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Manual de Organización y Funciones-MOF de la Municipalidad Distrital de Illimo

Aland Roberto Alarcón Vásquez Consultor en Gestión Pública

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

ILLIMO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

Illimo, Enero de 2011


Aland Roberto Alarcón Vásquez

Consultor en Gestión Píblica 1

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILLIMO

INTRODUCCION:

El presente Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Illimo, es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollado a partir de la Estructura Orgánica y funciones generales establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones aprobado mediante Ordenanza Nº , así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal aprobado mediante Ordenanza Nº . El Manual de Organización y Funciones propuesto determina las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y los perfiles de los cargos dentro de la Estructura Orgánica de cada dependencia de la Municipalidad, así como proporciona información a los funcionarios y servidores de la Municipalidad sobre sus funciones y ubicación dentro de la Estructura General de la Institución y las interrelaciones formales que corresponde. El presente documento ayuda a institucionalizar la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituye los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos, además de facilitar el proceso de inclusión de personal nuevo y el de adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiendo conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a que han sido asignados, así como aplicar programas de capacitación. Para la elaboración del presente documento se ha tenido en cuenta la información proporcionada por los responsables de las diversas dependencias de la Institución, así como la coordinación directa con muchos de ellos, lo que ha posibilitado que se presente también las Estructuras Orgánicas de cada Órgano o Unidad Orgánica que han quedado definidas como tales, así como los nuevos puestos, buscando que la gestión se realice dentro de los criterios de agilidad, claridad, simplicidad, sencillez, flexibilidad y en un contexto de uso racional de los recursos disponibles, bajo las condiciones de eficiencia, eficacia, efectividad, transparencia y oportunidad, el mismo que será posible mediante la potenciación e impulso de las capacidades de gestión de todos los trabajadores. FINALIDAD:

El presente documento normativo y de gestión tiene por finalidad establecer el desagregado de las funciones en el nivel de cargo de los diferentes Órganos y Unidades Orgánicas que conforman la Estructura Orgánica y Funcional de la Municipalidad Distrital de Illimo, proporcionando al personal de la Municipalidad la información básica acerca de sus funciones y responsabilidades y a la vez




determinando los niveles jerárquicos, líneas de autoridad y relación de dependencia, estableciendo la interrelación adecuada a fin de dar a conocer a las dependencias bajo su cargo y con las que se mantiene coordinación, para una gestión armónica, integral eficaz y eficiente. BASE LEGAL:

Ley 27680, de Reforma Constitucional del Capítulo XIV, del Título IV, sobre Descentralización.

Ley de Bases de la Descentralización Nº 27783.

Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.

Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Nº 28411.

Resolución Jefatural Nº 182-79-INAP/DNR que aprueba las Normas Generales del Sistema de Racionalización.

Resolución Jefatural Nº 109-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº 002-95-INAP/DNR, Lineamiento Técnicos para Formular los Documentos de Gestión en un Marco de Modernización Administrativa.

Ordenanza Municipal Nº , que aprueba la Estructura Orgánica y Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Illimo.

Ordenanza Municipal Nº , que aprueba el Cuadro Para Asignación de Personal de la Municipalidad Distrital de Illimo.

Resolución Jefatural Nº 142-93-INAP/DNR, que aprueba el Instructivo Técnico Nº 001-93-INAP/DNR, Criterios Técnicos para la Reorganización Administrativa y Reestructuración Orgánica de las Municipalidades.

ALCANCE:

Las disposiciones contenidas en el presente Manual son de aplicación permanente y continua de todos los funcionarios y servidores que laboran en la Municipalidad Distrital de Illimo. RESPONSABILIDAD: El cumplimiento de las disposiciones que contiene el presente Manual son de responsabilidad del Alcalde, Gerente Municipal, Gerentes, Directores y Jefes de las Unidades Orgánicas y Trabajadores de la Municipalidad de Illimo. OBJETIVOS DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES: Los principales objetivos son:

Establecer en detalle el desagregado de las funciones a nivel de cargo de cada uno de los Órganos y Unidades Orgánicas que conforman la Municipalidad.

Modernizar la Administración Municipal, dándole un marco de gestión gerencial a la Institución.

Implementar un Plan de Desarrollo Local, que promueva la adecuada




prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armónico del distrito.

Buscar el bienestar de los vecinos y su satisfacción por las acciones que realiza la municipalidad a su favor.

Lograr el equilibrio eficaz con los recursos financieros disponibles, para satisfacer las necesidades de la población de manera sostenida, asegurando el desarrollo sustentable del distrito.

Brindar apoyo y asesoramiento técnico administrativo a las diversas dependencias de la Municipalidad tomando en cuenta los requerimientos funcionales de cada una de ellas.

Velar por la correcta Administración de los recursos humanos, financieros y materiales de acuerdo a las normas emitidas, por los correspondientes sistemas administrativos.

Contribuir a simplificar los trámites y procedimientos administrativos. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL La Municipalidad Distrital de Illimo tiene la siguiente Estructura Orgánica General, en las cuales se encuentran comprendidas los diversos Órganos y Unidades Orgánicas que lo conforman, definidas en:

ESTRUCTURA ORGÁNICA

1. ORGANOS DE GOBIERNO: 1.1. Concejo Municipal Distrital. 1.2. Alcaldía.

2. ÓRGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN: 2.1. Comisiones de Regidores. 2.2. Consejo de Coordinación Local Distrital. 2.3. Juntas de Delegados Vecinales Comunales. 2.4. Comité Distrital de Defensa Civil. 2.5. Consejo Distrital de Seguridad Ciudadana. 2.6. Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche.

3. ÓRGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL: 3.1. Órgano de Control Institucional.

4. ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL: 4.1. Procuraduría Pública Municipal.

5. ÓRGANO DE DIRECCION: 5.1. Gerencia Municipal.

6. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO: 6.1 Oficina de Asesoría Jurídica. 6.2 Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

7. ÓRGANOS DE APOYO: 7.1 Secretaría General e Imagen Institucional. 7.2 Oficina de Administración. 7.3 Oficina de Rentas.




8. ÓRGANOS DE LÍNEA: 8.1. Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural. 8.2. Gerencia de Servicios Comunales. 8.3. Gerencia de Desarrollo Social y Productivo.

I RELACION DE DEPENDENCIA Y COORDINACIÓN:

La Municipalidad Distrital de Illimo es un Órgano de Gobierno promotor del desarrollo local con personería jurídica y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines; su estructura, organización y funciones se cimientan en una visión de Estado democrático, unitario, descentralizado y desconcentrado, mantiene relaciones de cooperación y coordinación con el gobierno nacional y regional, sobre la base del principio de subsidiaridad.

RELACION DE DEPENDENCIA: En el presente manual se establecen las diversas relaciones jerárquicas y funcionales que se dan en los Órganos y Unidades Orgánicas de la Institución y aquellas que deben mantenerse entre las dependencias de la Municipalidad. RELACION DE COORDINACIÓN: A nivel interno, se establece que la coordinación y comunicación son las principales herramientas a desarrollar por cada dependencia de la Municipalidad, con el fin de romper las trabas burocráticas que se suscitan por éste problema. A nivel Externo, se determina la coordinación con todas las Entidades Públicas y Privadas nacionales e internacionales, para el mejor cumplimiento de sus objetivos y fines. FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS Y CARGOS: Se detalla en el Manual de Organización y Funciones específico elaborado para cada uno de los Órganos y Unidades Orgánicas de la Municipalidad. La asignación de Personal está de acuerdo al Cuadro Para Asignación de Personal (CAP) aprobado mediante Ordenanza Municipal Nº . FUNCIONES ESPECÍFICAS: Se detallan en Manuales Específicos elaborado para tal fin.




ORGANOS DE GOBIERNO

I.- MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ALCALDIA

1.1. INTRODUCCION: El Manual de Organización y Funciones de la Alcaldía constituye un instrumento de gestión, que contiene las diversas funciones y responsabilidades que le compete realizar a este Órgano para el cumplimiento de los objetivos generales propuestos en los Planes y Programas aprobados. 1.2. FINALIDAD: El presente documento normativo, tiene por finalidad establecer la Estructura Orgánica y Funciones de la Alcaldía, como Órgano responsable de liderar el proceso de desarrollo local a través de la convocatoria y concertación de voluntades con la ciudadanía, ejerciendo las funciones ejecutivas del gobierno local; para lo cual el presente manual proporciona a su personal, la información básica acerca de sus funciones y responsabilidades, para el que se ha determinado los niveles jerárquicos y líneas de dependencia. 1.3. BASE LEGAL:



Resolución Jefatural Nº 182-79 INAP/DNR que aprueba las Normas Generales del Sistema de Racionalización.

Resolución Jefatural Nº 109-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva Nº 002-95-INAP/DNR, Lineamientos Técnicos para Formular los Documentos de Gestión en un Marco de Modernización Administrativa.

Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Illimo, aprobado mediante Ordenanza Municipal Nº .

Ordenanza Municipal Nº , que aprueba el Cuadro para Asignación de Personal.

1.4. ALCANCE: Las disposiciones contenidas en el presente Manual, son de aplicación permanente y continua a los trabajadores que laboran en el ámbito que comprende el Órgano de Gobierno denominado Alcaldía. 1.5. RESPONSABILIDAD: El cumplimiento de las disposiciones que contiene el presente Manual, es de responsabilidad del Alcalde Distrital.

1.6. OBJETIVOS DE LA ALCALDIA: Los principales objetivos de la Alcaldía son:

Liderar el proceso de desarrollo distrital a través de la convocatoria y concertación de voluntades con los ciudadanos y demás actores del distrito.

Asegurar el uso racional y eficiente de los recursos públicos, logrando




eficiencia en las acciones de la gestión municipal.

Implementar el Plan de Desarrollo Local, que promueva la adecuada prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armónico del distrito.

Fomentar el bienestar del vecindario, mejorando la calidad de vida de la población.

Establecer y ejecutar las políticas, objetivos y metas de desarrollo socio-económico de su jurisdicción, enmarcados dentro de los Planes de Desarrollo Distrital a Corto, Mediano y Largo Plazo.

Establecer los lineamientos de política institucional e implementarlos cumpliéndolos y haciéndoles cumplir.

1.7. ESTRUCTURA ORGANICA: Comprendida dentro de la Estructura General de la Municipalidad Distrital de Illimo, la Alcaldía cuenta con la siguiente Estructura Orgánica: A) Alcaldía 1.8. RELACION DE DEPENDENCIA Y COORDINACIÓN: 1.8.1. RELACION DE DEPENDENCIA: La Alcaldía, es un órgano encargado de realizar las funciones ejecutivas del Gobierno Municipal, depende directamente del Concejo Municipal y ejerce autoridad sobre todos los Órganos y Unidades Orgánicas de la Municipalidad. 1.8.2. RELACION DE COORDINACION: La Alcaldía para el desarrollo de sus funciones ejecutivas y con el fin de alcanzar eficacia en su gestión, mantiene coordinación interna permanente con todas las dependencias de la Municipalidad y coordinación externa con los Organismos representativos de los Poderes del Estado: Legislativo, Ejecutivo y Judicial, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales, Empresas de Derecho Público, Privado y de Economía Mixta, Organismos Descentralizados Autónomos, Instituciones Públicas Descentralizadas, Sociedades de Beneficencia Pública, así como con las Organismos e Instituciones representativas del sector público y privado nacional e internacional. 1.9. ASIGNACION DE PERSONAL DE ACUERDO AL C.A.P:

1 Alcalde 1 Secretaria IV 1 Chofer 1

1.10. FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO: 1.10.1 DEL ALCALDE: (S/C)

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV. El Alcalde es la persona encargada de realizar las funciones ejecutivas del Gobierno Local, quien representa a la Municipalidad siendo su representante legal y titular del Pliego. En los casos de ausencia, el Teniente Alcalde




reemplaza al Alcalde y en consecuencia, asume las mismas competencias y atribuciones de éste, en función de la ley y disposiciones legales específicas. El Alcalde depende jerárquico, funcional y administrativamente del Concejo Municipal y desempeña las siguientes funciones: 1) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los

vecinos; 2) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo

municipal. 3) Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad; 4) Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos; 5) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación; 6) Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y

ordenanzas; 7) Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el Plan Integral

de Desarrollo y el Programa de Inversiones concertado con la sociedad civil;

8) Dirigir la ejecución de los Planes de Desarrollo Municipal; 9) Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y

dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado;

10) Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley;

11) Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido;

12) Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios;

13) Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional;

14) Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal;

15) Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado;

16) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil;

17) Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza;

18) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad;

19) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Policía Nacional;




20) Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el gerente municipal;

21) Proponer al concejo municipal la realización de auditorias, exámenes especiales y otros actos de control;

22) Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna;

23) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.

24) Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaría, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales;

25) Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado;

26) Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen;

27) Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia;

28) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;

29) Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a ley;

30) Presidir el Comité Distrital de Defensa Civil de su jurisdicción; 31) Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras

y prestación de servicios comunes; 32) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales

o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal; 33) Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia

de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad;

34) Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal;

35) Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

REQUISITOS MINIMOS: Elegido 1.10.2. DE LA SECRETARIA

SECRETARIA IV: (T5-05-675-4) Depende jerárquica y administrativamente del Alcalde, a quien reporta y ante quien responde directamente, siendo sus funciones las siguientes: 1) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, certámenes

y preparar la agenda con la documentación respectiva. 2) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos

administrativos de acuerdo a indicaciones generales.




3) Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, registro, trámite y archivo.

4) Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias. 5) Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de la

Oficina, preparando periódicamente los informes de situación. 6) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial

especializado. 7) Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina. 8) Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas. 9) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. 10) Automatizar la documentación por medios informáticos. 11) Recepcionar, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y

externa que ingresa. 12) Atender a autoridades políticas, jefe de sectores y delegaciones en

general que soliciten audiencia con el titular. 13) Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y

delegaciones que se presentan a la Oficina 14) Otras que le asignen y corresponda. REQUISITOS MINIMOS:

- Bachillerato en Administración Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación o Entidad autorizada.

- Capacitación certificada en un idioma extranjero, otorgada por una entidad autorizada.

- Experiencia en labores secretariales por un periodo mínimo de tres años.

- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas Word, Excel y Power Point.

ALTERNATIVAS:

- De no tener Bachillerato en Administración Secretarial, cinco años de experiencia en labores de Secretariado en apoyo a Órganos del II Nivel Organizacional y título de Secretaria Ejecutiva.

1.10.3.DEL CHOFER. CHOFER I : (T3-60-245-1) Depende jerárquica y administrativamente del Alcalde, a quien reporta y ante quien responde directamente, siendo sus funciones las siguientes: 1) Conducir el vehículo motorizado a su cargo en los trabajos que la ejecución

de actividades, servicios y obras demanden. 2) Efectuar el mantenimiento y reparación mecánica de cierta complejidad del

vehículo a su cargo. 3) Verificar si las reparaciones del vehículo a su cargo están debidamente

garantizados. 4) Mantener en regla los documentos del vehículo a su cargo. 5) Llevar la bitácora para registrar la información sobre el mantenimiento,

desplazamiento y buen estado del vehículo a su cargo. 6) Utilizar con austeridad el combustible, lubricantes y carburante asignados




para su vehículo. 7) Hacer los requerimientos de repuestos de la unidad a su cargo en forma

antelada, evitando problemas posteriores, para mantener en estado operativo la unidad.

8) Entregar en la Unidad de Abastecimientos y Servicios Auxiliares los repuestos en desuso que fueron reemplazados del vehículo a su cargo.

9) Cumplir diariamente con la programación de los trabajos asignados, informando las anomalías detectadas.

10) Dejar a la hora de salida las llaves del vehículo a su cargo. 11) Desempeñar las demás funciones que en el ámbito de su competencia les

sean asignadas por el Alcalde. REQUISITOS MÍNIMOS:

- Instrucción secundaria completa. - Licencia de conducir profesional. - Experiencia en conducción de vehículos motorizados no menor de cinco

años. - Certificado de mecánica automotriz.




ORGANO DE DIRECCIÓN

II.- MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA GERENCIA MUNICIPAL

2.1. INTRODUCCION: El Manual de Organización y Funciones de la Gerencia Municipal constituye un instrumento de gestión que armoniza las diversas funciones específicas y responsabilidades que le corresponde en la administración general y de los diversos servicios que brinda la Municipalidad, así mismo plantea los objetivos generales a llevar a cabo y los perfiles de los cargos considerados en el CAP. 2.2. FINALIDAD: El presente documento normativo, tiene por finalidad establecer la Estructura Orgánica y Funcional de la Gerencia Municipal, que tiene a su cargo la gestión estratégica de la municipalidad, proporcionando al personal de la Gerencia, la información básica acerca de sus funciones y responsabilidades y a la vez determina los niveles jerárquicos y líneas de relación y dependencia existente. 2.3. BASE LEGAL:




Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo N° 1017 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 184-2008-EF.



