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日本学生支援機構 高等教育の修学支援新制度 (給付奨学金・授業料減免) 在学採用申し込み手続き資料

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日本学生支援機構

高等教育の修学支援新制度(給付奨学金・授業料減免)

在学採用申し込み手続き資料

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2019年11月に在学予約で申込を最後まで行った方や新入生で高校の時に予約採用で申込をしている方は

申込をする必要はありません。

空席がない場合は立ち見をしていただくか4/15 15:00~の

説明会に参加してください

※高校生の時の予約採用で「不採用」になった方は今回申込をしても同じ情報を元に審査されるので結果は変わりません。

※改めて申込を考えている方は、秋の募集に応募してください。

はじめに

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学生課 奨学金窓口

電話:0721-93-3736メール:[email protected]

申請書提出後、記載内容に関して

不備確認の電話をすることがあります。

※不備が解消できない場合は申請却下

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まずは、日本学生支援機構の動画をご覧ください。

※ 見終わったら次に進んでください。

https://www.jasso.go.jp/shogakukin/moshikomi/zaigaku/movie.html#zaigaku

【在学採用】奨学金を希望する皆さんへ

日本学生支援機構奨学金について

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①給付奨学金案内 ③給付奨学金確認書②スカラネット入力下書き用紙

給付奨学金案内の

P.12とP.13の間に挟みこまれています

配布資料の確認

給付奨学金案内の

P.2とP.3の間に挟みこまれています

※ダウンロードの方はそれぞれダウンロードしてください。

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①給付奨学金案内

配布資料

③給付奨学金確認書②スカラネット入力下書き用紙 ④学修計画書

⑥家庭状況調査⑤出願書類提出票

↑2年次生以上は必須1年生は必要となる場合あり

⑦授業料等減免の申請書 ⑧授業料等学費延納願

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高等教育の修学支援新制度とは

給付奨学金

授業料減免

日本学生支援機構(JASSO)が学生に支給します。

学校が授業料を減免します。

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給付奨学金 支給月額

通学形態(自宅か自宅外か)によって支給月額が変わります。※ 今までの給付や貸与の奨学金と自宅外の基準が異なります。

注意してください。

自宅通学 自宅外通学

第Ⅰ区分38,300円(42,500円)

75,800円

第Ⅱ区分25,600円(28,400円)

50,600円

第Ⅲ区分12,800円(14,200円)

25,300円

※( )内の金額は、生活保護を受給している生計維持者と同居している方や児童擁護施設から通学する場合適用されます。

奨学金案内 P.6

(注)現在第一種で自宅外となっている19生以上の学生が、今回申し込み、次ページの自宅外の要件を満たさない場合は、第一種も自宅通学扱いとなります。

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「自宅外通学」の基準

ア.実家から大学までの通学距離が片道60km以上イ.実家から大学までの通学時間が片道120分以上ウ.実家から大学までの通学定期代が月1万円以上エ.実家から大学までの通学時間が90分以上で通学時間帯ダイヤが1時間に1本以下オ.その他やむを得ない特別な事情により学業との関連で、実家からの通学が困難な場合

【大前提】生計維持者(原則父母)と別居しており、家賃が発生している。

単に親元を離れて下宿しているだけでは

「自宅外通学」とは言えません。

ア.~オ.のいずれかに該当していること。

上記に当てはまらない場合は、例え一人暮らしをしていたとしても

「自宅通学」となります。

「自宅外通学」について

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「自宅外通学」の提出書類

<よくある質問>Q. 賃貸借契約書の契約者が父(母や兄・姉等)です。A. 契約書内に「居住者」として記載があれば問題ありません。

記載がない場合は、大家さんに「居住証明書」を発行してもらってください。

Q. 親戚の家に下宿するので賃貸借契約書がありません。A. 家賃が発生しているのであれば、それで賃貸借契約書を作成してもらってください。

また、生活費(食費等)のみで家賃が発生していない場合は「自宅通学」となります。

【給付様式35】給付奨学金「自宅外通学証明書類」提出書

「自宅外通学」となる方は、下記の書類を提出してください。

本人名義で契約をした「賃貸借契約書」のコピー(全ページ)

