taller aspectos formales teg parte i

Presentación Formal del Documento Escrito de Trabajo Especial de Grado

Instituto Universitario Politécnico

“Santiago Mariño”

Extensión Valencia

Objetivo

Exponer los aspectos formales de transcripción,

impresión y encuadernación del TEG con el

propósito de cumplir con las exigencias de

presentación del documento, según el Manual de

Trabajo Especial de Grado PSM-2006

2

• Impresión en una sola cara de la hoja.

• Hoja de papel bond blanco tamaño carta, base 20, peso y texturauniforme, sin rayas ni perforaciones.

• No incorporar al manuscrito información recortada y pegada.

• No insertar papel de tamaño diferente al carta.

• Cuadros, figuras y gráficos con extensión superior al tamaño carta,se presentarán plegados a este tamaño.

• Croquis, mapas, planos y otras informaciones consideradas comoanexos, que superen en extensión al referido tamaño, se incorporaránen sobres especiales.

1. TIPO Y TAMAÑO DE PAPEL

Transcripción

3

• Preferiblemente letra Times New Roman (tamaño 12 puntos), otipos de letras parecidos (Arial, Courier)

• El tipo de letra seleccionado debe mantenerse a lo largo deldocumento (excepto material anexo que no sea transcrito)

• Se utilizará letra tamaño 10 para especificar las fuentes de cuadros,figuras y gráficos, así como para las notas al final del capítulo.

• En el contenido y leyenda de anexos, cuadros y figuras, se puedeusar letra tamaño 10, si es necesario.

• La letra Itálica o Cursiva, se usa en los subtítulos de segundo, terceroy cuarto nivel, también para resaltar información relevante,representar símbolos matemáticos y estadísticos, nombres científicos,entre otros (evitar el subrayado).

2. TIPO Y TAMAÑO DE LETRAS

Transcripción

4

Los títulos de los capítulos se escriben en

MAYÚSCULAS NEGRITAS Y CENTRADOS, colocando

tilde a las palabras acentuadas.

5

Tipos de letras para identificar títulos y subtítulos de primer, segundo, tercer y cuarto nivel

6

• Para la primera página de cada capítulo: superior 5 cm, inferior 3

cm, izquierdo 4 cm, derecho 3 cm

• Para el resto del documento: superior 3 cm, inferior 3 cm, izquierdo

4 cm, derecho 3 cm

3. MÁRGENES

Transcripción

7

5 cm

3 cm

3 cm4 cm

3 cm

3 cm4 cm

3 cm

8

• Interlineado de espacio y medio (1,5) en todo el texto del TEG.

• Para separar un párrafo de otro se usara el mismo interlineado (1,5).

• El interlineado en las referencias será de 1 espacio para el párrafo decada referencia y de 1,5 para separar una referencia de la otra.

• Se usará tres espacios (3,0) para separar los títulos, antes y despuésde cada subtítulo.

• También se usarán tres espacios (3,0) antes y después de loscuadros, figuras y gráficos, cuando se encuentren incorporados altexto.

• Se usará espacio sencillo (1,0) para el interlineado de citas textualesde más de 40 palabras, las referencias y el resumen.

4. ESPACIADO E INTERLINEADO

Transcripción

9

1,5

espacios

1,5

espacios

1,5 espacios dentro del párrafo, y para separar cada párrafo

Lic. Verónica Aquino

Ing. Camillo Di Crescenzo

10

3 espacios

3 espacios

3 espacios

3 espacios antes y después de cada título y subtítulo

11

3 espacios

3 espacios

3 espacios antes y después de cuadros, gráficos y

figuras

12

1 espacio

1,5 espaciosInterlineado

sencillo para citas de más de 40

palabras

13

• Sangría de 5 espacios en la primera línea de cadapárrafo.

• Citas Largas (más de 40 palabras): se transcribe enpárrafo separado, con sangría de 5 espacios a ambosmárgenes laterales para todo el párrafo de la cita.

• Las citas cortas se colocan dentro del mismo párrafo.

5. SANGRÍA

Transcripción

14

5 espacios5 espacios

Citas de menos de 40 palabras, en el mismo párrafo, entre comillas. Número de página al final de la cita.

