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供應商服務專區操作手冊

2017 年 9 月 28 日

供應商服務專區使用手冊新光三越股份有限公司

第 1 頁

目錄

一、首頁........................................................................................................................ 2

A.公告：. ............................................................................................................... 2

B.行事曆： ............................................................................................................ 3

C.系統使用說明： ................................................................................................ 4

二、業績查詢 ............................................................................................................... 4

A.供應商日銷貨彙總表： .................................................................................... 4

B.折數別銷貨彙總表： ........................................................................................ 5

三、單據查詢 ............................................................................................................... 7

A.對帳單： ............................................................................................................ 7

B.付款清單： ........................................................................................................ 9

C. 採購通知單： ................................................................................................. 11

D.退貨通知單 : .................................................................................................. 14

E.收貨單 :........................................................................................................... 15

F.退貨單 : ........................................................................................................... 17

G.廠商代扣對帳單 :........................................................................................... 19

H.電子發票證明聯： ......................................................................................... 20

I.收據： ………………………………………………………………………..21

J.電子發票銷貨退回或折讓證明單證明聯： .................................................. 22

K.個人供應商發票號碼查詢： ......................................................................... 23

L.支付工具區間報表： ...................................................................................... 25

M.專櫃信用卡分期交易統計表： ..................................................................... 25

N.專櫃收銀機使用操作異常明細表： .............................................................. 26

四、供應商資料區 ..................................................................................................... 28

A.帳號密碼維護： .............................................................................................. 28

五、常見問題 Q&A .................................................................................................... 28


第 2 頁

一、首頁

1. login 畫面中輸入正確的供應商編號及密碼後點選[登入]

2. login 進來之後，會預設跳至首頁，可直接看到公告、行事曆、系統使用說明

三個項目

3. 頁面上方會出現登入之供應商名稱及供應商編號

A. 公告：會列出新光三越欲給予廠商之訊息

1. 點選左邊公告選單時，右方會跳至公告訊息

2. 每一行的公告訊息若長度過長時，可將滑鼠移至該訊息(訊息會變成粉紅色

的字)，點選後，會另開小視窗顯示完整的訊息

(2)

(3)

(1)


第 3 頁

B. 行事曆：公佈新光三越及與廠商有關之指定日期的特定事項

1. 點選左邊【行事曆】選單時，右方會跳至行事曆欄

2. 深藍色的日期顏色代表瀏覽當日

3. 右方會顯示當月份所有特定事項

4. 日曆圖上顯示紅色星號(*)，代表當日有訊息公佈

5. 將滑鼠移至該日期時，會有訊息提示

6. 將滑鼠點選有*的日期時，右方會顯示所點選之當日訊息

7. 滑鼠移至右方訊息時，字會變成粉紅色代表有連結，可點選開啟相關訊息

(1) (2)

(3)

(1)

(2)

(3)

(5)


第 4 頁

C. 系統使用說明：告知使用者本網頁的使用方法

1. 點選左邊【系統使用說明】選單時，右方會跳至系統使用說明欄

2. 點選”供應商服務專區操作說明手冊”後，會開啟系統使用說明的網頁視窗

二、業績查詢

A. 供應商日銷貨彙總表：

1. 於查詢日銷貨彙總表畫面時，需設定條件：選取店別及日期，再點選查詢，

若店別條件未輸入，則”查詢”按鈕無效

2. 輸入完查詢條件進入後，即會 show 出每日業績資料

(1)

(1)

(a)


第 5 頁

a. 點選日期，可連結至下一層查閱該日期的業績資料，細分至各櫃

b. 要回上一頁主報表的方式，於功能列上點選左方箭頭圖案即可回去主報表

B. 折數別銷貨彙總表：

1. 於查詢折數別銷貨彙總表畫面時，需設定條件：選取店別及日期，再點選查

詢，若店別條件未輸入，則”查詢”按鈕無效

2. 輸入完查詢條件進入後，即會 show 出各櫃業績資料

一、點選櫃號，可連結至下一層查閱該櫃號的業績資料，細分至每日

二、要回上一頁主報表的方式，於功能列上點選左方箭頭圖案即可回去主報

表

(a)

(b)

(1)

(a)


第 6 頁

＊功能列說明：

前往第一頁

前一頁

前往某一頁

下一頁

最後一頁

往主報表

顯示報表

Find 尋找報表關鍵字/ Next 尋找報表下一個關鍵字

匯出報表類型有 PDF/EXCEL/WORD ,選擇匯出報表類型後會有如下

圖示，可點選開啟或儲存(使用 Chrome 瀏覽器則會自動下載)

重新整理

(a)

(b)


