104 社團評鑑說明會

分享人 : 50 屆英文系會長楊嘉賢 27 屆基服社社長杜義容

目錄評鑑簡介自治性 / 社團 準備方向成報分類

組織運作社團資料保存與資訊管理財務管理社團活動服務學習

解說技巧心得分享Q&A

•為什麼要社團評鑑 ?

評鑑標準 凡經本校核定成立之學生社團滿一年者均應參加年度評鑑。 平時考核（佔總評鑑成績 30 ％）：由課外活動指導組輔導老師於學年中依活

動適時進行審評：( 一 ) 活動主題正確符合社團成立宗旨。 ( 二 ) 社團文書作業，依規定程序辦理。( 三 ) 社團辦公室使用暨清潔維護情形。 ( 四 ) 是否積極參與校內外各項活動。 ( 五 ) 活動辦理狀況（活動是否如籌備企畫執行、活動有無於規定時間結束、場地善後問題。 )( 六 ) 社團之公告 ( 海報 ) 內容正確，依規定張貼管理。( 七 ) 與學校或課外活動指導組宣導事項配合程度。 ( 八 ) 與課外活動指導組輔導老師互動程度。

社團評鑑日（佔總評鑑成績 70 ％）：由評鑑委員於評鑑日審評

經評審為年度各類型社團之第一名者，得由學校推薦參加教育部辦理之全國大專院校績優社團評鑑。

無故未參加社團評鑑者，年度評鑑成績以零分計算並給予口頭警告，且停止當學期所有經費補助或其他社團權益。

社團補助經費得依年度評鑑之優劣酌予增減，總分 70分以下之社團停止補助一學期，連續兩年總分 70 分以下停止補助一學年。

連續兩年未參加社團評鑑者，其社團資格自然消失，且於一年內不得申請成立與該性質相同之社團。

社評準備方法

統一成報規格制定行程表並分配工作參閱往年資料本，截長補短成報一案一卷熟讀評分標準排版簡單明瞭，圖文並茂封面、場地佈置符合主題及各社特色、成果

組織運作1. 組織章程

a. 成立宗旨b. 社員權利與義務c. 各項會議 ( 例 : 社 ( 會 ) 員大會 ) 召開權責與出席人數及表決通過比例d. 幹部組織架構及分工e. 社（會）費收取及退費方式f. 監察制度g. 選舉罷免h. 交接

2. 年度計畫a. 短程、中程、長程（目標、策略、具體執行項目、經費需求、資源管道） b. 活動行事曆應依照年度計畫擬定c. 分析年度活動成效

3. 管理運作a. 是否定期召開社 ( 會 ) 員大會、幹部會議b. 是否執行選舉投票以及完善交接制度c. 辦理幹部訓練d. 人事資料冊 ( 指導老師、幹部、社 ( 會 ) 員、畢業校友 ) ( 注意個資法的規範 )

社團資料保存與資訊管理

1. 會議記錄

a. 開會通知、會議資料、會議記錄 ( 手寫、電子檔 ) 、會議簽到表、會議照

片

b. 記錄送指導老師簽名

c. 資料保存方法 (ex: 光碟 )

2. 社團網頁經營

a. 粉絲專業經營

財務管理1. 經費控管

a. 訂定經費管理辦法 ( 經費來源、使用辦法、申請、核銷 )

b. 預算編列需由監察委員會、社員大會通過

c. 核銷單據應為正確格式 ( 統一發票需打統編；免用發票收據請注意要填寫購買日期，買受人寫「靜宜大學」，品名、數量、單價、金額、總計及大寫金額請廠商填寫清楚， 廠商應蓋上免用統一發票專用章，收據上應有業務負責人的簽 ( 蓋 ) 章。

d. 單據應依預算科目分類黏貼並編號管理

e. 製作活動預算結算表、月報表、學期報表、年度報表

f. 公開徵信

g. 帳戶存摺、印鑑章、應分別由專人保管

2.產物保管a. 訂定產物管理辦法 ( 購買、產編、保存、借用、維修、報廢 )

b.器材、設備清冊 ( 圖文並列並且須分耗材類與非耗材類分類 )

c.借用紀錄單、維修紀錄、報廢紀錄

社團活動•※ 活動成報一案一卷　活動成報一案一卷　活動

成報一案一卷•（很重要所以說三次）

成果報告書

活動後

活動中

活動前

活 動 前

• 活動企劃• 活動籌備

活 動 中 • 活動執行

活 動 後

• 活動成效• 活動經費

活 動 相 關 • 活動附錄

1. 活動企劃

a) 企劃書

2. 活動籌備

a) 籌會會議記錄 (開會通知、會議記錄手寫、電子檔、簽到表、指導老師簽章 )

3. 活動執行

a) 活動照片、場地資源證明單

4. 活動成效

a) 檢討會議記錄、回饋單統計分析、心得

5. 活動經費

a) 經費預結算表

6. 活動附錄

a) 海報、文宣品、活動光碟

服務學習1. 是否辦理服務學習活動 (ex.帶動中小學、教育優先區… )2. 其活動目標、對象、地點、時間、如何實施是否明確3. 計畫是否符合服務學習之步驟

(1)設計 ( 如：方案之撰寫 )(2) 規劃 ( 如：社區需求、服務之協定簽約 )(3) 執行 ( 如：家長同意書、服務記錄 )(4) 評量 ( 如：反思會議、日誌、社區專訪 )(5) 互惠 ( 如：社區需求的了解、經驗分享、學校與社區事前與事後之成長等 )

4. 學習成果呈現的情形 ( 如慶祝或檢討會議、反思日誌、工作日誌、學習心得 )

(4)反思服務學習與傳統社區服務最大不同，透過服務的經驗反思，來達到學習的目標。實際經驗並不一定帶來學習與領悟，必須透過反思才能產生學習，所以反思是經驗學習最重要的一環，也是服務學習中帶來學習最重要的一項因素。

(5) 互惠合作原則之下的服務與被服務雙方，是互惠的，即雙方共同努力，共享成果，彼此都是教導者也是學習者，彼此從對方相互學習。

解說技巧○自我介紹 ( 禮貌、服裝、語速 )

○熟記成報內容及位置

○聽懂評審問題

○了解社團運作

○活動宗旨

○誠實回答

記錄員舒緩解說員情緒詳細記錄評審問題解說員回答評審點出的優缺點動手不動口

經驗分享

Q&A