راهکارهای و جویی صرفهمنابع از بهینه استفاده

ج.ا.ا پست شرکت در

تنظیم: و تهیهمنابع وری بهره و جویی صرفه کمیته

86 آبان

مطالب فهرست

صفحه2مقدمه

3-4 تاسیسات و ساختمان - امور15-7تاسیسات و ساختمان امور نامه شیوه

9پشتیبانی و اداری -امور210-11پشتیبانی و اداری امور نامه شیوه

12پستی عملیات و فنی -امور313-14پستی عملیات و فنی امور نامه شیوه

15اطالعات فناوری -امور416-17اطالعات فناوری امور نامه شیوه

س>>>ال بودجه اج>>>رایی ض>>>وابط19 م>>>اده -متن5 کشور کل1386

18

مقدمه دک22تر آق22ای جن22اب دس22تور و وزارت ع22الی مق22ام تاکی22دات به باعن22ایت درخص22وص عامل م22دیر و م22دیره هی22ات مح22ترم رئیس محبی22ان ش22رکت در ض22روری غ22یر ه22ای هزینه ح22ذف و ج22ویی ص22رفه

ش22فاف و مش22خص دس22تورالعمل یک ت22دوین و تهیه پس22ت, ض22رورت ش22رکت در من22ابع از بهینه اس22تفاده و ج22ویی ص22رفه راهکاره22ای "درخص22وص

خص22وص این در ای کمیته ل22ذا رس22ید می نظر به ض22روری" ج.ا.ا پست مع22اون خ22واه نعمت ف22رزاد -آقای1 از متشکل جویی صرفه کمیته بنام مع22اون رض22ایی -عب22دالعظیم2کمیت22ه( )دب22یر تش22کیالت و بودجه دفتر مه22رابی -اس22ماعیل3 پس22تی عملی22ات مهندسی کل اداره

و خ22دمات مع22اون باس22مچی -اس22داله4 پستی مبادالت و تجزیه معاون تاسیس2ات و س2اختمان اداره مع2اون تبرایی حسین - محمد5 تدارکات

میرش222اهی رضا -محمد7 تعم222یرات اداره رئیس بن222ازاده -حس222ین6 و تهیه به نس22بت و تش22کیل اطالع22ات آوری فن مرکز کارش22ناس

گردید. اقدام پیوست جزوه تنظیم گردی2ده ارائه ذیل بخش4 درق2الب ج2ویی ص2رفه موض2وع حاضر جزوه در

است:تاسیسات و ساختمان -امور1پشتیبانی و اداری -امور2پستی عملیات و فنی -امور3اطالعات فناوری -امور4

1

ف22وق موض22وع به مطالب از بخشی منابع از بهینه استفاده اهمیت به باتوجه بخش هر پای22ان در بیش22تر س22ازی ش22فاف منظ22ور اس22ت. به پرداخته الذکرگردد. تهیه نیز مربوطه نامه شیوه نیاز درصورت گردیده سعی و ب22وده کمیته اعض22ای نظرات نقطه شده ارائه راهکارهای است بذکر الزم م22وجب س22تادی و اج2رایی واح22دهای سوی از تکمیلی پیشنهاد هرگونه ارائه

بود. خواهد امتنان

و جویی صرفه کمیته منابع از بهینه استفاده

پست شرکت 1386 ماه آبان

س

ساختمان الف-بخشبام حرارتی کاری عایق.1خارجی دیوارهای کاری عایق.2کف کاری عایق.3استاندارد قابهای و جداره دو های پنجره از استفاده.4 نور دهنده بازتاب های برچسب و ها سایبان از استفاده.5اتوماتیک های درب از استفاده.6مناسب بازشوهای از استفاده.7کار محیط با مناسب و روشن های رنگ از استفاده.8 استفاده بال ساختمانهای و زمین تکلیف تعیین.9

الکتریکی تاسیسات ب-بخش ت22امین بخص22وص الک22تریکی تاسیسات ساختار اصالح و طراحی.1

ساختمان از برداری بهره نوع با متناسب روشنایی المپ با آن نمودن جایگزین و مصرف کم های المپ از استفاده.2

پرمصرف اماکن در استفاده اولویت با ای رشته های چراغه22ای و ها ت22ابلو در اس22تاندارد لوازم و تجهیزات از استفاده.3

... و سقفی خطوط روی مناسب بار تقسیم.4 الکترونیکی باالست و خازن های بانک از استفاده.5 نوره22ای از اس22تفاده و سقفی درچراغهای ازرفلکتورها استفاده.6

مصرف با متناسب موضعی

2

تاسیسات و ساختمان امور

ه222ا, روش222نایی, فتوسل کن222ترل ه222ای سیس222تم از اس222تفاده.7ها پله راه و راهرو سنسورهای

