نظم المعلومات االدارية الفرقة الرابعة أكاديمية الفراعنة

- 1 - 1

مدير

موظف

مدير

موظف

األول أسئلة الفصل

ما هو مفهوم التقارير ؟. س ، ( الطبيب واملرضى -املدرس والطالب –املدير واملوظفني ) التقارير هي وسيلة من وسائل االتصال بني األفراد . ج

.هبدف تبادل ونقل األفكار واملعلومات بينهم ما هي المطالب التي ينبغي ان تتوفر في التقرير ؟ أذكر .س :.هناك اربعة مطالب وهي . جحبيث يبنغي ان يكون التقرير دقيقا من ناحية حمتوياته ، فاملعلومات الوارده بالتقرير " الدقة -1

"جيب ان تكون صحيحة . "وجيب ان يكون خمتصرا وحيتوى علي كل عناصر التقرير" االيجاز -2

".زيد من وضوح التقريرفالرسومات التحطيطية والبيانية واالحصائية ت" الوضوح -3

"ينبغي ان ال يكون التقرير جمرد كالم مرسل وانشائى وبالتايل به صفة الرتابط " الترابط -4

أذكر ما هي أنواع االتصال ؟. س .جوترسل االدارة االوامر والتوجيهات والتعليمات ( العاملني )ايل اسفل ( االدارة )من أعلي : اتصال رأسي -1

. والقرارات

أوامر ،توجيهات ، قرارات

ويأيت من العاملني ويشتمل تقارير العمل اليوميية والشكاوى ( االدارة)ايل أعلي ( العاملني)من أسفل : اتصال رأسي -2 .وغريها

تقاير عمل ، شكاوى

نظم المعلومات االدارية الفرقة الرابعة أكاديمية الفراعنة

- 2 - 2

2مدير 1مدير

3مدير 4مدير

بني مدير ومدير يف نفس املستوى االداري : اتصال أفقي -3

ما هي استخدمات التقارير ؟. س .ج .قياس نتائج التشغيل ونتائج االجنازات باهليئة -1 .الرقابة علي النفقات مبختلف األقسام واالدارت -2 .توفري البيانات الالزمة للتخطيط وجدولة العمليات واألنشطة -3 .التحقق من مطابقة سري العمل للسياسة املرسومة واالجراءات املقررة -4 . يلزم الرجو اليها يف املستقبل تسجيل التطورات واألحداث والبيانات الىت -5 ما هى أهمية التقاير ؟. س :واملنظمات وتعدد املستويات االدارية هبا ، وتربز أمهية التقارير لاليت تزداد أمهية التقارير نظراً لكرب حجم اهليئات . ج .املسامهة يف التخطيط ألهنا توفر كم كبري من البيانات الالزمة ألعداد اخلطط -1أعمال الرقابة علي أنشظة املنظمة حيث تبني التقارير ما مت اجنازه وكيفية اجنازة وكذلك االحنرافات تيسري -2

.ومقرتحات التغلب عليها

.تسهيل عملية التنسيق بني ادارات اهليئة وذلك عرب تبادل املعلومات والبيانات بني االدارات املختلفة -3 أسئلة الفصل الثانى

قارير ؟ما هي تصنيفات الت. س :ميكن تقسيم التقاير كالتايل . ج

.علي أساس املوضو -1 .علي أساس الزمن -2

.علي أساس اجلهة املوجهة اليها -3

.علي أساس املصدر -4

.تقاير غري رمسية -5

.بدون أساس -6

:ج أذكر ثالثة من نماذج التقاير ؟. س

نظم المعلومات االدارية الفرقة الرابعة أكاديمية الفراعنة

- 3 - 3

.التقارير الشفوية /التقاير المكتوبة -1 .خارجية / تقارير داخلية -2 .التقارير الدولية المنتظمة والمتكررة وغير المتكررة -3 .التفسيرية /المالية / التقارير االحصائية -4 .التقارير النمطية / التقارير الفردية -5 .غير الموجه / التقارير الموجه -6 .تقارير التنفيذين -7 .تقارير االستشاريين -8

