pbd laporan

8/19/2019 PBD Laporan

1/44

TUGAS MAKALAH

Sistem Informasi Penggajian PT.Simba Jaya

MAKALAHDisusun Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah

Perancangan Basis Data

Diusulan !le" #

$%&$'(%)

$%&$'()$

$%&$'(%*

+IK, ,-

T+IADI M

/DIS M,

IS0*

IS0*

IS0*

$%&$'('* AL1I + IS0*

$%&$'()2 IJA ISMAIL M IS0*

P+!G+AM STUDI SISTM I/1!+MASI

1AKULTAS TK/IK DA/ ILMU K!MPUT+

U/I3+SITAS K!MPUT+ I/D!/SIA

-A/DU/G


2/44

'%$&

Kata Pengantar

Terimakasih buat Kesehatan yang diberikan oleh YangMahakuasa kepada saya, terimakasih buat udara yang masihdiberikan secara cuma-cuma tiada pernah terbalaskan betapa besardan terbuktinya kasih sayang Tuhan kepada saya. Selanjutnya sayamengucapkan terimakasih buat orang tua, keluarga, sahabat danorang-orang yang selalu mendoakan saya setiap saat, dengan adanyamereka membuat saya semakin merasa bahagia karena dukunganpenuh yang mereka berikan.

Yang Saudara pegang saat ini adalah tugas dari matakuliah

yang membahas tentang Sistem Informasi enggajian T. Simbajaya.!idalamnya saya memberikan laporan dari aplikasi yang kami buat.

"amun, dalam penulisan serta penyusunan tugas ini Sayasadari masih belum sempurna, mungkin kurangnya referensisehingga tugas ini masih harus terus disempurnakan lagi. Sayasangat bahagia jika Saudara bisa membantu saya dalam moti#asiatau bisa dengan kritik yang membangun dari Saudara.

Terimakasih.

$andung, %anuari &'()

Tim enulis

DA1TA+ ISI

-A- I A/ALISIS SISTM ,A/G -+JALA/

1 Analisis Sistem Yang Berjalan

1.1.1. Analisis Dokumen


3/44

1.1.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

1.1.2.1. lo! Ma"

2 Diagram Konteks

# Data lo! Diagram

# $%aluasi Sistem Yang Sedang Berjalan

-A- II. HASIL DA/ PM-AHASA/

1 Perancangan Sistem

1 Tujuan Perancangan Sistem

2 &am'aran Umum Sistem Yang Diusulkan

# Perancangan Prosedur Yang Diusulkan

1 lo! Ma"

2 Diagram Konteks

# Data lo! Diagram

1 DD (e%el 1

2 DD (e%el 2 dst......

) Kamus Data

) Perancangan Basis Data

1 *ormalisasi

2 +elasi Ta'el

# $ntit, +elationshi" Diagram

) Struktur ile


4/44

- Kodiikasi

2 Perancangan Antar Muka

2.2.1. Struktur Menu

2.2.2. Perancangan /n"ut

# Perancangan 0ut"ut

# Perancangan Arsitektur aringan

-A- III. KSIMPULA/ DA/ SA+A/

#.1 Kesim"ulan dan Saran

DA1TA+ PUSTAKA

4A+A P/GGU/AA/ P+!G+AM

-A- I

A/ALISIS SISTM ,A/G SDA/G -+JALA/

$.$ Analisis Sistem yang Se5ang -erjalan


5/44

Untuk mengetahui sistem ,ang sedang 'erjalan dan untuk mem"elajari sistem

,ang ada di"erlukan suatu "enggam'aran aliran3aliran inormasi dari 'agian3'agian

,ang terkait 'aik dari dalam mau"un dari luar organisasi. 4al ini memudahkan kita

untuk da"at memahami inormasi3inormasi ,ang dida"at dan dikeluarkan oleh sistem

itu sendiri.

1.1.1 Analisis Dokumen

*da beberapa dokumen penting yang turut dalam pengolahan

penggajian, diantaranya+

N

O

DOKUMEN KETERANGAN

1.

2.

