:اآلتيالفصلهذايتناول:الشراءعمليةمراحل

النوعيةـ

الكميةـ

السعرـ

الوقتـ

املوردـ

:أنظمة الرقابة املخزنية

النظام الرقابي املستمر-

النظام الرقابي البصري-

اجملرد املادي للمخزون-

أدارة املشرتيات

.ماعملية الشراء وما يتعلق بها في مؤسسة إدارةعبارة عن •

املشرتياتادارة/1

نهاألالصغريعاملشرويفساسيةأوظيفةاملشرتياتتعترب

واخلدماتالسلعبيععلىاملشروعقدرةحتدد

املناسبوالسعراملناسبةباجلودة

وتؤثرباعة،املالسلعكلفةتقلصاملدروسةواملشرتيات

.الثابتةواملوجوداتالتجهيزاتكلفةيف

الشراءعمليةمراحل

فياساسيةمكوناتخمسعلىالمشترياتخطةوتركز

:هيالشراءعملية

:ات التالي ماهو شكل وضع خطة المشتريالشكلفيويظهر

خطة ت المشتريا

الكمية ة المناسب

النوعيةة المناسب

السعر المناسب

الوقت المناسب

المورد المناسب

توفربيتطلجيدةبنوعيةواخلدماتالسلععلىاحلصولولضمان

:هياجملهزينمعالعالقةيفاساسيةعواملثالثة

(الرقابة –االتصال –االلتزام )

.

ودةاجلحتقيقاىليؤديمما

انتعنىواليت،الشاملة

اتواخلدماملنتجاتتتميز

املشروعيقدمهاالتى

إنفلذا،مثاليةخبصائص

منتبدأالشاملةاجلودة

حبيثالعميلاىلاملورد

السلعةعنبالرضايشعرجتعله

يهاعلحيصلالتىاخلدمةأو

ةالسوقياحلصةيزيدمما

.والرحبية

لسلعالتوفرياملخزونمناملناسبةبالكميةاالحتفاظ

حتديدجيبالطلبيةكميةحتسابوإلللعمالءواخلدمات

:يهللمخزونالكليهالتكلفةيفتدخلعواملثالث

الواحدةالوحدةكلفة×الوحداتعدد=الوحداتكلفة

املتوقعةالطلبكميةكانتفإذالالطفاللعبسياراتيصنعمشروع

ريال1.55الواحدةالعجلةوسعرسيارة1000يساوىالقادمةللسنة

”عجالت4حتتاجالواحدةالسيارةبأنعلما“

=املشرتاةالوحداتكلفةفإن

ريال6200=1.55(1000×4)

،تلفال،االندثار،الضرائب،التأمني،التخزينكلفةوتشمل

.والسرقةالتقادم

ـ

ـ

.

