คณสมบต WINSpeed เปนโปรแกรมบรหารการจดการงานดานบญช สำาหรบนกบรหารมออาชพทเป ยมดวยประสทธภาพลดขนตอนการทำางานทยงยากซบซอน มเมนการทำางานทงภาษาไทย และ สามารถบนทกขอมลแบบ Real Time เพอประโยชนในการเรยกดรายงานทนททมการบนทกรายการ เปน โปรแกรมบญช ทรองรบการทำางานในทกหนวยงานทเกยวของ ตงแตการจดเกบขอมลการขายสนคาเขาสระบบเมอบนทกรายการขายสนคา และสงผลใหลดยอดสตอก บนทกรบรรายไดจากการขายและตงลกหน บนทกรายงานภาษขายใหอตโนมต นอกจากนยงสามารถสงพมพใบกำากบภาษจากโปรแกรมได มปฏทนแสดงกำาหนดวนสงของ วนนดรบชำาระเพอสะดวกในการวางแผนและวเคราะหขอมล รองรบการกำาหนดราคาโปรโมชนตามชวงเวลาตางๆของสนคาหรอลกคา และเมอบนทกรายการซอสนคาจะสงผลใหเพมยอดสตอก บนทกรบรการซอและตงเจาหน บนทกรายงานภาษซอใหอตโนมต สามารถสงพมพเชคและฟอรมตางๆจากระบบไดพรอมกบมปฏทนกำาหนดวนจายเงนรองรบอกดวย ระบบสนคาคงคลงสามารถควบคมการเคลอนไหวของสนคาไดอยางครบถวนรวมทงยงควบคมสนคาไดทงแบบ Lot , Serial, Lot & Serial หรอ Lot & Expire ในกรณเปนสนคามอาย เชน อาหาร หรอ ยา เปนตน ในเรองการคำานวณตนทนสนคาโปรแกรมสามารถเลอกใช ไดหลายวธ ไมวาจะเปน FIFO ,Average, Specific Lot, Standard Cost นอกจากนยงมระบบ Warehouse Management

ซงแยกออกจากระบบ Inventory Control เพอใชสำาหรบเปรยบเทยบและตรวจสอบขอมลการเคลอนไหวของสนคาทงหมด ทำาใหเกดความรดกมในการบรหารงานคงคลงมากขน ในสวนของระบบบญชแยกประเภทยงสามารถบนทกรายการปรบปรงตางๆ ทางบญช และเรยกดงบการเงนจากระบบได สามารถทำางานตางสาขาได โดยมระบบรกษาความปลอดภยในการกำาหนดสทธการเขาใชงานเมนตางๆ รวมถงในสวนของการอนมตเอกสาร กำาหนดวาใครมสทธในการอนมตระบบใดบาง มฟงกชน Approve Center ชวยในการรวบรวมเอกสารทรอใหผมอำานาจอนมตทงหมด จงไมจำาเปนตองเขาไปอนมตในแตละระบบ ทำาใหเกดความสะดวกในการทำางานมากยงขน หากตองการตรวจสอบ (Audit) ขอมลการทำางาน โปรแกรมมเมน Audit

Trail Report เกบประวตการทำางานของ User ทำาใหสามารถตรวจสอบขอมลไดหากมขอผดพลาดเกดขน

รปแบบ Graphics ทสวยงามนาใช

สามารถสราง My Menu ไดเอง

มระบบ Search Engine ทงายและรวดเรวตอการคนหาสามารถกำาหนดสทธการใชงาน (Autorize) เพอระบบรกษาความปลอดภย ของขอมล (Password)สามารถเปลยน Password เพอสลบ User การทำางานได โดยทไมตองปดโปรแกรม

สามารถทำางานเชอมโยงระหวางสาขา หรอ โรงงาน โดยการผาน Modem ได

สามารถสงขอมลจากตางสาขาสกนแบบ Real Timeมระบบสำารองขอมลอตโนมต (Auto Back Up) ตามเวลาทกำาหนดและเรยกสำารอง ขอมล (Restore)สามารถทำา Multi-Currency และดรายงานเปนสกลเงนตราตางประเทศได ทงในระบบ ซอ,ขาย และบญชแยกประเภท