第 7 頁

三、單據查詢

A. 對帳單：

1. 於查詢對帳單畫面時，需設定條件：選取店別(或全店)及月份，再點選查詢，

2. 亦可點選下拉式選單選擇欲查詢之月份起迄

3. 輸入完查詢條件進入後，查詢結果會顯示”檔案名稱”、”店別”、”櫃號”、”

對帳單編號”、”對帳單檔案”、”產生日期”、”電子發票證明聯檔案”及”回傳

完成日期”。

4. 查詢結果的表格對帳單檔案欄位有圖示，點選可開啟瀏覽及下載檔案。

(4)

(2) (1)

(3)


第 8 頁

5. 若需上傳電子發票證明聯 PDF 檔案，則請點選電子發票證明聯檔案欄位的

上傳按鈕。

6. 點選上傳按鈕後會立即跳出視窗提醒：「僅接受該店舖該對帳單編號電子發

票證明聯檔案，並經本公司確認後生效。」

7. 點選 Yes 鍵後跳出”上傳發票檔”，選擇瀏覽放入電子發票證明聯 PDF 檔

案後，點選上傳檔案

僅接受 PDF檔上傳，檔案請以黑白掃描，大小不可超過 100KB。

(5)

(6)

(7)


第 9 頁

8. 上傳完成後，系統自動回傳完成日期，上傳當日 23:59 前供應商可無限次

上傳檔案，系統會保留最近一次的檔案日期；逾時上傳鍵無法再接受

跨日上傳，請直接打電話向設櫃店舖的財務單位反應。

B. 付款清單：

1. 於查詢付款清單畫面時，設定月份條件(亦可點選下拉式選單選擇欲查詢之

月份起迄)，再點選查詢

(1)

(8)


第 10 頁

2. 查詢結果會顯示”資料日期”、”產生日期”及”檔案”

3. 點選檔案欄位中圖示可開啟瀏覽及下載檔案

(2)

(3)


第 11 頁

C. 採購通知單：

1. 於查詢採購通知單畫面時，需設定條件：選取店別、採購通知單日期及交貨

日期，再點選查詢，若店別條件未輸入，則”查詢”按鈕無效

2. 查詢結果會顯示”商品建議通知單號”、”店別”、”商品建議單通知單日

期”、”交貨日期”、”櫃號名稱”及”總計”，各表頭欄位可點選讓資料

自動排序

3. 點選檢視報表後，會顯示所勾選的單號報表

(1)

(2)

(3)


第 12 頁

4. 顯示報表

＊功能列說明：

1. 匯出：點選匯款圖示後，會出現”匯出報表”的視窗，選擇”檔案格式”及”範

圍”，按[確定]，即可匯出檔案

1. 匯出：

(1)點選匯出圖示後，會出現“匯出報表”的視窗，先選擇要存檔的“檔案格

式”，接著再點選[確定]

(2)此時會先開啟預覽視窗，點選預覽頁面下方功能列的”存檔”圖示後即可存檔。

(1)

(2)


第 13 頁

2. 列印：

(1)點選列印圖示後，會出現”列印報表”的視窗，選擇”頁面範圍”，按[確定]

(2)此時會先開啟預覽視窗，點選預覽頁面下方功能列的”列印”圖示後始可列印。

(1)

(2)

(3)


第 14 頁

D. 退貨通知單 :

1. 於查詢退貨通知單畫面時，需設定條件：選取店別、退貨日期，再點選查詢，


2. 查詢結果會顯示”退貨通知單號”、”店別”、”退貨日期”、”櫃號名稱”

及”總計”，各表頭欄位可點選讓資料自動排序


(3)


第 15 頁

4. 顯示報表

E. 收貨單 :

1. 於查詢收貨單畫面時，需設定條件：選取店別、過帳日期，再點選查詢，若

店別條件未輸入，則”查詢”按鈕無效

(3)

(2)


第 16 頁

2. 查詢結果會顯示”收貨單號”、”採購單號”、”店別”、”過帳日期”、”

櫃號名稱”及”總計”，各表頭欄位可點選讓資料自動排序


4. 顯示報表

(1)

(3)

(2)


第 17 頁

F. 退貨單 :

1. 於查詢收貨單畫面時，需設定條件：選取店別、退貨日期，再點選查詢，若

店別條件未輸入，則”查詢”按鈕無效

2. 查詢結果會顯示”退貨單號”、”採購單號”、”店別”、”退貨日期”、”

櫃號名稱”及”總計”，各表頭欄位可點選讓資料自動排序


(1)


第 18 頁

4. 顯示報表

※非採購相關廠商，若點選採購通知單、退貨通知單、收貨單、退貨單，會出現”

非採購相關供應商,無資料可以提供”的字樣提示：

(2)

(3)


