การติดตั้งโปรแกรม - dbd...2 ขายส นค าให ล...

โปรแกรมชุดนี้สามารถติดตั้งไดท้ั้งบนมือถือ/Tablet ระบบ Android และเครื่องคอมพิวเตอร์ PC โดยมีข้ันตอนในการติดตั้ง ดังนี้

มือถือ/Tablet ระบบ Android 1. เข้า Play store ค้นด้วยค าว่า “crystalsoftwaregroup” แล้วคลิกที่ “FREE” เพื่อเริ่ม

การติดตั้ง (Install) Application

- โปรแกรม CSG-User Account

- โปรแกรม e-Accounting for SME

2. ถ้าติดตั้งครบ 2 โปรแกรมแล้ว จะได้ icon บนหน้าจอมือถือ ดังนี้

การติดตั้งโปรแกรม

2

การลงทะเบียนใช้งานครัง้แรก (Sign Up) จะท าเพียงครั้งเดียวภายหลังดาวน์โหลด Application แล้ว โดยเข้าไปที่ Application e-Accounting ไอคอนตามรูปดา้นล่าง

เข้าสู่หน้าจอ sign in Crystal User Account คลิกเลือก “สมัครเข้าใช้งาน”

1. ระบุ e-mail ที่ใช้สมัครใช้งาน 2. ระบุ Org. Code ที่สมัครใช้งาน 3. กดเลือก “VERIFY” 4. ระบุ Password 5. กด Sign in เพื่อเข้าใข้งาน

ปุ่มเพิ่มเติม

6. เลือก กรณีลืมรหัสผ่าน 7. เลือก กรณตี้องการเปลี่ยนรหัสผ่านใหม่ 8. เลือก เมื่อต้องการสมัครเข้าใช้งานใหม่

1

2

3

4

5

6 7 8

การลงทะเบียนใช้งานครั้งแรก (Sign Up)

3

ระบุ e-mail ที่ใช้งานได ้เนื่องจากระบบจะยืนยันการลงทะเบียนผ่าน e-mail address ดังกล่าว และคลิก “ถัดไป”

กรอก Password และ confirm password คลกิ “ถัดไป”

1

2

1

2

3

4

คลิกเลือกสถานะในกิจการว่าเป็น “เจ้าของกิจการ” หรือ “พนักงาน” หลังจากนั้นกรอก

Organization Code หรือ รหัสประจ ากิจการ ในช่อง @ (ผู้ใช้ก าหนด Organization Code เอง) และเป็น

รหัสของกิจการที่ใช้ตลอดไป จึงควรก าหนดรหัสที่จดจ าได้ง่าย

Organization Code เป็นรหัสประจ ากิจการของท่าน ซึ่งต้องไม่ซ้ ากับ Organization code อื่น คลิก “ถัดไป” หาก Organization Code ไม่ซ้ า ท่านสามารถใช้ Organization Code นี้ได้ หน้าต่างนี้ให้คลิก OK

1

2

3

5

ตรวจสอบ e-mail ของท่านที่ลงทะเบียนไว้ ซึ่งจะมี e-mail ของ Crystal User Account ให้ทา่นเข้าไปที่ Mailbox เพื่อยืนยันการลงทะเบียน คลิกที่ “ยืนยันการลงทะเบียน” หากไม่เห็นข้อความอีเมลใน Inbox ให้ตรวจสอบข้อความอีเมลใน Spam Mail/Trash หรืออีเมลขยะ

ยืนยันการลงทะเบียนสมบูรณ์

หลังจากยืนยันการลงทะเบียนแล้ว ท่านสามารถเข้าใช้งานโปรแกรม (Sign In) ได้

คลิกท่ี “ยืนยนัการลงทะเบียน” ระบบจะยืนยนัให้อตัโนมตัิ

6

(1) คลิกที่ App “e-Accounting for SMEs” ดงัรูปไอคอนด้านล่างนี้

e-Accounting for SMEs

(2) กรอกข้อมูล e-mail, Organization Code แล้วคลิก Click Verify ก่อนกรอก Password เพื่อ Sign In เข้าระบบ