กำาหนดงวดปบญชไดไมจำากด รวมทงการกำาหนด Autorize ของผทสามารถปดงวด เดอนและงวดปบญชไดสามารถเรยกด Report โดยระบเฉพาะเลขทหนาทตองการสามารถ Drill Down Daily Report เพอเขาไปดตนฉบบ (ทมา)

User สามารถแตงรายงานทกประเภทไดเอง ซงงายตอการทำาความเขาใจและเรยนร อกทงยงสามารถ Export ขอมลไปยง Excel ได

สามารถ Consolidate งบระหวางสำานกงานใหญและสาขาได

ม Feature ของ Last Recently use 10 รายการลาสด

สามารถกำาหนดวน เดอน ป ทจะบนทกขอมล ในการ Log in เขาโปรแกรมแตละวน เพอปองกนการบนทกขอมลผดวน (Human Error)รองรบการ Post รายการทง Batch Post และ Real Time Postสามารถ Scan LOGO เขาโปรแกรมเพอดงไปออกฟอรมตาง ๆม Option ทกำาหนดการเรยกด Report และการ Running เอกสารแบบแยกหรอรวม สาขาไดในแตละ Module เชนตองการดรายไดจากการขายเชอสนคาของทกสาขา ไดทกขณะ (Realtime)ม Job Alert ของ To do list และ Appointment ในแตละ User เมอ Log in เขาโปรแกรมรองรบการทำางานสำาหรบทกธรกจไดอยางครบวงจร เชน รบเหมากอสราง, ผลตเพอ สตอก, ผลตตาม Job Order, ซอขายเหลก, งานบรการ, ธรกจนำาเขาสงออก, ขายฝากหาง, ซอมาขายไปม Option กำาหนดการ Running เลขทเอกสารไดหลายรปแบบเชน การ Running ตามอกขระ แบบ 2 อกขระ (AA,BB,CC,...) แบบ 3 อกขระ (AAA,AAB,AAC,...) หรอแบบ N อกขระระบบเอกสารเปนระบบ One-to-Many (เอกสาร 1 ใบสามารถอางองไปทำารายการได หลายครง) และระบบ Many-to-One (เอกสารหลายใบ สามารถอางองไปทำารายการไดในใบเดยวกน และ Many-to-Many)สามารถเรมตนทำางานและทำางานตอเนองได โดยไมจำาเปนตองใสยอดยกมา (ทำาการบนทกยอนหลงได โดยไมจำากดชวงเวลา)การทำางานเปนแบบ Online Processing. Online Update. Online Correct ซงโปรแกรมจะปรบปรงยอดใหทนท เมอทำาการบนทกหรอเมอแกไขรายการ โปรแกรมจะปรบปรงขอมล ทเกยวเนองกนทกรายการ ทำาใหขอมล Update ตลอดเวลา โดยไมตองเสยเวลาในการประมวลผลรองรบเครองพมพไดทกประเภท โดยโปรแกรมจะทำาการอานเครองพมพอตโนมตจากการตดตงเครองพมพของคอมพวเตอรแตละเครองรองรบไดทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ

ทกเมนของการอนมต สามารถดงลายเซนตของผมอำานาจ (Autorize) มาออกไดทนท

สามารถตรวจสอบวงเงนอนมตลกหน (Credit Limit) ไดทกหนาจอทเกยวของกบลกหน

สามารถกำาหนดไดวาจะใหเชควงเงนอนมตลกหน (Credit Limit) หรอตดวงเงนอนมตลกหนจากการรบชำาระหนหรอเชคผาน

สามารถตรวจสอบยอดสนคาคงเหลอไดทกหนาจอททำารายการสามารถ Scan รปแบบเชคเพอพมพเชคจายจากโปรแกรมไดสามารถกำาหนดอตราภาษไดเอง หากมการเปลยนแปลง

