løses praktisk på dagen samt

identificeres til senere opfølgende arbejde● Antura bruges ikke som værktøj på workshoppen, vi vil kun fokusere på projektet og

ikke risikere for meget fokus på det nye værktøj● Workshoppen genererer output til Antura, hvilket projektlederen efterfølgende er

ansvarlig for bliver lagt ind i systemet● ”Intro til PRINCE2” modulet for alle projektdeltagere er en del af forberedelserne● Alle deltagere, projektteam og styregrupper har gennemført relevant uddannelse i den

nye projektmetode

Hvad skal PRINCE2 bidrage med?

● Fortsat forretningsbegrundelse

● Tage ved lære af erfaringer

● Fastlagte roller og ansvarsområder

● Faseopdeling

● Afvigelsesstyring

● Fokus på produkter

● Tilpasning til projektmiljøet

Breve fokus

Hvorfor er det lykkedes?

● Strategi for implementeringeno Gennemtænkt strategi for hvordan vi ruller udo Kommunikeret til alle interessenter

● Fokus på chefer og ledereo Uddannelse just-in-timeo Involvering i flyvende projektstart

● Fokus på infrastrukturo Værktøj og metode på plads før implementeringen

● Gennemført som projekto Tydeligt hvem der er ansvarlig for hvado Planlægning før eksekveringo Ressourcer til at håndtere emner og risici

● Faste roller i implementeringsorganisationen – også efter projekteto Forankring og ejerskab gennem involvering og etablering af kapaciteto En selvkørende organisation

Det svageste led?