Agenda AV 16 november 2011

VvE Nobelstraat 16 – 110, Apeldoorn

1. Opening

2. Mededelingen

3. Vaststelling aanwezige stemmen

4. Notulen vergadering van 11 mei 2011

5. Moderniseringen

6. Financiering

7. Servicekosten voor 2012

8. Sleutelkluisjes t.b.v. zorg

9. Naleving HR inzake harde vloerbedekking

10. Rondvraag

11. Sluiting

Algemene ledenvergadering

VvE Nobelstraat 16 – 110, Apeldoorn

Presentaties 16 november 2011

1. Modernisering

entreehal, entreedeuren

en liften

2. Verloop servicekosten

Modernisering appartementengebouw

Nobelstraat Apeldoorn

Modernisering entreehal, entreedeuren en

liften

Presentatie 1

Vervanging liftdeuren

61% was hier voor n.a.v. enquête 2010

32%

29%

19%

13%

6%

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

H M E M E N N M E H M O

Over een aantal jaren zijn onze liftdeuren aan vervanging toe. Ik zou graag zien dat we dan automatische deuren gaan instaleren.

Modernisatie entreehal

78% was hier voor n.a.v. enquête 2010

26%

52%

23%

0% 0%0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

H M E M E N N M E H M O

Ik vind het belangrijk om onze entree hal binnen enkele jaren betaalbaar te moderniseren.

Het waarom?

Waardebehoud

Beter comfort

Verbeterd en mooier aanzien

Waardebehoud

Ons pand is nu meer dan 40 jaar oud.

De openbare ruimten zien er gedateerd uit, voegen

geen meerwaarde toe.

Potentiële kopers willen graag in Kerschoten komen

wonen, maar haken bij ons pand toch af. Waarom?

Concurrentie met nieuwbouw in Apeldoorn wordt

groter. Bewoners die willen verkopen ondervinden

hierdoor problemen.

Wij als VvE hebben te lang stil gestaan.

Conclusie: We zullen moeten investeren in ons

gebouw, voor onszelf en voor de toekomst.

Comfort

Boodschappen binnen brengen is lastig met al die deuren. Tas op de grond zetten, deur openen tas oppakken, andere deur openen, tas op de grond zetten etc. etc.

Bewoners en bezoekers met een rollator of rolstoel hebben moeite met deuren van openbare ruimten en de liften, zij hebben anderen nodig om deuren te openen.

Liftdeuren zijn zwaar en velen ondervinden hiervan hinder.

De liftdeuren zijn nagenoeg versleten.

Conclusie: Dit kan en zou beter moeten.

Moderne uitstraling van de entreehal

Gebruik van zwevend

plafond, glad gestuukt

en in wit geschilderd,

met ingebouwde led lampen

en indirecte verlichting in het

tweede deel van de entree.

Gestuukte muren in gebroken

wit geschilderd.

Bestaande vloer handhaven.

Neutrale afwerking

De kleuren van wanden en

plafond zijn wit, gebroken wit en

donker bruin voor de kof.

RVS bekleding voor het frame

rond de lift deuren.

De neutrale afwerking en

neutrale kleuren geven de

mogelijkheid om met accessoires

verschillende uitstraling te creëren,

die kunnen met de tijd gaan wisselen.

Voorbeeld van een hangend plafond.

Voorbeeld LED lamp

Aanzien 1

De entree van ons pand is ons

visitekaartje. Dit is het eerste wat

men ziet bij binnenkomst.

Zo ook met de liftdeur. Deze deur is het

eerste dat de mensen zien wanneer

ze de lift binnenstappen en het

laatste wanneer ze de lift verlaten.

Voorbeeld van moderne entreedeuren

Voorbeeld van moderne entreedeuren

Wat zegt een makelaar?

Mijns inziens is het van enorm

belang voor het totale complex om

de entree te verbouwen tot

hetgeen is voorgesteld en zal het

de waarde van de appartementen

verhogen.

Wiersema Makelaardij B.V.

E.B. Wiersema

Wat zegt een verzorger?

Onlangs heb ik een aantal alarmeringstoestellen geplaatst bij cliënten, woonachtig in het 12 verdiepingen hoge appartementsgebouw Nobelstraat. Graag wil ik een aantal opmerkingen maken.

1. Er zijn geen automatische deuren, bewoners moeten de deur open duwen. Bij gebruik van een loophulpmiddel of indien de bewoner verminderde mobiliteit of coördinatie heeft, levert dit gevaarlijke situaties op en een verhoogd valrisico.

2. Bij de liftdeuren is dit ook het geval, weer een zware deur die opengetrokken moet worden.

3. De vloeren in aankomsthal en op elke etage zijn betegelt met gladde tegels. Dit zou bij een toekomstige verbouwing misschien met antislib materiaal kunnen worden bekleed.

Bij de andere 3 gebouwen hebben inmiddels deze aanpassingen plaatsgevonden, dit verhoogd de waarde van de flats en natuurlijk het woonplezier. De eisen van toekomstige bewoners worden steeds hoger en de kans dat dit een 55+ bewoner is, is ook groot, gezien de vergrijzing.

