臺中市政府環境保護局檔案應用作業要點

一、 臺中市政府環境保護局（以下簡稱本局）為辦理檔案

法有關檔案開放應用事項，依據檔案法暨其施行細則之

規定，特訂定本要點。

二、 本要點適用於本機關。

三、 申請閱覽、抄錄或複製本局檔案（以下簡稱應用檔案），

應填具申請書或以書面載明規定事項並敘明理由向本

局提出。

四、 申請應用檔案有不符規定程式或資料不全者，本局業務

主管單位應通知申請人七日內補正；屆期不補正或不能

補正者，得駁回其申請。

五、 本局對於申請案件之准駁，應自受理之日起三十日內為

之。如需補正資料者，自申請人完成補正之日起算。

六、 本局受理申請應用檔案後，應由各業務主管單位審核並

擬具審核通知書通知申請人。

七、 本局檔案應用准駁，依檔案法第十八條、政府資訊公

開法第十八條、行政程序法第四十六條及其他法令規

定辦理。

八、 核准應用之檔案，部分有應限制公開者或提供之情形，

應採「分離原則」，去除不得公開部分，就其他部分公

開或提供之。業務主管單位應將檔案部分抽離或遮掩情

形註記於檔案應用簽收單告知申請人。

九、 申請人申請應用檔案時，如需提供檔案複製郵寄服務

時，本局業務主管單位應先收取郵資、處理費及複製費

用後，將檔案複製品併同收據寄交申請人。

十、 申請人至本局應用檔案時，應出示審核通知書、備有本

人相片之身分證明文件及其他相關證明文件，經本局業

務主管單位完成登記程序後，始得應用檔案。

十一、業務主管單位將檔案交付申請人使用時，應請其於檔

案應用簽收單簽名。

十二、本局檔案之應用，除提供檔案複製郵寄服務者外，一

律在本局為之，並應當日歸還，如未能於當日應用完

畢者，業務主管單位應於檔案應用簽收單註記應用情

形後，先辦理還卷，另日再行調閱；申請人如須暫時

離開，應將檔案交予業務主管單位保管，不得攜出應

用處所。檔案應用完畢應予歸還，並由業務主管單位

點收無訛後，應於檔案應用簽收單上註記還卷並將一

聯交付申請人。

十三、申請人應用檔案，應保持檔案資料之完整，不得有下

列行為：

(一) 攜帶食物、飲料、刀片、墨汁及修正液等易污損

或破壞檔案之物品。

(二) 拆散已裝訂完成之檔案。

(三) 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案

(四) 以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

有違反前項各款情形者，各業務主管單位得停止其應

用檔案，並紀錄之；涉及刑事責任者，移送該管檢察

機關偵辦。

十四、申請人應用檔案應至本局業務單位指定之處所為之。

應用時間除例假日及國定假日外，為星期一至星期五

上午九時至十一時，下午二時至四時。

十五、申請應用檔案經核准者，其收費除其他法令另有規定

外，應依「檔案閱覽抄錄複製收費標準」規定繳納費

用，略以：

(一) 申請閱覽、抄錄檔案，計費以每二小時為單位，

費用為新臺幣二十元；不足二小時，以二小時計。

(二) 複製檔案資料，應依所附收費標準表繳納費用。

(三) 複製檔案資料，如另須提供郵寄服務者，其郵遞

費用以實支數額計算，每次並加收處理費用新臺

幣五十元。

前項收費，由本局出納人員開立收據交付申請人。

附件一

臺中市政府環境保護局檔案應用申請書 申請書編號：

姓 名 出生年月日 身分證明文件字號 住 （ 居 ） 所 、 聯 絡 電 話

申請人

地址：

電話：(H) (O)

傳真： e-mail：

※代理人（委託人）

與申請人之關係

（ ）

地址：

電話：(H) (O)

※ 法人、團體、事務所或營業所名稱：

地址：

(管理人或代表人資料請填於上項申請人欄位)