Cuadro para Asignación de Personal aprobado mediante Ordenanza Municipal Nº .

2.4. ALCANCE: Las disposiciones contenidas en el presente Manual, son de aplicación permanente y continua de los trabajadores comprendidos en el ámbito de la Gerencia Municipal. 2.5. RESPONSABILIDAD: El cumplimiento de las disposiciones que contiene el presente Manual, es de responsabilidad del Gerente Municipal.

2.6. OBJETIVOS DE LA GERENCIA MUNICIPAL: Los principales objetivos de la Gerencia Municipal son:

Efectuar la gestión estratégica de la municipalidad, desarrollando los procesos de planificación, organización, dirección y gestión de los




recursos humanos, materiales y financieros de la Institución

Ejercer la Gestión administrativa general y la de los diversos servicios que brinda la Municipalidad.

Establecer métodos de dirección que permitan un manejo más fluido del trabajo y en consecuencia un mejor servicio a la comunidad.

Programar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar los servicios y actividades municipales.

Mejorar los servicios tomando como base los Planes de Desarrollo a Corto, Mediano y Largo Plazo, organizando y controlando los diferentes procesos y procedimientos.

Asegurar la buena marcha administrativa de la gestión municipal, coordina la atención de los servicios y la realización de las inversiones municipales, sustentada en los principios de legalidad, economía, transparencia, simplicidad, eficacia, eficiencia y participación.

2.7. ESTRUCTURA ORGANICA: Comprendida dentro de la Estructura General de la Municipalidad de Illimo, la Gerencia Municipal cuenta con la siguiente Estructura Orgánica: A) Gerencia Municipal. 2.8. RELACION DE DEPENDENCIA Y COORDINACIÓN: 2.8.1. RELACION DE DEPENDENCIA: La Gerencia Municipal, es un órgano de Dirección dentro de la Estructura Orgánica de la Institución y depende directamente del Alcalde y ejerce autoridad sobre todos los trabajadores de la Municipalidad por ser la máxima autoridad administrativa de la Institución. 2.8.2. RELACION DE COORDINACION: La Gerencia Municipal para el desarrollo de sus funciones y con el fin de alcanzar eficacia en su gestión, mantiene coordinación interna permanente con todas las dependencias de la Municipalidad y coordinación externa con las Instituciones y Organismos del Gobierno Central, Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales e Instituciones Públicas y Privadas Nacionales e Internacionales.

2.8.3. ASIGNACION DE PERSONAL DE ACUERDO AL C.A.P.: GERENCIA MUNICIPAL

1 Director Municipal IV 1 Secretaria III

2.9. FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO: A.- GERENCIA MUNICIPAL 2.9.1. DEL GERENTE MUNICIPAL

DIRECTOR MUNICIPAL IV: (D5-05-300-4) Depende jerárquica y administrativamente del Alcalde Distrital a quien reporta y ante quien responde directamente, siendo sus funciones las siguientes:




1) Dirigir, supervisar y controlar las acciones de los Órganos de Apoyo, Asesoramiento y Órganos de Línea de la Institución.

2) Programar, organizar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las acciones de gestión municipal, relacionado con la ejecución y cumplimiento de los Planes de Desarrollo así como el presupuesto participativo de cada período.

3) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de modernización y fortalecimiento institucional, para garantizar que el desarrollo de la organización esté de acorde con los objetivos estratégicos del desarrollo distrital.

4) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de gestión de personal, gestión económica y financiera, gestión logística y de servicios generales de la municipalidad.

5) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de control y evaluación de los resultados de la gestión municipal, a efectos de que se rinda cuenta permanentemente a la comunidad, del avance en el logro de las metas y objetivos institucionales y del desarrollo distrital.

6) Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades administrativas y la prestación de los servicios públicos locales que brinda la Municipalidad siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas.

7) Participar en las adquisiciones de bienes y prestación de servicios de la Municipalidad y controlar sus modalidades por Adjudicación Directa, Concurso Público y Licitación Pública.

8) Proponer al Alcalde los planes y programas municipales y las estrategias para su ejecución.

9) Controlar y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la Municipalidad y disponer las medidas correctivas.

10) Presentar al alcalde el Presupuesto Municipal, los Estados Financieros del ejercicio vencido y la Memoria Anual de la Municipalidad.

11) Evaluar y supervisar la recaudación de los ingresos municipales y su destino en conformidad con la normatividad vigente.

12) Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera necesaria para la ejecución de los planes y proyectos de desarrollo local.

13) Proponer ante el Concejo Municipal y el Alcalde los instrumentos de gestión organizativa: ROF, CAP, PAP, MOF, TUPA, etc.: para su aprobación.

14) Proponer al Alcalde acciones de contratos, ascensos, ceses, rotación, reasignación y otros sobre administración de personal.

15) Aprobar las directivas pertinentes. 16) Identificar fuentes de financiamiento alternas del tesoro público, que

permitan analizar las posibilidades de inversión de la Municipalidad y efectuar las gestiones del caso.

17) Proponer e implementar las políticas de recuperación de inversiones de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente.

18) Representar a la Municipalidad en actividades que el Alcalde le delegue. 19) Integrar y presidir Comisiones de trabajo para formular y recomendar

acciones de desarrollo Municipal.




20) Resolver y disponer la atención de los asuntos internos de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente y la política institucional, con el objeto de dinamizar la acción municipal.

21) Mantener informado y dar cuenta al Alcalde sobre las actividades desarrolladas por las dependencias de la Municipalidad.

22) Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo en los asuntos de su competencia.

23) Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social de la Municipalidad.

24) Aprobar el diseño de los procesos y procedimientos, según las propuestas de las Direcciones correspondientes.

25) Proponer y expedir, en los casos delegados, normas y disposiciones resolutivas de carácter administrativo y de ejecución de obras y servicios.

26) Todas las demás funciones que se desprenden del cumplimiento de la Ley Orgánica de Municipalidades, específicamente las indicadas en el Titulo V “LAS COMPETENCIAS Y FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS GOBIERNOS LOCALES”, Capitulo II “LAS COMPETENCIAS Y FUNCIONES ESPECIFICAS”.

27) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título Profesional Universitario relacionado con el área. - Experiencia comprobada en la conducción de sistemas administrativos

no menor de cinco años. - Experiencia en conducción de personal. - Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows con los

programas Word y Excel. ALTERNATIVAS:

- Título profesional. - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

2.9.2. DE LA SECRETARIA SECRETARIA III. (T5-05-675-3) Depende jerárquica y administrativamente del Gerente Municipal a quien reporta y ante quien responde directamente, siendo sus funciones las siguientes: 1) Recepcionar, registrar, analizar, sistematizar y archivar la documentación

clasificada 2) Coordinar, distribuir y supervisar la labor de los servicios a su cargo 3) Archivar la documentación y correspondencia que ingresa y sale de la

Gerencia Municipal. 4) Coordinar las entrevistas y reuniones del jefe. 5) Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias. 6) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones

generales. 7) Efectuar el control y seguimiento de los documentos mediante los




registros respectivos. 8) Atender y orientar al personal, autoridades y otras personas que lleguen a

la oficina. 9) Redactar, tomar dictado y digitar los documentos que se le encomiende. 10) Planificar y organizar el archivo de la documentación de la Gerencia

Municipal. 11) Otras que se le asigne y que sean de su competencia.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título de Secretaria Ejecutiva. - Experiencia en labores secretariales no menor a dos años. - Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows, y los programas

Word, Excel y Power Point. ALTERNATIVAS:

- De no tener título de Secretaria Ejecutiva, poseer certificado de Secretariado concluido con estudios no menores de un año.




ORGANO DE CONTROL

III. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

3.1. INTRODUCCION El presente Manual de Organización y Funciones ha sido elaborado tomando como marco la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Controlaría General de la República, y el Reglamento de los Órganos de Control Institucional que establece las disposiciones para su funcionamiento. 3.2. FINALIDAD Propender al apropiado, oportuno y efectivo ejercicio del Control Gubernamental de la Municipalidad, para prevenir y verificar, mediante la aplicación de principios, sistemas y procedimientos técnicos, la correcta, eficiente y transparente utilización y gestión de los recursos y bienes del Estado, el desarrollo honesto y probo de las funciones y actos de las autoridades, funcionarios y servidores, así como el cumplimiento de metas y resultados con la finalidad de contribuir y orientar el mejoramiento de las actividades y servicios en beneficio de la población. 3.3. ALCANCE El ámbito de aplicación de control abarca a todos los órganos del gobierno local y a todos los actos y operaciones conforme a ley. 3.4. CONTENIDO El Manual contiene objetivos, líneas de autoridad, responsabilidad, organización y funciones específicas a nivel de cargo, así como los perfiles de cada uno de ellos. 3.5. APROBACION Y ACTUALIZACION La revisión, actualización y trámite de aprobación estará a cargo de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto de la Municipalidad, la que presenta a la Gerencia Municipal para su aprobación y consiguiente formalización y ratificación por la Alcaldía. 3.6. BASE LEGAL


Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República Ley Nº 27785.

Ley 28411 del Sistema Nacional de Presupuesto

Resolución de Contraloría Nº 114-2003-CG, que aprueba el Reglamento de los Órganos de Control Institucional.








3.7. OBJETIVOS

Velar por la correcta administración de los recursos humanos, financieros y materiales con que cuenta la Municipalidad, mediante un adecuado y efectivo control.

Propender al apropiado, oportuno y efectivo ejercicio del control gubernamental, para prevenir y verificar, mediante la aplicación de principios, sistemas y procedimientos técnicos, la correcta, eficiente y transparente utilización y gestión de los recursos y bienes de la Municipalidad

Propender al desarrollo honesto y probo de las funciones y actos de las autoridades, funcionarios y servidores de la Municipalidad.

Velar por el cumplimiento de metas y resultados obtenido por la Institución.

3.8. POLITICAS Las Políticas de Control serán dadas por la Contraloría General como ente técnico Rector del Sistema Nacional de Control. 3.9. LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION El Órgano de Control Institucional mantiene una vinculación de dependencia funcional y administrativa con la Contraloría General de la República en su condición de ente técnico rector del Sistema sujetándose a sus lineamientos y disposiciones. En el desempeño de sus labores, El Órgano de Control Institucional actúa con independencia técnica dentro de su ámbito de competencia, siendo responsable de realizar acciones de control posterior en el ámbito de la Municipalidad de conformidad con las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control.

Establece coordinación con todas las áreas de la Institución para efecto de ejecutar las acciones de control de conformidad con la normatividad del Sistema Nacional de Control. 3.10. ESTRUCTURA ORGANICA El Órgano de Control Institucional tiene la siguiente organización: A. Dirección 3.11. CUADRO ORGANICO DE ASIGNACION DE CARGOS

1 JEFE




3.12. FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO 3.12.1. DEL JEFE DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II: El Jefe del Órgano de Control Institucional depende funcional y administrativamente de la Contraloría General de la República, tiene las funciones siguientes:

1) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere el artículo 7° de la ley, y el control externo a que se refiere el artículo 8° de la ley, por encargo de la Contraloría General.

2) Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría General. Alternativamente, estas auditorías podrán ser contratadas por la entidad con Sociedades de Auditoría Externa, con sujeción al Reglamento sobre la materia.

3) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la Contraloría General, así como, las que sean requeridas por el titular de la entidad. Cuando estas últimas tengan carácter de no programadas, su realización será comunicada a la Contraloría General por el Director de la Oficina de Auditoría Interna. Se consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones.

4) Efectuar Control Preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el control posterior.

5) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, así como, al titular de la entidad, conforme a las disposiciones sobre la materia.

6) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.

7) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite que corresponda a su merito a la documentación sustentatoria respectiva.

8) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.

9) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.




10) Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las acciones de control en el ámbito de la entidad. Asimismo, el Director de la Oficina de Auditoría Interna y el personal de dicho Órgano colaboraran, por disposición de la Contraloría General, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad.

11) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta.

12) Formular y proponer el presupuesto anual del Órgano de Control Institucional para su aprobación correspondiente por la entidad

13) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría General.

14) Conservar los documentos y papeles de trabajo sustentatorios de sus actividades en la debida forma y durante un plazo de 10 años, de acuerdo a la normatividad vigente.

15) Emitir informes anuales al Concejo Municipal a cerca del ejercicio de sus funciones y del estado del control del uso de los recursos municipales.

16) Otras que establezca la Contraloría y adicionalmente al cumplimiento de las funciones asignadas en la R, C. Nº 114-2003-CG (Reglamento de OCI), el Órgano de Control Institucional ejecutará las atribuciones que le confiere el artículo 15º de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional universitario de Ingeniero, Contador Público, o profesiones que incluyan estudios relacionados con la especialidad.

- Capacitación especializada en el área. - Experiencia no menor de cinco años en la conducción de programas de

un sistema administrativo. - Tener conducta intachable y reconocida solvencia e idoneidad moral. - Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows, y los programas

Word y Excel.




ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL

IV. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL

4.1. INTRODUCCION El presente Manual de Organización y Funciones ha sido elaborado tomando como marco la Ley Orgánica de Municipalidades y el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Illimo. 4.2. FINALIDAD La Procuraduría Pública Municipal, es el Órgano de Defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad ante las instancias judiciales que correspondan en atención a la garantía constitucional de la autonomía política, económica y administrativa de la Municipalidad en los asuntos de su competencia y en función a su finalidad de procurar el desarrollo local integral y sostenible. 4.3. ALCANCE El ámbito de aplicación abarca a todas los trabajadores que laboran en la Procuraduría Pública Municipal. 4.4. CONTENIDO El Manual contiene objetivos, líneas de autoridad, responsabilidad, organización y funciones específicas a nivel de cargo, así como los perfiles de cada uno de ellos. 4.5. APROBACION Y ACTUALIZACION La revisión, actualización y trámite de aprobación estará a cargo de la Oficina de Planificación y Presupuesto de la Municipalidad, la cual presenta a la Gerencia Municipal para su aprobación y consiguiente formalización y ratificación por la Alcaldía. 4.6. BASE LEGAL

1 Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972. 2 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Nº 28411 3 Resolución Jefatural Nº 182-79 INAP/DNR que aprueba las

Normas Generales del Sistema de Racionalización. 4 Resolución Jefatural Nº 109-95-INAP/DNR que aprueba la

Directiva Nº 002-95-INAP/DNR, Lineamientos Técnicos para Formular los Documentos de Gestión en un Marco de Modernización Administrativa.

5 D.L. N° 1068, Decreto Legislativo del Sistema de Defensa Jurídica del Estado.

6 Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Illimo, aprobado mediante Ordenanza Municipal Nº .

7 Cuadro para Asignación de Personal aprobado mediante Ordenanza Nº.




4.7. OBJETIVOS

Desarrollar una eficiente, eficaz y diligente representación y defensa judicial de los intereses y derechos de la Municipalidad.

Velar por la correcta defensa de los intereses y derechos de la municipalidad en los juicios.

4.8. POLITICAS Las Políticas de la defensa judicial de la municipalidad serán dadas por el Despacho de Alcaldía y por el Concejo de Defensa Judicial del Estado. 4.9. LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION La Procuraduría Municipal depende administrativamente de la Alcaldía Distrital, funcional y normativamente del Concejo de Defensa Judicial del Estado y establece coordinación con todas las dependencias de la Institución para el mejor cumplimiento de sus funciones. 4.10. ESTRUCTURA ORGANICA: La Procuraduría Municipal tiene la siguiente organización: A. Procuraduría Pública Municipal 4.11. CUADRO ORGANICO DE ASIGNACION DE CARGOS

1 Director 4.12. FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO 4.12.1 . DEL PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL

PROCURADOR PÚBLICO I: (D4-40-620-1) La Procurador Público Municipal, depende jerárquica y administrativamente del Alcalde y funcionalmente y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado y tiene las funciones siguientes:

1) Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la

defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad en juicio, asumiendo su plena representación

2) Asesorar a todos los órganos de la Municipalidad en asuntos de carácter judicial.

3) Organizar, controlar, supervisar y vigilar el cumplimiento de las leyes en la Municipalidad Distrital de Illimo.

