the path to change: oncology nurses leading the way en ......nursing leadership must encompass...

29 t h CANO/ACIO annual conference 29 E Conférence annuel le de l 'ACIO/CANO

WWW.CANO-ACIO.CA

The Path to Change: Oncology Nurses Leading the Way

En route vers le changement : les infirmières en oncologie prennent les devants

October 27 to 3 0 , 20 17 / 27 a u 3 0 o cto b re 20 17Hi l ton L a c -L ea my G a t in ea u -O ttawa

Celebrat ing Canada 's 150 th Anniversary C é l é b ra t i o n d u 1 5 0 e a n n i ve r s a i re d u C a n a d a

In order to respond to current and future challenges that

our oncology patients’ face, we need nurses leading

the way. Nursing leadership must encompass advocacy,

professional development and quality improvement

related to the patient experience. To inspire, empower,

and support Canadian oncology nurses to pave the path

to change, we are inviting you to join us in Gatineau,

Quebec for CANO/ACIO’s 29th Annual Conference.

The Ottawa-Champlain and Quebec chapters are

honoured to co-host this amazing event. Building on the

foundation set by CANO/ACIO, we hope this conference

will re-ignite your passion and reinforce that, together we

can achieve more. Oncology nurses from educators, to

clinicians, to researchers, are leading the way. We are well

positioned to lead system changes for oncology patients

by virtue of our unique clinical, educational, management

and research perspectives.

Over the course of the conference, through keynote

speakers, workshops, and presentations, three major

themes will be addressed:

• Developing and engaging nursing leadership across the entire continuum of nursing practice;

• Implementing innovative and visionary practices that respond to patient needs and organizational challenges;

• Creating a shared vision to build the future of oncology nursing and health care.

The goal of this conference is to empower oncology

nurses to be leaders in their fields on the path to change

by networking, dialoguing and sharing their experience

and expertise. Oncology nurses will be inspired to lead

change for their profession!

Afin de répondre aux défis actuels et futurs auxquels font

face les patients en oncologie, les infirmières doivent

prendre les devants. Le leadership infirmier doit inclure

la défense des intérêts des patients, le développement

professionnel et l’amélioration de la qualité et de

l’expérience des patients. Afin d’inspirer, d’outiller et de

soutenir les infirmières en oncologie du Canada pour

qu’elles puissent ouvrir la voie au changement, nous vous

invitons à nous rejoindre à Gatineau, au Québec, pour la

29e conférence annuelle de l’ACIO/CANO.

Les sections d’Ottawa-Champlain et l’AQIO (Association

québécoise des infirmières en oncologie) sont honorées

de co-organiser cet événement exceptionnel. En nous

appuyant sur les bases établies par l’ACIO/CANO, nous

espérons que cette conférence ravivera votre passion et

renforcera l’idée qu’ensemble, nous pouvons accomplir

davantage. Les infirmières en oncologie, des éducatrices

aux cliniciennes en passant par les chercheuses, montrent

la voie à suivre. Nous occupons une place privilégiée pour

apporter des changements au système au nom des patients

en oncologie, grâce à nos perspectives uniques en clinique,

en éducation, en gestion et en recherche.

Au cours de cette conférence, trois thèmes principaux

seront explorés par le biais de conférences, d’ateliers et de

présentations soit:

• Le développement et l’implication du leadership infirmier dans tout le continuum de la pratique infirmière;

• La mise en oeuvre de pratiques novatrices et visionnaires qui répondent aux besoins des patients et aux défis

organisationnels;

• La création d’une vision commune pour bâtir l’avenir des soins infirmiers en oncologie et des soins de santé.

Le but de cette conférence est de donner les moyens d’agir

aux infirmières en oncologie afin qu’elles puissent être des

agents de changement dans leur domaine, et cela en étant

un lieu de réseautage qui favorise le dialogue et le partage

d’expérience et d’expertise. Cette conférence inspirera les

infirmières en oncologie à prendre les devants!