1

2

3

4

5

3.2 การลงชื่อใช้งานระบบ (Sign In) on Mobile

1. ฐานข้อมูลต่างๆ ของกิจการ

1.1 ฐานข้อมูลสินค้าคงเหลือของกิจการ มีดังนี้

BARCODE /รหัสสินค้า ชื่อสินค้า กลุ่มสินค้า หน่วยซื้อ/หน่วยขาย ราคาทุน รวม VAT ราคาขาย รวมVAT 8856604051007 ดาว กล้วยอบ ขนม กล่อง 90 120 8851932143677 วาสลนี ครีมบ ารุง กล่อง 120 170

1.2 ฐานข้อมูลลูกค้าและผู้ขาย (1) บันทึกข้อมูลของ Contact ลูกค้า จ านวน 1 ราย

ลูกค้ารายที่ 1 บจก.คาร์ชายน์ เลขประจ าตัวผู้เสียภาษี 0105546087268 ส านักงานใหญ่ รหัสสาขา 00000 ตรวจสอบ Tax ID จะได้ที่อยู่คือ เลขท่ี 57 หมู่ 6 ถนนวิภาวดีรังสิต แขวงหลักหก เขตเมือง จังหวัดปทุมธานี 12000 ใส่รหัสเป็น Tax ID

(2) บันทึกข้อมูลของ Contact ผู้ขาย จ านวน 2 ราย ผู้ขายรายที่ 1 บมจ. สยามแม็คโคร เลขประจ าตัวผู้เสียภาษี 0107537000521 สาขาลาดพร้าว รหัสสาขา

00001 ตรวจสอบ Tax ID และรหัสสาขาแล้ว โปรแกรมจะ load ที่อยู่ มาให้ ดังนี้เลขที่ 3498 ถนนลาดพร้าว แขวงคลองจั่น เขตบางกะปิ กรุงเทพมหานคร 10240 , ใส่รหัสเป็น Tax ID

ผู้ขายรายที่ 2 บมจ. ทีโอที เลขประจ าตัวผู้เสียภาษี 0107545000161 ส านักงานใหญ่ รหัสสาขา 00000 ตรวจสอบ Tax ID จะได้ที่อยู่ คือ เลขที่ 89/2 ถนนแจ้งวัฒนะ กรุงเทพมหานคร 10210 , ใส่รหัสเป็น Tax ID

1.3 ยอดยกมาของสินค้าคงเหลือ BARCODE /รหัสสินค้า ชื่อสินค้า หน่วยนับ จ านวนยกมา ราคาทุนก่อน VAT

8856604051007 ดาว กล้วยอบ กล่อง 100 84.11 8851932143677 วาสลีน กล่อง 100 112.15

2. รายการค้าประจ าวันของกิจการ

1 ซื้อสินค้า จาก บมจ. สยามแม็คโคร เป็นเงินสด บิลซื้อเลขที่ 901 ส าหรับสินค้าบาร์โค้ด 8851932143677 วาสลีน จ านวน 10 ชิ้น ราคากล่องละ 120 บาท , ถ่ายรูปบิลซื้อส่งให้ส านักงานบัญชี

2 ขายสินค้าให้ลูกค้าสด ส าหรับสินค้าบาร์โค้ด 8851932143677 วาสลีน จ านวน 30 ชิ้น ราคาชิ้นละ 170 บาท

3 ซื้อสินค้า จาก บมจ. สยามแม็คโคร เป็นเงินสด บิลซื้อเลขที่ 902 ส าหรับสินค้าบาร์โค้ด 8856604051007 กล้วยอบแห้ง จ านวน 10 กล่อง ราคากล่องละ 90 บาท , ถ่ายรูปบิลซื้อส่งให้ส านักงานบัญชี

4 ขายสินค้าเป็นเงินสด จาก บจก.คาร์ชายน์ ส าหรับสินค้าบาร์โค้ด 8856604051007 กล้วยอบแห้ง จ านวน 100 กล่อง ราคากล่องละ 120 บาท