4) Promover y coordinar la participación ciudadana en la actividad de la prevención del delito, a fin de lograr la procuración de justicia.

5) Representar jurídicamente a la Municipalidad Distrital de Illimo. 6) Proporcionar la información, los datos y la cooperación técnica que les

sean requeridas por otras dependencias, o entidades, de acuerdo con las disposiciones legales y las políticas establecidas.

7) Resolver problemas de competencia que se presenten entre las áreas administrativas que le estén adscritas.




8) Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, así como aquellos que les sean señalados por delegación o les corresponda por suplencia.

9) Coordinar a nivel nacional con las diferentes Instituciones tanto públicas como privadas en el ámbito de su competencia.

10) Coordinar oportunamente con la Oficina de Asesoría Jurídica en los asuntos de su competencia.

11) Ejecutar en las esferas de sus facultades, los convenios, bases y otros instrumentos de coordinación celebrados por la Municipalidad, en la materia que en caso le corresponda.

12) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde y/o por el Concejo de Defensa Judicial del Estado, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional universitario de Abogado, que incluya estudios relacionados con la especialidad.

- Capacitación especializada en el área. - Experiencia no menor de tres años en la conducción de un sistema

administrativo. - Tener conducta intachable y reconocida solvencia e idoneidad moral. - Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows, y los programas

Word y Excel.




ORGANO DE ASESORAMIENTO

V. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

5.1. INTRODUCCION: El presente manual muestra el rol que como Órgano de Asesoramiento cumple la Oficina de Asesoría Jurídica en la Gestión de la Municipalidad, para lo cual se ha determinado su Estructura Orgánica así como el detalle a nivel específico del conjunto de funciones que desempeñan cada uno de los trabajadores de esta dependencia. 5.2. FINALIDAD: El presente documento normativo, tiene como finalidad:

Establecer la Estructura Orgánica y Funcional de la Oficina de Asesoría Jurídica.

Proporcionar al personal la información básica acerca de sus funciones y responsabilidades.

Determinar los niveles jerárquicos, líneas de autoridad y dependencia, así como las líneas de interrelación con los demás Órganos y Unidades con los que mantiene coordinación.

5.3. BASE LEGAL:



Código Civil Peruano.






5.4. ALCANCE: El contenido de este Manual es de aplicación y competencia de la Oficina de Asesoría Jurídica. 5.5. RESPONSABILIDAD: El cumplimiento de las disposiciones que contiene el presente Manual, es de responsabilidad del Director de la Oficina de Asesoría Jurídica.




5.6. OBJETIVOS: Los principales objetivos de la Oficina de Asesoría Jurídica son:

Evaluar los asuntos de carácter legal y jurídico que sea solicitado por las diferentes instancias de la municipalidad.

Brindar el asesoramiento legal necesario a fin de permitir el mejoramiento de la marcha administrativa de la Municipalidad de Illimo.

Cautelar el cumplimiento de las disposiciones legales que compete a la Municipalidad.

5.7. RELACION DE DEPENDENCIA: La Oficina de Asesoría Jurídica, es un órgano de asesoramiento dentro de la Estructura Orgánica de la Municipalidad, que depende directamente del Gerente Municipal. 5.8. RELACION DE COORDINACION: Para el cumplimiento y desarrollo de sus funciones la Oficina de Asesoría Jurídica mantiene permanente coordinación con la Alta Dirección y los diferentes Órganos y Unidades Orgánicas de la Institución. En caso necesario, la Oficina de Asesoría Jurídica podrá efectuar coordinaciones con todas las Entidades Públicas y Privadas, por cuestiones legales que se ventilen con la Municipalidad. 5.9. ASIGNACION DE PERSONAL DE ACUERDO AL C.A.P. - 1 Director 5.10. FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO 5.10.1 DEL DIRECTOR DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II: (D4-05-295-2) Depende jerárquica y administrativamente del Gerente Municipal a quien reporta y ante quien responde directamente, siendo sus funciones las siguientes:

1) Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por la Municipalidad Distrital de Illimo.

2) Asesorar a todos los órganos de la Municipalidad en asuntos de carácter legal.

3) Proponer proyectos de disposiciones legales para el perfeccionamiento de la gestión municipal distrital en concordancia con la legislación municipal vigente.

4) Recopilar y llevar registros sistematizados sobre normas jurídicas relacionadas con la entidad, tanto en textos y documentos como a través de medios informáticos.

5) Informar sobre los asuntos contenciosos –administrativos que le sean sometidos a su consideración.




6) Emitir opinión legal sobre normas, dispositivos, proyectos de resoluciones, casos, procesos, procedimientos, expedientes administrativos y otros que se le solicite.

7) Ejercer la defensa de los intereses de los trabajadores de la Municipalidad cuando sean emplazados en razón al ejercicio de sus funciones.

8) Absolver las consultas que efectúen los diversos órganos de la Municipalidad sobre modificaciones legales y las implicancias que éstas tienen en el desempeño de sus funciones.

9) Realizar el Saneamiento legal de los Bienes de la Municipalidad en coordinación con las áreas responsables del patrimonio, el margesí de bienes y los servicios internos.

10) Coordinar con la Oficina de Planificación el análisis de los procesos y procedimientos de su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión.

11) Coordinar con la Procuraduría Pública Municipal sobre el estado de los procesos judiciales en los que intervenga la Municipalidad.

12) Tiene autoridad funcional sobre los abogados que brindan asesoría jurídica en los órganos de línea y apoyo de la Municipalidad a fin de informar criterios en la aplicación de la normatividad de observancia municipal.

13) Difundir entre los integrantes de la Organización Municipal las normas legales que son de observancia y obligatorio cumplimiento en el desarrollo de las acciones de gobierno y gestión municipal.


15) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional universitario de Abogado. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia no menor de tres años en la conducción de un sistema

administrativo. - Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows, y los programas

Word y Excel. ALTERNATIVAS:

- Poseer una combinación de formación universitaria y experiencia.




ORGANO DE ASESORAMIENTO

VI. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

6.1.- INTRODUCCION El presente manual muestra el rol que como Órgano de Asesoramiento cumple la Oficina de Planeamiento y Presupuesto en la Gestión de la Municipalidad, para lo cual se ha determinado su Estructura Orgánica así como el detalle a nivel específico del conjunto de funciones que por cada puesto de trabajo desempeñan los trabajadores de esta dependencia. 6.2. FINALIDAD La Orientación de los procesos técnicos de los sistemas de Planificación, Presupuesto, Racionalización y de la Cooperación Técnica y Financiera Internacional es la finalidad primordial de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, para lo cual se ha definido lo siguiente: 1. Establecer una estructura orgánica adecuada, determinando claramente

las funciones específicas y líneas de autoridad, responsabilidad y coordinación de la Oficina con las diversas dependencias de la Municipalidad..

2. Describir las funciones específicas de los diferentes cargos asignados a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

6.3.- BASE LEGAL



Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública y su Reglamento Decreto Supremo Nº 157-2002-EF.

Ley de Cooperación Técnica Internacional, Decreto Legislativo Nº 719 y su Reglamento decreto Supremo Nº 015-92-PCM.

Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico y del Centro Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN) y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 054-2006-PCM.



Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Illimo, aprobado mediante Ordenanza Nº .





6.4.- ALCANCE Las disposiciones contenidas en el presente Manual son de aplicación permanente y continua en el ámbito que comprende la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. 6.5.- RESPONSABILIDAD El cumplimiento de las disposiciones que contiene el presente Manual, es de responsabilidad del Director de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. 6.6.- OBJETIVOS DE LA OFICINA Son objetivos de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto los siguientes:

Elaborar los Planes Integrales de Desarrollo, el Presupuesto Municipal Participativo Anual, proponiendo los objetivos y prioridades de la acción Municipal para el desarrollo humano sostenible; así como el fortalecimiento Institucional.

Generar estrategias de gestión municipal, que permitan la transformación de los objetivos de los planes en realidades en beneficio de la comunidad.

Lograr una racional y eficiente utilización de los recursos, mediante un adecuado proceso de planificación y presupuesto de la Municipalidad.

Brindar asesoramiento técnico a la Alta Dirección en materias de su competencia.

Contribuir a la utilización racional de los recursos humanos, económicos, financieros y de los bienes y servicios de la institución.

Reforzar la Gestión de la Cooperación Técnica Internacional para complementar el esfuerzo local en la ejecución de programas, proyectos y actividades de incidencia local.

Lograr que la Organización Municipal y los procesos de gestión para la producción d de bienes y servicios públicos se adapten a las necesidades del cumplimiento de los objetivos y metas, para lo cual se dotará a la Municipalidad de la mejor Estructura Orgánica y los procedimientos haciendo que estos sean ágiles, dinámicos y adecuados a la Institución.

Elaborar diagnósticos territoriales, sectoriales y multisectoriales

Mantener actualizado los documentos de Gestión Institucional de su competencia.

6.7.- ESTRUCTURA ORGANICA: Comprendida dentro de la Estructura General de la Municipalidad de Illimo, la Oficina de Planeamiento y Presupuesto cuenta con la siguiente estructura orgánica:

A) Dirección.




6.8.- RELACION DE DEPENDENCIA Y COORDINACION: 6.8.1. RELACION DE DEPENDENCIA: La Oficina de Planeamiento y Presupuesto, es un Órgano de Asesoramiento dentro de la estructura de la Municipalidad, que depende directamente del Gerente Municipal y mantiene relación técnico funcional con la Dirección Nacional de Presupuesto Público. 6.8.2. RELACION DE COORDINACION: La Oficina de Planificación y Presupuesto para el desarrollo de sus funciones y con el fin de alcanzar eficacia en su gestión mantiene coordinación permanente con todas las dependencias de la Municipalidad; así mismo con otras Municipalidades del país, Presidencia del Consejo de Ministros, Ministerio de Economía y Finanzas y otras Instituciones que guarden relación con su función 6.9. ASIGNACION DE PERSONAL DE ACUERDO AL C.A.P DIRECCION

01 Director 6.10. FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO A DIRECCION 6.10.1 DEL DIRECTOR

DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II: (D4-05-295-2) Depende jerárquica y administrativamente del Gerente Municipal a quien reporta y ante quien responde directamente, ejerce autoridad sobre todos los trabajadores que laboran en la Dirección; siendo sus funciones las siguientes: 1) Programar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar, las actividades

relacionadas con las fases de diagnóstico, programación, elaboración y evaluación del proceso de planificación y presupuesto municipal participativo, orientado al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

2) Programar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar, las actividades relacionadas con el proceso de gestión presupuestaria de conformidad con la normatividad vigente en sus etapas de programación, formulación, y evaluación presupuestaria.

3) Programar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar las actividades orientadas al cumplimiento del proceso de racionalización, que permitan consolidar la gestión Institucional de conformidad con la normatividad vigente.

4) Programar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar las actividades orientadas al cumplimiento del proceso de Cooperación Técnica y Financiera Internacional, orientado a complementar el financiamiento de la Institución en la ejecución de obras y servicios.

5) Dirigir, formular y supervisar el Plan de Trabajo institucional y Presupuesto Municipal.




6) Conducir el proceso de formulación, modificación y ampliación del Calendario de Compromisos y proponer a la Instancia correspondiente para su aprobación.

7) Formular y proponer la actualización del diseño organizacional y los instrumentos de gestión pertinentes (Estructura Orgánica, ROF, MOF y CAP).

8) Formular propuestas, orientar y asesorar a la Alta Dirección en la formulación de Objetivos Institucionales y Lineamientos de Política.

9) Formular propuestas, orientar y asesorar a la Alta Dirección en la formulación de políticas y estrategias para el desarrollo local y la adecuada distribución de los recursos financieros.

10) Asesorar en el diseño de planes y programas orientados a la optimización de objetivos y funciones que le competen a la Municipalidad.

11) Utilización del Sistema de Administración Financiera (SIAF), en el proceso presupuestario de su competencia.

12) Establecer las relaciones y coordinaciones que sean necesarias, con las diferentes áreas usuarias de la Municipalidad, relativas a los asuntos de Planificación, Presupuesto Racionalización y Cooperación Técnica Internacional.

13) Conciliar con la Contaduría Pública de la Nación, el marco legal de Presupuesto a nivel de Fuentes de Financiamiento.

14) Proponer para su aprobación el diseño de los procesos y procedimientos requeridos por la municipalidad, coordinando con las Unidades funcionalmente involucradas.



REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional universitario de Economista o carreras afines. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia no menor de tres años en la conducción de un sistema

administrativo. - Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows, y los programas


- Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.




ORGANOS DE APOYO

VII. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL

7.1. INTRODUCCION: El presente manual pretende mostrar las funciones de apoyo que cumple la citada dependencia dentro de la Estructura Orgánica de la Municipalidad, así como su carácter de ente coordinador entre las propuestas y directivas emanadas de la Alcaldía a las diversas dependencias de la Municipalidad. 7.2. FINALIDAD: El presente documento normativo, tiene por finalidad establecer la Estructura Orgánica y Funcional de la Secretaría General, así como proporcionar al personal que labora en este Órgano, la información básica acerca de sus funciones y responsabilidades, determinando los niveles jerárquicos y líneas de dependencia y coordinación para una gestión integral y eficaz. 7.3. BASE LEGAL:







7.4. ALCANCE: Las disposiciones contenidas en el presente Manual, son de aplicación permanente en el ámbito que comprende la Secretaría General.

7.5. RESPONSABILIDAD: El cumplimiento de las disposiciones que contiene el presente Manual, es de responsabilidad del Secretario General. 7.6. OBJETIVOS DE LA SECRETARIA GENERAL Los principales objetivos son:

Desarrollar un sistema de comunicación e información a los ciudadanos y actores de la sociedad, sobre los objetivos, metas y acciones de la gestión municipal, a través de los distintos medios y canales para hacer llegar los mensajes en forma oportuna y eficaz; así como desarrollar una red de




relaciones interinstitucionales que permita al gobierno local impulsar y promover las acciones para el desarrollo local.

Velar por que la Institución tenga elevados niveles de confianza entre ciudadanos y fortalecer las relaciones externas de la municipalidad, para lograr compromisos conducentes al logro de los objetivos del desarrollo local.

Difusión y emisión de las disposiciones y acuerdos emanados del Concejo Municipal.

Realizar una labor de coordinación meticulosa entre los regidores y el alcalde, para la aprobación y formalización de diversos documentos técnicos a través de las sesiones de Concejo.

Velar por una adecuada imagen institucional y las buenas relaciones entre los trabajadores de la Municipalidad

Difundir las principales acciones de la gestión Municipal.

Operar adecuadamente la tramitación de la documentación que ingresa y sale de la Institución.

Administrar y proteger el archivo general de la institución.

Administrar los medios de comunicación local a su cargo. 7.7. ESTRUCTURA ORGANICA: Comprendida dentro de la Estructura General de la Municipalidad, la Secretaría General e Imagen Institucional, cuenta con la siguiente Estructura Orgánica: A) Secretaria General. 7.8. RELACION DE DEPENDENCIA Y COORDINACIÓN: 7.8.1 RELACION DE DEPENDENCIA: La Secretaría General e Imagen Institucional es un Órgano de Apoyo dentro de la Estructura de la Municipalidad de Illimo que depende directamente del Alcalde y del Concejo Municipal. 7.8.2 RELACION DE COORDINACION: La Secretaría General para el desarrollo de sus funciones y con el fin de alcanzar eficacia en su gestión, mantiene coordinación permanente con el Alcalde y con todas las dependencias de la Municipalidad. Así mismo con Instituciones del Gobierno Central, Gobierno Regional, Gobierno Local y otras entidades públicas y privadas nacionales e internacionales. 7.9 . ASIGNACION DE PERSONAL DE ACUERDO AL C.A.P: DIRECCION

1 Director Sistema Administrativo II 1 Técnico Administrativo I

7.10. FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO: A. SECRETARIA




7.10.1 DEL SECRETARIO GENERAL DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II (D4-05-295-2)

El Secretario General, depende jerárquica y administrativamente del Alcalde Distrital a quien reporta y ante quien responde directamente, ejerce autoridad sobre todos los trabajadores que laboran en esta dependencia, siendo sus funciones las siguientes: 1) Programar, organizar, ejecutar y coordinar, las ceremonias, actos oficiales

y protocolares, que se realicen en la Municipalidad, en las que intervienen los miembros del Concejo, el Alcalde y funcionarios de la Municipalidad.

2) Organizar las sesiones del concejo y brindar el apoyo administrativo respectivo a los regidores.

