proyecto biblioteca s

[IESTP “Daniel Villar” Caraz ] Computación e Informática

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “DANIEL VILLAR”-CARAZ

“SISTEMA DE BIBLIOTECA DIGITAL”

AUTORES:

SONIA MENDEZ CASTILLO PILAR VEGA ALEGRE ALEX MELGAREJO ALVA WILMER ALVARADO TAMARA

COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

CARAZ, DICIEMBRE DE 2011

PROYECTO: SISTEMA DE BIBLIOTECA DIGITAL 1


INTRODUCCIÓN

El equipo moderno no debe ser simple camuflaje para la falta de eficiencia, no

debe ser un mero símbolo de progreso pues esto traería como resultado costos

altos e innecesarios. El equipo moderno debe constituirse en un instrumento de

rapidez y precisión para satisfacer las necesidades concretas de una organización

que transita hacia la excelencia.

Respecto al software que usa una institución, podemos decir que este producto

está en su mejor momento y es uno de los componentes que está adquiriendo

mucha importancia, principalmente los Sistemas de Información debido a que

pueden representar una ventaja competitiva de una empresa sobre otra; éstos

pueden automatizar el desarrollo de los procesos así como también pueden ayudar

a una mejor toma de decisiones, brindando una información precisa para ello.

Los lenguajes visuales nos brindan una interfaz amigable y permiten que los

Sistemas de Información sean más fáciles de usar por los usuarios debido a la

facilidad intuitiva que representa el uso de íconos y figuras en estos sistemas. En

la actualidad, con la aparición del concepto Orientado a Objetos, quedó

desplazado el enfoque estructurado, pero a su vez aparecieron nuevas

metodologías y lenguajes de desarrollo, motivo por el cual se trató de buscar un

estándar para la construcción de software Orientado a Objetos.

Por tal motivo se construyó el Lenguaje de Modelado Unificado (UML), el cual

brinda a los desarrolladores de software un lenguaje en común basado en figuras y

formas que permiten una mejor representación del software a desarrollar, el cual

se puede aplicar a cualquier Metodología de Desarrollo.

Al presente, no sólo las empresas privadas necesitan de los Sistemas de

Información para obtener ventajas competitivas, también las Organizaciones



Estatales (Hospitales, Municipalidades, Centros Educativos, Universidades, etc.)

hacen uso de ellos para brindar un mejor servicio.

Teniendo en cuenta este trasfondo, El Instituto de Educación Superior Tecnológico

Público “Daniel Villar” me ha permitido aplicar los conocimientos adquiridos durante

el periodo de mi formación académica Tecnológica y plasmarlos en el presente

informe, el cual surge de la necesidad de hacer más flexible y rápido el proceso de

búsqueda de información bibliográfica.



1. NOMBRE DEL PROYECTO

“SISTEMA DE BIBLIOTECA DIGITAL”

2. DIAGNÓSTICO

El Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico “Daniel Villar” de

Caraz, está ubicado en el Jirón Sucre Nº 124 de la ciudad de Caraz

Departamento de Ancash, Provincia de Huaylas, creado con R.M. Nº 752-

84-ED y en la actualidad está catalogada como la primera casa superior de

estudios y brinda las carreras Tecnológicas de Computación e Informática,

Secretariado Ejecutivo, Enfermería Técnica, Mecánica Automotriz,

Producción Agropecuaria y Guía Oficial de Turismo. Las condiciones en

que se lleva el proceso de aprendizaje es óptima y está debidamente

orientada por el docente, pero al margen de ello los alumnos deben ampliar

sus conocimientos y buscar fuentes que le permitan mejorar su aprendizaje,

precisamente una de estas fuentes es materiales didácticos, que de forma

muy escasa posee la institución y lamentablemente en esta ciudad ninguna

Institución Pública posee material didáctico actualizado que permita al

alumno posibilitar el aprendizaje. A este problema álgido no ha sido posible

dar solución por falta de apoyo económico de instituciones públicas, ya que

los ingresos propios son destinados a cubrir necesidades prioritarias de

acondicionamiento de nuestro local e implementación de laboratorios.

El presente proyecto, está basado en el análisis de requerimientos, análisis

del sistema, diseño del “Sistema de Biblioteca Digital”, utilizando la

arquitectura cliente / servidor, que mejorara la administración de la

información, permitiendo una atención oportuna y eficaz al usuario,

logrando vencer el paradigma que se tiene con respecto al uso adecuado

de la tecnología.



