cemusstudent.secemusstudent.se/.../uploads/2015/01/strategisk-plan.docx · web viewdel 1 av...

Fas 1: Strategisk planering av projektenArbetet med strategisk planering av förändringsprojekten innefattar att ni (a) definierar och avgränsar ert problemområde; (b) identifierar centrala aktörer och intressenter som relaterar till ert problemområde och analyserar dessas roll i relation till ert projekts övergripande målsättningar; (c) definierar och motiverar er förändringsteori och era etiska utgångspunkter; (d) bestämmer målsättningar, strategier och taktiker för projektet; samt, slutligen, (e) gör en tidsplan för ert projekt. Planeringen av projektet sammanfattas i en strategisk plan som ska följa dispositionen nedan. Upplägget bygger på verktyget StrateSphere från AtKisson Group, med några tillägg och revideringar för att passa målsättningarna och ramarna för kursen.

Del 1) Omvärldsanalys, problembild och visionDel 1 av projektplaneringen går ut på att definiera vilka övergripande hållbarhetsprinciper ni använder som utgångspunkt i era projekt, en beskrivning och avgränsning av problemet ni vill arbeta med, samt en kortfattad ideal framtidsbild för ert problemområde. Denna del fungerar också som förberedelser inför arbetet med att identifiera aktörer och intressenter (del 3) samt bestämmandet av målsättningar, strategier och taktiker för projektet (del 4). (Tänk på att era samtal med aktörer och intressenter – som sammanfattas i del 2 av projektplanen – även kan påverka definitionen av problemområde, vision och hållbarhetsprinciper i del 1!)

a) Problemområde och definition och avgränsning av problemetIdentifiera och beskriv kortfattat ett problem eller system som ni anser är relevant och har central betydelse för hållbar utveckling i Upplandsregionen. Motivera hur problemet kopplar till hållbar utveckling från ett socialt och ekologiskt perspektiv. Avgränsa problemet geografiskt, organisatoriskt, tematiskt, osv. Analysera problemområdet med utgångspunkt i ”the three spheres of transformation”: Kartlägg olika trender, strukturer, händelser, beteenden, värderingar, osv. i den praktiska, politiska respektive personliga sfären som påverkar ert problemområde.

b) Ideal framtidsbild/vision för det avgränsade problemområdetBeskriv en ideal framtidsbild/positiv vision för ert avgränsade problemområde. Hur skulle detta se ut och fungera i en hållbar värld? Koppla till ”the three spheres of transformation”: Brainstorma vad som kan förändras i de olika sfärerna för att göra systemet mer hållbart? Till exempel, vilka beteenden, tekniska lösningar, system, värderingar, eller världsbilder skulle vara del av ett mer hållbart system. Vilka har störst systemisk effekt?

c) Övergripande hållbarhetsprinciper och -ramar

Strategisk plan för projekt — Förändringsprocesser: ledarskap, kommunikation och organisation, 6 hp | vt 2015 |Cemus, CSD Uppsala, Villavägen 16, 752 36 Uppsala | [email protected] | [email protected] • www.cemus.uu.se

1

Beskriv de hållbarhetsprinciper och -ramar som ni utgår från i ert projekt. En möjlig utgångspunkt här är hållbarhetskompassen.

Del 2) Centrala aktörer och intressenter. Sammanfattas i en RESA-analys.Gör en inventering av centrala aktörer och intressenter som arbetar med eller i relation till ert problemområde. Möjliga tillvägagångssätt för detta är intervjuer med nyckelpersoner, webbsökningar och brainstorming. Kartlägg följande:- ert projekts centrala aktörer. Hur kan ni förvänta er att dessa ställer sig till

ert projekt? Hur vill ni interagera med aktörerna?- andra aktörers strategier. Finns det andra grupper som arbetar för att nå

liknande målsättningar som de ni arbetar med? Hur jobbar dessa aktörer? Är deras strategier effektiva? Är de försvarbara? Är de tillräckliga?

Sammanfatta resultatet i en RESA-analys med hjälp av bifogat Exceldokument. RESA-verktyget står för Relevant Strategic Activity Analysis och utvecklades som en metod för att skapa sig en överblick över ”spelfältet” och avgöra följande: (1) vilka är aktiva, (2) vad gör de, och (3) arbetar de för eller emot målsättningarna i ert förändringsprojekt.

