pliegos climatizacion originales 2013

PLIEGOS

SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICAVersión 2.1 Diciembre/2009

Actualizado en función de la Resolución INCOP No. 044-2010(15 de Junio de 2010)

FUNDACIÓN TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL

CÓDIGO DEL PROCESO: SIE-FTTG- 015 - 2012

Objeto de Contratación: MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO Y CORRECTIVO MENOR DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO, VENTILACIÓN MECÁNICA Y SISTEMA DE EXTRACCIÓN DE AIRE DEL TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL DR. JAIME ROLDÓS AGUILERA

Guayaquil, Junio del 2012

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SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICASIE-FTTG- 015 -2012

ÍNDICE

SECCIÓN I CONVOCATORIA

SECCIÓN II OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

SECCIÓN III CONDICIONES GENERALES3.1 Ámbito de aplicación3.2 Comisión Técnica3.3 Participantes3.4 Auto invitación3.5 Inhabilidades3.6 Modelos obligatorios de pliegos3.7 Obligaciones del Oferente3.8 Preguntas, Respuestas y Aclaraciones3.9 Modificación de los Pliegos3.10 Convalidación de errores de forma3.11 Causas de Rechazo

3.12 Adjudicación y Notificación 3.13 Garantías

3.14 Cancelación del Procedimiento3.15 Declaratoria de Procedimiento Desierto3.16 Negociación3.17 Adjudicatario Fallido3.18 Proyecto del Contrato3.19 Moneda de Cotización y Pago3.20 Reclamos3.21 Administración del Contrato

SECCIÓN IV CONDICIONES ESPECÍFICAS4.1 Presentación de la oferta4.2 Vigencia de la oferta4.3 Plazo de Ejecución4.4 Precio de la Oferta4.5 Forma de Pago4.6 Preferencia4.7 Procedimiento de evaluación y puja

4.7.1 BIENES 4.7.2 SERVICIOS

4.8 Obligaciones del contratista4.9 Obligaciones de la contratante4.10 Forma de presentar la Oferta

4.10.1 Requisitos mínimos4.10.1.1 Oferta técnica

4.11 Anexos de las Condiciones Específicas4.11.1 Especificaciones técnicas

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4.11.2 Presupuesto Referencial

SECCIÓN V PROYECTO DE CONTRATO

SECCIÓN VI MODELO DE FORMULARIOS

Formulario No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISOFormulario No. 2 DATOS GENERALES DEL OFERENTEFormulario No. 3 MODELO DE CARTA DE CONFIDENCIALIDAD (De ser pertinente)Formulario No. 4 SOPORTE TÉCNICOFormulario No. 5 REFERENCIA RESOLUCIÓN INCOP 37-09Formulario No. 6 DECLARACIÓN DEL AGREGADO NACIONALFormulario No. 7 DETALLE DE LA EXPERIENCIA

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SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICASIE-FTTG-015-2012

SECCIÓN I

CONVOCATORIA

De acuerdo con los Pliegos de Subasta Inversa Electrónica elaborados por la Fundación Terminal Terrestre de Guayaquil, aprobados por 1el Ing. Alejandro Eduardo Salgado Manzano, Gerente General, mediante Resolución Administrativa No.072-GGFTTG-2012 de junio 07 del 2021, se convoca a las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, o asociaciones de éstas, o compromisos de asociación o consorcio, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para la ejecución del Servicio de “MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO Y CORRECTIVO MENOR DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO, VENTILACIÓN MECÁNICA Y SISTEMA DE EXTRACCIÓN DE AIRE DEL TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL DR. JAIME ROLDÓS AGUILERA”.

El Presupuesto Referencial es de CIENTO VEINTINUEVE MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y CINCO CON 24/100 (USD $129.885,24) DÓLARES DE ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA, sin incluir el IVA, y el plazo estimado para la ejecución del contrato es UN AÑO calendario, de conformidad con lo establecido en el proyecto de contrato.

Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes:

1.- Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos provenientes de las partidas presupuestarias Nos.530404, de acuerdo con la certificación emitida por la Dirección Financiera de la Fundación Terminal Terrestre de Guayaquil, contenida en la Certificación No. FTTG-198-2012 de fecha 04 de junio del 2012. Los pagos se realizarán de conformidad con lo indicado en el proyecto de contrato.

2.- Los Pliegos están disponibles, sin ningún costo, en el portal www.compraspublicas.gov.ec, de conformidad con lo previsto en el inciso cuarto del artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública “LOSNCP”. El oferente que resulte adjudicado, una vez recibida la notificación de la adjudicación, pagará a la entidad el valor de $50,00. 2

3.- Los interesados podrán realizar preguntas y recibir respuestas y aclaraciones de la Entidad Contratante, respecto al contenido de los Pliegos, a través del portal.

4.- La oferta técnica se presentará de forma física en las Oficinas Administrativas de la Fundación Terminal Terrestre de Guayaquil, ubicadas en la Av. Benjamín Rosales y Av. De las Américas S/N, hasta las 11h00 del día 22 de Junio del 2012, de acuerdo con lo establecido en el calendario del proceso.

5. El calendario del procedimiento de Subasta Inversa se realizará de acuerdo a los siguientes plazos:

1 Indicar acto administrativo o decisorio, mediante el cual la máxima autoridad de la entidad contratante aprobó los pliegos.2 2 La entidad contratante de considerarlo necesario, podrá establecer en los pliegos, un valor predeterminado a cobrarse al proveedor adjudicado, que deberá tener estricta relación con los costos de levantamiento de textos, reproducción y edición de los pliegos.

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http://www.compraspublicas.gov.ec/

ETAPA FECHA LIMITE HORAPublicación del proceso en el portal

11-06-2012 15h00

Fecha límite de preguntas 14-06-2012 15h00Fecha límite de respuestas y aclaraciones

19-06-2012 15h00

Fecha límite de recepción de la Oferta técnica

22-06-2012 11h00

Fecha límite para solicitar convalidación de errores

26-06-2012 15h00

Fecha límite para recibir convalidaciones

28-06-2012 15h00

Fecha límite para calificación técnica de participantes

02-07-2012 15h00

Fecha de Inicio de la puja 03-07-2012 10h00Fecha estimada de la adjudicación

04-07-2012 17h00

6.- Duración del proceso de puja: SESENTA MINUTOS.

7.- Variación mínima de la puja: 0.5% del presupuesto referencial.

8.- Los oferentes calificados para participar en la puja, deberán subir al Portal la oferta económica inicial hasta antes del inicio de dicha puja.

9.- Los requerimientos mínimos que deberá tener la documentación técnica de la oferta se señalan en los pliegos, en la sección CONDICIONES ESPECÍFICAS.

10.- El oferente adjudicado, previo a la suscripción del contrato, deberá presentar la garantía de fiel cumplimiento del contrato por el cinco por ciento de su valor, en cualquiera de las formas establecidas en el artículo 73, numerales 1, 2 y 5 de la LOSNCP.

11.- El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General y Resoluciones expedidas por el INCOP.

Guayaquil, 08 de Junio de 2012.

Alejandro Eduardo Salgado ManzanoGERENTE GENERAL

FUNDACIÓN TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL

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SECCIÓN II

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Este procedimiento precontractual tiene como propósito principal seleccionar la oferta más conveniente para la prestación del MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO Y CORRECTIVO MENOR DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO, VENTILACIÓN MECÁNICA Y SISTEMA DE EXTRACCIÓN DE AIRE DEL TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL DR. JAIME ROLDÓS AGUILERA.

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SECCIÓN III

CONDICIONES GENERALES

3.1 Ámbito de aplicación: El procedimiento de subasta inversa electrónica deberá utilizarse cuando se trata de adquirir un bien o de contratar un servicio normalizado, atendiendo a la definición establecida en el numeral 2 del artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública LOSNCP, y en el artículo 42 de su Reglamento General, que no consten en el Catálogo Electrónico, cuya cuantía supere el monto equivalente al 0.0000002 del Presupuesto Inicial del Estado.

(Instrucción exclusiva y obligatoria para el caso de la adquisición de bienes: En primer lugar, la máxima autoridad de la entidad contratante, en la calificación de participantes, determinará si existen ofertas cuyos componentes de esos bienes son de producción nacional con base en la información presentada por los proveedores. En este caso, solo se habilitará a los productores nacionales, quienes podrán participar en la puja.

En el caso de ausencia de ofertas de producción nacional, la máxima autoridad de la entidad contratante habilitará a los proveedores extranjeros que han sido calificados.3

3.2Comisión Técnica: Todo proceso de subasta inversa electrónica presupone la conformación obligatoria de una Comisión Técnica, cuando el presupuesto referencial sea superior al valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0.000002 por el monto del presupuesto inicial del Estado, la misma que estará integrada de acuerdo al artículo 18 del Reglamento General de la LOSNCP.

La comisión técnica podrá nombrar subcomisiones de apoyo, observando para el efecto lo previsto en el artículo 19 del Reglamento General de la LOSNCP.

3.3 Participantes: La convocatoria está abierta para las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios, que tengan interés en participar en este procedimiento y que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores RUP en la categoría correspondiente al objeto del proceso de contratación.

3.4 Autoinvitación: El proveedor que a la fecha de la convocatoria no se encuentra habilitado en el Registro Único de Proveedores, RUP, en la categoría correspondiente al objeto del proceso de contratación, y tenga las condiciones técnicas y legales para participar en él, podrá recategorizarse en la actividad respectiva, para lo cual deberá acudir a las oficinas del RUP y presentar los documentos respectivos. La autoinvitación es una opción del Portal www.compraspublicas.gov.ec que aparecerá una vez realizada la recategorización, y que podrá utilizarse hasta la fecha límite de entrega de ofertas, según el cronograma del proceso.

3 El procedimiento de calificación de productores nacionales, se incluye en virtud del oficio No. T.1056 SGJ-2009-2279 de 6 de octubre de 2009, emitido por la Subsecretaría General Jurídica de la Presidencia de la República.

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3.5 Inhabilidades: No podrán participar en el presente procedimiento precontractual, por sí o por interpuesta persona, las personas que incurran en las inhabilidades generales y especiales, de acuerdo a los artículos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 del Reglamento General de la LOSNCP.

De manera obligatoria, los oferentes deberán llenar el formulario establecido en la Resolución INCOP No. 037-09, de 27 de noviembre de 2009 (sustitutiva de la Resolución INCOP No.028-09).

3.6 Modelos obligatorios de pliegos: El oferente, de forma obligatoria, presentará su oferta utilizando el modelo de pliego establecido por el INCOP.

(Conforme a lo dispuesto en el artículo 28 del Reglamento General de la LOSNCP, cada Entidad Contratante deberá completar los modelos obligatorios. La entidad Contratante, bajo su responsabilidad, podrá modificar y ajustarlos a las necesidades particulares de cada proceso de contratación, siempre que se cumpla con la LOSNCP y su Reglamento General, y el contenido de la información de la oferta se solicite a través de los formularios que son parte del modelo de pliegos).

3.7 Obligaciones del Oferente: Los oferentes deberán revisar cuidadosamente los Pliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisión o descuido del oferente al revisar los documentos no le relevará de sus obligaciones con relación a su oferta.

3.8 Preguntas, Respuestas y Aclaraciones: Si el interesado, luego del análisis de los Pliegos detecta un error u omisión o inconsistencia, o necesita una aclaración sobre una parte de los documentos, deberá solicitarla a la entidad contratante a través del portal, dentro del término establecido en la convocatoria, de 3 días, contado a partir de la fecha de publicación. (La Entidad contratante) responderá las aclaraciones solicitadas a través del portal, en el término establecido en la convocatoria, es decir en 3 días, contado desde la fecha límite para recibir las preguntas.

3.9 Modificación de los Pliegos: La Comisión Técnica podrá emitir aclaraciones o modificaciones de los pliegos, por propia iniciativa o a pedido de los participantes, siempre que éstas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto del contrato, modificaciones que deberán ser publicadas en el portal www.compraspublicas.gov.ec., hasta el término máximo de responder preguntas o realizar aclaraciones.

Asimismo, la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, podrá cambiar el cronograma con la motivación respectiva; el cambio será publicado en el portal www.compraspublicas.gov.ec y podrá realizarse hasta la fecha límite de la etapa de respuestas y aclaraciones; y, posteriormente, en la etapa de calificación de participantes.

3.10 Convalidación de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, las ofertas podrán ser convalidadas por el oferente en un término de entre 2 a 5 días, a criterio de la entidad contratante.Así mismo, dentro del período de convalidación, los oferentes podrán integrar a su oferta documentos adicionales que no impliquen modificación del objeto de la misma, conforme al artículo 23 del Reglamento General de la LOSNCP. En este caso, la entidad contratante podrá recibir físicamente los documentos correspondientes.

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La entidad contratante está obligada a analizar en profundidad cada una de las ofertas presentadas, a fin de determinar todos los errores de forma existentes en ellas, respecto de los cuales notificará a través del portal www.compraspublicas.gov.ec a cada uno de los oferentes el requerimiento de convalidación respectivo. Los oferentes notificados podrán convalidar tales errores para efectos de ser calificados.

3.11 Causas de Rechazo: Luego de evaluados los documentos del Sobre Único, la Comisión Técnica rechazará una oferta por las siguientes causas:

3.11.1 Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales, especificaciones técnicas y formularios de estos pliegos.

3.11.2 Si se hubiera entregado la oferta en lugar distinto al fijado o después de la hora establecida para ello.

3.11.3 Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser convalidados por no ser errores de forma. Los errores de forma deberán ser obligatoriamente notificados al oferente respectivo, para que pueda convalidarlos.

3.11.4 Si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado en los pliegos, condicionándolos o modificándolos, de tal forma que se alteren las condiciones previstas para la ejecución del contrato.

3.11.5 Si se presentaren documentos con tachaduras o enmiendas no salvadas cuando no puedan ser convalidadas de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 del Reglamento General de la LOSNCP.

Una oferta será descalificada en cualquier momento del proceso, si se comprobare falsedad o adulteración de la información presentada.

La adjudicación se circunscribirá a las ofertas calificadas. No se aceptarán ofertas alternativas. Ningún oferente podrá intervenir con más de una oferta.

3.12 Adjudicación y Notificación: La máxima autoridad de la entidad contratante, con base a la evaluación técnica y los posteriores resultados de la puja, adjudicará el contrato a la más conveniente conforme a los términos establecidos en el numeral 17 del artículo 6 de la LOSNCP, mediante resolución motivada. La adjudicación será total.

La notificación de la adjudicación se la realizará a través del portal www.compraspublicas.gov.ec, con la respectiva resolución de adjudicación emitida por la máxima autoridad de la entidad contratante, o su delegado.

3.13 Garantías: En este contrato se deberá presentar la garantía prevista en los artículos 73 y 74 de la LOSNCP.

3.13.1 La garantía de fiel cumplimiento del contrato, que se rendirá por un valor igual al 5% del monto total del contrato. No se exigirá esta garantía en el caso de adquisición de bienes muebles que se entreguen al momento de efectuarse el pago, tampoco en los contratos cuya cuantía sea menor a multiplicar el coeficiente

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0.000003 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico.

Las garantías serán entregadas en cualquiera de las formas establecidas en el Artículo 73 de la LOSNCP. Sin embargo, para la garantía de fiel cumplimiento del contrato, únicamente se rendirá en las formas establecidas en los numerales 1, 2 y 5 del artículo 73 de la LOSNCP.

Las garantías se devolverán conforme lo previsto en el Artículo 77 de la LOSNCP.

El valor máximo por concepto de anticipo en contratos de adquisición de bienes y/o prestación de servicios será del setenta por ciento (70%) del monto total del contrato. 4

3.13.2 Póliza de responsabilidad civil por daños causados a terceros en el ejercicio de las labores objeto del contrato, por una suma de Diez Mil Dólares de los Estados Unidos de América (US$ 10,000.00)

3.14 Cancelación del Procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la convocatoria y hasta 24 horas antes de la fecha de presentación de las ofertas, la máxima autoridad de la entidad contratante podrá declarar cancelado el procedimiento, mediante resolución debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 de la LOSNCP.

3.15 Declaratoria de Procedimiento Desierto: El procedimiento será declarado desierto antes de la adjudicación en los casos previstos en el artículo 33 de la LOSNCP.

3.16 Negociación: En los casos que constan en el artículo 47 (reformado) del RGLOSNCP no se realizará la puja y se realizará una única sesión de negociación, la que se llevará a cabo cumpliendo las condiciones de dicho artículo.

3.17 Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no celebrare el contrato dentro del término de 15 días, por causas que le sean imputables, la máxima autoridad de la Entidad Contratante le declarará adjudicatario fallido y una vez que notifique de esta condición al INCOP, procederá de conformidad con los artículos 35 y 98 de la LOSNCP.

Así mismo, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo114 del Reglamento General de la LOSNCP, la entidad contratante llamará al oferente que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, el cual deberá cumplir con los requisitos establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligación de mantener su oferta hasta la suscripción del contrato. Si el oferente llamado como segunda opción no suscribe el contrato, la entidad declarará desierto el proceso, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable al segundo adjudicatario fallido.

3.18 Proyecto del Contrato: Notificada la adjudicación, dentro de un término de 15 días contado a partir de la misma, la entidad contratante formalizará el proyecto de contrato que es parte integrante de estos pliegos, de acuerdo a lo establecido en los artículos 68 y 69 de la LOSNCP y 112 y 113 de su Reglamento General.

4 La disposición sobre el valor máximo por concepto de anticipo, se incluye en virtud del oficio No. T.1056 SGJ-09-1552 de 18 de junio de 2009, emitido por la Subsecretaría General Jurídica de la Presidencia de la República.

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3.19 Moneda de Cotización y Pago: Las ofertas deberán presentarse en dólares de los Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda. La entidad contratante y el o los oferentes deberán considerar la tarifa del Impuesto al Valor Agregado, IVA, vigente de acuerdo con la Ley de Régimen Tributario Interno.

3.20 Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y 103 de la LOSNCP, según el procedimiento que consta en los artículos 150 al 159 de su Reglamento General.

3.21 Administración del Contrato: La entidad contratante designará de manera expresa un administrador del contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato. Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar.

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SECCIÓN IV

CONDICIONES ESPECÍFICAS

4.1 Presentación de la oferta: La oferta técnica, se presentará en un sobre único en la Secretaría de la Comisión Técnica, hasta la fecha y hora indicadas en la convocatoria.

No se exigirá a los oferentes la entrega de documentos que previamente hayan sido entregados para efectos de habilitarse en el Registro Único de Proveedores. Tampoco se exigirá que la documentación presentada por los oferentes sea notarizada; únicamente el oferente adjudicatario deberá cumplir con la entrega notarizada de documentos para la suscripción del contrato (de ser el caso).

4.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta 90 días, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP. 5

4.3 Plazo de Ejecución: El plazo de prestación de los servicios es de UN AÑO calendario, contado a partir de lo estipulado en el contrato.

4.4 Precio de la Oferta:

(Para el caso de bienes) La Entidad Contratante requiere la provisión de (nombre de bien) que cumpla con todas las especificaciones y características establecidas en los pliegos, a fin de que la entrega se realice a plena satisfacción de la Entidad Contratante.

(En este espacio se deberán establecer condiciones adicionales relacionadas con el precio, si se requiere que el mismo incluya: transporte hasta el sitio de entrega, costo del seguro correspondiente, instalación y montajes respectivos, costo de los materiales necesarios, costo de las pruebas, costo de la capacitación, de ser el caso).

(Para el caso de prestación de servicios) El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratación en cumplimiento de las especificaciones correspondientes técnicas y a plena satisfacción de la entidad contratante.

Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa.

(En el caso de que un bien incluya la prestación de un servicio o viceversa, el procedimiento de contratación a aplicar corresponderá al objeto de contratación de mayor monto.)

5 Si la entidad contratante no establece en los pliegos el plazo de vigencia de la oferta, ésta se entenderá vigente hasta la fecha de celebración del contrato.

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4.5 Forma de Pago: Los pagos se realizarán de la manera prevista en el Proyecto de Contrato:

El servicio de mantenimiento de los equipos de climatización será cancelado por 12 planillas mensuales debidamente aprobadas por el administrador del contrato, previo la presentación de los respectivos informes de mantenimiento y cumplimiento de programación.

Para el caso de la adquisición de los repuestos que no se encuentran en el listado básico de repuestos proporcionados por la contratante, y que se consideren de urgente reposición, a proveerlos con las especificaciones originales correspondientes a las marcas de los equipos y en la mejor calidad del mercado, el mecanismo de pago será contra factura en el mes siguiente a su adquisición, previa la aprobación de la Dirección de Servicios Institucionales.

4.6 Preferencia: A continuación se detalla la aplicación de los márgenes de preferencia para Producción Nacional y Mipymes:

Como parte integrante de la oferta técnica, se incluirá el formulario denominado Participación Nacional, en el cual se indicará el porcentaje de agregado nacional del bien o servicio a ofertar, cuya información servirá para evaluar el origen del bien o servicio objeto de la contratación, de acuerdo a los siguientes parámetros.Origen nacional de un bien: cuando el valor FOB de las mercancías importadas incorporadas en él, no sea superior al 60% del precio ofertado, o dicho de otra manera, incorpore el 40% o más de agregado nacional. Origen nacional de un servicio: si el oferente es una persona natural o jurídica domiciliada en el país, y más del 60% de su oferta represente el costo de la mano de obra, materias primas e insumos nacionales.

La información referente al tamaño de la empresa para la aplicación de los márgenes de preferencia, con relación a las micro, pequeñas y medianas empresas será tomada de la información que consta en el Registro Único de Proveedores RUP, de acuerdo a lo previsto en el artículo 16 del Reglamento General de la LOSNCP.

Para el caso de bienes: En función de lo establecido en la Sección III Condiciones Generales, numeral 3.1, segundo inciso, si la subasta se realiza entre proveedores de bienes de origen nacional se establecerán los márgenes de preferencia con relación al tamaño del proveedor, de acuerdo con el siguiente cuadro:

TIPO DE PROVEEDOR MARGEN DE PREFERENCIAMediano (Grande) 5%Mype (Mediano) 5%

(Grande) 10%

Estos márgenes de preferencia no son aplicables en el caso de que participen únicamente ofertas que no se consideren de origen nacional.

Para el caso de servicios: Se aplicarán los márgenes de preferencia referente al origen del servicio y el tamaño del proveedor, detallados en el siguiente cuadro:

ORIGEN DEL SERVICIO

TIPO DE PROVEEDOR

MÁRGENES DE PREFERENCIA, RESPECTO A OFERTA:

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EXTRANJERA NACIONALEXTRANJERO -- --NACIONAL GRANDE 10 % --NACIONAL MEDIANO 15 % (GRANDE) 5 %NACIONAL MYPE 20 % (MEDIANO) 5 %

(GRANDE) 10 %

Estos márgenes de preferencia, se aplicarán a cada una de las ofertas durante la Puja, para establecer los precios comparativos.