ـ

:الطلبيةاعدادكلفة /ج

إعدادوأواملخزونللموادالفعلىالطلبترافقالتىالكلفتعين

حتليل،واداملعلىاحلصولكلفوتتضمنلتصنيعهااالنتاجياخلط

لعملياتابكلوالقيامالتسليمعمليةتسريع،املوردينواختيار

ثابتةهلبيالطاعدادكلفةتكونوعادةاملطلوبةواملكتبيةاحملاسبية

.طلبهامتاليتالكميةعنالنظربغض

:السعر/ 3،نالمخزوشراءعمليةفيساسيةاألالعواملمنالسعريعتبر

سعاراألبمقارنةالمشروعصاحبيقومالشراءحالوفى

هذاو،قلاالاالسعارعلىللتعرفالموردينقبلمنالمعروضة

ينبمقارنتهتكونانالمشروععلىذلكعنبدالا صحيحغير

لفضأعلىيتحصلحتىوالجودةالسعرساسأعلىالموردين

.لمشترياتهقيمة

نالمورديقبلمنالمعروضةاالسعاربينالمقارنةعند:المشترياتخصم

عليهلبفقطالفعليالسعراالعتباربنظريأخذالانالمشروعمالكعلى،

لبيعاشروطتتضمنوقد،البيعلعمليةالمرافقةالبيعشروطيدرسان

مناشكالثالثعادةالموردويعرض،المشترياتخصماشكالبعض

:هيالخصم

.النقديالخصمأوالكميةخصمأوالتجاريالخصم

:التجاريالخصم /أوقعمحسبتدريجىمقياسعلىاعتماداالتجارىالخصمنسبةتحديديتم

ملةالجلتاجريمنحالذىوالخصم،التوزيعقناةضمنالصغيرالمشروع

.التجزئةلتاجريمنحالذىالخصممناعلىيكون

:الكميةخصم /بمناكبركمياتشراءعلىالمشترىتشجيعهوالكميةخصممنالغرض

:بأسلوبينالكميةخصميمنحوقد،شراؤهاالمطلوبالخدماتاوالسلع

، رةكبيشراؤهاالمطلوبالكميةكانتحالفييمنحالتراكمىغيرالخصم

رةفتخاللالمشترياتومبلغكميةاساسعلىويمنحتراكمي خصمالاما

،معينةزمنية

:النقديالخصم /جالمشترياتةقيمبتسديدللتعجيلالمشترىلتحفيزالموردقبلمنمنحهويتم

.النقديالشراءأوقصيرةزمنيةفترةخالل

:الوقت/ 4عمليةيفأساسيعامليعتبروتجهيزهاوالبضائعالسلعشراءعمليةتوقيت

الىوالخدماتالسلعتوريدمواعيدجدولةالمشروعمالكوعلى،الشراء

نقصنتيجةالسلعتلكتوفرعدمبسببعمالئهثقةيخسرالكيالعمالء

.المخزون

نيةالزمالمهلةاالعتباربعينيأخذانالمالكعلىالمخزونتوريدولجدولة

منالطلبيةكتلواستالمالطلبيةارسالبينللطلبيةالزمنيةالفجوة)للطلبية

( .المورد

المشروعمالكعلىالسلعطلبيجبمتىولتحديد

مناالساسيةللوحداتالطلباعادةنقطةاحتساب

.المخزون

،زنالمخافيالمطلوبةالكمياتتوفرعدمحالةولتجنب

براكالمخزونمنادنىبحدتحتفظالمشاريعاغلبفإن

.النصفمن

هذهبينالربطيجبالطلباعادةنقطةوالحتساب

االقتصاديةالطلبيةكميةمعالمخزنيةالمعلومات

:المورد/ 5

اوالمناسبالموردعنالبحثالصغيرالمشروعمالكعلى

االفضلمنيكونوقد،والمعداتوالتجهيزاتالسلعمجهز

: هياساسيةعواملعلىاعتماداموردمناكثرمعالتعامل

االعتمادية•

المقدمةالخدمات•

القرب•

النوعية•

السعر•

:الموردينعدد /أ

؟موردمناكثرامواحدموردمعالتعامليجب

:هيبمزايايتميزواحدموردمعالتعاملجيدااهتماماالمشروعيلقى/1

.كبيرةمشترياتهكانتاذاالكميةخصممنالمشروعيستفيد /2

.الموردمعاكبرتعاونعلىيحصل/3

:هيمساوئلهواحدموردعلىاالعتمادايضاولكنرضيتعاالفالساواالضراباوالحريقمثللكارثةالموردتعرضاذا