3) Citar por encargo del Alcalde a los Regidores y Funcionarios, a sesiones ordinarias y extraordinarias.

4) Concurrir a las sesiones del Concejo, elaborar y custodiar las actas de las sesiones del Concejo y suscribirlas conjuntamente con el Alcalde.

5) Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que emita la Alcaldía.

6) Dar fe de los actos del Concejo, Decretos y Resoluciones de Alcaldía y llevar los correspondientes libros de registro.

7) Dirigir y supervisar las actividades que se desarrollan concernientes a Trámite Documentario y archivo; de acuerdo a la normatividad vigente.

8) Coordinar con el Alcalde la formulación de la agenda de cada sesión y remitirla con la debida anticipación y sustentación para cada sesión.

9) Recibir, revisar y tramitar los expedientes que deben ser autorizados por el Alcalde.

10) Proyectar las Resoluciones de Alcaldía, así como coordinar la elaboración de las ordenanzas y otros dispositivos municipales de competencia del Concejo o del Alcalde con las diferentes áreas de la Municipalidad.

11) Expedir y transcribir los Certificados y Constancias de carácter común y general firmados o visados por el Alcalde.

12) Organizar el Directorio de Relaciones Institucionales de la Municipalidad. 13) Crear y mantener vínculos con homólogos de las Embajadas y otras

Instituciones o Empresas. 14) Crear los instrumentos de información y comunicación de Relaciones

Institucionales y Protocolo Intercomunas. 15) Promover, recepcionar y comunicar las iniciativas de los vecinos para

mejorar la gestión municipal y el desarrollo distrital. 16) Proponer, desarrollar e implementar, estrategias e instrumentos de

información y comunicación a nivel interno y externo. 17) Proponer normas e implementar las actividades de recepción,

codificación, registro, clasificación, control y distribución del sistema documentario de la Municipalidad.

18) Establecer un Sistema de Archivo y Trámite Documentario y de distribución eficaz de documentos propendiendo a utilizar tecnología de punta.

19) Informar a los interesados sobre el estado de la tramitación de sus expedientes.




20) Supervisar el franqueo de la correspondencia que remite la Municipalidad y llevar el control de costos.

21) Coordinar con las diferentes dependencias de la Municipalidad los procedimientos a seguir en la programación de envío de documentos.

22) Proporcionar servicios de información sobre la documentación archivada, a quien lo solicite.

23) Organizar y controlar los mecanismos de Archivo y conservación de los documentos.

24) Efectuar la codificación del Archivo Central y archivar los expedientes que correspondan, previa clasificación de los mismos.

25) Establecer técnicas y procedimientos de archivo, consideradas en el sistema nacional.


27) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

- Experiencia no menor de tres años en la conducción de sistema administrativo.

- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows, y los programas Word y Excel.

ALTERNATIVAS:

- Poseer experiencia mínima de dos (02) años en cargo similar. 7.10.2 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO TÉCNICO ADMINISTRATIVO I: (T3-05-707-1) El Técnico Administrativo, depende jerárquica y administrativamente del Secretario General a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones siguientes: 1) Estar a disposición del Secretario General para los diversos trámites

administrativos. que tenga que realizar en las diversas dependencias de la Municipalidad o fuera de ella.

2) Atender y brindar orientación al público sobre los requisitos de los trámites que se realizan en la Municipalidad.

3) Informar al público sobre la situación del trámite de los expedientes. 4) Mantener al día los archivos de la oficina. 5) Recepcionar, verificar, registrar, clasificar y codificar la documentación

que ingresa y sale diariamente de la Institución, elaborando sus cargos y el control de la remisión de los mismos.

6) Efectuar labores de mensajería de documentos relativos a la Secretaría




General y de la institución. 7) Coordinar con las diferentes áreas del Municipio para la recepción y

entrega de documentos. 8) Entregar las Resoluciones de Alcaldía, certificaciones, etc. 9) Elaborar auxiliares descriptivos tales como: Índices, catálogos, fichas y

guías. 10) Ejecutar acciones de transferencia y eliminación de documentos. 11) Informar sobre las actividades archivísticas. 12) Apoyar en la elaboración de normas y procedimientos archivísticos. 13) Calificar las solicitudes de expedición de copias y verificar la autenticidad

de las expedidas. 14) Apoyar las transcripciones paleográficas y participar en programas de

restauración documentaria. 15) Recepcionar codificar, clasificar y archivar los diversos documentos que

se le remitan. 16) Mantener actualizado y ordenado el archivo central de la Municipalidad,

informando a la Secretaria General las áreas que no remitan el archivo documentado oportunamente.

17) Informar cuando se le solicita, acerca de la existencia y contenido de determinadas normas o documentos municipales.

18) Asesorar y recomendar a cerca de las normas archivísticas orientadas a garantizar el servicio.

19) Otras que le asignen y corresponda.

REQUISITOS MINIMOS:

- Instrucción Técnica. - Experiencia en el área no menor de un año. - Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows, y los programas


- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.




VIII. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION

8.1 INTRODUCCION El Manual de Organización y Funciones es un documento de gestión, que explica las funciones y responsabilidades que le competen a cada Órgano de la Institución, así como a las diferentes personas involucradas en las mismas, por lo tanto es un documento normativo que está estructurado a base de las disposiciones emanadas por los sistemas que lo conforman y comprende a las diversas Unidades integrantes de la Oficina de Administración. 8.2 FINALIDAD El presente documento normativo tiene por finalidad establecer la Estructura Orgánica y Funcional de la Oficina de Administración, proporcionando al personal la información básica acerca de sus funciones y responsabilidades de cada uno de ellos, determinando los niveles jerárquicos, líneas de dependencia y líneas de interrelación adecuadas, a fin de darlas a conocer a las unidades bajo su cargo y con las que se mantiene coordinación para una gestión integral y eficaz. 8.3 BASE LEGAL








Resolución Directoral Nº 026-80-EF/77 que aprueba las Normas Generales del Sistema de Tesorería.

Resolución Jefatural Nº 052-80-INAP/DNP que aprueba las normas del Sistema de Personal.

Resolución Jefatural Nº 118-80-INAP/DNA que aprueba las Normas Generales del Sistema de Abastecimiento.

Resolución Ministerial Nº 801-81-EFC/76 que aprueba las Normas del Sistema Administrativo de Contabilidad.

8.4 ALCANCE Las disposiciones contenidas en el presente Manual, son de aplicación permanente en el ámbito que comprende la Oficina de Administración con las Unidades que la componen.




8.5 RESPONSABILIDAD El cumplimiento de las disposiciones que contiene el presente Manual, es de responsabilidad del Director de Administración y de los Jefes de las Unidades correspondientes. 8.6 OBJETIVOS DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION. Los principales objetivos de la Oficina de Administración son los siguientes:

Brindar apoyo y asesoramiento administrativo, contable, financiero, logístico y de personal que permitan el eficaz funcionamiento de la Municipalidad.

Velar por la correcta administración de los recursos humanos, financieros y materiales de acuerdo a las normas emitidas por los correspondientes sistemas administrativos.

Realizar una adecuada integración del personal en la organización Municipal, desarrollando una óptima fuerza laboral, capaz, altamente motivada y comprometida en los objetivos institucionales

Desarrollar programas de salud, seguridad social, bienestar, recreación y capacitación de los trabajadores de la Municipalidad.

Conducir, ejecutar y supervisar las acciones del Sistema de Abastecimientos y los procesos técnicos de adquisición de bienes, prestación de servicios, manteniendo el apoyo logístico a la institución y los proyectos.

Conducir, ejecutar y supervisar las acciones del Sistema de Contabilidad, manteniendo informado oportunamente a la Alta Dirección sobre los Estados Financieros, de Gestión y Estados Presupuestarios, para una adecuada toma de decisión.

Conducir, ejecutar y supervisar las acciones del Sistema de Tesorería, manteniendo informado oportunamente a la Alta Dirección del movimiento financiero de la Institución a fin de garantizar la adecuada toma de decisión.

Realizar la vigilancia en la administración y destino de los fondos presupuestarios, salvaguardando los fondos del estado.

8.7 ESTRUCTURA ORGANICA Comprendida dentro de la estructura general de la Municipalidad, la Oficina de Administración cuenta con la siguiente Estructura Orgánica:

A) Unidad de Contabilidad. B) Unidad de Tesorería. C) Unidad de Recursos Humanos. D) Unidad de Abastecimientos y Servicios Auxiliares.

8.8 RELACION DE DEPENDENCIA Y COORDINACION 8.8.1 RELACION DE DEPENDENCIA La Oficina de Administración, es un Órgano de Apoyo dentro de la Estructura Orgánica de la Municipalidad, que depende directamente del Gerente Municipal, está dirigido por un funcionario con nivel profesional y experiencia en el cargo, quien ejerce autoridad sobre las Unidades que lo conforman.




8.8.2 RELACION DE COORDINACION La Oficina de Administración, para el desarrollo de sus funciones y con el fin de alcanzar eficacia en su gestión, mantiene coordinación permanente con todas las dependencias de la Municipalidad, asimismo con el Ministerio de Economía y Finanzas, Presidencia del Consejo de Ministros y otras Instituciones que guardan relación con los Sistemas Administrativos que conduce. 8.9 ASIGNACION DE PERSONAL DE ACUERDO AL C.A.P. DIRECCIÓN: 01 Director de Sistema Administrativo II UNIDAD DE CONTABILIDAD: 01 Contador III 01 Técnico Administrativo II UNIDAD DE TESORERÍA:

01 Tesorero III 01 Cajero I

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS: 01 Especialista Administrativo III

UNIDAD DE ABASTECIMIETOS Y SERVICIOS AUXILIARE8: 01 Especialista Administrativo III

8.10 FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO A. DIRECCIÓN 8.10.1 DEL DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (D4-05-295-2) El Director de Administración, depende jerárquica y administrativamente del Gerente Municipal a quien reporta y ante quien responde directamente, ejerce autoridad sobre los trabajadores de su dependencia y tiene las funciones siguientes: 1) Planear, organizar, dirigir, controlar, evaluar las acciones que

correspondan a los sistemas de Contabilidad, Tesorería, Abastecimientos y Personal, conforme a la normatividad vigente.

2) Coordinar, controlar y dirigir las actividades técnicas que desarrolle el personal a su cargo.

3) Asesorar a la Alta Dirección y demás dependencias en el campo de su competencia.

4) Ejecutar los Acuerdos y Disposiciones del Concejo Municipal, de Alcaldía y/o de la Gerencia Municipal en materia de su competencia.

5) Formular, evaluar y proponer normas y/o procedimientos metodológicos que regulen el desenvolvimiento operativo de las unidades orgánicas a su cargo.

6) Asesorar a la Alta Dirección y a los Órganos de la Municipalidad en la administración del potencial humano, recursos financieros y materiales y en otras acciones propias de su competencia y/o especialidad.

7) Informar y/o proporcionar información del movimiento contable a fin de determinar la situación financiera, contable y administrativa de la




municipalidad. 8) Integrar y/o participar en comisiones y/o grupos técnicos de trabajo,

relacionados con el campo de su competencia y/o especialidad. 9) Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos

a su cargo. 10) Supervisar la previsión oportuna de los recursos y servicios necesarios a

los Órganos de la Municipalidad. 11) Supervisar y coordinar el desarrollo y ejecución de los programas de

capacitación y bienestar social del personal. 12) Elaborar y presentar a la gerencia Municipal, informes de carácter técnico

de las acciones ejecutadas en los sistemas administrativos a su cargo, para la toma de decisiones.

13) Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Gerente Municipal o estén previstas por Ley.

REQUISITOS MÍNIMOS:


- Capacitación especializada en el área. - Amplia experiencia en la conducción de programas de un sistema

administrativo. ALTERNTIVA: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. B. UNIDAD DE CONTABILIDAD 8.10.2 DEL JEFE DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD

CONTADOR III: (P5-05-225-3) El Jefe del Unidad de Contabilidad, depende jerárquica y administrativamente del Director de Administración a quien reporta y ante quien responde directamente, ejerce autoridad sobre los trabajadores de su dependencia y tiene las funciones siguientes: 1) Programar, ejecutar y coordinar las actividades del sistema de

contabilidad gubernamental integrada y desarrollar el sistema de costos de los servicios de la Municipalidad en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

2) Ejecutar en forma permanente y obligatoria el control previo de todas las operaciones financieras del municipio y de la ejecución presupuestal emitiendo los reportes necesarios.

3) Consolidad la información contable de las operaciones que realiza la entidad y expresarlas en los estados financieros, garantizando que las cuentas de la Municipalidad se expresen en forma oportuna, para que sirva como herramienta de gestión; para lo cual se encarga de custodiar la documentación fuente.

4) Participar con la Oficina de Rentas y la Oficina de Planeamiento y Presupuesto en la determinación de las tarifas por los servicios municipales.




5) Presentar mensualmente a la Oficina de Administración los Estados Financieros, las notas al balance respectivo y ratios financieros.

6) Ejecutar las conciliaciones bancarias mensuales de todas las cuentas en bancos del municipio.

7) Ejecutar el control previo de todas las operaciones cuantificables que realiza la municipalidad.

8) Controlar la correcta aplicación de todas las partidas presupuestales en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto.

9) Coordinar permanentemente con todas las áreas de la municipalidad con la finalidad de obtener un flujo de información en forma correcta y oportuna.

10) Administrar las actividades de análisis de cuentas en forma constante y analizar mensualmente las cuentas de gastos.

11) Coordinar con la Oficina de Rentas la verificación de Valores en forma semestral para el sustento de los Saldos de Cuentas por Cobrar.

12) Coordinar con la Unidad de Abastecimientos y Servicios Auxiliares la Toma de Inventario Anual, conciliación de activos y el saneamiento de los mismos.

13) Solicitar información a la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural sobre el avance de las obras y la aplicación correcta de los cálculos fórmula polinómica, así como el Acta de Recepción.

14) Elaborar las proyecciones de Flujo de Caja de Efectivo con la información proveniente del Plan de Adquisiciones y del Presupuesto aprobado en estrecha coordinación con la Oficina de Rentas y áreas competentes.

15) Coordinar con la Oficina de Asesoría Jurídica el Saneamiento de los Inmuebles y Contingencias Valorizadas.

16) Ejecutar arqueos sorpresivos de las Cajas Chicas y Periféricas. 17) Aplicar la Directiva que emite la Contaduría Pública de la Nación. 18) Cumplir y hacer cumplir las Normas Técnicas de Control en lo que

compete a Contabilidad. 19) Llevar en Cuentas de Orden las actividades relacionadas con los

movimientos financieros de la Municipalidad. 20) Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan el sistema de

contabilidad. 21) Coordinar, informar y remitir mensualmente el consolidado de la ejecución

del ingreso y gastos financieros de acuerdo a la normatividad presupuestal, a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

22) Informar a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto el Reporte Consolidado Mensual de la Programación de Gastos.

23) Efectuar el paralelismo contable de las operaciones financieras y contables de la institución.

24) Diseñar, implementar y mantener al día el Sistema de Gastos de Servicios que deberán formar parte de los Estados Financieros Mensuales.

25) Ejecutar las conciliaciones de la Ejecución Presupuestal en coordinación con la Unidad de Planeamiento y Presupuesto.

26) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Director de la Oficina de Administración.




REQUISITOS MINIMOS: - Título profesional universitario de Contador Público. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en la conducción del sistema de contabilidad no menor de

dos años. - Experiencia en la conducción de personal. - Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows, y los programas

Word y Excel. - Conocimiento del Sistema Integrado de Administración Financiera

(SIAF-GL) 8.10.3 DEL AFECTADOR PRESUPUESTAL

TECNICO ADMINISTRATIVO II: (T4-05-707-2) El Afectador Presupuestal, depende jerárquica y administrativamente del Jefe de la Unidad de Contabilidad a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones siguientes: 1) Revisar los documentos fuentes de diferentes anticipos, viáticos por

comisión de servicio y otros que se otorga la institución, realizando el ajuste contable correspondiente.

2) Apoyar en la elaboración de los registros en los libros principales y auxiliares por partidas específicas y genéricas de la Municipalidad.

3) Controlar la ejecución de ingresos y gastos verificando la correcta aplicación de las asignaciones genéricas y específicas y subespecíficas del clasificados de Ingresos y Gastos.

4) Realizar el análisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes y conciliaciones bancarias.

5) Efectuar el control previo de las operaciones de gasto de acuerdo a las normas y disposiciones legales sobre la materia.