上記書類が準備できない場合は「自宅通学」となります。

「自宅外通学」について

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※あくまで直線距離ですので、参考程度にしてください。

大阪芸術大学を中心とした半径60km圏

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給付奨学金 注意点

この新しい給付奨学金が採用になったら現在の月額から減額または増額となります。

● 現在、JASSOの第一種奨学金の貸与を受けている方またはこれから申し込もうと思っている方

自宅通学 自宅外通学

第Ⅰ区分 0円 0円

第Ⅱ区分 0円 0円

第Ⅲ区分21,700円

(20,000円、30,300円)19,200円

奨学金案内 P.7

第Ⅰ区分や第Ⅱ区分になると第一種奨学金は

0円で「継続しています」。その為、家計基準や学力基準等で給付奨学金が無くなったら

自動的に第一種は元の貸与金額に戻ります。

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授業料減免

上記金額が、授業料(施設設備費は対象外)から減免されます。

※ 2020年度に関しては、授業料3割減免と併給可能の予定です。その場合は、3割減免が適用され、その残りから上記金額を上限に、授業料から減免します。

※ この制度を利用すると2020年4月の学費納入期日に間に合いません。

庶務課で延納手続きを行い、後日減免後の授業料を納入して頂きます。申し込み時に、延納手続きの書類を提出してください。(用紙は、ホームページからダウンロードしてください)

全納分納

前期 後期

第Ⅰ区分 700,000円 350,000円 350,000円

第Ⅱ区分 466,700円 233,400円 233,300円

第Ⅲ区分 233,400円 116,700円 116,700円

※授業料減免は、自宅/自宅外の区分はありません。

(注)施設設備費は対象外

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支援対象者の要件(基準)

学業等に係る基準【1年生】

2019年度末の学業成績が次のいずれかに該当する必要があります。

① 高校3年間の評定平均値が3.5以上であること、又は入試の成績が入学者の上位1/2の範囲に属すること

②高等学校卒業程度認定試験の合格者であること

奨学金案内 P.8

① ②に該当しない方は、別途呼び出しをしますので、電話の着信には

十分注意していてください。期日までに提出がない場合は不採用とな

ります。

③将来、社会で自立し、活躍する目標を持って学修する意欲を有し

ていることが、学修計画書により確認できること

① 高校3年間の評定平均値が3.5以上であること、又は入試の成績が入学者の上位1/2の範囲に属すること

②高等学校卒業程度認定試験

③将来、社会で自立し、活躍する目標を持って学修する意欲を有し

ていることが、学修計画書

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支援対象者の要件(基準)

学業等に係る基準【2年生以上】

2019年度末の学業成績が次のいずれかに該当する必要があります。

① GPAが在籍する学科における上位1/2の範囲に属すること

本学では現在、GPAを使用していない為、② の要件を満たすことが必要です。

標準単位数

学年 取得単位数

新2年生 31単位以上

新3年生 62単位以上

新4年生 93単位以上

奨学金案内 P.8

上の学年に進級しても、取得単位数が標準単位数を下回る場合、要件を満たしたことになりません。

②修得した単位数が標準単位数以上であり、かつ、将来、社会で自立し、活躍する目標を持って学修する意欲を有していること

が、学修計画書により確認できること

① GPAが在籍する学科における上位1/2の範囲に属すること① GPAが在籍する学科における上位1/2の範囲に属すること

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支援対象者の要件(基準)

学業等に係る基準

さらに、以下の廃止区分に該当する場合は採用されません。

また、採用となっても次年度は「廃止」となります。

【廃止】

【警告】

奨学金案内 P.9

1.修業年度(本学は4年)で卒業できないことが確定したこと。2.修得した単位数の合計数が標準単位数の5割以下であること。3.履修科目の授業への出席率が5割以下であることその他の学修意欲が著しく

低い状況にあると認められること。4.次に示す警告の区分に該当する学業成績に連続して該当すること。

1.修得した単位数の合計が標準単位数の5割超6割以下であること。2.成績が学科における下位4分の1の範囲に属すること。3.履修科目の授業への出席率が標準単位数の5割超8割以下であること

その他の学修意欲が低い状況にあると認められること。

⇒ 留年

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支援対象者の要件(基準)

