ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

WPROWADZENIE

Paweł MichalskiPaweł Michalski

Stowarzyszenie Project Management Polska

2010-05-12

Agenda

• Projekt

• Program• Zarządzanie projektami

• Stowarzyszenie Project Management Polska

• Grupa regionalna

2010-05-12

Klient zamówiłAnalityk zrozumiałPowstał projektProgrami ści wykonali kawał dobrej roboty

Historia pewnego projektuHistoria pewnego projektu

robotyProjekt udało si ę uruchomi ć i wdro żyćUjawniły si ę potrzeby KlientaPraktyczne zastosowanie projektu ;-)

2010-05-12

Projekt

Nierutynowy i niepowtarzalny proces realizacji określonych celów, w określonym czasie i za pomocą określonych celów, w określonym czasie i za pomocą określonych środków, zdefiniowany przez:

• produkt końcowy (zakres)

• czas realizacji (terminy)• koszty realizacji (budżet)

Projekt jest to zorganizowane (zaplanowane) jednorazowe działanie zmierzające do osiągnięcia zdefiniowanego celu [PMBOK]

2010-05-12

Projekt (2)

• Zbiór różnorodnych prac cząstkowych, działań podejmowanych dla zrealizowania określonego celupodejmowanych dla zrealizowania określonego celui uzyskania konkretnego, wymiernego rezultatu

• Unikalny i konkretny cel• Określone ramy czasowe• Odrębność (brak powiązań z główną działalnością)• Odrębność (brak powiązań z główną działalnością)• Korzysta z zasobów (budżet)

• Składa się ze współzależnych, ale indywidualnych kroków zwanych zadaniami

2010-05-12

Program

Grupa projektów powiązanych ze sobą, realizowanych w sposób skoordynowanyrealizowanych w sposób skoordynowanydla osiągnięcia wspólnego celu nadrz ędnego , niemożliwego do osiągnięcia przez poszczególne projekty osobno

2010-05-12

Zarządzanie

• Dokładne poznanie tego, czego oczekuje się od ludzi,a następnie dopilnowanie, aby wykonali to w najlepszyi najtańszy sposób (F.W. Taylor, 1903)i najtańszy sposób (F.W. Taylor, 1903)

• Ogół działań zmierzających do efektywnego wykorzystania zespołów ludzkich, środków materialnych i czasu w celu osiągnięcia wcześniej sformułowanego celu projektu informatycznego w określonej technologii, zakresie i jakości (K. Frączkowski, 2003)

• Nauka o metodach, zasadach, instrumentach dotyczących realizacji podanych założeńrealizacji podanych założeń

Składa się z 5 funkcji: planowanie, organizowanie, przekazywanie poleceń, koordynacja i kontrolowanie.

W ramach każdej zarządzający może wykorzystać określone środki organizacyjne, motywacyjne i techniczne, służące ich realizacji.

2010-05-12

Zarządzanie projektami

• „Dyscyplina” integrująca całość zagadnień związanych z planowaniem i realizacją projektówzwiązanych z planowaniem i realizacją projektów

• Polega na wykorzystywaniu do działań projektowych wiedzy, umiejętności posługiwania się różnymi narzędziami, i technikami w celu zrealizowania oczekiwań i potrzeb głównych udziałowców projektu

• „Chroni” powstające produkty odbioru projektu przed nieprzewidzianymi wpływami otoczenia

2010-05-12

Zarządzanie projektami (PMI)

Zarządzanie projektem jest procesem, w trakcie którego osoba kierująca projektem przeprowadza celowe planowanie i kontrolowanie zadań wchodzących w skład planowanie i kontrolowanie zadań wchodzących w skład projektu oraz dokonuje odpowiedniej alokacji przydzielonych do realizacji projektu środków, posługując się przy tym odpowiednimi technikami i metodami, aby osiągnąć wyznaczony cel w określonym terminie, po wyznaczonych kosztach i o odpowiedniej jakości[Project Management Body of Knowledge]

2010-05-12

Funkcje zarz ądzania projektami

• Planowanie

• Organizowanie• Decydowanie (uzyskiwanie akceptacji)• Komunikowanie się• Realizacja (wdrożenie)

• Monitoring i kontrola

2010-05-12

Trudno ści zarz ądzania projektami

• Różnice interesów = brak zrozumienia i konflikty

• Wprowadzanie zmian = opór otoczenia, konflikty• Niepowtarzalność = brak rutyny• Brak rutyny = wysoka niepewność• Niepewność = kłopoty z planowaniem i realizacją

