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atlantedata Day3 Décembre 2013
Toute l’équipe vous remercie de votre présence
Programme
9h00 Accueil des participants
9h15-10h15 atlantedata _infodata Group introduction aux ateliers techniques
10H15-10H30 Pause
10h30-11h00 Vmark distributeur de la base de données UNIVERSE (News)
11h00-11h30 SOPHOS les solutions de sécurité et la protection de votre réseau
11h30-12h00 Les fonctionnalités transversales : GED, Post/Pdf, Tableaux de bord, notes
12h00-13h45 Repas sur place
13h45-14h45 Overview ERP INTEGRIX (Gestion, Comptabilité,GRH et Paie, CRM)
14h45-15h15 Les développements entrepris dans la future version INTEGRIX sous SB/XA Conformes aux normes
MICROSOFT Windows 8 et suivantes
15h15-15h35 accélérer et décoller avec le Cloud – Maxime CHARLES – PROVECTIO
15h35-15h45 agence digitale –John Doe et Fils – Jules DUCLOUX
15h45-16h0 Ingeneerie Cablage Réseau – ICR Conseil -Dominique GOGDET
16h00-16h15 Questions/ Réponses
16h15 Coktail
atlantedata 2013-2014
• Evolution constante du Chiffre d’affaires
• Renforcement des équipes des départements système et commercial
• Arrivée de Sdidata à Nantes
• Réorganisation de l’environnement de travail
• Accroissement du partenariat de réseau
• Un nouvel axe EST-OUEST avec Ingeteldata
Entrée
Salle de Réunion
Département Système
Département Logiciel
Département Commercial
ATLANTEDATA-DAY 2013
INTEGRIX version 2014 : La mobilité
Version 2014
Version 2014
Informatique mobile
• Application mobile :
Version 2014
Informatique mobile
• Application mobile :
Version 2014
Informatique mobile
• Eco-Conduite :
Version 2014
Informatique mobile
• Gestion des entretiens & historiques :
– Kilomètres
– Date
– Temps de fonctionnement
Version 2014
Informatique mobile
• Gestion des temps privés :
- 3 niveaux
- En fonction de tranches horaires
Version 2014
Informatique mobile
• Tracé de polygones :
– Alarme
– Chantier
– Position
Version 2014
Informatique mobile
• Autres :
– Envoi de mails paramétrables
– Ajout d’une ligne de rapport de journée
– Surbrillance sur chantier
– Alarmes
– Etc …
Version 2014
Informatique mobile
• A venir :
– Cartographie Couloir
– Alertes Eco-conduite
– Nouvelle technologie Ucan
– Etc …
Version 2014
Interactivité mobile
• Projet Application interactive mobile - Grillix :
– Moteur d’applications sous Androïd
– Fonction de scénarios personnalisés
Version 2014
Interactivité mobile
• Exemples de scénarios :
– Maintenance en climatisation
– Contrôleur sécurité (extincteurs)
– Commercial en tournée
– Agent de sécurité
– Inventaire, picking
– Etc.
» Personnes mobiles !
Version 2014
Interactivité mobile
• Toutes vos applications sous UNIVERSE :
– Utilisation de « SURFACE » Windows 8– Applications comptables– Applications de gestion diverses– Développement de nouveaux
Écrans de saisie en mode TACTILE – Un véritable outil CRM– Base de données mobile via COPIER / COLLER– Etc.
» Utilisateurs mobiles !
Version 2014
Interactivité mobile
Version 2014
Nomades, comment échanger des informations ?
Avec la solution Webservices/Restfull
Wi c’est possible !
LES WEBSERVICES – PRINCIPE
un webservice c'est rendre disponible sur le web une méthode applicative en publiant ses paramètres d'entrée/sortie selon un schéma précis appelé WSDL
Un webservice est accessible par l'appel d'une url structurée selon le protocole HTTP dans laquelle la méthode et ses paramètres seront précisés.
les formats d'échanges de données les plus couramment rencontrés sont SOAP (basé sur le standard XML), JSON et RESTfull
le transport se faisant via le protocole TCP/IP.
LES WEBSERVICES – mode RESTfull
le mode RESTfull est le plus simple à mettre en œuvre
il nécessite une adresse de type url à laquelle on spécife les paramètres d'entrée par un jeu de couple CLE=Valeur
le webservice appelé retournera sa réponse structurée en couple valeur selon un schéma prédéfini.