Citas de más de 40 palabras, en párrafo aparte a espacio sencillo, sin comillas. Sangría de 5 espacios a ambos

márgenes laterales. Número de página al final de la cita.

15

• Para especificar varios elementos dentro de un párrafo,se utilizarán letras minúsculas entre paréntesis: (a), (b), (c)

• Para listar varios elementos en un párrafo separado, seusarán números arábigos seguidos por un punto (sinparéntesis), con sangría de 5 espacios sólo para la primeralínea de cada elemento.

• El uso de viñetas está PROHIBIDO

6. NUMERACIÓN DE ELEMENTOS

Transcripción

16

Elementos dentro del párrafo, se listan usando letras minúsculas entre paréntesis.

17

Elementos numerados en párrafos separados, se listan usando números arábigos separados con un punto,

sangría de 5 espacios sólo en la primera línea.

18

• Cada capítulo podrá tener desde uno hasta cuatro

niveles de subtítulos, diferenciados según el tipo de letra y

alineación de cada uno.

• No se debe colocar un subtítulo al final de la página si el

primer párrafo correspondiente al subtítulo no comienza

en la misma página (Subtítulo huérfano).

7. IDENTIFICACIÓN DE TÍTULOS Y SUBTÍTULOS

Transcripción

19

Tipos de letras para identificar títulos y subtítulos de primer, segundo, tercer y cuarto nivel

20

• Índice General

• Lista de cuadros

• Lista de figuras

• Lista de gráficos

• Resumen

• Introducción

• Cada capítulo

• Conclusiones y recomendaciones

• Referencias

• Anexos

8. SECCIONES DEL TEG QUE DEBEN COMENZAR EN UNA NUEVA PÁGINA

Transcripción

21

• Portada, aprobaciones del Tutor y Asesor Metodológico, dedicatoriay agradecimientos, se cuentan pero no se imprime el número depágina.

• Índice general; listado de cuadros, gráficos y figuras; resumen: seenumera en la parte inferior centrado, usando números romanos enminúscula (iv, v, vi) y continuando la secuencia desde la portada.

• Para la introducción, capítulos, referencias, anexos y currículumvitae del autor, la paginación se efectuará en números arábigos,colocados centrados en la parte inferior de la página y contando laintroducción como página número “1”.

• En todas las páginas numeradas, el número se debe colocar a 1,5 cmdel borde inferior.

9. NUMERACIÓN DE PÁGINAS

Transcripción

22

• Los cuadros, gráficos y figuras se incorporarán entre los párrafos,

inmediatamente después del párrafo donde fue mencionado.

• Cuando el tamaño del cuadro, gráfico o figura no permite que sea

incorporado entre los párrafos del texto, se transcribirá en página

separada, inmediatamente después de la página donde se explica o

menciona el mismo.

10. CUADROS, FIGURAS Y GRÁFICOS

Transcripción

23

3 espacios

3 espacios

Figura ubicada entre los párrafos del texto

24

Cuadro ubicado en página aparte.

25

• En los cuadros sólo se deben usar líneas horizontales principales,

para separar los títulos del cuadro de los demás elementos, los

subtítulos de las celdas y la línea inferior del cuadro.

• No usar líneas verticales en los cuadros, a menos que se trate de

cuadros muy complejos que amerite el uso de estas líneas para su

correcta visualización.


Transcripción



26

Restringir el uso de líneas

horizontales y verticales en los

cuadros.

27

• Los cuadros se identifican en la parte superior, con la palabra“Cuadro” seguido del número del mismo, y en la siguiente línea secoloca el título. En la parte inferior del cuadro se coloca la palabra“Nota” con la información de la fuente de donde se tomó el cuadro.

• Los gráficos y figuras se identifican en la parte inferior de éstos,usando la palabra “Gráfico” o “Figura” según el caso, seguido delnúmero que le corresponde, y en la misma línea se coloca lainformación de la fuente, sin colocar la palabra “Nota”

• Los cuadros, gráficos y figuras cuya fuente sea propia del autor delTEG, no se coloca la fuente.