家計に係る基準

学生本人と生計維持者(原則、父・母)の収入を見ます。第Ⅰ区分 市町村民税所得割が非課税であること

第Ⅱ区分 支給額算定基準額の合計が100円以上25,600円未満であること

第Ⅲ区分 支給額算定基準額の合計が25,600円以上51,300円未満であること

「進学資金シミュレーター」の「保護者用」ページで確認してもらってください。

「JASSO 進学資金シミュレーター」で検索するか、「給付奨学金案内」P.10のQRコードを読み取ってください。

※ 最後に表示される「支給額算定基準額」と「給付月額」は申し込み時に必要となります。(出願書類提出票に記入する必要があります)必ずメモしておいてください。

※ 学生本人に「住民税が課税」される所得(未成年:125万円、成人:35万円)がある場合、合算して計算されると共に、課税証明書(本人・原本)の提出必要です。

奨学金案内 P.9~10

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支援対象者の要件(基準) 奨学金案内 P.10

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支援対象者の要件(基準) 奨学金案内 P.10

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支援対象者の要件(基準) 奨学金案内 P.10

必ず「保護者の方向け」を保護者の方にやってもらってください。

出てきた結果は、申込時に使用しますので、

必ず控えておいてください。

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支援対象者の要件(基準)

上記3名の資産額の合計が2,000万円未満であること(生計維持者が1人のときは1,250万円未満)

資産に係る基準

学生本人と生計維持者(原則、父・母)の資産を見ます。

・現金(仮想通貨、電子マネー、郵便切手、収入印紙、小切手等を含む)

・預貯金(普通預金、定期預金、財形貯蓄等)

・有価証券(株式、国債、社債、地方債等)

・貴金属等((投資用資産としての)金・銀等。宝石(指輪等)は含まない)の合計額

奨学金案内 P.11

※ 現金等日々変動する金額ですが、記入日時点での金額を入れてください。

【含まないもの】〇 土地・建物等の不動産や車(投資目的のもののみ計算に含む)〇 満期・解約前の保険掛け金、貯蓄型生命保険・学資保険

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支援対象者の要件(基準)

生計維持者とは?

生計維持者とは、原則あなたの父・母を指します。

奨学金案内 P.12

以下の場合は要注意です。

・父と母が別居をしている・父母が離婚調停中である・父母が離婚をしている・父母どちらか、または両方と死別している(または意識不明)・自分自身が生計維持者となる

詳しくは、給付奨学金案内P,12や右上のQRコードから「生計維持者に係るQ&A」を確認してください。それでも分からない場合は窓口へ相談に来ること。

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支援対象者の要件(基準)

大学への入学時期に係る基準

高等学校等を卒業してから2年以内に本学に入学した方

16歳となる年度から5年以内に高卒認定試験に合格し、

合格年度末から2年以内に本学に入学した方

または

高校卒業してから本学に入るまでに3年以上開いている方は

対象外となります。

POINT

奨学金案内 P.13~14

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支援対象者の要件(基準)

在留資格等に関する要件(日本国籍でない場合)

外国籍の方は在留資格等によっては申込ができない場合があります。

申込時に「在留カード」のコピーか、「特別永住者書」のコピーが必要となります。「在留資格証明書類」提出書を添えて提出してください。

奨学金案内 P.15

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申込時の注意点

給付奨学金+貸与奨学金を同時に申込希望の方

貸与奨学金を希望する方は一緒に申込をする事ができます。

希望する方は、別途「貸与奨学金」の申込が必要です。貸与奨学金も同じスケジュールですので、忘れずに手続きを行ってください。

すでに貸与を受けている方で、追加で貸与奨学金を申し込ま

ない方は、上記の「貸与奨学金」を申し込む必要はありません。

奨学金案内 P.2

※芸大のホームページや奨学金の掲示板(16号館前)にも詳細を掲示しています。

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給付奨学金の申込みから給付までの流れ

ホームぺージにアップされている必要書類をダウンロードし、必要書類を準備する。

Step1

4月17日迄に「給付奨学金確認書」「学修計画書(2年生以上)」等の必要書類一式を大学へ郵送する。

(1年生でもし学修計画書が必要になれば期日までに提出する)

Step2

不備がなければ、大学から下書き用紙・入力ID/PW、「マイナンバー提出書」セットを順次発送します。

それを使用し、4月30日までにスカラネットに入力をする

Step3

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初回振込月下旬の採用説明会に参加し、「給付奨学生証」・「誓約書」を受取るStep6

翌月中旬頃の提出会で「誓約書」を提出する※ 期日までに提出がない場合は採用取り消しとなりますStep7

給付奨学金の申込みから給付までの流れ

6月11日(または7月10日)に指定した口座で振り込みを確認するStep5

入力後1週間以内に

●「マイナンバー提出書」等を簡易書留で日本学生支援機構へ送付する

●「授業料等減免の申請書」を学生課 奨学金窓口へ郵送する

Step4

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Page.28Japan student services organization

進級後の手続き

採用(2020年6~7月)