รองรบระบบสนคาแบบ Barcode และ Serial.No และสามารถ Generate ชวง Serial ได

สามารถเชอมขอมลกบระบบขายหนารานได (POS)

--------------------------------------------------------------------------------------- Accounts Payable

เปนระบบทหลงจากบนทกรายการซอเรยบรอยแลว เมอทางเจาหนมการจดสงใบวางบลมายงบรษท สามารถบนทกขอมลการรบวางบลเขาในระบบ จากนนนำาเอกสารการรบวางบลอางองไปทำาการบนทกเตรยมเอกสารจายชำาระ กรณทตองการจดทำาเอกสารและเชคเพอใหผบรหารอนมต และถงกำาหนดวนจายชำาระหนกทำาการบนทกรายการจายชำาระตอไป ในกรณทเรมใชโปรแกรมสามารถบนทกขอมลเจาหนยกมาเพอใหมผลตอการดเจาหน และหากมคาใชจายทมใชคาใชจายหลกของกจการแตตองการตงเจาหนนน โปรแกรมกสามารถรองรบในการทำาเชคกอนเพอใหผบรหารเซนต กอนทจะทำาการตดการจายชำาระของเจาหนสวนนไดดวย

-------------------------------------------------------------------------------- Accounts Receivable

เปนระบบท เมอขายสนคาใหลกคาเรยบรอยแลว สามารถจดทำาใบวางบลจากระบบเพอสงใหลกคา และเมอถงกำาหนดวนรบชำาระหากตองการจดทำาใบเสรจเพอไปเกบเงนลกคาแตยงไมทราบรายละเอยดการรบชำาระ สามารถจดทำาใบเสรจรบเงน(กอนรบเงน) จากระบบได ซงระบบจะยงไมตดยอดหน จนกวาจะบนทกการรบชำาระเรยบรอยแลว ในกรณทเรมใชโปรแกรมสามารถบนทกขอมลลกหนยกมาเพอใหมผลตอการดลกหน และหากมรายไดทมใชรายไดหลกของกจการแตตองการใหมผลตอการดลกหนนน โปรแกรมกสามารถรองรบสวนนไดดวย นอกจากโปรแกรมสามารถจดการเกยวกบการรบชำาระแลว ยงมเรองของการเกบประวตการตดตามหน, การจดทำา Blacklist และ Cancel Blacklist เพอชวยในการควบคมลกหนสะดวกขนดวย

-------------------------------------------------------------------------------- Advance System เปนระบบทใชในการควบคมเงนทดรองจาย โดยเมอพนกงานตองการเบกเงนทดรองเพอสำารองจาย จะเขามาบนทกขอเบกเงนทดรองในระบบของ โปรแกรมบญช จากนนผมอำานาจอนมตจะเขามาเพอพจารณาวาสมควรใหเบกหรอไม หากเหนสมควรกทำาการบนทกเบกเงนทดรองจาย หลงจากทพนกงานใชจายแลว และตองการเคลยรเงนทดรองจะมาบนทกขอเคลยรเงนทดรองจายในระบบเพอรอใหผมอำานาจในการอนมตเขามาพจารณา และตรวจสอบความถกตอง พรอมทงทำาการเคลยเงนทดรองตอไป

-------------------------------------------------------------------------------- Budget Control

เปนระบบทใชในการกำาหนดงบประมาณของบรษท เพอเปรยบเทยบผลตางระหวางงบประมาณทตงไว กบรายได หรอคาใชจายทเกดขนจรง โดย โปรแกรมบญช จะแสดงผลตางทเกดขนเปนจำานวนเงนบาท และเปนเปอรเซนต ซงผบรหารสามารถใชผลตางทเกดขนเปนขอมลในการวเคราะหรายได หรอคาใชจายตาง ๆ ทเกดขนภายในบรษท นอกจากนยงรองรบการกำาหนดงบประมาณแยกตามแผนก หรอแยกตาม Job ดวย