• La numeración de cuadros, figuras y gráficos debe ser continua paratodo los capítulos, pero en series separadas para cada uno de éstos(Cuadro 1, Cuadro 2, Figura 1, Figura 2, Gráfico 1, Gráfico 2)


Transcripción

28

El cuadro se identifica en la parte superior, con la palabra “Cuadro” seguido de un número arábigo,

aparte el título, usando el mismo tipo de letra empleado en el TEG,

en negritas

En la parte inferior del cuadro se coloca la palabra “Nota” especificando la fuente, (título, página, autor, fecha ciudad y

editorial) de donde fue tomado (Tamaño de letra 10)29

Si el cuadro es continuado en otra página, no se coloca nuevamente el título, sólo se coloca la

palabra “Cuadro”, seguida del número y la abreviatura “cont.” entre paréntesis

Si el cuadro, figura o gráfico son de fuente propia del autor del TEG, no se coloca la fuente.

30

En gráficos y figuras, el título y número se

ubica en la parte inferior, seguido de la información de la

fuente

31

• Las páginas de Dedicatoria y Reconocimientos son opcionales.

• El listado de referencias se presenta después de las Conclusiones yRecomendaciones, en una nueva página y en orden alfabético

• En las Referencias sólo deben incorporarse las obras bibliográficas yotros documentos que hayan sido citados o comentados en el texto.

• Transcribir la lista de referencias a un espacio, con separación deespacio y medio entre los registros. La primera línea de cada registrose inicia en el margen izquierdo, y las líneas sucesivas con sangría detres espacios.

• Existen diferentes tipos de fuentes referenciales, teniendo cada unaparticularidades propias. En la página 55 del Manual de TEG, semuestra la forma correcta de presentar cada tipo de referencia.

11. OTRAS CONSIDERACIONES

Transcripción



32

• Apellido del autor, seguido de una coma.

• Inicial (es) del nombre del autor, seguido de un punto.

• Año de la publicación, seguido de una coma, y del mes y día, todo entre paréntesis. Luego se coloca punto.

• Título del artículo en letra Arial o similar, seguido de un punto.

• Nombre de la publicación en letra cursiva, seguida de un punto.

• Número de la página o páginas donde aparece el artículo. En caso de que se trate de más de una página y son seguidas, se escribe pp. 1-4 ó pp. A1 - A2, según corresponda.

• Ejemplo:

• Caballero, M. (1997, Agosto 10). Cambios en la mentalidadvenezolana. El Universal. pp. 1-4.

Artículos en Periódicos

REFERENCIAS



33

• Denominación del documento, seguido de un punto.

• Información adicional entre paréntesis, (N° del Decreto o Resolución, por ejemplo), seguida de un punto.

• Año, mes y día entre paréntesis, seguido de un punto.

• Nombre de la publicación en letra cursiva, seguido de coma.

• Número de la publicación, en letra cursiva, seguido de coma.

• Fecha de la publicación: mes, día y año, seguida de un punto.

• Ejemplo:

• Ley Orgánica de Seguridad Social. (2002, Diciembre 6) GacetaOficial de la República Bolivariana de Venezuela, 37.600,Diciembre, 30, 2002.

Documentos de Tipo Legal

REFERENCIAS

34

• Nombre del autor o editor, seguido de punto.

• Año de publicación entre paréntesis, seguido de punto.

• Denominación de la obra en letra cursiva.

• Entre paréntesis el número de la edición, del tomo y volumen seguido de un punto.

• Ciudad seguido de dos puntos, y organismo editor.

• Ejemplos:

• Real Academia Española. (2002). Diccionario de la lengua española (2 ed., t.1). Madrid: Espasa Calpe, S.A.

Diccionarios o enciclopedias

REFERENCIAS

35

• Apellido del autor (o de los autores), seguido de una coma.

• Inicial (es) del nombre del autor (o de los autores), seguido de un punto.

• Año de publicación entre paréntesis y seguido de un punto.

• Título de la obra en cursiva y solo en mayúscula la primera letra de la primera palabra, seguido de un punto.

• Número de edición entre paréntesis, seguido de un punto.

• Ciudad donde se editó el libro, seguida de dos puntos.

• Nombre de la editorial, seguido de un punto.