Data Pegawai

Data Pendidikan

*tribut+ "I, nama

ungsi+ sebagai data pegaai untuk

penggajian di T. Simbajaya

Sumber+ $agian kepegaaian

*tribut+ endidikan, tunjpendidikan

ungsi+ !okumen yang berisi data

pendidikan pegaai


*tribut + gol, gapok


6/44

3.

.

Data Golongan

Data Ga!i

ungsi + !okumen yang berisi tentang

informasi data golongan pegaai


*tribut+ noslip, tgl, gaji

ungsi + !okumen yang berisi tentang

informasi gaji pegaai

Sumber + $agian penggajian

1.1.2 Analisis P"osedu" #ang $edang %e"!alan

*dapun prosedur penggajian yang sedang berjalan di T Simbajaya

sebagai berikut+


7/44

(. egaai memeberikan data pegaai kepada sub. $agian

kepegaaian.

&. Sub. $agian kepegaaian membuatkan arsip kepegaaian dari data

pegaai, yakni slip gaji untuk diberikan ke pegaai, dan laporan

penggajian untuk di berikan ke pimpinan.

/. Sub. $agian kepegaai mengarsipkan slip gaji pegaai dan laporan

penggajian sebagai dokumentasi.

0. egaai menerima slip gaji dari sub. $agian kepegaaian.

). impinan menerima laporan penggajian pegaai dari sub.bagian

kepegaaian.

$.$.'.$ 1lo6 Ma7

lo Map merupakan gambaran antara entity yang terlihat berupa

aliran-aliran dokumen yang ada. $agian alir dokumen disebut juga bagian

alir formulir yang merupakan bagian alir yang menunjukan arus dari laporan

formulir termasuk tembusannya, mengenai sumber dari alir dokumen

tersebut dapat digambarkan pada lo Map berikut.


8/44

&am'ar 1.1 lo! ma" ,ang sedang 'erjalan


9/44

Keterangan gam'ar 5

DPP 5 Data Pri'adi Pega!ai

DK 5 Data Kerja

DP 5 Data Pendidikan

AS& 5 Arsi" Sli" &aji

A(P 5 Arsi" (a"oran Penggajian

$.$.'.' Diagram Kontes

Diagram Konteks 'erungsi memetakan model lingkungan ,ang di"resentasikan

dengan lingkaran tunggal ,ang me!akili keseluruhan sistem dan menggam'arkan

'agaimana hu'ungan antara sistem dan entitas ,ang terli'at.


10/44

&am'ar 1.2 Diagram Konteks Sistem ,ang sedang 'erjalan

$.$.'.( Data 1lo6 Diagram

Data lo! Diagram 6DD7 dideinisikan se'agai modeling ,ang memungkinkan

sistem analis menggam'arkan sistem se'agai suatu sistem ,ang utuh. Data lo!

Diagram meru"akan alat ,ang digunakan "ada metodologi "engem'angan sistem ,ang

terstruktur dan da"at menggam'arkan arus data didalam sistem ,ang terstruktur.

&am'ar 1.# DD sistem ,ang sedang 'erjalan

1.1.3 E&aluasi $istem 'ang $edang %e"!alan


11/44

!ilihat dari sistem penggajian yang sedang berjalan pada T.

Simbajaya tersebut ternyata dalam proses pendokumentasian data pegaai

dan penggajian pegaai nya masih manual atau tanpa bantuan

komputerisasi. !alam kasus ini, kira nya proses penginputan data pegaai

dan proses penggajian dapat di efektifkan melalui pengembangan sistem

menggunakan komputerisasi tanpa mengubah alur dokumennya.


12/44

-A- II

HASIL DA/ PM-AHASA/

'.$ Peran8anga Sistem

Perancangan sistem disini meru"akan "engem'angan sistem ,ang kami rancang

dari sistem lama ,ang sudah kami analisis dan kami kem'angkan menggunakan media

lo! Ma" Diagram Konteks DD dan kamus data. Ada"un dalam rancangan ,ang

kami 'uat ini sudah menggunakan kom"uterisasi maka dari itu kami 'uat rancangan

'asis data ,ang tentun,a 'erelasi dengan sistem rancangan ,ang diusulkan.