El presente sistema de Información detalla los procesos involucrados en el

control de gestión académica, basados en una metodología de desarrollo

de sistemas informáticos para dar solución a los problemas, representa

Automatizar su proceso de negocio (Carga Administrativa)

Contar con una solución en tiempo real

Que esté disponible a cualquier hora del día.

Sea fácil de usar

Para ello se analizó las tecnologías con que contamos y se decide

desarrollar el proyecto en base a la metodología orientada a objetos

Proceso Unificado de Racional(RUP), el Lenguaje Unificado del

Modelado (UML) como herramienta de construcción del sistema,

utilizando los diversos diagramas. La tecnología empleada para la

construcción del Sistema Informático adecuado a dar solución se basa

en Visual Basic y SQL Server.

El presente informe es netamente técnico, basado en un análisis

exhaustivo de cada uno de los procesos que se lleva en forma manual

para posteriormente ser automatizado mediante un sistema informático

que cumpla con las necesidades y requerimientos de los usuarios.

3. JUSTIFICACIÓN

Actualmente gran parte de los sistemas de software utilizan la Internet

para su distribución alrededor de todo el mundo. La mayoría de las

personas recurren cotidianamente a este medio para diversas actividades

de la vida diaria como: comunicarse con otras personas, realizar compras,

búsqueda de información, entretenimiento, educación, etc. De igual

manera las computadoras se han vuelto una herramienta casi

indispensable que ayuda en el funcionamiento de la industria



manufacturera, en las escuelas, universidades y Tecnológicos, el cuidado

de la salud, a las finanzas, al gobierno y a la labor de investigación.

El contexto del presente trabajo se centra primeramente en la labor de

los integrantes del presente proyecto. Los integrantes del son estudiantes

de la carrera profesional de computación e informática, por lo que sus

principales actividades están definidos por el sistema modular

experimental, necesariamente requieren recursos materiales y técnicos

para realizar investigaciones científicas, recursos tales como: la Internet, la

biblioteca universitaria, bibliografía del IESTP “DV” o propia. Para facilitar

las labores de investigación, este proyecto propone el desarrollo del

diseño de una herramienta a la cuál sea fácil acceder, confiable y útil, que

apoye la labor de investigación.

En particular, este proyecto pretende proporcionar una herramienta de

almacenamiento, búsqueda y recuperación de información, que apoye a

los investigadores y personas interesadas en realizar investigación. La

herramienta a desarrollar, se define como un Sistema de Biblioteca

Digital.

El desarrollo de este proyecto plantea dos objetivos: primero, desarrollar

un estudio sobre las tendencias y expectativas de las bibliotecas digitales

en el campo de la investigación científica; y segundo, el análisis y diseño

del Sistema de Biblioteca Digital utilizando las herramientas que el

diseño y la Ingeniería de Software ofrecen como:

Herramientas para desarrollo (Visual Estudio Net y otros.) y modelado

de sistemas de software como UML.

Como objetivos particulares del desarrollo se plantean los siguientes:

Estudio de los alcances y satisfacción de necesidades con el desarrollo

de este sistema.

Distribución y propagación de información científica de calidad al alcance

de toda persona interesada.



Construcción de un acervo de documentos digitales de literatura

científica, con información confiable y útil.

Estudio de usabilidad.

Realizar un diseño que permita adiciones futuras que logren hacer de

este sistema una herramienta tecnológica potente.

4. RESPONSABLES DEL PROYECTO

• MENDES CASTILLO SONIA

• VEGA ALEGRE PILAR

• MELGAREJO ALVA ALEX

• ALVARADO TAMARA WILMER

5. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

En esta era del conocimiento , y por qué no “la era de la informática”, todas

empresas públicas y privadas sean estas micro, pequeña, mediana o

grande no deben ni son ajenos al uso del computador y de la informática

que le permite procesar todos sus sistemas de información de carácter

económico , financiero, estadístico, estudios de mercado, investigaciones y

muchas otras informaciones actualizados y del momento oportuno para

una adecuada toma de decisiones y lograr competir dentro de un mercado

globalizado

El Sistema de Biblioteca Digital, de material bibliográfico tiene las siguientes

características:

Disminuir los tiempos de espera,

Eliminar cualquier proceso de llenado de ficha manual



Uso de Recursos Informáticos para acelerar el flujo de proceso.

Contar con un registro histórico, que permita determinar en tiempo

real, el número de libros disponibles, libros más prestados, alumnos

morosos, etc.

