zarzĄdzani e projekt a m i metod Ą earned value
DESCRIPTION
ZARZĄDZANI E PROJEKT A M I METOD Ą EARNED VALUE. Studium przypadku. Z adanie A polega na po ł o ż eniu 10 km kabla A (planowane koszty po ł o ż enia 1 km kabla 3 j.p). Z adanie B polega na wyprodukowaniu 10 t substancji B (planowane koszty produkcji 1 t substancji – 3 j.p.) . - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Studium przypadku
• Zadanie A polega na położeniu 10 km kabla A (planowane koszty położenia 1 km kabla 3 j.p).
• Zadanie B polega na wyprodukowaniu10 t substancji B (planowane koszty produkcji 1 t substancji – 3 j.p.).
• Aktualna wartość budżetu końcowego (BAC)
A. Zadanie A: 10 km x 3 = 30 j.p.
B. Zadanie B: 10 t x 3 = 30 j.p.
Stan w dniu 30.09.2013 roku Planowano
A. położenie 3 km kabla AB. wyprodukowanie 3 t substancji B
WykonanoA. położono 2 km kabla A, przy czym rzeczywisty koszt
położenia 1 km kabla wynosił 4 j.pB. wyprodukowano 4 t substancji B, przy czym
rzeczywisty koszt produkcji 1 t wynosił 2 j.p Planowany koszt planowanej pracy (BCWS)
A. 3 km x 3 = 9 j.p.B. 3 t x 3 = 9 j.p.
Rzeczywisty koszt wykonanej pracy (ACWP)A. 2 km x 4 = 8 j.p.B. 4 t x 2 = 8 j.p.
Ocena stanu projektu
Porównanie kosztów planowanych i rzeczywistych (BCWS – ACWP)A.9 – 8 = 1 j.p.
B.9 – 8 = 1 j.p. Planowany koszt wykonanej pracy
(BCWP)A.BCWP = 2 km x 3 j.p. = 6 j.p.
B.BCWP = 4 t x 3 j.p. = 12 j.p.
PARAMETRY METODY • Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS)
Planowany koszt planowanej pracy• Actual Cost of Work Performed (ACWP)
Rzeczywisty koszt wykonanej pracy• Budgeted Cost of Work Performed
(BCWP lub Earned Value)Planowany koszt wykonanej pracy
(wartość uzyskana, wypracowana, przerób)
Ocena stanu projektuWartość Planowana
BCWSRzeczywista
ACWPWypracowa
naBCWP
A 9 8 6
B 9 8 12
Projekt 18 16 18
Wartość BCWS – ACWP
CV=BCWP –
ACWP
SV=BCWP –
BCWS
A 1 -2 -3
B 1 4 3
Projekt 2 2 0
ODCHYLENIA BUDŻETU
• Schedule Variance SV=BCWP-BCWSOdchylenie harmonogramu
• Cost Variance CV=BCWP-ACWPOdchylenie kosztu
• „Tradycyjne” odchylenie kosztuBCWS-ACWP =CV-SV
Szacowanie (prognozowanie) końcowego kosztu projektu
EAC (szacowany koszt końcowy) =ACWP (to, co wydaliśmy do tej pory)
+ ETC (to, co jeszcze przewidujemy wydać)
Założenia przy szacowaniu pozostałego kosztu
A. Rzeczywiste stawki, te, które wystąpiły do tej pory, prawdopodobnie się już nie zmienią.
B. Rzeczywiste stawki, jakie wystąpiły do tej pory, były wyjątkiem
Szacowanie (prognozowanie) końcowego kosztu projektu
Zadanie A ETC = 8 km (tyle zostało do zrobienia) x 4 j.p. (nowa cena,
która uważamy za obowiązującą) = 32 j.p EAC = 8 j.p. (tyle zapłacono do tej pory) + 32 j.p. (tyle
jeszcze przewidujemy zapłacić) = 40 j.p.
Zadanie B ETC = 6 t (tyle zostało do zrobienia) x 3 j.p. (planowana
cena, która uważamy za nadal obowiązującą) = 18 j.p. EAC = 8 j.p. (tyle zapłacono do tej pory) + 18 j.p. (tyle
jeszcze przewidujemy zapłacić) = 26 j.p.