-------------------------------------------------------------------------------- Campaign Module

เปนระบบสำาหรบตงราคา Standard Cost, Price List, Promotion ตามชวงเวลาหรอตามลกคาทตองการได นอกจากใชสำาหรบกำาหนดราคาสนคาเปนชวงเวลาแลว ยงใชในกรณทตองการกำาหนดระยะเวลาเครดตของลกคาตามแผนกทขายไดอกดวย เพอความสะดวกในการใชงานมากยงขน

--------------------------------------------------------------------------------

Cheque and Bank

เปนระบบสำาหรบปรบปรงขอมลเกยวกบธนาคาร กรณมการฝาก-ถอน เงนสดจากธนาคาร และปรบปรงสถานะเชคทงดานรบ-จาย เชน เชครบ เมอนำาฝากกเปลยนเปนสถานะเชครบฝาก และเมอเชคผาน กจะปรบปรงสถานะ จากเชครบฝากเปนเชคผาน พรอมทงบนทกรายการทางบญชให ซงทำาใหสามารถรสถานะของเชคตางๆได และสะดวกในเรองของการจดทำา Bank Reconcile ตอไป

-------------------------------------------------------------------------------- Company Manager เปนระบบทตรวจสอบการทำางาน โดยจะเกบประวตการทำางานทงหมดของ User ในโปรแกรม ซงกรณทพบขอผดพลาดตางๆ เปน โปรแกรมบญช ทสามารถตรวจสอบไดวาใคร

เปนผกระทำา กระทำาเมอไร นอกจากนยงสามารถจดทำาขอมลชวยเตอน โดยกำาหนดขอความ รวมถงวนทเตอนไวลวงหนาได และยงกำาหนดสทธการใชงานของ User เปนรายบคคล หรอเปนรายกลมไดอกดวย

--------------------------------------------------------------------------------

Customer Relationship Management เปนระบบจดการดานการขายเพอเกบประวตการตดตอกบลกคา การนดพบกบลกคา

การนดหมายลวงหนา รวมถงการบนทกแผนการทำางานตางๆ ของพนกงาน เพอตรวจสอบผลการทำางานหรอกจกรรมตาง ๆ ของพนกงานเปนรายบคคล และสามารถบนทกรายละเอยดการทำางานในแตละวนของพนกงานหรอของกจการได ซงใชในการวเคราะหแผนงานในอนาคตของพนกงาน ใหมประสทธภาพยงขนมการเกบประวตการตดตอกบลกคาสมพนธสามารถดประวตการตดตอกบลกคายอนหลงได ในการบนทกขอมลผทคาดวาจะเปนลกคาสามารถ Generate รายชอ ใหมสถานะเปนลกคาไดโดยทผใชไมจำาเปนตอง บนทกรหสลกคาใหม โดยระบบจะเปนผกำาหนดรหส และรายชอลกคาใหโดยอตโนมต

------------------------------------------------------------------------------- Financial Management

เปนระบบทใชในการจดทำางบการเงน รองรบการจดทำางบกำาไรขาดทน งบดล งบตนทนขาย งบตนทนผลต และหมายเหตประกอบงบการเงน สามารถออกแบบ และจดทำางบการเงน ในรปแบบททางบรษทตองการ ทงน โปรแกรมบญช ยงสามารถเรยกดรายงาน Forecast เพอใชในการประมาณการดานการซอสนคา ยอดขาย ขอมลดานการรบเชค การจายเชค เพอใชในการวางแผนดานการจดสรรงบประมาณการรบ-จายเงน ใหมประสทธภาพมากยงขน