序號 年度及本局總收發文號

或檔號 檔 案 名 稱 或 內 容 要 旨

申請項目（可複選）

【閱覽、抄錄】【複製】

1

□ □

2

□ □

3

□ □

4

□ □

5

□ □

6

□ □

7

□ □

8

□ □

9

□ □

10

□ □

※序號 有使用檔案原件之必要，事由：

申請目的：□個人或關係人資料查詢 □學術研究 □歷史考證 □事證稽憑 □權益保障

□新聞刊物報導 □業務參考 □其他（請敘明目的）： ____

此致 臺中市政府環境保護局

申請人簽章： ※代理人簽章： 申請日期： 年 月 日

請詳閱後附填寫須知

附件一

填 寫 須 知

一、※標記者，請依需要加填，其他欄位請填具完整。

二、身分證明文件字號請填列身分證字號或護照號碼。

三、代理人如係意定代理者，請檢具委任書；如係法定代理者，請檢具相關證明文件

影本。申請案件屬個人隱私資料者，請檢具身分關係證明文件。

四、法人、團體、事務所或營業所請附登記證影本。

五、本局檔案應用准駁，依檔案法第十八條、政府資訊公開法第十八條、行政程序法第

四十六條及其他法令規定辦理。

六、申請應用檔案，應於本局檔案應用作業要點所定時間及場所為之。應用時間除例假

日及國定假日外，為星期一至星期五上午九時至十一時；下午二時至四時。

七、閱覽、抄錄或複製檔案，應遵守檔案法等相關法令及局府檔案應用有關規定，並

不得有下列行為：

（一）攜帶食物、飲料、刀片、墨汁及修正液等易污損或破壞檔案之物品。

（二）拆散已裝訂完成之檔案。

（三）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。

（四）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

八、閱覽、抄錄、複製檔案之收費標準如下：

（一）閱覽、抄錄檔案，每二小時以收取費用新臺幣二十元為原則；不足二小時，

以二小時計算。

（二）複製檔案資料，依「檔案閱覽抄錄複製收費標準」繳納費用。

九、申請書填具後，得以書面通訊送達臺中市政府環境保護局。

地址：臺中市西區民權路 99號。

十、 其他事項：

(一) 違反第七項規定，本局得停止其閱覽或抄錄。其涉及刑事責任者，移送該管檢

察機關偵辦。

(二) 依檔案法施行細則第二十二條規定，抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，

應依著作權法及其相關規定辦理。

(三) 應用本局檔案應以使用本局提供之設備為原則；如有使用自備之手提電腦、

輔助閱讀器材或其他器材之必要者，應於申請時載明，經許可後始得為之。

附件二

檔案應用申請審核通知書

臺中市政府環境保護局 函(稿) 地址：○○

聯絡方式：(承辦人、電話、傳真、e-mail)

受文者：

發文日期：中華民國○年○月○日

發文字號：○○字第○○○○○○○○○○號

速別：

密等及解密條件或保密期限：

附件：機關檔案申請應用審核表

主旨：台端申請應用檔案一案，經審核如後附審核表，

請查照。

說明：依台端○年○月○日申請書辦理。

正本：

副本：

抄本：

○ ○ ○

附件二

臺中市政府環境保護局檔案應用審核表(範例)

申請人：○○○

（身分證號碼、地址）

申請書編號:0000000

（申請書影本附後）

台端申請應用檔案之審核結果如下：

ｖ提供應用

應用方式 檔案申請序號

□可提供複製品供閱。 1

□可提供檔案原件供閱。

可提供複製。

所申請序號 2 案件內容含其他當事人資料

部分經遮掩處理後提供。

◎檔案複製費用新臺幣○元及耗材○

元。若需郵寄服務，另加郵資○元及處理

費○元共計新臺幣○○元。請於○年○月

○日前以現金袋或郵政匯票送○○○。(地

址：○○○)

