oorspronklike afrikaanse weergawe goedgekeur deur trustees...

44
HANDLEIDING VIR GEMEENSKAPSDEELNEMING INSLUITEND DIE RIGLYNE & REËLS VIR TUINAANLEG, OOP AREAS EN TUINE Sesde Uitgawe Oorspronklike Afrikaanse weergawe goedgekeur deur Trustees op 29 September 2010.

Upload: others

Post on 22-Oct-2019

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

HANDLEIDING VIR GEMEENSKAPSDEELNEMING

INSLUITEND DIE RIGLYNE & REËLS VIR TUINAANLEG, OOP AREAS EN TUINE

Sesde Uitgawe

Oorspronklike Afrikaanse weergawe goedgekeur deur Trustees

op 29 September 2010.

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

2

VOORWOORD

Die Hillandale Huiseienaarsvereniging en Direksie wil graag alle nuwe inwoners van die Landgoed van harte welkom heet en die hoop uitspreek dat hul verblyf op Woodland Hills Wildlife Estate ‘n aangename ervaring sal wees. Die Hillandale Huiseienaarsvereniging is ‘n artikel 21 maatskappy wat opgerig is in terme van die dorpstigtingsvoorwaardes van die Woodland Hills Wildlife Estate. In terme van die Statute van die Maatskappy word elke Eienaar van eiendom op die Woodland Hills Wildlife Estate (die Landgoed) outomaties ‘n Lid van die Vereniging en is elke Lid gebonde aan die Statute van die Maatskappy en die reëls van die Vereniging. Die doel van die “Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming” is om hierdie reëls van die Vereniging aan die lede en hul huurders te kommunikeer. Dit is vir die Direksie van die uiterste belang dat hierdie reëls nougeset nagekom word ten einde ‘n harmonieuse en rustige atmosfeer op die Landgoed te vestig en te handhaaf en die hoë estetiese standaarde van die Landgoed te verseker. Die Landgoed word oorhoofs deur ‘n Direksie bestuur. Aangesien die Landgoed tans nog in die ontwikkelingsfase is, bestaan die Direksie huidiglik uit vier direkteure wie deur die Ontwikkelaar (WOODLAND HILLS WILDLIFE ESTATE (PTY) LTD) aangewys word en drie direkteure wie jaarliks uit die lede (Eienaars) verkies word. Die Direksie koöpteer ook jaarliks addisionele direkteure en senior werknemers van die Landgoed in ‘n adviserende hoedanigheid. Na afloop van die ontwikkeling sal die Direksie hoofsaaklik uit verkose Eienaars van Woodland Hills saamgestel word. ‘n Komitee struktuur, wat onder andere ‘n Personeelkomitee, Sekuriteitskomitee, Finansiële Komitee, Estetiese Komitee (Goedkeuringskomitee) en Boete Komitee insluit, adviseer tans die Direksie oor alle aangeleenthede wat met die bestuur van die Landgoed en sy personeel te doen het. Die dag-tot-dag bestuur van die sake van die Landgoed word behartig deur die Hoof-Uitvoerende Beampte met ‘n personeelkorps van ongeveer vyftig personeellede. Die Vereniging verskaf feitlik alle munisipale dienste wat deur inwoners benodig word asook administratiewe en sekuriteitsdienste aan die Landgoed uit die maandelikse Heffings wat van lede gevorder word. Die Vereniging is self verantwoordelik vir die verskaffing en instandhouding en vervanging van die totale infrastruktuur wat insluit paaie, water- en elektrisiteitsvoorsiening, straatligte, landskappering en rioolsisteme. Slegs vullisverwydering, brandweer en ambulansdienste en verwerking van riool word deur Mangaung Munisipaliteit verskaf. Die Direksie en personeel van Woodland Hills wil u verseker van hul toewyding om ‘n diens van hoë gehalte aan al die inwoners van die Landgoed te verskaf. Ons wil ook graag ons dank en waardering teenoor alle gevestigde Eienaars uitspreek vir hul bydrae om van die Landgoed ‘n veilige en aangename woonplek te maak. Baie dankie

_______________________________ PROF. B.J. FREY

VOORSITTER HUISEIENAARSVERENIGING (Nms. DIREKSIE)

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

3

INHOUDSOPGAWE

1. INLEIDING ............................................................................................................................ 6

2. NAKOMING VAN DIE REËLS .................................................................................................. 6

2.5 EIENDOMSAGENTE……………………………………………………………………………………………………………..7

3. DEFINISIES EN INTERPRETASIES ........................................................................................... 7

4. LIDMAATSKAP ................................................................................................................... 10

5. VERVREEMDING ................................................................................................................ 11

6. GEMEENSKAPLIKE EIENDOM EN VOORWAARDES VIR DIE VESTIGING VAN ‘N DORPSGEBIED12

7. AFDWINGING VAN DIE REËLS VAN DIE VERENIGING .......................................................... 13

8. GEBRUIK VAN PAAIE / STRATE EN GEMEENSKAPLIKE AREAS............................................. 13

9. BESIGHEDE, STOKPERDJIES, GERAAS EN WASGOED ........................................................... 16

9.1 BEDRYF VAN BESIGHEDE OP DIE LANDGOED...................................................................... 16

9.2 BEOEFENING VAN STOKPERDJIES EN SKIET OP DIE LANDGOED .......................................... 17

9.3 GERAAS ............................................................................................................................. 17

9.4 VULLIS EN WASGOED ......................................................................................................... 18

10. HUURDERS, BESOEKERS EN WERKNEMERS ........................................................................ 19

11. TROETELDIERE ................................................................................................................... 20

11.9. HONDE OP STAPROETES .................................................................................................... 22

11.13 HANTERING VAN KLAGTES OOR TROETELDIERE ................................................................. 23

12. SEKURITEIT ........................................................................................................................ 24

13. HEFFINGS .......................................................................................................................... 26

14. UITGAWES ......................................................................................................................... 28

15. VERANTWOORDELIKHEID VIR DIE VOORSIENING VAN DIENSTE ......................................... 28

16. ADMINISTRASIE ................................................................................................................. 29

17. DIE GEBRUIK VAN ONTSPANNINGSAREAS .......................................................................... 31

18. DIE ESTETIESE VOORKOMS VAN DIE LANDGOED ................................................................ 32

19. GEMEENSKAPSAAL ............................................................................................................ 33

20. TENNISBANE ...................................................................................................................... 34

21. SOSIALISERING .................................................................................................................. 35

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

4

22. NUUSBRIEF, STROOIBILJETTE EN KENNISGEWINGS ............................................................ 36

23. DIREKTEURE ...................................................................................................................... 36

24. HOOF-UITVOERENDE BEAMPTE ......................................................................................... 37

25. MAGTE VAN DIE HOOF-UITVOERENDE BEAMPTE ............................................................... 37

26. REKENINGSTATE ................................................................................................................ 37

27. VRYWARING ...................................................................................................................... 38

28. VOORWAARDES GESTEL DEUR DIE PLAASLIKE OWERHEID ................................................. 38

29. ALGEMEEN ........................................................................................................................ 38

29.8 PROSEDURES VOOR EN TYDENS ALGEMENE JAAR-VERGADERINGS EN BUITENGEWONE

ALGEMENE VERGADERINGS VAN DIE HILLANDALE HUISEIENAARSVERENIGING ................. 40

30. AANPASSING VAN DIE REËLS .............................................................................................. 41

31. RIGLYNE VIR BOUWERK EN TERREINARGITEKTUUR/ LANDSKAPError! Bookmark not defined.

31.1 INLEIDING ............................................................................... Error! Bookmark not defined.

31.2 GOEDKEURINGSPROSEDURE ................................................... Error! Bookmark not defined.

31.2.10 PLANNE VIR TERREINARGITEKTUUR VAN NUWE TUINE ........... Error! Bookmark not defined.

31.3 BOUPROSES ............................................................................ Error! Bookmark not defined.

31.4 DIE VORM/FATSOEN VAN HUISE ............................................. Error! Bookmark not defined.

31.5 EKSTERNE MURE ..................................................................... Error! Bookmark not defined.

31.6 VOETLYSTE (Plinte) ................................................................. Error! Bookmark not defined.

31.7 DAKKE .................................................................................... Error! Bookmark not defined.

31.8 VENSTERS, FRANSE DEURE EN SKUIFDEURE ............................ Error! Bookmark not defined.

31.9 EKSTERNE DEURE ............................................................... Error! Bookmark not defined.

31.10 STOEPE, BUITEPORTALE EN PRIËLE ................................... Error! Bookmark not defined.

31.11 MOTORHUISE EN OPRITTE ................................................. Error! Bookmark not defined.

31.12 PARKERING ........................................................................ Error! Bookmark not defined.

31.13 SYPAADJIES ........................................................................ Error! Bookmark not defined.

31.14 GRENSMURE EN BINNEMURE ............................................ Error! Bookmark not defined.

31.14.1 GRENSMURE EN MURE BINNE ‘N ERF ................................ Error! Bookmark not defined.

31.14.2 HOUTSKERMS EN BOMAS .................................................. Error! Bookmark not defined.

31.15 BOULYNE ........................................................................... Error! Bookmark not defined.

31.16 DEKKING VAN WONINGS OP ERWE .................................... Error! Bookmark not defined.

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

5

31.17 EKSTERNE PYPE, LOS EN VASTE TOEBEHORE EN APPARATEError! Bookmark not defined.

31.18 ERFGEBRUIK ....................................................................... Error! Bookmark not defined.

31.19 SWEMBADDENS ................................................................. Error! Bookmark not defined.

31.20 DUBBELVERDIEPINGWONINGS ..........................................................................................

31.21 GASTEWOONSTELLE, ONDERVERDELINGS EN KONSOLIDASIE VAN ERWEError! Bookmark

not defined.

31.22 GAZEBO’S / LAPA’S ............................................................ Error! Bookmark not defined.

31.23 VERANDERINGS EN AANBOUINGS ..................................... Error! Bookmark not defined.

31.24 BOORGATE ........................................................................ Error! Bookmark not defined.

31.25 VOLTOOIING VAN WONINGS ............................................. Error! Bookmark not defined.

31.26 OPTREDE VAN BOUKONTRAKTEURS EN SUBKONTRAKTEURSError! Bookmark not defined.

32. LANDSKAPSONTWERP ....................................................................................................... 42

32.1 REËLS M.B.T. ERWE EN DIE GEMEENSKAPLIKE EIENDOM .............................................. 42

RIGLYNE EN REËLS VIR TUINAANLEG, OOP AREAS EN TUINE ................ Error! Bookmark not defined.

1. INLEIDING .......................................................................... Error! Bookmark not defined.

2. RIGLYNE VIR NUWE TUINE ................................................. Error! Bookmark not defined.

3. RIGLYNE VIR UITLEG VAN TUINE OP SYPAADJIES ................ Error! Bookmark not defined.

4. INSTANDHOUDING VAN TUINE .......................................... Error! Bookmark not defined.

5. PLAAGDODERS .................................................................. Error! Bookmark not defined.

6. TUINORNAMENTE / SEKONDÊRE ELEMENTE ...................... Error! Bookmark not defined.

7. PLAVEISEL .......................................................................... Error! Bookmark not defined.

8. EKSTERNE BELIGTING ......................................................... Error! Bookmark not defined.

9. AFDWINGING VAN TUINREËLS ........................................... Error! Bookmark not defined.

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

6

HANDLEIDING VIR GEMEENSKAPSDEELNEMING VAN

WOODLAND HILLS WILDLIFE ESTATE

1. INLEIDING Die Reëls uiteengesit in hierdie Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming word deur die Direksie van die Hillandale Huiseienaarsvereniging uitgevaardig in terme van die magte verleen in Klousule 17.7 van die Statute van Vereniging soos geregistreer by die Registrateur van Maatskappy en van Beslote Korporasies. Hierdie reëls word van tyd-tot-tyd gewysig in ooreenstemming met die behoeftes van die Vereniging en in ooreenstemming met die Statute. Wysigings is oor die algemeen nie terugwerkend van krag nie en tree in werking op die datum wat die wysiging deur die Direksie goedgekeur is. Alhoewel die Direksie alle redelike stappe sal neem om lede in te lig oor wysigings van die reëls, rus die onus op lede om hulself gereeld te vergewis van die nuutste reëls wat van toepassing is. Weens die koste-implikasies sal elke eienaar nie telkens wanneer ‘n reël gewysig word van ‘n nuwe Handleiding voorsien word nie. ‘n Opgedateerde weergawe sal egter op die Vereniging se webtuiste gepubliseer word te forum.woodlandhills.co.za . ‘n Harde kopie kan by die Vereniging aangekoop word teen ‘n prys soos van tyd-tot-tyd vasgestel. Die rede vir die reëls wat in hierdie Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming vervat is, is om ‘n hoë kwaliteit leefstyl en sekuriteit vir die inwoners van Woodland Hills te verseker. Die Direksie en werknemers van die Vereniging onderneem om in die toepassing van die reëls billik en konsekwent op te tree. Ander ondergeskikte reëls soos die “Gedragskode vir Bouers en Kontrakteursaktiwiteite”, die “Sekuriteitsreëls en Regulasies”, wat in wese ‘n sinopsis van die reëls vervat in hierdie Handleiding is, sal ook waar nodig deur die Direksie goedgekeur en deur die werknemers van die Vereniging geadministreer word.

2. NAKOMING VAN DIE REËLS 2.1 Alle Eienaars van eiendomme op die Landgoed dra die verantwoordelikheid om te verseker dat

die lede van hulle families, gaste, vriende, huurders, huishulpe, kontrakteurs of subkontrakteurs bewus is van die reëls en dit nakom.

2.3 ‘n Harmonieuse gemeenskapslewe word slegs bereik as inwoners hulle privaat eiendom kan

benut en geniet. Dit sal ook geskied indien hulle die Gemeenskaplike Eiendom van die Landgoed respekteer. Inwoners moet mekaar ten alle tye in ag neem in die toepassing van die reëls en andersins om sodoende ‘n gelukkige gemeenskap te verseker.

2.4 In die geval wanneer irritasies, dispute of klagtes tussen lede onderling voorkom (vir enige rede),

moet die betrokke partye probeer om die situasie op ‘n vriendelike manier op te los. Probleemoplossing moet geskied in die gees van verdraagsaamheid en versoening. In gevalle

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

7

waar partye nie tot ‘n vergelyk kan kom nie, moet die saak verwys word na die Direksie vir mediasie.

2.5 EIENDOMSAGENTE1

2.5.1 Slegs twee eiendomsagente per agentskap sal vanaf 1 September 2015 toegelaat word om op die biometriese stelsel van die Landgoed vir onbeperkte toegang gelaai te word. Elke agentskap het die reg om self twee agente uit die betrokke agentskap uit te wys om op die biometriese stelsel gelaai te word.

2.5.2 Dit is die verantwoordelikheid van elke eiendomsagent om die jongste reëls van die

Landgoed te bekom en aan hul kliënte beskikbaar te stel.

2.5.3 Indien klagtes ontvang word dat eiendomsagente hul skuldig maak aan die oortreding van enige van die reëls van die Landgoed, behou die Hoof-Uitvoerende Beampte die reg voor om na sy diskresie met die oortreding te handel. As sodanig kan toegang van die betrokke eiendomsagent en/of die agentskap na gelang van omstandighede, tydelik opgeskort of permanent verwyder word. Waar ‘n eiendomsagent se toegang tydelik opgeskort of permanent verwyder word, verbeur die betrokke eiendomsagentskap die voorreg om weer ‘n eiendomsagent op die biometriese stelsel te kan registreer.

Geen eiendomsagent wat weens enige oortreding van die stelsel verwyder is, sal her-toegelaat word nie.