Margot Heddes, Zorgmanager Thuiszorg de Goede Zorg, (locatie de Veenkamp)

Wat kost dit allemaal?

Modernisering Installaties Extra Onvoorzien Subtotaal BTW Totaal

Automatische liftdeuren € 57.330 € 1.000 € 58.330 € 11.082 € 69.412Automatische entreehal deuren € 11.585 € 1.000 € 12.585 € 2.391 € 14.976

Renovatie entreehal € 12.851 € 3.000 € 15.851 € 3.011 € 18.862

Elektrisch maken van zijdeuren € 6.815 € 1.500 € 8.315 € 1.579 € 9.894

Totaal € 113.146

Hoe nu verder?

Vanavond stemmen we als VvE of we deze moderniseringen willen uitvoeren. Als de voorstellen worden aangenomen dan gaan de onderstaande vragen een rol spelen.

Wanneer moeten we de extra bijdrage betalen?

Wanneer geven we de leveranciers de opdracht? En hoe lang is de levertijd?

Wanneer beginnen de werkzaamheden en in welke volgorde?

Wat gebeurt er als ik het geld voor de extra bijdrage niet op de gewenste datum heb?

Welk ongemak kunnen we verwachten?

Wanneer moeten we de extra bijdrage

betalen?

Als de VvE de voorstellen voor de moderniseringen

heeft aangenomen dan stelt het bestuur voor dat op

1 januari 2012 de extra bijdrage betaald wordt.

Wanneer geven we de leveranciers de

opdracht?

Wij kunnen alleen een opdracht verlenen als alle

extra bijdragen geïncasseerd zijn. Dit is een

wettelijke verordening! Dus dit zal medio januari

2012 zijn.

Levertijd voor de liftdeuren

bv. is vijf maanden!

Wanneer beginnen de werkzaamheden en in

welke volgorde?

Planning 1 mei 2012 – 1 juli 2012

1. Liftdeuren

2. Entreehal

3. Entree deuren

4. Zijdeuren

Wat gebeurt er als ik het geld voor de extra

bijdrage niet op de gewenste datum heb?

Als leden op de gewenste datum de extra bijdrage niet kunnen betalen dan stelt het bestuur het volgende aan de vergadering voor (stemming noodzakelijk):

De verschuldigde bedragen worden door de VvE voorgeschoten uit de kas van het grootonderhoud zodat de moderniseringen door kunnen gaan.

De leden waarvoor de regeling geldt betalen de extra bijdrage in maandelijkse termijnen voor de periode van 12 maanden en tegen een rente van 1% over het verschuldigde bedrag. Deze regeling begint per 1 januari 2012.

Welk ongemak kunnen we verwachten?

Er zal uiteraard ongemak zijn.

Liften zullen per schacht niet altijd in gebruik kunnen

zijn.

Er zal stof en vuil op de grond liggen.

We zullen elkaar af en toe moeten helpen.

Maar hou het eind resultaat voor ogen

want het wordt zeer mooi en het zal ons

woongenot verbeteren.

Het bestuur beveelt deze moderniseringen

van harte bij u aan.

Algemene ledenvergadering

VvE Nobelstraat 16 – 110, Apeldoorn

Einde eerste presentatie.

Nu mogen er vragen gesteld

worden.

Stemming

Wij zullen nu stemmen over de volgende stellingen:

1. Willen wij als VvE deze nodige moderniseringen

uitvoeren?

2. Gaan wij akkoord met het voorgestelde tijdspan.

3. Willen wij als VvE enkele medebewoners tijdelijk

helpen om de extra bijdrage op de gekozen datum

voor te schieten zoals in een vorige dia duidelijk is

beschreven?

Modernisering appartementengebouw

Nobelstraat Apeldoorn

Verloop servicekosten

Presentatie 2

Servicekosten 2012

Breukdeel Aantal apt Huidig VerhogingNa

verhoging Inkomsten

15,0%

2 kamer 52 12 € 48,15 € 55,37 € 664,47

4 kamer 82 36 € 75,94 € 87,33 € 3.143,92

garage 6 19 € 5,56 € 6,39 € 121,49

p.m. € 3.929,87

p.j. € 47.158,46Exploitatie kosten € 38.437,50

Surplus voor groot onderhoud € 8.720,96

Servicekosten 2013

Breukdeel Aantal apt 2012 PrijsindexNa

verhoging Nieuw

10,0%

2 kamer 52 12 € 55,37 € 60,91 € 730,92

4 kamer 82 36 € 87,33 € 96,06 € 3.458,31

garage 6 19 € 6,39 € 7,03 € 133,63

p.m. € 4.322,86

p.j. € 51.874,31Exploitatie kosten geindexeerd € 39.398,44Surplus voor groot onderhoud € 12.475,87