الثالثأسئلة الفصل . ما هو مفهوم معالجة النصوص . سهو اسم شامل لربامج هدفها الكتابة علي الكمبيوتر ، وتتميز بقدرهتا علي الكتابة خبطوط خمتلفة وأحجام . ج

. خمتلفة وأشكال خمتلفة لنفس اخلط ؟" تعريف " Word 2003ما هو برنامج .س

وهو من أنتاج أكرب شركة . أحد التطبيقات اهلامة للحاسب اآليل ويستخدم يف كتابة الرسائل والتقارير هو .ج . Windowsويعمل حتت نظام التشغيل Microsoft تصميم الربامج

:ج ؟ Microsoft Wordأذكر ثالثة مميزات برنامج . س .ليزية واصحصول علي قوائم بأي من اللغتني االجن/ االنتقال بسهولة بني اللغتني العربية -1 .جتميل الكتابة وحتسني اظهارها علي الشاشة بنفس شكلها يف الطباعة -2 .استخدام الصور والرسومات واألشكال ولصقها داخل املستند -3 .استخدام ميزة البحث واالستبدال باللغتني لتسهيل التعديالت املتكررة -4 .للمستند Footnoteوحواشي Footerوتذييل Headerاضافة رأس -5 .تلقائيا Grammarواألخطاء النحوية Spellingاكتشاف االخطاء االمالئية -6 .امكانية عمل اجلداول بطريقة سهلة -7 .كتبابة المعادالت الحسابية المعقدة -8

Microsoftاضافة جداول البيانات والرسوم البيانية والتخطيطات من خالل -9

Excel . ؟ Microsot Wordما هي خطوات اضافة رمز في . س

نظم المعلومات االدارية الفرقة الرابعة أكاديمية الفراعنة

- 4 - 4

.ج .يف شريط القوائم Insertمن القائمة Symbolنضغط علي -1 . Symbolsتظهر شاشة -2 .نعني نو اخلط املطلوب -3 .خنتار الرمز -4 . Insertنضغط علي زر -5

ما هي خطوات طباعة ورقة بالعرض ؟. س

. ج . PageSetup خنتار Fileمن قائمة -1 . Marginsمن خنتار -2 .لطباعة الورقة بالعرض LandScapeمث خنتار -3

الرابع أسئلة الفصل

؟ JPGمع ذكر مميزات أذكر ثالثة من انواع ملفات الصور ؟. س . ج

1- JPG "JEPG Filter" 2- BMP "Windows Paint" 3- GIF "CompuServe GIF" 4- DRW

5- TGA 6- PCD

: JBGمميزات

نظم المعلومات االدارية الفرقة الرابعة أكاديمية الفراعنة

- 5 - 5

.لون مليون 16، وبالتايل فانه يستطيع تعريف ومتيز أكثر من 24bitيستخدم أساس -1ية كبرية من األلوان ومتوجات االستخدام األساسي هلذا النو هو حفظ الصور اليت تتضمن نوع -2

. الصور الشخصية& األلوان والظالل ، مثل املناظر الطبيعية

.هذا النو قابل للضغط أثناء اصحفظ والنقل -3

الخامس أسئلة الفصل ؟ وأذكر ثالثة من تطبيقاتة ؟ Microsoft Visioعرف ما هو . س .ج

حاليا يف انتاج الرسومات الفنية والعملية باملؤسسات يعد هذا الربنامج من أشهر الربامج املستخدمة ميد الربنامج أيضا املستخدم بالعديد من أدوات الرسم واألشكال والقوالب اليت نستطيع . واهليئات

. النشاء بيئة رسومية فعالة يف جماالت العمل املختلفة استخدامها

التطبيقات .خرائط التدفق - .ات اخلرائط اهليكلية للهيئ -

. رسم ختطيطى -

.رسم ختطيطي ملكتب -

.خرائط التسويق -

. شبكات اصحاسبات -

.جداول قواعد البيانات -

. الدوائر االلكرتونية -

بالتوفيق للجميع