2.5.4 Jaarlikse toegang- en administrasie-fooie is vooruitbetaalbaar deur elke eiendomsagent wat op die biometriese stelsel geregistreer (dit geld ook vir inwonende eiendomsagente), welke fooi van tyd tot tyd deur Bestuur aangepas kan word. Geen hernuwings sal gedoen wod voordat jaar fooi nie ten volle betaal is nie.

2.5.5 Agentskappe het die reg om agente te wissel teen die bepaalde bedrag op daardie

stadium van toepassing. 2.5.6 ID-kaarte sal aan elke agent wat aangewys word deur die betrokke agentskap uitgereik

word teen die bedrag op daardie stadium van toepassing.

3. DEFINISIES EN INTERPRETASIES 3.1 Die opskrifte van klousules in hierdie Handleiding is slegs vir gerief- en verwysingshalwe en sal nie

gebruik word vir doeleindes van interpretasie van enige bepaling nie. In die Handleiding, tensy die teendeel duidelik blyk, sluit verwysing na enige geslag die ander geslag in, die enkelvoud sluit die meervoud in en omgekeerd en verwysing na natuurlike persone sluit regspersone in. Die volgende terme sal die betekenisse hê wat ingevolge hiervan daaraan toegeken is en ooreenstemmende uitdrukkings sal ooreenstemmende betekenisse hê, naamlik:

1 Reël 2.5 goedgekeur deur die Direksie op 29 Julie 2015 en ingevoeg 5 Augustus 2015

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

8

3.1.1 “Die Akte” beteken die Akte van Oprigting en Statute soos gedefinieer in die

Maatskappywet, Nr.61 van 1973, soos gewysig. 3.1.2 “Vervreem” beteken indien enige Erf of deel daarvan, hetsy deur middel van

verkoping, omruiling, skenking, vererwing in terme van intestate erflating, akte, testament, afstanddoening van testament, oordrag, hofbevel of insolvensie, verandering in aandele besit van ‘n maatskappy of lidmaatskap in ‘n beslote maatskappy vervreem word, hetsy so ‘n vervreemding afhanklik is van ‘n opskortende of ontbindende voorwaarde. Vervreemding sal ‘n korresponderende betekenis hê.

3.1.3 “Goedkeuringskomitee” beteken ‘n komitee, aangestel deur die Vereniging of

Ontwikkelaar, of die Hoof-Uitvoerende Beampte, om alle planne namens die Vereniging te bestudeer en word ook soms na verwys as die “Estetiese Komitee”. Geen bouwerk mag gedoen word sonder om vooraf- toestemming van die Goedkeuringskomitee te kry nie.

3.1.4 “Vereniging” beteken HILLANDALE HUISEIENAARSVERENIGING, Registrasie No

2005/010574/08, ‘n maatskappy ingelyf kragtens die bepalings van Artikel 21 van die Maatskappye Wet, No 61 van 1973, soos gewysig.

3.1.5 “Ouditeure” beteken die Ouditeure van die Vereniging. 3.1.6 “Die Direksie” beteken die Direkteure vergader as ‘n Direksie, waar daar ‘n kworum

teenwoordig is. 3.1.7 “Gemeenskaplike Eiendom” beteken enige gedeelte van die Landgoed wat nie ‘n

residensiële erf is nie insluitend die gemeenskaplike oop areas en paaie aangetoon as Erwe 28565, 28568, 28569, 28570, 29079, 29080, 29081, 29082, 29083, 29084, 29085, 29086, 29087, 29088, 29089, 29090, 29091, 29092, 29093, 29094, 28537, 28566, en 28567, distrik Bloemfontein (Uitbreiding 166) en soos aangetoon op Algemene Plan L G No 1326/2004, soos gewysig.

3.1.8 “Ontwikkelaar” beteken WOODLAND HILLS WILDLIFE ESTATE (Eiendoms) Beperk,

Registrasie No 2000/029426/07, of hul opvolgers in titel of hulle gevolmagtigdes. 3.1.9 “Ontwikkelingstydperk” beteken die tydperk vanaf die totstandkoming van die Vereniging

tot en met die oordrag van alle erwe wat vanaf die Ontwikkelaar plaasgevind het, en verbeter is deur die bou van ‘n woning, of totdat die Ontwikkelaar die Vereniging skriftelik daarvan in kennis stel dat die Ontwikkelingstydperk verby is, wat ookal eerste plaasvind.

3.1.10 “Natuurreservaat” beteken die eiendom aangrensend tot die Landgoed wat bekend staan

as die restant van die plaas Hillandale no 2960, distrik Bloemfontein, Provinsie Vrystaat en wat behoort aan PETRUS JACOBUS MALAN;

3.1.11 “Erf “beteken enige residensiële- of Groepsbehuising/Meenthuis Erf of Gemeenskaplike

Eiendom soos geregistreer in die Aktekantoor te Bloemfontein dienooreenkomstig die bepalings van die Registrasie van Akteswet, No 47 van 1937, soos gewysig, kragtens die

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

9

dorpstigting in die uitbreiding welke bekend staan as Bloemfontein (Uitbreiding 166) en enige Erf wat mag ontstaan uit die onderverdeling van grond van die Landgoed, insluitend gekonsolideerde erwe.

3.1.12 “Landgoed” beteken die dorpsontwikkeling van WOODLAND HILLS WILDLIFE ESTATE soos

gefasseer of onderverdeel van tyd tot tyd en soos geregistreer in die Aktekantoor te Bloemfontein kragtens die bepalings van die registrasie van Akteswet, No 47 van 1937, soos gewysig en wat bekend staan as Uitbreiding 166, Bloemfontein en enige grondgebied wat deur die Ontwikkelaar bygevoeg mag word.

3.1.13 “Finansiële jaar“ beteken die Finansiële Jaar van die Vereniging wat sal duur vanaf die

totstandkoming van die Vereniging tot en met die laaste dag van die daaropvolgende Februarie en daarna vanaf die eerste dag van Maart in elke jaar tot en met die laaste dag van Februarie van die daaropvolgende jaar.

3.1.14 “Heffing“ beteken die Heffing wat maandeliks per Eienaar betaalbaar is en waarna verwys

word in klousule 13. 3.1.15 “Plaaslike owerheid“ beteken die Plaaslike Owerheid onder wie se jurisdiksie die

Landgoed ressorteer. 3.1.16 “Hoof-Uitvoerende Beampte“ beteken die Hoof-Uitvoerende Beampte. 3.1.17 “Lid“ beteken ‘n Lid van die Vereniging. 3.1.18 “Eienaar” is ‘n Eienaar van ‘n Erf soos geregistreer deur die relevante Aktekantoor. 3.1.19 “Direksie” beteken die Direksie van die Vereniging met verloop van tyd. 3.1.20 “die Handleiding” beteken die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming waarin die reëls

van die Vereniging wat in terme van die Statute uitgereik is en wat van tyd tot tyd gewysig word, vervat is.

3.1.21 Enige verwysing na ‘n verordening is na daardie verordening soos op die datum van

ondertekening hiervan en soos van tyd tot tyd gewysig of herverorden. 3.1.22 Indien enige bepaling in ‘n omskrywing ‘n substantiewe bepaling is wat regte verleen of

verpligtinge oplê aan enige party, ongeag dat dit slegs in die omskrywingsklousule is, sal uitvoering daaraan gegee word asof dit ‘n substantiewe bepaling in die liggaam van die Handleiding is.

3.1.23 Wanneer ‘n getal dae in die Handleiding voorgeskryf word, sal dit bereken word uitsluitend

van die eerste en insluitende van die laaste dag tensy die laaste dag op ‘n Saterdag, Sondag of op ‘n openbare vakansiedag val, in welke geval die laaste dag die daaropvolgende dag sal wees wat nie ‘n Saterdag, Sondag of openbare vakansiedag is nie.

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

10

3.1.24 Waar na getalle verwys word met syfers en in woorde, sal die woorde geld indien daar enige verskil tussen die twee is.

4. LIDMAATSKAP 4.1 Lidmaatskap van die Vereniging sal beperk wees tot die Ontwikkelaar in sy kapasiteit as sulks

(verteenwoordig deur een of meer genomineerdes) en tot al die ander persone wie van tyd tot tyd Eienaars van residensiële boupersele, groepbehuising-kompleks en eenhede in ‘n deeltitelskema is. Besigheids-, kommersiële- en ander boupersele wat buite die sekuriteitsarea val, sal (alhoewel lede van die Huiseienaarsvereniging) nie onderhewig wees aan dieselfde Heffing en reëls as daardie lede wat binne die sekuriteitsarea val nie.

4.2 Elke Eienaar van ‘n Erf sal ipso facto ‘n Lid van die Vereniging word en wees met registrasie van

die oordrag van die Erf in sy naam en sal ‘n Lid bly totdat hy nie meer die Erf besit nie. Die Ontwikkelaar sal ‘n Lid bly t.o.v. elke Erf totdat hy nie meer die Erf besit nie.

4.3 In die geval waar ‘n Erf deur meer as een persoon besit word, sal al die Eienaars tesame as een

Lid gesien word en sal die regte en verpligtinge van een Lid hê op voorwaarde dat al die mede-Eienaars slegs een stem by al die vergaderings van die Vereniging sal hê.

4.4 Wanneer die Lid nie meer ‘n Eienaar is nie sal hy ipso facto nie meer kan optree as ‘n Lid nie. 4.5 ‘n Eienaar kan nie as Lid bedank nie. 4.6 Die Ontwikkelaar mag enige tyd skriftelik afstand doen van enige of al sy regte en verpligtinge in

terme van die reëls en regulasies en dit oordra aan enige transportnemer van sy keuse en so ‘n transportnemer sal geregtig wees om oordrag te ontvang van al sulke regte en verpligtinge.

4.7 Die Ontwikkelaar mag enige tyd skriftelik afstand doen van die geheel of gedeelte van enige van

sy regte. 4.8 Die Ontwikkelaar sal nie ‘n Lid aan die einde van die ontwikkelingstydperk wees nie. 4.9 Elke Lid sal hom onderwerp aan:

4.9.1 die voorskrifte van die reëls en alle ander regulasies soos gestipuleer of bekend gemaak word deur die Vereniging of die Direksie;

4.9.2 enige ooreenkoms aangegaan deur die Vereniging of die Direksie of die Ontwikkelaar,

tot so ‘n mate dat die ooreenkoms direk of indirek regte of verpligtinge voorskryf aan ‘n Lid;

4.9.3 die voorsiening van enige Natuurlewe– en Omgewingsbestuursplan en voorwaardes van

goedkeuring van enige dorpsgebied(e) binne die Landgoed asook enige direktief uitgevaardig deur die Vereniging in die verband;

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

11

4.9.4 enige direktief verskaf deur die Vereniging, die Direksie, die Ontwikkelaar, in die toepassing van die voorsiening van die reëls.

4.10 Die regte en verpligtinge van ‘n Lid is nie oordraagbaar nie en elke Lid sal:

4.10.1 die belange en doelwitte van die Vereniging bevorder; 4.10.2 gehoor gee aan alle direktiewe geskep of verskaf in die nakoming van die voorsiening van die reëls en 4.10.3 saam met al die ander lede aanspreeklik wees vir uitgawes wat die Direksie namens die

Vereniging mag aangaan. 4.11 Geen Lid sal sy Woning verhuur of andersins daarvan afstand doen, tensy die voornemende

bewoner ingestem het om hom aan die reëls te onderwerp. Die bewoner sal ten alle tye ondergeskik wees aan die reëls en daaraan onderworpe bly. Daar sal van hom/haar verwag word om te verseker dat die bewoner inskiklik tot die onderhouding van die reëls sal wees. Die Lid sal aanspreeklik wees vir die dade en enige nalatigheid van alle persone wat die perseel bewoon, hetsy wettig of onwettig. Dit sluit sonder enige perke gaste, werknemers, kontrakteurs of subkontrakteurs of agente in.

5. VERVREEMDING 5.1 ‘n Lid sal nie sy Erf op enige wyse vervreem of oordra nie, tensy:

5.1.1 die voorgestelde transportnemer, nuwe aandeelhouer van ‘n maatskappy of nuwe lede van ‘n beslote korporasie hom/hulle onherroeplik verbind het om deel te word van die Vereniging en hom/hulle te bepaal by die reëls;

5.1.2 die Hoof-Uitvoerende Beampte vooraf skriftelike toestemming daarvoor verleen het

en verklaar het dat alle bedrae verskuldig aan die Vereniging deur die Lid betaal is en dat die Lid nie die reëls verbreek het nie en;

5.1.3 die voorgestelde transportnemer skriftelike erkenning gee dat hy, met registrasie ipso

facto, ‘n Lid sal word, onderhewig aan die voorsiening van hierdie reëls. 5.2 Die voorsiening wat gemaak is in reël 5.1 sal mutatis mutandis van toepassing wees, t.o.v. die

vervreemding of oordrag van ‘n onverdeelde aandeel in ‘n Erf. 5.3 Beperkinge sal geregistreer word teenoor die titelakte van alle erwe om uitvoering te gee aan die

bepalinge van klousule 5. Die lede sal verbind wees tot die klousule, hetsy die beperkinge geregistreer is of nie.

5.4 Elke Lid sal gehoor gee aan alle voorwaardes soos bepaal deur die Plaaslike Owerheid of enige

statutêre liggaam m.b.t ‘n Erf en sal alleen verantwoordelik wees indien nie daaraan gehoor gegee word nie.

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

12

6. GEMEENSKAPLIKE EIENDOM EN VOORWAARDES VIR DIE VESTIGING VAN ‘N DORPSGEBIED

6.1 Alhoewel die Vereniging die gemeenskaplike eiendomsreg sal bekom, wat gelyktydig sal geskied

met die eerste afsonderlike registrasie van ‘n Erf, sal Petrus Jacobus Malan en/of sy opvolgers in titel ten alle tye die alleenreg sal hê om met wild op die Natuurreservaat te boer.

6.2 Die Natuurreservaat sal onderhou word deur die Vereniging, teen geen vergoeding nie, wat

ooreenstem met die vereistes soos uiteengesit deur Petrus Jacobus Malan. Dit sal geskied binne die riglyne van die Natuurlewe– en Omgewingsbestuursplan.

6.2.1 Die wild sal toegang hê tot die hele Landgoed. 6.2.2 Die wildspesies sal hoofsaaklik uit die volgende bestaan:

• Koedoe

• Kameelperd

• Sebra

• Swartwitpens

• Bastergemsbok

• Njala (basterkoedoe)

• Waterbok

• Impala (rooibok)

• Gemsbok

• Springbok

• Duiker

• Steenbok

• Rooiribbok

6.2.3 Indien daar van die wildlewe onttrek sou word, sal die volgende teelpare steeds aangehou word:

• Koedoe

• Sebra

• Springbok

• Ribbok

• Duiker

• Steenbok 6.3 Die Vereniging erken dat die Ontwikkelaar of die Plaaslike Owerheid nie alleen verantwoordelik

gehou sal word vir die versorging, herstel, onderhoud, skoonmaak, instandhouding, verbeteringe en behoorlike beheer van die Gemeenskaplike Eiendom of van enige boustruktuur of voorwerp wat opgerig of bevat word, hetsy daarin of daarop nie. Dit sluit private paaie en waar van toepassing, parkeerplek in.

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

13

6.4 Die Vereniging sal gehoor gee aan alle voorwaardes soos bepaal deur die Plaaslike en Provinsiale Owerhede, m.b.t. die goedkeuringsvoorwaardes vir die vestiging van dorpsgebied(e) waaruit die Landgoed bestaan en sal alleen verantwoordelik wees indien daar nie aan die voorwaardes gehoor gegee word nie.