1、2

ｖ暫無法提供使用

原因 檔案申請序號

□檔案內容涉及國家機密。

□檔案內容涉及個人犯罪資料。

□檔案內容涉及工商秘密。

□檔案內容涉及學識技能檢定及資格審查。

檔案內容涉及人事及薪資資料。 3

□依法令或契約有保密之義務。

□有侵害公共利益或第三人正當權益之虞。

□其他

法令依據：依具體個案情形填列 (例如：檔案法第十八條第五款)。

注意事項及收費標準：

一、提供應用者，請持通知函並備身分證明文件（身分證、駕照或護照），至臺

中市政府環境保護局（地址：臺中市西區民權路 99 號）應用檔案，並請於

行前○日前與承辦人員○○○連絡，以資準備。（機關聯絡人姓名及電話）。

二、不服機關審核決定者，得自本審核通知書送達翌日起三十日內，繕具訴願書

向臺中市政府提起訴願。

三、餘如背面說明。

附件二

注意事項

一、依檔案法暨其施行細則，應用檔案應注意下列事項：

（一） 應用場所及服務時間：申請人應用檔案請至本局指定之處所為之；應

用時間為星期一至星期五（例假日及國定假日除外）上午九時至十一

時；下午二時至四時。

（二） 閱覽、抄錄或複製檔案，不得有下列行為：

1.攜帶食物、飲料、刀片、墨汁及修正液等易污損或破壞檔案之物品。

2.拆散已裝訂完成之檔案。

3.添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。

4.以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

二、閱覽、抄錄或複製檔案收費標準：

(一)申請閱覽、抄錄檔案，計費以每二小時為單位，費用為新臺幣二十元，

不滿二小時，以二小時計。

(二)複製檔案資料，請依『檔案閱覽抄錄複製收費標準』之「檔案複製收費

標準表」(詳如後附表)之規定繳納費用。

檔案複製收費標準表

檔案複製收費標準表

檔案外觀型式 複製方式 複製格式 收費標準

(以新臺幣計價) 備 註

紙張 影印機黑白複印

B4(含)尺寸以下 每張二元 紙張複製輸出如為彩色

複印，以左列黑白複製收

費標準五倍計價。 A3尺寸 每張三元

圖像 翻拍

3X5吋 每張八十元 圖像原件翻拍以未有現

成圖像電子檔者為限。 4X6吋 每張一百元

5X7吋 每張一百五十元

8X10吋 每張一百八十元

10X12吋 每張六百元

11X14吋 每張七百五十元

16X20吋 每張九百元

電子檔案

紙張黑白列印輸出 B4（含）尺寸以下 每張二元 1.電子檔案係指圖像檔

及文字影像檔。

2.紙張列印輸出如為彩

色列印，以左列黑白複

製收費標準五倍計價

；相紙黑白、彩色列印

輸出之收費標準相同。

3.電子儲存媒體離線交

付費用不含儲存媒體

本身之費用。

A3尺寸 每張三元

相紙列印輸出 A4（含）尺寸以下 每張三十元

B4（含）尺寸以上 每張六十元

電子郵件傳送 檔案格式由機關自行決定 換算成A4頁數，每頁

二元

電子儲存媒體離線交

付

微縮片

影印 B4(含)尺寸以下 每張三元

A3尺寸 每張五元

16mm捲片複製 重氮片 每捲四百元

銀鹽片 每捲八百元

35mm捲片複製 重氮片 每捲七百五十元

銀鹽片 每捲一千五百元

單片複製

重氮片 每片五十元

銀鹽片 每片一百五十元

氣泡片 每片三十元

錄音帶 拷貝

三十分鐘帶 每卷九十元 錄音帶複製各項計價標

準不含空白帶本身之費

用。

三十一分鐘至六十分鐘帶 每卷一百二十元

六十一分鐘至九十分鐘帶 每卷一百八十元

九十一分鐘以上 每卷二百元

錄影帶 拷貝

三十分鐘帶 每卷一百元 錄影帶複製各項計價標

準不含空白帶本身之費

用。

三十一分鐘至六十分鐘帶 每卷一百五十元

六十一分鐘至九十分鐘帶 每卷二百元

九十一分鐘以上 每卷二百五十元

附件四

[在此鍵入]

臺中市政府環境保護局檔案申請應用流程圖

開始

申請人填具申請書或以書面載

明規定事項，向機關提出申請

另紙補正附於

申請書

機關檢查申請書所列

檔案資料是否正確否

機關查檢案件申請資料

是否符合規定

退回申請

人補正否

得駁回

申請

於7日內補正完成

否

是

是機關依法完成檔案應用之准駁並

以審核通知書回覆申請人

核准應用檔案

是

是

僅申請複製申請人攜帶審核通知書於約

定時間內到機關指定處所

機關提供檔案交付申請人閱覽及簽收，申請人依規定閱

覽檔案

是

檔案複製品

郵寄服務

結束

收訖郵資、手續費及複

製費用後開立收據

是

機關將收據及複製品寄

交申請人

複製需求

收訖閱覽費用，開立收據

交付申請人

否

否

是

申請人攜帶審核通知書，於約定時間內到機關指定處所

領取檔案複製品

收訖複製費用後開立收據併

同檔案複製品交付申請人

否

是

否

收訖閱覽及複製費用後，開立收據併同檔案複製品交付

申請人

附件五

臺中市政府環境保護局檔案應用簽收單 共二聯(第一聯受理單位備查、第二聯申請人收執) 第一聯

申請書編號：

申請書： 承辦人：

約定應用日期： 年 月 日

應用時間

序號 檔號/

系統流水號 案由/案名

應用

方式

還卷

註記 頁數 備註

1 閱覽

複製

還卷

續閱

2 閱覽

複製

還卷

續閱

3 閱覽

複製

還卷

續閱

4 閱覽

複製

還卷

續閱

5 閱覽

複製

還卷

續閱

6 閱覽

複製

還卷

續閱

7 閱覽

複製

還卷

續閱

8 閱覽

複製

還卷

續閱

9 閱覽

複製

還卷

續閱

10 閱覽

複製

還卷

續閱

申請人確認借調檔案內容、頁數及件數無誤 簽收：

日期：

附件五

臺中市政府環境保護局檔案應用簽收單 共二聯(第一聯受理單位備查、第二聯申請人收執) 第二聯

申請書編號：

申請書： 承辦人：

約定應用日期： 年 月 日

應用時間

序號 檔號/

系統流水號 案由/案名

應用

方式

還卷

註記 頁數 備註

1 閱覽

複製

還卷

續閱

2 閱覽

複製

還卷

續閱

3 閱覽

複製

還卷

續閱

4 閱覽

複製

還卷

續閱

5 閱覽

複製

還卷

續閱

6 閱覽

複製

還卷

續閱

7 閱覽

複製

還卷

續閱

8 閱覽

複製

還卷

續閱

9 閱覽

複製

還卷

續閱

10 閱覽

複製

還卷

續閱

申請人確認借調檔案內容、頁數及件數無誤 簽收：

日期：