--------------------------------------------------------------------------------

General Ledger เปนระบบทใชในการบนทกรายการรายวน และรายการรายวนท Link มาจากระบบ

ตางๆ เชน ระบบซอ-ขาย,รบ-จาย นน จะเขาสระบบ General Ledger ทงหมด ดงนนทเมน

รายการรายวนจงเสมอนสมดคมรายการรายวนดวย นอกเหนอจากใชสำาหรบบนทกรายการตางๆทไมสามารถบนทกผานระบบทโปรแกรมมให เชน รายการปรบปรงตางๆ เปนตน แตหากตองการจดเตรยมเอกสารเพอสงใหผมอำานาจอนมตกอน กสามารถเขามาบนทกไดท Pre-Payment แลวจงอางองไปยงการบนทกรายการรายวนตอไป ในกรณทเรมใชโปรแกรมสามารถบนทกยอดยกมาจากระบบเพอใหมผลตอรายการแยกประเภท นอกจากนโปรแกรมยงรองรบการ Post GL ไดทงแบบ Real Time Post และ Batch Post ซงการ Post แบบ Batch นกยงสามารถเลอกไดวาตองการใหบนทกรวมยอดหรอบนทกตามแตละรายการ

-------------------------------------------------------------------------------- Inventory Control

เปนระบบสำาหรบควบคมสนคาคงคลง ทงในเรองของการขอเบก, การเบก-รบคนจากการเบกสนคา, การรบ-สงคน สนคาผลตเสรจ, การโอนยายสนคาระหวางคลงหรอระวางสาขา, การบนทกสนคาคงเหลอยกมา, การตรวจสอบสนคาคงเหลอและการปรบปรงสนคาคงเหลอ ซงในแตละขนตอนการทำางานมเรองของการขออนมตกอนเสมอ เพอการควบคมภายในทด

--------------------------------------------------------------------------------

Letter of Credit เปนระบบทใชในกรณทมการบนทกขายสนคาระหวางประเทศ โดยทางบรษทฯ ทเปนผ

ขายในประเทศ มการตกลงกบผซอทอยตางประเทศ ในการชำาระคาสนคา โดยใหธนาคารทำาหนาทเปนตวกลางในการรบ-จายเงน ซง โปรแกรมบญช สามารถรองรบอตราแลกเปลยนทกประเภท รองรบการบนทก L/C และการนำา Packing Credit ทมการโอนเงนเรยบรอยแลวมาตดในการรบชำาระหนจากลกคาได

-------------------------------------------------------------------------------- Messenger Management

เปนระบบทใชในการจดเตรยมการสงเอกสาร, รายละเอยดการเดนทาง และรายละเอยดของเอกสารท Messenger ใชในการรบสง เพอใชควบคมการจายงาน วนและเวลาทเดนทาง เลขไมล คาใชจายทเกยวของ เชน คานำามน คาทางดวน หรอคาทจอดรถ ซงสามารถควบคมคาใชจายโดยใชระบบ Petty Cash รวมทงการจดเตรยมรายละเอยดการสง-รบเอกสารจากเจาหนาทเพอการตรวจสอบขอมลการทำางานของพนกงานวาวางหรอไมและสามารถบนทกรายการปรบปรงวนลาหรอวนหยดของพนกงานทไมสามารถรบงานได ซงมการควบคมจากรายงานปฎทนพนกงาน การเกบรายละเอยดของยานพาหนะในการสงของ เชน ชอยานพาหนะ ทะเบยนรถ ยหอ ส ประเภทของรถ เพอการจดตารางการใชรถโดยการควบคมจากรายงานปฎทนรถและยงสามารถตรวจความพรอมของยานพาหนะได

--------------------------------------------------------------------------------

Petty Cash เปนระบบสำาหรบควบคมเงนสดยอย โดยเรมจากการตงชอวงเงนสดยอย จากนนทำาการรบวงเงนสดยอย และเมอพนกงานตองการเบกเงนสดยอย ใหมาทำาการบนทกรายการขอเบก เพอใหผดแลเงนสดยอยพจารณาวาสมควรไดรบการเบกหรอไม หากสมควรกทำาการบนทกเบกเงนสดยอยตอไป หลงจากเบกเงนสดยอยไประยะหนงสามารถทำาเรองเบกคนเงนสดยอยไดอกดวย