4.7 Procedimiento de evaluación y puja:

4.7.1 BIENES:

a.- Calificación.-

Se analizará la oferta técnica mediante la aplicación de la metodología “cumple o no cumple” (o “check list”), posteriormente la entidad contratante calificará las ofertas que cumplan con todas las especificaciones y requerimientos técnicos, financieros y legales exigidos en estos pliegos, para lo cual se utilizará el siguiente formato:

PARÁMETRO SOLICITADO

PARÁMETROOFERTADO

CUMPLE NO CUMPLE

b.- Habilitación.-

Con base en la información presentada por el proveedor en el formulario No. 6, el sistema informático del Sistema Nacional de Contratación Pública –SNCP-

habilitará a los proveedores calificados en el siguiente orden:

b1.- Proveedores cuyo bien ofertado sea de origen nacional;b2.- De no existir oferta nacional, se habilitará a los proveedores de bienes de

origen extranjero.

Una vez realizado este proceso, se subirá al portal el Acta de Evaluación, conforme indica el artículo 45 del Reglamento General de la LOSNCP.

c.- Oferta económica inicial.-

Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y habilitada, deberán enviar la oferta económica inicial a través del Portal www.compraspublicas.gov.ec, a fin

de participar en la puja.

Las ofertas económicas iniciales presentadas a través del portal www.compraspublicas.gov.ec, obligan al oferente a cumplir las condiciones

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técnicas y económicas ofertadas en el caso de resultar adjudicado, aun cuando no participare en el acto de la puja.

d.- Puja.-

En el día y hora señalados en la convocatoria, se realizará la puja hacia la baja a través del portal www.compraspublicas.gov.ec, en la cual participarán únicamente los proveedores calificados, habilitados y que hayan enviado su oferta económica inicial, cuyas ofertas se aplicarán los márgenes de preferencia detallados anteriormente, según corresponda.

e.- Negociación única.-

De existir una sola oferta calificada, o si una sola oferta resultare habilitada, o un solo oferente presentare su oferta económica inicial, se realizará una sesión de negociación de acuerdo a lo establecido en el artículo 47 (reformado) del RGLOSNCP.

4.7.2 SERVICIOS:

a.- Calificación.-

Se analizará la oferta técnica mediante la aplicación de la metodología “cumple o no cumple” (o “check list”), posteriormente la entidad contratante calificará las ofertas que cumplan con todas las especificaciones y requerimientos técnicos, financieros y legales exigidos en estos pliegos, para lo cual se utilizará el siguiente formato:

PARÁMETRO SOLICITADO

PARÁMETROOFERTADO

CUMPLE NO CUMPLE

b.- Habilitación.-

Considerando la información presentada por el proveedor en el formulario No. 6, el sistema informático del Sistema Nacional de Contratación Pública –SNCP- habilitará a los proveedores calificados.

Una vez realizado este proceso, se subirá al portal el Acta de Evaluación, conforme indica el artículo 45 del Reglamento General de la LOSNCP.

c.- Oferta económica inicial.-

Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y habilitada, deberán enviar la oferta económica inicial a través del Portal www.compraspublicas.gov.ec, a fin de participar en la puja.

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Las ofertas económicas iniciales presentadas a través del portal www.compraspublicas.gov.ec, obligan al oferente a cumplir las condiciones

técnicas y económicas ofertadas en el caso de resultar adjudicado, aun cuando no participare en el acto de la puja.

d.- Puja.-

En el día y hora señalados en la convocatoria, se realizará la puja hacia la baja a través del portal www.compraspublicas.gov.ec, en la cual participarán únicamente los proveedores calificados, habilitados y que hayan enviado su oferta económica inicial, cuyas ofertas se aplicarán los márgenes de preferencia detallados anteriormente, según corresponda.

e.- Negociación única.-

De existir una sola oferta calificada, o si una sola oferta resultare habilitada, o un solo oferente presentare su oferta económica inicial, se realizará una sesión de negociación de acuerdo a lo establecido en el artículo 47 (reformado) del RGLOSNCP.

4.8 Obligaciones del contratista:

El contratista debe asegurar una correcta y legal ejecución del contrato en los términos establecidos. Deberá cumplir con la legislación ecuatoriana en la materia relacionada con la ejecución del contrato.

Los sueldos y salarios se estipularán libremente, pero no serán inferiores a los mínimos legales vigentes en el país.

El contratista deberá pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin otros descuentos que aquellos autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes vigentes. Los contratos de trabajo deberán ceñirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador.

Serán también de cuenta del contratista y a su costo, todas las obligaciones a las que está sujeto según las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social.

4.9 Obligaciones de la contratante: Serán obligaciones de la contratante las establecidas en el proyecto del contrato y en la legislación vigente.

4.10 Forma de presentar la Oferta: El oferente incluirá en su oferta la información que se determina en los formularios que constan en la sección 6. Pueden utilizarse formatos elaborados en ordenador a condición que la información sea la que se solicita.Los documentos se presentarán debidamente empastados o encuadernados, foliados y rubricados (firmados) por el Oferente. Los folletos y catálogos que se adjunten, no necesitan ser foliados ni rubricados.

4.10.1 Requisitos mínimos:

4.10.1.1 Oferta técnica: El oferente deberá presentar los siguientes documentos como oferta técnica:

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- Formulario No. 1 Carta de Presentación y Compromiso. El oferente para ser considerado deberá:

- Ofertar todos y cada uno de los bienes y servicios ofertados.- Los precios no deberán incluir el Impuesto al Valor Agregado IVA.- Formulario No. 2 Datos del Oferente;- Formulario No. 3 Modelo de Carta de Confidencialidad;- Formulario No. 5 Información de accionistas de personas jurídicas (Resolución

INCOP No.37-09).- Formulario No. 6 y 6A: Declaración de Agregado Nacional.- Formulario No. 7: Para acreditar la experiencia y capacidad técnica, los

proponentes deberán entregar hasta un máximo de seis (6) copias de contratos y/o facturas celebrados dentro de los últimos dos (2) años contados a la fecha de presentación de las ofertas para el servicio de Mantenimientos de Climatización de esta Terminal; que, sumados en sus valores totales representen por lo menos un monto del 30% del valor referencial del presente proceso; y que cubran el “mantenimiento” o “instalación y mantenimiento” de sistemas de climatización de edificios como: Terminales, Centros Comerciales, Hospitales Generales, Edif. De Matrices Bancarias, Escuelas, Colegios, Universidades, Edificios privados o públicos de diferentes índoles que se consideren de gran envergadura o de alto trafico de usuarios, Malecones, Parques, todos estos pudieran estar dentro o fuera del país.Todos los contratos, facturas y certificados entregados por el oferente deberán estar debidamente documentados por las compañías o entidades a las que han prestado el servicio de mantenimiento de equipos de aire acondicionado con cartas que lo acrediten.Se aceptarán certificados de contratos u órdenes de trabajos que se encuentren en ejecución, siempre y cuando acrediten haber ejecutado más del 30% del servicio contratado. La Contratante confirmará la información provista por los ofertantes en los aspectos que considere importantes y pertinentes.

- Certificado de habilitación en el Registro Único de Proveedores RUP.Deberá presentar además la siguiente documentación, por requerirlo la naturaleza de la contratación:

- Certificado emitido por un buró autorizado por la Superintendencia de Bancos y Seguros que indique que el oferente no es deudor de créditos castigados y calificados con “E” en las instituciones financieras cuyo capital social pertenezca total o parcialmente a instituciones del Estado, actualizado;

- Certificado de Cumplimiento de Obligaciones otorgado por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social I.E.S.S., vigente a la fecha de presentación de la oferta;

- Certificado vigente de existencia legal y de cumplimiento de obligaciones, expedido por la Superintendencia de Compañías o de la entidad de control respectivo;

- Se añadirán folletos explicativos, catálogos, etc., que permitan tener mejor idea sobre la experiencia general del proponente.

Deberán considerar lo indicado en el numeral 4.8 de esta sección.

La carátula de la oferta técnica será la siguiente:

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SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA

“CÓDIGO DEL PROCESO No. SIE-FTTG-015-2012: “MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO Y CORRECTIVO MENOR DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO, VENTILACIÓN MECÁNICA Y SISTEMA DE EXTRACCIÓN DE AIRE DEL TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL DR. JAIME ROLDÓS AGUILERA”

SOBRE ÚNICO

Señor Arquitecto Oscar Arias RivadeneiraPresidente de la Comisión TécnicaFUNDACIÓN TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUILPresente

PRESENTADA POR: ____________________________________

No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-recepción.

El Secretario de la Comisión Técnica (de ser el caso) recibirá y conferirá comprobantes de recepción por cada oferta entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción.

4.11 Anexos de las Condiciones Específicas:

4.11.1Especificaciones técnicas: Se incluirán las especificaciones técnicas del bien o servicio a contratar.

TÉRMINOS DE REFERENCIA.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO, VENTILACIÓN MECÁNICA Y SISTEMA DE

EXTRACCIÓN DE AIRE.

TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL DR. JAIME ROLDÓS AGUILERA.

1. ANTECEDENTES Y CONSIDERACIONES GENERALES.

La Fundación Terminal Terrestre de Guayaquil institución privada de acción social y cívica en su calidad de administradora de la TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL “DR. JAIME ROLDÓS AGUILERA”, necesita contratar una empresa especializada en la prestación del servicio de mantenimiento técnico preventivo, predictivo y correctivo del SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO, VENTILACIÓN MECÁNICA Y SISTEMA DE EXTRACCIÓN DE AIRE de la terminal.

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Se necesita de un servicio con calidad y eficiencia, se solicita la presentación de ofertas que cumplan con los términos de referencia aquí detallados y atendiendo a la naturaleza del servicio requerido, se incorporan especificaciones técnicas relativas a los bienes necesarios para su ejecución, debiendo La Contratista revisar cuidadosamente los documentos pre-contractuales y cumplir con los requisitos solicitados en ellos.

La omisión o descuido del oferente al revisar los documentos, no le relevará de sus obligaciones con relación a su propuesta. Será responsabilidad pero no obligatorio del Contratista inspeccionar las instalaciones del Terminal Terrestre con los supervisores o coordinadores técnicos de la Dirección de Servicios Institucionales de la Fundación Terminal Terrestre de Guayaquil, para verificar por sí mismo las condiciones de su infraestructura, y en general, obtener por su cuenta toda la información necesaria para definir el costo de los trabajos y evaluar la influencia de todos estos factores en la elaboración de su propuesta.

El desconocimiento del sitio y sus características no le eximen de la responsabilidad que adquiere como oferente, ni le da derecho a presentar reclamo alguno con posterioridad y peor durante la ejecución del contrato.

El presente anexo técnico no pretende, ni tiene como objeto ser un manual de mantenimiento de los equipos considerados; sino que, los participantes en la licitación, cuenten con una determinación técnica, clara y objetiva del servicio que requiere la FTTG para conservar en condiciones óptimas de funcionamiento a los equipos.

2.- ALCANCE, MARCO CONCEPTUAL Y DEFINICIONES.

2.1. Definiciones, Descripción y Alcance del Nivel del Servicio.

El alcance del Mantenimiento del Sistema de Aire Acondicionado, Ventilación Mecánica y Extracción de Aire del edificio principal e instalaciones complementarias del Terminal Terrestre de Guayaquil comprende, el desarrollo de todas las actividades de Planificación, Control y Dirección del equipo de técnicos y personal de La Contratista, para preservar y conservar en correcto estado de funcionamiento las maquinarias, equipos, y demás componentes, que forman parte de este sistema.

El servicio de mantenimiento, deberá realizarse de acuerdo a los términos de referencia, memorias, listados y demás materiales complementarios, equipos y herramientas, requeridos para el mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo planificado del sistema de climatización, definidos a continuación:

2.1.1. Alcance del Mantenimiento Predictivo.

El alcance se basa en la determinación del estado de la máquina en operación. Se realizan ensayos no destructivos, como pueden ser análisis de aceite, análisis de desgaste de partículas, medida de vibraciones, medición de temperaturas, etc. El mantenimiento predictivo permitirá que se tomen decisiones antes de que ocurra el fallo, cambiar o reparar la maquina en una parada cercana, o detectar cambios anormales en las condiciones de los equipos y subsanarlos.

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2.1.2. Alcance del Mantenimiento Preventivo.

El alcance de este Mantenimiento nos permitirá detectar los fallos repetitivos, disminuir los puntos muertos por paradas, aumentar la vida útil de los equipos, disminuir costos de reparaciones, detectar puntos débiles. El primer objetivo de este mantenimiento es evitar o mitigar las consecuencias de los fallos del equipo, logrando prevenir las incidencias antes de que estas ocurran. Las tareas de mantenimiento preventivo incluyen acciones como cambio de piezas desgastadas. El Mantenimiento predictivo excluye los cambios de aceite y mano de obra afín en las máquinas enfriadoras de los chillers.

2.1.3. Alcance del Mantenimiento Correctivo Planificado.

El alcance consiste en la reparación de los equipos cuando se dispone del personal, repuesto, y documentos técnicos necesarios para efectuarlo. Una gestión correcta de este mantenimiento extraerá conclusiones de cada parada e intentará realizar la reparación de manera definitiva ya sea en el mismo momento, o programando un paro, para que esa falla no se repita.

2.2. Alcance de la Cobertura General Del Servicio.

El servicio del Mantenimiento del Sistema de Aire Acondicionado, Ventilación Mecánica y Extracción de Aire tendrá como alcance ser proporcionado a los siguientes equipos:

2.2.1. Sistema de Aire Acondicionado. (*) 8 unidades generadoras de agua helada, tipo tornillo (Chiller). 29 unidades manejadoras de aire (UMA). 7 unidades de aire acondicionado con agua helada, tipo fan coil. 22 equipos de aire acondicionado, tipo split decorativo de pared. 17 equipos de aire acondicionado, tipo ventana. 6 equipos de aire acondicionado, tipo tumbado. 8 equipos de aire acondicionado, tipo split ducto. 5 equipos de aire acondicionado, tipo split casette.

2.2.2. Sistema de Extracción de Aire. (**) 8 ventiladores centrífugos en línea (inyección). 4 ventiladores centrífugos hongo (extracción). 24 extractores centrífugos de pared. 3 extractores axiales de pared. 29 extractores de tubo axial. 64 cortinas de aire. 6 ventiladores de aire.

2.2.3. Sistema de Bombeo de Agua Helada. (***) 8 unidades de bombeo de agua helada y condensada, incluye mantenimiento a

bomba y motor eléctrico. 4 tanques de expansión. 4 unidades separadoras de aire. Líneas de conducción hidráulica de agua helada y condensada, incluye conexio-

nes, válvulas, recubrimiento térmico, etc.

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2.2.4. Equipo Eléctrico. (****) 21 tableros eléctricos de control.

2.2.5. Varios equipos por instalarse (Proyectos).(*****) 54 cortinas de aire. 6 ventiladores centrífugos hongo (extracción). 6 equipos de aire acondicionado, tipo split ducto. 13 ventiladores centrífugos en línea (inyección).

(*) –De los Chillers: La reparación , mantenimiento especializado y cambio de aceite se los realiza con un proveedor, bajo un proceso, para posterior incluirse al servicio del mantenimiento.--De las diferentes unidades de aires acondicionados: Las cantidades actualizadas pueden presentar variaciones mínimas.

(**)-- De los ventiladores centrífugos (Hongos): Estos ventiladores están incluidos en un proyecto para cambiarlos por nuevos.---De los extractores: Las cantidades instaladas en funcionamiento pueden presentar variaciones mínimas.---De las cortinas de aire: Hay un presupuesto para un proceso de adquirir 56 cortinas nuevas, las ya existentes se utilizaran para reserva.

NOTAS PARA: (*)+(**)+(***)+(****)

El servicio a contratar incluirá también la cobertura de mantenimiento sobre otros equipos que siendo de similares características a los existentes deban ser adquiridos por la Fundación Terminal Terrestre, para ser instalados en los edificios e instalaciones que forman parte de este, como cortinas de aire, ventiladores centrífugos, hongos para extracción, splits y otros, estos nuevos equipos que se incorporaran al mantenimiento son aquellos que se deriven de los nuevos proyectos incluidos en el plan anual de contrataciones, los mismos que son de conocimiento público y están en el portal del INCOP, además de los equipos para las mejoras de la Climatización en las zonas de baños de todos los niveles, incluidos proyectos de baños nuevos como son los de baños de choferes y baños para cooperativas este último ya está en funcionamiento.

2.3 Alcance de las Especificaciones del Servicio de Mantenimiento del Sistema de Climatización, Ventilación Mecánica y Extracción de Aire.

2.3.1. Del Mantenimiento Preventivo.

Conforme a lo indicado en 3.1.2., la Contratista designada se obliga a complementar, coordinar y desarrollar los programas de Mantenimiento Preventivo indicados en los presentes Términos de Referencia y en los Manuales de: “Enfriadores y Mantenimiento Preventivo de la Unidades de Aire acondicionado”, en el de “Usuario del Sistema de Control y Monitoreo”, y en el “Manual de Uso y Mantenimiento del Terminal Terrestre de Guayaquil”, que conjuntamente serán parte del control y seguimiento de los mantenimientos propiamente dichos.

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Las actividades de Mantenimiento Preventivo se realizarán a los equipos indicados en la Cobertura General del Servicio y sus notas adjuntas (Ver 3.2.), y serán sujetas a intervenciones de mantenimientos especiales con la autorización de la D.S.I.

2.3.2. Reparaciones y Mantenimientos utilizando el Listado de Repuestos aprovisionados por la Contratante.

Para ejecutar el programa de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo de los sistemas de climatización, y para cuando se requieran cambios de piezas, accesorios o repuestos, la Contratante, deberá aprovisionar, un listado básico de repuestos menores , que se adquirirán bajo un proceso en el portal de compras públicas e ingresaran en las bodegas de Mantenimiento de la Fundación hasta los primeros 90 días del inicio del servicio, para ser utilizados de acuerdo a los requerimientos que se presenten. En el caso de necesitarse durante los primeros días de vigencia del contrato cualquier otro repuesto, será obligación de la Contratista la provisión inmediata del mismo.La lista de Repuestos menores que proporcionara la contratante se sumarán al inventario de activos de otros repuestos ya adquiridos por la Fundación y que son parte de un stock en bodegas. Los repuestos (mayores) que sean necesarios para mantenimientos correctivos imprevistos, no son parte del presente contrato, y la Fundación los adquiriría aparte en caso de ser necesarios, con la autorización del departamento de servicios institucionales.

El listado básico que proporcionara la contratante no incluye lubricantes e insumos para cambios de aceite en los enfriadores Chillers y unidades manejadoras de aire U.M.A.(s). Para el caso del cambio de aceites de las U.M.A.(s), el servicio de mano de obra, estará cubierto por el presente contrato, carácter que no es aplicable al caso de los Chillers que será realizado por un proveedor especializado que además de la mano de obra proporcionara el aceite y suministros para estos bajo un proceso en el portal de compras públicas.

En el caso de requerirse de operaciones de mantenimiento imprevistas, el personal técnico de la Contratista como conocedores y peritos en la materia, contará con la capacidad e independencia para la oportuna toma de decisiones y el reporte ágil de las necesidades en el caso de requerirse algún elemento o equipo no incluido en la lista de repuestos baciscos.

La Contratista, se obliga para el caso de la adquisición de los repuestos que no se encuentran en el listado básico de repuestos proporcionados por la contratante, y que se consideren de urgente reposición, a proveerlos con las especificaciones originales correspondientes a las marcas de los equipos y en la mejor calidad del mercado, el mecanismo de pago para este tipo de adquisición será contra factura en el mes siguiente a su adquisición, previa la aprobación de la Dirección de Servicios Institucionales.

2.3.3. Complementación y Diferenciación en los Servicios del Mantenimiento.

El personal para el servicio del mantenimiento del sistema de Climatización es de carácter permanente, tanto técnicos especializados como los respectivos auxiliares.

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En el caso del mantenimiento de los sistemas de Extracción de Olores, se excluye de este contrato solo el servicio de mantenimiento de los ductos de la extracción de los locales del patio de comida, este proceso será realizado por un personal operativo que designara la Contratante, será independiente al grupo del personal residente, el Supervisor de la contratista podrá dirigir los trabajos. La Contratante realizara el proceso para el servicio del mantenimiento de los ductos de extracción del patio de comidas para cuatro ciclos por año (un mantenimiento cada tres meses) en el portal de compras públicas.

2.3.4. Operaciones de Mantenimiento en áreas Públicas.

Para actividades de mantenimiento que se desarrollen o impliquen labores en áreas públicas comunes o comerciales tales como limpieza de rejillas y filtros, estas deberán realizarse en el tercer turno de la noche y con las respectivas normas de seguridad industrial, para precautelar la seguridad de los usuarios y de las instalaciones en contacto con el público. En el caso que la intervención sea por emergencia, se deberá cumplir con extremo cuidado las normas de seguridad industrial, y laborando en forma coordinada con los supervisores técnicos de la D.S.I y del área de la seguridad del Terminal Terrestre de Guayaquil.

2.3.5. Condiciones del Servicio.

La Contratista deberá realizar todas las actividades de mantenimiento en tiempo y forma según el calendario establecido, salvo por causas de fuerza mayor y previa autorización por parte del administrador del contrato, no se puedan llevar a cabo y se deban reprogramar.

Para el correcto funcionamiento del sistema de aire acondicionado, el contratista deberá garantizar en todo momento la temperatura y presión adecuada para toda la red de agua helada y condensada.

Todas las reparaciones necesarias se deberán realizar en las instalaciones del terminal, a menos que por motivos técnicos se deban realizar fuera de ellas; y deberán realizarse previo aviso al personal de supervisores o coordinador de la D.S.I., para que realicen el control correspondiente de entrada y salida de bienes de la terminal.

3. METODOLOGÍAS DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN, VENTILACIÓN MECÁNICA Y EXTRACCIÓN DE AIRE.La Contratista deberá ejecutar las labores de mantenimiento de forma planificada, regulada a través de un programa de chequeos, evaluando y documentando los procesos que se siguen a los equipos; cumpliendo con los estándares establecidos en las presentes bases y en el Manual de Enfriadores y de Mantenimiento Preventivo de la Unidades de Aire Acondicionado del TTG, de tal forma que se mantenga en optimas condiciones los equipos.

Adicionalmente la oferta deberá cubrir todos los trabajos, equipos, materiales, mano de obra etc., que no estando descritos en los términos de referencia, listados y memorias de las presentes bases; y que sean necesarios para el mantenimiento del Sistema de Climatización, así como la Asistencia Técnica con experiencia en el Sistema; y las garantías de calidad del trabajo efectuado.

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La Contratista deberá realizar el servicio de mantenimiento con personal técnico, calificado e idóneo. Los equipos y maquinarias a emplearse por el oferente en la prestación del servicio de mantenimiento, deberán ser de óptima calidad, atendiendo a las necesidades de las diferentes áreas señaladas en la propuesta y a los requerimientos que efectuare la Administración de la Fundación.

