Yahoo! 奇摩拍賣結帳精靈

2007/4

結帳精靈─交易往來記錄一把抓為自有出貨管理系統，但希望串接結帳通資料的賣家，所推出的輔助工具將得標資料匯出，儲存在自己的電腦中，賣家可行加工轉存到賣家自有的出貨管理系統可設定自動下載上傳更新檔案，隨時掌握最新買賣狀況匯出為 Excel相容格式，賣家也能夠以熟悉的

Excel，有效率地編輯結帳通資料

結帳精靈─主要功能分為二功能一：結帳通資料管理：下載、上傳功能二：已賣出資料管理

  結帳通資料管理 已賣出資料管理資料內容   結帳管理明細 含收件人資料 已賣出資料只有得標商品資料使用權限    限開啟結帳通者 不限自動模式 有，可自動下載 /上傳 有，可自動下載

結帳精靈與結帳通資料交換

賣家

1.  下載並安裝結帳精靈2.  賣家開啟結帳通3.  利用結帳精靈匯出結帳通資料4.  轉入賣家系統或使用EXCEL 編輯匯出之檔案5.  以結帳精靈匯入已編輯資料至結帳通

1得標商品頁 3填寫結帳單

銀行郵局轉帳

Yahoo!奇摩輕鬆付付款流程

其他付款方式

回填完成

2買家合併

  新得標   待付款   已付款  待確認

運費 /折扣 /金額 匯款資料 對帳 /出貨狀態

買家結帳 vs 賣家資料交換

結帳狀態

下載 上傳 下載 上傳

賣家主動買家主動 賣家主動買家主動結帳編號 /買家帳號 /品名下載

4賣家確認

          等待買家結帳賣家出貨管理系統

系統計算金額上傳 等待買家付款 賣家對帳、出貨，最新狀態上傳

開始使用結帳精靈

以 Yahoo! 奇摩拍賣帳號和密碼登入結帳精靈

分為結帳通和已賣出兩大功能

第一步下載 / 匯出拍賣結帳通資料

選擇結帳通資料管理，從 Yahoo! 拍賣網站，將結帳通裡的資料，下載到自己的電腦中。

第一次下載資料費時較長，請耐心等候

第一次因建立 client 端小型資料庫，需較多時間。之後結帳精靈只須下載最近有更新的資料。

下載後，開始結帳通資料匯出選擇匯出資料種類、區間。標準CSV檔：適合程式轉入賣家系統Excel CSV ：適合以 EXCEL 開啟編輯，避免 Excel 過濾 0開頭的資料

確認後點選匯出

下載完畢，開啟檔案儲存路徑

檢視已下載匯出的檔案

檔案預設依匯出時間儲存可依自己的需求和偏好重新命名檔案，以免檔案日積月累後造成混淆。

修改整理結帳通資料

修改好檔好之後，別忘了儲存並關閉檔案

將修改好的檔案上傳至網站

修改好CSV檔後，回到結帳精靈，選擇「匯入 /上傳」，準備更新網站資料。

選擇欲更新的資料檔案

上傳檔案前，先檢視匯入資料

請注意，匯入的資料格式必須和下載的資料完全相同，請勿自創欄位或變更欄位順序

再次確認上傳檔案

確認無誤後，點選「開始上傳」和「是」，上傳資料到結帳管理中。

資料已成功上傳

資料上傳顯示成功，點選上方的「結帳通資料管理」以回到結帳精靈主選單。

匯出結帳通歷史資料

除了下載最新的結帳通資料外，也可指定區間，完整下載歷史資料，作為保存記錄用。

設定歷史資料區間

依買家結帳時間（建單時間）匯出歷史資料。合併結帳以合併時點為建單時間

可利用此功能為資料備份

自動作業可代替手動下載 / 上傳結帳通資料

設定自動作業，讓結帳精靈為你自動更新資料

設定資料種類、頻率，再啟動自動執行自動作業依 -下載匯出 -匯入上傳的頻率執行，檔案依匯出時間儲存。賣家若資料量大，每次可只選擇當天或最近 3天有更新的資料匯出

管理已賣出資料

已賣出匯出和「我的拍賣」中匯出的功能相同，但多了自動作業功能

先設定區間，再匯出已賣出資料

已賣出資料之自動下載設定

選擇每小時建立新檔，或就單一檔案來更新，之後點選「啟動自動執行」設定自動作業，結帳精靈不能關閉或關機

申請使用結帳精靈為確保賣家資料安全串接，結帳精靈採申請制。未申請開通者，將無法下載資料。賣家若有 1個以上帳號須分別申請。可接受賣家以非經營帳號申請試用。申請後預計 3-5個工作天可開通，將以 email通知您申請網址：http://tw.help.yahoo.com/cgi/form.php?prop=auct_otool下載與操作說明：http://tw.help.yahoo.com/auct/promo/otool/

