中小型制造企业规划案例

WychERP 商业管理系统

内容概要

ERP 基本概念

中小企业实施 ERP 的障碍

WychERP 解决方案介绍

销售带动库存、生产案例演

示

推荐方案 公司简介

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ERP 的基本概念

• ERP：

– Enterprise Resource Planning

– 企业资源计划

• ERP 于 80 年代提出，现在是世界上所有大型企业所采用的信息化管理手段。

• 通过计算机辅助管理整个企业的运作

• 获得实时的企业财务、生产、销售、采购、仓储等数据

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Excel 记账的时代

• 会计单据、库存台帐、原材料采购、成品销售等各种数据都使用 Excel 文档来管理。

• Excel 相对于纸质记账的优点只有易于修改和公式化计算。

• 往往一个文档要多人经手，容易造成不同版本的混乱。

• 没有权限控制，非常容易造成商业机密外泄，也无法避免数据被私自篡改。

• 单个 Excel 文档无法处理大量数据，也无法自动处理数据间的关联。

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后来有了各种管理信息系统

• 桌面软件继续使用：Excel、Word

• 功能单一的业务管理系统：

– 甲供应商开发的《进销存管理系统》

– 乙供应商开发的《人力资源管理系统》

– 丙供应商开发的《客户关系管理系统》

– 丁供应商开发的《财务管理系统》

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一个财务人员的每日工作

• 进入库存系统查看每日库存调拨情况然后再次在财务软件中录入库存调拨单。

• 根据库存系统的收发货数据在财务系统中录入电子发票。

• 根据销售及采购系统的数据在财务系统中录入凭证。

• 录入并审核其他员工发来的报表单据。

• 根据财务系统中的数据创建财务报表。

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其他人员也类似

• 每人都有各自的业务管理系统

• 各种单据有不同的媒介：纸质、Excel、PDF、电子邮件…，在各个系统间重复录入甚至比传递纸质单据更繁琐。

• 各个部门的报表没有统一规范，需要人工合并。

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没有整合的多个业务管理软件带来…

• 不同供应商开发的软件，界面、操作完全不一致，人员培训复杂。

• 各个系统通常是封闭系统，难以进行数据整合，需要重复录入各种单据和数据。

• 企业管理层难以实时从宏观层面上把握企业的运作状况，各种汇总报表往往有较长的滞后期。

• 不同的系统、不同的体系架构带来更大的维护成本。

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发现最终问题

• 当企业业务规模扩大时员工将把更多的时间花费在沟通上。

• 人与人、或人与机器之间沟通效率极低。

• 机器间的沟通却是以光速进行。

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ERP 的最大价值在于流程整合

• 同一软件系统中整合企业的资金流、物流、信息流及人力资源：

– 资金流：会计凭证、科目表、电子发票等

– 物流：采购、仓储、销售、退货

– 信息流：文档及单据审批流转、企业知识管理、企业文档管理等

– 人力资源：员工档案、薪酬、假日、报销等

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ERP 帮助实施更先进的企业管理模型

• 精益生产（JIT） • 复式记账库存管理 • 最小化库存策略 • 自动化采购建议 • 统一的数据权限控制

– 多用户、多角色、多公司 – 菜单权限、视图权限、单据权限、访问过滤 – 可灵活配置到下属公司、部门甚至人员

• 高级审批控制 – 灵活的审批规则控制 – 可逐项审批

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创新的业务模型：JIT（Just In Time） 生产