6) Recepcionar y revisar los comprobantes de pago. 7) Realizar el control de la ejecución del calendario de compromisos

mensual, por Fuentes de Financiamiento y Estructura Presupuestaria, consistente en: Función, Programa, Subprograma, Actividades y Proyectos, Componentes Metas Presupuestarias, utilizando el Clasificador del Gasto a nivel de Asignaciones Genéricas y Específicas.

8) Realizar el registro de la información contable en el SIAF-GL, en los asuntos de su competencia.

9) Otras funciones que se le asigne y que sean de su competencia. REQUISITOS MINIMOS:

- Título no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con la especialidad.

- Capacitación especializada en el área. - Experiencia en labores contables no menor de un año. - Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas

Word y Excel - Conocimiento del Sistema Integrado de Administración Financiera

(SIAF-GL)




ALTERNATIVAS: - Estudios universitarios incompletos que incluyan materias relacionadas

con el área. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en labores de la especialidad.

C. UNIDAD DE TESORERÍA 8.10.4 DEL JEFE DE LA UNIDAD DE TESORERIA TESORERO III: (P5-05-800-3) El Jefe de la Unidad de Tesorería, depende jerárquica y administrativamente del Director de Administración a quien reporta y ante quien responde directamente, ejerce autoridad sobre los trabajadores que laboran en su dependencia y tiene las funciones siguientes: 1) Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades del Sistema de

Tesorería. 2) Registrar todas las operaciones de ingresos y egresos y la posición del

consolidado de fondos en el Sistema de Administración Financiera para Gobiernos Locales (SIAF-GL).

3) Verificación de los saldos en las cuentas corrientes para giro de cheques. 4) Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan las

actividades del Sistema de Tesorería. 5) Desarrollar periódicamente la conciliación de ingresos y egresos con el

responsable de afectación presupuestal. 6) Coordinar con los bancos e instituciones financieras la emisión de los

instrumentos financieros que le permita a la municipalidad contar con la liquidez necesaria y oportuna para solventar sus operaciones y diarias.

7) Verificación de los documentos sustentatorios de los depósitos diarios efectuados en las instituciones financieras.

8) Planificar y ejecutar el pago de proveedores de bienes, servicios, remuneraciones del personal y otras cuentas por pagar de acuerdo a condiciones y cronogramas establecidos en estrecha coordinación con las Oficinas correspondientes.

9) Administrar y registrar diligentemente todas las cuentas corrientes bancarias del Municipio, girando los cheques debidamente sustentados y autorizados, cuidando de revisar en los estados de cuenta mensuales todos los cargos realizados por los Bancos en cada cuenta.

10) Custodiar cartas fianza, cheques de gerencia y otros valores propiedad de la institución que garanticen el fiel cumplimiento de contratos, adelantos a proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad, velando cautelosamente por su permanente vigencia y exigibilidad de renovación oportuna.

11) Informar a las áreas correspondientes la situación de los valores a fin de que tomen las acciones correspondientes, así como a la Unidad de Contabilidad para su registro contable.

12) Procesar, ejecutar las solicitudes de prestamos administrativos, escolaridad y excepcionales; y expedir constancias de pagos y certificados de retenciones de cuarta categoría.




13) Vigilar, controlar y cautelar el destino de los fondos públicos en salvaguarda de los recursos del estado.

14) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Director de la Oficina de Administración.

REQUISITOS MINIMOS: - Título Universitario de Contador Público, Economista o Administrador de

Empresas. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en conducción del sistema de Tesorería no menor de dos

años - Experiencia en la conducción de personal. - Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas


(SIAF-GL) ALTERNATIVAS:

- Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.

8.10.5 DEL CAJERO CAJERO I: (T5-05-195-1) El Cajero, depende jerárquica y administrativamente del Jefe de la Unidad de Tesorería a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones siguientes: 1) Recepcionar los ingresos por todos los conceptos y tributos, que

administra la Municipalidad. 2) Recepcionar, registrar, verificar y clasificar la documentación de los

ingresos y egresos de fondos y valores. 3) Efectuar el pago de remuneraciones, el pago a proveedores y

contratistas, por la adquisición de bienes, la prestación de servicios y la ejecución de obras.

4) Efectuar el pago de retenciones (SUNAT, AFP, CTS, Rentas de Tercera y Cuarta categoría) y los servios Municipales.

5) Registrar, controlar y efectuar la venta de formularios y especies valoradas, emitidas por la Municipalidad.

6) Liquidar y elaborar el parte diario de ingresos en coordinación con la Dirección de Rentas, de acuerdo a las Directivas establecidas y remitir a las áreas correspondientes.

7) Registrar los ingresos propios en el libro auxiliar estándar. 8) Entregar formatos a registro civil para elaboración de partidas de

nacimiento, matrimonio y defunción 9) Efectuar el depósito de los ingresos en las cuentas bancarias de la

Municipalidad dentro de las 24 horas de su percepción, entregando a su Jefe la documentación sustentatoria de ingresos provenientes de la recaudación.




10) Responsabilizarse de los cheques en cartera, dinero efectivo y valores en bóveda.

11) Formular diariamente los informes de ingreso al Gerente Municipal. 12) Realizar otras funciones que se le asigne y que sean de su competencia. REQUISITOS MINIMOS:

- Estudios Universitarios que incluya materia relacionados con la especialidad.

- Experiencia en labores de caja no menor de un año. - Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas


(SIAF-GL) ALTERNATIVAS:

- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. D. UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 8.10.6 DEL JEFE DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III: (P5-05-338-3) El Jefe de la Unidad de Recursos Humanos, depende jerárquica y administrativamente del Director de Administración a quien reporta y ante quien responde directamente, ejerce autoridad sobre los trabajadores de su dependencia y tiene las funciones siguientes: 1) Organizar, dirigir y supervisar el Sistema de Personal en sus procesos de

selección, evaluación, remuneraciones, bonificaciones, beneficios, compensaciones y pensiones, cualquiera que fuera la modalidad de contrato.

2) Supervisar los nombramientos, contrataciones, desplazamientos y ceses de personal de conformidad con la respectiva delegación de atribuciones, cualquiera que fuera la modalidad del contrato.

3) Promover y desarrollar un moderno sistema de información estadística, registro y control que facilite la eficiente administración del potencial humano.

4) Dirigir, coordinar y controlar las relaciones laborales, formulando estrategias destinadas a la prevención de conflictos laborales, atendiendo las quejas y reclamos individuales o colectivos.

5) Establecer planes y programas de Capacitación y Desarrollo de personal, formulando el diagnostico y dictando las políticas y normas correspondientes.

6) Impulsar y coordinar las acciones para la elaboración de Convenios de Capacitación con Entidades del estado, Universidades y otros Centros Superiores.

7) Programar actividades culturales, educativas, artísticas, recreativas y deportivas que afiancen la relación y refuercen la identidad del trabajador con la Municipalidad.




8) Elaborar y dirigir programas que evalúen los factores psicosociales del trabajador, a fin de determinar los efectos psicológicos y su repercusión en la productividad, satisfacción y clima laboral.

9) Elaborar y dirigir programas de salud ocupacional a fin de prevenir todo daño derivado de las condiciones del trabajo.

10) Establecer Programas de asistencia médica y servicio social para contribuir al logro del bienestar del trabajador y su familia.

11) Asesorar a todas las áreas en lo concerniente a las relaciones laborales y en las diferentes actividades que tengan relación con la administración de los Recursos Humanos.

12) Supervisar en materia laboral la correcta aplicación de los dispositivos administrativos y legales.

13) Conducir los estudios análisis y evaluación sobre puestos de trabajo y perfiles ocupacionales, a fin de mantener una estructura remunerativa técnica y coherente.

14) Impulsar trabajos de investigación destinados a mejorar la calidad, productividad y competitividad del potencial humano.

15) Elaborar y presentar mensualmente el Programa de Declaración Telemática (PDT) de acuerdo al cronograma que establezca la SUNAT.

16) Aprobar el diseño de los procesos y procedimientos de su área, según las propuestas de las Unidades funcionalmente involucradas, en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

17) Registro de la información de su competencia en el Sistema de Administración Financiera, (SIAF-GL).


REQUISITOS MINIMOS:


- Capacitación especializada en el área. - Experiencia en conducción del Sistema de Personal no menor de dos

años. - Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows, y los programas

Word y Excel. - Conocimiento del Sistema Integrado de Administración Financiera.

ALTERNATIVAS:

- Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.

E. UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS 8.10.7 DEL JEFE DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS

AUXILIARES ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III: (P5-05-338-3) Depende jerárquica y administrativamente del Director de Administración a quien reporta y ante quien responde directamente, ejerce autoridad sobre los trabajadores de su dependencia y tiene las funciones siguientes:




1) Planificar y dirigir el sistema de abastecimiento de los bienes y servicios de la Municipalidad, propendiendo al uso de tecnología de punta.

2) Planificar y gestionar el Plan Anual de Adquisiciones. 3) Efectuar el control de las adquisiciones de la Municipalidad según el Plan

Anual de Adquisiciones aprobado. 4) Planificar, dirigir y supervisar el proceso de toma de inventario. 5) Aprobar los planes de toma de inventario de activos fijos y almacenes,

supervisar su ejecución. 6) Planificar y supervisar los procesos técnicos del registro y control de los

bienes patrimoniales de la Municipalidad. 7) Planificar y supervisar la recuperación del mobiliario y mantenimiento

general de las instalaciones y locales de la Municipalidad. 8) Elaborar y ejecutar los planes de limpieza y seguridad Interna de todos los

ambientes de la Municipalidad brindando especial atención a los locales intermedios.

9) Mantener todas las instalaciones de la Municipalidad en optimas condiciones de uso (Luz, agua, teléfono, etc)

10) Registrar la información de abastecimientos en el Módulo del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-GL) que lo corresponde al ámbito de su competencia, en coordinación con las Oficina involucradas.

11) Aprobar el diseño de los procesos y procedimientos de su área, según las propuestas de las Unidades funcionalmente involucradas, en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

12) Todas las demás funciones que le sean asignadas y que sean de su competencia.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

- Capacitación especializada en el área. - Experiencia en la conducción del Sistema Administrativo de

Abastecimientos no menor de dos años. - Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas


(SIAF-GL)




IX. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE RENTAS

9.1 FINALIDAD El presente documento normativo tiene por finalidad establecer la Estructura Orgánica y Funcional de la Oficina de Rentas, así como brindar a su personal la información a nivel específica de sus funciones a desarrollar para el cumplimiento de sus objetivos, para lo cual se determina las responsabilidades, niveles jerárquicos y líneas de dependencia. 9.2 BASE LEGAL



Decreto Supremo Nº 135-99-EF, que aprueba el Texto Único Ordenado del Código Tributario.

Ley de Procedimientos de Ejecución Coactiva Nº 26979.

Decreto Legislativo Nº 776, Ley de Tributación Municipal y sus Modificatorias.





9.3 ALCANCE Las disposiciones contenidas en el presente Manual, son de aplicación permanente en el ámbito que comprende la Oficina de Rentas con sus diversas dependencias que lo componen. 9.4 RESPONSABILIDAD El cumplimiento de las disposiciones que contiene el presente Manual, es de responsabilidad del Director de la Oficina de Rentas. 9.5 OBJETIVOS La Oficina de Rentas tiene como objetivo fundamental la recaudación de los tributos que por todo concepto le corresponde realizar a la Municipalidad, para el sostenimiento de los servicios y la ejecución de obras que permitan satisfacer las necesidades prioritarias de la población. 9.6 ESTRUCTURA ORGANICA A) Dirección de Rentas B) Unidades de Control y Recaudación.




9.7 RELACION DE DEPENDENCIA Y COORDINACION 9.7.1 Relación de Dependencia La Oficina de Rentas, es un Órgano de Apoyo dentro de la Estructura Orgánica de la Municipalidad que depende de la Gerencia Municipal a quien reporta, está a cargo de un Director que es el trabajador responsable de conducirlo. 9.7.2 Relación de Coordinación La Oficina de Rentas para el desarrollo de sus funciones y con el fin de alcanzar eficacia en su gestión, mantiene coordinación permanente con todas las dependencias de la Municipalidad y otras Instituciones que guardan relación con su actividad. 9.8 ASIGNACION DE PERSONAL DE ACUERDO AL C.A.P

DIRECCION: 1 Director UNIDAD DE CONTROL Y RECAUDACIÓN 2 Trabajadores en Servicios I

9.9 FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO A. DIRECCION 9.9.1 DEL DIRECTOR

DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II: (D4-05-295-2) Depende jerárquica y administrativamente del Gerente Municipal a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones siguientes: 1) Formular y proponer a la Gerencia Municipal, las políticas, normas,

planes, programas y estrategias que correspondan al ámbito de su competencia.

2) Administrar la emisión y distribución de las declaraciones juradas y recibos de pago de los diferentes tributos de la municipalidad, así como su cobranza.

3) Mantener actualizado los padrones de contribuyentes por tipo de tributo. 4) Reportar diariamente a las instancias correspondientes sobre los recursos

captados u obtenidos por todo concepto, así como el consolidado mensual.

5) Revisar, coordinar y visar directivas, informes, notificaciones, contratos, resoluciones y otros documentos relacionados con el ámbito de su competencia.

6) Coordinar con la Dirección de Administración y la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural la elaboración el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), para lo cual elabora la estructura de los costos que sustentan técnicamente los derechos de pago a consignar en dicho documento.

7) Proponer Proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos de Alcaldía, Directivas sobre el ámbito de su competencia.

8) Planificar el cuadro mensual y anual de obligaciones tributarias.




9) Aprobar el diseño de los procesos y procedimientos de su Dirección, según las propuestas de las Unidades funcionalmente involucradas, en coordinación con la Oficina de Planeamiento.

10) Registrar la información de Rentas en el Módulo del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) que lo corresponde al ámbito de su competencia, en coordinación con las Oficina involucradas.



REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional universitario de Economista, Administrador o Contador Público.

- Capacitación especializada en el área. - Experiencia no menor de tres años en la conducción de un sistema

administrativo. - Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas


(SIAF-GL)

ALTERNATIVAS: - Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y

experiencia.

B. UNIDAD DE CONTROL Y RECAUDACIÓN 9.9.2. DEL COBRADOR TRABAJADOR EN SERVICIOS I: (A2-05-870-1) Depende jerárquica y administrativamente del Director de Rentas a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones siguientes: 1) Apoyar en el registro diario de los expedientes que ingresan. 2) Realizar la cobranza por tributos, empleando el padrón de contribuyentes. 3) Controlar la ejecución y pago del impuesto de espectáculos públicos no

deportivos, en coordinación con la gerencia de Servicios Comunales. 4) Informar permanentemente al jefe de las actividades realizadas. 5) Verificar mensualmente la lista de infractores que no han cumplido con los

pogos acotados. 6) Otras funciones que se le asigne de su competencia. REQUISITOS MÍNIMOS:

- Instrucción secundaria completa. - Experiencia en labores variadas de oficina no menor de un año. - Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas




Word y Excel. ALTERNATIVAS: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.




ORGANOS DE LINEA

X. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO Y RURAL.

10.1 INTRODUCCION La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural, es un Órgano de Línea de la Municipalidad, creado con el propósito de contar con un Órgano técnico encargado del desarrollo integral y armónico del distrito, mediante la planificación, ejecución, supervisión y liquidación de los estudios, proyectos y obras públicas y privadas, la organización del espacio físico y uso del suelo, elaboración del catastro urbano y rural, el tránsito, la vialidad, el transporte público y el crecimiento ordenado de la ciudad. 10.2 FINALIDAD: El presente documento define la Estructura Orgánica de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural para lo cual se está proporcionando al personal de la Gerencia la información acerca de sus funciones y responsabilidades y a la vez determinando los niveles jerárquicos, las líneas de autoridad, dependencia y las interrelaciones con la finalidad de que esta dependencia implemente las acciones inherentes a la planificación, ejecución, supervisión y liquidación de los estudios, proyectos y obras públicas y privadas, la organización del espacio físico y uso del suelo, el tránsito la vialidad y el transporte público, así como el crecimiento ordenado de la ciudad.

BASE LEGAL



Ley Nº 27157 de Regulación de Edificaciones, del Procedimiento para la Declaratoria de Fábrica y del Régimen de Unidades Inmobiliarias de Propiedad Exclusivas y de Propiedad Común.

Decreto Supremo Nº 008-2000-MTC Reglamento de la Ley de Regulación de Edificaciones, del Procedimiento para la Declaratoria de Fábrica y del régimen de unidades inmobiliarias de propiedad exclusivas y de propiedad común.