7. AFDWINGING VAN DIE REËLS VAN DIE VERENIGING2 7.1 Die Direksie huldig die standpunt dat die Reëls van die Vereniging opgestel is om die belange van

al die lede en inwoners van die Landgoed te beskerm. As sulks is die Direksie van mening dat die meerderheid lede en inwoners saamstem met die reëls en dit dus vrywillig nakom.3

7.2 In gevalle waar enkele lede of inwoners of ‘n minderheid persone die reëls nie nakom nie, behou

die Direksie die reg voor om die reëls soos vervat in hierdie Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming af te dwing en om boetes te gebruik om nakoming af te dwing. 'n Oortreder sal skriftelik in kennis gestel word van die oplegging van die boete en boetes sal deel vorm en aangedui word op die staat wat die maand se Heffing aandui. Indien die boetes nie betaal word nie, word die reg voorbehou om verdere stappe te neem ter invordering daarvan, insluitende die reg van die Vereniging om boetes opgelê aan huurders van Eienaars van die persele wat verhuur word te verhaal. ‘n Skedule met boetes word ter inligting van alle eienaars hierby aangeheg as Aanhangsel “B”. 4

7.3 Indien ‘n geskil wat tussen die Vereniging en ‘n Eienaar bestaan nie deur die normale prosedures

besleg kan word nie en ‘n (regs-)geding ontstaan, sal die Eienaar en die Direksie ooreenkom tot die jurisdiksie van die Landdroshof.

8. GEBRUIK VAN PAAIE / STRATE EN GEMEENSKAPLIKE AREAS

Die paaie / strate vorm ‘n integrale deel van die Landgoed en strek tot voordeel van alle inwoners, besoekers, kontrakteurs en ander persone, hetsy in voertuie, op motorfietse, fietse of te voet. Dit moet dus gerespekteer en beskou word as ‘n uiters belangrike faset van die gemeenskapsomgewing. Tensy die paaie en infrastruktuur deur die Mangaung Munisipaliteit oorgeneem word, sal dit deur die Vereniging onderhou word en sal fondse deur maandelikse heffings vir hierdie doel geïn word.5

8.16 ‘n Maksimum spoedbeperking van 40 kilometer per uur sal op alle paaie op die Landgoed geld.

Padverkeerstekens moet ten alle tye eerbiedig word.

8.1.1 Die Vereniging sal spoedbeheer en ander verkeersreëlings op die Landgoed afdwing. Spoedbeheer sal afgedwing word deur gebruik te maak van ‘n gekalibreerde radar of laser

2 Opskrif gewysig op 29 September 2010 – Voorheen “Algemeen” 3 Ingevoeg 29 September 2010 4 Gewysig 28 April 2010 5 Gewysig 28 April 2010 6 Gewysig 25 April 2012

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

14

spoedapparaat (speedgun), 7spoedkameras en/of deur die berekening van ‘n voertuig se gemiddelde spoed oor ‘n vasgestelde afstand.

8.1.2 8Waar gebruik gemaak word van toerusting om die gemiddelde spoed van ‘n voertuig oor

‘n vasgestelde afstand te bepaal, moet ten minste twee beelde, wat insluit die beeld by die ligging waar die meting begin het en die beeld waar die meting geëindig het, die kennisgewing vergesel. Die datum en tyd van die oortreding moet ook op elke beeld verskyn.

8.1.3 Indien gevind word dat enige persoon wie van die Landgoed se paaie gebruik maak die

spoedgrens oorskry of enige ander oortreding van ‘n padverkeersreëling pleeg, sal ‘n spesiale heffing van R500.00 (vyf honderd rand)9, R1000.00 10(een duisend rand) vir tweede en R5000.00 (vyf duisend rand) vir ‘n derde oortreding plus BTW of sodanige hoër bedrag wat van tyd tot tyd deur die Hoof-Uitvoerende Beampte bepaal en afgekondig word, in terme van hierdie reël teen die bestuurder of die Eienaar van die Erf waar die bestuurder van die voertuig woonagtig of werksaam is of wat besoek was, gehef word.

8.1.4 ‘n Spesiale heffing in terme van hierdie reël is nie ‘n boete in terme van enige

padverkeersregulasie of padverkeersordonansie nie maar ‘n Heffing weens nie-nakoming van ‘n gedragsreël van die Vereniging.

8.2 Buiten reël 8.1 sal al die voorskrifte van die Padverkeer Wet 29 van 1989 van toepassing wees,

asook ander munisipale regulasies en ordonnansies van die Vrystaatse Provinsie. 8.3 Ouers sal verantwoordelikheid aanvaar vir hul kinders wanneer hulle in die strate speel en in die

geval van ‘n ongeluk geen aanspreeklikheids-eise teen die Vereniging instel nie. 8.4 Buiten vir toegang na die perdestalle via die grondpad11 mag motoraangedrewe voertuie slegs

van die teerstrate gebruik maak. Landskaperingsareas en sypaadjies is buite perke. 8.5 Daar mag nie op sypaadjies geparkeer word nie, behalwe as dit ‘n tydelike maatreël is. 8.6 Die gebruik van motorfietse en ander voertuie met raserige uitlaatstelsels word nie toegelaat om

besigtigingstoere, ens. binne die Landgoed te onderneem nie, behalwe met aankoms by die Landgoed met hierdie voertuie, of met vertrek vanaf die Landgoed.

8.7 Die Vereniging behou die reg voor om voertuie wat nie padwaardig is nie, of so voorkom, toegang

tot die Landgoed te weier.

7 Ingevoeg 4 Oktober 2016 soos goedgekeur deur die Direksie 28 Sept. 2016 8 Ingevoeg 4 Oktober 2016 soos goedgekeur deur die Direksie 28 Sept. 2016 9 Gewysig op 18 Junie 2014 deur AJV

10 Ingevoeg 7 Jan. 2016 soos goedgekeur deur die Direksie op 25 Nov. 2015

11 Ingevoeg 29 September 2010

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

15

8.8 Bestuurders van enige motoraangedrewe voertuie moet in besit wees van wettige

bestuurderslisensies. 8.9 Inwoners moet die registrasienommer van enige voertuig rapporteer wat nie gehoor gee aan

spoedreëls of padtekens op die Landgoed nie eerbiedig nie. 8.10 Geen voertuig mag uit gewoonte in enige deel van die Gemeenskaplike area parkeer word nie,

behalwe waar sulke plekke spesifiek vir ‘n doel aangewys en goedgekeur is, maar dan slegs indien dit nie die verkeersvloei van en na erwe en motorhuise sal benadeel nie.

8.11 Geen kommersiële voertuig of trok, (behalwe vir afleweringsdoeleindes), karavaan, sleepwa of

boot mag in die Gemeenskaplike areas of in opritte12 geparkeer word nie. Dit geld ten alle tye. 8.12 Geen voertuig mag in of in die nabyheid van enige Erf se ingang geparkeer word sodat dit op of

oor die skouer van die pad/straat van die Gemeenskaplike area staan nie. 8.13 Motorhuisdeure moet as ‘n reël toestaan. 8.14 Enige voertuig wat vir ’n tydperk van meer as sewe dae in die Gemeenskaplike area geparkeer of

gelaat word, mag verwyder of ingesleep word teen die Eienaar se koste, tensy die Hoof-Uitvoerende Beampte vooraf toestemming daartoe verleen het.

8.15 Die Vereniging sal voorsiening maak vir fietsry-, perdry- en staproetes in die Natuurreservaat. 8.16 Inwoners van die Landgoed asook hul familie / gaste moet op die aangewysde roetes bly. Sekere

dele van die Natuurreservaat sal buite perke wees om te verseker dat diere privaatheid geniet. 8.17 Sekere visspesies sal in die damme gevestig word. Hengel sal volgens die hengelklub se riglyne

geskied. Geen visse wat in damme buite die Landgoed gevang is of van elders afkomstig is mag sonder toestemming van die Hoof-Uitvoerende Beampte in damme op die Landgoed vrygelaat word nie. Inwoners mag onder geen omstandighede vis in een dam op die Landgoed vang en in ‘n ander dam vrylaat nie.13

8.18 Stalle op die Natuurreservaat behoort aan die Ontwikkelaar en word verhuur aan ‘n operateur.

Inwoners kan direk reëlings tref met die operateur vir stallering van perde of perde ritte in die Natuurreservaat.14

8.19 Enige voertuig waarmee enige voorskrif of reël van die Vereniging verbreek word of wat op so ‘n

wyse gebruik word dat, na die mening van die Hoof-Uitvoerende Beampte, dit die lewe van enige

12 Ingevoeg 29 September 2010 13 Ingevoeg 29 September 2010 14 Gewysig 29 September 2010

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

16

persoon op die Landgoed moontlik in gevaar kan stel, of die rus van inwoners versteur, sal vanaf die Landgoed begelei word en verdere toegang geweier word.15

8.20 Enige skade wat deur enige Eienaar, besoeker, werknemer of kontrakteur of enige ander persoon

(waarvoor vir die Eienaar verantwoordelik is) aan Eiendom van die Vereniging aangerig word, kan van die Eienaar verhaal word16.

9. BESIGHEDE, STOKPERDJIES, GERAAS EN WASGOED17

9.1 BEDRYF VAN BESIGHEDE OP DIE LANDGOED

Die term “Besigheid” in hierdie reël sluit speelgroepe, dagsorg, en ander dienste in. Hierdie bepalings is ook onderhewig aan die voorskrifte van enige toepaslike Stadsbeplanningskema. 9.1.1 Geen besigheid mag sonder die skriftelike toestemming van die Direksie op ‘n Erf, wat nie

spesifiek as besigheidserf gesoneer is nie, binne die Landgoed bedryf word nie. Toestemming sal alleenlik verleen word onderhewig aan nakoming van munisipale regulasies en voorskrifte, asook die volgende:

9.1.1.1 Geen kleinhandel besigheid waar verkope plaasvind sal toegelaat word nie; 9.1.1.2 Geen advertensies sal buite die geboue toegelaat word nie; 9.1.1.3 Daar mag nie meer as 20% van ‘n woning se vloer-area vir besigheids-doeleindes

gebruik word nie. 9.1.1.4 Die aantal mense werksaam in die besigheid word beperk tot die Eienaar en ‘n

maksimum van een werknemer met dié voorbehoud dat die Eienaar gereeld teenwoordig sal wees, en ook permanent op die perseel sal woon.

9.1.1.5 Die getal besighede wat in terme van hierdie reël op die Landgoed toegelaat word, sal binne die uitsluitlike diskresie van die Direksie beperk word en toelating van enige tipe besigheid sal nie as motivering vir die toelating van soortgelyke ander besighede gebruik kan word nie.

9.1.1.6 Die Direksie sal besigheidsure beperk sodat besighede nie voor 08:00 en na 17:00 op weeksdae, en voor 08:00 en na 13:00 op Saterdae, bedryf mag word nie. Geen besigheidsaktiwiteite sal op Saterdae na 13:00, of op Sondae of openbare vakansiedae, toegelaat word nie. Die Direksie mag enige verdere algemene beperkings plaas wat goedgedink word om die ordelike en rustige samesyn van inwoners te verseker.

9.1.2 Indien ‘n speelgroep of dagsorgdiens goedgekeur word, sal die Direksie verdere

beperkings plaas soos, maar nie beperk nie, tot –

9.1.2.1 die getal kinders wat versorg mag word;

15 Ingevoeg 28 April 2010 16 Ingevoeg 28 April 2010 17 Reël 9 in geheel gewysig op 27 November 2013

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

17

9.1.2.2 die ure van besigheid; 9.1.2.3 ander voorskrifte soos toestemming deur eienaars van aangrensende eiendom; 9.1.2.4 voorskrifte m.b.t. parkering tydens op- en aflaai van kinders om

verkeersprobleme te voorkom; 9.1.2.5 geen kinders van buite die Landgoed mag toegelaat word om van die diens

gebruik te maak nie.

9.1.3 Geen advertensies of reklamemateriaal van enige aard mag op die Landgoed ten toon gestel of versprei word sonder die skriftelike toestemming van die Vereniging nie. Toestemming sal slegs in uitsonderlike gevalle verleen word.

9.1.4 Deur-tot-deur werwing en verkope of verspreiding van besigheidskaartjies word nie op

die Landgoed toegelaat nie. 9.1.5 Waar ‘n nie-inwoner versuim om die bepalings van reël 9.1.3 of 9.1.4 na te kom sal

verdere toegang tot die Landgoed summier opgeskort word. Waar ‘n inwoner die bepalings verontagsaam sal ‘n boete van R2000.00 (twee duisend rand) summier teen die heffingsrekening van die woning waar die persoon woonagtig is, gehef word.

9.2 BEOEFENING VAN STOKPERDJIES EN SKIET OP DIE LANDGOED

9.2.1 Geen stokperdjie of aktiwiteite wat ander inwoners mag irriteer of pla word op die Landgoed toegelaat nie. Aktiwiteite vir doeleindes van hierdie reël sluit veilings, uitstallings, rommelverkoping en soortgelyke aktiwiteite in.

9.2.2 Geen motorherstelwerk of ander ligte industriële werk, soos sweiswerk of houtwerk waar

masjinerie gebruik word, en 18 wat die geraasvlakke in reël 9.3.1 oorskry, mag as stokperdjie op die Landgoed bedryf word nie. Waar ‘n Eienaar sy eie motor herstel moet dit ten alle tye agter geslote motorhuisdeure buite sig van die publiek of ander inwoners geskied.

9.2.3 Voëlboerdery of teel met honde of enige ander diere, word nie as stokperdjie of besigheid

op die Landgoed toegelaat nie. 9.2.4 Geen vuurwapen, windbuks, rek (kettie), pyl en boog of enige ander wapen mag binne

die Landgoed of op die Natuurreservaat gebruik word nie.

9.3 GERAAS

9.3.1 Musiek of ander aktiwiteite moet onder geen omstandighede die rus van naby geleë inwoners versteur nie. Die volume van elektroniese instrumente of musiek of ander

18 Ingevoeg 25 Junie 2018. Elektroniese goedkeuring deur die Direksie 31 Mei 2018

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

18

geraas tydens partytjies, 19 uitoefening van stokperdjies en andersins, mag nie 50dB oorskry soos gemeet vanaf die grens vanaf ‘n aangrensende Eiendom nie.

9.3.2 Geraas in parke, strate en oop ruimtes moet beperk word. Waar speel- of oefen-areas

ingerig is, moet geraas beperk word tot vlakke wat nie die rus van nabygeleë inwoners sal verstoor nie. Geen geraas of speel op openbare parke of groen areas sal na 19:00 toegelaat word nie. Alhoewel fasiliteite op Sondae gebruik mag word, sal geen geraas of lawaai op Sondae toegelaat word nie. Die tennisbane mag nie op Sondae voor 11:00 gebruik word nie.

9.3.3 Meganiese toerusting, onderhoud, die gebruik van kragsae, grassnyers en iets dergeliks

mag slegs tydens die volgende tye gebruik word:

• Maandae tot Saterdae: 07h00 tot 18h0020

• Gebruik van grassnyers of ander meganiese toerusting word nie op Sondae toegelaat nie.

9.3.4 Waar kinders, werknemers of ander inwoners teenstrydig met hierdie voorskrifte optree of raas of ‘n steurnis veroorsaak, sal sekuriteitspersoneel eers versoek dat die geraas gestaak word of dat die openbare perseel verlaat word en kan boetes van tot R1000.00 (een duisend rand) per insident, daarna teen elke betrokke inwoner, werkgewer of die verantwoordelike ouers gehef word weens versuim om hierdie reël na te kom.

9.4 VULLIS EN WASGOED

Bo en behalwe ander reëls wat die estetiese voorkoms van wonings en deeltitel-eenhede op die Landgoed reguleer, geld die volgende algemene bepalings: 9.4.1 Wasgoed moet ten alle tye buite sig van strate opgehang word. Wasgoed mag nie oor

grensmure of oor balustrades (balkonreëlings) of op enige plek waar dit vanaf enige publieke area of straat sigbaar sal wees gehang word, anders as op ‘n aangewese wasgoedlyn nie. Wasgoedlyne moet so geplaas word dat dit buite sig van enige straatfront geleë is.