'.$.$ Tujuan Peran8angan Sistem

Tujuan "em'uatan rancangan "rogram atau sistem ini adalah untuk

menggantikan sistem lama ,ang sudah tidak relean di dalam memecahkan masalah

,ang sedang dihada"i. Dengan demikian "em'uatan "rogram ini dihara"kan da"at

mem'antu mengatasi kekurangan3kekurangan ,ang ada dan da"at menghasilkan

inormasi serta la"oran3la"oran dengan ce"at dan te"at. Ada"un "erancangan ,ang


13/44

diusulkan meru"akan langkah untuk le'ih mengeektikan dan mengeisienkan sistem

,ang lama dengan menggunakan sistem kom"uterisasi.

'.$.' Gambaran Umum Sistem ,ang Diusulan

gam'aran mengenai sistem ,ang diusulkan ini ,akni se'agai "en,em"urnaan

dari sistem ,ang sedang 'erjalan. Sistem ,ang sedang 'erjalan secara keseluruhan

dilakukan secara manual sedangkan sistem ,ang diusulkan akan le'ih ditekankan "ada

"engolahan data secara kom"uterisasi.

'.$.( Peran8angan Prose5ur ,ang Diusulan

Ada"un "rosedur ,ang di usulkan dalam "erancangan sistem inormasi

"enggajian ini se'agai 'erikut5

1. Data "ega!ai di in"utkan melalui "rogram "enggajian oleh su'. Bagian

ke"ega!aian ,ang meli"uti data "ega!ai golongan dan "endidikan kemudian

disim"an di data'ase ta'el "ega!ai.

2. Program "enggajian menghitung gaji "ega!ai 'erdasarkan data "ega!ai

golongan dan "endidikan ,ang di in"ut oleh su'. Bagian ke"ega!aian

kemudian disim"an di data'ase "enggajian.

#. Dari data'ase "enggajian su'. Bagian ke"ega!aian mencetak sli" gaji untuk

di'erikan ke "ega!ai dan mencetak la"oran "enggajian untuk di'erikan ke

"im"inan.


14/44

). Su'. Bagian ke"ega!aian mengarsi"kan sli" gaji dan la"oran "enggajian

se'agai dokumentasi.

-. Pega!ai menerima sli" gaji dari su'. Bagian ke"ega!aian.

8. Pim"inan menerima la"oran "enggajian "ega!ai dari su'. Bagian ke"ega!aian.

'.$.(.$ 1lo6 Ma7

Pada dasarn,a lo! ma" sistem ,ang diusulkan dengan sistem ,ang telah

'erjalan se'elumn,a tidak jauh 'er'eda. 4an,a untuk mem'edakan antara sistem ,ang

sedang 'erjalan dengan ,ang diusulkan terletak dalam tata cara "en,im"anann,a ,aitu

dari manual ke metode kom"uterisasi.

Ada"un lo! ma" sistem ,ang diusulkan se'agai 'erikut 5


15/44

&am'ar 2.1 lo! Ma" Sistem ,ang diusulkan


16/44

'.$.(.' Diagram Kontes

Diagram konteks ini sering juga dise'ut se'agai data alir diagram le%el 9.

&am'ar di 'a!ah ini adalah gam'ar diagram konteks dari sistem ,ang diusulkan.

&am'ar 2.2 Diagram Konteks Sistem ,ang diusulkan

'.$.(.( Data 1lo6 Diagram

Ada"un "engem'angan dari konteks diagram terse'ut di atas ditransormasikan

ke dalam 'entuk Data Flow Diagram dengan tujuan untuk memudahkan "engam'ilan

ke"utusan 'agi "enulis dalam "erancangan a!al "erangkat lunak 6"rogram7 ,ang akan

di'uat. Data Flow Diagram dari sistem inormasi "enggajian ,ang diusulkan

digam'arkan se'agai 'erikut 5


17/44

'.$.(.(.$ D1D Le9el $

&am'ar 2.# DD (e%el 1


18/44

'.$.(.(.' D1D Le9el '

&am'ar 2.) DD (e%el 2 Proses 1


19/44

'.$.(.) Kamus Data

Kamus data pegaai

"ama *rus !ata !ata egaaifungsi Tambah data pegaai,

edit data pegaai,

hapus data pegaai*liran !ata egaai 1 proses (.'