La Contratista deberá realizar el control diario de equipos y la operación diaria por veinticuatro horas. Para ello deberá presentar reportes diarios y quincenales de las novedades y funcionamiento de los equipos. La Programación del Mantenimiento de este servicio deberá realizarlo La Contratista de acuerdo al orden de ejecución de las actividades de mantenimiento, tomando en cuenta la periodicidad; según su urgencia de inspección, disponibilidad del equipo de mantenimiento y del material necesario.

La programación del mantenimiento de los Sistemas de Aire Acondicionado debe realizarse en forma diaria, semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral o anual, según sea el requerimiento, conste indicado en los manuales o se indique en estos términos de referencia.

4. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD PARA LA COBERTURA DEL SERVICIO.

La entidad contratante pone a disposición de los licitantes las fichas de los equipos de climatización para los cuales se requieren el control y mantenimiento y la distribución de los equipos por zonas con sus respectivas especificaciones, la lista detallada a continuación puede presentar variaciones mínimas con la proporcionada en el punto 3.2.

4.1 Información de las Fichas Técnicas de Equipos de Climatización que Dispone la Entidad.

Planta Alta Tercer Nivel - Terraza de Máquinas. - Nivel: + 19,00 mt

Ficha N° 1 -(*) Se utiliza Código del Inventario FTTG

Cód. Descripción Cantidad

Especificaciones Técnicas

E-3 Enfriadores de Agua Helada Tipo Chilers

4 Marca York

E-4 Modelo Ycav187ea46vaa

E-7 Tipo Tornillo Enfriado por Aire

E-8 Conexión Delta Estrella

E-1 Enfriadores de Agua Helada Tipo Chilers

4 Marca York

E-2 Modelo Ycav157ea46vaa

E-5 Tipo Tornillo Enfriado por Aire

E-6 Conexión Delta Estrella

BF-3/1 y 3/2

Bombas de Agua Helada.

4 Marca Taco

BF-4/1 y 4/2

Modelo F12508

BF-7/1 y 7/2

Tipo Centrifuga

BF-8/1 y Conexión Delta Estrella

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8/2BF-1/1 y 1/2

Bombas de Agua Helada

4 Marca Taco

BF-2/1 y 2/2

Modelo F13009

BF-5/1 y 5/2

Tipo Centrifuga

BF-6/1 y 6/2

Conexión Delta Estrella

(*) 2800, 2806,

Tanques de Expansión.

4 Marca Taco

2821, 2825.

Modelo Ca-300

(*) 2801, 2811,

Separadores de Aire 4 Marca Taco

2822, 2826.

Modelo Ac-5

INYECTORES DE AIRE

VI-19/02 Ventiladores Centrífugos en Línea

2 Marca Greenheck

V1-19/04 Modelo Bsq-360-100

Suministra Aire

Pozos Técnicos


2 Marca Greenheck

V1-19/03 Modelo Bsq-420-100

Suministra Aire

Andenes Lado Sur de 1° Nivel Alto


2 Marca Greenheck

V1-19/06 Modelo Bsq-160-15

Suministra Aire

Pozos Técnicos


2 Marca Greenheck

V1-19/08 Modelo Bsq-180-15

Suministra Aire

Pozos Técnicos

EXTRACTORES DE AIRE

VE-19/09 Extractores Centrífugos Hongo de Ductos de Plaza de Comidas

4 Marca Greenheck

VE-19/09 A Modelo Mdm1417h25

VE-19/08VE-19/08 A

Ubicación 2 Lado Norte A 2 Lado Norte B

VE-19/04 Ventiladores Centrífugos Hongo

4 Marca Greenheck

VE-19/07 Modelo Cube -360-50

VE-19/03VE-19/06

Extrae Aire 2 del Cto. Basura Patio de Comidas de PB 2 del Cto. Subest. Eléctrica SE-3 y SE-4

AC-AZ/01 Manejadoras De Aire Umas

1 Marca Mc Maquay

Modelo Mdm1417h25


AC-AZ/02 Manejadoras De Aire Umas

1 Marca Mc Maquay

Modelo Cube -360-50


TAA-AZ3 Tableros Eléctricos de Equipos de

1 Marca Panelec

Ubicación Terraza Lado Norte A

Pág. 25

Climatización

Capacidad 500a

Entrega Servicio A

Chiller E3

2 Bombas Centrífugas de Agua Chiller E35 Ventiladores Extractores Sector A

TAA-AZ4 Tableros Eléctricos de Equipos de Climatización

1 Marca Panelec

Ubicación Terraza Lado Norte A

Capacidad 500a

Entrega Servicio A

Chiller E4

2 Bombas Centrífugas de Agua Chiller E41 Inyector de Aire

Planta Alta Tercer Nivel - Terraza de Máquinas. - Nivel: + 19,00 mtFicha N° 2 -(*) Se utiliza Código del Inventario FTTGCód. Descripción Cantida

dEspecificaciones Técnicas


1 Marca Panelec

Ubicación Terraza Lado Norte B

Capacidad 100a

Entrega Servicio A

Manejadora de Aire Acondicionado Az-01- Nivel 19


1 Marca Panelec


Capacidad 500a

Entrega Servicio A

Chiller E7

2 Bombas Centrífugas de Agua Helada para Chiller E73 Ventiladores Extractores del Sector A


Climatización

1 Marca Panelec


Capacidad 500a

Entrega Servicio A

Chiller E8

2 Bombas Centrífugas de Agua Helada para Chiller E81 Ventilador Extractor del Sector A2 Ventiladores Inyectores


1 Marca Panelec

Ubicación Terraza Lado Sur A

Pág. 26

Climatización

Capacidad 500a

Entrega Servicio A

Chiller E1

2 Bombas Centrífugas de Agua Helada para Chiller E11 Ventilador Inyector Lado Sur

TAA.AZ2 Tableros Eléctricos de Equipos de Climatización

1 Marca Panelec


Capacidad 500a

Entrega Servicio A

Chiller E2

2 Bombas Centrífugas de Agua Helada para Chiller E21 Ventilador Inyector Lado Sur


1 Marca Panelec


Capacidad 100a

Entrega Servicio A

1 Ventilador Inyector Lado SurManejadora de Aire Acondicionado AZ-02 Nivel 19


1 Marca Panelec

Ubicación Terraza Lado Sur B

Capacidad 500a

Entrega Servicio A

Chiller E5

2 Bombas Centrífugas de Agua Helada para Chiller E5

TAA-AZ10

Tableros Eléctricos de Equipos de Climatización

1 Marca Panelec

Ubicación Terraza Lado Sur B

Capacidad 500a

Entrega Servicio A

Chiller E6

2 Bombas Centrífugas de Agua Helada para Chiller E61 Ventilador Inyector Lado B

(*) 2844 2845

Equipos de Aire Acondicionado

2 Marca York

Modelo Fxd023500ld

Tipo Ventana

Ubicación Cuarto de Maquinas Ascensores

(*) 2840 2841


2 Marca York

Modelo Fxd023500ld

Tipo Ventana

Ubicación Cuarto de Maquinas

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Ascensores

Planta Alta Segundo Nivel. - Nivel: + 12,50 mt

Ficha N° 3 - (*) Se utiliza Código del Inventario FTTGCód. Descripción Cantida


AC-P2/01 Manejadoras de Aire Umas

1 Marca Mc MaquayModelo Mdm1011h25Conexión Delta EstrellaUbicación Lado Norte Sector A


1 Marca Mc MaquayModelo Mdm1011h25Conexión Delta EstrellaUbicación Lado Norte Sector B


1 Marca Mc MaquayModelo Mdm1216h25Conexión Delta EstrellaUbicación Lado Sur Sector A


1 Marca Mc MaquayModelo Mdm1216h25Conexión Delta EstrellaUbicación Lado Sur Sector B

TAA-2P/01


1 Marca PanelecUbicación Cuarto TécnicoCapacidad 100AUbicación Cuarto TécnicoEntrega Servicio A

1 Ventilador Extractor

Manejadora de A.A. Ac-P2-01

TAA-2P/02


1 Marca PanelecUbicaciónCapacidad 100AUbicación Cuarto TécnicoEntrega Servicio A

3 Ventiladores Extractores


TAA-2P/03


1 Marca PanelecUbicación Cuarto TécnicoCapacidad 100AUbicación Cuarto TécnicoEntrega Servicio A



TAA-2P/04


1 Marca PanelecUbicación Cuarto TécnicoCapacidad 100aUbicación Cuarto Técnico

Pág. 28

Entrega Servicio A



7078 Equipos de Aire Acondicionado. - Se utiliza Código de Inventario.

1 Marca YorkModelo Gb-101-4Tipo Split Decorativo de ParedConexión MonofásicaUbicación Cuarto Eléctrico Sector A

Sur 7989 Equipos de Aire

Acondicionado. - Se utiliza Código de Inventario.

1 Marca YorkModelo Gb-101-4Tipo Split Decorativo de ParedConexión MonofásicaUbicación Cuarto Eléctrico Sector B

Sur(*) 2772 - 2777

CA-2/04CA-2/05CA-2/06

Cortinas de Aire. 6 Marca InnovairModelo Acs361-2Conexión MonofásicaUbicación Puerta 1 Andenes de Salida

Sector Norte Pasillo Central

(*) 2778 - 2783

CA-2/01CA-2/02CA-2/03

Cortinas de Aire 6 Marca InnovairModelo Acs361-2Conexión MonofásicaUbicación Puerta 2 Andenes de Salida

Sector Sur Pasillo Central

Planta Alta Segundo Nivel. - Nivel: + 12,50 mtFicha N° 4Cód. Descripción Cantid

adEspecificaciones Técnicas

VE-P2/09

VE-P2/08

Extractores de Aire Tipo Hongo

2 Marca GreenheckModelo Gb-101-4Ubicación Cuarto Eléctrico Sector A

y B NorteConexión Delta Estrella

VE-P2/07

VE-P2/06


2 Marca GreenheckModelo Cwb-121-4Ubicación Local Gastronómico

Sector A SurConexión Delta Estrella

VE-P2/05 Extractores de Aire Tipo Hongo


Sector A NorteConexión Delta Estrella

VE-P2/04



Sector A SurConexión Delta Estrella

Pág. 29

VE-P2/03


1 Marca GreenheckModelo Cwb-200-7Ubicación Baños Hombres Sector B

NorteConexión Delta Estrella

VE-P2/02


1 Marca GreenheckModelo Cwb-121-4Ubicación Baños Mujeres Sector B

SurConexión Delta Estrella

VE-P2/01 Extractores de Aire Tipo Hongo

1 Marca GreenheckModelo Cwb-121-4Ubicación Baños Mujeres Sector A

EsteConexión Delta Estrella

Planta Alta Primer Nivel. - Nivel: + 6,25 MtFicha N° 5



AC-P1/01

Manejadoras de Aire Umas 1 Marca Mc MaquayModelo Mdm1415h25Conexión Delta EstrellaUbicación Lado Norte Sector A

AC-P1/02

AC-P1/03

Manejadoras de Aire Umas 2 Marca Mc MaquayModelo Mdm1011h25Conexión Delta EstrellaUbicación Lado Norte Sector A

AC-P1/04

AC-P1/05

Manejadoras de Aire Umas 2 Marca Mc MaquayModelo Mdm1125h25Conexión Delta EstrellaUbicación Lado Norte Sector B

AC-P1/06

AC-P1/07

Manejadoras de Aire Umas 2 Marca Mc MaquayModelo Mdm1125h25Conexión Delta EstrellaUbicación Lado Norte Sector B

TAA -1P/01


1 Marca PanelecModeloCapacidad 100aUbicación Cuarto TécnicoEntrega Servicio A

3 Manejadoras Ac-P1- 01-02-034 Ventiladores Extractores6 Ventiladores Tubulares

TAA-1P/02



2 Manejadoras Ac-P1- 04-055 Ventiladores

Pág. 30

Tubulares1 Ventilador Extractor

Planta Alta Primer Nivel. - Nivel: + 6,25 mtFicha N° 6 - (*) Se utiliza Código del Inventario FTTGCód. Descripción Cantida


TAA-1P/03



2 Manejadoras de A.A. Ac-P1- 06-072 Vent. Tubulares del Sub Suelo1 Ventilador Extractor

TAA-EP/04


1 Marca PanelecModeloCapacidad 100aUbicación Cuarto Técnico Lado NorteEntrega Servicio A

6 Ventiladores Tubulares

4 Ventilador Extractor

(*) 7088

Equipos de Aire Acondicionado.


Sur

(*) 7089



Sur (*) 7090



Norte

(*) 7091 Equipos de Aire Acondicionado.


Norte

CA-1/04CA-1/05CA-1/06

Cortinas de Aire 6 Marca InnovairModelo Acs361-2Conexión MonofásicaUbicación Puerta 1 Andenes de Salida

Sector Norte Pasillo Central CA-1/01. Cortinas de Aire 6 Marca Innovair

Pág. 31

CA-1/02CA-1/03

Modelo Acs361-2Conexión MonofásicaUbicación Puerta 2 Andenes de Salida

Sector Sur Pasillo Central VT-1/01 AVT-1/01 BVT-1/02 AVT-1/02 BVT-1/03 AVT-1/03 BVT-1/04 AVT-1/04 A

Extractores de Aire 8 Marca GreenheckModelo Tbi-Ca-3h36-15Tipo Tubo Axial 15mil CfmUbicación Circulación Vehicular EsteConexión Delta Estrella

VE-P1/04 Extractores de Aire 1 Marca GreenheckModelo Bdf-100-3Tipo Centrifugo De ParedUbicación Sector A Este Baños Edificio

FTTGConexión Delta Estrella

VE-P1/05VE-P1/06

Extractores de Aire 2 Marca GreenheckModelo Cwb-131-5Tipo Centrifugo De ParedUbicación Sector A Sur Locales

GastronómicosConexión Delta Estrella

VE-P1/07VE-P1/08

Extractores de Aire 2 Marca GreenheckModelo Cwb-121-4Tipo Centrifugo De ParedUbicación Sector A Sur Locales


VE-P1/09VE-P1/10

Extractores de Aire 2 Marca GreenheckModelo Cwb-121-4Tipo Centrifugo de ParedUbicación Sector B Sur Locales


Planta Alta Primer Nivel. - Nivel: + 6,25 mtFicha N° 7Cód. Descripción Cantida


VE-P1/02

Extractores de Aire 1 Marca Greenheck

Modelo Cwb-200-7

Tipo Centrifugo de Pared

Ubicación Baños Hombres Sector B Sur


Pág. 32

VE-P1/11

VE-P1/12


Modelo Cwb-200-7


Ubicación Baños Hombres Sector B Sur


VE-P1/03


Modelo Cwb-121-4


Ubicación Baños Mujeres Sector B Sur


VE-P1/01


Modelo Cwb-161-7


Ubicación Baños Generales Sector A Este


VT-1/05 – VT-1/15


Modelo Tdi-3-24-0417-B3

Tipo Tubular Axial 4950 Cfm

Ubicación Andenes de Buses Sector Sur B


VT-1/16 – VT-1/26


Modelo Tdi-3-24-0417-B3

Tipo Tubular Axial 4950 Cfm

Ubicación Andenes de Buses Sector Norte A


Planta Nivel Entrepisos. - Nivel: + 3,00 Mt

Ficha N° 8



AC-EP/05AC-EP/06AC-EP/07AC-EP/08

Manejadoras de Aire Umas

4 Marca Mc Maquay

Modelo Mdm1213h25


Ubicación Entrepiso Técnico Lado Norte A

AC-EP/13AC-EP/14AC-EP/15AC-EP/16


4 Marca Mc Maquay

Modelo Mdm1012h25


Ubicación Entrepiso Técnico Lado Norte B

AC-EP/01AC-EP/02


2 Marca Mc Maquay

Modelo Mdm1213h25


Ubicación Entrepiso Técnico Lado Sur A

Pág. 33

AC-EP/02AC-EP/04


2 Marca Mc Maquay

Modelo Mdm1417h25


Ubicación Entrepiso Técnico Lado Sur A

AC-EP/10AC-EP/11


2 Marca Mc Maquay

Modelo Mdm1213h25


Ubicación Entrepiso Técnico Lado Sur B

AC-EP/09AC-EP/12


2 Marca Mc Maquay

Modelo Mdm1012h25


Ubicación Entrepiso Técnico Lado Sur B

TAA-PB/01


1 Marca Panelec

Modelo

Capacidad 100a

Ubicación Entrepiso Técnico Lado Sur

Entrega Servicio A

4 Manejadoras Ac Ep-01-02-03-042 Ventiladores Tubulares Sub Suelo1 Ventilador Extractor

Planta Nivel Entrepisos. - Nivel: + 3,00 mtFicha N° 9Cód. Descripción Cantida


TAA-PB/02


1 Marca PanelecModeloCapacidad 100aUbicación Entrepiso Técnico Lado

NorteEntrega Servicio A

4 Manejadoras Ac-Ep- 05-06-07-081 Ventilador Extractor

TAA-PB/03


1 Marca PanelecModeloCapacidad 100aUbicación Entrepiso Técnico Lado SurEntrega Servicio A

4 Manejadoras Ac-Ep- 09-10-11-123 Ventiladores Extractores

VE-EP/09VE-EP/09 a

Ductos de Extracción de Olores

2 Especificación

Plancha Negra De 6 Mm

Salida Extractores Tipo Hongo En Terraza

Ubicación Entrepiso Técnico Lado Norte

VE-EP/08VE-EP/08 a

Ductos de Extracción de Olores

2 Especificación

Plancha Negra De 6 Mm

Salida Extractores Tipo Hongo en

Pág. 34

TerrazaUbicación Entrepiso Técnico Lado Sur

Planta Baja. - Nivel: 0,00 Y + 0,15 MtFicha N° 10 - (*) Se utiliza Código del Inventario FTTGCód. Descripción Cantida


(*) 2720 Equipos de Aire Acondicionado

2 Marca Mc QuayModelo Mlc025bkfcdTipo Split Decorativo de CaseteConexión MonofásicaUbicación Oficina Recaudaciones

Sector B Sur(*) 1460 Equipos de Aire

Acondicionado1 Marca LG

Modelo Lm2421a2lTipo Multi SplitConexión MonofásicaUbicación Oficina Copsil Sector B Sur


1 Marca Confort AirModelo Cfa060b1aaTipo Split DuctoConexión MonofásicaUbicación Departamento Comercial

B Este


1 Marca YorkModelo Fxrp048hcoo6aTipo Split DuctoConexión MonofásicaUbicación Cuarto de Lavavajillas

Sector B Este


1 Marca LGModelo Tnco362sa0Tipo Split DuctoConexión MonofásicaUbicación Comedor Fundación TT

Sector A Este(*) 2759 2715


1 Marca LGModelo Tnco362sa0Tipo Split DuctoConexión MonofásicaUbicación Capilla

(*) 2872 2878


2 Marca BhonnModelo Fba4090dTipo Cámara de MantenimientoConexión MonofásicaUbicación Cuartos de Basura Patio

de Comidas

(*) 2940 Equipos De Aire Acondicionado

1 Marca GeModelo Gb013xlaTipo VentanaConexión Monofásica

Pág. 35

Ubicación Cuartel de Bomberos Recepción

(*) 2939 7152


2 Marca PanasonicModelo Wwlxa13001aazTipo VentanaConexión MonofásicaUbicación Dormitorio Cuartel de

Bomberos

Planta Baja. - Nivel: 0,00 y + 0,15 mtFicha N° 11 - (*) Se utiliza Código del Inventario FTTGCód. Descripción Cantida


(*) 1074Equipos de Aire Acondicionado

1 Marca York

Modelo Hcx05om1ab

Tipo Ventana

Conexión Monofásica

Ubicación Jefatura del Cuartel de Bomberos

CA-PB/12CA-PB/13CA-PB/14CA-PB/15

Cortinas de Aire 8 Marca Confort Star

Modelo Eac-1200


Ubicación Puerta 1 Entrada Principal Sector B Norte Planta Baja

CA-PB/06CA-PB/07CA-PB/08CA-PB/09

Cortinas de Aire 8 Marca Confort Star

Modelo Eac-1200


Ubicación Puerta 3 Entrada Principal Sector A Norte Planta Baja

CA-PB/01CA-PB/02CA-PB/03

Cortinas de Aire 6 Marca Innovair

Modelo Acs361-2


Ubicación Pta. 4 Entrada y Salida a Estacionamiento de Taxis Corredor Central Planta Baja

CA-PB/04CA-PB/05


Modelo Acs361-2


Ubicación Pta. 5 Andenes Llegada Sector A Sur P. Baja

CA-PB/10CA-PB/11


Modelo Acs361-2


Ubicación Pta. 6 Andenes Llegada Sector B Sur P. Baja

CA-PB/16CA-PB/17


Modelo Acs361-2


Ubicación Puerta 7 Andenes Sector B Sur P. Baja

Pág. 36

VE-PB/02


Modelo Se1-20-424-B4



Ubicación Planta Baja Sector B Sur Baños Y Vestidor De Mujeres

VE-PB/03


Modelo Cwb-121-4



Ubicación Planta Baja Sector B Sur Baños Y Vestidor de Hombres

VE-PB/04


Modelo Se1-24-432-B7

Tipo Axial De Pared


Ubicación P. Baja Sector B Sur Baños Contenedores

VE-EP/01Extractores de Aire 1 Marca Greenheck

Modelo Swb-233-10

Tipo Ventilador Centrifugo


Ubicación P. Baja Sector A Norte Baños Generales

VE-EP/02


Modelo Swb-233-10

Tipo Ventilador Centrifugo


Ubicación P. Baja Sector B Norte Baños Generales

VE-EP/03VE-EP/05


Modelo Sbe-2l42-30

Tipo Ventilador Axial de Pared 24636 Cfm


Ubicación P. Baja Sector A Sur Corredor Interno Boleterías

Planta Baja. - Nivel: 0,00 y + 0,15 mt. Casetas de Cobro de Peaje.