Exemple : consultation d'une fiche PRODUIT
LES WEBSERVICES – mode RESTfull
Exemple : consultation de fiche PRODUIT requête
http://192.168.1.24:1508/wiapp?w3hostname=sdidata&w3exec=WDP.PRO.READ&WSNAME=WDP.PRO.READ&HEADER.USER=2&HEADER.CERTIFICAT=123456&CONTENT.PRO.CLE=110178&CONTENT.PRO.QTE=10&CONTENT.APPLI=WEBDEPVE&CONTENT.SITE=1
Réponse du WEBSERVICE :ERROR.CODE=0ERROR.MSG=CONTENT.PRO.CLE=110178CONTENT.PRO.LIB=TUBE CUIVRE ECROUI 5ML 12X14CONTENT.PRO.QTE=10CONTENT.PRO.UNIQTE=MLCONTENT.PRO.QTECON=5CONTENT.PRO.BLOCON=0CONTENT.PRO.QTEDISPO=-55CONTENT.OBS=<html><header></header><body><table border='1' ><tr><td align='right'><b>Produit : </b></td><td >110178 </td></tr><tr><td align='right'><b>Libelle : </b></td><td>TUBE CUIVRE ECROUI 5ML 12X14</td></tr><tr><td align='right'><b>Unite :
</b></td><td>ML</td></tr><tr><td align='right'><b>Qte cond : </b></td><td>5</td></tr></table></body></html>
LES WEBSERVICES – l'application SB est CLIENTE de WEBSERVICE
il est possible dans une application dont le SGBR est UNIVERSE ou UNIDATA ou D3 d'exploiter les webservices tiers au moyen de routines unibasic de base.
envoi de fax, de mail, de sms interface avec la comptabilité SAGE : création de client, création de fournisseur,
création de pièce comptable, récupération d'encours client, d'historique client interface avec Amazon : création, suivi de produits, récupération de commandes
passés sur le web exploiter les webservices googlemap
Suivi de colis – certains transporteurs proposent ce service WEB.
LES WEBSERVICES – l'application SB est CLIENTE de WEBSERVICE
il est possible dans une application dont le SGBR est universe ou unidata d'exploiter les webservices tiers au moyen de routines unibasic de base.
envoi de fax, de mail, de sms interface avec la comptabilité SAGE : création de client, création de fournisseur,
création de pièce comptable, récupération d'encours client, d'historique client interface avec Amazon : création, suivi de produits, récupération de commandes
passés sur le web exploiter les webservices googlemap
Suivi de colis – certains transporteurs proposent ce service WEB.
LES WEBSERVICES – l'application SB est fournisseur de webservice
il faut alors disposer d'un serveur WEB, des wiservices et de l'application WEB SB+ afin de pouvoir publier sur le web les méthodes et ses paramètres via une description WSDL généré automatiquement par l'application WEB SB+
exemple : interface avec un site WEB marchand l'ERP peut permettre la consultation d'un prix d'un produit pour un client, sa
disponibilité récupération/mise à jour des informations d'un client récupération d'historique de commande, de factures récupération des tarifs au format csv pour un client créer/suivre des commandes
interface avec un pistolet PSION sous windows CE possibilité de générer des entrées/sorties de STOCK
atlantedata Day
PAUSE !
atlantedata Day
Nos partenaires
VMARK
Licence Universe, Wintegrate
SOPHOSSolution de sécurité de votre réseau
ATLANTEDATA-DAY 2013
INTEGRIX version 2014 : Fonctions Transversales
Version 2014
Module POST / PDF
Module POST / PDF
Barre d’Outils Intégrée (B.O.I.)
La barre d’outil intégrée s’intègre à tous
nos progiciels :
• Intégrix WINCAVE
• Intégrix WINFRAIS
• Intégrix WINMAIRIE
• Intégrix WINDISTRI
• Applications Spécifiques
• ……..
Clic droit
Fait
apparaître
Un outil transversal
Barre d’Outils Intégrée (B.O.I.)
Présentation Identificateur de l’application
Identificateur du compte
GED
Gestion Electronique de documents
Barre d’Outils Intégrée (B.O.I.)
Présentation
POST-IT (Remarques)
Barre d’Outils Intégrée (B.O.I.)
Présentation
Calculatrice
Barre d’Outils Intégrée (B.O.I.)
Présentation
Tableaux intégrés
• Personnalisables
• Contextuels
• Hiérarchiques
• Manipulables
• ……..