9.4.2 Vullissakke mag slegs op die dag wanneer vullisverwydering deur die munisipaliteit

plaasvind, op die sypaadjies geplaas word. Vullis word normaalweg Dinsdae deur die Mangaung–metro-munisipaliteit verwyder, behalwe waar ‘n Dinsdag op ‘n openbare vakansiedag val. In laasgenoemde geval moet die vullis teruggehou word tot die opvolgende Dinsdag. Indien vullis weens enige rede soos bv. arbeidsonrus nie deur die munisipaliteit verwyder word nie, moet die inwoner die sakke binne die erf terugplaas tot tyd en wyl munisipale verwydering, soos geskeduleer, hervat word. Reëlings ten opsigte van die verwydering van alle ander rommel en vullis soos tuinvullis moet deur die Eienaar

19 Ingevoeg 25 Junie 2018. Elektroniese goedkeuring deur die Direksie 31 Mei 2018 20 Gewysig 25 Junie 2018. Elektroniese goedkeuring deur die Direksie 31 Mei 2018

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

19

self getref word. (Let wel: Daar is geen stortingsterrein vir huishoudelike vullis op die Landgoed nie.)

9.4.3 Vullisdromme wat van 3de party verskaffers gehuur word vir gebruik en verwydering van

tuinvullis, mag slegs binne ‘n Erf, buite sig van straatfront of enige ander Erf of Gemeenskaplike area, geplaas word. Die dromme moet minstens weekliks skoongemaak word.

10. HUURDERS, BESOEKERS EN WERKNEMERS Elke Eienaar is verantwoordelik om toe te sien dat huurders, besoekers en werknemers die reëls, soos uiteengesit in die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming, nakom.

10.121 Geen Lid mag met effek van 8 Februarie 2012 enige woning of eenheid binne die Landgoed

(Woodland Hills Wildlife Estate) uitverhuur nie, tensy:

(i) die Lid alle reëls met betrekking tot die verhuring van wonings of eenhede deur lede, soos van tyd tot tyd deur die Direksie uitgereik is, nagekom het nie;

(ii) die Lid (verhuurder) op sy eie koste ‘n kopie van die nuutste reëls van die Vereniging (Handleiding vir Gemeenskapsdeelname) aan die voornemende huurder verskaf, en ‘n ondertekende en geparafeerde afskrif daarvan van die huurder bekom as bewys van kennisname van die inhoud;

(iii) die Huurder skriftelik onderneem om alle reëls van die Vereniging soos uiteengesit in die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming, asook reëls met betrekking tot verhuring van eiendom na te kom;

(iv) die voorgestelde gebruik van die woning deur die Huurder soos uiteengesit in die huurkontrak slegs vir bewoning deur ‘n enkele gesin is in ooreenstemming met die goedgekeurde sonering van die eiendom in terme van die Bainsvlei Stadsbeplanningskema;

(v) die voorgestelde huurperiode soos uiteengesit in die huurkontrak en uiteindelike okkupasie van die woning nie vir ‘n periode van minder as dertig (30) dae is nie;

(vi) die Lid die Vereniging skriftelik vrywaar teen enige skade of addisionele administratiewe of ander uitgawes wat met die verhuring verband hou en onderneem om die Vereniging by lewering van ‘n faktuur vir sodanige skade of uitgawes, te vergoed;

(vii) die Lid sy eie skriftelike vrywaring soos per paragraaf (vi) hierbo sowel as ‘n afskrif van ondertekende huurooreenkoms, die ondertekende onderneming deur die Huurder asook die ondertekende afskrif van die reëls aan die Vereniging voorsien voor datum van okkupasie van die woning.

10.2 Die inwoners van enige eiendom op die Landgoed is verantwoordelik vir die gedrag van hulle

personeel, besoekers, kontrakteurs en werknemers en moet verseker dat al die persone die reëls gehoorsaam. Indien die persone nie daaraan gehoor gee nie, behou die Vereniging die reg voor

21 Gewysig tydens die BAV van 8 Februarie 2012

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

20

om toegang aan oortreders in die toekoms te weier. Boetes sal ook teenoor die Eienaars gehef word.

10.3 Aangesien boetes weens oortredings deur inwoners (huurders) / werknemers / kontrakteurs teen

die eienaar gehef kan word, word aanbeveel dat lede self toesien dat huurkontrakte en boukontrakte vir remedies teen kontrakteurs en huurders voorsiening maak in gevalle waar boetes weens die optrede van ‘n kontrakteur of huurder teen die Eienaar gehef word. 22

10.4 Geen inwoner mag toelaat dat enige besoeker binne die Landgoed rondry om dit te verken sonder

dat die besoeker deur die inwoner vergesel word nie.23

11. TROETELDIERE24 11.125 Geen huishouding mag meer as twee honde op die eiendom aanhou nie. Slegs inwoners wie voor

19 Junie 2014 gesteriliseerde katte op die databasis van die Vereniging geregistreer het, soos vereis voor die wysiging van hierdie reël, mag die spesifieke geregistreerde katte op die Landgoed aanhou. Geen nuwe katte mag na 19 Junie 2014 deur huidige of nuwe inwoners op die Landgoed gebring of aangehou word nie.

11.2 Indien enige hond of kat wat nie deur middel van ‘n identipet of ander uitkenningsmetode met ‘n

spesifieke inwoner verbind kan word nie, buite die betrokke inwoner se erf of eenheid gevind word, sal die dier van die Landgoed verwyder word en na die DBV geneem word om uitgesit te word.

11.3 Indien enige hond of kat op die Landgoed buite die inwoner se Erf of eenheid gevind word wat

wel geïdentifiseer kan word, en met ‘n spesifieke inwoner verbind kan word, sal die hond of kat na die DBV afgevoer word en sal ‘n boeteheffing van R2 500.0026 (twee duisend vyf honderd rand) vir die eerste oortreding en R5000.00 (vyf duisend rand) vir die tweede oortreding teen die inwoner gehef word. Indien die inwoner nie die Eienaar van die Erf of eenheid is nie en versuim om die boeteheffing binne dertig (30) dae na uitreiking daarvan te betaal, sal die betrokke boeteheffing teen die Eienaar van die erf of eenheid gehef word.

11.4 Geen pluimvee, duiwe, wilde voëls en diere, reptiele, vee of soortgelyke diere, mag onder enige

omstandighede deur individuele Eienaars aangehou word nie. Voëls mag wel binnenshuis in hokke aangehou word.

22 Ingevoeg 28 April 2010 23 Ingevoeg 28 April 2010 24 Gewysig 25 Julie 2012 (na aanleiding van besluit om Katte toe te laat) Tree in werking op 30 Julie 2012 25 Gewysig tydens AJV 18 Junie 2014

26 Direksie is op 18 Junie 2014 deur die AJV versoek om die bedrag te hersien. Bedrag is op 30 Julie 2014 hersien

deur direksie en verminder vanaf R 5000.00 vir eerste oortreding na R 2 500.00.

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

21

11.5 Nieteenstaande reël 11.1 mag Deeltitelskemas (meenthuiskomplekse binne die Landgoed) se reëls voorsiening maak dat geen honde, katte of enige ander troeteldiere binne die Deeltitelskema aangehou mag word nie.

11.6 Elke hond en kat moet ‘n halsband en naamplaatjie dra wat die kontakbesonderhede en

telefoonnommer van die Eienaar bevat of moet met ‘n mikroskyfie (Identipet Micro Chip) gemerk wees. Eienaars moet troeteldiere verkieslik met elektroniese merkers (Identipet) merk aangesien dit meer inligting van die dier en die Eienaar bevat.

11.6.1 Enige hond of kat wat op die Landgoed opgemerk word sonder ‘n halsband met

naamplaatjie of elektroniese merker sal as rondloperdier hanteer en summier van die Landgoed verwyder en aan die DBV oorhandig word. Indien die dier se Eienaar op enige stadium geïdentifiseer word, of die dier deur die Eienaar by die DBV opgeëis en op die Landgoed teruggebring word, sal ‘n boete soos per die Boetelys aan die Eienaar van die dier opgelê word.

11.6.2 Indien die Eienaar van die hond/kat ‘n huurder op die Landgoed is en versuim om die

boete te betaal, sal die boete teen die heffingsrekening van die Eienaar van die eiendom gehef word.

11.7 Weens die steurnis wat blaffende honde vir ander eienaars veroorsaak, sal streng teen enige

inwoner opgetree word indien enige klagte van blaffende honde ontvang word.

11.7.1 Indien honde vir wild of enige ander steurnis blaf, rus die onus op die Eienaar om die hond stil te maak of binnenshuis te neem ten einde steurnis vir ander inwoners te verhoed.

11.7.2 Indien honde wat sonder deurlopende toesig op die Landgoed gelaat word ‘n steurnis vir

ander inwoners veroorsaak kan stappe soos in 11.7.3 hieronder ingestel word. 11.7.3 Indien ‘n klagte ontvang word dat ‘n inwoner se hond(e) voortdurend blaf en/of ‘n

steurnis veroorsaak en die steurnis deur die Sekuriteitstoesighouer na ondersoek ter plaatse bevestig word, sal die Vereniging ‘n skriftelike waarskuwing aan die Eienaar van die hond uitreik. Indien meer as een bevestigde klagte in ‘n ses (6) maande periode teen enige inwoner (Eienaar van die hond) ingedien word, sal ‘n boete in terme van die boetelys teen die betrokke inwoner gehef word. Indien die Eienaar van die hond ‘n huurder op die Landgoed is en versuim om die boete te betaal, sal die boete teen die heffingsrekening van die Eienaar van die eiendom gehef word.

11.8 Katte wat op die Landgoed rondloop kan die voëllewe bedreig of steurnis vir ander inwoners

veroorsaak. Honde hou ‘n potensiële gevaar vir ander eienaars in en mag die wild wat op die Landgoed rondloop, versteur. 11.8.1 ‘n Summiere boete soos per die Boetelys sal opgelê word indien enige hond of kat buite

‘n Erf gevind word. Enige hond of kat wat nie geïdentifiseer kan word deur ‘n halsband of ‘n “Identipet” inplanting nie, sal as rondloperdier beskou en onmiddellik dienooreenkomstig hanteer word. Indien die dier se Eienaar geïdentifiseer kan word deur ‘n halsband of “Identipet” inplanting sal die toesighouer die Eienaar kontak en versoek

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

22

om die dier by die hoofhek af te haal. Die hond/kat sal in die hok by die hoofhek gehou word vir 24 uur. Indien dit opgeëis word sal die Eienaar beboet word soos in die reël voorgeskryf. Indien die dier nie binne 24 uur opgeëis word nie sal dit op die koste van die Eienaar na die dierebeskermingsvereniging (DBV) afgevoer word.

11.8.2 Indien ‘n hond of kat wat geïdentifiseer kan word ‘n tweede keer binne enige ses (6)

maande periode buite ‘n Erf gevind word sal die dier onmiddellik en sonder kennisgewing van die Landgoed verwyder en aan die DBV oorhandig word. Die Eienaar sal van die verwydering verwittig word, ‘n boete opgelê word en versoek word om die dier onmiddellik permanent van die Landgoed te verwyder en bewys aan die Vereniging te lewer dat die dier wel verwyder is.

11.8.3 Versuim om aan die versoek om die dier te verwyder gehoor te gee en bevredigende

bewys aan die Vereniging voor te lê sal ‘n maandelikse boete soos per die aangehegte Boetelys tot gevolg hê.

11.9. HONDE OP STAPROETES27 11.9.1 Indien inwoners met honde op die Landgoed stap moet die hond ten alle tye aan ‘n

leiband en onder beheer van die Eienaar wees. Inwoners mag slegs met hul honde aan ‘n leiband op die staproete hieronder aangedui, of op sypaadjies langs teerpaaie op die Landgoed stap.

11.9.2 Honde word nie op enige ander staproete of groen areas elders in die Landgoed of aangrensende Natuurreservaat toegelaat nie, behalwe waar ‘n klein hond in ‘n drasak

27 Gewysig op 25 September 2013

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

23

gedra word. Honde mag onder geen omstandighede, selfs onder toesig van die Eienaar, in oop ruimtes, staproetes of in die veld losgelaat word nie.

11.9.3 Waar ‘n inwoner met ‘n hond op enige goedgekeurde plek stap MOET die Eienaar enige

feses (ontlasting) van die hond optel en in een van die asblikke op die Landgoed gooi. Elke Eienaar wie met ‘n hond stap moet dus ten alle tye ‘n plastiek sak en/of ander houer saamdra waar ‘n hond saam met die Eienaar op die Landgoed stap en dit op aanvraag aan ‘n beampte van die Vereniging kan toon.

11.9.4 Waar ‘n Eienaar met ‘n hond stap wat nie aan ‘n leiband is nie, of met ‘n hond stap op

enige area buiten die areas soos in 11.9.1 aangedui, of versuim om ontlasting van ‘n hond op te tel en in ‘n vullisblik te plaas of versuim om ‘n houer saam te dra om ontlasting op te tel en te verwyder of dit op aanvraag te toon, sal ‘n boete van R 500.00 of sodanige bedrag as wat die Direksie van tyd tot tyd mag bepaal, teen die inwoner of die Eienaar van die erf waar die oortreder woonagtig is, gehef word.

11.10 Eienaars moet verseker dat hul diere nie die wild, fietsryers, stappers, drawwers, voetgangers en

ander troeteldiere aanval, traumatiseer of teister nie of die rus van bure of mede-eienaars gedurende die dag of die nag versteur nie.

11.11 Geen persoon mag ‘n troeteldier aanhou wat ‘n aansteeklike siekte het nie. Alle diere wat vatbaar

is vir die siekte moet gereeld teen hondsdolheid en ander siektes ingeënt word. Bewys van inenting moet op versoek aan die Vereniging beskikbaar gestel word.

11.12 Geen persoon mag ‘n hond onder sy beheer en toesig toelaat om enige persoon, dier of voël bang

te maak of aan te val nie.

11.13 HANTERING VAN KLAGTES OOR TROETELDIERE

11.13.1 Enige klagte oor rondloper honde of katte of blaffende honde moet met die nodige detail soos die adres waar die steurnis is aan die sekuriteitskontroleerder in die beheerkantoor gerapporteer word by (051) 451 1960 x 1. Die kontroleerder sal die klagte in die elektroniese voorvalleboek en in die toepaslike register (sien 11.13.4) aanteken.

11.13.2 By ontvangs van die klagte sal dit deur die Sekuriteitstoesighouer ondersoek en in

ooreenstemming met die voorskrifte van 11.1 tot 11.12 hierbo verder hanteer word. Waar nodig sal die toesighouer waarskuwings of boetes soos in die reël en die boetelys voorgeskryf word, uitreik en aanteken in die elektroniese voorvalleboek.

11.13.3 Waar die klagte verband hou met ‘n rondloper hond of kat sal die toesighouer poog om

die dier te vang. Indien ‘n kat nie gevang kan word nie sal die toesighouer ‘n vanghok uitsit en toesien dat dit elke twee uur besoek word totdat die kat gevang of die leë hok na 24 uur verwyder word. Indien die kat gevang is, moet die toesighouer dit identifiseer met die naambandjie of “Identipet” en die Eienaar kontak soos voorgeskryf hierbo.

11.13.4 ‘n Register sal by die Beheerkamer aangelê word vir aantekeninge oor rondloperdiere.

Die toesighouer sal die rekord van vorige oortredings nagaan om te bepaal of die dier

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

24

voorheen op die Landgoed rondgeloop het en dan handel soos hierbo voorgeskryf. Die optrede moet in die elektroniese voorvalleboek aangeteken word.