Ficha N° 12 - (*) Se utiliza Código del Inventario FTTGCód. Descripción Cantida


(*) 2919 2920 2921 2922


4 Marca ColemanModelo Mach 3 PlusTipo TumbadoConexión MonofásicaUbicación Casetas Cobro de Peaje

Ingreso de Buses

Pág. 37

(*) 2915 2916


2 Marca ColemanModelo Mach 3 PlusTipo TumbadoConexión MonofásicaUbicación Casetas Cobro de Peaje Salida

de Taxis

(*) 7086 1548 2641


3 Marca YorkModelo 103xxba05012Tipo VentanaConexión MonofásicaUbicación Casetas Cobro de Peaje Salida

Vehículos Particulares

Planta Baja. - Nivel: 0,00 y + 0,15 mt. Edificio de Carga & Encomiendas

Ficha N° 13 - (*) Se utiliza Código del Inventario FTTG




1 Marca LGModelo Lmn0240325Tipo VentanaConexión MonofásicaUbicación Oficina de Control

Planta del Sótano de Mantenimientos. - Nivel: - 2,85 mtFicha N° 14 - (*) Se utiliza Código del Inventario FTTGCód. Descripción Cantida


FS-SS/02FS-SS/03


2 Marca Mc QuayModelo Thinline Vertical Ftsf2s08Tipo Fan CoilConexión EstrellaUbicación Comedor de Mantenimiento

Sub SueloFS-SS/01 Equipos de Aire

Acondicionado1 Marca Mc Quay

Modelo Thinline Vertical Ftsf2s08Tipo Fan CoilConexión EstrellaUbicación Oficina de Limpieza Sub Suelo

FS-SS/04 Equipos de Aire Acondicionado

1 Marca Mc QuayModelo Thinline Vertical Ftsf2s08Tipo Fan CoilConexión EstrellaUbicación Oficina de Seguridad Sub

Suelo

FS-SS/05 Equipos de Aire Acondicionado

1 Marca Mc QuayModelo Thinline Vertical Ftsf2s08Tipo Fan CoilConexión EstrellaUbicación Supervisores Mantenimiento

Sub Suelo

FS-SS/06 Equipos de Aire 1 Marca Mc Quay

Pág. 38

Acondicionado Modelo Thinline Vertical Ftsf2s08Tipo Fan CoilConexión EstrellaUbicación Vestidores Mantenimiento Sub

SueloFS-SS/07 Equipos de Aire

Acondicionado1 Marca Mc Quay

Modelo Thinline Vertical Ftsf2s08Tipo Fan CoilConexión EstrellaUbicación Oficina De Limpieza

VT - 1/04 AVT - 1/04 B

Ventiladores de Aire 2 Marca GreenheckModelo Tbi-Ca-3h36-15Tipo Tubo Axial 15mil CfmConexión Delta EstrellaUbicación Sector Centro Sur Sub Suelo

Planta del Sótano de Mantenimientos. - Nivel: - 2,85 mtFicha N° 15Cód. Descripción Cantidad Especificaciones Técnicas

VE-S1/01

Ventiladores de Aire 1 Marca Greenheck

Modelo Bsq-80-04



Ubicación

Sector Sur A Sub Suelo

VE-S1/02


Modelo Bsq-160-15



Ubicación

Sector Sur A Sub Suelo

VE-S1/03VE-S1/05


Modelo Bsq-90-72



Ubicación

Sector Sur B Sub Suelo

Edificio Administración Fundación Terminal Terrestre de GuayaquilFicha N° 16 - (*) Se utiliza Código del Inventario FTTGCód. Descripción Cantidad Especificaciones Técnicas


1 Marca LG

Modelo G242cb

Tipo Split Decorativo de Pared


Ubicación Recepción Edificio

Pág. 39

Administrativo (*) 2701


1 Marca Mc Quay

Modelo Mlc015bkfca

Tipo Split Decorativo de Casete


Ubicación Recepción Edificio Administrativo

(*) 1072 1251 2702


3 Marca Mc Quay

Modelo Mlc025bkfcd



Ubicación Dpto. Financiero y Auditoria


1 Marca Confort-Air

Modelo Ca12mxlc002



Ubicación Departamento Legal


1 Marca Mc Quay

Modelo Mlc025bkfcd



Ubicación Oficina de Seguridad


1 Marca Mc Quay

Modelo Mlc015bkfca



Ubicación Oficina de Seguridad


1 Marca Mc Quay

Modelo Mlc025bkfcd



Ubicación Asistente de Seguridad


1 Marca LG

Modelo Ln15b0ac

Tipo Split Ducto

Conexión Estrella

Ubicación Departamento de Sistemas


1 Marca LG

Modelo Tnco362sao

Tipo Split Ducto


Ubicación Oficina Dirección y Ups

Edificio Administración Fundación Terminal Terrestre de Guayaquil

Ficha N° 17 - (*) Se utiliza Código del Inventario FTTGCód. Descripción Cantidad Especificaciones Técnicas

(*) 2518


1 Marca LG

Modelo Ln08b0ac

Pág. 40

Tipo Split Ducto


Ubicación Gerencia y Sala de Sesiones

(*) 2925


1 Marca LG

Modelo Ln08b0ac

Tipo Split Ducto


Ubicación Gerencia y Sala de Sesiones

(*) 2672


1 Marca LG

Modelo Lm2421a2l



Ubicación Departamento de Sistemas

(*) 2507


1 Marca York

Modelo Hcd12fs

Tipo Consola Decorativa de Pared


Ubicación Cuarto de Maquinas de Ascensor

(*) 7095


1 Marca LG

Modelo Lm24s

Tipo Ventana


Ubicación Bodega Fundación

Si algún equipo que por su cantidad no se considere exagerado y que no esté incluido en las fichas por no contar con el código del inventario de la FTTG pero pertenece a este, se considerará como parte para el mantenimiento Ej. : Equipos de aire acondicionados de casetas (4), Equipos de aire acondicionado de oficina de Coordinadores del DSI ubicados en el sótano lado B (1), Split de pared del departamento RRHH (Talento Humano) (1), Split ducto de Cargas y Encomiendas, Aires acondicionados de recaudaciones, recepción, equipos de los baños de cooperativas que están por instalarse, baños de choferes que están en proceso de y construcción.

Las cortinas de aire (56) incluidas en el presupuesto 2012 también serán incluidas en el mantenimiento, no constan en las fichas debido a que no están ingresas por no haber sido adquiridas antes de este proceso.

Los nuevos equipos de aire acondicionado, ventiladores en línea y “utilities” que surgen de los nuevos proyectos de extracción como el del patio de comidas tanto lado A y lado B para toda la zona gastronómica y baños en general, también se considerara incluida en el mantenimiento, con excepción de la limpieza de los ductos generales del patio de comidas a los cuales se empatan los ductos internos de cada local de esta zona gastronómica.

Pág. 41

Los proyectos de extracción para los corredores de cooperativas y otras zonas de locales gastronómicos incluirán por lo general extractores, estos equipos no están en las fichas anteriores pero también se consideraran incluidas para el servicio del mantenimiento, estos proyectos se incorporaran en el 2013.

Los equipos de extracción e inyección que se agreguen para dar solución a la extracción en las zonas de andenes de todos los niveles también se consideraran incluidos en este mantenimiento y por ende serán agregadas a los cronogramas respectivos.

Para todos los equipos nuevos o proyectos considerados en el plan anual de contrataciones (PAC) se realizara un cronograma a medida que se vayan adquiriendo o ejecutando, con ciclos de mantenimiento que serán agregados al ya existente y que se detallan en estos términos de referencia (punto 6.5), este cronograma será realizado y analizado en conjunto con la contratista del mantenimiento y el coordinador para esta área de la Dirección de Servicios Institucionales y aprobados por el director de este departamento.

4.2 Información de la Distribución de los Equipos de Climatización que Dispone la Entidad.

4.2.1. Sistema de Climatización.

4.2.1.1. Generalidades.

El sistema de aire acondicionado del edificio del Terminal Terrestre de Guayaquil, está dividido en cuatro (4) grupos que funcionan separadamente y climatizan las cuatro (4) zonas del edificio:

ZONA A ZONA B SECTOR SUR GRUPO A GRUPO CSECTOR NORTE GRUPO B GRUPO D

4.2.1.2. GRUPO A.

Climatiza la Zona A – Sur del edificio y está formado por los enfriadores E1 y E2; las bombas BF-1/1, BF-2/1, y BF-2/2; las manejadoras de aire AC-AZ/02 y AC-P2/02, que climatizan el corredor A – Sur y el patio de comidas de la Zona A del Segundo Nivel Alto.

En el Primer Nivel Alto la manejadora de aire AC-P1/03 climatiza el corredor de la Zona A. En el Entrepiso Técnico las manejadoras de aire AC-EP/01, AC-EP/02, AC-EP/03, y AC-EP/04 climatizan las boleterías de la Zona A y el corredor central Sur de la Planta Baja.

4.2.1.3. GRUPO B.

Climatiza la Zona B – Norte del edificio y está formado por los enfriadores E3 y E4; las bombas BF-3/1, BF-3/2, BF-4/1 y BF-4/2; las manejadoras de aire AC-AZ/01 y AC-P2/01, que climatizan el corredor B – Norte y la sala de espera de la Zona A del Segundo Nivel Alto.

Pág. 42

En el Primer Nivel Alto las manejadoras de aire AC-P1/01 y AC-P1/02 climatizan la sala de espera y el patio de comidas de la Zona A. En el Entrepiso Técnico las manejadoras de aire AC-EP/05, AC-EP/06, AC-EP/07, y AC-EP/08 climatizan el corredor central Sur de la Zona A, el patio de comidas y la entrada de la Planta Baja.

4.2.1.4. GRUPO C.

Climatiza la Zona B – Sur del edificio y está formado por los enfriadores E5 y E6; las bombas BF-5/1, BF-5/2, BF-6/1 y BF-6/2; la manejadora de aire AC-P2/03, que climatizan el patio de comidas de la Zona B – Sur del Segundo Nivel Alto.

En el Primer Nivel Alto las manejadoras de aire AC-P1/04 y AC-P1/05 climatizan el patio de comidas y el corredor Sur de la Zona B. En el Entrepiso Técnico las manejadoras de aire AC-EP/09, AC-EP/10, AC-EP/11, y AC-EP/12 climatizan las boleterías y el corredor central Sur de la Zona B de la Planta Baja.

4.2.1.5. GRUPO D.

Climatiza la Zona B – Norte del edificio y está formado por los enfriadores E7 y E8; las bombas BF-7/1, BF-7/2, BF-8/1 y BF-8/2; la manejadora de aire AC-P2/04, que climatizan la sala de espera de la Zona B – Sur del Segundo Nivel Alto.

En el Primer Nivel Alto las manejadoras de aire AC-P1/06 y AC-P1/07 climatizan el corredor Norte de la Zona B y la sala de espera. En el Entrepiso Técnico las manejadoras de aire AC-EP/13, AC-EP/14, AC-EP/15, y AC-EP/16 climatizan el corredor central Norte de la Zona B, el patio de comidas y la entrada número uno (1) de la Planta Baja.

4.2.1.6. De las manejadoras.

Para el 2013 está previsto realizar un estudio para la factibilidad de instalar dos manejadoras que suministren aire frio a las zona sur de la planta baja que corresponde a los corredores aledaños a la puerta #6, que en la actualidad es climatizada con mangas que provienen de las manejadoras cercanas a las puertas #5 y #7.

5. SERVICIOS ESPERADOS DE LAS ACTIVIDADES DE LA OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS.

Se espera que la empresa encargada del Mantenimiento del Sistema de Climatización cumpla con las frecuencias de mantenimiento detalladas a continuación, para lo cual deberá elaborar y presentar un programa de mantenimiento de los equipos, que incluya cada uno de los ítems especificados además de los que se agreguen de los proyectos que se realicen, y aquellos que constan en el Manual de Enfriadores y de Mantenimiento Preventivo de la Unidades de Aire Acondicionado del TTG, el mismo que deberá ser aprobado por la D.S.I.

5.1. Zonas de Aplicación a los Productos Esperados de las Actividades de Mantenimiento al Sistema de Climatización.

Pág. 43

5.1.1. Generalidades para las actividades.

La distribución de las zonas de la ubicación de los equipos a los que se aplica el mantenimiento esta detallado en el punto 5.2.1.1, las zonas y los grupos con las especificaciones de estos están en los puntos 5.2.1.2, 5.2.1.3, 5.2.1.4, 5.2.1.5 respectivamente, los grupos funcionan separadamente y climatizan todas las zonas del edificio.

5.1.2. Unidades Generadoras de Agua Helada – Chiller.

Frecuencia Diaria:1. Revisar y tomar lecturas en termómetros, manómetros y temperatura.2. Verificar el funcionamiento y estado físico del equipo, así como sus conexio-

nes de líneas de alimentación.3. Tomar lectura de amperaje y voltaje de cada una de las fases de alimenta-

ción y anotar en la bitácora.4. Verificación del nivel de aceite y del refrigerante de los compresores y revi-

sar que no existan fugas.5. Revisar y apuntar en la bitácora el flujo del agua.6. Revisar el amperaje y voltaje de los compresores individualmente y anotar

en bitácora.7. Verificación de presión del refrigerante.8. Verificación de posibles ruidos anormales durante el funcionamiento del

equipo.

Frecuencia Quincenal:9. Revisión de la válvula deslizante del compresor.10. Revisar la calibración de todos los instrumentos de protección y control.

Frecuencia Mensual:11. Revisión de tuberías de succión y descarga, que no tengan fugas de refri-

gerante12. Verificación del funcionamiento del interruptor de flujo de agua fría.13. Verificación de protección de baja temperatura del agua fría.14. Limpieza interna del tablero de control eléctrico y verificar estado de los

contactores.15. Revisión del aislamiento de los motores eléctricos.16. Verificación de alta y baja presión de aceite del compresor.17. Verificación de presiones alta y baja en circuitos de refrigeración.18. Verificación de contactores de arrancadores, limpiar de ser necesario.19. Revisión, ajuste y limpieza con producto dieléctrico de las líneas y cone-

xiones eléctricas.20. Calibrar y ajustar los controles de seguridad del enfriador.21. Diagnóstico mensual para verificar el estado que guardan las enfriado-

ras, en forma electrónica e impresa, a través del sistema inteligente del BAS.

22. Ajuste de presiones de descarga y succión.23. Pruebas de operación para evaluar el desempeño del equipo.

Frecuencia Trimestral:24. Revisión de posibles daños en la pintura de los equipos y elementos de

soportería y anclaje.

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Frecuencia Semestral:25. Verificar las partes internas de la línea de agua helada y condensada.

Frecuencia Anual:26. Aplicación de pintura especial a base de uretano para perfiles exteriores y ti-

nas, recubrimiento preparador de superficie y un compuesto polimérico (una vez al año).

5.1.3. Unidades Manejadoras de Aire – UMA.

Frecuencia Diaria:1. Revisión de Voltaje y amperaje.2. Verificación de temperatura de entrada y salida de agua. Tomar lectura de

temperatura de aire.Frecuencia Quincenal:

3. Limpieza externa del armazón del motor.4. Revisión y limpieza de la charola de condensados y drenajes.5. Limpieza de la tubería de drenaje de condensado.6. Revisión del estado de filtros; limpieza si es necesario.7. Verificar estado de las bandas, tensarlas si es necesario, y en su caso susti-

tución.

Frecuencia Mensual:8. Revisión y engrasado de chumaceras.9. Revisión de alineamiento de flecha y nivelación de chumaceras y sustitución

en su caso.10. Verificación de la instalación eléctrica, alambrado y conexiones.11. Lubricación de motor eléctrico. Tomar lecturas de voltaje y amperaje, cote-

jarlas con los datos de placa y reportar algún desperfecto.12. Verificación de posibles vibraciones en la sección del ventilador.13. Lavado y limpieza de filtros de malla, y en su caso cambio de filtros dañados.14. Limpieza exterior de la Unidad y verificar que no existen fugas de aire, go-

teos en las redes de agua refrigerada, etc.15. Lubricación de partes móviles en general: compuertas, etc.16. Revisión del correcto funcionamiento de modutroles y sustitución de los da-

ñados.17. Revisión de válvulas en general. Verificar que todas las válvulas compuerta

se encuentren abiertas.18. Mantenimiento al variador de frecuencia, sustitución y reposición en su caso.19. Revisión de controladores y termostatos.20. Revisión del estado de tuberías y soportería incluyendo el aislante térmico.21. Revisión de recubrimientos de neopreno, y en su caso sustitución de los mis-

mos.22. Revisión de funcionamiento de transformadores y en su caso, cambio de los

mismos.23. Diagnóstico mensual para verificar el estado que guardan las manejadoras

de aire, en forma electrónica e impresa, a través del sistema inteligente del BAS.

Frecuencia Bimestral:24. Limpieza de Serpentines.

Pág. 45

25. Cambio de filtros de bolsa y absolutos, cuando sea necesario.

Frecuencia Trimestral:26. Instalación de pastillas bactericidas y fungicidas en la charola.27. Limpieza y revisión de tableros y controles eléctricos y electrónicos.28. Ajustes de partes mecánicas y apriete de prisioneros.29. Revisión de posibles daños en la pintura del equipo y elementos de soporte-

ría y anclaje.30. Revisión y reparación de líneas de descarga.

Frecuencia Semestral:31. Revisión, limpieza, balanceo de turbinas, reparación o sustitución, si es el

caso.32. Revisión del funcionamiento y limpieza del radiador.33. Manipulación de válvulas.34. Limpieza y sopleteado de los embobinados del motor.35. Revisión del correcto funcionamiento de poleas y flechas, sustituirlas en caso

de estar dañadas, engrasado.

5.1.4. Unidades de Aire Acondicionado con Agua Helada: Fan and Coil.

Frecuencia Diaria:1. Revisión y ajuste de instrumentos y accesorios.

Frecuencia Quincenal:2. Lecturas de temperaturas de entrada del aire de retorno y de salida del aire

o suministro.3. Limpieza de filtros de aire.

Frecuencia Mensual:4. Lecturas de amperaje y voltajes.5. Limpieza de la bandeja de condensado6. Revisión de tuberías de agua helada y aislamientos térmicos en especial a

tramos próximos a los equipos y a las válvulas de paso.

Frecuencia Bimestral:7. Limpieza de válvula de control.8. Limpieza del serpentín evaporador.

Frecuencia Trimestral:9. Limpieza y revisión de tableros de controles eléctricos y electrónicos.10. Revisión del funcionamiento de la regulación automática; cerciorando que el

actuar del termostato, si abre y cierra la válvula de compuerta de dos vías de cada fan and coil.

11. Revisión de controles y termostatos con sus respectivas tapas.

Frecuencia Anual:12. Cambio de filtros.

5.1.5. Equipos de Aire Acondicionado: Split Decorativo de Pared, de Ventana, de Tumbado, Split Ducto, Split Casete y Multisplit.

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Frecuencia Diaria:1. Control de funcionamiento.2. Revisión de los motores que no tengan sonidos fuera de lo normal.

Frecuencia Quincenal:3. Tomar lectura de voltaje y amperaje de la alimentación principal tanto de los

motores y compresores del equipo.

Frecuencia Mensual:4. Manipulación de Válvulas.5. Mantenimiento y limpieza de compresor. Verificar su correcta operación, to-

mando la lectura de sus parámetros de operación. Eliminar fugas del refrige-rante; cambio de filtro deshidratador, si es el caso.

6. Limpieza de filtros y tapas del evaporador.7. Limpieza, revisión y mantenimiento a tuberías y accesorios. Revisar que las

tuberías no presenten fugas ni abolladuras, revisar que su fijación sea co-rrecta, revisar sus accesorios y limpiarlos, reponer los faltantes, si es el caso.

Frecuencia Trimestral:8. Mantenimiento y limpieza de condensador. Limpieza general a los serpenti-

nes de enfriamiento. Verificar la operación del equipo analizando los pará-metros de operación, tanto de entrada como salida de agua. Eliminar fugas de agua y refrigerante. Verificar el estado del recubrimiento térmico, repara si es necesario.

9. Mantenimiento a tablero de fuerza. Desconectar el interruptor principal, qui-tar las tapas de acceso al tablero, limpiar contactos y los componentes del tablero. Desarmar los contactores y revisar el estado de los platinos, cam-biarlos si se encuentran dañados. Revisar que no estén flojas las conexiones y apretar los opresores y terminales de todos los conductores.

10. Revisión y Mantenimiento a tablero de control. Desconectar el interruptor principal, quitar las tapas de acceso al tablero, para limpiar contactos, com-ponentes del tablero, desarmar los contactores y revisar el estado de los pla-tinos, cambiarlos si están dañados. Revisar que no estén flojas las conexio-nes y apretar los opresores y las terminales de los conductores. Comprobar las respuestas de los controles de operación y de protección, simulando las condiciones de operación.

5.2. Sistema de Extracción de Aire.

5.2.1. Extractores, Inyectores, Centrífugos, Axiales y Ventiladores de Aire.

Frecuencia Diaria:1. Control de funcionamiento. Revisión de ruidos anormales y corregirlos en su

caso.

Frecuencia Mensual:2. Revisión de bandas y cambio, si es el caso.3. Limpieza general, limpiar excedentes de grasa y polvo en los motores.4. Limpieza de filtros.5. Diagnóstico mensual para verificar el estado que guarda el sistema de ex-

tracción, en forma electrónica e impresa, a través del sistema inteligente del BAS.

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Frecuencia Semestral:6. Revisión de voltaje de operación.7. Revisión de corriente y protecciones eléctricas.8. Apriete de prisioneros.9. Revisión y engrasado de poleas y chumaceras.10. Revisión del motor, rodamientos, voltaje, amperaje, soportería y anclaje.11. Apriete de conexiones eléctricas.12. Revisión de pintura exterior, si es caso pintar cubiertas.13. Revisión de interruptores de cuchillas y fusibles; revisión de contactores.

Cambiarlos en caso necesario.

5.2.2. Cortinas de Aire.

Frecuencia Tres Veces por Semana:1. Limpieza general del equipo; exterior, interior y perímetro.2. Revisión de ruidos anormales y corregirlos en su caso.

Frecuencia Mensual:3. Limpieza de Trabinas.4. Revisión de voltaje de operación.5. Revisión de corriente y protecciones eléctricas.6. Revisión de motor, rodamientos, voltaje, amperaje, soportería y anclaje.7. Apriete de conexiones eléctricas.

5.2.3. Ductos de Extracción de Olores de Plaza de Comida.

Frecuencia Mensual:1. Diagnóstico mensual para verificar el estado que guarda el sistema de ex-


Frecuencia Cada 3 Meses (Esta frecuencia lo realizara otro proveedor)2. Limpieza manual mecánica interior del recorrido de los ductos de extracción

de olores.3. Revisión exterior del ducto, para chequear aperturas u orificios y reparación.4. Aplicación de químicos para facilitar el desmontaje de la grasa.5. Raspado de la grasa del interior del ducto.6. Recolección y eliminación de desechos de grasas encontradas.

5.3. Sistema de Bombeo de Agua Helada y Condensada.

5.3.1. Unidades de Bombeo.

Frecuencia Diaria:1. Tomar el voltaje y amperaje de las moto bombas de agua condensada y veri-

ficar la presión del agua.2. Revisión para, si es el caso eliminar, toda vibración que dañe los motores,

acoples y bombas.3. Corregir fugas de agua y evitar encharcamientos, y evitar oxidación y des-

trucción de los equipos.

Frecuencia Semanal:

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4. Limpieza exterior de los equipos para eliminar basura y polvo.