5 รับคืนสินค้าเป็นเงินสด จาก บจก.คาร์ชายน์ ที่เพ่ิงขายไปวันนี้ ซึ่งเป็นใบก ากับภาษี โดยรับคืนสินค้า กล้วยอบแห้ง จ านวน 2 กล่อง เนื่องจากห่อบรรจุช ารุด

6 จ่ายค่าโทรศัพท์ให้ บมจ.ทีโอที เป็นเงินสด ยอดรวม VAT = 3,210 บาท (VAT =210 บาท) หักภาษี ณ ที่จ่ายไว้ 90 บาท บิลค่าโทรศัพท์เลขท่ี 801 , ถ่ายรูปบิลส่งให้ส านักงานบัญชี

โจทย์ตัวอย่างประกอบการอบรมการใช้งานโปรแกรม e-Accounting for SMEs on Mobile

4

ขั้นตอนการใช้งานโปรแกรม e-Accounting for SMEs

(ตามโจทย์ด้านบน)

10

(1) เข้าท่ี TAB “ตั้งค่า” แล้วเลือก “ข้อมูลกิจการ” เพ่ือกรอกรายละเอียดกิจการและข้อมูลทางบัญชี

(2) รายละเอียดการกรอกข้อมูลกิจการ

1.รหัสประจ าตัวผู้ใช้งาน : กรอก Organization Code สามารถก าหนดรหัสได้ด้วยตัวเอง 2.รหัสบริษัท 3.รหัสสาขา : ระบุสาขา หากเป็นส านักงานใหญ่ = 00000) 4.ชื่อบริษัทภาษาไทย 5.ชื่อบริษัทภาษาอังกฤษ 6.ที่อยู่เพ่ือออกใบก ากับภาษี ระบุให้ครบถ้วน

1

2

3

4

5

6

3. การตั้งค่าข้อมูลท่ัวไปและข้อมูลบัญชีของกิจการ

บริษัท เอสเอ็มอี จ ากดั

SMEs Company Limited

11

7.เลือกประเภทธุรกิจ โปรแกรมจะมีประเภทธุรกิจให้เลือก 7 ประเภท ดังนี้ 01 ร้านค้าปลีก 02 ร้านอาหารตามสั่ง 03 สปา 04 ซื้อมาขายไป 05 งานบริหารทั่วไป 06 ร้านก๋วยเตี๋ยว 07 มีท้ังซื้อมาขายไป และงานบริการทั่วไป 8. เลขประจ าตัวผู้เสียภาษี กรอกให้ครบ 13 หลัก 9. เลือกรูปแบบภาษี

ข้อมูลทางบัญชี 10.ในการซื้อ-ขายต่าง ๆราคาสินค้าต่อหน่วยจะ

เป็น VAT รวมในราคาท่ีรวมภาษีมูลค่าเพ่ิม 7% แล้ว 11. กิจการอยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพ่ิม อัตรา

7% 12.วันเริ่มใช้ระบบคือ 01/01/2561 (ใส่ปี

ปัจจุบัน) 13.รอบบัญชีคือ 01/01 14.การบันทึกรายการบัญชีสินค้าส าเร็จรูปใช้

แบบสิ้นงวด (Periodic) 15.การบันทึกรายการบัญชีวัตถุดิบ ใช้แบบสิ้น

งวด (Periodic) 16.การตีราคาสินค้าส าเร็จรูปคงเหลือ ใช้วิธีเข้า

ก่อน-ออกก่อน (FIFO) 17.การตีราคาวัตถุดิบคงเหลือ ใช้วิธีเข้าก่อน-

ออกก่อน (FIFO)

การตั้งค่าที่ส าคัญ 18.การ LOCK TRANSACTION ให้เลือกเป็น “ไม่ล็อค” (ปลดล็อค) 19.การ Backup ข้อมูล ให้เลือกเป็น “INET” (backup ไว้ที่ INET Server ฟรีตามเงื่อนไขโครงการ)