• Ograniczenia czasowe i zasobowe = presja i stres• Wielopłaszczyznowość = łączenie w jedno wielu • Wielopłaszczyznowość = łączenie w jedno wielu

„światów”

• Praca z ludźmi = konflikty, fluktuacje, problemy komunikacyjne

2010-05-12

Zarządzania projektami - metodyka

• Definiowanie celu (zakresu), zasobów i ram czasowych• Ustalenie budżetu projektu• Definiowanie czynności cząstkowych (etapów, zadań)• Definiowanie czynności cząstkowych (etapów, zadań)• Ustalenie kamieni milowych, planowanie logicznych powiązań

między zadaniami i kamieniami milowymi• Przyporządkowanie zasobów do poszczególnych zadań• Przygotowanie dokumentacji projektu – harmonogramy i raporty

(kto?, co?, kiedy?, jak?, z kim/z czym?)• Rozpoczęcie i realizacja projektu• Rozpoczęcie i realizacja projektu• Monitorowanie postępu prac i budżetu• Zakończenie projektu• Ocena stopnia realizacji celu w relacji do kosztów rzeczywistych

2010-05-12

Metodyki zarz ądzania projektami

• PMBOK - Project Management Body of Knowledge

• PRINCE – Projects in Controlled Environment• PRINCE – Projects in Controlled Environment• IPMA – National Competence Baseline• SCRUM

• TenStep• XP – eXtreme Project Management• XP – eXtreme Project Management• Rational Unified Process

2010-05-12

Zasady dobrego zarz ądzania

• Dobierz właściwych ludzi

• Przydziel im odpowiednie zadania• Pomóż im stworzyć zgrany zespół• Motywuj ich (na każdym kroku)• Pozwól im pozostać zgranym zespołem

Wszystko inne związane z zarządzaniem to…Wszystko inne związane z zarządzaniem to…„drobne kwestie administracyjne”

2010-05-12

Zły zespół

• Niejasne cele, role, standardy

• Niezdrowa rywalizacja• Brak zaangażowania• Brak inspiracji• Efekty presji

• Niezdrowe napięcia, komentarze• Poczucie straty czasu• Poczucie straty czasu

2010-05-12

Dobry mened żer powinien…

Zarządzanie wymaga serca, duszy, intuicji i nosa

• Zarządzaj z sercem• Wnieś duszę do organizacji• Zaufaj swojej intuicji• Używaj nosa, by zwęszyć gdy coś „śmierdzi”

Zarządzaj projektami zarządzając ryzykiemZarządzaj projektami zarządzając ryzykiem

2010-05-12

Stowarzyszenie Project Management Polska

www.spmp.org.pl

Misja SPMP

Tworzymy szanse dla Project ManagerówTworzymy szanse dla Project Managerów

• Jesteśmy Stowarzyszeniem zrzeszającym profesjonalistów w dziedzinie zarządzania projektami.

• Celem naszego istnienia jest rozwój dziedziny • Celem naszego istnienia jest rozwój dziedziny zarządzania projektami oraz umacnianie profesji Kierownika Projektu.

Stowarzyszenie Project Management Polska

• SPMP powstało w 1999 r.

• Obecnie do SPMP należy ponad 1200 osób i 55 firm

członkowskich

• W 2001 r. SPMP podpisało umowę z IPMA i rozpoczęło

certyfikację

• Od 2004 r. prowadzi certyfikację na wszystkich poziomach

• W 2006 r. program certyfikacji był audytowany przez IPMA

i uzyskał walidację

International Project Management Association(IPMA)

• IPMA powstało w roku 1965, jako organizacja zrzeszająca narodowe Stowarzyszenia Project Management narodowe Stowarzyszenia Project Management

• obecnie zrzesza 50 krajów z całego świata – każdego roku co najmniej 2 nowe stowarzyszenia narodowe przyłączają się do rodziny IPMA

• ponad 40 000 członków na całym świecie

• organizacja non-profit, nastawiona na profesjonalny • organizacja non-profit, nastawiona na profesjonalny rozwój dyscypliny Project Management

• wspiera narodowe Stowarzyszenia, uznając jednocześnie ich specyfikę, wynikającą z kultury i historii

Członkostwo indywidualne:

Członkostwo indywidualne skierowane jest do osób zajmujących się zawodowo zarządzaniem projektami (Project Managerów)zawodowo zarządzaniem projektami (Project Managerów)