• Ejemplo:

• Bunge, M. (1985). La investigación científica (2ed.). Barcelona, España: Ariel.

• Festinger, L. y Katz, D. (1979). Los métodos de investigación en las ciencias sociales. Buenos Aires: Paidós.

Libros

REFERENCIAS

36

• Apellido del autor, seguido de una coma.

• Inicial del nombre del autor, seguido de un punto.

• Año de elaboración del trabajo entre paréntesis, y seguido de un punto.

• Título del trabajo de grado en letras cursivas, seguido de punto.

• Especificación si el trabajo no ha sido publicado, seguido de una coma.

• Institución a que pertenece el autor y donde presenta el trabajo de grado, seguido de una coma.

• Ciudad.

• Ejemplo:

• Parada de Arellano, A. (1975). Lectura y marginalidad. Tesis doctoral no publicada, Universidad Central de Venezuela, Caracas.

• Rojas, B. (1987). Clima organizacional: factores generadores de stress en los profesores de educación media. Trabajo de grado de maestría no publicado, Universidad Central de Venezuela, Caracas.

Trabajos de Grado y Tesis Doctorales

REFERENCIAS

37

• Artículos en Publicación Periódica

• García, H., Nava, M. y otros (1999). El Banco Central de Venezuela dice quese violó el pacto de recortes de crudo. Petróleo.com [Periódico en línea].Disponible: http://www. petróleo.com [Consulta:2001, marzo 8]

• Documentos y Reportes Técnicos

• Sociedad Venezolana de Ingenieros Civiles. SOVINCIV (1995). Constituciónde la Sociedad [Documento en línea]. Disponible:http://www.datalaing.com [Consulta: 1997, marzo 14]

• Información Institucional

• Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño” (1999) *Página web en línea], Disponible: http://www.psm.edu.ve. [Consulta:2001, marzo 11]

• Información de Libros

• Szymanski, J. (1994). Matemática para ingeniería electrónica [Libro en línea]. Disponible: http://www.bn.com [Consulta:2001, Mayo 5]

Fuentes Electrónicas

REFERENCIAS

38

• Se utilizan fuera del texto, en caso de ser necesario

• Permiten:

• Explicar contenido.

• Identificar referencias adicionales.

• Reconocer colaboraciones.

• Dejar constancia de permiso.

Notas

USO DE NOTAS, ABREVIATURAS Y ANEXOS

39

• Recomendaciones para el uso de notas

• Ubicarse al final del Capítulo respectivo

• Materiales extensos que deseen incorporarse comonotas, deberán ubicarse en la sección de anexos. Eneste caso, la nota remitirá al respectivo anexo.

• El texto de las notas que se refieran a un permiso dederecho de autor, se redactarán así: Textoreproducido con permiso del autor o del editor, segúnsea el caso.

Notas


40

• Recomendaciones para el uso de notas

• En cada Capítulo, las notas deben numerarse demanera consecutiva con números arábigos, iniciandocon el uno (1); manteniéndose como criterio laseriación independiente por Capítulo.

• El número asignado a la nota se coloca al final de lapalabra a que corresponde, por encima de la últimaletra, ejemplo1

• El tamaño de letra recomendado para las notas es 8,manteniendo el mismo tipo de letra usado en el texto

Notas


41


42

Ejemplo 1: Notas ExplicativasEl texto de las notas que se refieran a un permiso de derecho deautor1 se redactarán así: Texto reproducido con permiso del autoro del editor según sea el caso.1 Las notas correspondientes a un derecho de autor se usan para reconocer las fuentes de materialreimpreso o adaptado.

Ejemplo 2: Notas de ReferenciaPara efectos del presente trabajo los tipos de clases que sepresenta, y que amplían las de López y Vega2, se concretan en losiguiente: …2 López, A. y Vega C. (1997). La clase de educación física. Actualidad y perspectivas. La Habana:

Ediciones Deportivas Latinoamericanas.

• Si el cuadro es tomado en su totalidad de otra fuente, alfinal de éste se escribe la siguiente leyenda: Tomado de …

• Ejemplo:• Nota. Tomado de Tecnologías de información y comunicación (pp.