.السلعيمخزونهلنقصالمشروع

:االعتمادية /بالكمياتتوريدعلىالموردقدرةاحتماليقيمانالمشروعمالكعلى

اوىشكاغلبومن. لهاالحاجةتظهرحينماالمطلوبةوبالنوعيةالكافية

المطلوبةالموادتوريدتأخيرهىالموردينمنالمشاريعاصحاب

المشروععمللتأخريؤدىمماالمحددالوقتفيعليهاوالمتفق

.مبيعاتهمنجزءوخسران

وذلكاختيارهفياساسياالموردمنالقربعامليعتبر :القرب /ج

لمشروعاصاحبيمكنالموردقربانالىباالضافةالنقلكلفةلتقليص

.ممكنوقتباسرعبينهماالتعاونمشاكلحلمن

يقدمهاالتىالخدماتتقييمالمشروعمالكعلىيجب:الخدمات /د

فقد يتطلب األمر تردد رجال البيع لمسلعدته في حل بعض،المورد

.البيعمابعدخدماتالمشاكل او

:وفحصهاالبضاعةاستالم /هـالمواصفاتيتضمنالذىالشراءطلبمعالبضاعةمقارنةوتعنى

فيتلفوجودعدممنللتأكدالبضاعةفحصيجبكما،المطلوبة

.التصنيعاوالنقلعمليةبسببالبضاعة

المخزنيةالرقابةأنظمة/ 2

جيدرقابىنظامبتصميميهتمانالمشروعمالكعلى

هناكاناالعتباربعيناالخذمعالمخزونعلىللرقابة

فيالموجودةالوحداتبعضانتقولمخزنيةقاعدة

الالتىباالخرىمقارنةجداعاليةقيمتهاتكونالمخزن

.المبيعاتمنقليلةنسبةاالتحقق

:المخزونعلىالرقابةانظمةمناشكالثالثهناك

المستمرالرقابىالنظامـ

البصريالرقابىالنظامـ

للمخزونالمادي الجردـ

:المستمرالرقابي النظام/1

فيللوحداتالمستمرالعدلضمانالرقابىالنوعهذايصمم

المخزونعلىللرقابةاالساسي النظاميستخدم،المخازن

لهاالمخزنالرقمالسلعةاسممثلالسلعةعناالساسيةالمعلومات

تموماالطلباعادةونقطةللطلبيةاالقتصاديةوالكميةومواصفاتها

السجلهذاموقعويكون.منهاسحبهتموماالمخزنفيادخاله

.منهقريبمكانفياوالمخزنفيبالسلعةالخاص

:عيوبه

الىيؤدىاالسلوبلهذاوالثابتالمستمراالستخدامانمنبالرغم

اهمالانالاوحدةلكلالدقيقبالعديتعلقفيمادقيقةنتائجتحقيق

.النظامهذاخلليؤدي إلى السحباواالدخالتسجيل

ذهبهاالحتفاطاذالعاليةكلفتههوالنظامهذاعيوبمنايضا

ىاليؤدىالنظامدقةوتامينالوحداتمنكبيرلعددالسجالت

.التكاليفزيادة

تجللمنالترميزونظاماالعمالفيالكمبيوتربدخولولكن

يقومالنظامفأنالرموزيقرأالذى(scanner)جهازخالل

تلكعلىالمستحقةوالضريبةالمبيعاتمجموعباحتساب

.سريعبشكلالمعلوماتالىللوصوليؤدىمماالمبيعات

:البصريالرقابيالنظام /2

لتحديدةدوريتفتيشيةبجوالتالمالكيقومالرقابيالنظامهذافي

.طلبهااعادةيجبالتيالمختلفةالوحداتكمية

عمليةالودقةضمانفيفاعليةاقلالرقابةفياالسلوبهذاولكن

.عليهاالعتماديمكنوالالرقابية

تميزتالتيالمشاريعفيجيدةنتائجالرقابةمنالنوعهذايحقق

علىضلافنتائجالنوعهذاققحيولكىبالثباتاليوميةمبيعاتها

فيهيكتبخاصخاصبسجليحتفظانالمشروعمالك

وكالسلفيتغييرألىمنتبهاويكونالسلعهعلىالمالحظات

المنتجاتلكتتوفيرفياسلوبهتغييرمنليتمكنلعمالئهالشرائى

.عليهاالطلبيزدادالتي

:للمخزونالمادي الجرد/3

نالمخازعلىالرقابةفيالمستخدماالسلوبعنالنظربغض

المادي الجرداسلوبيمارسانالمشروعمالكعلىيجب،

.دوري بشكلللمخزون

هوالمخزنيةالرقابةفياالسلوبهذافياالعتيادي واالسلوب

:العاملينمناثنينقبلمنالعمليةتتمان

معالمخزونوحداتمنوحدةكلبتسميةيقومانعليه:االول

بهاالمتعلقةالمعلوماتكل

.خاصسجلفيالمعلوماتتلكتسجيل:الثاني

:للمخزونالجزئي بالعدالقيامفياساسيناسلوبينوهناك

:نللمخزوالجزئي بالعدالقيامفياساسيناسلوبين

دوري بشكلالجردبعمليةالقيامهو :االولاالسلوبـ

.سنهكلنهايةفي

بشكلالوحداتعدداحتسابيتضمن :الثانياالسلوبـ

اباحتسويتم،السنهنهايةالىاالنتظاروبدلمستمر

اهذويمكن،اسبوعيبشكلالمخزنفيالوحداتكلعدد

.عسريبشكلوتصحيحهااالخطاءاكتشافمناالسلوب