7

8

9

10

9 11

12

13

14

15

16

18

17

19

xxxxxxxxxxxxx

** ข้อมูลทางบัญชีหากท่านไม่ตอบ โปรดติดต่อผู้ท าบัญชีหรือส านักงานบัญชีของท่าน**

12

(3) สมัครเข้าร่วมโครงการ e-Accounting for SMEs ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

เมื่อ sign in เสร็จแล้ว เข้าสู่หน้าจอหลักของโปรแกรม e-Accounting เข้าท่ีเมนู ตั้งค่า > ตั้งค่าองค์กร

คลิกเลือก SMEs ลงทะเบียนเข้าโครงการ

13

จากนั้นเข้าสู่หน้าจอการเลือก รายการลงทะเบียนโครงการ e-Accounting for SMEs ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เมื่อเลือกรายชื่อโครงการเรียบร้อยแล้วให้คลิกที่ register / ลงทะเบียน

เมื่อคลิกลงทะเบียนแล้ว จะเข้าสู่หน้าจอ SMEs register เข้าโครงการให้คลิกท่ี VERIFY

เมื่อคลิก VERIFY จะข้ึนหน้าต่างดังรูปด้านล่างให้คลิก OK เป็นการเสร็จสิ้นการลงทะเบียนเข้าร่วมโครงการ

1

2

3

14

ฐานข้อมูลที่กิจการต้องกรอกเมื่อเริ่มต้นใช้งานโปรแกรม ได้แก่ ฐานข้อมูล - สินค้า/บริการ - contact ลูกค้า/ผู้ขาย - ยอดสต๊อคยกมา

(1) ฐานข้อมูลสินค้า/บริการ ขั้นตอนการกรอกรายละเอียดของสินค้า/บริการ มีดังนี้ หน้าจอหลักของโปรแกรมเลือกที่เมนู “ฐานข้อมูล” และเลือก “สินค้า/บริการ”

บันทึกข้อมูลสินค้า ตามโจทย์ ตามตารางด้านล่าง

BARCODE/รหัสสินค้า ชื่อสินค้า กลุ่มสินค้า หน่วยซื้อ/ขาย ราคาทุน รวม VAT ราคาขาย รวม VAT 8856604051007 ดาว กล้วยอบ ขนม กล่อง 90 120 8851932143677 วาสลนี ครีมบ ารุง กล่อง 120 170

4. การกรอกฐานข้อมูลต่างๆ ของกิจการ

เพ่ิมฐานข้อมูลรายการสินค้า ให้คลิกเลือกรูป ( + ) ด้านบนขวามือ

15

ตัวอย่างการกรอกฐานข้อมูลสินค้า

1.รูปของสินค้า

2.เลขบาร์โค้ดของสินค้า

3.คลิกเลือกสินค้าส าหรับการซื้อ/ขาย

4.รหัสสินค้า

5.ชื่อสินค้า

6.ระบุกลุ่มของสินค้า

7.ระบุหน่วยนับตอนซื้อสินค้า

8.ระบุหน่วยนับตอนขายสินค้า

9.ระบุราคาทุน

10.ระบุราคาขาย

11.ระบุบาร์โค้ดหน่วยย่อย (ยังไม่เปิดใช้งาน

12.อัตราแปลงหน่วยของบาร์โค้ดย่อย (ยังไม่เปิดใช้งาน)

13.บริการหลังการขาย ระบุรายละเอียดเพ่ิมเติมส าหรับงานให้บริการ

14.ใส่รูปเพิ่มเติม รูปที่ 1

15.ใส่รูปเพิ่มเติม รูปที่ 2

16.คลิก เพ่ือบันทึกข้อมูล

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

16

(2) ฐานข้อมูล Contact ลูกค้า & ผู้ขาย

(2.1) ฐานข้อมูล Contact ลูกค้า หน้าจอหลักของโปรแกรมเลือกที่เมนู “ฐานข้อมูล” และเลือก “Contact ลูกค้า/ผู้ขาย”