Código Civil del Perú, sobre la garantía en la ejecución de obras públicas.

Ley Nº 27181 Ley General de Transporte y Transito Terrestre.

Reglamento Nacional de Tránsito aprobado por Decreto Supremo Nº 033-2001-MTC.

Decreto Supremo Nº 009-2004-MTC, que aprueba el Reglamento Nacional de Administración del Transporte.

Decreto Supremo Nº 005-2005-MTC, Reglamento Nacional de Transporte Turístico.








10.3 ALCANCE Las disposiciones contenidas en el presente Manual son de aplicación permanente en el ámbito que comprende la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural. 10.4 RESPONSABILIDAD El cumplimiento de las disposiciones que contiene el presente Manual, es de responsabilidad del Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural. 10.5 OBJETIVOS DE LA GERENCIA Son objetivos de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural:

Lograr una correcta y eficiente ejecución de las obras públicas, en concordancia con las normas técnicas establecidas.

Lograr un óptimo planeamiento urbano mediante la adecuada zonificación y uso de suelo, determinando las zonas de expansión urbana.

Regular la circulación vial, el transporte urbano e interurbano y la seguridad vial.

Elaborar y supervisar los estudios programados.

Reglamentar y controlar las construcciones, demoliciones, así como las obras de habilitación urbana.

Contar con información permanente y actualizada del catastro urbano, a fin de planificar el desarrollo del territorio, posibilitando gobernar adecuadamente.

Actuar como Unidad Formuladora dentro del Sistema Nacional de Inversión Pública.

Administrar adecuadamente la maquinaria pesada de la Institución.

Contribuir a potenciar la capacidad de generación de recursos propios de la Municipalidad.

10.6 ESTRUCTURA ORGANICA: Comprendida dentro de la Estructura General de la Municipalidad de Illimo, la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural, cuenta con la siguiente Estructura Orgánica: A) Gerencia. B) Sección de Transporte y Seguridad Vial. C) Sección de Maquinaria.




10.7 RELACION DE DEPENDENCIA Y COORDINACION: 10.7.1 RELACION DE DEPENDENCIA: La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural, es un órgano de Línea dentro de la Estructura Orgánica de la Municipalidad, que depende directamente del Gerente Municipal. 10.7.2 RELACION DE COORDINACION: La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural para el cumplimiento de sus funciones y con el fin de alcanzar eficacia en su gestión mantiene coordinación permanente con todas las dependencias de la Municipalidad. Así mismo con otras Municipalidades del país, Presidencia del Consejo de Ministros, Ministerio de Transportes, Comunicaciones, Ministerio de Vivienda y Construcción y otras Instituciones que guarden relación con su competencia. 10.8. ASIGNACION DE PERSONAL DE ACUERDO AL C.A.P

GERENCIA 1 Gerente 1 Secretaria II SECCIÓN DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL 1 Técnico en Tránsito I SECCIÓN DE MAQUINARIA 2 Chofer I 1 Operador de Equipo Pesado I 5 Trabajador en Servicios I 1 Técnico Administrativo II

10.9 FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO A. GERENCIA 10.9.1 DEL GERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO

URBANO Y RURAL DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II: (D4-05-290-2)

Depende jerárquica y administrativamente del Gerente Municipal a quien reporta y ante quien responde directamente, ejerce autoridad sobre todos los cargos considerados en la Gerencia y tiene las funciones siguientes: 1) Controlar el cumplimiento de las leyes, decretos, reglamentos y

ordenanzas mediante la calificación regularización y control del Desarrollo Urbano del distrito; así como la atención y orientación al vecino para la correcta aplicación de los dispositivos legales que regulan el uso, construcción y conservación de las edificaciones privadas y públicas.

2) Conducir las acciones de organización del espacio físico y uso de suelos, en materias de zonificación, catastro urbano y rural, habilitación urbana, saneamiento físico legal de los asentamientos humanos,




acondicionamiento territorial, renovación urbana, infraestructura urbana y rural básica, vialidad, patrimonio histórico, cultural y paisajístico.

3) Elaborar y proponer para su aprobación el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificación de Áreas Urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos, de acuerdo con el Plan de Acondicionamiento Territorial.

4) Elaborar y proponer para su aprobación el Plan de Acondicionamiento Territorial distrital, identificando las áreas urbanas y de expansión urbana, así como las áreas de protección o seguridad por riesgos naturales, las áreas agrícola y las áreas de conservación ambiental.

5) Planificar y proponer para su aprobación la política de Desarrollo Urbano de la Municipalidad, elaborando el Plan Integral de Desarrollo Urbano.

6) Proponer normas para conducir, regular y planificar las acciones del transporte terrestre, el servicio público de transporte terrestre urbano e interurbano, los sistemas de señalización y semáforos, el tránsito urbano de peatones y vehículos.

7) Proponer normas para conducir y regular el transporte público y otorgar las correspondientes licencias de concesiones de rutas para el transporte de pasajeros y el transporte de carga.

8) Proponer normas para conducir, regular y otorgar autorizaciones, derechos y licencias y realizar fiscalizaciones.

9) Proponer normas para conducir y regular y controlar la circulación de vehículos menores motorizados y no motorizados.

10) Proponer normas para regular y planificar el transporte terrestre a nivel provincial.

11) Normar y regular el servicio público de transporte terrestre urbano e interurbano de conformidad con las leyes y reglamentos nacionales sobre la materia.

12) Otorgar autorizaciones y concesiones para la prestación del servicio público de transporte distrital.

13) Otorgar certificados de compatibilidad de uso, licencias de construcción, cerificado de conformidad de obra, licencia de funcionamiento y certificado de habilitación técnica.

14) Organizar la nomenclatura de vías, avenidas, jirones, calles, pasajes, parques, plazas y la numeración predial.

15) Ejecutar directamente la programación y ejecución de estudios, proyectos y obras de infraestructura pública urbana y rural de conformidad con el Plan de Desarrollo Municipal y Regional.

16) Planificar y controlar todas las acciones inherentes al desarrollo y mantenimiento de las obras privadas y Municipales que se realizan, formulando el Plan Anual respectivo.

17) Autorizar y fiscalizar la ejecución del plan de obras y servicios públicos y privados que afectan o utilicen la vía pública o zonas aéreas, previo cumplimiento de las normas sobre impacto ambiental.

18) Pronunciarse respecto a las acciones de demarcación territorial en el distrito.

19) Registrar los planos urbanos de las urbanizaciones que se construyan. 20) Proponer y supervisar programas y proyectos para resolver problemas

críticos del medio ambiente relacionados a las construcciones públicas y




privadas, así como estudios y diseño de proyectos de obras públicas y proyectos tendientes a mejorar la infraestructura.

21) Suscribir certificados de licencias de obras y finalización de obras. 22) Atender las diferentes solicitudes administrativas contenidas en el Texto

Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) presentadas ante la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural.

23) Atender solicitudes de cambio de zonificación para el distrito en concordancia con lo establecido con la normatividad vigente, así como en el saneamiento de la propiedad predial.

24) Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria y vehículos según el Plan aprobado en coordinación con la Unidad de Abastecimientos y Servicios Auxiliares.

25) Conducir el Sistema de Inversión Pública en sus etapas de formulación y ejecución de proyectos a través de sus Unidades Formuladota y Unidades Ejecutoras.

26) Administrar la operatividad y el uso de la maquinaria. 27) Todas las demás funciones que se desprenden del cumplimiento de la

Ley Orgánica de Municipalidades, específicamente las indicadas en el Titulo V “LAS COMPETENCIAS Y FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS GOBIERNOS LOCALES”, Capitulo II “LAS COMPETENCIAS Y FUNCIONES ESPECIFICAS”.

28) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, acorde con la nueva Ley Orgánica de Municipalidades.

REQUISITOS MINIMOS:

-Título Profesional de Ingeniero Civil, Arquitecto o carreras afines. -Experiencia la Conducción de Sistemas Administrativos no menor a tres años. -Experiencia en conducción de personal. -Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows con los programas Word y Excel.

ALTERNATIVAS:

-Poseer una combinación equivalente de profesional y experiencia. 10.9.2 DE LA SECRETARIA

SECRETARIA III: (T5-05-675-3) Depende jerárquica y administrativamente del Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones siguientes:

1) Redactar y digitar la documentación de acuerdo a instrucciones. 2) Recepcionar, clasificar y registrar la documentación que ingresa y sale de

la Gerencia. 3) Tomar el dictado que disponga el Gerente y notas taquigráficas en

reuniones que convoque la Gerencia. 4) Llevar la agenda de reuniones del Gerente. 5) Mantener actualizado el archivo y la documentación clasificada.




6) Formular los pedidos de útiles y materiales que requiera la Gerencia y efectuar la distribución de acuerdo a las necesidades del servicio.

7) Despachar, registrar, numerar y archivar los documentos oficiales que ingresan y salen de la Gerencia.

8) Asistir a la Gerencia en el manejo administrativo de recursos, equipamiento, útiles y personal.

9) Ejecutar labores de apoyo secretarial a los integrantes de las Secciones. 10) Apoyar en el suministro de información al público solicitante. 11) Desempeñar las demás funciones que en el ámbito de su competencia les

sean asignadas por el Gerente.

REQUISITOS MINIMOS: -Título de Secretaria Ejecutiva. -Haber desempeñado el cargo de Secretaria, por un periodo mínimo de dos años.

-Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows, y los Programas Word y Excel.

ALTERNATIVAS:

-De no tener título de Secretaria Ejecutiva, contar con certificados de estudios Secretariales concluido no menor a un año.

B. SECCIÓN DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL 10.9.3. DEL TECNICO EN TRANSITO Y RODAJE

TECNICO EN TRANSITO I: (T4-60-825-1) El Técnico en Tránsito y Rodaje, depende jerárquica y administrativamente del Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural, a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones siguientes: 1) Regular el transporte urbano y otorgar las licencias o concesiones

correspondientes de conformidad con los reglamentos vigentes. 2) Otorgar permiso para el uso de vehículos menores no motorizados tales

como: Carretillas, triciclos, bicicletas y análogas. 3) Organizar y mantener los sistemas de señalización y regular el tránsito

urbano de peatones y vehículos. 4) Coordinar los estudios de tránsito necesarios para mantener en correcto

funcionamiento la circulación vial integral del distrito. 5) Tramitar las licencias del servicio de taxis en nuestra ciudad. 6) Establecer el registro de sanciones a los conductores a través de las

papeletas de infracciones de tránsito. 7) Coordinar con la Oficina de Rentas el cobro de parqueo en áreas

determinadas previamente autorizadas. 8) Coordinar con la policía de tránsito la realización de operativos inopinados

para verificar el cumplimiento de las normas de transporte urbano de pasajeros.

9) Tramitar la documentación para la expedición de licencias de conducir. 10) Realizar seguimientos periódicos sobre el cumplimiento de las normas de

tránsito. 11) Preparar test para la evaluación de las personas que soliciten licencias de




conducir de vehículos menores. 12) Realizar visitas a las instalaciones de los terminales terrestres y paraderos

del servicio urbano de transporte de pasajeros, para verificar su funcionamiento.

13) Informar periódicamente a la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural de las acciones realizadas.

14) Desempeñar las demás funciones que en el ámbito de su competencia les sean asignadas por el Gerencia.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionadas con el área.

- Capacitación en el área. - Experiencia no menor de un año en labores de la especialidad. - Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows, y los programas


- Estudios secundarios, con capacitación en organización de tránsito urbano y de carreteras.

- Experiencia en labores variadas de seguridad y organización vial, de acuerdo al nivel de formación.

C. SECCIÓN DE MAQUINARIA 10.9.4 DEL CHOFER

CHOFER I: (t3-60245-1): DOS PLAZAS Dependen jerárquica y administrativamente del Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural a quien reportan y ante quien responden directamente y tienen las funciones siguientes:

1) Conducir los vehículos motorizados pesados para los trabajos que la

ejecución de actividades, servicios y obras demanden. 1) Efectuar el mantenimiento y reparación mecánica de cierta complejidad

del vehículo a su cargo. 2) Verificar si las reparaciones del vehículo a su cargo están debidamente

garantizado. 3) Mantener en regla los documentos del vehículo a su cargo. 4) Llevar la bitácora para registrar la información sobre el mantenimiento,

desplazamiento y buen estado del vehículo a su cargo. 5) Utilizar con austeridad el combustible, lubricante y carburantes asignados

para sus vehículos. 6) Hacer los requerimientos de repuestos de la unidad a su cargo en forma

antelada, evitando problemas posteriores, para mantener en estado operativo la unidad.

7) Entregar en Abastecimientos y Servicios Auxiliares los repuestos en desuso que fueron remplazados del vehículo a su cargo.

8) Cumplir diariamente con la programación de los trabajos asignados, informando anomalías detectadas.

9) Dejar a la hora de salida las llaves del vehículo a su cargo.




10) Desempeñar las demás funciones que en el ámbito de su competencia les sean asignadas por su jefe.

REQUISITOS MINIMOS:

- Instrucción secundaria completa. - Licencia profesional para conducir. - Experiencia en conducción de vehículos motorizados no menor de cinco


10.9.5. DEL OPERADOR DE EQUIPO PESADO

OPERADOR EQUIPO PESADO I: (T2-60-245-1) Dependen jerárquica y administrativamente del Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural a quien reporta y ante quien responde directamente y tienen las funciones siguientes: 1) Conducir y operar tractores, palas mecánicas, moto niveladoras,

mezcladoras, chancadoras, rodillos y otros equipos pesados similares. 2) Realizar reparaciones y revisiones sencillas de maquinaria pesada. 3) Mantener en estado operativo la unidad a su cargo, realizando el

mantenimiento necesario en forma periódica. 4) Hacer los requerimientos de repuestos de la unidad a su cargo en forma

antelada. 5) Verificar si las reparaciones de la maquinaria a su cargo están

debidamente garantizado. 6) Mantener en regla los documentos de la maquinaria a su cargo. 7) Llevar la bitácora para registrar la información sobre el mantenimiento,

desplazamiento y buen estado de la maquinaria a su cargo. 8) Utilizar con austeridad el combustible, lubricantes y carburante asignados

para su máquina. 9) Entregar en Abastecimientos y Servicios Auxiliares los repuestos en

desuso que fueron remplazados de la maquinaria a su cargo. 10) Dejar a la hora de salida las llaves de la maquinaria a su cargo. 11) Desempeñar las demás funciones que en el ámbito de su competencia les

sean asignadas. REQUISITOS MINIMOS:

- Instrucción secundaria completa. - Licencia profesional para conducir. - Experiencia en conducción de maquinaria pesada no menor de cinco


ALTERNATIVA: - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. 10.9.6. DEL OBRERO DE MANTENIMIENTO TRABAJADOR EN SERVICIOS I (A2-05870-1): CINCO PLAZAS Depende jerárquica y administrativamente del Gerente de Infraestructura y




Desarrollo Urbano y Rural a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones siguientes: 1) Efectuar labores de mantenimiento. 2) Registrar en un cuaderno el ingreso y salida de personas y vehículos, así

como registrar toda incidencia de naturaleza administrativa. 3) Velar por la limpieza y buena presentación del local y/o ambiente bajo su

cargo. 4) Asumir su responsabilidad ante hechos de robo, incendio, etc., que se

produzcan en la infraestructura bajo su cargo. 5) Informar oportunamente a la Jefatura inmediata, toda incidencia ocurrida

durante el cumplimiento de sus funciones. 6) Recepcionar y entregar documentos y materiales en general que son

encomendados. 7) Orientar al visitante sobre trámites y ubicación de oficinas y trabajadores de

la institución. 8) Otras que se le asignen y sena de su competencia. REQUISITOS MÍNIMOS:

- Instrucción secundaria completa. - Experiencia reconocida en labores de seguridad.

ALTERNATIVAS: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. 10.9.7. DEL ASISTENTE DE OFICINA TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (T4-05-707-2) Depende jerárquica y administrativamente del Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones siguientes:

1) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, calificaciòn, verificación y archivo del movimiento documentario.

2) Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos.

3) Emitir opinión técnica de expedientes. 4) Verificar procedimientos técnicos y evacuar los informes respectivos. 5) Recibir, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos,

solicitando su reposición. 6) Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su

competencia. 7) Ejecutar procesos técnicos sencillos de administración de personal. 8) Dar información relativa al área de su competencia. 9) Puede corresponderle participar en la programación de actividades

técnico administrativas y en reuniones de trabajo.




