Ползата от системата!Ползата от системата!

Team@Work - ползи

Сфери на прилагане

Различни индустрии и бизнесиРазлични индустрии и бизнеси ООрганизации, коитрганизации, които спазват строги о спазват строги ISOISO стандарти и трябва оперативно и стандарти и трябва оперативно и

документно да гарантират проследимостта на операциите документно да гарантират проследимостта на операциите

ФФирми с ирми с географски разпръснатигеографски разпръснати офиси офиси, за които синхронизацията на , за които синхронизацията на работата е критична за бизнесаработата е критична за бизнеса

Проектно-ориентирани организации, чиято дейност изисква координацията Проектно-ориентирани организации, чиято дейност изисква координацията на разнородни екипи – идващи от различни индустрии, с различни области на разнородни екипи – идващи от различни индустрии, с различни области на познание и различна организационна култура на познание и различна организационна култура

ФФирми, ирми, чиито бизнес процеси изискват своевременното участие на чиито бизнес процеси изискват своевременното участие на инвеститори, клиенти, доставчици или партньори в ключови точки на инвеститори, клиенти, доставчици или партньори в ключови точки на процеситепроцесите

Фирми опериращи в сферата на аварийните ситуации – там където времето е Фирми опериращи в сферата на аварийните ситуации – там където времето е от изключително важно значение и наличието на предефинирани процедуриот изключително важно значение и наличието на предефинирани процедури за следване, алтернативни решения и имеплементирани добри практики за следване, алтернативни решения и имеплементирани добри практики определят успехаопределят успеха

ДДържавниържавни, мести и неправителствени , мести и неправителствени организацииорганизации, които предоставят , които предоставят различни видове услуги на населението различни видове услуги на населението

Сфера на най-голяма полезностСфера на най-голяма полезност

Висока

Ниска

Честота на промените

Сл

ож

но

ст н

а ко

ор

ди

нац

ия

ВисокаНиска

Стратегически ползиСтратегически ползи

• Осигуряване на диференциация навън• Опростяване на дейността навътре• Стандартизиране на работата• Усъвършенстване на изпълнението• Скорост

Финансови ползиФинансови ползи

• По-ниски оперативни разходи• По-добра продуктивност

Организационни ползиОрганизационни ползи

• По-добро управление на промените• По-добри комуникации• По-бързо вземане на решение

Team@Work -ползи

Ползи за стратегическите мениджъриПолзи за стратегическите мениджъри

Сериозно планиране на работните процеси: многовариантни планове

Стандартизиране и формализиране на добрите бизнес практики в организацията

Независимост на планирането от организационната структура Управление на правата и отговорностите на участниците в

работните процеси Пълен контрол и проследимост на операциите – 24x7 Съхраняване на знанията в рамките на организацията –

намаляване на загубите от оборот на работна сила Лесен начин, по който глобалните цели и приритети на фирмата

могат да се сведат до ежедневните ангажименти на служителите Централизирано управление на документи Широк набор от инструменти за бизнес анализ

Ползи заПолзи за оперативните ръководителиоперативните ръководители

Промяна на изпълнителиПромяна на сроковеПромяна на дейности – добавяне,

пропускане на задачиУправление на инцидентни дейностиАвтоматично регистриране на

променитеАвтоматично изчисляване на

критичен пътАвтоматично генериране на Гант

диаграма- план спрямо изпълнение

Автоматично генериране на структури за съхранение на документи

Ползи за потребителитеПолзи за потребителите

Пълен списък със задачите – стандартни и Пълен списък със задачите – стандартни и инцидентниинцидентни

Дефинираност на задачите - срокове, Дефинираност на задачите - срокове, приоритети и резултатиприоритети и резултати

Информираност за критичността на всяка Информираност за критичността на всяка задача по отношение крайния успех на проектазадача по отношение крайния успех на проекта

Информираност за приоритетите на действие, Информираност за приоритетите на действие, контролирани от висшия мениджмънтконтролирани от висшия мениджмънт

Сигурност в различни бизнес ситуации – Сигурност в различни бизнес ситуации – предефинирани изходипредефинирани изходи

Гарантирана комуникация в рамките на Гарантирана комуникация в рамките на работния процес/проектработния процес/проект

Мобилна работа – независимост от конкретно Мобилна работа – независимост от конкретно работно място работно място

E-mail E-mail и и SMS SMS предупрежденияпредупреждения

Удобен и лесен интерфейс – аналогичен на Удобен и лесен интерфейс – аналогичен на работа в Интернетработа в Интернет

Ползи за ИТ администраторите

Системата лесно може да бъде надградена Системата лесно може да бъде надградена върху всяка съществуваща ИТ инфраструктура върху всяка съществуваща ИТ инфраструктура без да усложнява или намалява нейната без да усложнява или намалява нейната сигурностсигурност

Team@WorkTeam@Work е изцяло е изцяло JAVAJAVA приложение, което приложение, което безпроблемно работи върху различни безпроблемно работи върху различни операционни системи - операционни системи - Windows, Linux Windows, Linux ,,UnixUnix

Клиент-сървър архитектура - болшинството Клиент-сървър архитектура - болшинството приложения са достъпни през уеб браузер.приложения са достъпни през уеб браузер.

Team@WorkTeam@Work е самостоятелна система, която не е самостоятелна система, която не зависи от външни бази данни или уеб сървъри. зависи от външни бази данни или уеб сървъри. Не изисква специален хардуерНе изисква специален хардуер

Администрацията изисква минимални рутинни Администрацията изисква минимални рутинни действия без нужда от познания за специфични действия без нужда от познания за специфични ИИTT технологии и се извършва през уеб браузер технологии и се извършва през уеб браузер

Разполага със собствена система за сигурност, Разполага със собствена система за сигурност, която не нвлиза в конфликт с други системи за която не нвлиза в конфликт с други системи за сигурност. Ползва 128 сигурност. Ползва 128 bit SSLbit SSL криптиране на криптиране на даннитеданните

Инсталацията е бърза и лесна, както и напълно Инсталацията е бърза и лесна, както и напълно обратимаобратима

www.efficient-soft.comwww.efficient-soft.comoffice@efficient-soft.comGSMGSM: +359 888 372 384: +359 888 372 384

Йордан НиколовЙордан Николовуправителуправителjordan.nickolov@efficient-soft.comjordan.nickolov@efficient-soft.comGSM: 0888 711 367GSM: 0888 711 367