Servicekosten 2014

Breukdeel Aantal apt 2013 Prijsindex Na verhoging Nieuw

10,0%

2 kamer 52 12 € 60,91 € 67,00 € 804,01

4 kamer 82 36 € 96,06 € 105,67 € 3.804,14

garage 6 19 € 7,03 € 7,74 € 147,00

p.m. € 4.755,15

p.j. € 57.061,74Exploitatie kosten geindexeerd € 40.383,40Surplus voor groot onderhoud € 16.678,34

Servicekosten 2015

Breukdeel Aantal apt 2014 Prijsindex Na verhoging Nieuw

10,0%

2 kamer 52 12 € 67,00 € 73,70 € 884,41

4 kamer 82 36 € 105,67 € 116,24 € 4.184,55

garage 6 19 € 7,74 € 8,51 € 161,70

p.m. € 5.230,66

p.j. € 62.767,92Exploitatie kosten geindexeerd € 41.392,98Surplus voor groot onderhoud € 21.374,93

Servicekosten 2016

Breukdeel Aantal apt 2015 Prijsindex Na verhoging Nieuw

2,5%

2 kamer 52 12 € 73,70 € 75,54 € 906,52

4 kamer 82 36 € 116,24 € 119,14 € 4.289,17

garage 6 19 € 8,51 € 8,72 € 165,74

p.m. € 5.361,43

p.j. € 64.337,11Exploitatie kosten geindexeerd € 42.427,81Surplus voor groot onderhoud € 21.909,31

Servicekosten 2017

Breukdeel Aantal apt 2016 Prijsindex Na verhoging Nieuw

2,5%

2 kamer 52 12 € 75,54 € 77,43 € 929,18

4 kamer 82 36 € 119,14 € 122,12 € 4.396,40

garage 6 19 € 8,72 € 8,94 € 169,88

p.m. € 5.495,46

p.j. € 65.945,54Exploitatie kosten geindexeerd € 43.488,50Surplus voor groot onderhoud € 22.457,04

Servicekosten 2018

Breukdeel Aantal apt 2017 Prijsindex Na verhoging Nieuw

2,5%

2 kamer 52 12 € 77,43 € 79,37 € 952,41

4 kamer 82 36 € 122,12 € 125,18 € 4.506,31

garage 6 19 € 8,94 € 9,16 € 174,13

p.m. € 5.632,85

p.j. € 67.594,18Exploitatie kosten geindexeerd € 44.575,72Surplus voor groot onderhoud € 23.018,46

Servicekosten 2019

Breukdeel Aantal apt 2018 Prijsindex Na verhoging Nieuw

2,5%

2 kamer 52 12 € 79,37 € 81,35 € 976,22

4 kamer 82 36 € 125,18 € 128,30 € 4.618,96

garage 6 19 € 9,16 € 9,39 € 178,48

p.m. € 5.773,67

p.j. € 69.284,03Exploitatie kosten geindexeerd € 45.690,11Surplus voor groot onderhoud € 23.593,93

Servicekosten 2020

Breukdeel Aantal apt 2019 Prijsindex Na verhoging Nieuw

2,5%

2 kamer 52 12 € 81,35 € 83,39 € 1.000,63

4 kamer 82 36 € 128,30 € 131,51 € 4.734,44

garage 6 19 € 9,39 € 9,63 € 182,95

p.m. € 5.918,01

p.j. € 71.016,14Exploitatie kosten geindexeerd € 46.832,36Surplus voor groot onderhoud € 24.183,77

Servicekosten 2021

Breukdeel Aantal apt 2020 Prijsindex Na verhoging Nieuw

2,5%

2 kamer 52 12 € 83,39 € 85,47 € 1.025,64

4 kamer 82 36 € 131,51 € 134,80 € 4.852,80

garage 6 19 € 9,63 € 9,87 € 187,52

p.m. € 6.065,96

p.j. € 72.791,54Exploitatie kosten geindexeerd € 48.003,17Surplus voor groot onderhoud € 24.788,37

Servicekosten 2022

Breukdeel Aantal apt 2021 Prijsindex Na verhoging Nieuw

2,5%

2 kamer 52 12 € 85,47 € 87,61 € 1.051,29

4 kamer 82 36 € 134,80 € 138,17 € 4.974,12

garage 6 19 € 9,87 € 10,12 € 192,21

p.m. € 6.217,61

p.j. € 74.611,33Exploitatie kosten geindexeerd € 49.203,25Surplus voor groot onderhoud € 25.408,08

Verloop over 11 jaar

€ 0.00

€ 20.00

€ 40.00

€ 60.00

€ 80.00

€ 100.00

€ 120.00

€ 140.00

€ 160.00

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022

Euros

Jaren

Servicekosten verloop 2011 t/m 2022

2 kamer

4 kamer

garage

Log. (4 kamer)

Stemming

Wij zullen nu stemmen over het voorstel om de

servicekosten per 1 januari 2012 met 15% te

verhogen.

Aantal flats 2011 2012 Verschil

2 kamer 12 € 48,15 € 55,37 €7,22

4 kamer 36 € 75,94 € 87,33 €11,39

garage 19 € 5,56 € 6,39 €0,83