期刊共享服务策略——从 CALIS 三期期刊的共享服务谈起

张俊娥， CALIS 管理中心zhangje@calis.edu.cn

2009 年 5 月

内 容• 高校图书馆期刊服务现状

• CALIS 的期刊共享服务策略

• CALIS 西文期刊服务现状

高校图书馆外文期刊服务现状• 国内外文期刊服务的状况

– NSTL ：科技类纸本外文期刊资源；注册用户通过“文献传递”方式可以获取期刊论文；价格便宜，文献传递速度快。

– CASHL ：文科类纸本外文期刊资源；成员馆注册用户通过“文献传递”方式可以获取期刊论文；价格上有补贴政策，免费优惠活动多，文献传递满足率较高。

– 国图、上图：本馆的纸本期刊资源、购买的西文目次库、期刊全文库、文摘库

• 高校图书馆的外文期刊服务现状– 本馆纸本期刊– 本馆购买电子期刊、全文库– 本馆购买期刊文摘库– NSTL– CASHL– CALIS

高校图书馆外文期刊服务现状• 对读者：要查询到一篇外文期刊论文

– 需要从多个入口检索；– 需要了解本馆纸本期刊检索功能– 需要了解本馆电子期刊检索功能– 需要了解本馆购买全文数据库和文摘数据库检索功能– 需要了解其他外文期刊服务系统如 NSTL 、 CASHL 等资源

范围和使用功能

• 对图书馆馆员：– 专人维护本馆纸本期刊，在本馆 opac 系统揭示– 专人维护本馆购买电子期刊、全文库，另外显示电子

期刊导航、数据库导航– 纸本期刊和电子期刊管理上是分离的– 数据的更新维护是一项非常繁重和不间断的工作，每

个图书馆都需配备专门的人员。

CALIS 的共享服务策略

• CALIS 三期目标• 服务系统与工具• 实施方案• 时间进度

CALIS 的共享服务策略三期目标：构建 CALIS 期刊共享的综合服务平台

• 期刊数据的整合– 纸本期刊– 电子期刊– OA 期刊– 篇名目次

• 服务的整合– 资源调度– 文献传递– 引文链接– 参考咨询

三期目标：构建 CALIS 期刊共享的综合服务平台

• 期刊揭示的整合– 整合国内纸本期刊馆藏– 整合国内购买数据库和电子期刊馆藏– 整合 OA 期刊– 整合 SCI,SSCI,AHCI 等重要 的二次文献

库期刊– 提供篇名目次，实现篇名目次数据和馆

藏期刊数据的整合

三期目标：构建 CALIS 期刊共享的综合服务平台

• 服务的整合– 无缝链接馆际互借系统– 资源调度直接获取全文– 提供跨系统图书馆馆藏的资源调度

– 与国内其他文献传递系统的服务整合– 与国外馆际互借系统服务的整合– 与参考咨询服务的整合– 引文链接和调度

目的

成为文献传递的强有力保障

读者想找一种期刊在哪，或者想找一篇文章在哪？

• CALIS 外文期刊服务平台

形成系列服务系统与工具：1. 为图书馆提供各类期刊服务工具

– 馆藏纸本期刊导航– 馆购买电子期刊导航– 馆购买数据库导航– 馆期刊管理工具

o 提供期刊 MARC 数据下载o 提供馆馆纸本期刊比对o 提供馆纸本期刊和电子期刊比对o 按学科和其他分类下载馆期刊数据o 纸本期刊馆藏维护o 电子期刊馆藏维护o 馆购买期刊数据库维护

服务系统与工具：2. 提供本地化的期刊服务

根据 IP 判断，直接提供本地化的期刊服务 根据本省需要，提供本省期刊整合服务 根据单馆需求，提供本馆的期刊整合服务

提供接口式的本地化服务 需要本地做一些开发来调用 CALIS 的期刊整合数

据

实施方案• 1. 成立“ CALIS 外文期刊服务”项目组

– 组织调研– 前沿研究– 数据质量调研– 用户服务研讨– 提出意见和需求– 推动 CALIS 外文期刊服务的发展

实施方案• 2. 数据加工

– 期刊目次数据的加工CALIS 数据部

– 馆藏期刊数据的维护 CALIS 数据部与各馆的配合

o 纸本期刊o 电子期刊o 数据库

• 3. 应用系统的开发 CALIS 技术中心

数据统计• 整合后刊的总数：约 10 万种

– 纸本期刊：约 4 万种– 电子期刊：约 4 万多种– 有目次的期刊：约 2 万多种– 数据库： 40 多个

时间进度• 第一阶段：

– 现有系统服务、维护、收取改进意见– 文献传递网成员馆馆藏数据的进一步整合– 增加优选馆藏策略，与馆际互借系统衔接实现自动转发申请

• 第二阶段：– 完成期刊服务的本地化– 提供图书馆员各类期刊维护和管理工具– 推出新版 CALIS 期刊服务的门户网站

• 第三阶段：推广服务

CALIS 的西文期刊服务现状

– 现有功能–存在问题–正在做的改造– 本地化

CALIS 的外文期刊服务系统

现有功能• 1. 整合和揭示了高校 46家文献传递成员馆西

文期刊馆藏– 印本与电子刊

o 纸本期刊：约 3.5 万种o 电子全文期刊：约 3.3 万种o 文摘库期刊： 3 万多种

– 每种期刊都标记高校图书馆收录状况o并且首先显示用户馆的收录状况包括纸本和电子全文。演示： http://ccc.calis.edu.cn/journal.php?p=4