Korzyści płynące z indywidualnego członkostwa w Stowarzyszeniu Project Management Polska:

• rozwój osobisty i kariery zawodowej,

• kontakty osobiste, wymiana doświadczeń

• rozszerzanie wiedzy teoretycznej i praktycznej o project management,• rozszerzanie wiedzy teoretycznej i praktycznej o project management,

• korzyści finansowe (zniżki np. na certyfikacje),

• najnowsze informacje z dziedziny project management,

• udział w inicjatywach lokalnych – Grupy Regionalne SPMP

Członkostwo instytucjonalne:

Z członkostwa instytucjonalnego mogą skorzystać firmy, organizacje i instytucje naukowe

Korzyści firm i instytucji z członkostwa w Stowarzyszeniu Project Management Korzyści firm i instytucji z członkostwa w Stowarzyszeniu Project Management Polska:

• Pełne członkostwo dla wszystkich pracowników i możliwość korzystania przez nich ze wszystkich zniżek dla członków SPMP,

• Możliwość zaplanowania ścieżki rozwoju w oparciu o system certyfikacji IPMA,

• Pierwszeństwo przy rejestracji na wszystkie wydarzenia organizowane przez SPMP, kursy, seminaria,

• Zniżki w opłatach za udział w certyfikacji dla nowych pracowników oraz • Zniżki w opłatach za udział w certyfikacji dla nowych pracowników oraz w konkursie Polish Project Management Award,

• Wsparcie i profesjonalnych kompetencji zarządzania projektami w organizacji poprzez uczestnictwo w środowisku SPMP,

Członkostwo instytucjonalne:

Korzyści cd.

• Dostęp do wiedzy o najlepszych praktykach PM, • Dostęp do wiedzy o najlepszych praktykach PM,

• Wizerunek i uznanie. Pokazanie kontrahentom, klientom i współpracownikom, że firma rozwija się w dziedzinie dostarczania i świadczenia usług i produktów (Logo wraz z opisem na stronie SPMP),

• Regularne informacje o nowościach i imprezach w dziedzinie Project Management poprzez biuletyn i newsletter dla członków,

• Możliwość uczestnictwo w spotkaniach i seminariach grup regionalnych, regionalnych,

Członkowie instytucjonalni SPMP

SPMP posiada ponad 50 członków instytucjonalnych z wielu branż, między innymi:

Grupy regionalne

Grupy regionalne:

• Dolnośląska• Dolnośląska

• Krakowska

• Mazowiecka

• Podkarpacka

• Pomorska

• Śląska

• Wielkopolska• Wielkopolska

POWOŁUJEMY GRUPĘ WARMIŃSKO-MAZURSKĄ ☺☺☺☺

2010-05-12

Grupa regionalna Warmi ńsko -Mazurska

Cele:

• Podnoszenie kwalifikacji zawodowych

• Wymiana doświadczeń

Informacje:

http://www.spmp.org.pl/grupy_regionalne

Kontakt:Kontakt:

Paweł Michalski – pawel@michalski.pl

2010-05-12

Certyfikacja

International Project Management International Project Management Association (IPMA)

Cel certyfikacji

Certyfikat potwierdza posiadane przez kandydata kompetencje profesjonalnego Project Managera w oparciu o:

• standardy IPMA• standardy IPMA

• bezstronną ocenę niezależnego zespołu asesorów akredytowanych przez IPMA

Zalety:

• Międzynarodowy sukces i wielka popularność ze względu na wysoką jakość

oferowanego modelu certyfikacji.

• System certyfikacji IPMA stanowi na całym świecie punkt odniesienia przy

rekrutacji, szkoleniu i rozwoju osób, które związały swoją karierę z

zarządzaniem projektami.

System certyfikacji IPMA

IPMA opracowała 4 – poziomowy system certyfikacji

Poziom A - Certified Projects Director

Poziom B - Certified Senior Project Manager

Poziom C - Certified Project Manager

Poziom D - Certified Project Management AssociatePoziom D - Certified Project Management Associate

Krajowe programy certyfikacji odpowiadające regułom IPMA są przez

IPMA zatwierdzane i następnie regularnie weryfikowane.

Jakie korzyści odniesiesz z uzyskanego certyfikatu IPMA?