REQUISITOS MÍNIMOS:

Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad.

Experiencia en labores técnicas de lka especialidad. ALTERNATIVAS:

Estudios universitarios que incluyan materiales relacionados con el área.

Alguna capacitación en el área.

Experiencia en labores técnicas de la especialidad.




XI. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES

11.1 INTRODUCCION El presente manual muestra las funciones principales que como Órgano de Línea cumple la Gerencia de Servicios Comunales en la Gestión de la Municipalidad, brindando adecuadamente los servicios públicos locales en las actividades relacionadas con la limpieza pública, ornato, cuidado de parques y jardines, abastecimiento y comercialización, saneamiento ambiental, prevención de la salud, camal municipal, seguridad ciudadana, atención primaria de la vida y la salud, así como el cumplimiento de las normas y disposiciones municipales que permitan una vida ordenada y digna. 11.2 FINALIDAD Contar con un documento de gestión que permita orientar el desarrollo de los servicios que brinda la Municipalidad, asegurando racionalidad y eficiencia en los mismos, para lo cual se ha previsto: 1. Determinar las funciones específicas y líneas de autoridad,

responsabilidad y coordinación de la Gerencia con las diversas dependencias de la Municipalidad.

2. Describir las funciones de los diferentes cargos asignados a la Gerencia de Servicios Comunales.

11.3 BASE LEGAL



Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana Nº 27933 y su Reglamento Decreto Supremo Nº 012-2003-IN.

Código Sanitario Decreto Ley Nº 17505.

Ley General de Salud Nº 26842.

Ley General del Ambiente Nº 28611.



Reglamento General de la Policía Municipal.



11.4 ALCANCE Las disposiciones contenidas en el presente Manual son de aplicación permanente en el ámbito que comprende la Gerencia de Servicios Comunales. 11.5 RESPONSABILIDAD El cumplimiento de las disposiciones que contiene el presente Manual, es de




responsabilidad del Gerente de Servicios Comunales. 11.6 OBJETIVOS DE LA GERENCIA Por la variedad de funciones que desarrolla la Gerencia de Servicios Comunales, tiene muchos objetivos, siendo los principales:

Orientar y ordenar la comercialización y el abastecimiento de bienes y servicios de la localidad.

Promover el ornato integral de la ciudad, velando por el embellecimiento de calles, plazas, parques, jardines, avenidas, alamedas y otras áreas urbanas.

Orientar y asegurar el saneamiento ambiental integral, garantizando la higiene y seguridad en la ciudad y de los establecimientos de expendio de bienes y servicios y locales de espectáculos públicos.

Promover la preservación del medio ambiente, buscando mantener el equilibrio ecológico.

Asegurar el funcionamiento adecuado del camal Municipal y lugares de expendio de carnes en sus diferentes variedades, preservando la sanidad animal.

Mantener limpia y presentable la ciudad, eliminando oportunamente la basura y los residuos sólidos.

Garantizar la seguridad ciudadana, previniendo y controlando la delincuencia en sus diferentes formas.

Asegurar el cumplimiento de los dispositivos Municipales, haciendo respetar el principio de autoridad.

11.7 ESTRUCTURA ORGANICA: Comprendida dentro de la Estructura General de la Municipalidad Distrital de Illimo, la Gerencia de Servicios Comunales cuenta con la siguiente estructura orgánica: A) Gerencia. B) Sección de Comercialización. C) Sección de Limpieza Pública, Parques y Jardines. D) Sección de Seguridad Ciudadana.

11.8 RELACION DE DEPENDENCIA Y COORDINACION: 11.8.1 RELACION DE DEPENDENCIA: La Gerencia de Servicios Comunales, es un Órgano de Línea dentro de la Estructura Orgánica de la Municipalidad, que depende directamente del Gerente Municipal. 11.8.2 RELACION DE COORDINACION: La Gerencia de Servicios Comunales para el desarrollo de sus funciones y con el fin de alcanzar eficacia en la gestión mantiene coordinación permanente con todas las dependencias de la Municipalidad, con el Ministerio de Salud, Ministerio Público, Policía Nacional y otras Instituciones que guarden relación con sus competencias.




11.9 ASIGNACION DE PERSONAL DE ACUERDO AL C.A.P

GERENCIA 1 Gerente SECCIÓN DE COMERCIALIZACION 1 Médico Veterinario III SECCIÓN DE LIMPIEZA PÚBLICA, PARQUES Y JARDINES 5 Trabajadores en Servicio I SECCIÓN DE SEGURIDAD CIUDADANA 1 Trabajador en Servicios I

11.10. FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO

A. GERENCIA 11.10.1 DEL GERENTE DE SERVICIOS COMUNALES

DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II: (D4-05-290-2) Depende jerárquica y administrativamente del Gerente Municipal a quien reporta y ante quien responde directamente, ejerce autoridad sobre todos los cargos previstos en la Gerencia y tiene las funciones siguientes: 1) Proponer normas para conducir y regular el acopio, distribución,

almacenamiento y comercialización de alimentos y bebidas, en concordancia con las normas nacionales sobre la materia.

2) Proponer normas para conducir y regular el comercio ambulatorio. 3) Administrar adecuadamente los servicios de mercados, camal, ferias y

eventos de comercialización de bienes y servicios. 4) Supervisar el estricto cumplimiento del reglamento del mercado municipal

y subsistencias vigente y de los contratos de los puestos y tiendas. 5) Controlar el cumplimiento de las normas de higiene y ordenamiento del

acopio, distribución, almacenamiento y comercialización de alimentos y bebidas en concordancia con las normas vigentes.

6) Programar, dirigir y ejecutar la realización del control de pesas y medidas, así como el acaparamiento, la especulación, y la adulteración de productos y servicios.

7) Calificar, procesar, controlar y otorgar las Licencias para la apertura de establecimientos comerciales, industriales y profesionales, Licencias Especiales y Licencias Provisionales, así como los permisos y autorizaciones de comercio ambulatorio.

8) Promover la realización de ferias de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales y apoyar la creación de mecanismos de comercialización y consumo de productos propios de la localidad.

9) Supervisar el correcto funcionamiento de los establecimientos comerciales, industriales y de servicios, clausurando los informales, dentro de las disposiciones municipales vigentes.

10) Organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de las ordenanzas y disposiciones sobre comercio ambulatorio, ruidos molestos, etc.

11) Formular el Plan Integral de Seguridad Ciudadana en coordinación con el Comité Distrital de Seguridad Ciudadana.




12) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones de seguridad ciudadana o vigilancia municipal, en coordinación con el Comité Distrital de Seguridad Ciudadana.

13) Velar y ejecutar el ornato integral de la ciudad, buscando el embellecimiento de la ciudad, mediante una mejora de las calles, plazas, parques, jardines, avenidas, alamedas y otras áreas urbanas.

14) Establecer el registro y control de las asociaciones de vecinos que recaudan cotizaciones y administren bienes vecinales, para garantizar el cumplimiento de sus fines.

15) Garantizar la tranquilidad, orden, seguridad y moralidad publica del vecindario.

16) Coordinar con la Fiscalía de Prevención del Delito, Comisarías de la jurisdicción, para la ejecución de Operativos diversos.

17) Organizar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones para el cumplimiento de las etapas del proceso de recolección, acumulación, transporte y disposición final de la basura, el tratamiento de los residuos sólidos y la limpieza integral de la ciudad.

18) Ejecutar campañas de saneamiento ambiental, inspección sanitaria, fumigación, desinfección y desratización.

19) Coordinar, ejecutar y controlar las actividades sobre prevención, promoción y mejoramiento de la salud, en coordinación con entidades del Sector Público y Privado.

20) Promover la educación y cultura ambiental, estableciendo mecanismos y recursos para el manejo de las políticas establecidas.

21) Proponer proyectos y actividades que sigan la orientación de mejorar el ambiente y la calidad de vida de la población.

22) Programar, dirigir y ejecutar la realización de acciones para el cuidado del ornato, los parques y jardines, buscando una mejor presentación de la ciudad.


24) Las demás funciones que se le asignen de acuerdo a sus competencias. REQUISITOS MINIMOS:

-Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. -Experiencia comprobada en la Conducción de Sistemas Administrativos no menor de tres años. -Experiencia en conducción de personal. -Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows con los programas Word y Excel.

ALTERNATIVAS: -Título Profesional -Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.




B. SECCIÓN DE COMERCIALIZACION 11.10.2 DEL MEDICO VETERINARIO

MEDICO VETERINARIO III: (P5-45-530-3) Es Médico Veterinario, depende jerárquica y administrativamente del Gerente de Servicios Comunales a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones siguientes:

1) Participar en la planificación, programación y elaboración de la política de

comercialización de carnes en la ciudad. 2) Fomentar, coordinar y concretar con lo Organismos Públicos y Privados la

realización de ferias. 3) Organizar, vigilar y controlar el buen funcionamiento del camal Municipal,

asegurando su normal funcionamiento y el abastecimiento de carnes rojas a la ciudad..

4) Controlar que el abastecimiento de carne se cumpla respetando las normas del Código Sanitario.

5) Proporcionar atención veterinaria a los animales. 6) Organizar campañas y eventos de sanidad animal. 7) Examinar, diagnosticar y prestar tratamiento médico veterinario en casos

de enfermedades infectocontagiosas, parasitarias y orgánicas. 8) Promover y coordinar programas de profilaxias y de sanidad animal. 9) Realizar campañas de divulgación y extensión pecuaria. 10) Efectuar inspecciones sanitarias. 11) Desempeñar las demás funciones que en el ámbito de su competencia les

sean asignadas por el Gerente. REQUISITOS MINIMOS:

-Título profesional universitario de Médico Veterinario o carreras afines. -Capacitación especializada en el área. -Experiencia no menor de un año en labores de la especialidad. -Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows, y los programas Word y Excel.

C. SECCIÓN DE LIMPIEZA PÚBLICA, PARQUES Y JARDINES 11.10.3 DEL TRABAJADOR EN SERVICIOS TRABAJADOR EN SERVICIOS I: (A2-05-870-1): Cinco plazas Dependen jerárquica y administrativamente del Gerente de Servicios Comunales a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones siguientes:

1) Realizar el recojo y disposición final de la basura, cumpliendo la sectorización.

2) Realizar el barrido y limpieza de las calles y plazas de la ciudad. 3) Ejecutar la limpieza de maleza en cunetas, drenes, alcantarillas y otras

necesarias para mejorar la presentación de la ciudad. 4) Apoyar en todas las labores que desarrolle la Municipalidad.




5) Desempeñar otras funciones que la superioridad lo disponga. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción secundaria completa. D. SECCIÓN DE SEGURIDAD CIUDADANA 11.10.4 DEL POLICÍA MUNICIPAL TRABAJADOR EN SERVICIOS I (A2-05-870-1) Depende jerárquica y administrativamente del Gerente de Servicios Comunales a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones siguientes: 1) Controlar la comercialización y subsistencias en los mercados de abastos,

paradas y paraditas. 2) Controlar los establecimientos comerciales, industriales y de servicios. 3) Controlar las balanzas, pesas y medidas, anuncios y otros. 4) Controlar el falseamiento de pesas y medidas. 5) Controlar el precio, peso y calidad de los artículos en general. 6) Realizar operativos y campañas de control contra la especulación,

acaparamiento y adulteración (delitos económicos). 7) Apoyar a las distintas reparticiones de la Municipalidad. 8) Supervisar el estado de los baños públicos. 9) Controlar y supervisar el comercio en la vía pública. 10) Ejercer el servicio de orientación e información a los turistas y vecinos en

general. 11) Vigilancia de los lugares arqueológicos e históricos de la jurisdicción. 12) Ejecutar patrullajes, inspecciones y vigilancia dentro de la ciudad . 13) Controlar el estado de los alimentos, limpieza y calidad. 14) Practicar controles sanitarios e higiénicos a los locales de expendio de

comidas y bebidas. 15) Extraer muestras de alimentos de consumo humano y otros productos de

dudosa calidad (pesquisas), en coordinación con la Dirección de Sanidad del MINSA.

16) Controlar el transporte, distribución y expendio de los alimentos. 17) Controlar el estricto cumplimiento de las vedas en general. 18) Brindar servicios de apoyo a las acciones de Defensa Civil. 19) Participar en coordinación con las Entidades competentes por la

seguridad ciudadana, previniendo y evitando la delincuencia, drogadicción, prostitución y otras que contravengan la moral pública.

20) Vigilar y asegurar el cumplimiento de las normas legales y dispositivos Municipales en coordinación con la Policía Nacional y el Ministerio Público, haciendo respetar el principio de autoridad.

21) Controlar los grifos y lugares de expendio de combustibles y carburantes. 22) Inspección y control a las playas de estacionamiento. 23) Controlar la distribución y comercialización de gas licuado de petróleo. 24) Participar en servicios especiales en ceremonias, actuaciones, desfiles,

conferencias, exposiciones, etc. 25) Controlar los ruidos molestos en la ciudad, gases tóxicos y contaminación

ambiental.




26) Controlar las construcciones, remodelaciones y ampliaciones de las viviendas y la ocupación de la vía pública.

27) Informar de las cajas de agua, grifos y buzones, sin tapas que constituyen peligro para los peatones o vehículos.

28) Controlar e inspeccionar los hoteles, hostales y casas de pensión. 29) Controlar el embanderamiento de la ciudad (Leyes 8916 y 11323). 30) Imponer papeletas por infracción a las normas de comercialización, salud,

defensa civil, seguridad y tranquilidad pública. 31) Desempeñar otras funciones que el reglamento y la superioridad lo

disponga.

REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción secundaria completa. - Capacitación técnica en centro de instrucción especializado. - Experiencia en labores propias de la Policía Municipal no menor de un

año. ALTERNATIVAS:

- Licenciado de las Fuerzas Armadas con instrucción secundaria completa.




XII.- MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y PRODUCTIVO

12.1 INTRODUCCION El presente manual muestra las funciones principales que como Órgano de Línea cumple la Gerencia de Desarrollo Social y Productivo en la Gestión de la Municipalidad, manteniendo adecuadamente las actividades relacionadas con la educación, cultura, recreación, deportes, turismo, registro civil, biblioteca, DEMUNA, cementerio, espectáculos públicos, promoción de la micro y pequeña empresa, la administración y ejecución de los Programas Sociales de Lucha Contra la Pobreza propias y transferidas; así como la participación de la Sociedad Civil y de la colectividad en su conjunto. 12.2 FINALIDAD Contar con un documento que permita orientar el desarrollo de las principales actividades, servicios y proyectos que brinda la Municipalidad, asegurando racionalidad y eficiencia en los mismos, para lo cual se contempla lo siguiente: 1. Determinar las funciones específicas y líneas de autoridad,

responsabilidad y coordinación. 2. Describir las funciones específicas de los diferentes cargos asignados a la

Gerencia. 3. Determinar las líneas de autoridad, responsabilidad y coordinación de la

Gerencia con las diversas dependencias de la Municipalidad y Organismos del Públicos y Privados.

12.3 BASE LEGAL


Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Nº 28411

Ley De Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa Nº 28015.

Código Sanitario Decreto Ley Nº 17505.

Ley de los Derechos de Participación y Control Ciudadano Nº 26300.

Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública Nº 27293 y su Reglamento Decreto Supremo Nº 157-2002-EF.









12.4 ALCANCE Las disposiciones contenidas en el presente Manual son de aplicación permanente en el ámbito que comprende la Gerencia de Desarrollo Social y Productivo. 12.5 RESPONSABILIDAD El cumplimiento de las disposiciones que contiene el presente Manual, es de responsabilidad del Gerente de Desarrollo Social y Productivo. 12.6 OBJETIVOS DE LA GERENCIA Por la variedad de funciones que desarrolla la Gerencia de Desarrollo Social y Productivo, tiene muchos objetivos, siendo los principales:

Brindar un eficiente servicio del Programa del Vaso de Leche al estrato de población beneficiaria, mejorando la dieta alimentaria de la población de menores recursos.

Brindar un eficiente servicio de los Programas Sociales a la población beneficiaria, mejorando la dieta alimentaria de la población de menores recursos.

Brindar un eficiente servicio de Defensoría de la Mujer, el Niño y Adolescente.

Promover, orientar y ordenar las actividades relacionadas con la educación, cultura, recreación y deportes.

Supervisión y control oportuno de los espectáculos públicos que se brindan en la ciudad.

Promover acciones orientadas al desarrollo de la actividad turística, conservando y preservando los principales recursos.

Llevar el registro y control oportuno de los hechos vitales que muestran la dinámica poblacional.