Frecuencia Mensual:5. Revisión y alineación del motor y la bomba.6. Limpieza de filtros de agua.7. Revisar líneas y conexiones eléctricas.8. Revisión de soportería y anclaje.9. Revisión y limpieza del difusor.10. Engrasar rodamientos, checar voltaje y amperaje.11. Limpiar excedentes de grasa y polvo en los motores y bombas.12. Diagnóstico mensual para verificar el estado que guarda el sistema de ex-


5.3.2. Tanques de Expansión.

Frecuencia Diaria:1. Control de funcionamiento.2. Revisar el nivel del agua del tinaco y si llega el agua.

Frecuencia Mensual:3. Manipulación de válvulas.

Frecuencia Bimestral:4. Revisar el funcionamiento del flotador del tinaco y cambiarlo si es necesario.5. Verificar los elementos de sujeción y anclaje.

Frecuencia Trimestral:6. Revisión de posibles daños en la pintura de los equipos y elementos de so-

portería y anclaje.

Frecuencia Semestral:7. Purga del sistema8. Limpieza de filtros de aire.

Frecuencia Anual:9. Limpieza interior.

5.3.3. Líneas de Conducción de Agua Helada.

Frecuencia Mensual:1. Revisión de sistema de alimentación de retorno de agua fría, incluyendo so-

portería, aislamiento, válvulas manuales, manómetros, termostatos, que se utilicen para la alimentación de los equipos.

2. Revisión de instrumentos de medición de la línea de conducción de agua he-lada, si es el caso cambiar los que se encuentren descompuestos o los fal-tantes.

3. Verificación del correcto funcionamiento de las válvulas de operación, si es el caso, cambio de las válvulas que estén dañadas o que no sellen bien.

Frecuencia Semestral:

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4. Aplicación de pintura anticorrosiva a equipos y soportes instalados en el ex-terior, que requieran mantenimiento.

5. Limpieza y engrasado de válvulas de apertura, cierre y seccionamiento en las líneas de agua helada.

5.4. Equipo Eléctrico del Sistema de Climatización.

5.4.1. Tableros de Control.

Frecuencia Diaria:1. Inspección visual al tablero energizado, para buscar posibles puntos calien-

tes.2. Verificar el estado general y que no existan conexiones flojas y sobrecalenta-

das o huellas de arcos eléctricos que hayan establecido.

Frecuencia Mensual:3. Limpieza del polvo mediante aspiradora.4. Eliminar vibraciones en arrancadores.5. Tomar lecturas de voltaje y amperaje.6. Verificar que se cuenten con las tapas y que los controles queden exentos de

polvo o cuerpos extraños.7. Verificación y apriete de la tornillería. Reemplazo de tornillería en mal esta-

do.8. Chequeo de los interruptores: prueba mecánica y eléctrica.

5.5. Servicio del Cronograma y Ciclos de Mantenimiento del Sistema.

Planta Alta Tercer Nivel - Terraza de Máquinas. - Nivel: + 19,00 mt

CUADRO N° 1CRONOGRAMA GENERAL: LABORES DE MANTENIMIENTOAÉREAS DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADESDescripción Diario Mensual Trimestral Semestral AnualEnfriadores De Agua Helada Tipo Chilers

Control De Lecturas Las 24 Horas

Limpieza De Serpentines De Los Condensadores, Y Área Externa De Los Compresores. Eliminación De Lama Y Moho. Limpieza De Mallas Protectoras De Motores De Ventiladores, Aspas Y Liquido Refrigerante,verificacion

Mantenimiento A Motores De Ventiladores. Limpieza De Bobinas Y Barnizado De Las Mismas. Lubricación De Partes Móviles. Chequeo De Rodamientos. Ajustes De Terminales Y Conectores. Estado De Cables Y Estructura Externa.

Ajuste Y Chequeo De Partes Eléctricas Y Electrónicas. Limpieza De Estas Con Desplazadores De Humedad Y Contactos Eléctricos Y Electrónicos.

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Bombas De Agua Helada


Limpieza De Partes. Eliminación De Polución. Chequeo De Posibles Fugas O Fisuras En Acoples. Eliminación De Moho Y Lama. Chequeo De Rodamientos. Lubricación De Partes Móviles. Purga De Tuberías.

Ajuste De Conectores Y Contactos. Limpieza De Partes Internas De Bobinas Eléctricas Y Barnizado De Estas. Chequeo Del Estado De Manómetros Y Cambios De Acoples.

Tanques De Expansión

Pruebas De Presión. Evacuación De Agua. Cheque De Llaves De Purga Y De Paso. Eliminación De Polución Y Demás Adherencias.

Separadores De Aire

Purga Del Sistema. Limpieza De Filtros De Aire. Chequeo De Válvula De Paso

Planta Alta Tercer Nivel - Terraza de Máquinas. - Nivel: + 19,00 mtCUADRO N° 2CRONOGRAMA GENERAL: LABORES DE MANTENIMIENTOAÉREAS DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADESDescripción Diario Mensual Trimestral Semestral AnualInyectores De Aire: Ventiladores Centrífugos En Línea


Limpieza De Filtros De Aire, Parte Externa E Interna. Chequeo Del Estado De Bandas

Mantenimiento A Motor Eléctrico. Limpieza Y Barnizado De Bobinas. Chequeo De Rodamientos. Lubricación De Partes Móviles. Chequeos De Conexiones Eléctricas Y Conectores.

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Ajustes De Bandas Y Poleas.

Extractores De Aire: Ventiladores Centrífugos Hongo

Control De Lecturas Las 24 Horas. Funcionamiento Y Estado

Limpieza De Filtros De Aire, Parte Externa E Interna. Chequeo Del Estado De Bandas

Mantenimiento A Motor Eléctrico. Limpieza Y Barnizado De Bobinas. Chequeo De Rodamientos. Lubricación De Partes Móviles. Chequeos De Conexiones Eléctricas Y Conectores. Ajustes De Bandas Y Poleas. Limpieza De Turbina.

Manejadoras De Aire Umas

Control De Lecturas Las 24 Horas. Frecuencia Quincenal Limpieza De Filtros De Aire

Limpieza De Serpentines Sin Incluir Liquido Limpiador Shine Alum, De Drenajes, De Parte Externa E Interna. Purga De Agua. Chequeo De Bandas. Limpieza Exterior De Motor Del Ventilador.

Frecuencia Tetramestral Limpieza De Serpentines Con Químico Limpiador Shine Alum. Ajustes De Bandas Y Limpieza De Turbina

Limpieza De Motor Eléctrico. Barnizado Y Limpieza De Bobina. Chequeo De Conexiones. Ajustes De Conectores Y Contactos. Chequeo De Rodamientos Y Lubricación De Partes Móviles

Tableros Eléctricos De Equipos De Climatización

Supervisión Y Monitoreo Las 24 Horas Del Día, Del Estado Fisco Del Equipo Y Su Funcionamiento, Utilizando Cuadros De Control Para Verificación. Chequear Que Todos Los Circuitos Que Salen

Limpieza Periódica De Barras, Interior Y Exterior Del Tablero. Chequear Eventualidades A Nivel De Acometida Principal Y Circuitos Derivados

Reajustes De Terminales, Barras, Equipos De Medición.

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Del Tablero Estén

Equipos De Aire Acondicionado De Ventana

Control 24 Horas

Limpieza De Filtros De Aire, De Drenaje Y Parte Externa De Las Unidades

Mantenimiento De Serpentines, Turbinas, Motor De Ventilador. Lubricación De Partes Móviles. Chequeo De Rodamientos. Limpieza De Aspas, Ajustes De Contactos Y Partes Electrónicas.

Planta Alta Segundo Nivel. - Nivel: + 12,50 mt

CUADRO N° 3

CRONOGRAMA GENERAL: LABORES DE MANTENIMIENTOAÉREAS DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Descripción Diario Mensual Trimestral Semestral Anual







Supervisión Y Monitoreo Las 24 Horas Del Día, Del Estado Fisco Del Equipo Y Su Funcionamiento, Utilizando Cuadros De Control Para

Limpieza Periódica De Barras, Interior Y Exterior Del Tablero. Chequear Eventualidades A Nivel De Acometida Principal Y Circuitos


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Verificación. Chequear Que Todos Los Circuitos Que

Derivados


Control 24 Horas



Cortinas De Aire

Control 24 Horas Frecuencia Semanal Limpieza Exterior Y Perímetro Del Equipo (Tres Veces Por Semana)

Limpieza De Trabinas, Partes Internas Y Externas. Chequeo De Rodamientos. Ajustes De Seguros Y Partes Móviles

Extractores De Aire Tipo Hongo

Control De Lecturas Las 24 Horas.

Limpieza De Turbina. Chequeo De Bandas Y Poleas. Lubricación De Partes Móviles, Chumaceras, Y Rodamientos. Ajustes De Terminales Y Contactos Eléctricos.

Planta Alta Primer Nivel. - Nivel: + 6,25 mtCUADRO N° 4




Supervisión Y Monitoreo Las 24 Horas Del Día, Del Estado Fisco Del

Limpieza Periódica De Barras, Interior Y Exterior Del Tablero.


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Equipo Y Su Funcionamiento, Utilizando Cuadros De Control Para Verificación. Chequear Que

Chequear Eventualidades A Nivel De Acometida Principal Y Circuitos Derivados

Planta Alta Primer Nivel. - Nivel: + 6,25 mt

CUADRO N° 5




Control 24 Horas



Cortinas De Aire





Limpieza De Turbina. Chequeo De Bandas Y Poleas. Lubricación De Partes Móviles, Chumaceras, Y Rodamientos. Ajustes De Terminales Y

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Contactos Eléctricos.

Planta Nivel Entrepisos. - Nivel: + 3,00 mt

CUADRO N° 6









Supervisión Y Monitoreo Las 24 Horas Del Día, Del Estado Fisco Del Equipo Y Su Funcionamiento, Utilizando Cuadros De Control Para Verificación. Chequear Que Todos Los Circuitos Que Salen Del Tablero Estén Habilitados

Limpieza Periódica De Barras, Interior Y Exterior Del Tablero. Chequear Eventualidades A Nivel De Acometida Principal Y Circuitos Derivados


Planta Nivel Entrepisos. - Nivel: + 3,00 mt

CUADRO N° 7


Descripción Diario Mensual Cada 3 Meses (Este ciclo lo realiza otro proveedor)

Anual

Ductos de Extracción de Olores de la Plaza de Comida

Control las 24 horas. El Recorrido de los ductos se inicia en el Nivel + 3,00 mt

Limpieza Manual mecánica interior del recorrido de los ductos. Revisión exterior del ducto para chequear aperturas u orificios, y reparación.

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de Planta Baja

sobre la Plaza de Comidas de la Planta Baja, hasta la Terraza de Máquinas en el

Aplicación de Químicos para facilitar el desprendimiento de grasas. Rasqueteado del zonas con mayor concentración de grasas endurecidas.

Planta Baja. - Nivel: 0,00 y + 0,15 mt

CUADRO N° 8



Equipos De Aire Acondicionado

Control 24 Horas

Limpieza De Filtros De Aire, De Drenaje En Parte Externa De Las Unidades. Chequeo De Controles

Mantenimiento De Serpentines, Aspas, Turbinas, Ejes, Motor De Ventilador. Lubricación De Partes Móviles. Chequeo De Rodamientos. Limpieza De Aspas, Chequeos Y Ajustes De Contactos Y Controles Eléctricos Y Electrónicos.

Cortinas De Aire




Control las 24 Horas.

Limpieza De Turbina. Chequeo De Bandas Y Poleas. Lubricación De Partes Móviles, Chumaceras, Y Rodamientos. Ajustes De Terminales Y Contactos Eléctricos.

Planta del Sótano de Mantenimientos. - Nivel: - 2,85 mt

CUADRO N° 9

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Equipos De Aire Acondicionado

Control 24 Horas

Limpieza De Filtros De Aire, De Drenaje En Parte Externa De Las Unidades. Chequeo De Controles

Mantenimiento De Serpentines, Aspas, Turbinas, Ejes, Motor De Ventilador. Lubricación De Partes Móviles. Chequeo De Rodamientos. Limpieza De Aspas, Chequeos Y Ajustes De Contactos Y Controles Eléctricos Y Electrónicos.

Ventiladores De Aire


Limpieza De Turbina. Chequeo De Bandas Y Poleas. Lubricación De Partes Móviles,

Nota: En esta cobertura no se incluye el mantenimiento del cambio de lubricantes a los equipos especializados Enfriadores, Chillers, este será realizado por una compañía especializada que se contratara con un proceso a través del portal de compras públicas.

5.6. Producto Esperado para el Control de las Labores de Mantenimiento Operativo del Sistema Integral de Climatización.

5.6.1. Controles de la Operación de La Contratista.

La Contratista deberá entregar reportes quincenales con los registros estadísticos del “Nivel de Mantenimiento Quincenal” que demuestren el funcionamiento de los equipos, de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivos realizados.

Adicionalmente en este reporte deberá realizar el control de horarios de operación y mantenimiento de los equipos; ampliado a períodos de un mes con evaluaciones semestrales.

Deberá presentar un listado del estado de conservación de los equipos y sus componentes, mediante el estado mecánico y vida útil de sus partes o sistemas, el cual deberá mantener actualizado en todo momento según el tiempo de uso y las reparaciones que se realicen a cada uno de los equipos y sus componentes.

La Contratista se obliga a presentar toda la información que se le requiera en

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cualquier momento, referente a los reportes de operación y la bitácora de los equipos, además de cualquier otra de carácter administrativo que sea solicitada por la dirección de servicios institucionales, como roles de pagos, planillas del IESS y otras que se consideren necesarias.

De igual forma llevará a cabo un “Informe Final de Actividades” al final del año del contrato con la siguiente información:

De las actividades de Mantenimiento:

Programas realizados Número de actividades programadas / Número de actividades ejecutadas. Índices estadísticos. Cantidad de horas de operación / Cantidad de horas de mantenimiento.

De las condiciones del equipo:

Estado mecánico Inicial / Actual.

5.6.2. Reportes.

El personal de la Contratista deberá llenar todos los formatos de reportes de control y operación de los equipos, el cual deberá estar firmado por el personal que ejecute los rutinas.

El personal técnico de la Contratista llevará una bitácora de incidencias diarias, por turnos, en el que anotarán las actividades generales que se realicen, así como los eventos sucedidos que afecten al sistema de aire acondicionado.

La Contratista deberá realizar la bitácora por cada uno de los equipos de climatización o sus componentes, y deberá contener la siguiente información:

Codificación del equipo. Descripción del equipo. Características técnicas. Fecha. Técnico que ejecuta el trabajo. Descripción del trabajo ejecutado. Nombre y firma del Jefe encargado de la Contratista y del personal de

supervisores de la D.S.I.

La Contratista elaborará al final de cada mes un Informe de Trabajo, en el que constará:

Reporte del cumplimiento del programa de mantenimiento preventivo de los equipos de climatización, debiendo señalarse, de ser el caso, los inconvenientes y problemas suscitados durante la ejecución; así como, las necesidades de reparación que surjan de la inspección de las referidas áreas.

Reporte de recomendaciones y sugerencias que el contratista considere necesarias, sobre condiciones desfavorables encontradas durante el mantenimiento, para que se tomen medidas correctivas adecuadas, o se

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programe la paralización de algún determinado equipo.

Documentos legales de la empresa, como son pagos de aportación al IESS.

5.6.3. Sistema de Control y Monitoreo Automático BAS (Building Administration Services).

El Terminal Terrestre de Guayaquil es un edificio inteligente que desde su rediseño y remodelación se estructuró de acuerdo a los siguientes parámetros: buscar el cuidado del medio ambiente; obtener ahorros de energía en su operación; incentivar las labores diarias con instalaciones adecuadas y funcionales; facilitar su administración y mantenimiento, que permita operar y controlar todos los sistemas del edificio.

La administración del edificio de la terminal por parte del Sistema de Control y Monitoreo BAS comprende las instalaciones de: aire acondicionado, y ventilación, energía eléctrica e iluminación, controladores y cableado, ascensores y escaleras mecánicas, seguridad y control de acceso, seguridad contra incendios y humo, instalaciones hidráulicas y sanitarias.Las funciones del Control Automático para los equipos de climatización son las siguientes:

Encendido, apagado e indicación de estado individual de los equipos manejadoras de aire, enfriadores de aire, bombas, y ventiladores.

Censado de temperaturas en manejadoras. Censado de temperatura a entrada y salida de enfriador. Control automático de las condiciones de confort mediante el encendido y

apagado de enfriadores, modulación de válvulas y persianas. Monitoreo de estado de filtros; diferencial de presión. Generación de alarmas. Generación de reportes de temperatura, tiempos de operación, etc. Secuencia histórica de cambios realizados en la programación con

identificación de responsable y fecha. Programa de ahorro de energía. Programas de auto diagnóstico de fallas y control de acceso.

5.6.4. Puntos de Control del Sistema BAS.

Manejadoras de Aire (29): - Temperatura en retorno.- Control válvulas modulantes.- Suciedad de filtros.- Arranque/Parada (con opción manual).- Estado de funcionamiento.- Censada presión diferencial.- Modulación Persiana TAE

Ventiladores (69): - Arranque/Parada.- Estado de funcionamiento.

Enfriadores (8): - Arranque/Parada.

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- Porcentaje de carga.- Temperaturas entrada y salida.- Alarmas. Detalla: alta y baja presión; presión diferencial de

aceite, consumo; etc.- Consumo eléctrico y corriente absorbida.

Sistema de Bombas (16): - Encendido/Apagado.- Estado de funcionamiento.

La CONTRATISTA deberá contar con un Jefe de Área responsable en el manejo del sistema de control automático, el cual deberá acreditar su experiencia en el manejo de este sistema o similares y cumplir con las instrucciones dadas en el Manual De Usuario Sistema De Control Y Monitoreo Terminal Terrestre De Guayaquil.

El terminal de computación que gobierna el sistema de control automático y de monitoreo será administrado por la D.S.I., la cual nombrará a su Coordinador o un técnico del Departamento de Sistemas de la FTTG, para que realice el chequeo de los equipos de climatización, de forma independiente o en conjunto con el representante profesional de La CONTRATISTA del mantenimiento de aire acondicionado.

5.6.5. Requerimientos de la Operación y Control de Gestión del Mantenimiento.

Es obligación de La Contratista de mantenimiento del sistema de climatización, llevar un “Cuadro de Control y Registro de Asistencia del Personal”, donde consten los registros diarios de Control, y la firma diaria de cada supervisor de turno de La CONTRATISTA en entrada y salida indicando las horas de registro y tareas principales.

Los coordinadores y supervisores de la Dirección de Servicios Institucionales (D.S.I.) y personal de la Dirección de Control de Gestión interna de la Fundación Terminal Terrestre, podrán revisar este cuadro de control, cuando así lo estimen conveniente en el local asignado para oficina de la empresa de Mantenimiento.

Para la dirección y operación en sitio del mantenimiento, la contratista deberá contar con un personal de supervisores de operación, el mismo que estará constituido como mínimo por cuatro (4) Supervisores (rotativos) y un (1) Jefe de Área de sitio. En forma complementaria estarán formalmente integrados el Jefe de Operaciones y la Gerencia de la operadora del Mantenimiento del Sistemas de Climatización. El personal de supervisión técnica de sitio, también deberá cumplir con las obligaciones de control de asistencia. La Contratista será responsable directamente por la calificación e idoneidad del personal técnico de Mantenimiento.

La Fundación podrá objetar la idoneidad de cualquiera de los trabajadores por intermedio de la Dirección de Servicios Institucionales de la Fundación Terminal Terrestre (D.S.I.), de acuerdo a lo reportado por los coordinadores o supervisores internos de la Fundación, por mal rendimiento reiterado, por mal comportamiento y faltas a las normas de conducta, por no cumplir con el nivel de indumentaria o uniformes, o por manejo incorrecto de los locales e instalaciones que se entregan al personal de la Contratista de Mantenimiento del Sistema de Climatización para que sean administrados por ella.

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No se admitirá la falta de un supervisor de mantenimiento en ninguno de los turnos, siendo obligación del Jefe Área la de buscar el reemplazo de un supervisor faltante mediante otro de los supervisores registrados en un máximo de 120 minutos de establecido ese faltante, caso contrario La Contratista será objeto de una multa directa.

La Contratista de mantenimiento deberá contar con el Jefe de Área de Aires Acondicionados, por lo menos 10 horas al día, repartido entre los 3 turnos, y será responsable de las labores de los supervisores y las cuadrillas de mantenimiento. El horario del Jefe de Área Aire Acondicionado deberá ser aprobado por la D.S.I., a sugerencia de la Contratista, luego de los primeros 10 días de trabajo en el sitio, en los que por su experiencia y adecuación entregará el Plan de Trabajo del Jefe de Área confirmado de acuerdo al Cronograma del contrato y a la Programación del mantenimiento de los equipos de A.A. Se preferirá un Plan de trabajo en que la Contratista amplíe la cobertura de trabajo mínimo del Jefe de Área indicada en los términos de referencia.

El plan de trabajo de las cuadrillas de mantenimiento, de los Supervisores y del Jefe de Área será aprobado de común acuerdo con la Dirección de Servicios Institucionales. Para efecto de los controles del personal de mantenimiento, la Fundación por intermedio de la D.S.I. utilizará a los Coordinadores y Supervisores Internos en cualquier horario, y estos podrán ser reemplazados cuando no estén presentes en la Terminal (sobre todo en el turno de la noche), por el personal del Jefe de Seguridad (Satélite) de la Fundación Terminal Terrestre, a quien responderá directamente por cualquier operativo o control de trabajos y/o personal a falta de los Supervisores Internos de la D.S.I.

Como parte del Plan de trabajo general, la Contratista deberá entregar con anticipación los programas de intervención de mantenimiento de aires Acondicionados, de forma que los supervisores técnicos internos puedan localizar en los puntos de trabajo directamente al personal de mantenimiento.

La Contratista deberá llevar un “Libro de Registro de Labores de Mantenimiento” en el que diariamente los Supervisores del servicio de aires acondicionados, registrarán las labores encargadas a su cuadrilla de personal técnico; y, las novedades encontradas durante el mantenimiento programado de los equipos.

Además, la Contratista se compromete a entregar a la Dirección de Servicios Institucionales durante cada período mensual, dos resúmenes quincenales de los trabajos del mantenimiento de climatización(Reportes 1 y 2); los que deberán estar firmados tanto por el Jefe de Área como por el representante de la Contratista, para su aprobación.

La cuadrilla básica de operación del mantenimiento de climatización, en cada turno estará formada por un (1) supervisor y dos (2) Técnicos Operarios. Los Técnicos Operarios deberán estar siempre acompañados de los Supervisores durante el desarrollo de sus actividades.