賣家系統所須配合的技術條件：賣家採用的模式 自動模式 手動模式下載匯出 賣家系統須自動至固定路徑，取得已定時下載的檔案

自行將資料轉入自有系統，轉入時資料欄位須自動轉換、對映（ mapping）

賣家系統須支援外部csv資料匯入功能

轉入時資料欄位須設定轉換、對映（ mapping）

匯入上傳 賣家系統須支援自動轉出時，且資料須轉換成結帳精靈相容欄位與格式 自動將資料以正確檔名匯入指定上傳路徑，結帳精靈會在存入後 1分鐘內自動上傳

賣家系統須支援 csv資料匯出功能 轉出時資料須轉換成結帳精靈相容欄位與格式

您可在線上得到更詳細的串接與欄位說明

附錄一：結帳通匯出欄位範例 - 單筆結帳結帳狀態 上次更新時間 建單時間 結帳編號 結帳商品 買家帳號 得標總額

運費 * 折扣 * 應付金額

已付款 2007/4/10 14:18

2007/4/11 14:18

19713091

Philips 170S5FS 17吋   LCD 液晶螢幕一台 ming54y1234 1600 300 0 1900

收件人姓名 * 電話 * 手機 * 電子郵件 郵遞區號 * 國別 * 收件人住址 * 發票統編 * 發票抬頭 *發票寄送地址*

施學明 07-7251234

0900888000 xxx@yahoo.co

m.tw802 台灣 高雄市苓雅區三多二路 161 號 2樓

‧

*  為賣家可編輯的欄位。‧「運費 /折扣 /賣家回應等」欄位限結帳狀態為「待確認」時才可更新，以免發生交易糾紛。‧上傳資料欄位順序、格式必須和範例相符，因賣家所採用系統各不相同，請自行轉換對映。

附錄一：結帳通匯出欄位範例 - 單筆結帳（續）給賣家訊息 賣家回應 * 匯入銀行 買家匯出銀行 帳號後5碼

匯款人姓名 轉帳匯款時間 付款方式哈囉 ! 我是高雄施先生 ! 標到你ㄉ飛利浦十七寸螢幕 !連同運費已經轉帳成功請查收 !謝謝

004台灣銀行 017中國信託 41210 施大頭 銀行或郵局轉帳

出貨說明 * 賣家備註 * 出貨方式 * 出貨日期*物流查件單號*

發票號碼*付款狀態 對帳狀態*

出貨狀態*退換貨狀態*

您好， (4/12)已用宅配寄出 , 若到下周一都還沒收到，請再通知，謝謝 !! 郵寄掛號 已付款 對帳完成 已出貨 無退換貨

拍賣編號 商品名稱 得標金額 得標數量 單筆得標總額c2903658

9 Philips 170S5FS 17 吋   LCD 液晶螢幕一台 1600 1 1600

附錄二：結帳通匯出欄位範例 - 多筆併單結帳結帳狀態 上次更新時間 建單時間 結帳編號 結帳商品 買家帳號 得標總額 運費 * 折扣 * 應付金額

待確認 2007/4/12 10:18

2007/4/12 14:18

19713324 合併結帳 ming54y1234 600 0 0 600

收件人姓名 * 電話 * 手機 * 電子郵件 * 郵遞區號 * 國別 * 收件人住址 * 發票統編 * 發票抬頭 *發票寄送地址*

李小姐 02-7001234

0900888000 xxx@yahoo.co

m.tw102 台灣 北市忠孝東路 101 號

*  為賣家可編輯的欄位。‧「運費 /折扣 /賣家回應等」欄位限結帳狀態為「待確認」時才可更新，以免發生交易糾紛。‧上傳資料欄位順序、格式必須和範例相符，因賣家所採用系統各不相同，請自行轉換對映。

附錄二：結帳通匯出欄位範例 - 多筆併單結帳（續）給賣家訊息 賣家回應 * 匯入銀行 買家匯出銀行 帳號後5碼 匯款人姓名 轉帳匯款時間 付款方式紅色  , S 號 700 郵局 017中國信託 41210 銀行或郵局轉帳

出貨說明 * 賣家備註 * 出貨方式 * 出貨日期 * 物流查件單號 * 發票號碼 * 付款狀態 對帳狀態* 出貨狀態 * 退換貨狀態 *郵寄掛號 2007/4/

23 待付款 尚未對帳 尚未出貨 無退換貨

拍賣編號 商品名稱 得標金額 得標數量 單筆得標總額c29036589

百花裙子多款顏色 300 1 300 c29036590

百花上衣多款顏色 150 2 300