11.13.5 ‘n Hond of kat wat nie geïdentifiseer kan word nie (geen halsband of “Identipet” met

Eienaar se besonderhede nie) moet as rondloperdier beskou en aan die DBV oorhandig word om dienooreenkomstig verder mee te handel.

12. SEKURITEIT Sekuriteit is van kardinale belang ter beskerming van menselewens en besittings. Die Vereniging probeer dus om die maksimum moontlike beskerming aan alle inwoners van die Landgoed te verleen. Wanneer die sekuriteitsprotokol nie gevolg word nie en die regulasies verontagsaam word, vergemaklik dit sake vir kriminele elemente. Elke inwoner se ondersteuning en samewerking word verwag. In plaas van om die sekuriteitspersoneel te verhinder om hul taak uit te voer of hulle te beledig, moet inwoners daarna streef om ‘n positiewe gesindheid teenoor die sekuriteitspersoneel te openbaar en hulle te ondersteun. Hul lojaliteit en gesindheid jeens die mense wie hulle moet beskerm sal sodoende verbeter word. Die sekuriteitsreëls hieronder is aansluitend tot dit wat vervat is in die Woodland Hills dokument getiteld “Sekuriteitshandleiding” en moet saam met dit nagekom word. 12.1 Die ingangshek(ke) sal 24 uur beman word en die Landgoed sal gereeld deur sekuriteitswagte

gepatrolleer word. 12.2 Kontrakteurskaarte moet verkry word by Sekuriteit by die hoof ingangshek. ‘n Aansoekvorm (wat

voltooi moet word) is by die ingangshek beskikbaar en kaarte sal na die nodige betaling uitgereik word. Streng beheer moet oor die kaarte uitgeoefen word om die misbruik daarvan te voorkom. Kaarte of enige ander vorm van toegangsbeheer mag onder geen omstandighede aan besoekers of enige persoon anders as die persoon aan wie dit uitgereik is oorhandig word nie. Verlore kaarte moet onmiddellik aangemeld word. Toegangskaarte is nie oordraagbaar nie, behalwe in spesiale omstandighede en slegs as skriftelike toestemming daarvoor verkry is.28 Indien enige Heffings agterstallig is behou die Vereniging hom die reg voor om te verhinder dat toegangskaarte of enige ander vorm van toegangsbeheer vir gebruik beskikbaar gestel word, totdat die Heffing betaal is.29

12.3 Elke Eienaar moet hulle besoekers / huurders versoek om die sekuriteitsprotokol te volg en hulle

samewerking aan die sekuriteitswagte op ’n vriendelike wyse te gee. 12.4 Elke Eienaar moet verseker dat kontrakteurs en ander dag-tot-dag werkers in sy diens voldoen

aan die bepalings soos uiteengesit in die Woodland Hills “Gedragskode vir Bouers en Kontrakteursaktiwiteite” en hierdie Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming. Sekuriteitsake in die gedragskode vir bouers wat hier spesifieke melding noodsaak is dié m.b.t. nagwagte wat nie

28 Gewysig 28 April 2010 29 Gewysig 28 April 2010

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

25

op persele toegelaat word nie, werkers wat nie per voet van perseel tot perseel mag beweeg nie, asook die verbod op die maak van vure deur werkers.

12.5 Kontrakteurs, bediendes of besoekers wat nie aan die sekuriteitsregulasies of enige ander reël

van die Vereniging gehoor gee nie, sal toegang tot die Landgoed geweier word.30 12.6 Alle inbrake en enige pogings tot inbraak moet aangemeld word en indien iemand oor die

grensmuur of draad klim moet dit gerapporteer word. Enige daad wat verdag voorkom moet by die Sekuriteitsbestuurder31 (gedurende kantoorure), by die Sekuriteitsopsiener by die ingangshek (alle ure), of enige Lid van die Direksie aangemeld word.

12.7 Inwoners mag geen huishulpe, tuiniere en/of ander tipe werkers by die Landgoed aanstel sonder

dat hulle oor ‘n Woodland Hills ID-kaartjie beskik nie. 12.8 Die Sekuriteitsopsiener aan diens moet vroegtydig van die aankomstye van besoekers by ‘n

spesifieke inwoner, asook wat die registrasienommers van hulle voertuie verwittig word, veral in die geval waar daar ‘n funksie gehou word.

12.9 Alle inwoners moet die Bestuurder skriftelik in kennis stel van die telefoonnommer by die huis

om Sekuriteit in staat te stel om hulle te kontak of wat deur die inwoner gebruik sal word om toegangskodes vir besoekers aan te vra. Indien daar addisionele veranderinge van nommer is, moet die Eienaar/inwoner dit skriftelik onder die aandag van die Hoof-Uitvoerende Beampte bring deur die standaardvorm m.b.t. nuwe inligting by die ingangshek te voltooi.32

12.10 In die geval waar Eienaars/inwoners nie aan die sisteem gekoppel is nie, of geen kontak gemaak

kan word nie, sal die betrokke besoekers toegang geweier word tensy daar vooraf reëlings met Sekuriteit by die ingangshek getref is.

12.11 Geen straatnommer sal aan randstene aangebring word alvorens die meerderheid

konstruksiewerk in die straat afgehandel is 33 en die Eienaar van ‘n woonhuis ‘n okkupasiesertifikaat by die Vereniging se administratiewe kantoor ingedien het nie.

12.12 Alhoewel die Vereniging sekuriteitdienste op die Landgoed verskaf sal goedgekeurde eksterne

sekuriteitsmaatskappye op versoek van ‘n Lid toegelaat word om alarm- en gewapende reaksie dienste te bied onderhewig aan die volgende voorwaardes:

12.12.1 ‘n Lid wat van die dienste van ‘n eksterne maatskappy gebruik wil maak moet

verseker dat die maatskappy deur die Vereniging goedgekeur is. 12.12.2 Geen korting sal op Heffings betaalbaar aan die Vereniging toegestaan word

aangesien die Lid van privaat sekuiteitsdienste gebruik maak nie;

30 Gewysig 28 April 2010 31 Gewysig 29 September 2010 32 Gewysig 29 September 2010 33 Ingevoeg 29 September 2010

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

26

12.12.3 Geen sekuriteitsmaatskappy se advertensieborde of waarskuwingsborde sal binne die Landgoed toegelaat word nie;

12.12.4 Geen alarms wat van buite ‘n woning hoorbaar is sal toegelaat word nie. 12.12.5 Waar die alarmstelsel aan die diensverskaffer se beheerkamer gekoppel is vir

doeleindes van gewapende reaksie, moet die diensverskaffer die Vereniging se sekuriteitsafdeling in kennis stel dat indien hulle gaan reageer op ‘n alarm. Die Vereniging se sekuriteitspersoneel sal ten alle tye die goedgekeurde diensverskaffer begelei sodra hulle die Landgoed betree in reaksie op ‘n alarm.34

12.13 Kontrakteurs, subkontrakteurs, werkers, bediendes, tuiniere en ander werkers moet die

Landgoed (dienshek in die geval van kontrakteurs en werkers) binnekom in ooreenstemming met die aangewese sekuriteitsvoorskrifte wat ten alle tye van krag is.

12.14 Lede asook hul gesinne, werknemers, besoekers, kontrakteurs of huurders moet

Sekuriteitspersoneel en ander Landgoedpersoneel altyd met die nodige respek behandel en aan redelike versoeke of instruksies van die personeel gehoor gee. 35

13. HEFFINGS 13.1 Die Direksie sal van tyd tot tyd Heffings op al die lede hef vir die uitsluitlike doel om uitgawes

m.b.t. die fasiliteite en dienste wat op die Landgoed gelewer word te dek. Dit geld ook vir die betaling van noodsaaklike uitgawes (binne perke) aangegaan, m.b.t. die bestuur van die Vereniging en sy belange, insluitende die Landgoed. Om die bedrag te bepaal sal daar gelet word op ander bronne van inkomste, indien enige, soos verdien deur die Vereniging.

13.2 Alle Heffings is vooruit per debietorder (Vorm by kantoor beskikbaar) aftrekorder, bankdeposito, bankoorplasing, tjek of kontant (by die Woodland Hills kantoor) betaalbaar en wel op die eerste dag van elke maand van die jaar. Dit moet in die bankrekening van die Vereniging inbetaal word. Die bank besonderhede is: Nedbank, Rekeningnommer: 1662-067-143, Takkode: 166-234. Met effek van 16 Julie 2010 sal van alle nuwe lede vereis word om heffingbetalings per debietorder te doen. Die Vereniging sal geen klaringsertifikaat uitreik tensy die nuwe Eienaar die vereiste dokumentasie wat ‘n ondertekende debietordermagting insluit, onderteken en ingehandig het nie.36

13.3 Heffings sal pro rata aan lede toegeken word en die bedrag sal bereken word op grond van die

beraamde of verwagte aantal gevestigde erwe of wat nog gevestig gaan word, wat ookal die geval mag wees.

34 Reël 12.12 gewysig op 29 September 2010 35 Ingevoeg 28 April 2010

36 Ingevoeg 15 Julie 2010

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

27

13.4 Die Ontwikkelaar sal die tekort in inkomste tussen die betaalde Heffings deur lede (soos na in reël 13.3 verwys) en die werklike uitgawes deur die Vereniging aangegaan in elke Finansiële Jaar opmaak.

13.5 Die Direksie behou die reg voor om van tyd tot tyd spesiale Heffings (op lede) te hef. Buiten vir

die ander Heffings m.b.t. ‘n gedeelte van of die volle uitgawes soos uiteengesit in 13.1 sowel as die bedrae van sulke Heffings en die wyse van betaling deur lede, berus dit op die diskresie van die Direksie.

13.6 Die Ontwikkelaar sal nie gedurende of na die ontwikkelingsfase aanspreeklik wees om tot spesiale

Heffings by te dra nie. 13.7 Die Lid is verantwoordelik om enige skuld, hetsy Heffings, spesiale Heffings en boetes opgelê, aan

die Vereniging te betaal. Die verpligting van ‘n Lid om Heffings te betaal sal gestaak word indien hy/sy nie meer deel van die Vereniging is nie, met die voorbehoud dat hy agterstallige skuld moet vereffen. Geen heffings is terugbetaalbaar indien die Lid nie meer deel is van die Vereniging nie. Die persoon/persone wat die eiendom/Erf op sy/haar naam registreer, m.a.w. die nuwe Eienaar, sal verantwoordelik wees om die Heffings wat van toepassing is op die Erf vanaf datum van registrasie te betaal. Geen Lid sal toegelaat word om eienaarskap van sy Erf oor te dra totdat alle uitstaande bedrae deur hom verskuldig aan die Vereniging betaal is nie.

13.8 Die Direksie sal die heffingsbedrag betaalbaar deur elke Lid bepaal in soverre dit prakties moontlik

is en volgens hul diskresie:

13.8.1 die uitgawes wat direk vanaf die Erf of direk toegeskryf kan word aan die Erf, aan die Eienaar toeken;

13.8.2 die uitgawes wat direk vanaf meer as een Erf of direk toegeskryf kan word aan meer as een Erf aan die Eienaars van die erwe toeken en

13.9 Die Direksie sal onderhewig aan reëls 13.8.1 en 13.8.2 die uitgawes m.b.t. die Landgoed in

'n gelyke verhouding aan alle Eienaars van erwe toeken. Die Direksie het 'n diskresie om 'n kleiner of groter bedrag ten opsigte van uitgawes aan enige katagorie Eienaars toe te ken. Waar twee erwe gekonsolideer is sal slegs een Heffing op die gekonsolideerde Erf betaalbaar wees op voorwaarde dat 'n aansoek om 'n Erf met 'n ander Erf te konsolideer voor konsolidasie deur die Eienaar by die Vereniging ingedien is en deur die Direksie goedgekeur is. Waar ‘n Erf reeds gekonsolideer is op 25 Augustus 2010 sal die vereiste van vooraf kennisgewing van die beoogde konsolidasie aan die Vereniging nie van toepassing wees nie. Die betaling van die enkel Heffing ten opsigte van die gekonsolideerde Erf, sal in werking tree op die maand wat volg op die maand waarin die Eienaar die Vereniging voorsien het van bewys dat - die konsolidasie geregistreer is in die Aktekantoor te Bloemfontein, en - dat daar voldoen is aan alle vereistes gestel deur die relevante owerhede tydens

goedkeuring van die aansoek om konsolidasie deur die Eienaar. 37

37 Gewysig 25 Augustus 2010

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

28

13.10 Geen Lid sal geregtig wees op die voorregte van lidmaatskap totdat hy/sy elke Heffing en ander bedrae m.b.t. lidmaatskap verskuldig en betaalbaar aan die Vereniging betaal het nie. Aangesien toegangsisteme soos die vingerafdrukstelsel uit Heffings aangekoop en in stand gehou moet word, behou die Vereniging die reg voor om enige persoon wie se Heffings vir langer as dertig (30) dae agterstallig is se gebruik van hierdie vinnige en gerieflike toegangsmetodes te beperk of te staak. Sodanige persoon wie se gebruik van die toegangsbeheersisteme gestaak is sal tydens elke binnekoms en vertrek persoonlik by Sekuriteit moet rapporteer om toegang tot die Landgoed te verkry of om vanaf die Landgoed te vertrek.38

13.11 Geen elektrisiteit sal aan die okkupeerder of Eienaar van enige Erf ten opsigte waarvan

heffingbetalings vir ‘n periode van langer as 60 dae uitstaande is, verkoop word tot tyd en wyl uitstaande Heffings ten volle opbetaal is nie.39

13.12 Waar Heffings per debietorder betaal word bly dit die Lid se verantwoordelikheid om toe te sien

dat die debietorders wel teen sy rekening aangebied word en dat sy heffingsrekening ten volle betaal is.40

14. UITGAWES ‘n Lid sal aanspreeklik wees vir alle regskostes, insluitend uitgawes soos tussen ‘n prokureur en eie kliënt, invorderingskommissie, opsporings-agentkostes, rente bereken teen prima +2%, ander onkostes en uitgawes aangegaan deur die Vereniging met die invordering van enige agterstallige Heffing en ander bedrae verskuldig aan hulle. Dit sluit ook die uitgawes in by wyse van toepassing van die Landgoedreëls en ander reëls en regulasies wat uitgevaardig word of namens die Vereniging van tyd tot tyd gemaak word.

15. VERANTWOORDELIKHEID VIR DIE VOORSIENING VAN DIENSTE 15.1 Die verantwoordelikheid vir die voorsiening van dienste, naamlik fasiliteite, nutsdienste, dienste

en geriewe van watter aard ook al voorsien word, aan Eienaars en inwoners van erwe op die Landgoed, namens of deur die Vereniging, uitsluitend sulke fasiliteite, nutsdienste, dienste en geriewe wat binne die grense van ‘n Erf voorkom, sal oorgedra word vanaf die Ontwikkelaar na die Vereniging op die eerste dag waarop die registrasie van oordrag van ‘n eiendom vanaf die Ontwikkelaar na die Eienaar plaasvind.

15.2 Die verantwoordelikheid, m.b.t. die bestuur, onderhoud, instandhouding en herstel van alle

dienste wat verband hou met die padnetwerk, vloedwaterbestuur, water en riool, straatbeligting en elektrisiteit op die Landgoed sal deur die Vereniging gelewer word vanaf die oordrag van die eerste Erf na ‘n Eienaar sodra erwe geregistreer mag word.41

38 Gewysig 28 April 2010 39 Ingevoeg 15 Julie 2010 40 Ingevoeg 15 Julie 2010 41 Gewysig 28 April 2010

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

29

15.3 Die verantwoordelikheid, m.b.t. die bestuur, onderhoud, instandhouding en herstel van alle dienste en gehoor gee aan alle reëls en regulasies daarop van toepassing, buiten dienste gelewer deur die Plaaslike Owerheid, sal oorgedra word vanaf die Ontwikkelaar na die Vereniging op die eerste dag waarop die registrasie van oordrag van ‘n eiendom vanaf die Ontwikkelaar na die Eienaar plaasvind.