roses (.' 1 !$

pegaai

egaai 1 proses (.(roses (.( 1 proses (.&

!$ pegaai 1 proses

(./

roses (./ 1 proses (.&

!$ pegaai 1 proses

(.0

roses (.0 1 proses (.&

Struktur !ata "I, nama

Kamus !ata 2aji

"ama *rus !ata !ata 2ajiungsi Memasukan data gaji,

Tampilkan data gaji,

Mengedit data gaji*liran !ata roses &.' 1 !$

penggajian

Struktur !ata gol,gapok

Kamus !ata enggajian

"ama *rus !ata !ata enggajianfungsi 3etak laporan

penggajian, 3etak slip

gaji*liran !ata !$ penggajian 1 proses


20/44

/.'

!$ penggajian 1 proses

0.'

Struktur !ata noslip,tgl,gaji,"I

'.$.) Peran8angan -asis Data

DataBase meru"akan kum"ulan dari data3data ,ang saling terkait dan

'erhu'ungan satu dengan ,ang lainn,a. DataBase adalah kum"ulan ile ,ang saling

'erkaitan satu dengan ,ang lainn,a di mana model data relational atau hu'ungan antar

ile direlasikan dengan kunci relasi 6relational key7 ,ang meru"akan kunci "rimer dari


21/44

masing3masing ile. DataBase tersim"an "ada sim"anan luar kom"uter dan digunakan

"erangkat lunak tertentu untuk memani"ulasin,a.

'.$.).$ /ormalisasi

*ormalisasi ,aitu suatu "roses menghilangkan redudansi data menentukan key ,ang

unik untuk mengakses data item dan mem'antu menentukan hu'ungan ,ang di"erlukan

antara data item. 4asil dari "roses normalisasi adalah kom"onen3kom"onen dalam

'entuk normal dengan normalisasi akan le'ih meminimalisasi "engulangan inormasi

dan memudahkan untuk mengidentiikasi entitas atau o'jek

A. Bentuk Unnormal

*o:sli" tgl */P nama gol "endidikan ga"ok tunj:"endidikan total

B. Bentuk *ormal ke32

&aji

*o:sli"; tgl gaji

&olongan

&ol; ga"ok

Pendidikan

Pendidikan; tuj:"endidikan


22/44

Pega!ai

*/P; nama


23/44

'.$.).( ntity +elations"i7 Diagram


24/44

Entity relational diagram meru"akan cara untuk mengorganisasikan data dimana

diagram ini akan mem"erlihatkan hu'ungan entitas ,ang terda"at di dalam sistem. $+D

untuk sistem inormasi "enggajian adalah se'agai 'erikut 5

&am'ar 2.8 $+D Sistem /normasi Penggajian

'.$.).) Strutur 1ile


25/44

Dalam "em'uatan "rogram di 'utuhkan suatu s"esiikasi ile ,ang di maksudkan

untuk melakukan kegiatan "engaturan "encarian data dan "em'uatan la"oran ,ang

da"at memudahkan kerja sistem kom"uter. Struktur ile di gunakan dalam "erancangan

sistem karena struktur ile ini akan menentukan struktur isik database ,ang

menunjukan struktur dari elemen data ,ang men,atakan "anjang elemen data dan jenis

datan,a. Struktur ile meru"akan urutan isi atau data3data item ,ang terdatar "ada

se'uah record. ile ,ang di "akai untuk s,stem inormasi "enggajian ini adalah se'agai

'erikut 5

Ta'el 2.- Ta'el Pega!ai

. *ama ile 5 "ega!ai.d'

Media Pen,im"anan 5 4arddisk

0rganisasi ile 5 /nde=ed Se>uential

ield Kunci 5 */P

*o *ama Atri'ut T,"e (engt uential

ield Kunci 5 Pendidikan


26/44

*o *ama Atri'ut T,"e (engt uential

ield Kunci 5 *o:Sli"

*o *ama Atri'ut T,"e (engt


27/44

'.$.).& Ko5efiasi

Dengan menggunakan kom"uter se'agai alat 'antu dalam "engolahan data

maka "erlu dilakukan "engkodean terhada" data item tertentu. Sistem "engkodean "ada

umumn,a 'ertujuan untuk memudahkan "emasukan data "en,usunan data dan

"encarian data.