The Path to Change: Oncology Nurses Leading the Way

En route vers le changement : les infirmières en oncologie prennent les devants

- 2 -29th CANO/ACIO ANNuAl CONfereNCe 29E confErEncE annuEllE dE l'acio/cano

This annual conference aims to provide a venue to

collectively and individually advance oncology nursing

excellence in multiple aspects of nursing leadership by:

Sharing experience and expertise of successful ways in nurturing nursing leadership;

Mentoring and role modeling as evidence of nursing leadership within the inter-professional oncology

team;

Presenting initiatives, research and innovative practices led by oncology nurses;

Providing opportunities to initiate dialogue and inspire each other;

Creating networking opportunities for Canadian oncology nurses in all practice domains.

Celebrating the incredible leadership of oncology nurses in all areas of practice.

Conference objectives

Objectifs de la conférence

En route vers le changement : les infirmières en oncologie prennent les devants Cette conférence annuelle vise à être une plateforme pour

faire avancer collectivement et individuellement l’excellence

infirmière en oncologie dans de nombreux aspects du

leadership infirmier en :

Partageant l’expérience et l’expertise de moyens efficaces pour soutenir le leadership infirmier;

Étant une opportunité de mentorat et de modèle de rôle du leadership infirmier au sein de l’équipe interprofessionnelle d’oncologie;

Présentant des initiatives, des projets de recherche et des pratiques novatrices menées par des infirmières en oncologie;

Offrant des opportunités pour initier le dialogue et s’inspirer les unes les autres;

Créant des opportunités de réseautage pour les infirmières en oncologie du Canada et ce, dans tous les domaines de la pratique;

Célébrant le leadership incroyable des infirmières en oncologie dans tous les aspects de la pratique.


Social Event/ Soirée sociale

Your mission should you choose to accept it: Join us

to celebrate oncology nursing in style. Come enjoy

an evening of glamour, intrigue, dinner and drinks

(shaken not stirred) at the luxurious Hilton Lac-Leamy

in Gatineau, Québec. It promises to be an iconic night

to remember, so dress to impress!

Votre mission, si vous décidez de l’accepter : nous rejoindre pour

célébrer, avec éclat, les soins infirmiers en oncologie. Venez

savourer une soirée de prestige, d’intrigue, un dîner et des

rafraîchissements (au shaker, pas à la cuillère) au luxueux Hilton

Lac-Leamy à Gatineau, au Québec. Cette soirée promet d’être

mémorable, alors habillez-vous pour impressionner!

A RoyAle eventA viEW TO A ThriLL

Un événement Royal DANgErEuSEmENT vôTrE


Come and enjoy the National capital in style. Located in the

greater Gatineau area, the Hilton Lac-Leamy conference

centre and hotel offer a setting to connect, learn and relax.

Enjoy Lac de la Carrière, jog around Lac-Leamy, attend a

theatrical production or relax in the hotel spa. You can also

a make a short trip to Ottawa to enjoy parliament hill, go to

any of our national museums or hike the Gatineau hills to

view the fall colors.

Venez profiter pleinement de la capitale nationale. Situés dans

la région métropolitaine de Gatineau, le centre de conférence

et l’hôtel Hilton Lac-Leamy offrent un environnement favorable

à la communication, à l’apprentissage et à la relaxation.

Profitez du Lac de la Carrière, faites du jogging autour du Lac

Lemay, assistez à une production théâtrale ou relaxez au spa

de l’hôtel. Vous pouvez aussi faire une petite visite à Ottawa

pour voir la Colline du Parlement, visiter un de nos musées

nationaux ou encore aller vous promener dans les forêts de la

région de Gatineau pour admirer les couleurs de l’automne.

Conference Location Site de la conférence


Ottawa, OntarioOttawa is Canada’s capital, a dynamic showcase city of

more than one million people. Located in Ontario at the

Québec border, it’s a place where you’ll hear English and

French spoken in the streets; where you can discover

Canada’s proud heritage at impressive national sites and

famous landmarks, including the Rideau Canal (a UNESCO

World Heritage Site). It’s a city steeped in culture, with

world-class museums and galleries displaying stunning

national collections and special exhibitions from Canada

and around the world.

Ottawa is a destination alive with celebration, beginning

each year with February’s Winterlude, continuing through

May’s Canadian Tulip Festival, heating up July 1 with the

biggest Canada Day celebration in the country, and going

all-out with headliner summer music festivals.

This city is a uniquely beautiful place: an urban centre on the

edge of nature where you can enjoy the great outdoors—just

outside your hotel room, and nearby in the surrounding

countryside. There’s an easy cosmopolitan vibe here, and

Ottawa is known for being both welcoming and walkable.