现有功能• 2.报导期刊目次和馆藏详细信息

– 目次起止、纸本起止、电子刊起止

演示：http://ccc.calis.edu.cn/journal.php?char=a

现有功能• 3. 整合各类期刊服务

– 文献传递与电子全文链接– 每篇文章种标记高校图书馆收录状况

o并且首先显示用户馆的收录状况包括纸本和电子全文

文献传递的链接演示：http://ccc.calis.edu.cn/detail.php?op=read&cccid=22745146&detail=ill

电子全文的链接演示：

现有功能• 4. 个性化服务

–最新文献报导、我的期刊收藏夹

演示：http://ccc.calis.edu.cn/journal.php?char=a

现有功能• 5.针对馆员的服务

– 馆藏期刊比对，电子期刊导航下载，使用情况统计，图书馆基本信息维护等

演示： http://ccc.calis.edu.cn/service.php

CALIS 的外文期刊服务现状• CCC 系统：是一个集各图书馆馆藏西文期刊，

引进目次数据库和全文数据库为一体的综合服务体系。

• 通过 ccc 系统能揭示高校图书馆订购的所有馆藏期刊，图书馆馆员利用我们的系统可以导航本馆的纸本期刊，也可以导航电子全文刊，读者利用我们的系统可以最大可能的查到所需文献。尤其是西文期刊，基本上通过 CCC 能满足用户获取文献的需求。

存在问题• 功能

– ccc 系统揭示了高校图书馆的馆藏期刊，图书馆馆员利用我们的系统可以导航本馆的纸本期刊，和电子全文刊，读者利用我们的系统可以最大可能的查到所需文献。基本上通过 CCC 能满足用户获取文献的需求。

• 数据– 收录期刊的范围：

o 只揭示了 46家文献传递馆的纸本期刊数据o 只收录了 CALIS 引进数据库的 33 个全文期刊数据库的期刊数据

– 收录期刊的准确性和完整性– 电子期刊全文链接的更新– 数据的及时更新– 数据的处理

• 服务– 通过 CCC 进行文献传递的价格– 为图书馆提供的期刊服务，例如如何把这个服务整合到图书馆的 OPA

C? 等

正在做的改造由西文期刊目次数据库“ CCC” 升级为

“ CALIS 外文期刊服务网”• 收藏范围：

包括高校、 NSTL 、 CASHL 、国图、上图等外文纸本刊，高校采购的电子期刊和期刊全文数据库，以及约 12000 种 OA 期刊。

• 服务链接：– 文献传递，我们系统会在考虑获得率、价格和时效性的基础上优

先自动转发请求到 NSTL 、 CASHL 、国图、上图以及高校馆等，目的就是让读者以最便宜的价格最快的速度获取需要的文献。

– 提供本地化服务

本地化• OCLCworldcat 的本地化

– 华盛顿大学的例子

o 在华盛顿大学图书馆的 opac 上提供检索入口o 成为华盛顿大学图书馆的 opac 上缺省检索入口o 检索请求发到了 OCLC 的系统里，检索结果在 OCLC 的系统显示o 在 OCLC 的系统里，只显示华盛顿大学图书馆的收藏情况，如需要可

以选择查看全世界的馆藏情况并进行馆际互借。

高校图书馆期刊服务需求分析• 一个单馆进行期刊服务的例子

– 目前的期刊服务： OPAC 中纸本期刊和电子期刊的导航和检索分离

– 服务流程：通过多个入口检索期刊（ title级）了解本馆电子期刊 链接到该刊首页、浏览目次，然后再检索纸本期刊

– 结果： 只能针对期刊信息的检索、浏览 无法直接检索文章（ articles） 如果本馆没有收藏检索期刊，读者得到的信息只有本馆无。

高校图书馆期刊服务需求分析

• 省级期刊联合目录的服务– 目前的期刊服务：

o只有纸本期刊导航和检索o只到期刊 title级的检索o没有期刊篇名目次的检索o没有任何服务的链接

CALIS 的本地化方案

CALIS 的本地化方案

CALIS 的本地化方案

效益分析

• CALIS 成员馆 免费使用

效益分析

• 节省图书馆资源建设经费• 提升了中小型图书馆的文献获取能力

• 减少了各图书馆的重复劳动

•谢谢！

欢 迎大家参加 CCC 的培训和座谈会

* 时间： 5 月 14 日 9:10-9:50 * 地点：图书馆基础分馆 301 室