誓約書の提出(7月~8月頃)

適格認定(家計)(毎年7月頃)

適格認定(学業)(毎年春頃)

在籍報告(毎年:複数回)

奨学金案内P.21~22採用後の手続き 奨学金案内 P.21

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「給付奨学金確認書」の記入方法

*印鑑は朱肉で鮮明に、本人・両親それぞれ違うもので押してください。スタンプやゴムの印鑑では押さないでください。

*住所は「同上」「本人と同じ」「〃」等では記入しないでください。

*修正液や修正テープ等は使用しないで下さい。

学生本人が記入

記入日時点で本人が未成年の人のみ親権者それぞれに記入してもらう(代筆不可)

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【該当者のみ】提出書類

①「在留カード」もしくは「特別永住者証明書」のコピー

②在留資格及び在留期間等の記載がある「住民票の写し」の原本

③「2019年度の課税証明書」のコピー④「施設等在籍・退所証明書」

OR

【給付様式34】給付奨学金「在留資格証明書類」提出書or

【様式34】貸与奨学金「在留資格証明書類」提出書

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学修計画書の記入方法

記入時のポイント

読める文字で丁寧に書く。

学修意欲を見ますので、内容をアツく!!

必ず黒ボールペン(フリクション不可)で

清書する。

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スカラネット入力下書き用紙記入方法 下書き用紙 P.1

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スカラネット入力下書き用紙記入方法

必ず「(1)定期採用」

を選択

下書き用紙 P.2

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スカラネット入力下書き用紙記入方法

給付を申し込む時

貸与の申込を…

貸与も申し込む場合は選択する申し込まない場合は空白でOK

下書き用紙 P.3

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スカラネット入力下書き用紙記入方法

芸術学部

留年経験がある人は実際の学年を記入

普通に1年生から入ってきた人はココ

ハイフンは入れない!〇 A20999× A20-999

下書き用紙 P.4

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スカラネット入力下書き用紙記入方法 下書き用紙 P.5

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スカラネット入力下書き用紙記入方法

585 0001

大阪府南河内郡河南町東山469

下書き用紙 P.5

※下宿しているかどうかだけでなく、「生計維持者と別居していて家賃を支払っている」

+下の①~⑤のいずれかに該当するものがあるかで判断してください。該当しなければ、下宿をしていたとしても「自宅通学」となります。

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585 0001

大阪府南河内郡河南町大字東山469

「キャンパスのある住所」には以下のように入力してください。

※本来の郵便番号(〒585-8555)とは異なります。ご注意ください。

スカラネット入力下書き用紙記入方法 下書き用紙 P.5

<POINT>入力時の注意点

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スカラネット入力下書き用紙記入方法 下書き用紙 P.6~7

学生本人が受給する(している)ものの

み対象です。

芸大生対象外

芸大生

対象外

芸大生対象外

芸大生対象外

芸大生 対象外

全員が申し込める訳ではありません。「入学時特別増額貸与奨学金」を申し込み希望の人は事前に奨学金窓口まで相談してください。

※相談に来ないで申込を入力した場合、第一種・第二種の奨学金も振り込まれません。

また、申込ができたとしても奨学金の振込みは大幅に遅れる可能性が非常に高いです。

入学時特別増額貸与奨学金

(有利子・割増利息)

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スカラネット入力下書き用紙記入方法

年月を間違えないように注意!

4/30時点での現住所を入力※5/1以降に引っ越し予定の人は、奨学金窓口に

相談に来てください。

★万が一、マイナンバーを提出できない人は、奨学金窓口に相談してください。

下書き用紙 P.8~9

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スカラネット入力下書き用紙記入方法

貸与+給付申込で

人的保証選択時のみ記入

必ず事前に連帯保証人・保証人に承諾を得てから記入

連帯保証人・保証人の条件は貸与奨学金案内

P,23~25参照

貸与+給付申込で

機関保証選択時のみ記入

学生本人が申込時に

未成年の場合のみ必須

下書き用紙 P.10~11

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スカラネット入力下書き用紙記入方法

専業主婦(夫)等で収入がなく無職の場合でも、必ず記入して下さい。

専業主婦(夫)等で収入がなく無職の場合でも、必ず記入して下さい。

「生計維持者」については

給付奨学金案内P,12参照

チェック漏れ要注意!

チェック漏れ要注意!