Personnalisation du
plus grand au plus fin
• Pour la société
• Pour un groupe
• Pour un utilisateur
B.O.I. pour 2014
En atelier R&D (Recherche et Développement
• Le projet GED-IN MAIL
• Le projet GED-IN DROP
GED-IN MAIL – La problématique
De nos jours, la gestion des mails, c’est rapidement fastidieux.
Il y a souvent autant d’organisations de classement de mails que de personnes dans
l’entreprise !!!
Il en résulte une certaine anarchie et retrouver des informations relève du défi, en plus
d’occasionner une perte de temps.
Le projet GED-IN MAIL apporte une solution à ce problème
B.O.I. pour 2014
GED-IN MAIL – La problématique
Un boite email saturée
GED-IN MAIL
GED-IN MAIL
OBJECTIF :Le rangementdu mail dansun répertoirecommun (GED)
GED-IN MAIL
GED-IN MAIL – Automatisation du classement
GED-IN MAIL
GED-IN MAIL – Automatisation du classement
La prochaine version, c’est la ROBOTISATION
GED-IN MAIL
GED-IN DROP – La problématique
Au quotidien, vous êtes amenés à gérer de plus en plus de documents ; Photos,
documents PDF, Excel, World, …
Trier, organiser et ranger ces documents est compliqué. Il faut connaître la structures
des répertoires et comment y naviguer.
Le projet GED-IN DROP apporte une solution à ce problème
GED-IN DROP
GED-IN DROP
Depuis le poste de travail, activez la DROPBOX Infodata-group, qui se mettra en écoute
des fichiers à ranger.
La DROPBOX vous propose une interface de rangement intuitive,
GED-IN DROP
GED-IN DROP
GED-IN DROP
GED-IN DROP
GED-IN DROP
atlantedata Day
DEJEUNER !
ATLANTEDATA-DAY 2013
INTEGRIX version 2014 : Overview
Version 2014
Version 2014
Module pointage : Timix
Nouvelles pointeuses Suprema
Version 2014
E-Timix mode Responsable
Version 2014
E-Timix mode Responsable
Version 2014
Ressources Humaines (RH)
4 axes de suivi :
• Progression de carrière et suivi budgétaire
• Aspect qualité : évaluation et qualification
• Suivi de l’outillage
• Advertising
Version 2014
Ressources Humaines
Progression de carrière et suivi budgétaire
Version 2014
Ressources Humaines
Aspect qualité : évaluation et qualification du personnel
Version 2014
Ressources Humaines
Questions à Choix Multiples
Version 2014
Ressources HumainesSuivi de l’outillage
Pour une gestion des affectations et du suivi des équipements
Version 2014
Ressources Humaines
Advertising : RH vous tient informé
Version 2014
GRH
Version 2014
Module Comptabilité V.2014
ATLANTEDATA-DAY 2013
INTEGRIX vers. 2014 : La norme SEPA
Version 2014
La gestion des virements suivant la norme SEPA
La norme S.E.P.A (Single Euro Payments Area) devient la nouvelle norme de paiement
unique européen.
Au 1er février 2014, cette norme sera obligatoire pour vos virements.
Qui est concerné ?
- Tous les utilisateurs de logiciels comptables opérants des opérations de virements
électroniques via un logiciel bancaire
- Tous les utilisateurs de Paie et de Gestion Commerciale/Achat traitant des
informations se retrouvant sur des virements électroniques
Norme SEPA
La gestion des virements suivant la norme SEPA
Quels sont les changements pour l’utilisateur ?
• Il faut intégrer les nouvelles structures SEPA dans vos logiciels afin que cela soit
complètement transparent pour l’utilisateur .
Bon à savoir …
• Techniquement, le format des fichiers n’est plus « .txt» mais devient «.XML »
• Désormais, il y a plus de contrôles sur les fichiers dans les logiciels bancaires :
- Exemple : votre numéro de TVA est obligatoire dans le fichier SEPA
Norme SEPA
La gestion des échanges bancaires suivant la norme SEPA
• Les virements :
– Le virement Standard : version simplifiée (moins de contrôles, plus facile à
mettre en œuvre)
– Le virement Commercial
• Les prélèvements :
– Le passage à la norme SEPA implique de prévenir le client et de lui
communiquer :
• Le code identifiant Créancier SEPA (ICS) : fourni par la Banque de France
• la « Référence Unique de Mandat » ou RUM : géré & généré par le
créancier donc vous.