PROGNOZOWANE OSZACOWANIA
• Estimate At Completion EACSzacowany koszt końcowyprzybliżone obliczenie w sytuacji, kiedy dotychczasowe ceny są uważane za obowiązujące:
EAC=BAC *ACWP/BCWP
• Estimate To Complete ETCSzacowany koszt pozostały EAC=ACWP+ETC
• Variance At Completion VAC=BAC-EACOdchylenie budżetu
WSKAŹNIKI WYDAJNOŚCI REALIZACJI PROJEKTU
• Schedule Performance Index SPI=BCWP/BCWSWskaźnik wydajności harmonogramu
• Cost Performance Index CPI=BCWP/ACWPWskaźnik wydajności kosztu
PROGNOZOWANE OSZACOWANIA
• Estimate At Completion EACSzacowany koszt końcowy
• przybliżone obliczenie w sytuacji, kiedy dotychczasowe ceny są uważane za obowiązujące:
EAC=BAC / CPI
• Z uwzględnieniem wpływu opóźnienia na koszt:
EAC*=ACWP+(BAC-BCWP)/(CPI*SPI)
Szacowanie (prognozowanie) końcowego kosztu projektu
BAC EAC VAC
A 30 40 - 10
B 30 26 4
Projekt 60 66 - 6
Ocena stanu projektuWartość Planowana
BCWSRzeczywista
ACWPWypracowana
BCWP
A 9 8 6
B 9 8 12
Projekt 18 16 18
Wartość BCWS – ACWP
CV=BCWP –ACWP
SV=BCWP –BCWS
A 1 -2 -3
B 1 4 3
Projekt 2 2 0
WSKAŹNIKI WYDAJNOŚCI REALIZACJI PROJEKTU
To Complete Performance Index TCPI=Pozostała praca / Pozostałe funduszeWymagany wskaźnik wydajności kosztugdzie: Pozostała praca (planowany koszt
pozostałej pracy) = BAC – BCWP Pozostałe fundusze = (1) BAC lub (2)
EAC lub (3) Nowy fundusz minus ACWP
• Planowany procent wykonania BCWS / BAC
• Rzeczywisty procent wykonania BCWP / BAC
Ocena stanu projektu
CPI SPI TCPI Plan. %Wykon.
Rzecz. %Wykon.
A 0,75 0,67 1,09 30% 20%
B 1,50 1,33 0,82 30% 40%
Projekt 1,125 1 0,95 30% 30%
Czas
Wa
rto
ść s
kum
ulo
wa
na
Dziś
Rzeczywisty koszt wykonanych prac
Planowany koszt planowanych prac
?
Budżet
Planowane zakończenie
TRADYCYJNY SPOSÓB KONTROLI PROJEKTÓW
KRZYWE METODY EARNED VALUE
0
20
40
60
80
100
Czas [miesiące]
War
tość
[zł]
Rzeczywista (ACWP) Planowana (BCWS)
Uzyskana (BCWP)
Dzisiaj
Czas
War
tość
sku
mul
owan
a
Dziś
Rzeczyw isty koszt w ykonanych prac
Planow any koszt planow anych prac
Planow any koszt w ykonanych prac
Odchylenie kosztu
Budżet
Planow anezakończenie
Szacowane opóźnieniezakończenia
Szacowane przekroczenie budżetu
Odchylenie harmonogramu
PROGNOZA WYNIKU PROJEKTU
ANALIZA ODCHYLEŃ
-20
-15
-10
-5
0
5
10
15
Czas [miesiące]
War
tość
[zł]
Dzisiaj
Odch. kosztu (CV)
Odch. harmonogramu (SV)
Rezerwa
ANALIZA WYDAJNOŚCI REALIZACJI PROJEKTU
0,6
0,65
0,7
0,75
0,8
0,85
0,9
0,95
1
Czas [miesiące]
Sk
um
ulo
wa
ny
w
sp
ółc
zyn
nik
Wsp. harmonogramu (SPI(e))
Wsp. kosztu (CPI(e))
STAN PROJEKTU DZISIAJ [wartość prac]
33 zł
27 zł
30 zł
0 zł 25 zł 50 zł 75 zł 100 zł 125 zł 150 zł
Rzeczywista
Uzyskana
Planowana
Odch. harmonogramu SV=-3 złWsp. harmonogramu SPI(e)=0,9
Odch. kosztu CV=- 6 złWsp. kosztu CPI(e)=0,82
BAC EAC EAC*
STAN PROJEKTU w dniu 12-11-1999
• Odchylenie harmonogramu SV= -234 zł
• Odchylenie kosztu CV= -220 zł
• Wskaźnik wydajności harmonogramuSPI=BCWP/BCWS = 4483 zł/ 4717 zł = 95,0%
• Wskaźnik wydajności kosztuCPI=BCWP/ACWP = 4483 zł/ 4703 zł = 95,3%
• Wymagany wskaźnik wydajności kosztuTCPI=(BAC-BCWP)/(BAC-ACWP) = 108,5%Wzrost wydajności kosztu o 13,2% (108,5%-95,3%) jest realny !
Jak mierzyć procent wykonania zadania?
• Praca bezpośrednio mierzalna• Liczba jednostek• Punkty kontrolne (specjalne
przypadki – 50/50, 0/100)• Szacowany procent wykonania
• Praca pośrednio mierzalna• Praca mierzona czasem