โครงงาน

เรอง การประยกตใช Excel กบงานบญช

ผจดท า

นายณฐพนธ อนทรหอม ชน ม.5/3 เลขท 4

นายภวนาท สมพนธ ชน ม.5/3 เลขท 10

เสนอ

ครทรงศกด โพธเอยม

โครงงานนเปนสวนหนงของรายวชาคอมพวเตอร

ภาคเรยนท 2 ปการศกษา 2558

โรงเรยนเฉลมพระเกยรตสมเดจพระศรนครนทร กาญจนบร

ในพระราชปถมภสมเดจพระเทพรตนราชสดาฯ สยามบรมราชกมาร

เขตพนทการศกษามธยมศกษาเขต 8

บทคดยอ ชอโครงงาน : การประยกตใช Excel กบงานบญช ชอผจดท า 1.นายณฐพนธ อนทรหอมชน ม.5/3เลขท 4 2.นายภวนาท สมพนธ ชน ม.5/3 เลขท 10 ชออาจารยทปรกษา :คณครทรงศกด โพธเอยม

บทคดยอ ปจจบนมการน าคอมพวเตอรมาชวยในการจดท าบญชมากยงขน ไมวาจะเปนการใชโปรแกรมส าเรจรป หรอโปรแกรมสเปรดชต ซงตางมวตถประสงคเดยวกนคอ ชวยใหการจดท าบญชงายขน การน าโปรแกรมสเปรดชตมาจดท าบญชไดรบความนยมเพมมากขน เนองจากกจการสวนใหญจะใชโปรแกรม Microsoft Office ในส านกงานอยแลว ดงนน การประยกตใชโปรแกรมสเปรดชตกบงานบญช จงไมท าใหมตนทนสงขนอกทงยงสามารถใชงบการเงนทไดจากการใชโปรแกรมสเปรดชตยนตอกรมสรรพากรไดอกดวย การท าบญชดวย โปรแกรมสเปรดชตสามารถท าไดครบทกขนตอน ตงแตการบนทกรายการในสมดรายวน ผานรายการไปยงบญชแยกประเภท งบทดลอง และงบการเงน อกทงยงสามารถน าขอมลทไดมาประยกตใชในการวเคราะหงบการเงนไดอกดวย

กตตกรรมประกาศ โครงงานการประยกตใช Excel กบงานบญช เลมนส าเรจไดดวยความอนเคราะหของบคคลหลายทานซงไมอาจจะน ามากลาวไดทงหมดซงขอขอบพระคณนายโอภาส เจรญเชอผอ านวยการโรงเรยนเฉลมพระเกยรตสมเดจพระศรนครนทร กาญจนบรและขอขอบคณครทรงศกด โพธเอยมและคณะครโรงเรยนเฉลมพระเกยรตสมเดจพระศรนครนทร กาญจนบรทคอยสนบสนนในเรองอปกรณตางๆในการท าโครงงานทไมไดกลาวนามไว ณ ทน ขอขอบคณนางสาวมลลกา ขนวชย ซงเปนผปกครองของคณะผจดท าทอยเบองหลงในความส าเรจทไดใหความชวยเหลอสนบสนนและใหก าลงใจตลอดมาและสดทายนตองขอขอบคณเพอนๆชนมธยมศกษาปท5/3ทใหความชวยเหลอในเรองตางๆ ชวยแกปญหาและเปนก าลงใจตลอดการท าโครงงานเลมน

นายณฐพนธ อนทรหอมและคณะผจดท า

ง

สารบญ หนา

บทคดยอ ............................................................................................................................ ข กตตกรรมประกาศ ............................................................................................................. ค สารบญ .............................................................................................................................. ง สารบญภาพ ....................................................................................................................... ฉ บทท 1 บทน า.................................................................................................................... 1 ความเปนมาและความส าคญของปญหา............................................................... 1 วตถประสงคของโครงงาน..................................................................................... 2 หลกการและทฤษฏ............................................................................................... 2 ขนตอนการด าเนนงาน.......................................................................................... 2 ประโยชนทคาดวาจะไดรบ................................................................................... 2