Explore the distinctive local neighbourhoods, including the

historic ByWard Market district; by day, this area boasts a

bustling farmers’ market and chic shops, by night, it hums

with activity at restaurants, pubs and nightclubs.

This is also a city that enjoys the finer things in life, with

a culinary community that’s earning wide acclaim, unique

boutiques and shopping districts, a lively local music and

art scene, and always exciting nightlife.

Ottawa, capitale du Canada, est une ville captivante et dynamique qui compte plus d’un million d’habitants.Ottawa est située en Ontario, juste à la frontière du Québec, et vous y entendrez parler anglais et français. Vous y découvrirez aussi le riche patrimoine du Canada en visitant ses monuments nationaux impressionnants et ses lieux emblématiques, notamment le canal Rideau (classé au Patrimoine mondial de l’UNESCO). Ottawa est une ville imprégnée de culture où de nombreux musées et galeries d’envergure internationale présentent des collections nationales stupéfiantes et des expositions temporaires d’artistes du Canada et du monde entier.

Il règne à Ottawa une ambiance festive tout au long de l’année. Les réjouissances commencent en février par le Bal de Neige, puis se poursuivent en mai avec le Festival canadien des tulipes, avant d’atteindre leur apogée le 1er juillet à l’occasion des plus grandes festivités de la fête du Canada au pays, sans oublier les nombreux festivals de musique estivaux qui accueillent des artistes de renom.

Ottawa est une ville d’une beauté exceptionnelle; même au centre-ville, la nature n’est jamais loin et vous pourrez vous adonner à des activités en plein air juste à l’extérieur de votre hôtel ou dans la campagne environnante. Ville cosmopolite et tranquille à la fois, Ottawa est reconnue pour son accueil chaleureux et son attrait pour les piétons. Explorez les différents quartiers qui ont chacun leurs particularités, notamment le marché By historique. Vous y trouverez le jour un marché fermier animé et des boutiques chics. La nuit cependant, le marché bourdonne d’activités avec ses nombreux restaurants, pubs et boîtes de nuit.

Ottawa a également tout pour plaire aux plus fins connaisseurs, car elle abrite une communauté culinaire vastement reconnue, des boutiques et des quartiers de magasinage uniques ainsi qu’une scène musicale et artistique prolifique, sans oublier une vie nocturne des plus animées.


This is Ottawa, Canada’s capital. Come experience it for yourself.Voilà ce qui vous attend à Ottawa, la capitale du Canada. Faites en vous-même l’expérience.

WhY ChOOSE ThE OuTAOuAiS ? * For its closeness to Ottawa, Canada’s capital. Two

provinces, both official languages and mix of cultures

that is unique in the world.

* For the food. For its Five Diamond restaurant, the world’s

best female sommelier, its inspired chefs and inviting

microbreweries.

* For Gatineau Park. Just 1.5 km from downtown is

the entrance to a natural paradise with hundreds of

kilometres of trails.

* For NordikSpa-Nature, the largest spa in North America.

* For its museums, including the most visited one in

Canada, the Canadian Museum of History.

POURQUOI CHOISIR L’OUTAOUAIS ?* Pour sa proximité avec Ottawa, la capitale du Canada.

Deux provinces, deux langues officielles, et un mélange de cultures unique au monde.

* Pour la gastronomie. Un restaurant cinq diamants, la meilleure sommelière au monde, des microbrasseries chaleureuses et des chefs inspirés ont choisi de s’établir chez nous.

* Pour le parc de la Gatineau. À 1,5 km du centre-ville, une ported’entrée vers cettei mmense oasis de verdure et ses centaines de kilométres de sentiers aménagés.

* Pour le Nordik Spa-Nature, le plus grand spa en Amérique du Nord.

* Pour ses musées, dont le Musée canadiend e l’histoire, le plus visité au pays.


Call For Abstracts Call for Abstracts 29th Annual CANO/ACIO Conference, Gatineau/Ottawa, October 27-30, 2017.

We invite you to submit abstracts

about clinical, educational, leadership/

models of care and research topics

and projects in the field of oncology

nursing. We will accept abstracts

for oral presentations, poster

presentations and workshops.

Additional detail will be provided in the

upcoming months.

