proyecto de biblioteca

Ingeniería de sistemas e informática

2015

SISTEMA GETION DE INFORMACION BIBLIOTECARIO DE LA “UNAM”

AUTORES: Miguel Maquera Caxi Carlos Chura Flores

Ingeniería de Sistemas e Informática UNIVERSIDA NACIONAL DE MOQUEGUA 11-10-2015

UNAM – ILO - 2015

Sistema de gestión de información de UNAM

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SISTEMA GETION DE INFORMACION BIBLIOTECARIO DE LA “UNAM” | SGB

DEDICATORIA

Dedicamos este proyecto a nuestros familiares que constantemente nos apoyan en diferentes aspectos de nuestra vida cotidiana.

Así También dedicamos a nuestro docente de ingeniería de software y todos en general de la universidad nacional de Moquegua sede Ilo, de la carrera profesional de ingeniería de sistemas e informática que cada nos llena de conocimiento para el desarrollo de nuestras capacidades.


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1. INTRODUCCIÓN

El objetivo de este proyecto es mejorar el problema de la gestión de libros y usuarios de una biblioteca, mediante un software web para el personal que se encuentre realizando préstamos y devoluciones de libros, permitiendo gestionar de una forma sencilla cada uno de los préstamos. Además, se permite administrar el material que se encuentra disponible, así como la gestión de cada uno de los diferentes usuarios de forma que se puedan realizar las diferentes tareas de una forma que resulte sencilla, eficaz y facilitando para los trabajadores como para los usuarios. También se ofrece una aplicación al usuario final de la biblioteca de forma que pueda obtener un préstamo mediante la funcionalidad del auto préstamo en la cual dicho usuario es el que realiza el préstamo del libro, así como poder realizar renovaciones de préstamos o reservar un libro durante un periodo de tiempo. El avance de las tecnologías y de internet, han generado nuevas necesidades en la sociedad en la que vivimos hoy en día, grandes necesidades que hacen que hoy todo el mundo posea una conexión a internet de alta velocidad, así como de una computadora o un Smartphone desde el cuál se pueden hacer innumerable número de cosas como estamos acostumbrados a ver. Por lo tanto, con la llegada de las computadoras y Smartphone han surgido nuevos sistemas operativos de mesa y móviles como es el caso de los más conocidos Windows, Mac, Linux, Android, desde el cual se puede gestionar dicho dispositivo de tal forma, que se pueden dar solución a innumerables necesidades que han aparecido en esta última era.

1.1. Antecedentes.

En el tiempo que la “Universidad Nacional de Moquegua” viene efectuando el registro de libros, los préstamos a los alumnos y/o docentes, no existió un software que ayude a la optimización de estos procesos. Tampoco se presentó la propuesta de un proyecto de software legalmente por parte de una persona externa ni por la misma autoridad universitaria.

Actualmente no existe un Sistema de Información automatizado, ni definido, sino simplemente se llevan los procesos de forma manual y con una hoja Excel haciendo con esto el proceso de búsqueda más lento.

En el transcurso de la investigación y determinación de requerimientos nos topamos con un sistema bibliotecario básico desarrollado por un programador sin ningún tipo de análisis mucho menos un proyecto, el mismo sin sustento alguno no respaldado ninguna metodología y/o proyecto, no se tomó en consideración y se tomó la decisión de hacer un proyecto formal usando las metodologías legales.

1.2. Definición del Problema


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Actualmente la “Universidad Nacional de Moquegua” carece de un sistema automatizado en cuanto al control de préstamos de libros es por ellos que se requiere de mucho tiempo para hacer dichas acciones. A través de las entrevistas previstas, se obtuvo como resultado que es necesaria la automatización del área de administración de biblioteca, un Sistema que administre la información y genere los resultados óptimos e inmediatos, reduciendo el tiempo de respuesta satisfactoriamente, dando mayor oportunidad de realizar otras labores. No es posible ubicar de manera rápida el estado actual de algún libro suponiendo si está disponible o en préstamo.

Lo cual se ve reflejado en algunas inconsistencias en el registro, procesamiento y consultas, en cuanto a la disponibilidad de los libros y datos de este mismo.

La dificultad del manejo de información surge también, a través del tiempo ya que con el transcurrir de los años la “Universidad Nacional de Moquegua” ha ido ganando prestigio en el distrito de Ilo, ocasionando así que el alumnado se incremente, incrementando aún más el problema ya expuesto.

Teniendo en cuenta el sistema actual sin ningún sustento y después algunas entrevistas con el señor Richard Paredes Sánchez con el objetivo Recabar información general de los requerimientos de los usuarios o lo que ellos esperan del sistema.

Primera entrevista:

CUESTIONARIO:¿Qué tipo de sistema utiliza actualmente?¿Qué tan frecuente es usado el sistema actual?¿Quiénes son las personas que van interactuar directamente con el sistema, está dirigido solo a estudiantes y profesores o a un público en general?¿A qué tipo de información va tener acceso cada usuario?¿Se han presentado quejas sobre los manejos de la información?¿Se ha presentado un problema de perdida de información?