ขั้นตอนการบันทึกข้อมูลของลูกค้า ตามโจทย์ มีดังนี้

ลูกค้ารายที่ 1 บริษทั คาร์ชายน์ จ ากัด เลขประจ าตัวผู้เสียภาษี 0105546087268 ส านักงานใหญ่ รหัสสาขา 00000 ตรวจสอบ Tax ID ที่อยู่ : เลขที่ 57 หมู่ 6 ถนนวภิาวดีรังสิต ต าบล/แขวงหลักหก เขต/อ าเภอเมือง จังหวัดปทุมธานี 12000 ใส่รหัสเป็น Tax ID

เพ่ิมฐานข้อมูล contact ลูกค้า ให้คลิกเลือกรูป ( + ) ด้านบนขวามือ

17

ตัวอย่างการกรอกข้อมูล Contact ลูกค้า/ผู้ขาย

1.โลโก้ของ contact

2.ระบุว่าเป็น บุคคลธรรมดา หรือ นิติบุคคล

3.เลขผู้เสียภาษีของ Contact

4.รหัสสาขาของ Contact คลิกปุ่มค้นหาที่

แว่นขยาย ( ) กรณีให้โปรแกรมเพ่ิมฐานข้อมูลให้จากการคีย์ เลขผู้เสียภาษี+สาขา

5.ชื่อของสาขาของ Contact

6.รหัสสาขาของ Contact (โปรแกรมจะคัดลอกเลขผู้เสียภาษีมาให้ สามารถแก้ไขได้)

7.ชื่อของ Contact

8.ชื่อผู้ติดต่อ

9.-19. กรอกข้อมูลที่อยู่ของ Contact

20.รายชื่อในสมุดโทรศัพท์ของ Contact

21.เบอร์โทรของ Contact

22.เบอร์แฟกซ์ของ Contact

23.อีเมล์ของ Contact

24.Organization Code ของ Contact

25.คลิกเลือกว่า Contact รายนี้เป็นลูกค้าหรือผู้ขาย

26.ระบุ Location ของ Contact


1

3

4 5

6

8

9-19

20

2

7

21

22

23

24

25

26

18


19

(2.2) ฐานข้อมูล Contact ผู้ขาย หน้าจอหลักของโปรแกรมเลือกที่เมนู “ฐานข้อมูล” และเลือก “Contact ลูกค้า/ผู้ขาย”

เช่นเดียวกับฐานข้อมูล Contact ลูกค้า

ขั้นตอนการบันทึกข้อมูลของผู้ขาย ตามโจทย์ มีดังนี ้

ผู้ขายรายที่ 1 บริษัท สยามแม็คโคร จ ากัด (มหาชน) เลขประจ าตัวผู้เสียภาษี 0107537000521 สาขาลาดพร้าว รหัสสาขา 00001 ตรวจสอบ Tax ID และรหัสสาขาแล้ว โปรแกรมจะโหลดที่อยู่มาให้ดังนี้ เลขที่ 3498 ถนนลาดพร้าว แขวงคลองจั่น เขตบางกะปิ กรุงเทพมหานคร 10240 ใส่รหัสเป็น Tax ID

ผู้ขายรายที่ 2 บริษัท ทีโอที จ ากัด (มหาชน) เลขประจ าตัวผู้เสียภาษี 0107545000161 ส านักงานใหญ่ รหัสสาขา 00000 ตรวจสอบด้วย Tax ID ที่อยู่ : เลขที่ 89/2 ถนนแจ้งวัฒนะ กรุงเทพมหานคร 10210 ใส่รหัสเป็น Tax ID

เพ่ิมฐานข้อมูล contact ผู้ขาย ให้คลิกเลือกรูป ( + ) ด้านบนขวามือ

20


21

(3) การบันทึกยอดยกมาของสินค้าคงเหลือ ก่อนเริ่มใช้โปรแกรม

ให้บันทึกยอดยกมาต้นงวดของสินค้าที่มีก่อนเริ่มใช้งานโปรแกรม ซึ่งจะท าเพียงครั้งแรกเท่านั้น ** ถ้ายังไม่ได้นับสต๊อคสินค้า เมื่อเริ่มต้นใช้งานโปรแกรม สามารถบันทึกยอดยกมาในภายหลังได้ ** หน้าจอหลักของโปรแกรมเลือกท่ีเมนู “ฐานข้อมูล” และเลือก “ยอดสต๊อคยกมา”