I sin enklaste form genomförs en RESA-analys genom följande steg:1) Utgå från ert område och gör en lista över aktiva aktörer i systemet

(”område” kan i det här fallet betyda en geografisk region eller ett problemområde). Aktörer i systemet kan exempelvis vara myndigheter, institutioner, organisationer, företag eller hela samhällssektorer, beroende på vilket system ni fokuserar på. Definiera även vilken typ av aktiviteter kopplade till problemområdet (exempelvis informationsprojekt, demonstrationsprojekt, etc) som aktörerna är involverade i.

Note: The larger and more ambitious your objectives, the more general this list will be. For example, if you are working to change energy use in a small government agency, you might list out the specific departments that have an impact on energy, as well as those elements or sectors of the civil or private sector that are critical, such as rate-payers or large business buyers or suppliers. If, however, you working to promote sustainability in a whole region, across many dimensions, your list will be much broader and probably much more general: "Business," "Local Government," "NGO's", etc.

2) Gruppera aktörernas aktiviteter i följande kategorier (utifrån ”the adaptive cycle”):a) Kritik: aktiviteter som syftar till att lyfta det ohållbara i den rådande situationen och dramatisera behovet av förändring. (Ett konkret exempel:


2

”Lärarförbundet lyfter fram behov av nya läroplaner på grundskolenivå, eftersom elever inte får den kunskap de rimligen har rätt till”)b) Lösningsförslag: aktiviteter som innebär att ta fram alternativ, möjliga lösningar och demonstrationsprojekt som skulle kunna förbättra systemet (antingen genom att implementeras eller, om de redan är implementerade i liten skala: skalas upp). (Konkret exempel: ”En arbetsgrupp på uppdrag av Skolverket som utarbetar förslag till nya läroplaner för grundskolan”)c) Implementering: aktiviteter som syftar till att implementera alternativ och möjliga lösningar policy och praktik. (Ett konkret exempel: ”Nya läroplaner klubbas igenom i riksdagen och rektorer leder arbete för att skapa implementeringsplaner på sina skolor”)d) Förvaltning och säkerställande av långsiktighet i lösningar: aktiviteter som syftar till att upprätthålla ett specifikt system eller en specifik struktur (Ett konkret exempel: ”Lärare arbetar enligt ny kursplan och ser till att förändringar i policy får utslag i praktiken”).

3) Sammanställ dessa två listor i en matris (använd Excelfilen). Använd matrisen för att genomföra ett antal strategiska reflektioner, som ska besvara följande två frågor:

a) Vad händer i varje låda? Varje låda är nu en kombination av ”systemaktör” och ”typ av aktivitet”. Till exempel, anta att ni arbetar med förnyelsebar energi. Om en av era systemaktörer är ”företag” och en av era typer av aktiviteter är ”demonstrationsprojekt”, kan ni ställa er frågor som: ”I vilken utsträckning leder företag genom att vara goda exempel? Finns det några demonstrationsprojekt som genomförs av företag inom området förnyelsebar energi?” Och så vidare, för resten av lådorna. I det här fallet räcker det med en enkel skala som uppskattar hur mycket aktiviteter som äger rum: mycket, en del eller ingenting.

b) I vilken utsträckning bidrar aktörernas aktiviteter till era strategiska målsättningar och effektmål? Använd en enkel 1–3 skala för att utvärdera denna fråga, där 3 betyder att aktiviteten helt och hållet stöder förändring i samma riktning som ni vill uppnå, 2 betyder att aktiviteten är neutral i förhållande till era målsättningar och 1 betyder att aktiviteten påverkar systemet i motsatt riktning. För att återgå till exemplet om företag och förnyelsebar energi: Anta att det finns många sådana projekt men att de innebär investeringar i fossila bränslen snarare än vindkraft – isåfall hamnar aktiviteten på ”1” eftersom det påverkar systemet i motsatt riktning från den ni eftersträvar. Använd en färgskala för att visualisera resultaten, där 1 är röd, 2 är gul och 3 är grön.

Del 3) Förändringsteori och etiska utgångspunkterFörändringsteori:


3

a) Övergripande strategisk ansats

Som en (fyll i vilken typ av organisation eller initiativ ni som grupp utgör) tror vi att vi mest effektivt når våra strategiska mål genom att (beskriv vilka nyckelaktiviteter som är mest effektiva för er att utföra och, om det är relevant, i samarbete med vem - exempelvis myndighet, kommun, NGO, företag, volontärprojekt, stiftelse).