Segunda entrevista:

CUESTIONARIO:¿El sistema actual es eficaz?¿Qué nuevas necesidades tiene el nuevo sistema?¿Qué componentes tiene el sistema?¿Cuál es el mayor problema que tiene?

Requerimientos:

Se desea contar con un nuevo Sistema de Administración de Biblioteca para brindar una mejor gestión, que permita la flexibilidad de soportar las necesidades de los futuros requerimientos, y que brinde satisfacción a los usuarios finales.

- El usuario debe registrar, debe ingresar la información del libro nuevo.- En la búsqueda de libros el usuario debe ingresar la fecha de préstamo

del libro para su pronta búsqueda donde aparecerá la fecha de devolución.


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- El usuario puede cambiar los datos generales del libro en caso de error de registro.

- El sistema debe tener una interfaz de usuario amigable e intuitivo.- Se debe poder acceder al sistema desde cualquier computador, sin

importar el sistema operativo o navegador de Internet.- El tiempo de respuesta del sistema debe ser rápido y preciso.- En la búsqueda del libro debe establecerse el estado del libro (disponible

o prestado)- Consulta de todos los datos referentes al libro.- En el sistema debe tener un registro, informes de todos los libros

prestados.- En el sistema debe tener un registro, informes de todos los deudores.- Debe tener un cuadro estadístico de los libros más prestados.- Todos los libros que se compraron, separándolos por los años de compra.- El sistema debe mostrar al público el libro y su índice respectivo.- El sistema bebe usar lector de código de barras.- El sistema debe permitir imprimir carnets para los usuarios.- El sistema debe permitir registrar nuevos estudiantes y su foto.

Hardware

Dispone todo material necesario para la implementación de sistema bibliotecarios, así como:

Servidor web. 4 computadoras core i 7. Lector de código de barras. Impresoras de carnets. Impresora multifuncional Epson. Reuters.

SoftwareSe requiere el uso de los siguientes softwares para la implementación del sistema. Redes de internet Paquete de Microsoft Office Sublime tex 3, Dreamweaver cc; Gestor de BD mysql worckbench. Rational Rose. Xampp.

1.3. Justificación

Con este sistema se pretende mejorar las actividades rutinarias, acelerar los procesos manuales, facilitar datos oportunos y exactos acerca de la administración de biblioteca como es la búsqueda de libros y que cualquier información relacionada a estos esté disponible cuando se necesite y que se presente en una forma fácil de utilizar.


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Por lo expuesto anteriormente es que hemos decidido enfocarnos en esta área para darle solución al problema que se presenta, ahorrando además e tiempo, los errores que se pueden producir por la realización manual.

De esta manera también se podrá incentivar a los alumnos y docentes a que hagan uso de los servicios que brinda la biblioteca y que hagan uso del aplicativo en el que estamos trabajando.

1.4. Objetivos.1.4.1. Objetivo General

Implementar un sistema bibliotecario para una mejor atención y control en la Universidad Nacional de Moquegua de la ciudad de Ilo.

1.4.2. Objetivos Específicos.

Crear un sistema orientado a web que permita realizar la gestión y el control de préstamo de libros a través del usuario final, así como gestionar a los diferentes usuarios y libros que integrarán dicho sistema.

Crear un sistema que agilice el proceso tradicional de préstamo de libros en la biblioteca.

Adquirir los conocimientos necesarios para poder implementar dicho sistema en una plataforma web, así como su integración con una base de datos alojada en un servidor.

Adquirir los conocimientos necesarios para poder implementar un sistema distribuido mediante un servicio web, haciendo uso de tecnologías modernas, tales como php, JavaScript.

Diseñar un servicio web asociado a una base de datos que contenga toda la información relativa a la gestión y control de la aplicación web.

Diseñar un prototipo funcional que se pueda ejecutar en una web real, con el fin de poder gestionar el préstamo de libros.

Diseñar un prototipo funcional que se pueda ejecutar en una web real, con el fin de poder escanear etiquetas inteligentes.

Añadir funcionalidades que resulten interesantes y útiles para el usuario de una aplicación de este tipo.

Diseñar los diferentes aspectos del sistema de una forma modular que hagan que esos módulos sean reutilizables.

Presentar un sistema que sea atractivo para el cliente con una GUI (interfaz de usuario) amigable.

Crear varias aplicaciones en distintas tecnologías que colaboren entre sí de forma que trabajen de forma paralela.

Como conclusión de los objetivos, hay que comentar que se ha creado un sistema distribuido cliente-servidor, a través de un servicio web, el cual será el encargado de gestionar la información


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de una base de datos alojada en un servidor, de tal forma que se cumplan cada uno de los objetivos mencionados anteriormente.

1.5. Ubicación del Proyecto


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