El sistema podrá determinar automáticamente el tiempo que demora

la atención en el cliente, generando reportes sobre la performance,

de la persona que atiende.

La Base de Datos de Libros Disponibles es en tiempo real.

Control estricto en los préstamos de libro.

El sistema debe ser robusto y tolerante a fallas.

Como se trata de un servicio crítico (época de exámenes el

Sistema deberá soportar alta concurrencia), sin disminuir su performance.

El proceso es automático, la consulta de Libros, no sólo arroja los datos

importantes que el usuario desea conocer sobre el material en cuestión

(temas, capítulos, número de páginas, año de edición, etc) sino también

puede saber si el material se encuentra disponible (indica el Stock

disponible), en caso contrario señala el DÍA en el que el libro estará

disponible. El cuello de botella es notablemente reducido ya que el

usuario sin necesidad de hablar con la persona encargada podrá

considerar, realizar otra búsqueda, o caso contrario retirarse. Este

sistema requiere que el Solicitante ingrese su número de código de

estudiante (los alumnos, docentes, y personal administrativos también

estarán incluidos), para validar la petición y pueda ser procesada en

forma automática. La transacción finaliza con el intercambio del carné de

Biblioteca con el libro Solicitado (este procedimiento es una

requerimiento expreso y válido administrativamente, y no constituye

ningún cuello de botella).



6. OBJETIVOS

A. OBJETIVO GENERAL

Analizar y diseñar un sistema de información de información que sea

capaz de proporcionar datos e información de todos los materiales de la

biblioteca, también el de tener una fuente de información completa

acerca de los libros, software, manuales, revistas, proyectos,

borradores, etc.

B. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Realizar el levantamiento de la información.

Determinar el contexto actual del sistema.

Desarrollar el análisis del sistema.

Desarrollar el diseño del sistema.

Diagramar el modelo relacional de la Base de Datos.

Construir y probar la Aplicación.

Elaborar la documentación concerniente al uso del Sistema de

Información y los requerimientos de la(s) entidad(es) encargada(s)

de la recolección, validación, manejo y administración de la base de

datos.

7. UBICACIÓN

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO

“DANIEL VILLAR”-CARAZ

JR. SUCRE Nº 124



8. ÓRGANO O INSTITUCIÓN RESPONSABLE DEL PROYECTO

a. MENDEZ CASTILLO SONIA

DNI:

SERVICIO QUE PRESTA: “SERVICIO TÉCNICO EN HARDWARE Y

SOFTWARE”

b. VEGA ALEGRE PILAR

DNI:


IESTP”DV”



SOFTWARE”

c. MELGAREJO ALVA ALEX

DNI:


SOFTWARE”

d. ALVARADO TAMARA WILMER

DNI:


SOFTWARE”

9. BENEFICIARISO DIRECTOS E INDIRECTOS

a. Beneficiarios directos: Todos los estudiantes, docentes y personal

administrativo del IESTP “Daniel Villar”

b. Beneficiarios indirectos: Los estudiantes del nivel superior de las

ciudades de Caraz, Yungay, y Colegios circundantes, de la Provincia y

Distritos.

Como beneficiarios indirectos, los estudiantes del nivel superior de las

ciudades de Caraz, Yungay y lugares aledaños.

10.METAS Y RESULTADOS ESPERADOS DEL PROYECTO

a. Metas

Establecer nuevas formas de comunicación, difusión y promoción

de nuevos servicios y productos.

Responder a las necesidades de información de nuestros

usuarios (estudiantes, docentes, investigadores, docentes y

público en general).

Desarrollar servicios que constituyan un aporte a la enseñanza,

extensión e investigación.

Crear y desarrollar servicios de información electrónica.



b. Resultados

Modernización el sistema de biblioteca de manual a digital

11.DISEÑO DEL PROYECTO

11.1 Identificación de los Actores y Entidades de la Organización

Los actores que participan en el negocio son los siguientes:

Elementos Descripción

ActoresDirector

Secretaria General

Entidades Ficha de préstamo

11.2 Tabla de Evento

Actor Verbo Objeto Respuesta

Bibliotecario Registrar Libro El sistema de biblioteca consiste en registrar a los nuevos libros, usuarios participantes que desean llevar o utilizar textos

11.3 Diagrama Use Case

El diagrama de caso de uso del sistema es consecuencia del

diagrama de modelo del negocio y dominio del problema, que

representa el mayor esfuerzo durante el workflow de requerimientos

y fase de concepción y elaboración porque permitió identificar

claramente a los actos o sus relaciones en el tratamiento de sistema

de gestión educativa.

