دییامن دراو ار دوخ روبع زمر و یبراک مان ،erp.pnu.ac...

کاری کاربرانکاربری درخواست مرخصی، ماموریت و اضافهراهنمای

69آذر ماه -نسخه یک -راهنما

نام کاربری و رمز عبور خود را وارد نمایید.، Erp.pnu.ac.irدر آدرس

منوی پیشخوان

ست، امکان ثبت ستفاده از منوی پیشخوان و ورود به منوی درخوا ست با ا ضاف های مرخصی، ماموریت، درخوا در و کاری اتوماتیکها

گزارش از وضعیت حضور و غیاب از منوی دریافتو همچنین هاها در آرشیو درخواست مشاهده وضعیت درخواست منوی پیشخوان

.گزارشات شخصی در اختیار کاربران قرار دارد



درخواست مرخصي

به فرم درخواست مرخصی دسترسی پیدا کند. در این فرم «مرخصی درخواست »تواند از طریق منوی پیشخوان و انتخاب کاربر می

ستعالجی و .... )اطالعاتی همچون نوع مرخصی ستحقاقی ، ا ضیحات (ا ساعتی یا روزانه بودن مرخصی و تو سط کاربر می، ست تو بای

شود صی تعداد روزهای باقی تکمیل شخص تا تاریخ فع . بعد از انتخاب نوع مرخ صی سال به مانده مرخ لی و همچنین تا تاریخ پایان

.خواهد شدصورت روز و ساعت در باالی صفحه نمایش داده

صی روزانه، ابتدا تاریخ ست مرخ صی( تکمیل و «از»برای ثبت درخوا شروع مرخ ساس روزهای تقویمی )زمان درج سپس مدت، برا

توان و می بودهقسمت توضیحات اختیاری .خواهد شدتکمیل خودکار توسط سیستمصورت تاریخ نهایی بهتوجه داشته باشید . شود

.در این بخش درج نمودبه مدیر مربوطه را مرخصی درخواستدر آن توضیحی در خصوص

نمایید، ساعت دقیق در صورتی که از مرخصی ساعتی استفاده می در فیلد تاریخ، روز مرخصی درخواستی خود را مشخص نمایید.

.کنیدمشخص رامرخصی و پایان شروع



ی این امر اسمت که در گردش کار تعیین که این مورد نشمان دهنده انتخاب شمده اسمت. اتوماتیک فرض، پیشدر قسممت گردش

؛ در نتیجه درخواست به صورت خودکار برای وی ارسال خواهد باشد شده، مدیر انتخاب شده و نیازی به انتخاب آن توسط کاربر نمی

شد.

ماموريتدرخواست

ست ماموریت از منوی ستم، پس از انتخاب گزینه درخوا سی ست ماموریت در شخوان برای ثبت درخوا ، نوع ماموریت را مبنی بر پی

ثبت نمایید. مراحل مورد نیاز برای درخواسممت را ،باشممد مشممخص نمایید. پس از تکمیل اطالعات الزممی اینکه روزانه و یا سمماعتی

به صورت خودکار طی خواهد شد. وزانهبررسی ماموریت ساعتی و ر

دقیق آن را از شروع ماموریت ، ساعت ساعتی ماموریتماموریت را مشخص نمایید. در صورت ثبت ، روز «تاریخ درخواست »در فیلد

کمه دکلیک روی با را وسیله نقلیه سپس نمایید. انتخاب، محل مقصد ماموریت را «محل ماموریت»در فیلد .کنیدتا انتها مشخص

و دکمه ثبت را انتخاب کنید.باشد( وارد ی و در سطر ایجاد شده، مشخص کرده و توضیحات را )تکمیل این فیلد اختیاری م+



یدرخواست اضافه کار

خاب انت درخواست، منوی زیراز مسیر منوی پیشخوان، را « ی اتوماتیککاردرخواست اضافه »گزینه کاری ثبت درخواست اضافه برای

در صورت ا ر )تکمیل این فیلد اختیاری است( سپس توضیحات . را انتخاب نمایید ساعتی کاری، نوع نوع اضافه پس از انتخاب .کنید

پس از تعیین روز و ساعت مدنظر دکمه ثبت را انتخاب نمایید. مراحل مورد نیاز برای بررسی درخواست به صورت نیاز تکمیل کنید.