CANO/ACIO’s conference attendees

range from novice oncology nurses to

experienced researchers; therefore we

ask you to consider this audience when

developing your abstract.

(Note: Authors whose papers have been

accepted and who attend the meeting are

required to register for the conference. By

submitting your abstract, you grant CANO/

ACIO permission to list your name and

abstract in our program material).

CANO/ACiO will accept abstracts in the following categories: Clinical Education Leadership/models of care Research

We encourage presentations targeting

oncology nurses from novice to expert.

We will accept abstracts for consideration

in the following formats: oral, poster, or

workshop. Please see below a definition

of the types of sessions.

Oral: is an oral presentation to

take place during a 30-minute or

45-minute time slot (please select

your preferred presentation length).

30-minute and 45-minute sessions will

be grouped with other oral presentations

with similar themes, where possible.

The presentation and question and

answer session must not exceed the

designated time allowance. For example,

a 30-minute timeslot should include a

20-minute presentation and a 10-minute

question and answer period.

POSter: is a visual display. Author(s) or

delegate(s) must be present. Posters will

be displayed for the entire conference.

Designated poster session times

will be included within the program.

Presenting authors will be required to

stand by their poster during this assigned

presentation time.

WOrkSHOP: is a comprehensive and

interactive oral presentation that takes

place during a 90-minute or 2 hour

time slot (please select your preferred

workshop length). Workshops should

include didactic presentations combined

with interactive or small group work

facilitated by the presenter(s). CANO/

ACIO revised its abstract submission

criteria in 2010 due to feedback from

the membership. Consequently, fewer

oral presentations will be accepted for

presentation. Abstracts submitted for

oral presentation may be accepted for

either oral or poster presentation.

Lectureship AwardsCANO/ACIO members in good standing

for the last two years, may be eligible

for lectureship awards.

Please note that CANO/ACIO’s conflict

of interest policy will be referenced in

the selection process.

CANO/ACiO–Clinical LectureshipThe CANO/ACIO-Clinical Lectureship

was established to recognize excellence

in clinical practice. In awarding this

lectureship particular emphasis will

be given to abstracts that present

innovative nursing interventions.

helene hudson LectureshipCANO/ACIO and AMGEN have

established a memorial lectureship in

honour of Helene Hudson, an oncology

nursing leader who died suddenly in

1993. This inspirational lectureship

acknowledges the best abstract

centered on the spirit and vision of

oncology nursing. The speakers for these

lectureships are chosen from among

those individuals whose abstracts have

been accepted for oral presentation.

The successful candidates will be

requested to submit detailed curriculum

vitae and will be invited to present

their paper in a 50-minute presentation

during a plenary session. The successful

candidates will also write papers that

will be published in the Canadian

Oncology Nursing Journal (CONJ) and/

or on the CANO/ACIO website. Abstract

summaries will be circulated in the

e-newsletter.

Please note: a call for nominations will

be released in December 2016.

The 2017 Conference Planning Steering Committee invites you to submit an abstract for

presentation at the 29th Annual CANO/ACIO conference, themed: “The Path to Change:

Oncology Nurses Leading the Way”.


ABSTRACTS WILL BE ACCEPTED VIA ONLINE SUBMISSION ONLY. ABSTRACTS SUBMITTED VIA FAX OR MAIL WILL NOT BE ACCEPTED.

ABSTrACT SuBmiSSiON DEADLiNE iS mArCh 6, 2017

For more information about abstract submissions please contact the

CANO/ACIO Head Office at 604.874.4322 or [email protected].

Other Abstract AwardsCANO/ACIO members in good standing for the last two

years may be eligible for other abstract awards. Please

note that CANO/ACIO’s conflict of interest policy will

be referenced in the selection process. In addition to

these lectureship awards, CANO/ACIO also presents the

following awards:

CANO/ACiO-Ovarian Cancer Canada Award of Excellence in gynecology Oncology NursingOvarian Cancer Canada has established this award to

acknowledge the exemplary work of nurses in gynecology

oncology nursing with a focus on ovarian cancer. The

purpose of this award is to promote the dissemination

of information related to the nursing care of women with

ovarian cancer or their families.