Brindar adecuado servicio de lectura a través de la Biblioteca Municipal.

Promover la micro y pequeña empresa, propiciando la generación de empleo.

Racionalizar la utilización de los recursos mediante una adecuada revisión, análisis y evaluación de los perfiles de los proyectos de inversión y declarar su viabilidad..

Promover la participación vecinal a través de la consolidación de las organizaciones vecinales como el Consejo de Coordinación Local Distrital, las Juntas de Delegados Vecinales y otras formas de organización.

12.7 ESTRUCTURA ORGANICA: Comprendida dentro de la Estructura General de la Municipalidad de Illimo, la Gerencia de Desarrollo Social y Productivo, cuenta con la siguiente estructura orgánica: A) Gerencia. B) Sección de Programas Sociales. C) Sección de Servicio Social, DEMUNA y OMAPED. D) Sección de Educación, Cultura, Recreación, Deporte y Turismo.




E) Sección de Registro Civil. F) Sección de Micro y pequeña Empresa.

12.8 RELACION DE DEPENDENCIA Y COORDINACION: 12.8.1 RELACION DE DEPENDENCIA: La Gerencia de Desarrollo Social y Productivo, es un Órgano de Línea dentro de la Estructura Orgánica de la Municipalidad, que depende directamente del Gerente Municipal. 12.8.2 RELACION DE COORDINACION: La Gerencia de Desarrollo Social y Productivo, para el desarrollo de sus funciones y con el fin de alcanzar eficacia en la gestión mantiene coordinación permanente con todas las dependencias de la Municipalidad, con el Ministerio de Salud, Ministerio de Comercio Exterior y Turismo, Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social, Ministerio de Educación y otras Instituciones que guarden relación con el Municipio. 12.9. ASIGNACION DE PERSONAL DE ACUERDO AL C.A.P

GERENCIA 1 Gerente SECCIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES 1 Técnico Administrativo III SECCIÓN SERVICIO SOCIAL, DEMUNA Y OMAPED 1 Técnico Administrativo III SECCIÓN DE EDUCACION, CULTURA, RECREACION, DEPORTE Y TURISMO

1 Técnico en Biblioteca I SECCIÓN DE REGISTRO CIVIL

1 Registrador Civil I SECCIÓN DE MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA 1 Economista III

12.10 FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO A. GERENCIA

12.10.1 DEL GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL Y PRODUCTIVO

DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II: (D4-05-290-2) Depende jerárquica y administrativamente del Gerente Municipal a quien reporta y ante quien responde directamente, ejerce autoridad sobre todos los cargos previstos para la Gerencia y tiene las funciones siguientes: 1) Planificar y promover el desarrollo social en armonía con las políticas y

planes nacionales, regionales y provinciales. 2) Organizar, administrar y ejecutar el Programa del Vaso de Leche con

participación de la población y en concordancia con la legislación sobre la materia.




3) Organizar, administrar y ejecutar la Defensa de la Mujer, del Niño y Adolescente en concordancia con la legislación sobre la materia.

4) Organizar, administrar y ejecutar los Programas Sociales de Lucha contra la Pobreza transferidos por el Estado, asegurando la calidad y focalización de los servicios, la igualdad de oportunidades y el fortalecimiento de la economía regional y local en concordancia con la legislación sobre la materia

5) Organizar, administrar y ejecutar los Programas Locales de Asistencia, Protección y Apoyo a la Población en Riesgo, de Niños, Adolescentes, Mujeres, Adultos Mayores, personas con Discapacidad y otros grupos de población en situación de discriminación, en concordancia con la legislación sobre la materia.

6) Establecer canales de comunicación y cooperación entre los vecinos y los programas sociales.

7) Mantener actualizado el registro de organizaciones sociales de base, organizaciones e instituciones privadas promotoras del desarrollo, asociaciones civiles, organizaciones no gubernamentales, organismos de cooperación técnica internacional, fundaciones, sociedades mercantiles y organizaciones religiosas y confesionales.

8) Reconocer y registrar a las instituciones y organizaciones que realizan acción y promoción social concertada con el gobierno local.

9) Participar en el diseño, ejecución, evaluación y desarrollo del Proyecto Educativo Distrital, conjuntamente con la Dirección Regional de Educación y la Unidad de Gestión Educativa.

10) Promover el desarrollo humano sostenible en el nivel local, propiciando el desarrollo de comunidades educadoras.

11) Supervisar la gestión pedagógica y administrativa de las instituciones educativas de la jurisdicción, en coordinación con la Dirección Regional de Educación y las Unidades de Gestión Educativa.

12) Apoyar la creación de redes educativas como expresión de la participación entre los centros y programas educativos.

13) Impulsar y organizar el Consejo Participativo Local de Educación, a fin de generar acuerdos concertados y promover la vigilancia y control ciudadano.

14) Apoyar la incorporación y desarrollo de nuevas tecnologías para el mejoramiento del sistema educativo.

15) Promover, coordinar, ejecutar y evaluar con el gobierno regional, los programas de alfabetización en el marco de las políticas y programas nacionales.

16) Fortalecer el espíritu solidario y el trabajo colectivo orientado hacia el desarrollo de la convivencia social.

17) Organizar y sostener centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte.

18) Promover la difusión del patrimonio cultural de la nación. 19) Promover la cultura de la prevención mediante la educación para la

preservación del ambiente. 20) Establecer y administrar parques zoológicos, jardines botánicos, bosques

naturales, parques recreacionales directamente o mediante concesión.




21) Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a ese fin en cooperación con las entidades competentes.

22) Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreación de la niñez y del vecindario en general, propiciando la construcción de campos deportivos y recreacionales.

23) Promover actividades culturales diversas. 24) Planificar, organizar y ejecutar el programa de vacaciones útiles

autofinanciado. 25) Organizar, administrar y ejecutar el registro civil, registrando los hechos

vitales, llevando actualizado las estadísticas vitales e informando periódicamente a las instancias correspondientes.

26) Promover el desarrollo de micro y pequeñas empresas orientadas a la generación de fuentes de trabajo.

27) Concertar con el sector público y el privado la elaboración y ejecución de programas de apoyo al desarrollo económico local sostenible.

28) Organizar instancias de coordinación para promover el desarrollo económico local, aprovechando las ventajas comparativas de los corredores productivos, eco turístico y biodiversidad.

29) Ejecutar actividades de apoyo directo o indirecto a la actividad empresarial sobre información, capacitación, acceso a mercados, tecnología, financiamiento y otros campos a fin de mejorar la competitividad.

30) Brindar información económica necesaria sobre la actividad empresarial de la jurisdicción.

31) Planificar, dirigir y supervisar las actividades conducentes al desarrollo del Sistema Nacional de Inversión Pública en su etapa de Evaluación del Proyecto y Declaratoria de Viabilidad, actuando como Oficina de Programación de Inversiones de la Municipalidad.


33) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, acorde con la nueva Ley Orgánica de Municipalidades.

REQUISITOS MINIMOS:

-Título Profesional de Economista, Sociólogo, Biólogo o carreras afines. -Experiencia comprobada en la Conducción de Sistemas Administrativos no menor de tres años -Experiencia en al conducción de personal. -Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows con los programas Word y Excel.

ALTERNATIVAS: - Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.




B. SECCIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES

12.10.2 DEL COORDINADOR DEL PROGRAMA VASO DE LECHE TÉCNICO ADMINISTRATIVO III: (T5-05-707-3)

Depende jerárquica y administrativamente del Gerente de Desarrollo Social y Productivo a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones siguientes: 1) Realizar las coordinaciones pertinentes con los Clubes de Madres,

Organizaciones Vecinales, comunales, y Comités del Vaso de Leche, para la ejecución del Programa.

2) Supervisar permanentemente a los diferentes Comités sobre el buen funcionamiento del Programa.

3) Efectuar y mantener actualizado el empadronamiento de beneficiarios del Programa en el distrito, en coordinación con el Comité.

4) Llevar el registro actualizado de todos los beneficiarios. 5) Coordinar con especialistas a fin de garantizar que la leche que se

distribuye a la población usuaria responda a las exigencias de calidad en su composición.

6) Efectuar los trámites y coordinaciones para la recepción y distribución de los productos comprendidos en el programa Vaso de Leche.

7) Recopilar y consolidar la información de la ejecución del Programa a nivel del distrito.

8) Elaborar en los plazos requeridos por las normas vigentes, los informes y reportes tanto a la Dirección Nacional de Presupuesto Público, como a la Contraloría General de la República.

9) Organizar y mantener actualizado el o los archivos de la documentación que sustente la labor efectuada.

10) Verificar permanentemente que el Programa en mención llegue a la población beneficiaria de acuerdo a ley y en las mejores condiciones.

11) Organizar los Comités beneficiarios del Programa del Vaso de Leche en el distrito.

12) Coordinar e informar permanentemente con el Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche sobre la ejecución del mismo.

13) Coordinar permanentemente con los delegados vecinales, las acciones propias de su función propiciando las reuniones que fueran necesarias.

14) Desempeñar las demás funciones que en el ámbito de su competencia les sean asignadas.

REQUISITOS MINIMOS:

-Instrucción secundaria completa. -Experiencia en labores variadas de oficina no menor de un año.

C. SECCIÓN DE EDUCACION, CULTURA, RECREACION, DEPORTE Y

TURISMO

12.10.3 DEL BIBLIOTECARIO TECNICO EN BIBLIOTECA I: (T3-25-741-1)




Depende jerárquica y administrativamente del Gerente de Desarrollo Social y Productivo, a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones siguientes:

1) Realizar diariamente la limpieza y adecuación de los ambientes de la biblioteca y sala de lectura.

2) Programar y ejecutar las actividades técnicas y administrativas de la Biblioteca Municipal.

3) Llevar el registro de editoriales, bibliografías y proponer la adquisición de publicaciones.

4) Clasificar y codificar el material bibliográfico de acuerdo al sistema y/o métodos específicos.

5) Responsabilizarse de la pérdida y/o deterioro de los libros de la biblioteca 6) Realizar el inventario anual de la biblioteca. 7) Llevar la estadística de lectores de la biblioteca clasificando por su nivel

de estudios. 8) Mantener actualizado los registros y documentos técnicos de la biblioteca

Municipal. 9) Atender a los lectores con la bibliografía solicitada. 10) Promover la organización de clubes de lectores y círculos de estudios y

otros. 11) Mantener coordinaciones con otras bibliotecas municipales para

intercambiar experiencias. 12) Informar semestralmente al superior jerárquico las acciones técnicas y

administrativas efectuadas. 13) Desempeñar las demás funciones que en el ámbito de su competencia les

sean asignadas. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción secundaria completa. - Experiencia en el manejo de bibliotecas no menor de un año.

D. SECCIÓN DE SERVICIO SOCIAL, DEMUNA Y OMAPED 12.10.4 DEL COORDINADOR SOCIAL, DEMUNA Y OMAPED

TECNICO ADMINISTRATIVO III: (T5-05-707-3) 1) Ejecutar actividades de recepción clasificación registro distribución y

archivo de documentos técnicos de la división de DEMUNA y OMAPED. 2) Coordinar actividades administrativas por encargo del Gerente de

Desarrollo Social y Productivo. 3) Ejecutar y verificar la actualización de registros fichas y documentos

técnicos. 4) Estudiar expedientes técnicos y evaluar informes preliminares. 5) Recopilar y preparar información para la formulación de proyectos y/o

estudios en el ámbito de acción de la DEMUNA Y OMAPED. 6) Apoyar las acciones de comunicación información y difusión de los

servicios médicos y programas sanitarios. 7) Colaborar con la programación de actividades técnico administrativas y

en reuniones de trabajo.




8) Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de Desarrollo Social y Productivo.

Requisitos Mínimos:

Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad.

Amplia experiencia en labores técnicas de la especialidad. Alternativa:

Estudios no universitarios que incluyan materias relacionadas con el área.

Capacitación técnica en el área.

Amplia experiencia en labores técnicas de la especialidad. E. SECCIÓN DE REGISTRO CIVIL 12.10.5 REGISTRADOR CIVIL I: (T2-55-653-1) El Registrador Civil, depende jerárquica y administrativamente del Gerente de Desarrollo Social y Productivo a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones siguientes: 1. Cumplir y hacer cumplir la ley y su reglamento del Registro Civil. 2. Registrar el Acta de Nacimiento de conformidad al certificado. 3. Efectuar el reconocimiento de conformidad al artículo 388º del Código

Civil Vigente. 4. Registrar las actas de nacimiento por adopción judicial por menores de

edad y notarial por mayores de edad. 5. Registrar las actas de matrimonios. 6. Revisar y dar trámite el expediente matrimonial y archivar en el legajo

correspondiente. 7. Registrar las actas de defunciones de conformidad al certificado médico. 8. Recepcionar el expediente y dar trámite de la inscripción de nacimiento de

conformidad al artículo 47º de la Ley Nº 26497 de menores de edad. 9. Recepcionar el expediente y dar trámite de la inscripción de nacimiento de

conformidad al artículo 49º de la Ley Nº 126497 de mayores de edad. 10. Mantener archivados en forma actualizada los certificados de nacimiento

y defunción. 11. Mantener archivados los expedientes de los matrimonios efectuados. 12. Remitir la información estadística de los hechos vitales en forma mensual

al Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, Oficina de Habilitaciones y Cancelaciones.

13. Remitir en forma mensual las actas de defunciones al Registro Nacional de Identificación Oficina de Habilitaciones y Cancelaciones.

14. Remitir en forma mensual las actas de defunciones al Jurado Nacional de Elecciones

15. Realizar las rectificaciones judiciales y notariales en el margen de las actas de nacimiento, matrimonio y defunción.

16. Expedir partidas de nacimiento, matrimonio y defunción. 17. Celebrar matrimonios por delegación del Alcalde.




18. Suscribir las actas de nacimiento, matrimonio, defunción y rectificaciones judiciales o notariales.

19. Suscribir las partidas o documentos que se expiden en Registro Civil. 20. Facilitar la información a todos los registradores sobre cumplimiento de la

ley y su reglamento. 21. Remitir en forma mensual los certificados al Ministerio de Salud, para la

información estadística. 22. Remitir en forma mensual la relación de fallecidos a la Oficina de

Reclutamiento. 23. Remitir en forma anual la relación de las personas nacidas para su

inscripción militar en la clase respectiva. 24. Expedir en forma gratuita partidas para la inscripción militar. 25. Orientar al público sobre el cumplimiento de su deber en el registro de

nacimiento, matrimonio y defunción. 26. Resolver las Rectificaciones Administrativas a Actas Registrales. 27. Desempeñar las demás funciones que en el ámbito de su competencia les

sean asignadas. REQUISITOS MINIMOS: -Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad.

-Experiencia en labores técnicas de la especialidad no menor de dos años. -Capacitación en el área. -Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows, y los programas Word y Excel.

ALTERNATIVAS: -Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el área. -Experiencia en labores técnicas de la especialidad. -Capacitación en el área. E. SECCIÓN DE MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA 12.10.06 DEL ESPECIALISTA EN PYMES

ECONOMISTA III: (P5-20-305-3) Depende jerárquica y administrativamente del Gerente de Desarrollo Social y Productivo a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones siguientes: 1) Participar en acciones orientadas a promover el desarrollo de la micro y

pequeña empresa, asegurando su fortalecimiento y brindando facilidades para su formalización.

2) Participar en la organización de ferias de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales, buscando mecanismos de comercialización directa con los productores rurales.

3) Prestar asistencia técnica a micro y pequeñas empresas, promoviendo la producción, transformación y comercialización de sus productos.

4) Participar en la promoción y estimulación para la generación de fuentes




de trabajo. 5) Mantener información actualizada sobre mercados y precios de los

principales productos. 6) Ejecutar actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad

empresarial sobre información, capacitación, acceso a mercados, tecnología, financiamiento y otros campos a fin de mejorar la competitividad.

7) Revisar, analizar y evaluar los perfiles, estudios de prefactibilidad y factibilidad de los proyectos de inversión, declarando la viabilidad de los mismos.

8) Brindar información económica necesaria sobre la actividad empresarial en función de la información disponible a la instancia regional y nacional.

9) Desempeñar las demás funciones que en el ámbito de su competencia les sean asignadas por el Gerente.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional universitario de Economista. - Experiencia en actividades de la especialidad no menor de un año. - Capacitación en el área. - Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows, y los programas

Word y Excel.

municipalidad distrital de illimo...de illimo, es un documento normativo que describe las funciones...

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