-------------------------------------------------------------------------------- Purchase Order

เปนระบบทใชในการควบคมดานการซอสนคา รองรบทงการซอในประเทศและตางประเทศ โดยเรมจากการจดทำาใบขอซอ เพอสงใหผมอำานาจในการอนมตเขามาอนมตใบขอซอ ซงในกรณทยงไมทราบวาควรซอสนคาจากทใดโปรแกรมรองรบในเรองของการสำารวจราคาและเปรยบเทยบราคากอนสงซอดวย เมอทำาการเปรยบเทยบเรยบรอยแลวสามารถอางองเอกสารไปจดทำาใบสงซอ เพอสงใหผมอำานาจทการอนมตใบสงซอ โปรแกรมรองรบการรบสนคาทระบบ Warehouse Management กอนทจะมการอางองขอมลไปจดทำารายการซอสด, ซอเชอ ซงโปรแกรมจะบนทกเขาคลงสนคาระบบ Inventory Control ใหอตโนมตเพอใชตรวจสอบสนคาระหวางกน หากมการจายเงนมดจำาสามารถบนทกขอมลลงในระบบเพอนำาไปหกลดยอดเมอทำาการซอหรอจายชำาระหน รวมถงกรณทมการสงคนลดหน หรอการเพมหนในการซอสนคา โดยการอางองจากเอกสารการซอเดม กรณทมการซอจากตางประเทศ สามารถนำาคาใชจายในการซอมาทำาการ Landed Cost เพอปนสวนเขาตนทนสนคาได

-------------------------------------------------------------------------------- Sale Order

เปนระบบทใชในการควบคมดานการขายสนคาและบรการ รองรบทงการขายในประเทศและตางประเทศ ซงสามารถเกบประวตท Inquiry หากตองการประมาณราคาสามารถทำาไดท Estimate เพอนำาไปใชในการจดทำาใบเสนอราคา เพอใหผมอำานาจอนมตใบเสนอราคากอนทจะมการจดสงใหลกคา บนทกการจองสนคา เพอเรยกดปฏทนกำาหนดสงของ การบนทกสงขาย เพอใชในการอางองจากตดสตอคสนคาจากระบบ Warehouse Management เพอมาบนทกขายสนคาทระบบ Sale Order สามารถบนทกการรบเงนมดจำา เพอนำาไปตดเมอมการบนทกขายสนคา บนทกรบคน,ลดหน หรอเพมหน โดยอางองจาก Invoice ใบเดมได

-------------------------------------------------------------------------------- Value Added Tax เปนระบบสำาหรบเรยกดรายงานภาษซอ , ภาษขายของกจการ โดยสามารถเลอกรายงานตามงวดทตองการได เพอใชเปนเอกสารประกอบการจดทำาภาษมลคาเพม (ภ.พ.30) ใหแกกรมสรรพากร และยงสามารถพมพ ภ.ง.ด 3 , ภ.ง.ด 53 ทงใบปะหนา และใบแนบ รวมทงหนงสอรบรองภาษหก ณ ทจายไดอกดวย

--------------------------------------------------------------------------------

Warehouse Management

เปนระบบทใชควบคมสนคาคงคลง รองรบสนคาทมลกษณะเปน Lot , Lot & Serial ,

Lot & Expire ซงสามารถบนทกรายการเคลอนไหวของสนคาไดทงการรบสนคาเขา , การจายสนคาออก , การโอนยายสนคาระหวางคลง หรอสาขา สามารถตรวจสอบยอดสนคาคงเหลอในคลงตรวจสอบยอดสนคาตำากวา Minimum Stock หรอยอดสนคาสงกวา Maximum Stock

รวมทงแสดงสนคาทไมมการเคลอนไหวของระบบ Warehouse Management เพอเปรยบเทยบกบยอดคงเหลอทระบบ Inventory Control ไดอกดวย

--------------------------------------------------------------------------------