第 19 頁

G. 廠商代扣對帳單 :

1. 於查詢廠商代扣對帳單畫面時，需設定條件：選取店別及代扣月份，再點選

查詢，若店別條件未輸入，則”查詢”按鈕無效


3. 輸入完查詢條件進入後，查詢結果會顯示”店別”、”櫃號/單號”、”

代扣月份”、”發票號碼”及”代扣金額”，各表頭欄位可點選讓資料自動

排序

4. 按下檢視報表,則會呈現勾選的代扣對帳單

(1)

(2)

(3)

(4)


第 20 頁

5. 顯示報表

H. 電子發票證明聯：

1. 於查詢電子發票證明聯畫面時，需設定條件：選取店別及月份，再點選查詢，



(1)

(2)


第 21 頁


發票開立日期”、”發票號碼”、”發票總額(含稅)”、”產生日期” 、”

作廢”及”檔案”，各表頭欄位可點選讓資料自動排序


5. 若有作廢發票則會於作廢欄位顯示☑。

I. 收據：

1. 於查詢收據畫面時，需設定條件：選取店別及月份，再點選查詢，若店別條

件未輸入，則”查詢”按鈕無效


(3)

(4)


第 22 頁


收據開立日期”、”收據號碼”、”金額”、”產生日期”、及”檔案”,

各表頭欄位可點選讓資料自動排序


J. 電子發票銷貨退回或折讓證明單證明聯：

1. 於查詢電子發票銷貨退回或折讓證明單證明聯畫面時，需設定條件：選取店

別及月份，再點選查詢，若店別條件未輸入，則”查詢”按鈕無效


(1)

(2)

(3)

(4)


第 23 頁

3. 輸入完查詢條件進入後，查詢結果會顯示”店別”、”櫃號/單號”、”折讓單開

立日期”、”折讓單號”、”金額(含稅)”、”產生日期”、”作廢”及”檔案”，各表

頭欄位可點選讓資料自動排序。


5. 若有作廢折讓單則會於作廢欄位顯示☑。

K. 個人供應商發票號碼查詢：

1. 於查詢個人供應商發票號碼查詢畫面時，需設定條件：選取店別及月份，再

點選查詢，若店別條件未輸入，則”查詢”按鈕無效


(1)

(2)

(3)

(4)


第 24 頁

3. 輸入完查詢條件進入後，查詢結果會顯示”店別”、”櫃號/單號”、”發

票開立日期”、”發票號碼”、”發票總額(含稅)”、”產生日期”、”作

廢”及”隨機碼”，各表頭欄位可點選讓資料自動排序。

4. 若有作廢發票則會於作廢欄位顯示☑。

5. 個人供應商將會寄送紙本電子發票證明聯，無法提供 PDF 檔案

6. 若非個人供應商點選個人供應商發票號碼查詢功能，則會出現”非個人供應

商,無資料可提供”的字樣提示：

(1)

(2)

(3)


第 25 頁

L. 支付工具區間報表：

1. 於查詢支付工具區間報表畫面時，需設定條件：選取店別、交易日期及專櫃

號(7X 櫃號 7 位數)，再點選查詢，若店別條件未輸入，則”查詢”按鈕無

效

2. 顯示報表

M. 專櫃信用卡分期交易統計表：

1. 於查詢專櫃信用卡分期交易統計表畫面時，需設定條件：選取店別、交易日

期及專櫃號(7X 櫃號 7 位數)，再點選查詢，若店別條件未輸入，則”查詢”

(1)


第 26 頁

按鈕無效

2. 顯示報表

N. 專櫃收銀機使用操作異常明細表：

1. 於專櫃收銀機使用操作異常明細表查詢畫面時，需設定條件：選取店別及發

生月份，若店別條件未輸入，則”查詢”按鈕無效

(1)


第 27 頁

2. 顯示報表，此份報表只能匯出 PDF 檔案

(1)


第 28 頁

四、供應商資料區

A. 帳號密碼維護：廠商點選該項目之後，能查詢廠商在新光三越的基本資料，

唯密碼之外皆不得修改，欲修改其他基本資料需另行聯繫各分店營業、行銷

單位提出書面資料「廠商資料暨條件變更申請書」。

1. 本頁只單純做密碼變更的功能

五、常見問題 Q&A

1. 點選常見問題 Q&A 的功能後，右方會跳出各式常見問題。

2. 點選問題即會於該問題下方出現對應方式。

(1)

(1)


第 29 頁

※聯絡我們

供應商若有任何關於”供應商服務專區”網站的問題，可點選網頁最下方的”新光

三越供應商服務專區網站信箱”，將您的問題寫信告訴我們，我們會盡快為您解

決問題並給予回覆。

(2)

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