Pada sistem inormasi "enggajian ini terda"at kodeikasi 6Pengkodean7 "ada

*omor /nduk Pega!ai dimana *omor /nduk Pega!ai ini terdiri dari 8 6enam7 digit .

(e'ih jelasn,a mengenai "engkodean dalam sistem ini adalah se'agai 'erikut 5

/IP # ::::::

A - 4

Keterangan 5

a. A *omor Kode Perusahaan

'. B *omor Kode Di%isi

c.


28/44

Transaksi

enggajian 4 5aporan

Master

egaai

endidikan

SI enggajian

5oading Screen

5ogin

2olongan

'.'.(. Peran8angan In7ut(. 6ancangan menu login

orm ini berfungsi sebagai form untuk masuk ke program


29/44

&. 6ancangan menu input7output data pegaai

orm ini berfungsi sebagai master olah data pegaai


30/44

/. 6ancangan menu input data golongan pegaai

orm ini berfungsi sebagai master olah data golongan pegaai


31/44

0. 6ancangan menu input data pendidikan

orm ini berfungsi sebagai master olah data pendidikan


32/44


33/44

). 6ancangan menu input7output transaksi penggajian

orm ini berfungsi sebagai form transaksi olah data gaji pegaai


34/44

'.'.( Peran8angan !ut7ut

+ancangan out"ut transaksi "enggajian cetak la"oran

Berungsi untuk mencetak la"oran di data'ase untuk "im"inan


35/44

2.3 Pe"an(angan A"sitektu" )a"ingan

erancangan sistem informasi penggajian di T Simbajaya yang kami

rancang menggunakan arsitektur topologi jaringan star dalam 8admin9

pengambilan data pegaai, golongan dan pendidikan di komputer client.

Topologi Star


36/44

-A- III

KSIMPULA/ DA/ SA+A/

Sistem inormasi "enggajian meru"akan se'uah sistem ,ang amat "enting untuk

dikem'angkan di setia" "erusahaan karena tidak terle"as dari hal terse'ut masih 'an,ak

"erusahaan kecil menengah ,ang masih menggunakan sistem "enggajian secara manual

atau masih menggunakan "en,in"anan data ,ang masih ter'atas. Dalam kasus

"erancangan sistem ,ang kami kem'angkan ini PT Sim'aja,a dalam "roses "enggajian

"ega!ai dan "em'uatan la"oran untuk "im"inan masih menggunakan sistem manual

untuk itu dengan "erancangan sistem inormasi "enggajian ,ang kami rancang ini dirasa

akan le'ih memudahkan admin dalam mengelola data "enggajian untuk "ega!ai dan

"im"inan !alau"un sistem inormasi ,ang kami kem'angkan tidak 'an,ak meru'ah

alur sistem ,ang lama han,a saja dalam "engin"utan data sudah menggunakan

kom"uterisasi dan sudah di integrasikan dengan data'ase 6M,SC(7 se'agai media

"en,im"anan data.


37/44

DA1TA+ PUSTAKA

Sumber -uu

auan +au Mauluddin S,ahrul 291) Pemrograman a%a Ber'asis &U/

Menggunakan Data'ase M,SC( Megatama Bandung

Sumber Internet

htt"5EEeli'.unikom.ac.idE


38/44

3ara menjalankan program

(. :pen project programpenggajian di "etbeans, kemudian 6un ileproject

&. ;ser login terlebih dahulu

;sername + adminassord + admin

/. Setelah login akan muncul menu utama


39/44

0. Kemudian untuk memasukan data pegaai, klik menu master

pegaai


40/44

). Klik menu master pendidikan, untuk menginputkan data

pendidikan


41/44


42/44


43/44

=. Klik menu transaksi enggajian, untuk melakukan transaksi

penggajian dan mencetak laporan


44/44

Klik button >cetak laporan? untuk melihat laporannya

pbd laporan

Documents