Gör en generell beskrivning av varför, och hur, ni tror att dessa aktiviteter förändrar världen (eller er lilla del av den) på det sätt som ni tänker er. Tänk på att här föra ett nyanserat resonemang med anknytning till kurslitteratur och till er RESA-analys. Det är också bra att vara medveten om eventuella svagheter och svårigheter förknippat med er förändringsteori.

Strategisk metodologi

Var vi arbetar, och vem vi arbetar med

Förklara var ni väljer att rikta era aktiviteter. Exempelvis, har ni fokus på en specifik region/ett specifikt geografiskt område? I specifika sektorer av samhället? Riktat mot en specifik målgrupp eller en viss sektor av befolkningen?

Motivera varför ni ramar in era aktiviteter på detta sätt!

Vad vi gör, och varför vi gör det

Specifik beskrivning av den typ av aktiviteter ni genomför och varför ni tror att dessa aktiviteter är effektiva. Exempel, om ni skapar ett utbildningsprogram, beskriv det och beskriv hur detta förväntas bidra till de utfall som ni vill se.

Förändringar i er förändringsteoriBeskriv hur er förändringsteori har utvecklats över tid. Förklara vad ni lärt er som fått er att anpassa er teori.

Etiska utgångspunkter

Vår etik: Uppfattningar och värderingar som vägleder våra handlingar. Detta är utgångspunkter, etik, och andra kärnvärden som ni inte kompromissar med i arbetet för att nå era målsättningar. Skriv en kort inledning och lista sedan de viktigaste sakerna. (Detta är inte en uttömmande lista över alla era värderingar och kärnvärden, endast de som särskilt motiverar vissa handlingar eller förhindrar/begränsar andra på andra grunder än vad som är strategiskt)

Inledning


4

1. Princip eller värdering




Del 4) Målsättningar, strategier och taktikerIdentifiera 1–3 övergripande strategiska målsättningar för ert projekt med utgångspunkt i er omvärldsanalys, förändringsteori och RESA-analys. Markera i vilket led i ”the adaptive cycle” som den strategiska målsättningen kopplar till (se nedan).

Effektmål 1: [beskrivning]Diskussion:Motivera kort varför detta är ett prioriterat effektmål. Referera till er förändringsteori och artiklar

Markera i ”the adaptive cycle” nedan var ni anser att ni huvudsakligen kommer att arbeta och motivera hur er teori om förändring kopplar till denna fas i cykeln. Motivera också varför just denna fas är viktig, utifrån er problemställning och utifrån kurslitteratur (som exempelvis O’Brien och Sygna (2012).)


5

Bild 1: The Adaptive Cycle. Källa: Gunderson & Holling (1995) Lessons from the Everglades BioScience, Vol. 45, Supplement: Science and Biodiversity Policy (1995), pp. S66-S73

Strategisk målsättning 1: En förändring som ni vill göra, uttryckt med en tydlig riktning (Exempel: “Öka antalet …”, “Förbättra kvaliteten på …”, ”Förändra organisation X så att den istället gör Y”)

Beskriv hur ni kan veta/mäta om målsättningen är uppnådd.Strategi 1: [Vilken typ av handling?] [Exempel: "Skapa en ny affärsmodell för…", "Utveckla ett utbildningsprogram för…", "Skala upp användandet av.. ", etc.]

Taktik Compl

ete


6

Taktik Implementeringsplan Förväntad effekt √Specifik handling [Exempel: “Specifik workshop om X för målgrupp Y”, “Steg i processen för att skapa affärsplan X för företag Y” … etc.]

Hur ni ska genomföra detta steg

Förväntat resultat. [Beskriv gärna i relation till hur ni ska mäta målsättningen..]

Specifik handling Hur ni ska genomföra detta steg

Förväntat resultat


Förväntat resultat.

Strategi 2[Vilken typ av handling?]Taktik

Complete

Taktik Implementeringsplan Förväntad effekt √Specifik handling [Exempel: “Specifik workshop om X för målgrupp Y”, “Steg i processen för att skapa affärsplan X för företag Y” … etc.]