Los Supervisores y el Jefe de Área de Mantenimiento deberán contar con radios que se conecten con las frecuencias de la Fundación, con personal de la D.S.I. y Seguridad del Terminal Terrestre. Para ser localizados en casos emergentes por el

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personal de la D.S.I. o de la Fundación, el Jefe de Área de Mantenimiento y la Gerencia de Operaciones de La Contratista deberá tener abiertas las señales de los celulares registrados, 24 horas al día. Este requisito es para cubrir la coordinación de eventualidades u operativos emergentes o de contingencia e imprevistos, para lo cual el Jefe de Área de Mantenimiento podrá ser requerido en sitio, en caso que no coincida con su horario en el Terminal.

Este requisito es para cubrir la coordinación de eventualidades u operativos emergentes o de contingencia imprevistos, para lo cual el Jefe de Área de Mantenimiento podrá ser requerido en sitio, en caso que no coincida con su horario en el Terminal. La falta del personal de supervisión y operación de la contratista de mantenimiento seré calificada directamente en el control diario que ejercerán los supervisores internos de la D.S.I., con un porcentaje que penaliza directamente la “calificación del rendimiento” de la empresa con multas aplicables a la facturación de la Contratista.

La falta de Supervisor implicará la aplicación de una multa directa establecida en un sueldo básico (por falta registrada) aún esté cubierto por el Jefe de Área de mantenimiento. Para estos reportes emergentes, la contratista deberá registrar dos direcciones de correo y los celulares de los gerentes y jefe de área, a donde la D.S.I. o los Supervisores internos de la Fundación, puedan reportar directamente los imprevistos, faltantes de personal o requerimientos de contingencias emergentes.

5.6.6. Sistema de Extracción de Olores de los locales del patio de comidas.

Los ductos del Sistema de Extracción de Olores de los locales de la Plaza de Comidas de Planta Baja, requieren un mantenimiento básico cada 3 meses. Para ello La Contratante realizara un proceso en el portal de compras públicas y lo ejecutara con personal operativo no permanente diferente al detallado en el cronograma básico de aire acondicionado, por un periodo de tiempo calculado como mínimo de siete días hábiles, o los que sean necesarios para garantizar la eficiencia de cada mantenimiento de ductos de extracción.

La Contratista que se adjudique el proceso del “Servicio de mantenimiento de ductos y equipos complementarios de Extracción de Olores del patio de comidas de la planta baja del Terminal Terrestre de Guayaquil” deberá contar como mínimo con un equipo de trabajo formado por seis (06) Técnicos Operadores de mantenimiento de Ductos para esta labor, los cuales serán dirigidos por los Supervisor técnicos de turno establecidos para el mantenimiento del sistema de aire acondicionado, durante los días que se realice el mantenimiento a los Ductos de Extracción de olores de la Plaza de Comidas y sus equipos complementarios.

El plan de trabajo y los insumos necesarios para cada ciclo de mantenimiento de los ductos, será aprobado de común acuerdo por la Dirección de Servicios Institucionales, y el control de este personal lo verificarán los coordinadores y supervisores internos de la D.S.I.

A este contrato le corresponde el mantenimiento de los extractores de estos ductos según cronograma y la supervisión diaria del estado de estos ductos.

6. PLAZO DE EJECUCIÓN Y TIEMPO DE DURACIÓN DEL CONTRATO.

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El plazo de ejecución o vigencia del contrato de mantenimiento es de 12 MESES (1 año), y su tiempo de duración será válido a partir de la fecha en que se firma el contrato.

7. PERSONAL TÉCNICO-EQUIPOS DE TRABAJO-RECURSOS

7.1 Personal Técnico de Mantenimiento y sus Instrucciones Generales y Normativas.

7.1.1 Normativa e Instrucciones Generales del personal técnico.

La Contratista de Mantenimiento está obligada a mantener todas las maquinarias y equipos de climatización básicos solicitados en las presentes bases técnicas; en perfecto estado de funcionamiento, con la intervención de las cuadrillas de obreros establecidas en los turnos indicados, durante las 24 horas del día, incluidos días feriados nacionales u especiales decretados por el Estado en el período de duración de su contrato o cualquier extensión que se diera de este.

La Contratista deberá garantizar la disponibilidad del personal, del equipo y de los insumos necesarios para realizar las actividades a partir de la fecha en que se la contrate y cuando la Fundación Terminal Terrestre de Guayaquil así lo requiera.

La Contratista de Mantenimiento no podrá por ningún motivo dejar de prestar sus servicios, salvo que la Gerencia General o la Dirección de Servicios Institucionales se lo comunicaren formalmente de acuerdo a los términos establecidos en el contrato.

La Contratista de Mantenimiento responderá legalmente por la falta de cumplimiento de su trabajo, y dará lugar a la aplicación de las garantías de así hacerlo conforme se lo establece en el contrato.

Las tareas específicas de mantenimiento se detallan en los Cuadros del CRONOGRAMA Y CICLOS DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA (Ver 6.5.); allí se especifican las actividades a realizar, y su recurrencia según la máquina o equipo. En los Cuadros de COBERTURA DEL SERVICIO (Ver 5.) se detallan la ubicación de los equipos de cobertura del servicio general de mantenimiento del Sistema de Climatización.

La Contratista se obliga a cumplir con el programa detallado en las ACTIVIDADES DE LA OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS (Ver 6.), propuesto por la Fundación Terminal Terrestre sin perjuicio de que el oferente solicite realizar algún trabajo adicional al propuesto por la Fundación de acuerdo a la experiencia de La Contratista en este tipo de trabajos.

Estos términos de referencia serán parte integrante del contrato de ser aceptadas y su cumplimiento será administrado y vigilado por la Fundación a través de la Dirección de Servicios Institucionales o Generales D.S.I. Todos los costos del Plan de trabajo acordado, estarán dentro de la propuesta económica realizada por la Contratista.

7.1.2. Del Control y Accionar del Personal técnico para el Mantenimiento.

La Contratista de Mantenimiento se obliga a mantener completo como mínimo la cuadrilla de personal que cubre los puestos básicos de Operarios con 8 técnicos,

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más los Supervisores de operación cubiertos por 4 técnicos supervisores, repartidos en tres turnos rotativos que completan las 24 horas de cobertura del servicio de mantenimiento.

Si por alguna razón de emergencia un operario técnico no puede cumplir con su turno, la Contratista se compromete a mantener una planificación de turnos de reemplazo para cubrir el faltante con su personal de planta.

Para ello debe conocer que por norma, deberá informar a su supervisor de esta novedad, por lo menos 4 horas antes de la hora en que debía presentarse al trabajo. El comunicado deberá ser realizado por el propio operario, bajo responsabilidad directa de La Contratista. Las novedades deberán ser reportadas al coordinador o supervisor técnico de la Fundación (D.S.I.), y cubriendo inmediatamente el puesto del obrero que ha faltado.

La Contratista se obliga a mantener a diario un “Cuadro o Sistema de Control y Asistencia del Personal” que cubre los puestos básicos de trabajo que puede ser exigido o chequeado en cualquier momento por personal de la Fundación, y presentar quincenalmente un informe de las novedades presentadas. Los controles e informes serán entregados a los coordinadores internos de la D.S.I., quienes deberán dejar constancia del recibido de los registros de control de personal e informes. El personal de La Contratista deberá observar y cumplir cuidadosamente los reglamentos de seguridad interna, de seguridad industrial y de control en general, así como el Reglamento de Operación de la Terminal Terrestre de Guayaquil, en forma permanente.

Los atrasos serán cuantificados en el doble de la incidencia del tiempo del atraso, si en sitio se establece que no es pertinente la recuperación del tiempo de trabajo. La penalización de la calificación por atrasos se hará en proporción doble al del tiempo real del retraso en caso de existir.

El personal de La Contratista deberá dar mantenimiento y cuidar el estado de la infraestructura e instalaciones del edificio entregado a ellos; así como de los locales para bodega y oficinas recibidas para su operación.

7.1.3. Trabajos Adicionales de Emergencia del personal técnico.

La Contratista debe contar con personal, equipos e insumos necesarios para atender en un plazo no mayor a 30 minutos, ante cualquier actividad imprevista muy importante o fundamental que se catalogue como emergencia. Igualmente deberá estar en disposición de atender casos puntuales de fallas de máquinas, equipos o instalaciones del sistema de aire acondicionado, que se deriven de la emergencia y que estén al margen de la periodicidad antes anotada, sin que existan incrementos en los costos del mantenimiento incluidos en la oferta de su propuesta, donde deben estar considerados como equipos e insumos para casos de emergencias.

7.1.4. Perfil del Personal técnico de Mantenimiento.

7.1.4.1. Sistema de Climatización.

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Jefe Operativo: Un ingeniero electromecánico, mecánico, industrial, o tecnólogo afín (Ej. Tecnólogo en climatización), con experiencia documentada mínima de tres (03) años en el mantenimiento de sistemas de aire acondicionado, extracción de aire y en el manejo de sistemas de edificios inteligentes; que coordine el cumplimiento del programa de mantenimiento del equipo de climatización, además de servir de enlace entre la Contratista y el Coordinador de la Dirección de Servicios Institucionales D.S.I.

Supervisores: Cuatro (4) tecnólogos especializados o técnicos superiores (con experiencia que se pueda comprobar) en refrigeración y equipos de aire acondicionado, mini split y fan and coil, con experiencia documentada mínima de dos (2) años; que coordinen las labores diarias del personal.

Operarios: Ocho técnicos especializados en refrigeración y equipos de aire acondicionado, con experiencia documentada mínima de tres años.

7.1.4.2. Sistema de Extracción de Olores (De los locales del patio de comidas).

La operación del mantenimiento de los ductos del patio de comidas no forman parte de este contrato y será realizada por una contratista que se adjudique el proceso atreves del portal de compras públicas y contara con: Seis (6) técnicos especializados en limpieza de ductos metálicos de extracción.

7.1.4.3. Cuadrilla Básica.

Con el enfoque de Puestos de trabajo de Mantenimiento, se establece el siguiente grupo básico para el desarrollo del programa de mantenimiento.

7.1.5. Personal de Sitio de Mantenimiento de Climatización – PERMANENTE.

Jefe de Área 1 Se refiere al Jefe Técnico de la Contratista.

Supervisores 4 Se refiere a los Jefes de Cuadrilla por turnos, incluído el Sacafranco.

Técnicos Operarios ( 1º Turno) 2 Puestos implica auxiliares que laboran en el turno matutino.

Técnicos Operarios ( 2º Turno) 2 Puestos implica auxiliares que laboran en el turno vespertino.

Técnicos Operarios ( 3º Turno) 2 Puestos implica auxiliares que laboran en el turno nocturno.

Técnicos Operarios Sacafrancos 2 Puestos implica auxiliares que laboran como Sacafrancos.

7.1.6. Grupo de Mantenimiento de Ductos de Extracción de Olores – FRECUENCIA CADA TRES MESES. (Para este servicio se realizara otro proceso en el portal de compras públicas).

Técnicos Operadores de Ductos 6 Puestos implican auxiliares que laboran durante el día.

7.1.7. Horarios del Servicio de Mantenimiento y del Personal Técnico.

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7.1.7.1. Horario de Mantenimiento de los Sistemas de Climatización, Ventilación Mecánica y Extracción de Aire.

El Mantenimiento de este sistema operativo deberá tener un horario de trabajo permanente, 24 horas al día los 365 días al año, tiempo durante el cual la contratista dará los servicios, y se obligará a trabajar de forma responsable, organizada, programada y constante.

7.1.7.2. Turnos Básicos.

En el HORARIO PERMANENTE de 24 horas se establecen 3 turnos básicos para los grupos de trabajo y operación de mantenimiento de los equipos de climatización:

Primer Turno De: 07h00 a 15h00

Segundo Turno De: 15h00 a 23h00

Tercer Turno De: 23h00 a 07h00

En la práctica entre los turnos hay que considerar que se deberá producir como mínimo un traslape de horarios en sitio, es decir que el personal que ingresa lo hace con 30 minutos de anticipación, entre los turnos primero a segundo y segundo a tercero. El personal estará en estos cambios ya en las zonas de trabajo 30 minutos antes del turno saliente para la posta de tareas y consignas. De esta forma la aplicación de procedimientos no estará desprovista de continuidad.

La Contratista deberá implementar un sistema de control para el personal de mantenimiento; que para el caso será un reloj de control de asistencia, que registre al detalle el horario de entrada y de salida del personal de cada uno de los turnos.7.2. Equipo de Trabajo, Materiales e Insumos para el Mantenimiento.

7.2.1. Equipo de trabajo: Uniformes del Personal de Mantenimiento.

Todos los miembros de la contratista de Mantenimiento, sean cuadrillas de Obreros, o de sus supervisores, deberán estar debidamente uniformados e identificados. El personal debe vestir con una identificación con su nombre y datos de la contratista de mantenimiento, sostenida en un colgador plastificado y protegido de la humedad en la parte frontal. El personal que labora en las noches en las áreas externas deberá contar con chalecos refractivos de seguridad.

7.2.2. Control de Insumos y Equipos Básicos.

Será obligación de la Empresa de Mantenimiento, el mantener la dotación básica de Insumos de mantenimiento, así como el listado mínimo de equipos y materiales indicados en los Cuadros de referencia. Los supervisores de la D.S.I. serán los encargados de verificar que el Contratista cumpla con la dotación básica de Materiales, Uniformes, Insumos y Equipos. De no cumplir con este requisito, la Contratista será acreedora a una multa especificada en el Ítem de Penalidades.7.2.3. Mantenimiento del Sistema de Climatización.

7.2.4. Cuadro de Materiales Básicos.

A. AIRE ACONDICIONADO, VENTILACIÓN MECÁNICA Y EXTRACCIÓN DE AIRE

Pág. 67

A.2.UNIFORMES Y HERRAMIENTAS MENORES

UNIDAD

CANTIDAD

PERIODOOBSERVACIO

NES

A.2.1.

IDENTIFICACIÓN U. 26 ANUAL

A.2.2.

GORRAS U. 26 ANUAL

A.2.3.

BOTAS SEMI INDUSTRIALES U. 13 ANUAL

A.2.4.

JEANS DE TRABAJO DIARIO U. 39 ANUAL

A.2.5.

CAMISETA SIN CUELLO U. 80 ANUAL

A.2.6.

CAMISETA TIPO POLO U. 50 ANUAL

A.2.7.

GAFAS PLÁSTICAS DE PROTECCIÓN U. 6 ANUAL

A.2.8.

GUANTES PLÁSTICOS U. 6 MENSUAL

A.2.9.

BROCHAS DE 1" y 2” U. 14 MENSUAL

A.2.10.

MASCARILLAS (Cajas 50 U.) CAJA 4 MENSUAL

A.2.11.

DETERGENTE (kilo) KILO 4 MENSUAL

A.2.12.

WIPE BLANCO (kilo) KILO 3 MENSUAL

A.2.13.

LIJAS PARA SUPERFICIES METÁLICAS PLIEGO 10 MENSUAL

A.2.14.

CINTA PARA DUCTOS U. 2 MENSUAL

A.2.15.

CINTA AISLANTE (36u) U. 1 MENSUAL

CINTA DE TEFLÓN (24u)CINTA GRIS REFORZADA (24u)

A.2.16.

VARIOS DE LIMPIEZA:

ESCOBAS (12u) U. 1 ANUALRECOGEDORES DE MANO (12u)ESPÁTULAS (60u)JERGA O FRANELA (24u)

A.3.INSUMOS QUÍMICOS BÁSICOS PARA EQUIPOS DE A. A.

UNIDAD

CANTIDAD

PERIODOOBSERVACION

ES

A.3.1. GRASAS PARA CHUMACERAS KILO 0,50 MENSUAL

A.3.2.LÍQUIDO PARA AFLOJAR METALES Y LUBRICAR

SPRAY 1 MENSUAL

A.3.3. LÍQUIDO LIMPIADOR DIELÉCTRICO LITRO 1 MENSUAL

A.3.4.LÍQUIDO LIMPIADOR DE SERPENTINES NO ÁCIDO

CANECA

0,75 MENSUAL

A.3.5. PINTURA DE ALUMINIO AEROSOL SPRAY 2 MENSUAL

A.3.6.LÍQUIDO DESENGRASANTE INDUSTRIAL

CANECA

0,20 MENSUAL

A.3.7.ACEITE LUBRICANTE PARA MECANISMOS

GL.A. 0,26 MENSUAL

A.3.8. DILUYENTE DE LACAS GALÓN 1 MENSUAL

Pág. 68

A.3.9. SELLADOR TÉRMICO TIPO FESTER SPRAY 2 MENSUALA.3.10.

LÍQUIDO DESPLAZADOR DE HUMEDAD

LITRO 1 MENSUAL

A.3.11.

ESMALTE ANTICORROSIVO LITRO 2 MENSUAL

A.4EQUIPOS DE MANTENIMIENTO DE SISTEMA DE A. A.

UNIDAD

CANTIDAD

PERIODOOBSERVACION

ES

A.4.1. RADIOS DE COMUNICACIÓN U. 4 ANUAL

A.4.2.ESCALERA DE TIJERA DE HASTA 3 METROS

U. 2 ANUAL

A.4.3. ESCALERA DE 6 METROS U. 1 ANUALA.4.4. MANGUERA DE LONA U. 2 ANUAL

A.4.5.ACOPLES, PITONES PARA MANGUERA

U. 3 ANUAL

A.4.6. TANQUES Y TACHOS PARA AGUA U. 3 ANUALA.4.7. BOMBA DE VACÍO U. 1 ANUALA.4.8. MANÓMETROS U. 1 ANUALA.4.9. MILÍMETRO DIGITAL U. 3 ANUALA.4.10.

TALADRO U. 2 ANUAL

A.4.11.

COMPRESOR U. 1 ANUAL

A.4.12.

BLOWER U. 2 ANUAL

A.4.13.

SOLDADORA DE CAÑERÍAS PORTÁTIL (1u)

U. 1 ANUAL

SOLDADORA AUTÓGENA (1u)A.4.14.

HERRAMIENTA MENOR:

CORTATUBOS (24u) U. 1 ANUALPRENSA Y ACAMPANADOR (12u)EXPANSOR (12u)FRANCESA DE 10" (12u)FRANCESA DE 12" (12u)TERMÓMETRO (48u)NIVEL (24u)CAJA DE HERRAMIENTAS (1u) (Incluye desarmadores, llaves, raches, estilete, juegos de llaves de boca y corona.)

7.2.5. Requisitos para la Acreditación de la Contratista. 7.2.5.1. Requisitos de los Equipos de Mantenimiento y Herramientas Mayores.

Los oferentes deberán demostrar en su oferta la disponibilidad de los equipos básicos ofertados a través de:

Carta de venta o Factura de compra que justifique la propiedad o disponibilidad de los equipos.

Carta Compromiso de venta firmada por Distribuidores autorizados.

Pág. 69

Los equipos deberán estar a disposición en las instalaciones del Terminal Terrestre a la firma del contrato para operación inmediata.

7.2.5.2. Requisitos de Experiencia.

Para acreditar la experiencia y capacidad técnica, los proponentes deberán entregar hasta un máximo de seis (6) copias de contratos y/o facturas celebrados dentro de los últimos dos (2) años contados a la fecha de presentación de las ofertas para el servicio de Mantenimientos de Climatización de esta Terminal; que, sumados en sus valores totales representen por lo menos un monto del 30% del valor referencial del presente proceso; y que cubran el “mantenimiento” o “instalación y mantenimiento” de sistemas de climatización de edificios como: Terminales, Centros Comerciales, Hospitales Generales, Edif. De Matrices Bancarias, Escuelas, Colegios, Universidades, Edificios privados o públicos de diferentes índoles que se consideren de gran envergadura o de alto trafico de usuarios, Malecones, Parques, todos estos pudieran estar dentro o fuera del país.

Todos los contratos, facturas y certificados entregados por el oferente deberán estar debidamente documentados por las compañías o entidades a las que han prestado el servicio de mantenimiento de equipos de aire acondicionado con cartas que lo acrediten.

Se aceptarán certificados de contratos u órdenes de trabajos que se encuentren en ejecución, siempre y cuando acrediten haber ejecutado más del 30% del servicio contratado. La Contratante confirmará la información provista por los ofertantes en los aspectos que considere importantes y pertinentes.

8. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO.

El servicio de mantenimiento de los equipos de climatización será cancelado por 12 planillas mensuales debidamente aprobadas por el administrador del contrato, previo la presentación de los respectivos informes de mantenimiento y cumplimiento de programación.

8.2. PRESUPUESTO REFERENCIAL.

El Presupuesto Referencial Total del Contrato es de Ciento Veinte y Nueve mil Ochocientos Ochenta y Cinco 24/100 Dólares Americanos (USD$ 129.885,24) por concepto del Mantenimiento del Sistema de Aire Acondicionado, Ventilación Mecánica y Extracción de Aire, (No incluye la limpieza de los Ductos de Extracción de Olores de los locales del Patio de Comidas).

8.3. PENALIDADES.

Para facilitar las interrelaciones entre la Contratista y la Fundación Terminal Terrestre de Guayaquil, y garantizar el cabal cumplimiento del presente contrato, se determinan las siguientes penalizaciones a aplicarse por cada ocasión en que ocurran los hechos que la motivan, sin importar su frecuencia, en los casos detallados a continuación:

Pág. 70

CÓDIGO

INCUMPLIMIENTO MULTA

9.3.1 Por modificación con falsa información o adulteración de los Reportes de Mantenimiento Mensual de los Equipos.

3% del valor de la factura mensual por caso.

9.3.2 Incumplir en el período de un mes con la dotación de operarios y supervisores requeridos.


9.3.3 La falta registrada de un supervisor, cuando no esté cubierta por el Jefe de Área

1%valor mensual de servicio por caso.

9.3.4 Laborar sin la vestimenta requerida (uniforme completo y credencial de identificación), o la misma en mal estado.


9.3.5 Trabajar sin los equipos y herramientas básicos necesarios para labores de mantenimiento, o estos estar deteriorados y no cumplir con las normas básicas de seguridad industrial.


9.3.6 Trabajar sin los insumos básicos requeridos en las labores de mantenimiento.

2% del valor de la factura mensual por insumo faltante.

9.3.7 Incumplir con los turnos y frecuencias de mantenimiento establecidos en los términos de referencia.

3 % del valor de la factura mensual por caso.

9.3.8 Que el personal de mantenimiento de la contratista, realice a terceros o a concesionarios relacionados con la misma, actividades ajenas al trabajo asignado durante las labores diarias con personal asignado al Terminal Terrestre.

3 % del valor de la factura mensual por caso y por persona.

9.3.9 Incumplir con la entrega mensual de Reportes de Control y Operación de los Equipos, Programas de Mantenimiento de los equipos y Cuadro de Control y Registro del Personal

3% del valor de la factura mensual por incumplimiento

9.3.10 Irrespetar las disposiciones relacionadas a acciones preventivas y correctivas a las labores de mantenimiento

Amonestación Escrita, en caso de que se den tres amonestaciones por no dar solución al mismo evento en el periodo de 30 días sin causa justificada será del 5% del valor de la factura mensual por incumplimiento.