Norme SEPA
La gestion des virements suivant la norme SEPA
Quelle est la procédure à suivre pour être opérationnel au 01/02/2014 ?
• Intégrer les outils ATLANTEDATA SEPA pour obtenir les nouvelles fonctionnalités
SEPA
• Paramétrage de vos codes BIC / SWIFT pour une utilisation SEPA
• Format IBAN obligatoire sur les comptes bancaires
• Vérification rapide de votre module de virements pour optimisation
• Tests de virements au nouveau format SEPA
Norme SEPA
ATLANTEDATA-DAY 2013
INTEGRIX vers. 2014 : F.E.C
Version 2014
La gestion des déclaration FEC
Le fichier FEC : Les différentes structures possibles
Il est dit « Les copies des fichiers mentionnées au 1 de l' article L. 47 A sont transmises,
au choix du contribuable sous forme de :
1. Fichiers à plat, à organisation séquentielle et structure zonée remplissant les
critères suivant :
– Les enregistrements sont séparés par le caractère de contrôle Retour chariot
et/ou Fin de ligne
– La longueur des enregistrements peut être fixe ou variable
– Les zones sont obligatoirement séparées par une tabulation ou le caractère ʺ|ʺ
Déclarations FEC
La gestion des déclaration FEC
2. Fichiers structurés, codés en XML
• Ils respectent la structure du fichier XSD dont les spécifications sont consultables
sur internet sur le site public http://www.impots.gouv.fr
• Conformément au premier alinéa du 1 de l' article L. 47 A, l'ensemble des données
comptables et des écritures retracées dans tous les journaux comptables au titre
d'un exercice est remis dans un fichier unique, dénommé fichier des écritures
comptables, dans lequel les écritures sont classées par ordre chronologique de
validation. Ce fichier est constitué des écritures après opérations d'inventaire, hors
écritures de centralisation et hors écritures de solde des comptes de charges et de
produits. Il comprend les écritures de reprise des soldes antérieurs.
Déclarations FEC
Rappel : la GED-IN (le principe)
La GED-IN, c’est :
Le découpage à partir d’un scan PDF…
La saisie des métadonnées et données métiers …
Le stockage des documents GED…
La gestion du Workflow pour l’accord de paiements, non conformités, etc…
Vos factures … Vos factures numérisées Scanning GED-IN
GED-IN Certifiée
Aujourd’hui Demain
GED-IN Certifiée = GED-CERTIF
Schéma de principe :
Utilisateur GED-IN
Dans ACCOUNTIX :
J’utilise la GED-IN en scannant tous mes documents lors de la saisie…
Module Clôture > Archivage Certifié
Dans ACCOUNTIX :
Je n’ai pas scanné mes documents lors de la saisie mais maintenant, je désire faire la GED-IN complète de mon dossier comptable …
Il est maintenant possible d’utiliser l’outil global GED-IN CERTIF, qui permettra la liaison d’un scanning de tous vos documents avec n’importe-quel fichier de votre comptabilité …
Visualisation du CLOUD via une simple connexion depuis votre module GED-IN CERTIF…
La gestion des ClientsNouvelle fonction EED (Envoi Electronique de Documents)
La gestion des ClientsEnvoi Electronique de Documents .
La gestion des ClientsImpression des documents , préparation Archivage Certifié
Dans INTEGRIX Module Commercial :
J’ai regénéré mes documents en PDF, et maintenant je désire faire la GED-IN complète afin de me débarrasser des classeurs des factures clients !!!Il est maintenant possible d’utiliser l’outil global GED-IN CERTIF, qui permettra la liaison d’un archivage de tous vos documents vers le processus d’archivage certifié au travers d’Infodata vers Learch.
ATLANTEDATADAY 2013
Go to the future with
Integrix-XA!!!
XAML User Interface
Caractère User Interface (CUI) Graphical User Interface (GUI)
Graphical User Interface XTD4(GUI XTD4)
XAML User Interface(XUI)
Démonstration !
XAML User Interface
Pourquoi cette nouvelle interface?
• Nécessité de suivre les évolutions technologiques (Microsoft, …)
• Look personnalisable
• Appropriation de l’outil par l’utilisateur
• Intégration plus facile avec les autres applications de même technologie
• Performance en télécommunication (+ rapide)
• …
• Parce que c’est l’avenir!