Hur ni ska genomföra detta steg

Förväntat resultat. [Beskriv gärna i relation till hur ni ska mäta målsättningen..]


Förväntat resultat


Förväntat resultat.

[Duplicera ovanstående Effektmål-, målsättning och strategisektioner för att lägga till fler, om ni behöver det.]

Del 5) Övergripande tidsplanSkapa en gemensam och sammanhängande översiktlig tidsplan med era viktigaste milstolpar och deadlines, för att på så vis få en översiktsbild över hela er förändringsprojektprocess.

Bilaga: TerminologiCentrala begreppStrategisk plan för projekt — Förändringsprocesser: ledarskap, kommunikation och organisation, 6 hp | vt 2015 |Cemus, CSD Uppsala, Villavägen 16, 752 36 Uppsala | [email protected] | [email protected] • www.cemus.uu.se

7

Problemområde: Den centrala problematik ni vill angripa och förändra i ert projekt. Detta problemområde är kopplat till centrala utmaningar som behöver hanteras för att 9 miljarder människor ska kunna leva goda liv på planeten. Problemområdet manifesterar sig på olika sätt inom de tre transformationssfärerna. Exempel: Vi behöver en global omställning av våra energistrukturer för att möta och förhindra klimatförändringar, samtidigt som vi vill se att fler får tillgång till energi (långsiktig målsättning, kopplad till 9-miljardersutmaningen). Vi har identifierat att svenska myndigheters investeringar är problematiska i denna omställning, vilket bland annat yttrar sig genom att universitet (som Uppsala universitet, men problemet är generellt) investerar sina pengar i fossila energibolag (praktisk sfär). Detta bidrar till ett upprätthållande av en fossil infrastruktur (politisk/strukturell sfär) där stora och fossila energibolag genererar enorma vinster genom affärsmodeller som genererar stora mängder klimatutsläpp. Det är också ett strukturellt problem att det regelverk som överser hur svenska myndigheter gör sina investeringar ställer krav om stor finansiell avkastning, men inte på goda samhälls- och miljöeffekter vid investeringar. På ett paradigmatiskt/personligt plan kan detta kopplas till en syn att finansieringar främst bör mätas på grundval av hur lukrativa de är och en syn på att myndigheters verksamheter inte bör utvärderas efter annat än sin kärnverksamhet.

Effektmål: Ert effektmål är ett mål på mellanlång tidsskala. Detta lite mer långsiktiga mål är ett tydligt steg på väg mot 9 miljarder goda liv inom ramen för en planet. Exempel: Uppsala universitet gör en ny investeringsstrategi och påvisar samtidigt att reglerna för myndigheters investeringar bör ses över på nationell nivå.

Strategi/Övergripande strategi: Detta är det övergripande sättet som ni tänker er att ni ska nå era mål. Det kan exempelvis röra sig om teknologisk utveckling, ickevåld, organisationsutveckling etc. Tänk också på att en övergripande strategi kan vara en mix av olika typer av strategier. Exempel: Vi kommer att använda oss av en ickevåldsstrategi för att påverka universitetet att sluta investera i fossil energi.

Strategiskt mål: Ert strategiska mål är den målsättning ni vill nå som ett direkt resultat av ert arbete i projektet. Exempel: Vårt strategiska mål är att få Rektor att uttala sig i frågan och därmed aktualisera frågan på högsta ledningsnivå på universitetet.

Taktik: Taktiker är de konkreta byggstenarna i er strategi. Det är taktikerna, i form av planerade handlingar av olika slag, som leder er fram till att era strategiska målsättningar uppfylls. Exempel: Vi nyttjar offentlighetsprincipen och ställer en fråga till Strategisk plan för projekt — Förändringsprocesser: ledarskap, kommunikation och organisation, 6 hp | vt 2015 |Cemus, CSD Uppsala, Villavägen 16, 752 36 Uppsala | [email protected] | [email protected] • www.cemus.uu.se

8

universitetsledningen om myndighetens investeringar. Innan vi skriver förfrågan dramatiserar vi frågan genom en campuskampanj där också studentkåren och nationerna aktiveras genom manifestationer och gemensamma sammankomster.


9

cemusstudent.secemusstudent.se/.../uploads/2015/01/strategisk-plan.docx · web viewdel 1 av...

Documents