ผลทคาดวาจะไดรบ............................................................................................... 2 บทท 2 เอกสารทเกยวของ................................................................................................ 3 บทท 3 วธการด าเนนงาน ................................................................................................ 5 ขนตอนวธการด าเนนงาน...................................................................................... 5 บทท 4 ผลการด าเนนงาน............................ ................................................................... 6 บทท 5 สรปการด าเนนงานและขอเสนอแนะ.. ................................................................ 9 สรปผล.................................................................................................................. 9 ขอเสนอแนะ......................................................................................................... 9 บรรณานกรม ..................................................................................................................... 10

ฉ

สารบญภาพ ภาพท หนา 1 คลกซอฟตแวร Microsoft Excel 2010 เพอท ำกำรเปดซอฟตแวร ...................... 3 2 ท ำกำรใสรำยละเอยดรำยกำรบญช......................................................................... 4 3 ท ำกำรใสรำยละเอยดรำยกำรผำนบญช.................................................................. 4 4 โครงสรำงระบบบญชทจดท ำดวยคอมพวเตอร....................................................... 5 5 Worksheet ผงบญชและกระดำษท ำกำร ............................................................. 6 6 Worksheet รำยกำรผำนบญช............................. .................................................. 6 7 Worksheet บญชแยกประเภท ระดบ 2 ................................................................ 7 8 Worksheet บญชแยกประเภท ระดบ3............. .................................................... 7 9 Worksheet งบทดลองประจ ำงวด.......................................................................... 8

1

บทท 1

บทน ำ ชอโครงงาน : การประยกตใช Excel กบงานบญช ชอผจดท า 1.นายณฐพนธ อนทรหอม ชน ม.5/3 เลขท 4 2.นายภวนาท สมพนธ ชน ม.5/3เลขท 10 ชออาจารยทปรกษา :คณครทรงศกด โพธเอยม โรงเรยนเฉลมพระเกยรตสมเดจพระศรนครนทร กาญจนบร ทมำและควำมส ำคญ การท าบญชในยคเรมแรกเปนงานทมความยงยากซบซอนคอนขางมาก เนองจากแตเดมเปนการจดท าดวยระบบมอ ซงมกระบวนการท าบญชทคอนขางซบซอน โดยเรมตนจากการเกบรวบรวมเอกสารตางๆ เพอใชประกอบการลงบญชน าเอกสารมาวเคราะหและบนทกรายการในสมดรายวน ผานรายการจากสมดรายวนไปยงบญชแยกประเภท เกบยอดจากบญชแยกประเภทเพอจดท างบทดลองและการออกรายงานทางการเงน ทงงบก าไรขาดทน และงบดล รวมถงการวเคราะหงบการเงน ซงในขนตอนดงกลาวทงหมดใชเวลาในการจดท าคอนขางนาน ท าใหการท างานทางดานบญชเปนงานทยงยากและนาเบอ แตในปจจบนการท างานดานบญชไมไดเปนเรองทยงยากและนาเบอเหมอนเดมอกตอไป เนองจากในปจจบนมการน าคอมพวเตอรเขามาชวยในการท างานมากขน ซงมความหลากหลายรปแบบไมวาจะเปนการใชโปรแกรมส าเรจรปในการท าบญชซงมบรษททผลตโปรแกรมส าเรจรปหลายขนาดขนอยกบความตองการใชงานของผบรโภค นอกจากนน ยงมการน าโปรแกรมสเปรดชตมาชวยในการจดท าบญชโดยผใชจะพฒนาโปรแกรมสเปรดชตใหเปนไปตามความตองการใชงานของตนเอง แตอยางไรกตามพนกงานบญชยงคงตองมความรพนฐานในงานดานบญชบาง เพอใหการท างานเปนไปไดโดยสะดวกมากยงขน

ดงนนโครงงานนจะกลาวถงการจดท าบญชในยคปจจบนทหนวยงานจ านวนมากนยมประยกตใชโปรแกรมสเปรดชตขนมาใชเองซงจะสามารถตอบสนองความตองการของผบรหารไดอยางครบถวนอกทงยงชวยประหยดคาใชจายในการจดซอโปรแกรมส าเรจรปทางการบญชไดอกดวย โดยโปรแกรมสเปรดชตทจะขอน ามายกเปนตวอยางในบทความนไดแก โปรแกรม Microsoft Excel ซงไดรบความนยมในการใชงานคอนขางมาก