บันทึกยอดยกมาของสินค้าคงเหลือ ตามโจทย์หน้า มีดังนี้

BARCODE/รหัสสินค้า ชื่อสินค้า หน่วยนับ จ านวนยกมา ราคาทุนก่อน VAT 8856604051007 ดาว กล้วยอบ กล่อง 100 84.11 8851932143677 วาสลนี กล่อง 100 112.15

19,626.00 ตัวอย่างการกรอกยอดสต๊อคยกมา

1.วันที่ของเอกสารยอดยกมา (ต้องเป็นวันที่ก่อนเริ่มระบบ) 2.คีย์หมายเหตุ 3.คลิกเพ่ือโหลดรายการสินค้าทั้งหมด 4.เลือกรายการสินค้าท่ีต้องการ

1 2

3 4

22

การเลือกรายการสินค้าจาก icon เมนูทั้ง 2 วิธี ได้ดังนี้

(1) เลือก เมื่อต้องการสแกนบาร์โค้ด โปรแกรมจะเปิดกล้องเพ่ือให้ Scan Barcode ได้ทันที

(2) เลือก เป็นการเลือกสินค้าแบบเมโทร (Metro Style) ดังรูป

เมื่อบันทึกข้อมูลสินค้ายกมาแต่ละชนิดเรียบร้อยแล้วให้กด ตกลง เพ่ือบันทึกข้อมูล

เมื่อกรอกข้อมูลสินค้าครบทุกประเภทแล้วให้กด ด้านบนขวามือ เพื่อบันทึกข้อมูลยอดสต๊อคยกมา

23

โดยปกติของกิจการ จะมีรายการค้าที่เกิดข้ึนประจ าวัน เช่น ซื้อ ขาย รับคืน จ่ายค่าใช้จ่าย เป็นต้น วิธีการบันทึกรายการต่าง ๆ ในโปรแกรม มีดังนี้

(1) บันทึกการซื้อสินค้า เลือก “เมนูค้าขาย” และเลือก “ซ้ือ”

ตัวอย่างการบนัทึกรายการซื้อสนิค้า ตามโจทย์ ดังนี้

- ซื้อสินค้า จาก บมจ.สยามแมคโคร เป็นเงินสด บิลซื้อเลขที่ 901 ส าหรับสินค้าบาร์โค้ด 8851932143677 วาสลีน จ านวน 10 ชิ้น ราคาชิ้นละ 120 บาท ถ่ายรูปบิลซื้อส่งให้ส านักงานบัญชี

1.เลขท่ี Auto Run จากระบบ

2.คลิก เพ่ือแนบรูป เอกสารซื้อ 3.ระบุเลขท่ีของเอกสารซื้อ 4.วันที่ของเอกสารซื้อ 5.คลิกเพ่ือเลือกผู้จ าหน่าย 6.เลือกสินค้าที่ต้องการซื้อ 7.แสดงรายการสินค้าที่ซื้อ 8.แสดงรายละเอียดการช าระเงิน


5. การบันทึกรายการค้า

1 2

3 4

5 6

7

8

901

24

(2) บันทึกการขายสินค้า เลือก “เมนูค้าขาย” และเลือก “ขาย”

ตัวอย่างการบนัทึกรายการขายสินค้า ตามโจทย์ ดังนี้

- ขายสินค้าให้ลูกค้าเป็นเงินสด ส าหรับสินค้าบาร์โค้ด 8851932143677 วาสลีน จ านวน 30 ชิ้น ชิ้นละ 170 บาท

1.เลขที่เอกสารขาย (ระบบจะรันเลขเองโดยอัตโนมัติ) 2.วันที่เอกสารขาย 3.เลือกลูกค้าที่ต้องการขาย 4.เลือกสินค้าท่ีต้องการขาย 5.แสดงรายละเอียดการช าระเงิน