9.3.11 Comportamiento inapropiado del personal de mantenimiento contratado, con respecto al personal de la Corporación o usuarios.


9.3.12 Por ingerir bebidas alcohólicas, estar bajo los efectos de alguna droga que contenga o no, sustancias estupefacientes o psicotrópicas.


9. ANEXOS.

Anexo 1: CUADRO PARA PRESUPUESTAR

CUADRO DE PRESUPUESTO DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE AIRE ACONDICIONADO, VENTILACIÓN MECÁNICA Y EXTRACCIÓN DE AIRE Y OLORES.

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A. AIRE ACONDICIONADO, VENTILACIÓN MECÁNICA Y EXTRACCIÓN DE AIRECOSTOS DIRECTOS

ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTCOSTO UNIDAD

.MENSUAL ANUAL

A. 1.PERSONAL DE SITIO DE MANTENIMIENTO PERMANENTE (*)

A.1.1. JEFE DE ÁREA (Ver 1*) 1 $ -

A.1.2. SUPERVISORES (Ver 1*) 4 $ -

A.1.3.TÉCNICOS OPERARIOS (ver 1*) Asistente de mantenimiento

8 $ -

SUB TOTAL A.1 $ $

A.2.UNIFORMES Y HERRAMIENTAS MENORES

A.2.1. IDENTIFICACIÓN. ( Anual) 26 $ -

$ -

A.2.2. GORRAS . ( Anual) 26 $ -

$ -

A.2.3. BOTAS SEMI INDUSTRIALES . ( Anual) 13 $ -

$ -

A.2.4. JEANS DE TRABAJO DIARIO . ( Anual) 39 $ -

$ -

A.2.5.CAMISETA TIPO POLO (sin cuello) ( Anual)

80 $ -

$ -

A.2.6.CAMISETA TIPO POLO (con cuello) ( Anual)

50 $ -

$ -

A.2.7.GAFAS PLÁSTICAS DE PROTECCIÓN (Mensual)

6 $ -

$ -

A.2.8. GUANTES PLÁSTICOS (Mensual) 6 $ -

$ -

A.2.9. BROCHAS DE 1" y 2 " (Mensual) 14 $ -

$ -

A.2.10.

MASCARILLAS (Cajas 50 U.) (Mensual)

4 $ -

$ -

A.2.11.

DETERGENTE (kilo) (Mensual) 4 $ -

$ -

A.2.12.

WIPE BLANCO (kilo) (Mensual) 3 $ -

$ -

A.2.13.

LIJAS PARA SUPERFICIES METÁLICAS (Mensual)

10 $ -

$ -

A.2.14.

CINTA PARA DUCTOS (Mensual) 2 $ -

$ -

A.2.15.

CINTA AISLANTE (36 u.), CINTA DE TEFLÓN (24 u.),

1 $ -

$ -

CINTA GRIS REFORZADA (24 u.) (Mensual)

A.2.16.

VARIOS DE LIMPIEZA: ESCOBAS (12 u.), ( Anual)

1 $ -

$ -

RECOGEDORES DE MANO (12 u.)JERGA O FRANELA (24 u.). ESPÁTULAS (60 u.)

SUB TOTAL A.2 $ $

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A.3.INSUMOS QUÍMICOS BÁSICOS PARA LOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO

A.3.1.GRASAS PARA CHUMACERAS kilo. (Mensual)

0,5 $ -

$ -

A.3.2.LÍQUIDO PARA AFLOJAR METALES Y LUBRICAR spray. (Mensual)

1 $ -

$ -

A.3.3.LÍQUIDO LIMPIADOR DIELÉCTRICO litro. (Mensual)

1 $ -

$ -

A.3.4.LÍQUIDO LIMPIADOR DE SERPENTINES NO ÁCIDO caneca. (Mensual)

0,75 $ -

$ -

A.3.5.PINTURA DE ALUMINIO AEROSOL spray. (Mensual)

2 $ -

$ -

A.3.6.LÍQUIDO DESENGRASANTE INDUSTRIAL caneca. (Mensual)

0,20 $ -

$ -

A.3.7.ACEITE LUBRICANTE PARA MECANISMOS galón americano. (Mensual)

0,26 $ -

$ -

A.3.8.DILUYENTE DE LACAS galón. (Mensual)

1 $ -

$ -

A.3.9.SELLADOR TÉRMICO TIPO FESTER spray. (Mensual)

2 $ -

$ -

A.3.10.

LÍQUIDO DESPLAZADOR DE HUMEDAD litro. (Mensual)

1 $ -

$ -

A.3.11.

ESMALTE ANTICORROSIVO litro. (Mensual)

2 $ -

$ -

SUB TOTAL A.3 $ $

A.4EQUIPOS DE MANTENIMIENTO DE SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO

A.4.1. RADIOS DE COMUNICACIÓN ( Anual) 4 $ -

$ -

A.4.2.ESCALERA DE TIJERA DE HASTA 3 METROS ( Anual)

2 $ -

$ -

A.4.3. ESCALERA DE 6 METROS ( Anual) 1 $ -

$ -

A.4.4.MANGUERA DE LONA / 72 metros ( Anual)

2 $ -

$ -

A.4.5.ACOPLES, PITONES PARA MANGUERA . ( Anual)

3 $ -

$ -

A.4.6.TANQUES Y TACHOS PARA AGUA . ( Anual)

3 $ -

$ -

A.4.7. BOMBA DE VACÍO ( Anual) 1 $ -

$ -

A.4.8. MANÓMETROS ( Anual) 1 $ -

$ -

A.4.9. MILÍMETRO DIGITAL ( Anual) 3 $ -

$ -

A.4.10.

TALADRO ( Anual) 2 $ -

$ -

A.4.11.

COMPRESOR ( Anual) 1 $ -

$ -

A.4.12.

BLOWER (Anual) 2 $ -

$ -

A.4.1 SOLDADORA DE CAÑERÍAS PORTÁTIL 1 $ $

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3.(1 u.), SOLDADORA AUTÓGENA (1 u.) ( Anual)

- -

A.4.14.

HERRAMIENTA MENOR ( Anual) : CORTATUBOS (24 u.), PRENSA Y ACAMPANADOR (12 u.), EXPANSOR (12u.), FRANCESA DE 10” Y 12” (24 u.), NIVEL (24 u.),

1 $ -

$ -

CAJA DE HERRAMIENTAS (1): INCLUYE JUEGO DE LLAVES DE BOCA Y CORONA, DESARMADORES,LLAVES ALLEN, RACHES, ESTILETE, ETC.

SUB TOTAL A.4 $ $

SUB TOTAL A. $ $

B.COSTOS INDIRECTOS DEL MANTENIMIENTO DE AIRE ACONDICIONADO Y EXTRACCIÓN (*)

ÍTEM DESCRIPCIÓN MENSUAL ANUAL

B.1.PÓLIZAS CONTRACTUALES: R. CIVIL + C. CONTRATO

$ -

$ -

B.2. GASTOS ADMINISTRATIVOS $ -

$ -

B.3.COSTOS INDIRECTOS DE CONTRATISTA

$ -

$ -

B.4. UTILIDAD POR EJERCICIO $ -

$ -

SUB TOTAL B. $ -

$

TOTAL GRAL. $ -

$ -

NOTAS COMPLEMENTARIAS DEL FORMATO A COTIZAR: ( * )

1. Los Costos Unitarios del Personal de Sitio de Mantenimiento del Grupo A, deben incluir los costos proporcionales por los Beneficios de Ley, Horas Extras y Extraordinarias para completar la Remuneración de los Tres Turnos Referenciales del Sistema de Aire Acondicionado.

2. Los Costos Indirectos del Grupo B se indicarán en su Promedio Mensual y cubrirán la Totalidad del Contrato, y se incluirán en as Planillas Mensuales. Serán cancelados en 12 pagos mensuales incluidos los costos del Grupo A.

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4.11.2. Presupuesto Referencial: El Presupuesto Referencial es CIENTO VEINTE Y NUEVE MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y CINCO CON 24/100 (USD $129.885,24) DÓLARES DE ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA, con cargo a los fondos provenientes de las partidas presupuestaria No. 530404, de acuerdo con la certificación No. FTTG- 198-2012 de fecha 04 de junio del 2012, emitida por la Dirección Financiera de la Fundación Terminal Terrestre de Guayaquil.

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SECCIÓN V

PROYECTO DE CONTRATO

COMPARECIENTES

Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte la Fundación Terminal Terrestre de Guayaquil, representada por el Ing. Alejandro Eduardo Salgado Manzano, en calidad de Gerente General, a quien en adelante se le denominará CONTRATANTE; y, por otra (Nombre del contratista y de ser el caso del representante legal), a quien en adelante se le denominará CONTRATISTA. Las partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes cláusulas

Cláusula Primera.- ANTECEDENTES

1.01.- De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-, 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de Contrataciones de (la CONTRATANTE), contempla la ejecución de los servicios de MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO Y CORRECTIVO MENOR DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO, VENTILACIÓN MECÁNICA Y SISTEMA DE EXTRACCIÓN DE AIRE DEL TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL DR. JAIME ROLDÓS AGUILERA.

1.02.- Previos los informes y los estudios respectivos, la máxima autoridad de la Fundación Terminal Terrestre de Guayaquil resolvió aprobar los pliegos de la SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA No. SIE-FTTG-015-2011: “MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO Y CORRECTIVO MENOR DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO, VENTILACIÓN MECÁNICA Y SISTEMA DE EXTRACCIÓN DE AIRE DEL TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL DR. JAIME ROLDÓS AGUILERA”.

1.03.- Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la partida presupuestaria No.FTTG-198-2012, conforme consta en la certificación conferida por la directora Financiera de la Fundación Terminal Terrestre de Guayaquil.

1.04.- Se realizó la respectiva convocatoria el (día) (mes) (año), a través del portal www.compraspublicas.gov.ec.

1.05.- Luego del proceso correspondiente, la máxima autoridad de la Fundación Terminal Terrestre de Guayaquil, mediante resolución (No.) de (día) de (mes) de (año), adjudicó la prestación de los servicios de MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO Y CORRECTIVO MENOR DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO, VENTILACIÓN MECÁNICA Y SISTEMA DE EXTRACCIÓN DE AIRE DEL TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL DR. JAIME ROLDÓS AGUILERA, al oferente (nombre del adjudicatario y de ser el caso la representación legal y el nombre).

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Cláusula Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO

Los Pliegos incluyendo las especificaciones técnicas de los servicios a contratarse.

b) La oferta presentada por el CONTRATISTA. a) Certificado emitido por un buró autorizado por la Superintendencia de

Bancos y Seguros que indique que el oferente no es deudor de créditos castigados y calificados con “E” en las instituciones financieras cuyo capital social pertenezca total o parcialmente a instituciones del Estado, actualizado.

b) Certificado Vigente de Cumplimiento de Obligaciones otorgado por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social I.E.S.S.

c) Certificado vigente de existencia legal y de cumplimiento de obligaciones, expedido por la Superintendencia de Compañías o de la entidad de control respectivo, acompañado de la escritura pública de constitución de la compañía y reforma del Estatuto Social si lo hubiere, así como del nombramiento del representante legal inscrito.

d) Certificado de habilitación en Registro Único de Proveedores.e) Los demás documentos de la oferta del adjudicatario.f) Las garantías presentadas por el CONTRATISTA.g) La resolución de adjudicación.h) La Certificación emitida por la Dirección Financiera que acredita la

disponibilidad de recursos, para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.

i) Los demás documentos que en virtud de la legislación vigente se requieran para la formalización del contrato.

Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el contrato deberán protocolizarse conjuntamente con el contrato.

Cláusula Tercera.- INTERPRETACIÓN Y DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

3.01.- Los términos del Contrato deben interpretarse en su sentido literal, a fin de revelar claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas:

1) Cuando los términos estén definidos en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, o en este contrato, se atenderá su tenor literal.

2) Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes. De existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas del contrato,

3) El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armonía.

4) En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV de la codificación del Código Civil, De la Interpretación de los Contratos.

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3.02.- Definiciones: En el presente contrato, los siguientes términos serán interpretados de la manera que se indica a continuación:

a) “Adjudicatario”, es el oferente a quien la máxima autoridad de la Fundación Terminal Terrestre de Guayaquil le adjudica el contrato;

b) “Comisión Técnica”, es la responsable de llevar adelante el proceso, a la que le corresponde actuar de conformidad con la LOSNCP, su Reglamento Ge-neral, los pliegos aprobados, y las disposiciones administrativas que fueren apli-cables.

c) “INCOP”, Instituto Nacional de Contratación Pública.

d) “LOSNCP”, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

e) “Oferente”, es la persona natural o jurídica, asociación o consorcio que presenta una “oferta”, en atención al llamado a subasta inversa electrónica;

f) “Oferta”, es la propuesta para contratar, ceñida a los pliegos, presentada por el oferente a través de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el contrato y a la ejecución del mismo.

Cláusula Cuarta.- OBJETO DEL CONTRATO

4.01.- El contratista se obliga con la CONTRATANTE a proveer los servicios de MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO Y CORRECTIVO MENOR DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO, VENTILACIÓN MECÁNICA Y SISTEMA DE EXTRACCIÓN DE AIRE DEL TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL DR. JAIME ROLDÓS AGUILERA a entera satisfacción de la CONTRATANTE, (designar lugar de entrega o sitio), según las características y especificaciones técnicas constantes en la oferta, que se agrega y forma parte integrante de este contrato.

Cláusula Quinta.- PRECIO DEL CONTRATO

5.01.- El precio del Contrato, que la CONTRATANTE pagará al CONTRATISTA es el de…(cantidad exacta en números y letras), dólares de los Estados Unidos de América, valor que se desglosa como se indica a continuación:

(El precio que pagará la CONTRATANTE, será el que resultare ganador de la puja). (Para servicios incluir tabla del precio ofertado con su desglose).

22.01 Los precios acordados en el contrato por los trabajos especificados, constituirán la única compensación al CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar.

Cláusula Sexta.- FORMA DE PAGO

El servicio de mantenimiento de los equipos de climatización será cancelado por 12 planillas mensuales debidamente aprobadas por el administrador del contrato, previo la presentación delos respectivos informes de mantenimiento y cumplimiento de programación.

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Para el caso de la adquisición de los repuestos que no se encuentran en el listado básico de repuestos proporcionados por la contratante, y que se consideren de urgente reposición, a proveerlos con las especificaciones originales correspondientes a las marcas de los equipos y en la mejor calidad del mercado, el mecanismo de pago será contra factura en el mes siguiente a su adquisición, previa la aprobación de la Dirección de Servicios Institucionales.

Cláusula Séptima.- GARANTÍAS

7.01.- El Contratista está obligado a rendir las siguientes garantías:

7.01.01. De fiel cumplimiento.- El contratista, antes de firmar el contrato, para seguridad del cumplimiento de éste y para responder de las obligaciones que contrajera frente a terceros, relacionadas con el contrato, rendirá a favor de la Fundación Terminal Terrestre de Guayaquil una garantía de las señaladas en los numerales 1, 2 y 5 del artículo 73 de la LOSNCP, por un monto equivalente al cinco por ciento del valor total del contrato (que será entregada previo a la suscripción del contrato).

7.01.02. Póliza de responsabilidad civil por daños causados a terceros en el ejercicio de las labores objeto del contrato, por una suma de Diez Mil Dólares de los Estados Unidos de América (US$ 10,000.00)

7.02.- Ejecución de las garantías: Las garantías contractuales podrán ser ejecutadas por la CONTRATANTE en los siguientes casos:

La de fiel cumplimiento del contrato:

Cuando la CONTRATANTE declare anticipada y unilateralmente terminado el contrato por causas imputables al CONTRATISTA;

Si la CONTRATISTA no la renovare cinco días antes de su vencimiento;

Cláusula Octava.- PLAZO

8.01.- El plazo para la presentación de los servicios objeto del contrato a entera satisfacción de la CONTRATANTE es de UN AÑO calendario, contado a partir de la suscripción del contrato.

Cláusula Novena.- PRÓRROGAS DE PLAZO

9.01.- El CONTRATANTE prorrogará el plazo total o los plazos parciales, sólo en los siguientes casos, y siempre que el CONTRATISTA así lo solicite, por escrito, justificando los fundamentos de aquella, dentro de las cuarenta y ocho horas subsiguientes a la fecha de producido el hecho que motiva la solicitud:

Por causa de fuerza mayor o caso fortuito, aceptados como tales por la CONTRATANTE. La CONTRATISTA tiene la responsabilidad de actuar con toda la diligencia razonable para superar la imposibilidad producida por causa de fuerza mayor o caso fortuito. En estos casos, el plazo se prorrogará por un período igual al tiempo de duración de las causas indicadas;

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Por suspensiones ordenadas por la CONTRATANTE y que no se deban a causas imputables al CONTRATISTA.

Si la CONTRATANTE no hubiera cancelado el anticipo (de ser el caso) contractual dentro del plazo establecido para ello.

9.02.- Cuando las prórrogas de plazo modifiquen el plazo total, se necesitará la autorización de la máxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado.

Cláusula Décima.- MULTAS

Para facilitar las interrelaciones entre la Contratista y la Fundación Terminal Terrestre de Guayaquil, y garantizar el cabal cumplimiento del presente contrato, se determinan las siguientes penalizaciones a aplicarse por cada ocasión en que ocurran los hechos que la motivan, sin importar su frecuencia, en los casos detallados a continuación:

CÓDIGO

INCUMPLIMIENTO MULTA

9.3.1 Por modificación con falsa información o adulteración de los Reportes de Mantenimiento Mensual de los Equipos.


9.3.2 Incumplir en el período de un mes con la dotación de operarios y supervisores requeridos.


9.3.3 La falta registrada de un supervisor, cuando no esté cubierta por el Jefe de Área

1%valor mensual de servicio por caso.

9.3.4 Laborar sin la vestimenta requerida (uniforme completo y credencial de identificación), o la misma en mal estado.


9.3.5 Trabajar sin los equipos y herramientas básicos necesarios para labores de mantenimiento, o estos estar deteriorados y no cumplir con las normas básicas de seguridad industrial.


9.3.6 Trabajar sin los insumos básicos requeridos en las labores de mantenimiento.

2% del valor de la factura mensual por insumo faltante.

9.3.7 Incumplir con los turnos y frecuencias de mantenimiento establecidos en los términos de referencia.


9.3.8 Que el personal de mantenimiento de la contratista, realice a terceros o a concesionarios relacionados con la misma, actividades ajenas al trabajo asignado durante las labores diarias con personal asignado al Terminal Terrestre.

3 % del valor de la factura mensual por caso y por persona.

9.3.9 Incumplir con la entrega mensual de Reportes de Control y Operación de los Equipos, Programas de Mantenimiento de los equipos y Cuadro de Control y Registro del Personal

3% del valor de la factura mensual por incumplimiento

9.3.10 Irrespetar las disposiciones relacionadas a acciones preventivas y correctivas a las labores de mantenimiento

Amonestación Escrita, en caso de que se den tres amonestaciones por no dar solución al

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mismo evento en el periodo de 30 días sin causa justificada será del 5% del valor de la factura mensual por incumplimiento.

9.3.11 Comportamiento inapropiado del personal de mantenimiento contratado, con respecto al personal de la Corporación o usuarios.


9.3.12 Por ingerir bebidas alcohólicas, estar bajo los efectos de alguna droga que contenga o no, sustancias estupefacientes o psicotrópicas.


Si el valor de las multas excede del monto de la garantía de fiel cumplimiento, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 94 numeral 3 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, el Contratante podrá dar por terminada anticipada y unilateralmente el contrato.

Las multas impuestas al contratista pueden ser impugnadas en sede administrativa de acuerdo con la normatividad jurídica aplicable, o en sede judicial o arbitral; de conformidad a lo establecido en el art. 71 tercer inciso de la LOSNCP.

Con cargo a la garantía de fiel cumplimiento se podrá efectivizar las multas que le fueren impuestas al contratista, de conformidad con el artículo 74 último inciso de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública..

Lo expresado respecto de las multas se entiende sin perjuicio del cumplimiento de la obligación principal.

Cláusula Décima Primera.- CESIÓN DE CONTRATOS Y SUBCONTRATACIÓN

11.01.- El CONTRATISTA no podrá ceder, asignar o transferir en forma alguna ni todo ni parte de este Contrato. Sin embargo podrá subcontratar determinados servicios, previa autorización de la CONTRATANTE.

11.02.- El CONTRATISTA será el único responsable ante la CONTRATANTE por los actos u omisiones de sus subcontratistas y de las personas directa o indirectamente empleadas por ellos.

Cláusula Décima Segunda.- OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

12.01.- A más de las obligaciones ya establecidas en el presente contrato y en las Condiciones Generales, el CONTRATISTA está obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal específicamente aplicable.

12.02.- El CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Código del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que la CONTRATANTE tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que labore en la ejecución de los trabajos, ni con el personal de la subcontratista.

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12.03.- También será cuenta exclusiva del Contratista el pago de cualquier tasa, impuesto o contribución fiscal o municipal de la naturaleza que sea, provenientes de este contrato.

12.04.- El contratista asumirá la total responsabilidad por el cumplimiento de las obligaciones del Contrato, sujetándose a las Instrucciones del Administrador del Contrato, hasta el vencimiento del plazo de prestación de los servicios.

12.05.-La Contratista proporcionará tanto el personal técnico, administrativo y auxiliar necesario, así como también los materiales, equipos y demás elementos indispensables para la realización del servicio.

12.06.- Durante el servicio y hasta la finalización del plazo de prestación del mismo, la Contratista adoptará las medidas adecuadas para el buen servicio. La Contratante no será responsable de los daños, desperfectos o destrucciones que se ocasionaren. La Contratista será la única responsable de los servicios a realizarse.

12.07.- La Contratista será responsable de la preparación adecuada y oportuna de todos los documentos, trámites y gestiones necesarios que le permitan ejecutar su trabajo sin interrupción.

12.08.- La Contratista deberá mantener un estricto cuidado de las instalaciones de infraestructura existentes en la Terminal Terrestre de Guayaquil. En caso de producirse daños o pérdidas en las mismas, la Contratista deberá inmediatamente reparar tales daños o pérdidas a su costo.

12.09.- La Contratista tiene la obligación de facilitar todos los medios necesarios para que el Administrador del Contrato pueda realizar sus funciones.

12.10.- a Contratista se compromete en entregar las pólizas señaladas en la Cláusula Séptima del Contrato.

12.11.- La Contratista se compromete a implementar las especificaciones técnicas entregadas en la oferta, las cuales se adjuntan como habilitantes.

12.12.- La Contratista asume la total responsabilidad por el cumplimiento de las obligaciones del Contrato, sujetándose a las Condiciones Generales de Ejecución del Contrato, Especificaciones Técnicas y a las Instrucciones del Administrador del Contrato hasta la Recepción Definitiva del servicio.