下書き用紙 P.12~13

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スカラネット入力下書き用紙記入方法

上記3名の資産額の合計が2,000万円未満であること(生計維持者が1人のときは1,250万円未満)

学生本人と生計維持者(原則、父・母)の資産を見ます。

・現金(仮想通貨、電子マネー、郵便切手、収入印紙、小切手等を含む)

・預貯金(普通預金、定期預金、財形貯蓄等)

・有価証券(株式、国債、社債、地方債等)

・貴金属等((投資用資産としての)金・銀等。宝石(指輪等)は含まない)の合計額

【含まないもの】〇 土地・建物等の不動産や車(投資目的のもののみ計算に含む)〇 満期・解約前の保険掛け金、貯蓄型生命保険・学資保険

下書き用紙 P.14

生計維持者が父母の2人ではない人は要チェック

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スカラネット入力下書き用紙記入方法 下書き用紙 P.15

就学前・就学している兄弟(本人は除く)

上記の学生や父母以外の家族

160字以上

ここで160字

学科 授業料

美術・デザイン・建築・アートサイエンス 101万

文芸 90万

放送・写真・工芸・映像・キャラクター造形 105万

舞台芸術・芸術計画 103万

音楽・演奏 117万

初等芸術教育 85万

学科 授業料

美術・デザイン・建築・アートサイエンス 94万

文芸 83万

放送・写真・工芸・映像・キャラクター造形 98万

舞台芸術・芸術計画 96万

音楽・演奏 110万

初等芸術教育 85万

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スカラネット入力下書き用紙記入方法

通帳の見開き部分(当ぺージ下部参照)をA4サイズでコピーを取り、貼り付けてください。

注意事項をよく読んで適切な口座を選択してください

下書き用紙 P.16

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「マイナンバー提出書」の記入方法・提出書類

生計維持者が、専業主婦で無職の場合でも必ずマイナンバー確認書類のコピーを提出

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授業料等減免の申請書の記入方法

✓芸術学部〇〇学科 A20000

記 入 不 要

記入日

給付奨学金を申し込む方は必ず提出してください。提出がないと、授業料減免が受けられません。

(注)

今年度のみ、授業料免除の方もこのタイミングで提出してください。提出がないと、来年度以降の減免が受けられなくなります。

何らかの理由で授業料減免を希望しない場合は、奨学金窓口まで申し出てください。

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奨学金申請書類 提出〆切

【 奨学金申請書類 提出〆切 】

提出〆切:4月22日(水)必着

※書類到着順に審査をし、審査完了した方から順に次のご案内をお送りします。1日も早く提出するよう努めてください。

〆切間際に提出をされて不備があった場合、申込に間に合わない可能性があります。

【日時を守れず、提出できなかった場合】

提出に遅れた場合、奨学金の申込みを一切受付できません。日時厳守!!!

※ 小さな不備でもあれば受付できませんので、提出前には十分に確認をして提出してください。

<送付先>〒585-8555大阪府南河内郡河南町東山469 大阪芸術大学 学生課奨学金係

必要書類を揃えて、奨学金係まで簡易書留またはレターパックで郵送してください。

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入力・マイナンバーの発送を期日までに完了できない場合は給付奨学金の申込ができませんので、各自注意してください。

【スカラネットによる入力 締切日】

5月29日(木)23:59【マイナンバー郵送 締切日】

スカラネット入力後1週間以内(4/29迄に入力し4/30必着迄に郵送すると採用が早くなる可能性があります)

【授業料等減免の申請書 締切日】

6月1日(月)16:30迄必着

入力・発送締切日

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返還誓約書の受取

奨学金初回振込日 誓約書配布予定日 誓約書の配付について

6月11日(木)

6月下旬

保護者住所宛に採用通知を送る際に配付時間・場所についてお知らせします。※16号館前掲示板にも掲出します。※6月上旬~中旬を予定

7月10日(金)

7月下旬

保護者住所宛に採用通知を送る際に配付時間・場所についてお知らせします。※16号館前掲示板にも掲出します。※7月上旬~中旬を予定

【受取り、および受取り後に提出しなかった場合】

奨学金は採用取消となり、振込された奨学金を全額返金!!

4月中に入力を完了させ、マイナンバーの書類を4月30日(木)必着で不備なく発送した人は6月採用の可能性があります。

採用後の返還誓約書手続き

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貸与奨学金も希望する方は

必ず貸与奨学金の

申込も行ってください。

申請方法等は別途説明資料を芸大ホームページに

掲出していますので、各自確認してください。

貸与奨学金も併せて希望する方へ