1

2

3

4

5

25

(3) บันทึกการรับคืนสินค้า เลือก “เมนูค้าขาย” และเลือก “รับคืนลดหนี้”

26

ตัวอย่างการบนัทึกรับคืนสินคา้ ออกใบลดหนี้ ตามโจทย์ ดังนี้

-รับคืนสินค้าเป็นเงินสดจาก บจก.คาร์ชายน์ ที่เพ่ิงขายไปในวันนี้ ซึ่งเป็นใบก ากับภาษี โดยรับคืนสินค้า กล้วยอบแห้ง จ านวน 2 กล่อง เนื่องจากห่อบรรจุช ารุด

1.เลขท่ีใบลดหนี้ 2.แนบรูปถ่ายเอกสารใบลดหนี้ 3.คลิกเลือกว่าเป็นกรณีลดหนี้แบบเงินสดหรือเงินเชื่อ (เลือกให้ตรงกับประเภท invoice) 4.คลิกเลือกว่าเป็นกรณีลดหนี้แบบคืนของหรือไม่ 5.คลิกเลือก invoice ที่อ้างอิงเป็นใบก ากับภาษีหรือไม่ 6.กรอกเลขท่ี invoice ที่ใช้อ้างอิงในใบลดหนี้ หรือ

คลิก เพ่ือเลือกใบ invoice 7.กรณีคืนของ สามารถระบุสาเหตุการคืนได้ 8.วันที่ของใบลดหนี้ 9.รายละเอียดลูกค้า 10.รายละเอียดสินค้าตาม invoice ที่อ้างอิง 10.1 กดรูปเครื่องหมายลบ เพ่ือลบรายการสินค้า 10.2 คลิกที่รายการเพ่ือท าการแก้ไขรายการ


1 2 3

4 5

6

7 8

9

10

10.1

10.2

27

(4) จ่ายค่าใช้จ่าย เลือกเมนูค้าขาย และเลือก “ค่าใช้จ่าย”

1.วันที่ของค่าใช้จ่าย (คลิกเพ่ือเปลี่ยนวันที่) 2.ล าดับที่ 3.รายการค่าใช้จ่าย 4.ระบุจ านวนเงินค่าใช้จ่ายที่รวม VAT แล้ว 5.ระบุจ านวนเงินภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ถ้ามี) 6. คลิก เพื่อเข้าไปคีย์ใบก ากับภาษีเพ่ิมเติม


1

2 3 4 5 6

28

ตัวอย่างการบนัทึกค่าใช้จา่ย ตามโจทย์ ดังนี้

- จ่ายค่าโทรศัพท์ให้ บมจ.ทีโอที เป็นเงินสด ยอดรวม VAT = 3,210 บาท (VAT =210 บาท) หักภาษี ณ ที่จ่ายไว้ 90 บาท บิลค่าโทรศัพท์เลขท่ี 801 ถ่ายรูปบิลส่งให้ส านักงานบัญชี

1. ระบุจ านวนเงินค่าใช้จ่าย 2. ระบุจ านวนเงินภาษีหัก ณ ที่จ่าย

3. คลิกที่รูป เพ่ือเข้าไปคีย์ใบก ากับภาษีเพ่ิมเติม (อธิบายในหน้าถัดไป)

4. คลิก เพ่ือบันทึกข้อมูล

การบันทึกเอกสารซื้อเพ่ิมเติม

1. ระบุวันที่เอกสาร 2. ระบผุู้จ าหน่าย (โปรแกรมจะแสดงชื่อ-ที่อยู่ของผู้จ าหน่ายตามที่เลือกในข้อ 2) 3. ระบุเลขที่เอกสารซื้อ

90

801

บมจ.ทีโอท ี

3,210

: 25-05-2018

29

การบันทึกเอกสารซื้อเพ่ิมเติม (ต่อ)