15.4 Die Hoof-Uitvoerende Beampte mag enige redelike perk plaas op die hoeveelheid water en elektrisiteit wat ‘n inwoner gedurende enige tydperk mag aankoop ten einde die Vereniging te beskerm teen grootmaat-aankope teen lae tariewe en gebruik teen hoë tariewe waar tariefverhogings verwag word. Sodanige perk sal net opgehef word indien die Lid kan aantoon dat die hoeveelheid water en elektrisiteit wat benodig word wel redelikerwys binne dertig (30) dae verbruik sal word.42

16. ADMINISTRASIE 16.1 Heffings is betaalbaar vanaf die datum van oordrag van die eiendom of standplaas en is maandeliks vooruit betaalbaar op die eerste dag van elke maand. (Sien ook 13.1)

16.2 Klaringssertifikate, soos uitgereik deur die Vereniging, sal nie uitgereik word om oordrag moontlik

te maak totdat die Hoof-Uitvoerende Beampte homself weer vergewis het dat die woning steeds aan al die estetiese voorskrifte van die Vereniging voldoen en43 die Eienaar se Heffings en of boetes betaalbaar in terme van Reël 31.25 (indien van toepassing) drie maande vooruitbetaal ontvang en ten volle betaal is nie. (Let wel: Die Eienaar sal aanspreeklik wees vir betaling van die boete drie maande vooruit en sal nie geregtig wees op enige terugbetaling daarvan vanaf die Vereniging nie.) Eienaars van wonings of eiendomme wat deel uitmaak van maatskappye, trusts en/of beslote korporasies of ander entiteite, word daarop gewys dat die oordrag van lede se belange met omsigtigheid hanteer moet word, aangesien enige agterstallige gelde die verantwoordelikheid van die nuwe Lid/lede sal word.

16.3 Rente bereken teen prima +2% per jaar (prima + 0.17% per maand) word gehef op agterstallige

rekeninge. 16.4 Geen bouplanne sal goedgekeur word en geen konstruksiewerk mag plaasvind of voortgaan

indien Heffings en of boetes betaalbaar in terme van Reël 31.25 (indien van toepassing) agterstallig is nie.44

16.5 Toegang vir Lede, huurders, werknemers of kontrakteurs is verkrygbaar by die administratiewe

kantoor en sal nie verkry word en/of geaktiveer word indien Heffings en of boetes betaalbaar in terme van Reël 31.25 (indien van toepassing) of in terme van enige ander bepaling van hierdie Handleiding agterstallig is nie, dit wil sê indien ‘n Heffing op die 7de van die maand agterstallig is en die volgende betaling van die Heffing dan moet geskied.45

42 Ingevoeg 28 April 2010 43 Ingevoeg 29 September 2010 44 Gewysig 28 April 2010 45 Gewysig 28 April 2010

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

30

16.6 Die Vereniging behou die reg voor om regstappe te neem om te verseker dat agterstallige

rekeninge betaal word. Rekeninge kan vir invordering aan die Vereniging se prokureurs oorhandig word indien dit vir sestig (60) dae of langer uitstaande is. Aangesien die onus op elke Lid rus om te verseker dat maandstate ontvang word is geen kennisgewing aan ‘n Lid nodig tot dien effek dat die rekening vir invordering oorhandig word nie.46

16.7 Indien die Vereniging enige agterstallige Heffings en of boetes betaalbaar in terme van reël 31.25

(indien van toepassing) of enige ander boetes betaalbaar in terme van hierdie Handleiding vir invordering moet oorhandig sal die Eienaar die kostes vir die volgende uitgawes dra: Die prokureur en eie kliënt kostes/fooie insluitend die invorderingskommissie, rente teen die prima uitleenkoers soos bepaal deur Nedbank Beperk vir hul meer gesogte kliënte van tyd tot tyd, sowel as die opsporingsfooie indien nodig.47

16.8 Die Vereniging sal uitstaande Heffings en of boetes betaalbaar in terme van reël 31.25 (indien

van toepassing) of boetes in terme van enige ander bepaling van hierdie Handleiding vir invordering oorhandig ten spyte daarvan dat hulle die deposito, wat van toepassing op die Ontwikkelingstydperk was, besit. Die deposito’s wat van toepassing op die Ontwikkelingstydperk was, mag onder geen omstandighede teen agterstallige Heffings en of boetes betaalbaar in terme van reël 31.25 (indien van toepassing) verreken word nie.48

16.9 Geen verskoning om die Heffings en of boetes betaalbaar in terme van reël 31.25 (indien van

toepassing) of enige ander boete in terme van hierdie Handleiding, soos in ooreenstemming met die Memorandum en Artikels van die Vereniging te vermy, is aanvaarbaar nie.49

16.10 Die Vereniging behou hom die reg voor om die name en die nommers van standplase se Eienaars

wat nie hulle Heffings en of boetes betaal het nie te publiseer.50 Eienaars doen afstand van enige reg of remedie teen die Vereniging weens sodanige publikasie.51

16.11 Alhoewel alle stappe deur die Vereniging geneem word na mate te verseker dat lede se kontak–

en posbesonderhede korrek is, sodat rekeninge hulle korrekte bestemming bereik, berus die onus steeds op die Eienaars om te verseker dat hul besonderhede korrek en op datum is.

16.12 Enige kennisgewing, regsprosesstuk of dokument wat deur die Vereniging versend, afgelewer of

beteken moet word in terme die Handleiding, mag deur die Vereniging beteken word op die Eienaar se fisiese adres van sy Erf binne die Landgoed en sal sodanige adres geag word die domicilium citandi et executandi van die Eienaar te wees, tensy die Eienaar die Vereniging per geregistreerde pos voorsien het van 'n ander adres vir die versending, aflewering of betekening

46 Gewysig 29 September 2010 47 Gewysig 28 April 2010 48 Gewysig 28 April 2010 49 Gewysig 28 April 2010 50 Gewysig 28 April 2010 51 Gewysig 29 September 2010

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

31

van kennisgewings, regsprosesstukke of dokumente, welke adres vir doeleindes van verkose domicilium citandi et executandi nie 'n posadres mag wees nie.52

17. DIE GEBRUIK VAN ONTSPANNINGSAREAS Verskeie oop ruimtes word op die Landgoed beskikbaar gestel om inwoners se verblyfsomstandighede te verbeter. Alle inwoners en hulle gaste moet die areas so skoon – of selfs skoner – agterlaat as wat hulle dit gevind het. Piekniekareas (indien voorsien) 53sal aangedui word en inwoners moet hulle dan daartoe beperk. 17.1 Die aansteek van braaivleisvure buite beboude persele, op onbeboude persele, asook oop vure

op enige plek binne die Landgoed word onder geen omstandighede toegelaat nie. 17.2 Geen plante, struike of bome in of op oop ruimtes of erwe mag sonder skriftelike toestemming

verwyder word nie en die vang van voëls en ander diere sonder skriftelike toestemming is verbode.54 Geen uitheemse plante of bome mag sonder toestemming van die Vereniging op die oop ruimtes aangeplant word nie55.

17.3 Swem in die damme is verbode. 17.4 Slegs kinders onder 12 jaar word op die toerusting in speelparke toegelaat. Kennisgewings m.b.t

die reëls en regulasies van die Landgoed sal prominent ten toon gestel word. Die toerusting in die speelparke, waar en indien dit voorsien word, moet gerespekteer word.

17.5 Eienaars, besoekers en hul personeel moet verseker dat hulle gehoor gee aan die reëls en

regulasies wat op die gebruik van ontspanningsareas en troeteldiere van toepassing is wanneer hulle van die wandelpaaie gebruik maak.

17.6 Eienaars en besoekers moet enige versteuring van die fauna en flora op gemeenskaplike areas

onmiddellik aan Beheerkantoor rapporteer. 17.7 In die geval waar ‘n persoon by die Vereniging gerapporteer word dat hy/sy die fauna en flora

versteur, sal die Eienaar van die standplaas verantwoordelik wees om ’n R1000.00 (een duisend rand) boete te betaal vir ‘n eerste oortreding en R2000.00 (twee duisend rand) vir elke soortgelyke daaropvolgende oortreding. Die bedrae sal deel uitmaak van die Heffing en sal saam met die gewone Heffing betaalbaar wees, ongeag of die oortreding deur hulself, hul kinders, ander lede van die gesin, bediendes of ander werknemers, hul besoekers, kontrakteurs of werknemers begaan is.

52 Ingevoeg 28 April 2010 53 Ingevoeg 29 September 2010 54 Gewysig 28 April 2010 55 Ingevoeg 29 September 2010

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

32

17.8 Alle Eienaars, hul gesinne, werknemers, kontrakteurs, huurders en besoekers moet gehoor gee aan die omgewingsbestuursprogram soos aanvanklik deur die Ontwikkelaar uitgereik en van tyd tot tyd deur die Direksie of bestuursagente gewysig word.

18. DIE ESTETIESE VOORKOMS VAN DIE LANDGOED Die kollektiewe trots van die Landgoed hang tot ‘n groot mate af van die bydraes wat deur elke Eienaar gemaak word om die estetiese voorkoms van sy eiendom te verbeter en te onderhou om sodoende die voorkoms van die Landgoed in die geheel te bevorder. 18.1 Elke Eienaar het die verantwoordelikheid teenoor die gemeenskap om die tuin binne sy Erf asook

die sypaadjie-area tussen sy eiendom en die randsteen in stand te hou deur gras en rante netjies en kort te sny en bome en struike te onderhou. Instandhouding van sypaadjies sluit in die aanplanting van gras en die instandhouding van die bome, struike en plante wat deur die Vereniging aangeplant is, asook die natmaak van grasperke. Indien hierdie bepaling nie nagekom word nie, is die volgende van toepassing:56

18.1.1 Die Heffing betaalbaar deur die Eienaars van standplase wat leeg staan en waar die

sypaadjie deur die Vereniging in stand gehou moet word, sal met ‘n bedrag van R60-0057 (sestig rand) per maand gedebiteer word om die grasrante in stand te hou tensy die Eienaar skriftelik onderneem om die instandhouding self te doen. Dit geld nie vir die ontwikkelingfases nie. Die Vereniging behou die reg voor om die bedrae van tyd tot tyd te wysig.

18.1.2 Wanneer die Eienaar nie sy ooreenkoms van reël 18.1.1 nakom nie sal die Vereniging sy

heffingsrekening debiteer in terme van reël 18.1.1 ongeag of hy die taak wou onderneem of nie.

18.2 Geen bome, plante of grasperk mag van die sypaadjie verwyder word sonder die toestemming

van die Vereniging nie en indien die bome, plante of grasperk op die sypaadjie a.g.v. bouwerk beskadig word, is dit die Eienaar se plig om die grasperk te vervang/herstel sodat die Vereniging daarmee tevrede sal wees. Die Vereniging kan enige skade op die onkoste van die Eienaar herstel. Die onkoste sal van die maandelikse Heffing verhaal word in die maand waarin die skade herstel is.

18.3 Die aanplant van bome, struike en plante op die sypaadjies mag nie voetgangers verhinder wat

daar loop of die sig van motoriste beperk nie. Slegs inheemse bome mag op die sypaadjies en op die Gemeenskaplike areas van die Landgoed aangeplant word.

18.458 Die woning en tuinmure moet onderhou en/of geverf word en tuine en sypaadjies moet netjies

in stand gehou word sodat die Vereniging daarmee tevrede is.59

56 Gewysig 28 April 2010 57 Gewysig 28 April 2010 58 Vorige Reël 18.4 en 18.5 hernommer na 31.3.9 tot 31.3.11 en Reël 18 hernommer op 29 September 2010 59 Gewysig 28 April 2010

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

33

18.5 Indien die bostaande vereistes nie deur die Eienaar nagekom word nie, veral nadat die Vereniging

die Eienaar skriftelik daarvan verwittig het, behou hulle die reg voor om boetes te hef of om die werk op die Eienaar se onkostes te laat doen en die uitgawes saam met die bestaande Heffing te laat aftrek.60

18.661 Eienaars moet verseker dat hulle nie plante wat skadelik vir die omgewing is, aanplant of laat

groei nie, hetsy in die tuin of op die sypaadjie. Dit geld ook vir eksotiese bome. Weens die geweldige skade wat populierbome aan fondasies, paaie plaveisel, en water - en riool retikulasie stelsels veroorsaak, word die aanplanting van enige populier (populis lasiocarpa en populis

simonii) op die Landgoed met effek van 1 Desember 2013 verbied. Alle Eienaars wie hierdie bome reeds aangeplant het word versoek om so spoedig moontlik uit te faseer en met ander bome te vervang. Die wit Olien of Baster Olien (buddleja saligna) word as ‘n goeie alternatief aanbeveel. Indien ‘n Eienaar versuim om ‘n populierboom binne die Eienaar se Erf uit te haal, en sodanige boom op enige stadium enige skade aan Vereniging eiendom of eiendom van ‘n ander Eienaar veroorsaak, sal die betrokke boom by ontdekking van die skade deur die Vereniging verwyder word en sal die Eienaar aanspreeklik gehou word om enige skade wat aangerig is.

18.7 Geen fauna van enige aard mag in enige area gejaag of gevang word nie, hetsy deur mense of

diere nie. Flora van enige Gemeenskaplike area mag nie beskadig of verwyder word nie. Klippe mag onder geen omstandighede versamel word vir enige gebruik deur inwoners nie.

18.8 Leë erwe moet gereeld skoongemaak word sodat die Vereniging daarmee tevrede sal wees. Waar

erwe wat nie aan weerskante beboud is nie in ‘n natuurlike veldtoestand is, is dit nie nodig om die veld kort te sny nie. Onkruid moet egter verwyder word en gras op sypaadjies moet kort en in stand gehou word. Waar ‘n erf egter weerskante beboud is moet die veld op die erf gesny word. Die Vereniging behou die reg voor om die standplase skoon te hou en op te ruim op die kostes van die Eienaar sonder om die Eienaar daarvan in kennis te stel. Die uitgawes sal saam met die bestaande Heffing afgetrek word.62

18.9 Die gebruik van gemeenskaplike ruimtes, damme en ander Landgoed fasiliteite geskied op eie

risiko. Die Vereniging dra geen verantwoordelikheid vir enige beserings of skade nie. 18.10 Van inwoners word verwag om enige insidente van bouers of andere wat rommel strooi of vullis

stort te rapporteer. 18.11 Enige versteuring van die historiese klipmuur sal ‘n boete van R5000.00 (vyf duisend rand) bedra

vir die Eienaar wat vir die persoon wat die misdryf pleeg verantwoordelik is.

19. GEMEENSKAPSAAL63

60 Gewysig 28 April 2010 61 Gewysig 25 September 2013 62 Gewysig 28 April 2010 63 Reël 19 Gewysig op 29 September 2010

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

34

Die gebruik van die Gemeenskapsaal is slegs vir Eienaars, inwoners en hulle gaste bedoel onderhewig aan die volgende bepalings en die reëls van die Vereniging: 19.1 Die Nederduitse Gereformeerde Gemeente Heuwelkruin het tydens die oprigting van die

Gemeenskapsaal ‘n skenking aan die Vereniging gemaak om die Gemeenskapsaal te vergroot en in terme van die ooreenkoms tussen die partye word die saal op ‘n langtermyn basis aan die Kerk verhuur vir die aanbieding van eredienste op Sondae asook die gebruik van die kantoor en stoor by die saal.

19.2 Eienaars/inwoners wat die Gemeenskapsaal wil gebruik, kan dit vroegtydig by die kantore van die Landgoed bespreek. Besprekings moet telefonies of skriftelik gedoen word. Ongeag hierdie bepalings behou die Vereniging die reg voor om enige aansoek vir gebruik van die Gemeenskapsaal sonder opgaaf van redes af te keur.

