workload analysis

KONSEP DASARKONSEP DASARWORKLOAD WORKLOAD ANALYSISANALYSIS

Disampaikan Oleh :

Drs. Adil Kurnia, MPsi. MM. Drs. Adil Kurnia, MPsi. MM. Trainer / HR Consultant

www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

PENGERTIANPENGERTIAN

BEBAN BEBAN KERJA KERJA ADALAHADALAH…..…..

JUMLAH (VOLUME) TUGAS/KEGIATAN

YANG HARUS DISELESAIKAN OLEH

SEORANG ATAU KELOMPOK DALAM

SUATU JABATAN MAUPUN UNIT KERJASUATU JABATAN MAUPUN UNIT KERJA

SELAMA PERIODE WAKTU TERTENTU

DAN DALAM KEADAAN NORMAL

Pelatihan Analisa Beban Kerja



WORKLOAD IS…..WORKLOAD IS…..

WORK THAT A PERSON IS EXPECTED TO DO IN A SPECIFIED TIME

THE AMOUNT OF WORK ASSIGNED TO A PERSON OR A GROUP, AND THAT IS TO BE DONE OR A GROUP, AND THAT IS TO BE DONE IN A PARTICULAR PERIOD

THE AMOUNT OF LABOR HOURS REQUIRED TO CARRY OUT SPECIFIED MAINTENANCE TASKS




ANALISA BEBAN KERJA ADALAH…..ANALISA BEBAN KERJA ADALAH…..

SUATU CARA UNTUK MENENTUKAN BESARNYA

BEBAN KERJA YANG DITANGGUNG OLEH SEORANG

ATAU SEKELOMPOK PEKERJA DIBANDINGKAN

DENGAN BEBAN KERJA STANDAR DALAM SITUASI DENGAN BEBAN KERJA STANDAR DALAM SITUASI

DAN KONDISI NORMAL.

RUMUSRUMUS ::

BEBAN KERJA = BEBAN KERJA = TOTAL WAKTU BAKU TOTAL WAKTU BAKU x 100 %x 100 %

TOTAL WAKTU KERJATOTAL WAKTU KERJA



ABK ABK vsvs EvaluasiEvaluasi JabatanJabatan??

JobJobEvaluation Evaluation

Bobot Bobot

TopLevel

> 800

WorkloadWorkloadAnalysis Analysis

� 100%

JobJobLevelLevel


Bobot Bobot JabatanJabatan

JobJobValueValue

MiddleLevel

LowerLevel

Pelaksana

601-800

401-600

< 400

BebanBebanKerjaKerjaWorkWorkLoadLoad

� 100%

� 100%

� 100%


MENGAPA MENGAPA PERLU DILAKUKAN ABK? PERLU DILAKUKAN ABK?

KEUANGAN MEMBURUK !!

RASIONALISASI KARYAWAN?

KARYAWAN “SANTAI” !!


PERMINTAAN TENAGA KERJA?

PERENCANAAN TENAGA KERJA?

RESTRUKTURISASI ORGANISASI?

GAJI/TUNJANGAN/INSENTIF?

DIAGNOSA PRODUKTIVITAS & EFISIENSI? DIAGNOSA PRODUKTIVITAS & EFISIENSI?

KEBUTUHAN PERUSAHAAN

UNTUK MEMPEROLEH

PRODUKTIVITAS TINGGI

DARI KARYAWAN (SDM)

PRODUKTIVITAS =

OUTPUT

-------------------

INPUT (SDM)


BAGAIMANA EFISIENSI KERJA KARYAWAN YANG DIMILIKI SAAT INI ?

APAKAH JUMLAH KARYAWAN SAAT INI KEBANYAKAN / KURANG ?

BAGAIMANA MENINGKATKAN EFISIENSI KERJA KARYAWAN ?


DIAGNOSA BEBAN KERJA SUATU JABATAN? DIAGNOSA BEBAN KERJA SUATU JABATAN?

BEBAN KERJA OPTIMUM = EFISIEN

APAKAH KARYAWAN TELAH MELAKSANAKAN SELURUH TUGAS

DAN TANGGUNG JAWAB JABATANNYA DENGAN BAIK SESUAI

DENGAN YANG DIHARAPKAN?