4. แสดงรายละเอียดการค านวณภาษี 5. ระบุช่วงเวลาของค่าใช้จ่าย

6. คลิก เพ่ือบันทึกข้อมูล

3,000.00

210.00

3,210.00

01-05-2018

31-05-2018

30

หน้าจอหลักให้เลือกเมนู “ค้าขาย” และเลือก “รายงานผู้บริหาร”

หากร่วมโครงการกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และเก็บข้อมูลไว้ที่ INET ให้เลือกรายงานผู้บริหารจาก

ระบบจะท าการประมวลผลข้อมูลจาก cloud Server ที่ INET (การดึงข้อมูลอาจใช้ระยะเวลาพอสมควร)

6. การเรียกดูรายงานผู้บริหาร

31

ตัวอย่าง กราฟสรุปยอดขายเปรียบเทียบ 12 เดือน

ตัวอย่าง รายงานยอดขายลูกค้าสูงสุด 10 อันดับแรก

32

หน้าจอหลักให้เลือกเมนู “ค้าขาย” และเลือก “งบการเงิน”

หน้าจอให้เลือกแหล่งที่มา โดยในการระบุแหล่งที่มาต้องสอสดคล้องกับการก าหนดค่าที่โปรแกรมบัญชี Smartbiz

7. การเรียกดูงบการเงิน

33

ตัวอย่าง การเลือกดูงบการเงิน รายงานงบแบบเรียงวันที่

1.ระบุแหล่งที่มา 2.เลือกรายงานที่ต้องการ 3.ต้องการดูข้อมูลตั้งแต่วันที่ 4.ต้องการดูข้อมูล ถึงวันที่ 5.กด “Send Request” ระบบจะประมวลสักครู่ ให้สังเกตถ้าสถานะ

(STATUS) ขึ้นว่า COMPLETE แสดงความโปรแกรมดึงข้อมูลงบการเงินเสร็จแล้ว

6. ดูประวัติ และกดที่รูปกราฟ เพ่ือเปิดไฟล์รายงาน

ตัวอย่าง รายการรายวันเรียงวันที่ (แสดงรายการเรียงตามวันที่)

34

ตัวอย่าง การเลือกดูงบการเงิน งบแสดงฐานะการเงิน

1.ระบุแหล่งที่มา 2.เลือกรายงานที่ต้องการ 3.เลือก เดือน/ปี ที่ต้องการดูงบ 4.เลือกว่าต้องการแสดงข้อมูลปีที่แล้วเปรียบเทียบด้วยหรือไม่ 5.กด “Send Request” ระบบจะประมวลสักครู่ ให้สังเกตถ้าสถานะ



ตัวอย่าง งบแสดงฐานะการเงิน เปรียบเทียบ 2 ปี

35

ตัวอย่าง การเลือกดูงบการเงิน งบเปรียบเทียบก าไรขาดทุน

1.ระบุแหล่งที่มา 2.เลือกรายงานที่ต้องการ 3.เลือกว่าต้องการดูงบรายเดือน หรือรายปี 4.ต้องการดูข้อมูล ตั้งแต่วันที่ 5.ต้องการดูข้อมูล ถึงวันที่ 6.เลือกว่าต้องการแสดงข้อมูลปีที่แล้วเปรียบเทียบด้วยหรือไม่ 7.กด “Send Request” ระบบจะประมวลสักครู่ ให้สังเกตถ้าสถานะ



ตัวอย่าง งบก าไรขาดทุน เปรียบเทียบ 2 ปี

36

ตัวอย่าง การเลือกดูงบการเงิน รายงาน (CashFlow) ทางอ้อม

1.ระบุแหล่งที่มา 2.เลือกรายงานที่ต้องการ 3.ต้องการดูข้อมูล ตั้งแต่วันที่ 4.ต้องการดูข้อมูล ถึงวันที่ 5.กด “Send Request” ระบบจะประมวลสักครู่ ให้สังเกตถ้าสถานะ



37

ตัวอย่าง รายงานงบกระแสเงินสด

การติดตั้งโปรแกรม - dbd...2 ขายส นค าให ล...

Documents