37-39) por M. de Pérez, 2005, Mérida: Instituto UniversitarioPolitécnico “Santiago Mariño”.

• Si parte de los datos de un cuadro son tomados de otroautor, pero el resto es elaboración propia, se incluyeuna leyenda que relacione cuales son los datos nopropios; luego se escriben los datos referenciales• Nota. Los datos de la columna 1 son tomados de Seguridad e

higiene del trabajo, técnicas de prevención de riesgos laborales(p.38) por J. Cortés, 2001, México: Alfaomega Grupo Editor S.A.

Uso de Notas en Cuadros


43

• En el caso de las figuras y gráficos, los lineamientos deelaboración de las notas son iguales que para loscuadros, con las siguiente variaciones:

• No se coloca la palabra nota.

• Luego del título de la figura o del gráfico se especifica laleyenda que reseña el origen de los datos en caso dehaber sido tomados de otra fuente.

• Figura 13. Matriz de estimación de riesgos laborales. Tomado de seguridad e higienedel trabajo, técnicas de prevención de riesgos laborales (p.117) por J. Cortes, 2001, México:Alfaomega Grupo Editor S.A. La estimación de riesgos comprende: T= Trivial; To= Tolerable;M= Moderado; I= Importante; IN= Intolerable.

Uso de Notas en Figuras y Gráficos


44

• Los cuadros, figuras y gráficos elaborados por el autordel Trabajo Especial de Grado a partir de datosrecolectados y procesados por sí mismo, no se le colocanota de autoría ni de fuente

Uso de Notas Autor TEG


45

• Se emplean según la necesidad del texto.

• Respetar su ortografía en cuanto a uso de mayúsculas yel plural.

• Ver abreviaturas más usadas en Manual TEG, CapítuloVI, pág. 71 y 72

Abreviaturas


46

• Documentos que pertenecen a los materiales dereferencia que se utilizan para:

• Complementar

• Reforzar

• Aclarar los aspectos de la investigación

• Permiten: Suministrar información.

• Debe ser mencionado en el cuerpo de la investigación,de lo contrario no cumple ninguna función.

Anexos


47

AnexosUSO DE NOTAS, ABREVIATURAS Y ANEXOS

48

Portada de Anexos, después de las

referencias

Título del anexo, antes de cada material anexo

• Impresión en una sola cara de la hoja.

• La impresión se realizará en tinta negra, procurando que seauniforme y garantice nitidez tanto en el original como en lareproducción por fotocopiado.

• La impresión debe mostrar un excelente aspecto estético, por lo queno se aceptarán tachaduras, inserciones ni sobreposición de doscaracteres.

• Símbolos y marcas que no puedan efectuarse en computadora ,deberán dibujarse en tinta china de color negro.

• Debe evitarse el uso de simbologías a color en cuadros, gráficos yfiguras, que al fotocopiarse en blanco y negro no puedan serdiferenciadas.

CARACTERÍSTICAS DE LA IMPRESIÓN

Impresión

49

• Constituye el primer momento de la encuadernación y se

produce cuando el Tutor y el Asesor Metodológico, autorizan sea

sometido el TEG a consideración del Jurado Examinador.

• Para este fin, el estudiante deberá entregar cuatro copias del TEG,

cuya cubierta estará constituida por un encuadernado anillado de

plástico (azul transparente), colocándole en ésta los mismos datos que

llevará la versión definitiva.

1. ENCUADERNACIÓN PREVIA

Encuadernación

50

• Una vez efectuada la defensa del TEG y si éste ha sido aprobado porel Jurado Examinador, el estudiante cumplirá con la encuadernacióndefinitiva, que consistirá en su empastado.

• Para el empastado, la cubierta o carátula, que es la parte externa delTEG, ha de estar elaborada en material resistente, del colorcorrespondiente a la carrera y mención

• La identificación que se coloca en la parte anterior de la cubierta yen el lomo debe ser impresa en letras doradas.

• La información de la cubierta es igual a la contenida en la portadadel TEG.

• La diagramación del lomo se encuentra en el Anexo D del Manual deTEG.

2. ENCUADERNACIÓN DEFINITIVA (EMPASTADO)

Encuadernación

51

Gracias por su atención

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