APAKAH JOB DESCRIPTION YANG DIRANCANG SUDAH MENJAMIN

ADANYA BEBAN KERJA YANG OPTIMUM (SESUAI DENGAN WAKTU

KERJA YANG DISEDIAKAN) ?

APAKAH JOB DESCRIPTION YANG DIRANCANG UNTUK SUATU

JABATAN MEMILIKI BEBAN KERJA YANG RELATIF SEIMBANG

DIBANDINGKAN JABATAN LAIN YANG SETARAF ?

DENGAN YANG DIHARAPKAN?


EFISIENSIKERJA

KEGUNAAN UTAMA KEGUNAAN UTAMA ::

PRODUKTIVITAS KERJA

BEBAN

KERJA

KEGUNAAN ANALISA KEGUNAAN ANALISA BEBAN KERJA? BEBAN KERJA?


JUMLAH KEBUTUHAN KARYAWAN

PENYEMPURNAAN JOB DESCRIPTION

PENYEMPURNAAN STRUKTUR ORGANISASI

KEGUNAAN LAINNYA KEGUNAAN LAINNYA ::

STANDAR WAKTU SETIAP AKTIVITAS/TUGAS

KEBUTUHAN PELATIHAN

PENYEMPURNAAN SOP


EFISIENSI

KERJA

KEGUNAAN UTAMA UNTUK MENENTUKANKEGUNAAN UTAMA UNTUK MENENTUKAN ::

PRODUKTIVITAS

KERJA

BEBAN

KERJA

KEGUNAAN ANALISA KEGUNAAN ANALISA BEBAN KERJA? BEBAN KERJA?


KEGUNAAN UTAMA UNTUK MENENTUKANKEGUNAAN UTAMA UNTUK MENENTUKAN ::

BERAPA JUMLAH KEBUTUHAN SDM JABATAN/UNIT ?

APAKAH PERLU PENYEMPURNAAN JOB DESCRIPTION ?

APAKAH PERLU PENYEMPURNAAN STRUKTUR ORGANISASI ?

KEGUNAAN LAINNYA UNTUK MENENTUKANKEGUNAAN LAINNYA UNTUK MENENTUKAN ::

BERAPA STANDAR WAKTU SETIAP AKTIVITAS/TUGAS ?

KEBUTUHAN PELATIHAN UNTUK MENINGKATKAN KOMPETENSI KARYAWAN ?


ProfilProfil TrainerTrainer

Psikolog dari UI serta mengikuti Program Magister bidang Manajemen SDM dan Profesi Psikologi bidang Industri &

Adil Kurnia MM, MPsi.


Psikolog dari UI serta mengikuti Program Magister bidang Manajemen SDM dan Profesi Psikologi bidang Industri &

Organisasi. Saat ini beliau mengelola Konsultan SDM sendiri sekaligus sebagai Associate Consultant pada beberapa

Konsultan SDM & Manajemen. Selama pengalamannya lebih dari 15 tahun baik sebagai konsultan maupun praktisi,

beliau banyak memberikan jasa konsultansi, pelatihan dan rekrutmen untuk Departemen, BUMN maupun

perusahaan swasta, antara lain Dephub, Depkeu, Deperindag, BPKP, Setjen DPR-RI, PT. Pelabuhan Indonesia, PT. Jasa

Marga, PT. Asuransi Jasa Raharja, PT. Asuransi Ekspor Indonesia, PT. Telkom, Hotel Indonesia, Hotel Preanger, PT. Aero

wisata, Bank Indonesia, Bank BNI, Bank Mandiri, Bank Bukopin, PT. Krakatau Steel, PT. Indonesia Power,

PT. Pembangkitan Jawa Bali, PT. Kawasan Berikat Nusantara, PD. Pasar Jaya, PT. Matahari Putra Prima,

PT. Indocement Tunggal Prakarsa, PT. Secure Parking, RS. Muhammadiyah. Dengan pendidikan dan berbagai pengala

man yang dimiliki, beliau sangat kompeten dalam memberikan bagaimana mendisain dan menuliskan job description

yang tepat sesuai dengan jenis instansi/perusahaan dan tujuan yang ingin dicapai dari penulisan job description.


workload analysis

Presentations & Public Speaking