CANO/ACiO Chapter Poster AwardIn conjunction with CANO/ACIO sponsoring chapters,

CANO/ACIO is pleased to present the poster award, which

will be awarded to the best poster of the CANO/ACIO

Conference. The award is presented during the closing

ceremony.

Conference Travel grantsCANO/ACIO members in good standing for the last two

years may apply to receive conference travel grants;

please note that CANO/ACIO’s conflict of interest policy

will be referenced in the selection process. Four $1,000

awards are available.

Additional information will be provided in the spring of

2017.

instructions for Oral, Poster, and Workshop Abstract SubmissionsOnline abstract submissions will be available through the

CANO/ACIO website at www.cano-acio.ca by the first week

of January.

The abstract submission system will include all of the steps

and criteria required for the formatting of your abstract

submission. Keep in mind that abstracts are not to exceed

230 words; abstracts longer than 230 words will not be

accepted. Please ensure that the text of your abstract does

not identify the submitting author(s) and/or organization(s).


Appel d’abrégésAppel d’abrégés pour la 29e Conférence annuelle de l’ACIO/CANO, Gatineau/Ottawa, du 27 au 30 octobre 2017.

Votre abrégé peut porter sur des sujets et des projets liés à la clinique, à l’éducation, au(x) leadership /modèles de soins ou à la recherche dans le domaine des soins infirmiers en oncologie. Nous accepterons des abrégés pour des présentations orales, des présentations d’affiches et des ateliers. Nous fournirons plus de détails au cours des prochains mois. La conférence de l’ACIO/CANO attire un large éventail de participants, allant d’infirmières novices dans le domaine de l’oncologie aux chercheuses chevronnées. Nous vous demandons donc de préparer votre abrégé en fonction de ce vaste auditoire.

(Remarque : Les auteures dont les présentations ont été acceptées et qui participent à la rencontre sont tenues de s’inscrire à la conférence; en soumettant votre abrégé, vous autorisez l’ACIO/CANO à mentionner votre nom et votre abrégé dans sa documentation relative au programme.)

L’ACiO/CANO acceptera les abrégés relatifs aux soins infirmiers en oncologie dans les catégories suivantes : Pratique clinique Éducation Leadership/modèles de soins Recherche

Nous encourageons les présentations destinées aux infirmières en oncologie allant de novices à expertes. Nous examinerons les abrégés à des fins de présentation dans les formats suivants : présentation orale, présentation par affiche, atelier. Veuillez consulter ci-dessous la définition de chaque type de séance.

PréSeNtatiON Orale : elle occupe un créneau de 30 ou de 45 minutes (veuillez sélectionner la durée que vous préférez pour votre présentation). Les présentations de 30 et de 45 minutes seront regroupées, si possible, avec d’autres présentations orales portant sur des thèmes similaires. La présentation et sa période de questions ne doivent pas dépasser la durée totale impartie. Par exemple, la tranche de 30 minutes comprend une présentation de 20 minutes et une période de questions de 10 minutes.

affiCHe : une présentation visuelle. Les auteurs(es) ou leurs délégués(es) doivent être présents. Les affiches seront exposées tout au long de la conférence et le programme comprendra des séances de présentation d’affiches. Les auteurs présentateurs devront se trouver à côté de leur affiche durant cette période de présentation désignée.

atelier : une présentation complète/interactive d’abrégé durant une période de 90 minutes ou de 2 heures (prière d’indiquer la durée souhaitée). Les ateliers peuvent être des présentations orales interactives et didactiques ou une combinaison de présentation didactique

et de travail en petits groupes animé par la ou les personne(s) donnant la présentation.

L’ACIO/CANO a révisé en 2010 ses critères de soumission d’abrégés suite à la rétroaction de ses membres. Par conséquent, un moindre nombre de présentations orales sera accepté à des fins de présentation. Les abrégés soumis en vue d’une présentation orale pourront être acceptés à ces fins ou aux fins d’une

présentation par affiche.

Prix de conférenceLes membres de l’ACIO/CANO qui ont payé leur cotisation pour les deux dernières années sont admissibles à recevoir un prix de conférence; veuillez noter que l’ACIO/CANO utilisera sa politique sur les conflits d’intérêts dans son processus de sélection.

Prix de conférence ACiO/CANO/ en pratique cliniqueCe prix a été créé pour reconnaître l’excellence dans la pratique clinique. Le processus de sélection donnera priorité aux abrégés qui présentent des interventions infirmières novatrices.