19.3 Die Verhuring van die Gemeenskapsaal aan enige persoon wie nie ‘n Lid van die Vereniging is nie

of aan ‘n inwoner vir doeleindes van die aanbied van ‘n funksie wat hoofsaaklik deur nie-inwoners bygewoon sal word, sal slegs in uitsonderlike gevalle toegelaat word. Die Gemeenskapsaal sal nie aan inwoners of nie-inwoners uitverhuur word vir doeleindes van politieke vergaderings of enige politieke byeenkomste van enige aard nie.64

19.4 Die fooie vir die gebruik van die Gemeenskapsaal sal deur die Vereniging bepaal en van tot tyd

hersien word. Indien besprekings soos in 19.3 hierbo voorsien wel goedgekeur word, sal hoër tariewe wat van tyd tot tyd bepaal sal word, geld.

19.5 Die Eienaar se heffingsrekening sal ooreenkomstig gedebiteer word indien die breekskade meer

as die deposito beloop. 19.6 Die huurder van die Gemeenskapsaal moet dit direk na afloop van gebruik opruim. Indien dit nie

gebeur nie sal die Vereniging die taak verrig en die deposito sal aan die Vereniging verbeur word. Indien die Gemeenskapsaal nie skoon is voordat dit gebruik gaan word nie, moet dit onder die aandag van Sekuriteit gebring word.

19.7 Die deposito sal slegs na afloop van ‘n funksie en ‘n volledige inspeksie terugbesorg word

waartydens verseker sal word dat die perseel skoongemaak is en dat daar geen gebreke is nie. Asblikke sal voorsien word.

19.8 Die speel van musiek in die Gemeenskapsaal en die omliggende perseel word slegs tot 22:00 op

Maandae tot Donderdae-aande en 23:30 op Vrydae en Saterdag-aande toegelaat. Indien enige klagtes gedurende die toegelate ure ontvang word, sal Sekuriteit die verrigtinge summier stop.

20. TENNISBANE65

64 Gewysig 26 Oktober 2011 65 Reël 20 gewysig op 25 Maart 2015

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

35

20.1 Die instandhouding en bestuur van die tennisbane is die verantwoordelikheid van die Vereniging,

onder leiding van die Operasionele Bestuurder van die Vereniging. 20.2 Die “A”-tennisbaan word gebruik vir tennisafrigting deur inwonende afrigters. ‘n Ooreenkoms sal

met die afrigters gesluit word oor die dae en ure wat die betrokke baan vir afrigting gebruik kan word, asook die tarief betaalbaar. ‘n Besprekingsboek word by die Sekuriteitskantoor gehou, en die afrigters moet op ‘n daaglikse basis besprekings doen vir die afrigtingsessies. Gedurende tye wat die baan nie vir afrigting gebruik word nie, kan inwoners daagliks, vanaf 06:00, besprekings vir speeltyd doen by die Sekuritietskantoor, by telefoonnommer 051 451 1960.

20.3 Die “B”-tennisbaan is beskikbaar vir algemene gebruik deur die inwoners, en nie vir

ternnisafrigting nie. ‘n Besprekingsboek sal by die Sekuriteitskantoor gehou word, en die inwoners kan daagliks vanaf 06:00, besprekings doen vir speeltyd by telefoonnommer 051 451 1960.

20.4 Om so veel as moontlik inwoners die geleentheid te gee om die bane te gebruik, word besprekings

beperk tot een uur per wedstryd/geleentheid. 20.5 Die bane word gereserveer vir sosiale wedstryde tussen inwoners op Dinsdae en Donderdae

tussen 18:00 en 20:00, onder leiding van die afrigters. Die bane sal gedurende hierdie dae en tye nie oop wees vir besprekings nie.

20.6 Die bane mag nie op Sondae tussen 08: en 11:00 gebruik word nie, weens die gebruik van die

gemeenskapsaal net langs die bane, vir eredienste. 20.7 Slegs spelers met tennisskoene aan sal op die bane toegelaat word. Skoene met swart sole word

ten strengste verbied en enige person wat hierdie reël oortree, sal verbied word om verder te speel.

20.8 Geen gelde vir inwoners om gedurende die dag te speel, is betaalbaar nie. In die aande sal vir die

gebruik van die ligte betaal word deur krag aan te koop en die kode by die toepaslike meter in te pons.

20.9 Die tennisbane mag slegs vir doeleindes van die speel van tennis gebruik word, en vir geen ander

aktiwiteite nie. Oortreding van hierdie reël mag lei tot die hef van boetes. 20.10 Gebruikers mag nie die bane misbruik of beskadig nie, en aanvaar verantwoordelikheid om die

Vereniging te verged vir enige skade deur hulle aangerig. 20.11 ‘n Kennisgewing bord wat inligting oor die bovermelde reels bevat, sal by elke tennisbaan opgerig

word.

21. SOSIALISERING Soos reeds genoem is een van die doelwitte van die Vereniging om ‘n gemeenskapsgees daar te stel wat bevorderlik vir ‘n gesonde gesinslewe is. Die Sosiale Komitee van die Vereniging sal van tyd tot tyd

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

36

funksies reël om dit te bevorder. In sekere gevalle sal funksies, teen ‘n nominale fooi wat kostes sal dek, vir ouers sowel as kinders georganiseer word. Die doel van die funksies is nie om winste na te streef nie. Indien lede belangstel om op die reëlingskomitee te dien kan hulle die voorsitter van die Sosiale Komitee (sodra dit geskep word) of alternatiewelik die kantore van die Landgoed, skakel.

22. NUUSBRIEF, STROOIBILJETTE EN KENNISGEWINGS 22.1 Dringende kennisgewings sal per sms bundel aan alle inwoners uitgestuur word.66 22.2 ‘n Gemeenskapnuusbrief sowel as kort getikte flitsberigte mag op ‘n gereelde grondslag

gepubliseer word om die Eienaars en inwoners in te lig oor gebeure op die Landgoed en naburige areas. Eienaars, inwoners en adverteerders kan bydraes maak in die vorm van nuusbrokkies en artikels. Dit moet by die redakteur of bemarkingskantoor ingehandig word vir moontlike publikasie.

22.2 Advertensies in die nuusbrief sal teen ‘n fooi, soos deur die Vereniging, van tyd tot tyd bepaal, geplaas kan word. Die kostes sal deur die grootte van die artikel bepaal word.

22.3 Strooibiljette / kennisgewings mag net by die ingangshek uitgedeel / opgerig word en slegs nadat toestemming van die Hoof-Uitvoerende Beampte van die Landgoed daarvoor verkry is.

23. DIREKTEURE 23.1 Direkteure sal in terme van die Statute van die Vereniging aangewys/verkies word. Gedurende

die Ontwikkelingstydperk sal 4 (vier) Direkteure deur die Ontwikkelaar genomineer word en 3 (drie) Direkteure sal tydens die Algemene Jaarvergadering uit die lede verkies word. 67

23.2 Na die Ontwikkelingstydperk sal die Direkteure deur die lede van die Vereniging (Eienaars)

aangewys word. 23.3 ‘n Direkteur wie verkies word tydens die Algemene Jaarvergadering is ‘n natuurlike persoon wie

‘n Lid is van die Vereniging of wie ‘n Lid van die Vereniging verteenwoordig waar die Lid ‘n regspersoon is.68 Indien ‘n Direkteur sy benoeming aanvaar sal hy hom tot die reëls verbind.

23.4 ‘n Direkteur mag nie, behalwe as hy deur die Voorsitter van die Direksie gemagtig word:

23.4.1 met die bestuur of administrasie inmeng nie, behalwe as die Direksie dit spesifiek verlang; 23.4.2 enige opdrag aan werknemers gee of versoek dat werk gedoen moet word nie. Slegs die

Hoof-Uitvoerende Beampte kan dit doen;

66 Ingevoeg 29 September 2010 67 Gewysig 29 September 2010 68 Gewysig 29 September 2010

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

37

23.4.3 die Hoof-Uitvoerende Beampte of enige van die Landgoed werknemers verhinder of probeer verhinder in die toepassing of van enige besluit (resolusie) van die Direksie nie, of;

23.4.4 enige optrede aanmoedig of self deel daaraan hê in enige optrede wat enige wanbestuur sal veroorsaak of daartoe sal bydra nie.

23.5 Die Direkteure sal geregtig wees om terug betaal te word vir alle bona fide uitgawes deur hulle

aangegaan in die uitvoering van hul pligte as Direkteure. 23.6 Die Direkteure sal geregtig wees om ‘n vergoeding te ontvang in terme van die uitvoering van

hulle pligte soos bepaal deur die Vereniging gedurende die Algemene Jaarvergadering. 23.7 Direktuer moet ten alle tye kennis neem van hul fidusiêre verpligtinge teenoor die Vereniging en

moet ten alle tye in die beste belang van die Vereniging optree. Direkteure mag nie hul posisie misbruik vir persoonlike voordeel of gunste nie en moet die belange van die Vereniging daadwerklik beskerm.69

24. HOOR-UITVOERENDE BEAMPTE70 24.1 Die Direksie kan ‘n Hoof-Uitvoerende Beampte aanstel om die besigheid van die Vereniging en

die Landgoed te bestuur en kan volgens hul diskresie bepaal wat die posbenaming, finansiële vergoeding, ander voordele en taakomskrywing van die Hoof-Uitvoerende Beampte sal wees.

25. MAGTE VAN DIE HOOF-UITVOERENDE BEAMPTE Die Hoof-Uitvoerende Beampte sal, onderhewig aan die terme en voorwaardes van sy aanstelling oor die volle gesag beskik om die Landgoed en belange van die Vereniging, of ‘n gedeelte daarvan, te beheer en te bestuur soos deur die Vereniging gedurende die Algemene Jaarvergadering bepaal. Die Hoof-Uitvoerende Beampte moet oor genoegsame uit-voerende magte beskik om te voldoen aan die vereistes van effektiewe bestuur.

26. REKENINGSTATE 26.1 Die Direksie sal verseker dat daar boek gehou word van rekeningstate om sodoende aan die

Vereniging verslag te kan doen oor die stand van sake en die besigheid van die Vereniging, asook om ‘n verduideliking te kan gee oor die transaksies en finansiële posisie van die sake of besigheid van die Vereniging.

26.2 Die rekeningstate sal gehou word by die geregistreerde kantoor van die Vereniging of by ‘n

instansie(s) na die goeddunke van die Direksie. Die rekeningstate sal gedurende aanvaarbare besigheidsure beskikbaar moet wees vir inspeksie deur die Direkteure.

69 Ingevoeg 29 September 2010 70 Gewysig 29 September 2010

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

38

26.3 Die Direksie sal van tyd tot tyd moet bepaal of en tot watter mate, sowel as wanneer en onder watter voorwaardes of regulasies, die rekeningstate van die Vereniging beskikbaar moet wees vir ‘n ondersoek deur lede wie nie Direkteure is nie. Geen Lid wat nie ‘n Direkteur is nie sal die reg hê om die rekeningstate of dokumente van die Vereniging na te gaan behalwe as die Direksie toestemming daartoe verleen.

26.4 Die handtekening wat namens die Vereniging op enige wetlike kennisgewing van die Vereniging

verskyn mag wel gedruk of gedeeltelik geskryf of gedruk wees. 26.5 Wanneer dit nodig is om kennis van ‘n sekere aantal dae te gee of die geregtelike kennisgewing

oor die tydperk wat nodig is om so ‘n handeling uit te voer strek, sal die dag wanneer dit oorhandig word of oorhandig moet word en die dag waarop dit in werking gestel word nie in berekening gebring word vir die aantal dae of tydperk nie.

27. VRYWARING 27.1 Die Direksie, die Ouditeure en elke bestuurder, bediende, agent of werknemer van die Vereniging

word deur die Vereniging gevrywaar teen enige bona fide aanspreeklikheid deur hulle aangegaan in hul hoedanighede in die behoorlike uitvoering van hulle pligte. Dit sluit, sonder uitsondering, die kostes verbonde aan die verdediging van ‘n regsaksie, hetsy siviel, krimineel of andersins wat voortspruit uit die uitvoering van hulle pligte in, sowel as enige kostes, verliese of uitgawes (reisuitgawes ook) wat hulle mag aangaan of aanspreeklik mag wees t.o.v. enige kontrak gesluit of optrede of handeling in die behoorlike uitvoering van hulle pligte.

27.2 ‘n Direkteur sal nie aanspreeklik wees vir die handeling of agterlosigheid van die Hoof-

Uitvoerende Beampte, Ouditeure of van enige van die ander Direkteure, hetsy in hulle hoedanigheid as sulks of as voorsitter of vir enige verlies of uitgawe gely of aangegaan deur die Vereniging, a.g.v. die onvoldoende sekuriteit of gebrek daaraan, waar of waarin die Vereniging se geld belê is nie. Dit geld ook vir enige verlies of skade berokken wat voortspruit uit insolvensie of onbillike optrede deur ‘n persoon by wie enige fondse, sekuriteite of bates gedeponeer is. Dieselfde voorwaardes geld ook indien ‘n verlies gely word of skade veroorsaak word deur ‘n persoon wat ‘n bona fide oordeelsfout begaan het of onoplettend was of vir enige verlies, skade of ongeluk van watter aard ook al in die uitvoering van sy pligte en wat daarmee verband hou, behalwe wanneer dit as gevolg van mala fide, die misbruik van vertroue of pligsversuim is.

28. VOORWAARDES GESTEL DEUR DIE PLAASLIKE OWERHEID

Hierdie reëls sal van tyd tot tyd aangepas word sonder die noodsaaklikheid om die goedkeuring van die Vereniging in die Algemene Vergadering te verlang om sodoende van tyd tot tyd te voldoen aan die vereistes van die plaaslike en provinsiale owerhede en die Departement van Omgewingsake m.b.t. die voorwaardes vir die stigting van die Landgoed, of onderafdelings daarvan of enige grond wat deur die Ontwikkelaar tot die Landgoed bygevoeg mag word.

29. ALGEMEEN

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

39

29.1 Wanneer die Estetiese Komitee van mening is dat die voorkoms van enige stuk grond of gebou op die Landgoed, of enige struktuur op die grond of deel van die gebou onooglik is, nie behoorlik onderhou word nie, 71 inbreuk maak op die gebruiksgenot van ‘n ander inwoner van die Landgoed, of afbreek doen aan die estetiese voorkoms van die omgewing of die Landgoed in die algemeen, of waar enige struktuur opgerig word teenstrydig met die Estetiese Voorskrifte van die Vereniging, of waar van enige ander voorskrifte in die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming afgewyk word, mag die Direksie of Bestuurder op versoek van die Estetiese Komitee of uit eie beweging die Eienaar by wyse van ‘n kennisgewing versoek om die nodige stappe te neem om die probleem, soos uiteengesit in die kennisgewing, aan te spreek en op te los. Indien die Eienaar na ‘n billike tydperk (soos vervat in die kennisgewing) wat gegun is om die probleem aan te spreek, nie aan die versoek voldoen nie, mag die Direksie of die Hoof-Uitvoerende Beampte ‘n boete van tot R3000.00 (drie duisend rand) per maand (BTW uitgesluit) of ‘n bedrag wat die Direksie van tyd tot tyd mag bepaal, teen die Eienaar hef tot tyd en wyl die probleem opgelos is. Die Vereniging mag ook deur sy werknemers, agente of kontrakteurs die grond of betrokke geboue betree en die nodige stappe neem om die situasie te korrigeer, en dan die uitgawes wat as skuld teenoor die Vereniging beskou sal word van die eienaar verhaal. Die Direksie of die Hoof-Uitvoerende Beampte is verplig om billik te wees in die uitreiking van so ‘n kennisgewing. In die geval van ‘n dispuut, berus die onus op die Eienaar om te bewys dat die Estetiese Komitee, die Direksie of die Hoof-Uitvoerende Beampte onredelik opgetree het.72

29.2 Die Direksie/Vereniging mag ‘n ooreenkoms met ‘n derde party aangaan, m.b.t. die voorsiening

van fasiliteite of dienste aan of vir die lede en mag opdrag aan Eienaars gee om Heffings te betaal vir die voorsiening van dienste en fasiliteite of mag die kostes direk aan lede oordra. Die lede (Eienaars) sal gehoor moet gee aan kontrakte deur die Ontwikkelaar aangegaan vir die huur of aankoop van toerusting of infrastrukturele bates of vir die voorsiening van sekuriteit, telekommunikasie, en rekenaarfasiliteite vir die Landgoed. Dit geld ook vir die voorsiening van enige ander diens of goedere vir die Landgoed, wat volgens die Ontwikkelaar se diskressie noodsaaklik is, selfs wanneer sulke kontrakte of verpligtinge die betaling van onkostes op ’n gereelde grondslag sal behels.

