БИЗНЕС-ФОРУМ

«Управление изменениями: в условиях неопределенности»

5 декабря 2012

«Система управления проектами

развития организации»

Алексей Полковников, Президент

Ассоциация управления проектами «СОВНЕТ»

Представитель России в IPMA

Проекты в организации

Миссия

Цели

Стратегический план

развития организации

Программы и

проекты

развития

Основной процесс производства

Обеспе-

чивающие

процессы

и проекты

Обеспе-

чивающие

процессы

и проекты

Проекты развития

(собственное развитие)

Проекты

обеспечивающие

основной процесс

производства

Массовое

производство

Проектное

производство

Контрактные

проекты

(для внешних

заказчиков)

Специфика проектов

организационных изменений

• Сложность моделирования эффектов и обоснования

необходимости проектов.

• Комплексный характер изменений предполагает необходимость

вовлечения и координации участников из разных подразделений

и разных уровней руководства.

• Высокая зависимость от человеческого фактора. Изменения

затрагивают интересы участников проекта и внешних

заинтересованных сторон.

• Проекты «открытого» типа. Высока вероятность внесения

корректировок в процессе реализации.

• Сложность интеграции результатов проектов в операционную

деятельность.

Риски проектов развития

• Риски целеполагания и планирования

• Риски организации исполнения

• Риски участников и заинтересованных сторон. Человеческий

фактор

• Технологические риски

• Риски интеграции изменений

• …

Проблемы при реализации проектов (по результатам опроса менеджеров проектов)

• недостаток ресурсов

• нереальные сроки

• ошибки формулирования целей

• не сплоченность команды проекта

• недостаточно детальное планирование

• неэффективное взаимодействие внутри проекта

• изменение целей в ходе проекта

• конфликты между целями проекта и интересами подразделений организации

Руководитель проекта:

ответственность и полномочия

Сила проектной концепции управления заключается в делегировании власти и возложении ответственности за достижение целей на определенных исполнителях - руководителе проекта и членах команды управления проектом.

Проблема проектной концепции управления заключается в сложности создания эффективной временной системы управления, которая должна функционировать совместно с постоянными системами управления в организациях.

ЛИДЕР, КОМАНДА

СИСТЕМА

Система управления проектом

Устав

проекта,

Регламенты

Задачи и работы

проекта

Цели

проекта

Продукт

проекта

МЕНЕДЖЕР

ПРОЕКТА

КОМАНДА

ПРОЕКТА

ЗАКАЗЧИК,

КУРАТОР

ПРОЕКТА

Ответственность

Полномочия

Мотивация

Сводный

план

проекта,

Договоры

Руководитель проекта и

система управления проектом

Готовность работать в команде

Единый план проекта

Единая терминология

Процедуры управления

Корпоративная система

управления проектами

План

проекта Единая

команда

Устав

проекта

Процедуры

управления

Система управления проектом

Глоссарий

Положение о КСУП

Типовые формы и

шаблоны

Архив примеров

Система управленческих процедур

Корпоративные стандарты

подготовки, принятия и контроля

исполнения управленческих решений

Информационная система

управления проектами

Команда

специалистов

Корпоративная

проектно-

ориентированная

культура

Система мотивации

Типовая

организационная

структура КСУП

- -

ТЕХНОЛОГИИ

ПРОЦЕССЫ Методологическое

обеспечение

ПЕРСОНАЛ

КСУП

Корпоративная система

управления проектами (2)

Роли и требования к

компетентности

Обучение,

Сертификация,

Карьерный рост

Проектный офис:

Центр компетентности

Профессиональная

поддержка

Единое

информационное

пространство

Рабочие места в

соответствии с

ролями

9

Организационная структура управления

проектами Процедуры управления Методические документы

Методика

оценки … Методика

подготовки …

Проектный подход –

снижение неопределенности

Применение проектного менеджмента позволяет:

на уровне портфеля проектов и программ

• более обоснованно формулировать и согласовывать цели

проектов, определять приоритеты

• оптимизировать портфель проектов с учетом ограничений

на ресурсы и по другим параметрам

на уровне отдельных проектов

• более четко формулировать цели, результаты, структуру и

границы проекта

• более полно учитывать проектные риски, зависимость

проекта от различных факторов внешней среды

• выстраивать сбалансированную систему ответственности

• обеспечивать более слаженное взаимодействие участников

и координацию работ и мероприятий

Ассоциация управления

проектами «СОВНЕТ»

• Наши цели – развитие профессионального управления

проектами в России

• Представляем Россию в IPMA

• Развиваем стандарты, сертификацию, обучение в области

управления проектами

• Национальные требования к компетентности специалистов в

области управления проектами (НТК)

www.sovnet.ru www.ipma.ch

БИЗНЕС-ФОРУМ

«Управление изменениями: эффективные коммуникации»

06 июня 2012

Вопросы?

Алексей Полковников, Президент

Ассоциация управления проектами СОВНЕТ

apolkovnikov@sovnet.ru