11.4 Beneficios del Sistema de Biblioteca

Los beneficios obtenidos por el sistema de biblioteca, responden

sobre todo a las necesidades de crecimiento, y desarrollo PROYECTO: SISTEMA DE BIBLIOTECA DIGITAL 12


organizacional del INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

TECNOLÓGICO PÚBLICO “DANIEL VILLAR” - CARAZ.; a

continuación presentamos los beneficios tanto tangibles como

intangibles.

11.5 Modelado del Negocio

El modelado del negocio consiste en examinar al estructura de la

organización y observar los roles que desempeñan los actores del

negocio (Actores externos a la organización que interactúan con el

sistema) como es el Alumno, y los Trabajadores del negocio

(Actores que se desempeñan dentro de la organización) como son el

encargado de cobranzas, el técnico académico etc.

Primero que nada se representa el modelo de Casos de Uso del

Negocio del Sistema Existente con sus respectivas dependencias

entre ellos:



A. Modelo de Caso de Uso del Sistema



B. Diagrama casos de uso sistema de los actores



C. Diagrama de secuencia sistema biblioteca



D. Diagrama de estado sistema biblioteca



E. Modelo de Casos de Uso Por Niveles



F. Diseño de la Arquitectura

Se decide incorporar controles GUI al modelo.

Se considera una clase persistente de base de datos para

cada clase del modelo (incluidas en el paquete base de

datos).

Se considera un paquete con utilidades (paquete global a

todos).

Se considera un paquete global para la gestión de errores

(paquete Manejo de Errores).

11.6 Construcción de GUI de la Aplicación

Interfaz Principal



Actualización de Autores

Mantenimiento de Especialidades



Actualizar Lectores

Actualización de Títulos del Lector



Actualización de Material Existente



Realizar Préstamos de Libros

Reporte los Préstamos



11.7 Fase de Prueba

A. Caso de Prueba

Para el Caso de Uso “Préstamo del Material Bibliográfico”

Buscar Texto Por Código o Título del libro

Añadir datos del usuario o lector y guardar

Registrar ejemplar

Registrar Préstamo a domicilio o aula

Registrar Fecha de devolución

El entorno del cual partiremos para realizar la prueba será el

formulario de préstamo de material..

1. Resultado Esperado

El sistema almacena el nuevo registro de usuario.

2. Evaluación de la Prueba

Prueba superada con éxito



CRONOGRAMA DE ELABORACIÓN DE UN SISTEMA DE BIBLIOTECA DIGITAL

TAREAS AÑO 2011

AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRESISTEMA DE BIBLIOTECA DIGITAL X X X

12.PRESUPUESTO

SUB TOTALES 1°Mes 2° MesCosto (SA)

Costo (SA)MATERIALES 1124.5 1124.5PERSONAL 1450 1450GASTOS GENERALES 50 50TOTAL 2624.5 2624.5

13.FINANCIAMIENTO

Financiamiento: Se emplearán recursos económicos institucionales. (Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Daniel Villar”-Caraz)

14.CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO

a. Estudio de Factibilidad

El estudio de factibilidad es uno de los aspectos más importantes durante el

desarrollo de un proyecto porque permite conocer si se debe continuar o no con

el desarrollo del mismo. En nuestro caso el estudio de factibilidad comprende:

los costos asociados al desarrollo del SISTEMA DE BIBLIOTECA, los

beneficios (tangibles e intangibles) y finalmente el análisis de rentabilidad.

1. Costos de desarrollo.

2. Beneficios del SISTEMA DE BIBLIOTECA

3. Evaluación económica.

4. Resultados de la evaluación económica.

b. Costos asociados al Desarrollo y Mantenimiento del Software



1. Los costos asociados al desarrollo del software se clasifican en:

suministros de cómputo (hardware y software), transporte,

bibliografía y recursos humanos (que participa en el modelamiento y

construcción del software), materiales de consumo y suministros.

2. Los costos asociados al mantenimiento del software son el

resultado de la evaluación del sistema actual y el propuesto.