2

วตถประสงคของโครงงำน 1. สามารถลดขนตอนในการบนทกบญช ประหยดเวลาในการปฏบตงาน 2. สามารถตรวจสอบความถกตองไดอยางรวดเรว ลดขอผดพลาดในการปฏบตงาน 3. สามารถสอบทานงบทดลองใน Excel กบงบทดลองในระบบ GFMIS 4. ชวยใหเกดเวลาวางเพอน าไปใชสรางงานอนๆ ไดมากขน

หลกกำรและทฤษฎ

1.MS Excel 2010ซอฟตแวรของ Microsoft ทเปนซอฟตแวรพนฐานของคอมพวเตอร

2. สามารถน าไปประยกตใชงานในดานอน ๆ

ขนตอนกำรด ำเนนงำน 5.1 ศกษาการท างานของซอฟทแวร 5.2 ศกษาขนตอนการแยกรายการของระบบบญช

ผลทคำดวำจะไดรบ 1.ท าใหเราไดใชซอฟทแวรไดอยางเตมประสทธภาพ 2.ท าใหเราน าความรทไดไปเผยแพรเพอใหคนทสนใจไดเรยนรและศกษา

3

บทท2

เอกสำรทเกยวของ

รป 1 คลกซอฟตแวร Microsoft Excel 2010 เพอท ำกำรเปดซอฟตแวร

4

รป 2 ท ำกำรใสรำยละเอยดรำยกำรบญช

รป 3 ท ำกำรใสรำยละเอยดรำยกำรผำนบญช

5

บทท3

วธกำรด ำเนนงำน ขนตอนวธกำรด ำเนนงำน

รป 4 โครงสรางระบบบญชทจดท าดวยคอมพวเตอร

1. กำรก ำหนด Worksheet ผงบญชและกระดำษท ำกำร 2. กำรก ำหนด Worksheet รำยกำรผำนบญช

3. กำรก ำหนด Worksheet บญชแยกประเภท

4. กำรก ำหนด Worksheet งบทดลองประจ ำงวด

5. กำรก ำหนด Worksheet งบก ำไรขำดทน

6. กำรก ำหนด Worksheet งบดล

6

บทท 4

ผลกำรด ำเนนงำน

รป 5Worksheet ผงบญชและกระดำษท ำกำร

รป 6 Worksheet รำยกำรผำนบญช

7

รป 7Worksheet บญชแยกประเภท ระดบ 2

รป 8Worksheet บญชแยกประเภท ระดบ3

8

รป 9Worksheet งบทดลองประจ ำงวด

9

บทท 5

สรปผลการด าเนนงานและขอเสนอแนะ

สรปผล ในปจจบนทมการประยกตใชโปรแกรมสเปรดชตมาชวยในการจดท าบญชท าใหการท าบญชเปนเรองทท าไดงายขน และสามารถตอบสนองความตองการของผใชขอมลทางการบญชไดอยางครบถวน อกทงยงสามารถน าขอมลทไดไปประยกตใชตอไดในอนาคต ดงนน การท าบญชดวยโปรแกรม Microsoft Excel จงเปนอกทางเลอกหนงของการท าบญชส าหรบนกบญชยคไอท ขอเสนอแนะ 1.อยากใหผอนทมาศกษาโครงงานนน าความรทไดไปใชในทางทถกตอง

10

บรรณานกรม

กรมสรรพากร. (2542). ประกาศอธบดกรมสรรพากร เกยวกบภาษมลคาเพม(ฉบบท 89). สบคนเมอ 5 มนาคม2554.จาก http://www.rd.go.th/publish/3374.0.html. พนดา พานชกล และพายพ ขาวเหลอง. (2547). การจดการธรกจดวย Microsoft Excel. (พมพครงท 3). กรงเทพฯ: เคทพคอมพแอนดคอนซลท.พฒนพงศ สวรรณชาต. (ม.ป.ป.). เอกสารประกอบการสอนหลกสตรการจดวางระบบบญชและการใชโปรแกรมExcel เพองานบญช. กรงเทพฯ: ผแตง.