29.3 Die Direksie, of die Hoof-Uitvoerende Beampte, of hul werknemers, agente of kontrakteurs sal

geregtig wees om na behoorlike kennisgewing aan die betrokke Eienaar (behalwe in ‘n noodgeval) enige Erf te betree met die doel om herstelwerk, onderhoud of installering van fasiliteite, dienste, toerusting of strukture te doen, asook om sekuriteitsdienste te lewer. Enige Erf kan sonder vooraf kennisgewing betree word ten einde ‘n kennisgewing of ander korrespondensie aan die Eienaar of inwoner te verskaf.73

29.4 Die bepalings van die reëls is bindend op alle lede, tot so ‘n mate dat die reëls van toepassing is

op die persone wat die Erf bewoon, deur of namens enige Lid, wat ook al die rede vir die inwoning.

71 Goedgekeur deur die Direksie op 27 Mei 2015. Ingevoeg op 4 Junie 2015

72 Gewysig 16 April 2013

73 Ingevoeg 29 September 2010

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

40

29.5 Geen Lid wat sy lidmaatskap van die Vereniging staak en ook nie sy eksekuteure, kurators,

trustees of likwideerders sal enige reg of belange hê in die fondse of op enige grond of in enige ander bate van die Vereniging nie.

29.6 Die Vereniging mag ‘n eis instel teen enige Lid of sy boedel weens enige agterstallige Heffings,

belange of ander fondse wat hy aan die Vereniging skuld na opsegging van sy lidmaatskap vir enige rede.

29.7 Enige persoon wat gebruik maak van enige dienste, grond of fasiliteite op die Landgoed van die

Vereniging, doen dit op eie risiko. 29.8 Goedkeuring vir die installering van brandstof aangedrewe kragopwekkers sal slegs toegestaan

word aan persone wat dit vir mediese redes vereis. Daar is egter geen beperking op die installering

van battery aangedrewe stelsels nie. 74

29.9 PROSEDURES VOOR EN TYDENS ALGEMENE JAAR-VERGADERINGS EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGS VAN DIE HILLANDALE HUISEIENAARSVERENIGING75 29.9.1 Prosedure voor vergaderings:

29.9.1.1 Lede moet verkieslik (maar is nie verplig nie) ten minste 60 dae voor die gepubliseerde datum van ‘n Algemene Vergadering skriftelik kennis van besprekingspunte aan die Voorsitter van die Direksie verskaf. Indien sodanige kennisgewing ontvang word kan dit tesame met die voorgeskrewe kennisgewing van die Algemene Vergadering aan alle lede versprei word.

29.9.1.2 Ongeag 29.9.1.1 kan lede steeds enige item vir bespreking tydens ‘n

Algemene Jaarvergadering of Buitengewone Algemene Vergadering op enige stadium tot en met die aanvang van die vergadering vir bespreking op die sakelys laat plaas deur die besprekingspunt op skrif aan die Voorsitter te oorhandig. Desondanks hierdie bepaling en ten einde bestuur en die Direksie die geleentheid te gee om inligting te bekom wat moontlik benodig mag word om die besprekingspunt toe te lig, word lede versoek om items vir bespreking sover moontlik ten minste 48 uur voor aanvang van die vergadering skriftelik aan die Voorsitter van die Direksie te verskaf. Korter kennisgewing mag tot gevolg hê dat die Direksie of Bestuur nie inligting wat benodig mag word kan voorberei nie en dat die item derhalwe nie tydens die vergadering gefinaliseer mag word nie.

74 Ingevoeg 13 Julie 2015. Goedgekeur 28 Mei 2008

75 Ingevoeg 25 April 2012

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

41

29.9.1.3 Items vir bespreking en voorstelle sal d.m.v. ‘n digitale projektor op ‘n skerm geprojekteer word sodat dit vir alle Lede van die vergadering sigbaar is.

29.9.2 Spreekbeurte vanaf mikrofone tydens vergaderings:

29.9.2.1 ‘n Lid wie ‘n agendapunt vir bespreking ingedien het sal ‘n geleentheid gegee word om sy besprekingspunt te motiveer. Voordat ’n besprekingspunt wat in terme van Reël 29.9.1 ingedien is aan die orde gestel word, moet die Lid wat daaroor wil praat reeds sy plek by die mikrofoon wat vir hierdie doel agter in die saal geplaas word, ingeneem het en op ‘n spreekbeurt wag. Die Lid se spreekbeurt is onderhewig aan Reël 29.9.3 hieronder.

29.9.2.2 Enige Lid mag kommentaar lewer op enige item wat op die sakelys van ‘n

Algemene Jaarvergadering of Spesiale Algemene Vergadering geplaas is onderhewig aan die voorskrifte soos in 29.9.3 hieronder uiteengesit.

29.9.3 Die volgende spesifieke reëlings sal vir spreekbeurte geld:

29.9.3.1 Ten einde orde asook klankopnames van vergaderings te bewerkstellig sal geen bespreking of kommentaar deur ‘n Lid toegelaat word tensy die Lid die aangewese mikrofoon gebruik nie. Vir doeleindes van die notule moet elke Lid homself/haarself voorstel met vermelding van sy/haar woonadres op die Landgoed.

29.9.3.2 Lede wat ’n besprekingspunt ingedien het, sal tot drie minute beperk word om sy / haar punt verder toe te lig of te motiveer.

29.9.3.3 Lede wat aan ’n debat oor die ingediende besprekingspunt wil deelneem se spreekbeurt sal tot twee (2) minute beperk word.

29.9.3.4 Slegs een spreekbeurt sal per persoon toegelaat word. 29.9.3.5 ’n Maksimum van vyf persone, die voorsteller van die besprekingspunt

ingesluit, sal toegelaat word om aan ’n debat oor die besprekingspunt deel te neem.

29.9.3.6 ’n Lid wat ’n besprekingspunt ingedien het, sal die reg hê om eenmalig en na aanhoor van alle ander sprekers vir twee minute repliek daarop te lewer.

29.9.3.7 Tyd sal deur die klankoperateur gehou word en die klanksisteem sal na die voorgestelde tyd sonder kennis gedemp word waarna die spreker die mikrofoon sal afstaan.

29.9.3.8 Indien die bovermelde getal sprekers toegelaat is of waar minder sprekers ‘n spreekbeurt versoek, sal die bespreking as afgehandel beskou word. Indien nodig sal die saak tot stemming gebring word.

30. AANPASSING VAN DIE REËLS 30.1 Die Ontwikkelaar en Direkteure mag die reëls wysig en byvoegings maak wanneer en indien

dit nodig blyk om ‘n gelukkige en geordende naasbestaan van Eienaars en/of inwoners te verseker. Dit kan geskied sonder dat dit nodig is om kennis te gee aan Eienaars. Die besluit(e) van die Ontwikkelaar en Direkteure t.o.v. die interpretasie van die reëls is bindend en finaal.

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

42

30.2 Dit word duidelik gestipuleer dat die Ontwikkelaar na goeddunke, ‘n bestuursagent gedurende

die ontwikkelingsfase kan aanstel. Dit sal geskied in terme van hulle magte soos uiteengesit in die Akte van Oprigting en Statute van die Vereniging om die pligte van Direkteure na te kom. In so ‘n geval, sal die besluite, wat geneem word deur die bestuursagent, bindend wees op alle Eienaars, werknemers, kontrakteurs, inwoners en gaste. Vir die doeleindes van die dokument, sal alle verwysings na die Direkteure/Direksie van toepassing wees op die bestuursagent.

30.3 Daar mag geen toevoeging, wysigings, vervanging of herroeping tot/in/van die bepalings van die

reëls wees nie, sonder die voorafgaande skriftelike toestemming van:

30.3.1 die plaaslike en provinsiale owerhede, in die geval waar sulke wysigings, vervanging of herroeping verband hou met regulasies van die betrokke owerhede en alle of sommige voorwaardes m.b.t. die omgewing of die Omgewingsbestuursplan;

30.3.2 die Ontwikkelaar met die voorwaarde dat hy ‘n Lid van die Vereniging (tydens die

ontwikkeling van die Landgoed) moet wees. 30.4 Onderworpe aan die bepalings soos uiteengesit in reël 30.1 en na die verstryking van die

Ontwikkelingstydperk, sal enige so ‘n tipe toevoeging, wysiging, vervanging of herroeping tot/in/van die bepalings van die reëls, die goedkeuring van ten minste 51% van die totale aantal stemme van lede van die Vereniging, gedurende die Algemene Jaarvergadering moet dra. Die kennisgewing van so ‘n vergadering moet, buiten dat dit moet voldoen aan die ander vereistes van die reëls, die tipe toevoeging, wysiging, vervanging of herroeping wat voorgestel word duidelik uiteensit.

32. LANDSKAPSONTWERP

RIGLYNE VIR LANDSKAPSONTWERP Hierdie klousule is aanvullend tot die bepalings soos vervat in Reël 18.

32.1 REËLS M.B.T. ERWE EN DIE GEMEENSKAPLIKE EIENDOM

Hierdie Reëls sal deur die Estetiese Komitee toegepas word in die beoordeling en regulering van enige ontwikkeling binne die Landgoed.

32.1.1 DOEL

Die doel van die Reëls is om ‘n geïntegreerde landskap te ontwikkel met die klem op die natuur, oop areas en styl wat die Landgoed ‘n unieke karakter sal gee. Dit sal ook ‘n sensitiwiteit en harmonie tussen die ontwikkeling en die omliggende natuur skep. Die Reëls stel dit ook ten doel om die bestaande omgewingskenmerke te behou en te verbeter, asook om enige moontlike

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

43

negatiewe impak op die omgewing te minimaliseer en terselfdertyd ‘n nuwe, dinamiese en elegante karakter aan die Landgoed te verleen.

In die lig van die bogemelde, geld die ondergemelde Reëls ten einde te verseker dat daar voldoende kontrole sal wees oor landskap- en private Eiendom ontwikkeling waar laasgenoemde in sigself die voortsetting is van landskapsriglyne vir publieke areas, m.a.w. dat erwe se landskapering dieselfde moet wees of moet aansluit by die voorkoms van die publieke areas.

32.1.2 REËLS 32.1.2.1Bewaring van bestaande inheemse bome op private eiendom (erwe):

(a) Alle ontwikkeling op private Eiendom (erwe) sal ten alle koste soveel as moontlik van die bestaande inheemse bome op die Erf bewaar. Eksotiese bome moet ook sovêr moontlik bewaar word.

(b) ‘n Maksimum area bestaande uit die gedeelte wat deur die ontwikkeling op ‘n Erf

geraak gaan word, sowel as ‘n addisionele “buffer” van 4,5m wyd na buite en rondom die fondasies van die aanbouing, kan vir konstruksiewerk skoongemaak word. Enige inheemse boom buite hierdie area moet bewaar word tensy dit bewys kan word dat die boom onstabiel is en ‘n gevaar kan inhou vir inwoners aangesien dit moontlik kan omval. Hierdie 4,5m breë “buffer” mag nie die bougrens van die Erf oorskry nie.

32.1.2.2Bewaring van die veld (Gemeenskaplike Eiendom) buite die grense van erwe:

(a) Ooreenkomstig Klousule 53 van die Statute van die Huiseienaarsvereniging, het

die Vereniging en dus die Direksie, die alleenreg om skriftelik toestemming aan eienaars te verleen om oop spasies en paaie op die Landgoed te kan gebruik op die wyse en onder die voorwaardes soos neergelê deur die Vereniging.

(b) Weens ernstige misbruik van Gemeenskaplike Eiendom deur sommige eienaars

wie aangrensend daartoe woon sal die Direksie met effek van 1 April 2013 aan geen Eienaar toestemming verleen om sy tuin buite sy eie erfgrense uit te brei nie.

(c) Vorige formele en skriftelik toestemming van die Vereniging aan enige Eienaar

om ‘n tuin buite die erfgrens na die Gemeenskaplike area uit te brei word NIE teruggetrek nie onderhewig aan (d) hieronder en slegs in soverre die uitbreiding steeds aan die toestemming voldoen en dit nie oorskry nie. Waar ‘n Eienaar wie aangespreek word weens beskadiging van Gemeenskaplike Eiendom of uitbreiding van tuine na Gemeenskaplike Eiendom beweer dat daar voorheen toestemming vir sodanige tuinuitbreiding verleen is, rus die onus op die Eienaar om te bewys dat sodanige skriftelike toestemming wel deur die Vereniging verleen is.

Afrikaanse Weergawe van die Handleiding vir Gemeenskapsdeelneming soos goedgekeur deur die Trustees

op 29 September 2010 en gewysig tot op 25 Junie 2018

44

(d) Waar ‘n Eienaar aan wie toestemming wel verleen is om ‘n tuin uit te brei soos in (c) hierbo verwys, buite die perke van die toestemming opgetree het en verder uitgebrei het as wat oorspronklik goedgekeur was of enige strukture opgerig het of andersins met betrekking tot die uitbreiding van die voorskrifte afgewyk het, word sodanige toestemming met onmiddellike effek teruggetrek.

(e) Enige Eienaar wie se tuin sonder vooraf skriftelike toestemming van die

Vereniging buite sy Erf grense uitgebrei is, of enige Eienaar wie se toestemming vir die uitbreiding weens nie-nakoming van die voorwaardes teruggetrek is soos in (d) hierbo verwys, moet die Gemeenskaplike Eiendom in sy natuurlike toestand herstel deur onmiddellik met die herstelproses te begin en dit binne twee maande te voltooi.

(f) Enige Eienaar wie versuim om aan ‘n versoek in terme van (e) hierbo gehoor te

gee sal aanspreeklik wees vir die betaling van ‘n boeteheffing van R2000.00 (twee duisend rand) (plus BTW) per maand tot tyd en wyl volledig aan die betrokke versoek gehoor gegee is.

(g) Ongeag die bepalings vanaf (b) tot (f) hierbo sal toestemming steeds gegee word

aan Eienaars om indemiese bome (bome wat inheems is in hierdie spesifieke area) op Gemeenskaplike Eiendom langs hul betrokke Erf te plant op voorwaarde dat die eienaar wie die bome aanplant asook sy opvolger in titel aanspreeklik is en sal bly om dit te onderhou en te versorg; op voorwaarde verder dat geen ander skade aan die Gemeenskaplike Eiendom aangerig mag word nie, gras nie gesny mag word nie en geen ander plante of gras aangeplant sal word nie.

DIE AFRIKAANSE WEERGAWE VAN DIE HANDLEIDING VIR GEMEENSKAPS-DEELNEMING IS DEUR DIE DIREKSIE GOEDGEKEUR. INDIEN DAAR

ENIGE VERSKILLE TUSSEN DIE AFRIKAANSE EN ENGELSE WEERGAWES IS SAL DIE AFRIKAANSE

WEERGAWE VOORRANG GENIET.