12.13.- La Contratista entregará a la Contratante, cuando ésta lo requiera, los estados de situación financiera y de resultados del último ejercicio fiscal presentados al Servicio de Rentas Internas, a efecto de que la entidad contratante constate en cualquier momento de la ejecución del contrato, la solvencia y el estado de la situación económica de la Contratista.

12.14.- Aceptar que la contratante le retenga los demás impuestos y contribuciones determinados en las leyes vigentes.

Cláusula Décima Tercera.- OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE

13.01.- Son obligaciones de la CONTRATANTE las establecidas en el presente contrato así como en la legislación vigente.

Cláusula Décima Cuarta.- RECEPCIÓN DEFINITIVA.

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14.01.- La recepción del servicio de MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO Y CORRECTIVO MENOR DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO, VENTILACIÓN MECÁNICA Y SISTEMA DE EXTRACCIÓN DE AIRE DEL TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL DR. JAIME ROLDÓS AGUILERA se realizará a entera satisfacción de la CONTRATANTE, y será necesaria la suscripción de la respectiva Acta suscrita por el CONTRATISTA y los integrantes de la comisión designada por la CONTRATANTE, en los términos del artículo 124 del Reglamento General de la LOSNCP. La liquidación final del contrato se realizará en los términos previstos por el artículo 125 del reglamento mencionado, y formará parte del acta.

Cláusula Décima Quinta.- DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO:

La CONTRATANTE designa al Director de Servicios Institucionales, como Administrador del Contrato, quien deberá atenerse a las condiciones generales y específicas de los pliegos que forman parte del presente contrato.

Cláusula Décima Sexta.- TERMINACIÓN DEL CONTRATO

16.01.- El Contrato termina:

1) Por cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales.

2) Por mutuo acuerdo de las partes, en los términos del artículo 93 de la LOSNCP.

3) Por sentencia o laudo ejecutoriados que declaren la nulidad del contrato o la resolución del mismo a pedido del CONTRATISTA.

4) Por declaración anticipada y unilateral de la CONTRATANTE, en los casos establecidos en el artículo 94 de la LOSNCP. Además, se incluirán las siguientes causales:

4.1 Si el CONTRATISTA no notificare a la CONTRATANTE acerca de la transferencia, cesión, enajenación de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificación.

4.2 Si la CONTRATANTE, en función de aplicar lo establecido en el artículo 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesión, capitalización, fusión, absorción, transformación o cualquier forma de tradición de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresión de la asociación, que represente el veinticinco por ciento (25%) o más del capital social del CONTRATISTA.

5) Por [muerte del CONTRATISTA] / [disolución de la persona jurídica contratista, que no se origine en decisión interna voluntaria de los órganos competentes de tal persona jurídica].

6) Por causas imputables a la CONTRATANTE, de acuerdo a las causales constantes en el artículo 96 de la LOSNCP.

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El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del contrato será el previsto en el artículo 95 de la LOSNCP.

Cláusula Décima Séptima.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

17.01.-Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente contrato, cuando las partes no llegaren a un acuerdo amigable directo, podrán utilizar los métodos alternativos para la solución de controversias en el Centro de Mediación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Guayaquil.

Para que proceda el arbitraje, debe existir previamente el pronunciamiento favorable del Procurador General del Estado, conforme el artículo 190 de la Constitución de la República del Ecuador. 17.02.- En el caso de que se opte por la jurisdicción voluntaria, las partes acuerdan someter las controversias relativas a este contrato, su ejecución, liquidación e interpretación a arbitraje y mediación y se conviene en lo siguiente:

17.02.01.- Mediación.- Toda controversia o diferencia relativa a este contrato, a su ejecución, liquidación e interpretación, será resuelta con la asistencia de un mediador del Centro de Mediación de…. en el evento de que el conflicto no fuere resuelto mediante este mecanismo de solución de controversias, las partes se someten al Arbitraje de conformidad con las siguientes reglas:

17.02.02.- Arbitraje

El arbitraje será en Derecho;

Las partes se someten al Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Guayaquil;

Serán aplicables las disposiciones de la Ley de Arbitraje y Mediación, y las del reglamento del Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Guaya-quil;

El Tribunal Arbitral se conformará por un árbitro único o de un número impar según acuerden las partes. Si las partes no logran un acuerdo, el Tribunal se constituirá con tres árbitros. El procedimiento de selección y constitución del Tribunal será el previsto en la Ley y en el Reglamento del Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Guayaquil;

Los árbitros serán abogados y preferiblemente con experiencia en el tema que motiva la controversia. Los árbitros nombrados podrán no pertenecer a la lista de árbitros del Centro;

Los asuntos resueltos mediante el laudo arbitral tendrán el mismo valor de las sentencias de última instancia dictadas por la justicia ordinaria;

La legislación ecuatoriana es aplicable a este Contrato y a su interpretación, ejecución y liquidación;

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La sede del arbitraje es la ciudad de Guayaquil

El idioma del arbitraje será el Castellano

10.- El término para expedir el laudo arbitral será de máximo 90 días, contados desde el momento de la posesión del (los) árbitro(s).

17.03.- Si respecto de la divergencia o divergencias suscitadas no existiere acuerdo, y las partes deciden someterlas al procedimiento establecido en la Ley de la Jurisdicción Contencioso Administrativa, será competente para conocer la controversia el Tribunal Provincial de lo Contencioso Administrativo que ejerce jurisdicción en el domicilio de la Entidad del sector público. Las entidades contratantes de derecho privado, en este caso, recurrirán ante la justicia ordinaria.

17.04.- La legislación aplicable a este Contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el CONTRATISTA renuncia a utilizar la vía diplomática para todo reclamo relacionado con este Contrato. Si el CONTRATISTA incumpliere este compromiso, la CONTRATANTE podrá dar por terminado unilateralmente el contrato y hacer efectiva las garantías.

Cláusula Décima Octava.- CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN

18.01.- El CONTRATISTA declara conocer y expresa su sometimiento a la LOSNCP y su Reglamento General, y más disposiciones vigentes en el Ecuador.

Cláusula Décimo Novena.- COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES

19.01.- Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas a los trabajos, serán formuladas por escrito y en idioma castellano. Las comunicaciones entre la Fiscalización y el CONTRATISTA se harán a través de documentos escritos, cuya constancia de entrega debe encontrarse en la copia del documento y se registrarán en el libro de obra.

Cláusula Vigésima.- TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS

20.01.- La CONTRATANTE efectuara al CONTRATISTA las retenciones que dispongan las leyes tributarias: actuará como agente de retención del Impuesto a la Renta, de acuerdo al Artículo 45 de la Ley de Régimen Tributario Interno; con relación al Impuesto al Valor Agregado, procederá conforme a la legislación tributaria vigente.

La CONTRATANTE retendrá el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social ordenase y que corresponda a mora patronal, por obligaciones con el Seguro Social provenientes de servicios personales para la ejecución del contrato de acuerdo al artículos 86 y 87 de la Ley de Seguridad Social, publicada en el Registro Oficial, Suplemento No. 465, de 30 de noviembre de 2001.

20.02.- En caso de terminación por mutuo acuerdo, el pago de los derechos notariales y el de las copias será de cuenta del CONTRATISTA.

Cláusula Vigésima Primera.- DOMICILIO

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21.01.- Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad de Guayaquil.

21.02.- Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las siguientes:

La CONTRATANTE: Av. Benjamín Rosales A. y Av. De Las Américas S/N. Telf. 2130166.

El CONTRATISTA Dirección y teléfonos)

Cláusula Vigésima Segunda.- ACEPTACIÓN DE LAS PARTES

22.01.-Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones.

SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICACÓDIGO DEL PROCESO

SECCIÓN VI

MODELOS DE FORMULARIOS

Formulario No. 1

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..CÓDIGO DEL PROCESO

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO

Fecha: ..................

Señor ArquitectoOscar Arias RivadeneiraPresidente de la Comisión TécnicaFUNDACIÓN TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUILPresente

Señor Presidente:

El que suscribe, en atención a la invitación efectuada por la Fundación Terminal Terrestre de Guayaquil, dentro de proceso de Subasta Inversa Electrónica para el Servicio de “MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO Y CORRECTIVO MENOR DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO, VENTILACIÓN MECÁNICA Y SISTEMA DE EXTRACCIÓN DE AIRE DEL TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL DR. JAIME ROLDÓS AGUILERA”, luego de examinar los pliegos, al presentar esta Oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) /

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(representante legal de ..., sí es persona jurídica), o (procurador común de ……., sí se trata de asociación) declara que:

1. (Suministrará todos los bienes ofertados, nuevos de fábrica, completos, listos para su uso inmediato, de conformidad con las características detalladas en esta oferta) / (Prestar los servicios, de acuerdo con los Pliegos, especificaciones técnicas e instrucciones; en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta).

2. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.

3. Declara, también, que la oferta la hace en forma independiente y sin conexión oculta con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento de Subasta Inversa Electrónica y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará –directa o indirectamente, en forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable.

4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio.

5. Al presentar esta oferta, considera todos los costos obligatorios que debe y deberá asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.

6. Se allana, en caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en los numerales 2, 3, 4 y 5 que anteceden, a que la entidad contratante le descalifique como oferente, o proceda a la terminación unilateral del contrato, según sea el caso.

7. Conoce las condiciones del suministro y ha estudiado las especificaciones técnicas y demás Pliegos, inclusive sus alcances (detallar los alcances en caso de haberlos), como consta por escrito en el texto de esta carta, y se halla satisfecho del conocimiento adquirido. Por consiguiente, renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento de características y especificaciones del (bien a suministrar o servicio a prestar).

8. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta (formulario No…) son fijas y no podrán variar por ningún concepto.

9. Conoce y acepta que (La Entidad Contratante) se reserva el derecho de adjudicar el contrato o de declarar desierto el procedimiento convocado si conviniere a los intereses nacionales e institucionales. En ningún caso, los participantes tendrán derecho a reparación o indemnización alguna en caso de declaratoria de procedimiento desierto o de cancelación de procedimiento

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10. Se somete a las exigencias y demás condiciones establecidas en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del INCOP y los Pliegos respectivos, en caso de ser adjudicatario.

11. Se responsabiliza de la veracidad, exactitud de la información y de las declaraciones incluidas en los documentos de la Oferta, formularios y otros anexos, considerando que esta contratación se enmarca en el principio de la buena fe; sin perjuicio de lo cual autoriza a (la Entidad Contratante), a obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas y económicas del Oferente.

12. Bajo juramento se compromete expresamente a no ofrecer ningún pago, préstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningún funcionario o trabajador de la Entidad Contratante, y acepta que en caso de violar este compromiso, (la Entidad Contratante) dé por terminado en forma inmediata el contrato observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

13. Bajo juramento, no estar incurso en las inhabilidades generales y especiales e incapacidades para contratar establecidas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 de su Reglamento General.

14. En caso de que se le adjudique el contrato, se obliga a:

Firmar el contrato dentro del término establecido en los pliegos. Como requisito indispensable, antes de la suscripción del contrato, presentará la garantía de fiel cumplimiento a la que se refieren las condiciones del contrato, por el cinco por ciento (5%) del monto total del mismo y la garantía del anticipo (de ser el caso), recibido por el 100% de su valor, así como la garantía técnica correspondiente (para el de caso de bienes).

Suscribir el contrato dentro del término señalado en los pliegos.

A entregar el (bien o proveer el servicio) de conformidad con los pliegos y documentos del contrato.

(Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: Previamente a la firma del contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el país, conforme lo dispone el artículo 6 y la sección XIII de la Ley de Compañías; y, a obtener el RUP.)

Atentamente,

-------------------------------------------------------

Pág. 88

FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)

Pág. 89

Formulario No. 2


DATOS GENERALES DEL OFERENTE

NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurídica, consorcio o asociación; en este último caso, se identificará a los miembros del consorcio o asociación. Se determinará al representante legal o procurador común, de ser el caso).

DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA:Ciudad: Calle:Teléfono(s):Correo electrónico:

CEDULA DE CIUDADANÍA (PASAPORTE)

R.U.C:

BIENES Y SERVICIOS QUE OFRECE:

(LUGAR Y FECHA)

-------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)

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Formulario No. 3


MODELO DE CARTA DE CONFIDENCIALIDAD (De ser pertinente)

FECHA: .................


Señor Presidente:

El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por la Fundación Terminal Terrestre de Guayaquil, para la prestación del Servicio de “MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO Y CORRECTIVO MENOR DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO, VENTILACIÓN MECÁNICA Y SISTEMA DE EXTRACCIÓN DE AIRE DEL TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL DR. JAIME ROLDÓS AGUILERA”., declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada y a la que pueda tener acceso durante las visitas previas a la valoración de la oferta y en virtud del desarrollo y cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario. La inobservancia de lo manifestado dará lugar a que la Contratante ejerza las acciones legales civiles y penales correspondientes y en especial las determinadas en los artículos 200 y 201 del Código Penal vigente.

(LUGAR Y FECHA)


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Formulario No. 4

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..

CÓDIGO DEL PROCESO

SOPORTE TÉCNICO

Se indicará (si fuere del caso) el alcance del soporte técnico que el oferente brindará a la entidad contratante, incluida la capacitación.

(LUGAR Y FECHA)


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Formulario No. 5


REFERENCIA RESOLUCIÓN INCOP No. 037-09 (sustitutiva de la Resolución INCOP No.028-09

5.1 FORMULARIO PARA IDENTIFICACIÓN DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIO(S) DE LA PERSONA JURÍDICA OFERENTE (en el caso de que ésta no cotice sus acciones y participaciones en bolsas de valores nacionales o extranjeras).

(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la Oferta Técnica)

NOMBRE DEL OFERENTE: …………………………………………………………...

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:……………………………………………………

CÓDIGO DEL PROCESO: ………………………………………………………………

(Fecha)


De mi consideración:

El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compañía ………..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:

1.- Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para fines única y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratación;

2.- Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a la Entidad Contratante, al Instituto Nacional de Contratación Pública INCOP, o a los Órganos de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información.

3.- Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, la Entidad Contratante:

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a) Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-;

b) Descalifique a mi representada como oferente; o, c) Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en

cumplimiento del artículo 64 de la LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

4.- Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi representada esté domiciliado en un paraíso fiscal, la Entidad Contratante descalifique a mi representada inmediatamente.

5.- Me comprometo a notificar a la entidad contratante la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que la Entidad Contratante declare unilateralmente terminado el contrato respectivo.

Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las asociaciones o consorcios, constituidos de conformidad con el artículo 26 de la LOSNCP.

TIPO DE PERSONA JURÍDICA: Compañía Anónima Compañía de Responsabilidad Limitada Compañía Mixta Compañía en Nombre Colectivo Compañía en Comandita Simple Sociedad Civil CorporaciónFundación Asociación o consorcio Otra

NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTÍCIPE(S)MAYORITARIO(S)

NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENTIFICACIÓN SIMILAR EMITIDA POR PAÍS EXTRANJERO, DE SER EL CASO

PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURÍDICA

DOMICILIOFISCAL

NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de igual forma, se deberá identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partícipe (s), para lo que se usará el siguiente formato:

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NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTÍCIPE(S)

NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENTIFICACIÓN SIMILAR EMITIDA POR PAÍS EXTRANJERO, DE SER EL CASO

PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURÍDICA

DOMICILIOFISCAL

Atentamente,

------------------------------------------------------FIRMA EL REPRESENTANTE LEGAL

5.2 DECLARACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDI - CA OFERENTE CUYAS ACCIONES SE NEGOCIAN EN BOLSAS DE VALORES NA-CIONALES O EXTRANJERAS

(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la oferta técnica)

NOMBRE DEL OFERENTE: ..........................................................................OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: ............................................................CÓDIGO DEL PROCESO: ….......……………………….............................

(Fecha)



El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compañía………..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que mi representada está registrada en la (BOLSA DE VALORES NACIONAL O EXTRANJERA), desde (FECHA DE REGISTRO) hasta la actualidad, y en tal virtud sus (acciones) se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores:

1. Garantizo la veracidad y exactitud de la información proporcionada en esta declaración, y autorizo a la entidad contratante, al Instituto Nacional de Con-tratación Pública INCOP, o a cualquier órgano de control competente, a efec-tuar las investigaciones pertinentes para comprobar tal información.

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2. Además, acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, la entidad contratante:

a. Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el últi-mo inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública;

b. Descalifique a mi representada como oferente; o,c. Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cum-

plimiento del artículo 64 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, si tal comprobación ocurriere durante la vigen-cia de la relación contractual.

d. Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

Atentamente,

……………………………………FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

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Formulario No. 6


CÓDIGO DEL PROCESO

DECLARACIÓN DE AGREGADO NACIONAL



El que suscribe, (por mis propios derechos o en calidad de representante legal de la compañía …) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:

Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para fines única y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratación;

Declaro que el (bien o servicio) ofertado tiene un valor agregado nacional del ( %) respecto a su costo de producción, el sustento del cálculo de dicho valor se encuentra en el Formulario No. 6-A

Garantizo la veracidad y exactitud de la presente información; y, autorizo a la Entidad Contratante, al INCOP, o a un Órgano de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información.

Autorizo a que esta información se transparente a través del Portal www.compraspublicas.gov.ec; y, doy mi consentimiento para que se realicen las verificaciones o veedurias que sean pertinentes.

La falta de veracidad de la información presentada por el oferente será causa de descalificación de la oferta o de terminación unilateral del contrato, si ésta se detectare en forma posterior

Atentamente,

(FECHA Y LUGAR)


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FORMULARIO 6-ACÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO NACIONAL RESPECTO AL

COSTO DE PRODUCCIÓN(Desagregado por elemento de costo)

ELEMENTOS DE COSTOS DEL BIEN O SERVICIO VALOR AGREGADO NACIONAL

(%)7) Valor de materia prima e insumos de origen nacional de

aplicación directa al bien o servicio.(a/CT) x 100

8) Valor de mano de obra utilizada en el país para la fabri-cación del bien o prestación del servicio.

(b/CT) x 100

9) Valor de la tecnología de origen nacional aplicada en la elaboración del bien o prestación del servicio: Gastos de investigación, desarrollo y Propiedad Intelectual.(El valor proporcional utilizado para este cálculo será el resultante de aplicar el valor de amortización anual directamente en el período de fabricación del bien o prestación del servicio desarrollado, objeto de la oferta, de acuerdo a la Ley de Régimen Tributario Interno y su reglamento)

(c/CT) x 100

10)Servicios, incluidos los profesionales, prestados por per-sonas naturales y jurídicas nacionales para la fabricación del bien o prestación del servicio.

(d/CT) x 100

11)Depreciación de equipos instalados en las plantas indus-triales en Ecuador empleados para la fabricación del bien, o prestación del servicio, de acuerdo a los siguien-tes criterios:

Para la fabricación de bienes o prestación de ser-vicios, la depreciación no podrá ser realizada en un tiempo menor de diez (10) años para herramientas, maquinarias, equipos e instalación. El valor de depreciación será el valor histórico en libros. En caso que no exista valor de depreciación, este concepto se lo realizará según avalúo de activos. El valor proporcional utilizado para este cálculo, será el resultante de aplicar el valor de depreciación anual obtenido de la maquinaria, equipos o instala-ciones en el período realmente utilizado directamente en la fabricación del bien o prestación del servicio ob-jeto de la oferta.

(e/CT) x 100

TOTAL COMPONENTE NACIONAL Suma de %

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METODOLOGÍA PARA CUMPLIMENTAR EL FORMULARIO 6-A

DEFINICIONES Y CRITERIOS

Para efectos de cumplimentar el formulario 6-A se deberá tomar en cuenta las siguientes definiciones y criterios:

5) Valor Agregado Nacional. Es el resultado de la sumatoria de las contribu-ciones porcentuales en la formación del precio final de los diversos componen-tes de origen nacional, que se utilizan para producir un bien o prestar un servi-cio.6) Materia Prima, Insumos y Equipos de Origen Nacional. Todos aquellos bienes, partes, materiales producidos o fabricados en el país, incorporados en la producción de bienes, o prestación de servicios objeto de la oferta. 7) Mano de Obra. Personal empleado, obreros y trabajadores utilizados para la producción del bien, o prestación del servicio objeto de la oferta, según los datos declarados al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS.

8) Tecnología de Origen Nacional. Los gastos documentadamente comproba-bles que en investigación, desarrollo y propiedad intelectual, que hayan sido realizados en el país, para la fabricación del producto, o prestación del servicio objeto de la oferta, en el % que corresponda de acuerdo a la presente metodolo-gía

Para la presentación de los componentes relacionados al cálculo del Valor de Agregado Nacional, debe observarse el procedimiento estipulado en el Formulario 6-A.

No serán considerados como Valor de Agregado Nacional:

2. Las manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservación de los bienes durante su transporte o almacenamiento, tales como la aeración, refrigeración, adición de sustancias, salazón, extracción de partes averiadas y operaciones similares. Salvo en aquellos casos, que con ocasión a la cogestión se demuestre que grupos de personas realicen este tipo de funciones dentro de la empresa.

3. Las operaciones de desempolvamiento, lavado o limpieza, entresaque, clasificación, selección, división en partes, cribado, tamizado, filtrado, dilución en agua, aplicación de aceite y recortado.

4. La formación de juegos de bienes.5. La reunión o división de bultos.6. La aplicación de marcas, etiquetas o signos distintivos similares a las marcas

nacionales.7. El servicio de post-venta y garantía de bienes y servicios importados, costos

de publicidad, promoción, comercialización y distribución.8. Costos administrativos, márgenes de utilidad, tributos, gastos de

nacionalización y otros costos que no intervengan directamente en el proceso productivo.

9. Cualquier otra actividad que no cumplan los parámetros determinantes del Valor de Agregado Nacional, establecidos en este instructivo.

Notas :

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1. La sumatoria de los elementos del cuadro anterior no necesariamente deben ser el 100% ni tampoco superar dicho porcentaje.

2. Los valores de los parámetros a, b, c, d, e, de la columna de Valor Agregado Nacional, corresponden a los porcentajes de cada uno de ellos respecto al costo total (CT) del objeto ofertado.

3. El Valor (CT), corresponde al Costo Total de Producción del bien o prestación del servicio.

Pág. 101

Formulario No. 7


Hoja .... de .....

DETALLE DE LA EXPERIENCIA

Se indicarán los siguientes datos:

Nombre y Dirección del contratante:Identificación del proceso de compra:Objeto y fecha del Contrato:Descripción de los bienes o servicios suministrados:Comentarios Principales:Valor del contrato:Fecha inicial y final del trabajo:Plazo Contractual:Hubo ampliación de Plazo..... (Causas)Hubo Terminación Anticipada..... (Causas)

Actas de entrega – recepción definitivas

(LUGAR Y FECHA)


NOTA: Deberá llenar un formulario por cada certificado de experiencia. Deberá adjunta copia de los contratos y certifica do otorgado por la contratante

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pliegos climatizacion originales 2013

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