• 又叫“精益生产”，由丰田公司创立

• 由销售拉动生产及采购而不是采购推动生产和销售

• 按订单生产所需进行采购

• 最小化库存

• 通过产品物料表精确计算产品生产成本

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ERP 主业务流程

主业务流程

采购管理

库存管理

生产管理

客户关系管理

销售管理

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中小型企业实施 ERP 系统的障碍

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结束语

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适合的产品较少

• 大型 ERP 系统如 SAP ERP/Oracle ERP/MS-Dynamics 等仅适用于大型企业。

• 传统大型厂商往往使用封闭的私有技术

• 小型进销存系统又不敷使用

• 大型系统往往需要较高的人员素质

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• ERP 系统内置的固化流程与企业不一致

• 国外 ERP 的流程并不适合中国国情

• 实施周期太长，可能造成实施人员流失。

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强制改变企业业务流程

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推荐方案 公司简介

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我们的企业 ERP 平台解决方案——WychERP

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WychERP 能解决什么问题

• 中小型企业也能负担得起的企业信息化

• 快速交付，快速反馈，边实施边使用

• 用户参与开发

• 尽可能减少运维成本

• 本土化、本地化，低人员需求

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WychERP 是什么

• 一揽子商业管理应用解决方案包

• 由我们在 OpenERP 平台基础上扩展开发而成

• 软件本身无需授权费用，您只用为必要的服务付费。

• 软件并不限制用户数、使用时间

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WychERP 优势

• 从业务管理模型到技术平台均极具创新

• 不仅能适应企业现有业务流程，还能够改进企业流程

• 尤其适合贸易、制造中小型企业

• 最低的总体拥有成本

• 简单易用，稳定安全

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WychERP 的成本优势源自

项目 传统 ERP WychERP

营销费用 100% 25%

部署成本 100% 60%

授权费用 100% 0%

服务支持成本 100% 75%

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驾驶舱式企业管理：经理仪表盘

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驾驶舱式企业管理：甘特图

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一站式业务管理解决方案（300 以上业务模块）

• 生产 • 客户/供应商 • 人力资源 • 企业知识管理 • 库存 • 销售 • 采购 • 财务 • 网络商店对接 • 本地化模块 • 定制模块

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最大特色：模块化

• 所有的业务功能均以模块形式实现

• 模块之间可以紧密协作也可以独立使用

• 可以先从简单的模块：员工管理、销售、产品管理等开始使用，然后再安装使用更加复杂的模块

• 支持二次开发自定义模块

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销售案例演示

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在 WychERP 系统中演示从采购到销售全套流程

1. 此次演示我们忽略期初建账操作。

2. 使用最简化的物料表、产品等配置。

3. 演示时我们将忽略用户的权限限制。

4. 从采购单的创建开始，依次进行：

1. 库存数量及库存调拨

2. 生产系统工单

3. 采购单

4. 会计系统操作

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案例概要

• 操作员所属公司为：赛贝瑞电子有限公司是一家 PC 电脑组装销售企业。

• 施鲁特农场有限公司向赛公司采购一批多媒体 PC 电脑共 100 台。

• 该型号电脑库存仅 8 台，其他 92 台需要及时生产。

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第一步，登录系统

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主界面

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确保产品配置正确，并确认库存数量

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为产品添加“最少库存规则”

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最少库存规则

• 用于控制库存量

• 可以为一个产品指定一个安全最少存量与最大存量

• 当库存不足时系统会自动触发采购或生产

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创建销售单草稿

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什么是物料表

• BoM：Bill of Material

• 一个树状的数据结构用于定义产品的原材料及生产程序

• 原材料也可以定义自身的的原材料

• 通过物料表可以：

– 从原材料数量计算产品数量

– 从产品数量计算原材料数量

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查看PC产品的物料表

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程序中物料表说明

• 这里的物料表定义了一台“多媒体 PC”需要如下物料：

– 硬盘 1 个

– 机箱 1 个

– 处理器 1 个

• 这只是最简单的物料表应用

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根据物料表组成查询原材料库存

• 经库存查询操作得知，如下原料存量如下：

– 处理器：8 个

– 机箱数量：80 个

– 硬盘：26 个

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单击销售单的“确认订单”按钮即可确认

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单击“确认订单”以后发生了什么

• 系统自动创建了“送货单草稿”：

– 由于仓库中现货不足，不能直接给客户发货，因此“送货单草稿”处于“等待可用”状态

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系统自动创建的“送货单”草稿

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运行生产排程

• 生产排程一般是系统每日夜间自动运行

• 也可以手工启动

• 排程后系统将依据库存及产品的获取方式配置产生对应的生产单及采购单草稿。

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启动排程

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系统生成的生产单

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生产单简单解释

• 生产单是系统中的生产作业计划单据

• 此时生产单的状态为“等待原料”，因为库存原料不足。

• 如果仓库有足够原料，那么在自动或手动生产排程时生产单将自动进行计算。

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系统生成采购单草稿（询价单）

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采购单草稿详情明细

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我们确认原料采购

• 确认三张原料采购单以后，系统进行了如下动作：

– 将采购单的状态转为“已审核”

– 会计模块自动生成三张对应的供应商发票

– 库存模块自动生成三张对应的收货单

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自动生成的发票，单击“核准”即可入帐

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已入帐的分录

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系统自动生成的三张收货单草稿

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收货单明细：当实际收货时，单击“处理”即可

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接下来

1. 等待供应商送货及仓库管理部门确认收货

2. 收货以后启动生产

3. 确认产品存量

4. 给客户发货并处理客户发票

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收货

• 单击上图的“处理”按钮即可

• 系统会询问实际收货数量，如果有缺失等情况可在此处处理。

• 也可以进行退货操作。

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生产单自动变为“准备生产”，单击“启动生产”

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生产过程说明

• 系统支持工艺流程、工作重心、生产提前期等配置，这里我们全部忽略

• 我们也忽略了从车间到库房的内部调拨

• 生产可以自动启动也可以手工启动

• 生产完毕后，系统自动生成了向客户送货的发货单

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自动生成的发货单，实际发货后点击“处理”

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完成

• 至此，一个最简单的销售、生产、采购流程就基本操作结束。

• 这里，为了简明起见，我们忽略了收款等财务操作。

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推荐实施方案

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推荐方案 公司简介

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我们的实施方法论

灵活的产品

坚强的方法论

聪明的供应商

成功

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与传统实施方法的对比

传统方法

•开发商使用客户自己的需求分析结果

•较长的开发周期，开发结束后才交付产品

•只交付合同中规定的需求

•通常只能在项目的最后阶段发现问题

•将项目拆分为多个小部分实现

敏捷方法

•适应项目的需求

•短周期，每月交付

•优先实现高价值功能，每月调整开发优先级

•尝试更早地发现问题

•如同工程建筑一般开发软件

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实施流程

初次接触 预研分析 实现 售后

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开发实现步骤

进行详细分析

交付所有用户界面

开始数据整合（可与下面的步骤并行）

构建业务逻辑（工作流）

构建报表

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具体实施建议（1）

• 对于尚未进行过信息化建设的企业，我们建议：

– 首先部署 WychERP 所需的软硬件环境

– 选取 1 至 2 个较为基础的业务模块实施：采购、库存、销售

– 控制初次上线的用户数及业务量

– 尽量避免二次开发

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公司简介

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推荐方案 公司简介

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关于我们

• 公司全称是：

– 昆明维智众源信息化咨询有限公司

• 我们关注企业的信息化建设及电子商务

• 云南及整个西南地区最早的专业开源 ERP 平台服务提供商

• 我们注重品质，注重实践 ，注重本地化

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Q/A

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昆明维智众源信息化咨询有限公司

www.sandwych.com

感谢！

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