WebCaféRendszer ismertető

2009.Vargha Máté

Cafeteria bevezetés ismert nehézségei

A cafeteria rendszerek bevezetésének legfőbb akadálya a megnövekvő adminisztrációs teher a bonyolult törvényi szabályozásból adódóan:

Nagy tömegű nyilatkozatok feldolgozásaHibás rögzítések, nyilatkozatok kiszűréseKülönféle dolgozói csoportoknak külön cafeteria

csomagok kialakításaTávollétek, állományban eltöltött időszak nyilvántartásaRokoni kapcsolatokat igénylő juttatási elemek

nyilvántartásaKilépéskor a már kifizetett cafeteria elszámolásaStb.

A megoldás:

Informatikai rendszer bevezetése az adminisztráció

egyszerűsítése érdekében

WebCafe

WebCafé rendszer moduljai• Front rendszer: egyszerű, webes felület, csökkentett funkcionalitás, nagy felhasználó szám• Háttér rendszer: Teljes funkcionalitás, korlátozott felhasználók (HR, pénzügy)

2009. Vargha Máté

WebCafé főbb elemeiFront rendszer

• Béren kívüli juttatási igények rögzítése• Szükséges nyilatkozatok előállítása

Háttér rendszer

• Juttatási csomagok és elemek létrehozása• Dolgozók és rokoni kapcsolatok nyilvántartása / importálása• Távollétek nyilvántartása / importálása• Önkéntes nyugdíj- és egészségpénztárak nyilvántartása• Juttatásokhoz kapcsolódó dokumentumok, számlák nyilvántartása• Juttatási igények feldolgozása, listák, összesítések készítése

WebCafé WinForm háttér rendszer

Teljes funkcionalitásFelhasználóbarát felületSzabadon paraméterezhető

megjelenítésKonfigurálható lista ablakok

(Excel)Többszintű jogosultság

(HR, pénzügy, titkárság)

Üzleti előnyök

Az összetettebb juttatási elemek nyilvántartása sem okoz többlet adminisztrációt:

Gyorsabb adatfelvitelHibás rögzítések, nyilatkozatok kiszűréseKonkurens felhasználók kezeléseAutomatikus nyomtatvány generálásAzonnali feldolgozás, összesítésKülönféle csomagok, külön csoportoknakA nyilatkozatok felvitele egész évben történhetJuttatási elemenként lehet zárniAz elemekhez kapcsolódó nyilatkozatok

nyilvántartása

WebCafé kiemelt funkciói

Szabadon kialakítható juttatási csoportokParaméterezhető juttatási elemekBruttó/nettó bekerülési szorzók kezeléseÁllományban eltöltött időarányos keret számításTávollét típusok definiálásaPénztárak nyilvántartásaKifizetések nyilvántartásaFelhasználható keret megjelenítéseAdómentes ill. adóköteles részek külön

megjelenítéseJuttatási elemek fizetési gyakorisága megadhatóEgymást kizáró juttatási elemek kezeléseKötelezően választandó elemek kezeléseKötegelt adatfelvitel lehetőségeTelephelyek elkülönített kezelése

(hozzáférés korlátozás)

WebCafé technikai bevezetése

Bevezetésnek nincs extra licence költségeKiemelt biztonsági feltételeknek is megfelel

(beállítható https)Teljes dokumentáltságSzéles körben elfogadott adatbázis platformMagas megbízhatóság

WebCafé bevezetés támogatás

Hatályos jogszabályokon alapuló cafeteria szabályzat kialakítását

Kezdeti adatfeltöltést (dolgozók, törzsállományok)

Cafeteria szabályzat szerinti rendszer konfigurációt(juttatás csoportok, típusok, távollétek, nyomtatvány sablonok kialakítása stb.)

Amennyiben Önöknél nincs jelenleg érvényben cafeteria szabályzat:

Vállaljuk a .

Referenciák

OEP (3600 fő)ORSZI (1300 fő)OMMF (1200 fő)Kormány Hivatalok (cca. 6000 fő)Önkormányzatok (II., IV., XXII.,)Önkormányzatok (Sopron, Győr,

Debrecen ..)Stb.

WebCafé rendszerünk a következő helyeken kerültek már bevezetésre:

Köszönjük a figyelmet!

http://www.qualisoft.hu

Vargha Máté

vargha.mate@wap-bt.hu