مربوطه ارسال خواهد شد.خودکار به مدیران

تایید جهت شود،میتکمیل کاری ، ماموریت و یا اضافهفرمی که توسط کاربران سیستم جهت درخواست مرخصی توجه داشته باشید

شود.نمایش داده میها در کارتابل مدیر مربوطه به صورت یادآوری . این درخواست خواهد شدبه مدیر مسئول مربوطه ارسال

:خواهد داشترا زیرهای گزینه یکی از هنگام اعمال نظر بر روی یک درخواست امکان انتخابمدیر

ست دهنده: با انتخاب این ست به صورت گزینه،رد و بازگشت برای درخوا ست رد شده »وضعیت درخوا به همراه «درخوا

.خواهد شدتوضیحات مدیر به کارتابل درخواست دهنده ارجاع داده



تایید نهایی، اطالع به درخواسمت دهنده و درج در پرونده: با انتخاب این گزینه درخواسمت تایید نهایی شمده و در کارکرد

.شودمیلحاظ

هاآرشیو درخواست

، ساعت ارجاع شده، نام مورد نظر در این قسمت تاریخ درخواست از منوی پیشخوان، می توان آرشیو درخواست ها را مشاهده نمود.

مشاهده خواهید نمود. و ... صادر کرده است خواست راکه در لیپرسن

آرشیو مرخصي های شخصي

... را مشاهده شخصی اعم از استحقاقی، استعالجی و های مرخصی درخواست توانید اطالعات وارد شده از آرشیو در این قسمت می

در .باشد بهتر نتایج فراهم میهای مربوطه مثل وضعیت، نوع، تاریخ درخواست، وضعیت نمایش امکان جستجو نمایید. برحسب فیلد

ت تکمیل نگردیده است و در صورباشد بدین معناست که مراحل تعیین شده برای بررسی نامشخصصورتی که وضعیت درخواست

یز وضعیت درخواست در این قسمت مشاهده می شود.تایید و یا رد درخواست ن



توجه:

در صورتی که مشکل و موردی در درخواست مرخصی وجود دارد، در آرشیو درخواست های مرخصی، پس از انتخاب مرخصی مورد

نظر و دکمه اصالح پایین صفحه، و تایید پیغام زیر

مجدد آن وجود خواهد داشت.مرخصی درخواستی ازگردش خارج شده و امکان ارسال



درخت پیگیری:

ست مرخصی در گردش در چه مسیری قرار دارد )در کارتابل کدام یک از قرار دارد( مسئول انمدیربه منظور مشاهده اینکه درخوا

ست شیو درخوا طی گردشهای مرخصی پس از انتخاب مرخصی مورد نظر و بازنمودن آن، از و وضعیت آن چیست می توان در آر

شده را مشاهده نمود.مسیر طی شده



آرشیو ماموريت شخصي

شیو توانید اطمی بخشدر این شده از آر ست العات وارد شاهده نمایید. ماموریت هایدرخوا سب فیلد شخصی را م های مربوطه برح

باشدتر فراهم میی دقیقمثل وضعیت، نوع، تاریخ درخواست، وضعیت نمایش امکان جستجو

این بخش کاربرد دارد. درخواست ماموریت )تایید، تایید نهایی، رد و یا نامشخص( وضعیتبرای مشاهده




ست ماموریت شاهده اینکه درخوا سیری قرار دارد )در کارتابل کدام یک از به منظور م قرار دارد( مدیران مربوطهدر گردش در چه م

درخت های ماموریت پس از انتخاب ماموریت مورد نظر و بازنمودن آن، از و وضممعیت آن چیسممت می توان در آرشممیو درخواسممت

را مشاهده نمود.شده مسیر طیپیگیری



اضافه کاریآرشیو

سمت می شیو در این ق شده از آر ست توانید اطالعات وارد ضافه های درخوا شاهده یکارا صی را م سب می .کنیدشخ توانید برح

.باشدتر فراهم میی دقیقمثل وضعیت، مدت، تاریخ درخواست، وضعیت نمایش امکان جستجو موجودهای فیلد


قرار مربوطه نمدیراکاری در گردش در چه مسممیری قرار دارد )در کارتابل کدام یک از به منظور مشمماهده اینکه درخواسممت اضممافه

ست شیو درخوا ست می توان در آر ضعیت آن چی ضافه دارد( و و ضافه کاری پس از انتخاب های ا مورد نظر و بازنمودن آن، از کاریا

شده و را مشاهده نمود.مسیر طیدرخت پیگیری



گزارشات شخصي

ستفاده از ضعیت ه او ب کردهاز اطالعات کاری خود گزارش تهیه تواندهر کاربر می این امکان،با ا صورت و صی کارکرد، ین ها، مرخ

های ثبت شده خود در سیستم را مشاهده نماید.ها و ماموریتکاریاضافه

:توجه داشته باشید

بق . مطاشود از مسیر منوی پیشخوان، درخواست انتخاب گزینه محاسبه حضور و غیاب شخصی باید از هر گزارشی حتما پیش

ساس دوره ای که گزارش صویر ذیل باید بر ا شود. این کار باعث می شود میگیری انجام ت سبه انجام شود کل ورود و یک بار محا

.شودهای مرخصی، ماموریت و ... در گزارشات اعمال ها و درخواستخروج

باشد.شود که به منزله تایید انجام محاسبه حضور و غیاب مینمایش داده می زیرپس از انجام محاسبه پیغام