A. Costos de Desarrollo

Hardware

Cantidad DescripciónTotal

1

1

Computadora compatible (Intel

Core I3 Ghz., 3 GB de RAM, HD

320 GB, Multimedia, tarjeta de

video Tridem 4MB ,tarjeta fax

módem 56 KBPS, monitor

plasma 17')

Impresora: Epson Matricial

$ 600.00

$ 95.00

Total $ 695.00

Software

Cantidad Descripción Total

1

1

1

1

1

Windows Xp

Windows 2000 server

Microsoft Office 2007

Microsoft Visual.Net

IBM Rational Rose 2003

$ 75.00

$ 180.00

$ 240.00



$ 625.00

Total $ 1120.00

Transporte y viáticos

Cantidad Descripción P. Unit. Total

3

3

Viaje Lima - Caraz

Lima (1 personas)

Viáticos por dos días(1

personas)

$ 40.00

$ 40.00

$ 120.00

$ 120.00

Total $ 240.00

Recursos Humanos

Cantidad Personal

Salario

mensu

al

Tiempo P.

Unit.

Total

2

2

Analistas

Programadores

$ 300

$ 250

4 meses

1 mes

$

120.00

$ 250

$ 2400.00

$ 500.00

Total $ 2900.00



Materiales de consumo

Cantidad Descripción P. Unit. Total ($)

2

unidades

2 millares

1 docena

2

unidades

CD Sony

Papel Atlas A4 de 80 gr

Cartucho para impresora

EpsonStylus

Otros útiles de escritorio:

minas, borrador, etc.

$ 2.00

$ 10.00

$ 0.20

$ 30.00

$ 8.00

4.00

20.00

2.40

60.00

8.00

Total $ 94.00

Suministros

Cantidad Descripción P. Unit. Total

6 meses2 meses

LuzTelefonía domiciliaria

$ 10.00

$ 20.00

$ 60.00

$ 40.00



Total $ 100.00

Resumen de costos de desarrollo

Descripción Total

Hardware

Software

Transporte y viáticos

Recursos humanos

Materiales de consumo

Suministros

Imprevistos

$ 695.00

$ 1120.00

$ 240.00

$ 2900.00

$ 94.00

$ 100.00

$ 100.00

Total $ 5249.00

El costo total del proyecto es $ 5249.00



B. Costos de Mantenimiento

A continuación se evalúan los costos asociados al mantenimiento para ambos

sistemas.

CaracterísticasSistema

actual

Sistema

Propuesto

Costo por hora de mantenimiento

Tiempo promedio por mantenimiento

Cantidad de analistas y programadores por mantenimiento

Mantenimientos realizados por año

$ 10

4h

1

12

$10

2h

1

7

Costo promedio anual $ 480 $140

Ahorro anual en mantenimiento (AAN)

AAN = CMSA- CMp

Dónde :

CMSA : Costo anual de mantenimiento para el sistema actual.

CMp : Costo anual de mantenimiento para el sistema propuesto.



AAN = $ 480 - $ 140 = $ 340

El ahorro anual por mantenimiento es: $ 340.

CONCLUSIONES

Se hizo una descripción del contexto actual del Sistema, mediante los

artefactos de Casos de uso del negocio y Objetos del negocio

capturando las partes esenciales del sistema estudiado.

La identificación de necesidades y limitaciones del Sistema son descritos

en el documento Visión y plasmadas en el Modelo de Casos de Uso.

Se realizó el modelado de Análisis y Diseño del sistema según la

metodología RUP permitiendo plasmar con éxito los requisitos y

requerimientos identificados del Sistema.

Como resultado de la elaboración de la implementación y despliegue

utilizando el artefacto modelo de componentes y modelo de despliegue

se llegó a obtener un prototipo versión BETA del sistema.

Se mostró a través del Modelo de Prueba, mediante la elaboración de los

casos de uso de prueba, una respuesta satisfactoria del sistema.



El análisis económico demuestra que es factible y proporcionara

beneficios, entonces la empresa ganará al implantar los procesos y

sistemas propuestos.

RECOMENDACIONES

Es evidente que por el tamaño de la empresa, su carga de trabajo y el

manejo de información que tiene, es una empresa ideal como para aplicar

técnicas que la conduzcan a ser totalmente computarizada.

Continuar con el análisis y diseño de las demás áreas de la empresa,

realizando un modelo integral de toda la empresa, utilizando las más

modernas y eficaces técnicas de Ingeniería de Información (Tecnología de

Objetos), de esta manera Se tendría una visión amplia de lo que se desea,

la cual también serviría de apoyo a la planeación estratégica de la

empresa.

La implantación de Sistemas de Información debe involucrar a todo el

personal que se beneficie con estos, con el objetivo de que sientan

comprometidos y participen en el desarrollo de este.

Capacitar constantemente a los usuarios, para que se haga un manejo

adecuado de los sistemas de información.


proyecto biblioteca s

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