Le Comité organisateur de la Conférence 2017 vous invite à soumettre un abrégé de présentation

pour la 29e Conférence annuelle de l’ACIO/CANO, sous le thème « En route vers le changement :

les infirmières en oncologie prennent les devants »


SEULS LES ABRÉGÉS SOUMIS PAR LE BIAIS DU SITE WEB SERONT ACCEPTÉS. LES ABRÉGÉS SOUMIS PAR TÉLÉCOPIEUR OU PAR COURRIER NE SERONT PAS ACCEPTÉS.

LA DATE LimiTE DE SOumiSSiON DES ABrÉgÉS EST LE 6 mArS 2017

Prix de conférence à la mémoire de helene hudsonL’ACIO/CANO et AMGEN ont créé un prix à la mémoire de Helene Hudson, un chef de file du domaine des soins infirmiers en oncologie, décédée soudainement en 1993. Ce prix est décerné à l’auteure d’un abrégé qui met en vedette de façon inspirante l’esprit et la vision des soins infirmiers en oncologie. Les candidates pour ces prix seront sélectionnées parmi les personnes ayant soumis un abrégé de présentation orale.

Nous demanderons aux candidates sélectionnées de soumettre un curriculum vitae détaillé et de livrer une présentation de 50 minutes dans le cadre d’une séance plénière. Les candidates sélectionnées rédigeront également des articles qui seront publiés dans la Revue canadienne des soins infirmiers en oncologie et/ou dans le site Web de l’association. Des versions résumées des abrégés paraîtront dans le cyberbulletin de l’ACIO/CANO.

Veuillez noter qu’un appel à nominations sera envoyé en

décembre 2016.

Autres prix de présentation d’abrégéLes membres de l’ACIO/CANO qui ont payé leur cotisation pour les deux dernières années sont admissibles à recevoir des prix de présentation d’abrégé; veuillez noter que l’association utilisera sa politique sur les conflits d’intérêts dans son processus de sélection.

Outre les prix de conférence mentionnés ci-dessus, l’ACIO/

CANO décerne également les prix suivants :

Prix d'excellence en soins infirmiers en gynéco-oncologie de l'ACiO/CANO et de Cancer de l'ovaire CanadaCancer de l'ovaire Canada a établi ce prix qui reconnaît l’excellence infirmière en gynéco-oncologie axée sur le cancer de l’ovaire. Ce prix vise à promouvoir la dissémination d’information liée aux soins infirmiers aux femmes atteintes d’un cancer de l’ovaire et à leur famille.

Prix de présentation d’affiche de l’ACIO/CANOL’ACIO/CANO est fière de présenter – conjointement avec un commanditaire – le prix de présentation d’affiche, qui sera décerné à la meilleure affiche de la conférence. Ce prix sera

remis durant la cérémonie de clôture.

Subventions de voyage pour la conférenceLes membres de l’ACIO/CANO qui ont payé leur cotisation pour les deux dernières années peuvent demander des subventions de voyage pour la conférence. Veuillez noter que l’ACIO/CANO utilisera sa politique sur les conflits d’intérêts dans son processus de sélection. L’association offre quatre subventions de 1000 $. Nous fournirons plus de détails au printemps 2017.

Instructions pour la soumission d’abrégés d’affiche, d’atelier et de présentation oraleVous pourrez soumettre vos abrégés par le biais du site Web de l’association (www.cano-acio.ca) à partir de la première semaine de janvier. Le système de soumission d’abrégés présentera tous les critères et étapes de la mise en forme de votre soumission. N’oubliez pas que les abrégés ne doivent pas dépasser 230 mots; les abrégés de plus de 230 mots ne seront pas acceptés. Veuillez vous assurer que le texte de votre abrégé n’identifie ni le(s) auteur(e)(s) ni leur(s) organisme(s).


Pour plus de renseignements sur

la soumission d’abrégés, veuillez

contacter le bureau national de

l’ACIO/CANO au 604-874-4322 ou

à [email protected].

Pour plus de renseignements sur

la soumission d’abrégés, veuillez

contacter le bureau national de

l’ACIO/CANO au 604-874-4322 ouà [email protected].

the path to change: oncology nurses leading the way en ......nursing leadership must encompass...

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