• Twoje kompetencje i kwalifikacje w dziedzinie zarządzania projektami są obiektywnie potwierdzoneprojektami są obiektywnie potwierdzone

• masz większe szanse na rynku pracy

• pracujesz na własne nazwisko, zdobywasz uznanie i promujesz siebie

• jesteś posiadaczem uznanego, międzynarodowego certyfikatu

• Twoje nazwisko zostanie opublikowane na stronie SPMP i IPMA

• promujesz firmę, w której pracujesz• promujesz firmę, w której pracujesz

• z certyfikatem A, B lub C możesz zostać asesorem IPMA lub certyfikowanym trenerem PM.

• otrzymujesz darmowe członkostwo w Stowarzyszeniu na rok!

• możesz umieścić znaczek certyfikatu na wizytówce

Jakie korzyści przyniesiesz swojej firmie:

• wzrost prestiżu firmy - funkcjonowanie w oparciu o kompetentnych project managerów i członków zespołów projektowych projektowych

• spełnianie warunków stawianych przy składaniu wniosków o dofinansowanie projektów

• poprawa wydajności i produkcyjności

• gwarancja realizacji zleceń przez zawodowych project managerów, którzy wykazują się kompetencjami na poziomie najnowszej wiedzy naukowej i technicznej;

• fakt ograniczonego okresu ważności certyfikatu wymaga • fakt ograniczonego okresu ważności certyfikatu wymaga udokumentowania stałego rozwoju zawodowego = gwarancja stałego podnoszenia kwalifikacji przez pracowników !!!

Certyfikaty IPMA na świecie

Certyfikaty IPMA są rozpoznawane i uznawane w następujących krajach:krajach:

Afryka: Egipt, Maroko, RPA, Zambia

Ameryka Płn.: USA

Ameryka Płd.: Brazylia

Australia

Azja: Azerbejdżan, Chiny, Indie, Iran, Kazachstan, Kuwejt, Nepal, Taiwan

Europa: Austria, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Czechy, Dania, Europa: Austria, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Czechy, Dania, Finlandia, Francja, Niemcy, Grecja, Węgry, Islandia, Irlandia, Włochy, Litwa, Holandia, Norwegia, Portugalia, Rumunia, Rosja, Serbia, Słowacja, Słowenia, Hiszpania, Szwecja, Szwajcaria, Turcja, Wielka Brytania, Ukraina

Łącznie – 50 krajów na całym świecie.

Wsparcie firm w kształceniu

Projekt

Wsparcie firm w kształceniu certyfikowanych menedżerów projektów

Cel projektu

Celem projektu „Wsparcie firm w kształceniu certyfikowanych menedżerów projektów” jest podniesienie kwalifikacji kadry menedżerów projektów” jest podniesienie kwalifikacji kadry zarządzającej polskich MŚP, a co za tym idzie wzrost konkurencyjności tych firm.

Cel ten zostanie osiągnięty poprzez realizację celów szczegółowych, którymi są:

• nabycie przez kadrę zarządzającą tych firm wiedzy i • nabycie przez kadrę zarządzającą tych firm wiedzy i umiejętności w obszarze zarządzania projektami

• umożliwienie polskim menedżerom uzyskania certyfikatu IPMA

Do kogo kierujemy projekt ?

• Beneficjentami projektu są polskie małe i średnie przedsiębiorstwa, ze szczególnym uwzględnieniem firm przedsiębiorstwa, ze szczególnym uwzględnieniem firm działających w następujących obszarach:budownictwo, IT, motoryzacja, lotnictwo, przemysł zbrojeniowy, przemysł elektroniczny, bankowość

• Projekt jest skierowany głównie do kadry zarządzającej tych firm tj. właścicieli, prezesów, dyrektorów, kierowników, czyli osób odpowiedzialnych za kluczowe procesy zarządcze.odpowiedzialnych za kluczowe procesy zarządcze.

• Do udziału w projekcie zapraszamy szczególnie osoby, które chcą w swoich przedsiębiorstwach wdrożyć rozwiązania z dziedziny zarządzania projektowego.

Kontakt

Biuro SPMP

Al. Jerozolimskie 29/12, 00-508 Warszawa

Biuro Certyfikacji SPMP

tel: +48 22 622 08 78

cert@spmp.org.pl00-508 Warszawatel: +48 22 622 21 12fax: +48 22 622 21 10biuro@spmp.org.pl

www.spmp.org.pl

cert@spmp.org.pl

Szkolenia unijne

tel: +48 22 622 21 12szkolenia@spmp.org.pl

www.efs-spmp.org.plwww.efs-spmp.org.pl