vad är en convention bureau?
DESCRIPTION
Vad är en Convention Bureau? En Convention Bureau är en icke vinstdrivande organisation som med hjälp av nationella och internationella möten och evenemang bidrar till utvecklingen och marknadsföringen av en ort. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Vad är en Convention Bureau?
En Convention Bureau är en icke vinstdrivande organisation som med hjälp av nationella och internationella möten och evenemang
bidrar till utvecklingen och marknadsföringen av en ort.
En CVB:s huvuduppgift är att med hjälp av en långsiktig, väl utvecklad och väl förankrad, mötes- och eventstrategi utgöra en viktig partner för kommuner, landsting,universitet/högskolor och andra myndigheter i deras långsiktiga arbete med att utveckla sin
verksamhet och destinationen som helhet.
Malmö Convention Bureau
• Startades 2008• 5 anställda• Uppdrag; Att marknadsföra Malmö som mötesstad och att få fler möten att arrangeras i Malmö• 2011 hanterade vi 99 möten, förmedlade 42 620 mötesdeltagare och 81 736 gästnätter.
Bekräftade möten 2011-2016
Antal gästnätter62 608st
Genomsnittspris hotellrum 867kr
54 281 136kr (hotellintäkter)
Konferens eller kongress?Konferens (Corporate)• Ledtid 6-8 månader• En beställare• En grupp • En gör programmet• En faktura
Kongress (Association)• Ledtid 3-5 år• Hundratals individuella deltagare, bekräftelser,
fakturor och hotellkunder - Massor av ändringar• Hundratals abstract – alla bidrar till programmet• Utställare och sponsorer• Roterar mellan olika städer• Bokar ett antal platser men vet inte hur många
som kommer – måste marknadsföras
Varför vara värd för en kongress?
Ledande forskare gästar ossFler forskare och studenter kan närvara
Rekrytering av internationella forskare, doktorander och studenter underlättas
Framtida finansiering av forskning gynnasMedias intresse riktas mot forskarframgångar
Fördel MalmöMalmö Arena, 15 000 åskådare, 70 loger, 20 barer och restauranger
Swedbank Stadion, 24 000 åskådare, 54 loger, 3 000 middagsgäster
Citytunneln, 3 nya tågstationer, förkortad restid till inom Öresundregionen
Nya MalmöMässan, 20 000m2, konferensrum för upp till 620 personer, 2 restauranger
2015 – Kongress och Konserthus, 1600+1500 sittplatser, 3500 m2 utställningsyta, 15 konferensrum, 375 hotellrum
Nya hotellrum, ex. Renaissance Mariott, Scandic City, Rezidor Park Inn, Elite Plaza nu ca 4 000 rum
1. Kontakta oss
2. Boka Hotell och möteslokaler
3. Presentera förslaget - BID
4. Besök på platsen
5. Fatta beslut
6. Genomförandet – Vi lämnar över till Congrex
Malmö Convention Bureau
Hanna LingvideMobil: 070-934 22 04
Sara AnderssonMobil: 070-866 99 67