در فیلد مقصممد باشممد. می PDF , Excel Word توانید قالب گزارش را مشممخص کنید که به صممورت یک فایل در فیلد خروجی می

نمایش ر افزاگزارش در محیط نرم ،مشممماهدهگزینه با انتخاب . ذخیره نمایید یوتردر کامپل را یتوانید با انتخاب گزینه دریافت، فامی

شود.داده می



های مرخصيگزارش در خواست

کردههای زمانی را مشخص که بازه شودهای روز شروع و پایان درخواست مرخصی نشان داده می بعد از انتخاب در این صفحه گزینه

گیری تواند در هنگام گزارشنوع مرخصممی و وضممعیت آن نیز می .نماییدرا تعیین و نوع در خواسممت )اسممتعالجی،اسممتحقاقی و...(

مشخص شود.

. بر اساس روز شروع و روز پایان و تاریخ درخواست، که بنا بر انتخاب هر توان استفاده کرد میسه نوع مرتب سازی از در این صفحه

شود. کدام گزارش بر آ ساس مرتب می شاهده می PDF , Excel خروجی گزارش در فرمت های ن ا سترسی و م شد. الزم به قابل د با

است. PDF ترین فرمت برای دسترسی، از نظر سرعت و کیفیت فرمت ذکر است مناسب

های ماموريتگزارش در خواست

باشد.روال گرفتن این گزارشات مانند گزارش در خواست های مرخصی می

گزارش ترددها

که این توجه داشممته باشممید برای اطالع از ترددها بر اسمماس تاریخ و سمماعت در یک دوره زمانی از این گزارش اسممتفاده می شممود.

ست. online گزارش ساعت )بعد از چند دقیقه( قابل رویت ا ست و بعد از زدن کارت گزارشی و یک بازه زمانی را مشخص کنید تا ا

.نمایش داده شودالین از ورود و خروج آن

گزارش ورود وخروج

.کنیدبرای اطالع از ورود و خروج بر اساس ساعت در یک دوره زمانی از این گزارش استفاده

ناقص خروج های –زارش ورود گ

قرار عالوه بر تهیه گزارش از اطالعات مربوط به ورود و خروج خود در سممیسممتم، امکان دیگری که در این قسمممت در اختیار شممما

گیرد، اطالع از وضعیت ورود و خروج هایی است که اطالعات آنها به صورت ناقص در سیستم ثبت شده است. فیلترهایی که در می

ست. ستم ا سی ساس تعداد ورود و خروج در ست امکان تهیه گزارش برا شده ا سمت در نظر گرفته به همین ترتیب با انتخاب این ق

دهد.روز و بیشتر در سیستم ثبت شده است را به شما نمایش می 2و خروج در آنها با اختالف ، روزهایی که ورود «2سطح »شرط

گزارش ورود وخروج تعطیالت

دهد.ورود و خروج شخص را در روزهای تعطیل و غیر کاری در یک دوره زمانی تعیین شده نمایش می



عملكرد شخص بر اساس روز

شما می ساس این گزارش شخص نمودن توانید کلیه بر ا ست آورید. با م صی، در مدت یک روز را به د شخ اطالعات درمورد عملکرد

شید. یک مدت زمان مشخص می شته با ضافه کاری، کسرکار، تاخیر، تعجیل را در اختیار دا رای ب توانید کلیه اطالعات اعم از میزان ا

نمایید.س اطالعات تکمیلی مشاهده براساگزارش را نتیجه ، سپس کردهابتدا بازه زمانی را مشخص این منظور

ایگزارش عملكرد دوره

سر کار و تعجیل برای نمایش اطالعات این گزارش از ضافه کار و ک شخص را در طول یک بازه زمانی )مجموع ا مجموع عملکرد یک

دهد.. همچنین مجموع ساعات کارکرد شخص را نشان میشوداستفاده می روزهای ماموریت و مرخصی و ...(

گزارش اضافه کاری

شود.از این گزارش استفاده می ،های تعطیل و غیر تعطیل دارای مجوز و یا بدون مجوزبرای اطالع از مجموع اضافه کاری

گزارش روزهای حضور و غیبت

ستفاده از این گزارش ضور و غیبت می ،با ا ضور واقعی و ح سه فیلتر ح شخص را در یک با در ضور و غیبت زه زمانی توان روزهای ح

دست آورد.ه مشخص ب

حضور واقعی: روز هایی که پرسنل در سازمان حضور داشته است.

سازمان در نظر گرفته می غیبت: روزهایی که پرسنل برای آن روز را اثر انگشت )یا شود. حضور: زمان حضوری که برای پرسنل در

کارت( یا ماموریت روزانه ثبت نکرده باشد.

دییامن دراو ار دوخ روبع زمر و یبراک مان ،erp.pnu.ac...

Documents