دیماند تعدیل جهت آن سازی متناسب یا مازاد انشعابات حذف.8مکانیکی تاسیسات ج-بخشرادیاتورها روی بر نصب جهت ترموستاتیک شیرهای از استفاده.1 خازن بانک و گیرها سختی از صحیح استفاده.2فسیلی های سوخت بجای پاک سوخت نمودن جایگزین.3 توجه با ای ض22ربه چیلره22ای ج22ای به جذبی چیلرهای از استفاده.4

طراحی شرایط به غ22یر مص22رفی آب ت22امین ب22رای موج22ود چاههای آب از استفاده.5

و س22بز فض22ای آبی22اری و کنن22ده خنک ه22ای ب22رج جمله از ش22ربخودروها شستشوی

منظ22ور به هوش22مند نیمه و هوش22مند ه22ای سیس22تم از اس22تفاده.6 کنن22ده مص22رف تجه22یزات و مطب22وع تهویه سیس22تمهای کن22ترلانرژی

نگهداری و راهبری د-بخش راه222بری جهت متخصص و ذیص222الح پیمانک222اران از اس222تفاده.1

برآن دقیق نظارت و ساختمانها تاسیسات ه22ای سیستم فصلی و هفتگی, ماهانه گزارشهای اخذ و بررسی.2

ص22دمات و خ22رابی از پیش22گیرانه ری22زی برنامه ب22رای منص22وبهتاسیسات به احتمالی

ب22رای مربوطه ه22ای لوله و تاسیس22اتی های سیستم کاری عایق.3 انرژی اتالف از جلوگیری

مص22الح و ل22وازم ج22ایگزینی جهت ن22وین مص22الح از اس22تفاده.4 پرمصرف و فرسوده

و نگه22داری راه22بری منش22ور و دس22تورالعملها از ب22رداری به22ره.5بهینه و مطلوب راهبری و نگهداری و سرویس جهت ، تعمیرات

و نظ22ارتی ه22ای بخش در تجربه با و ف22نی نیروه22ای از اس22تفاده.6 العملها دستور و ها برنامه ارزیابی و کنترلی

ص22رفه نظر از س22اختمانی و تاسیس22اتی ه22ای سیس22تم کن22ترل.7مصرف اوج ساعات در استفاده عدم و انرژی مصرف در جویی

اه22داف با راس22تا هم ب22ردار به22ره و نظ22ارت دس22تگاه آم22وزش.8 سازمان

3

ساختمان - بخش الف به خ22ارج از و خ22ارج به داخل از ح22رارت انتقال کاهش منظور به-3-2-1 ملی مقررات19 مبحث اجرائی العمل دستور رعایت با ساختمان داخل

ع22ایق از اح22داث محل اقلیم با متناسب مص22الح از اس22تفاده و س22اختمان دردست ه22ای پ22روژه در کف و خ22ارجی پوس22ته و ب22ام ح22رارتی کاره22ای. شود استفاده احداث

در باشد می ها پنج22ره طریق از ان22رژی % اتالف30 اینکه به توجه با-4 از اساسی، تعمیرات دردست های پروژه یا و احداث دردست های پروژه س22اختمان ملی مق22ررات تائید م22ورد ه22ای ق22اب با ج22داره دو های پنجره

. شود استفاده آفت2اب جه2ات ( در ها ) کرک2ره عمودی و افقی سایبانهای از استفاده-5

مس22تقیم تابش میزان کاهش ها, موجب دهنده بازتاب یا و ساختمان گیرگردد. می سال گرم فصول در خورشید

با پرت22ردد مع2ابر ه2وادر ه2ای پ2رده و اتوماتیک ه2ای درب از اس22تفاده-6 مختلف درفص22ول س22رما گرم22او تلف22ات از ورودی فیلتره22ای رع22ایت

می اف22زایش را مش22تریان و کارکنان آسایش شرایط و کند می جلوگیری. دهد

معماری نامه آئین و ای منطقه های شهرداری فنی های دستورالعمل-7شود. رعایت ساختمان

و اداری فض2222ای در شستشو قابل و روشن رنگه2222ای از اس2222تفاده-8 در اداری غ22یر فض22اهای و ها پارکینگ در مناسب پالس22ترهای از اس22تفاده

ش22رایط اف22زایش م22وجب تعم22یرات یا و اح22داث دردست ه22ای پ22روژهگردد. می کارکنان آسایش

با هم22اهنگی ض22من و شناس22ایی بالاستفاده و مازاد ساختمانهای کلیه-22 9شود. تکلیف تعیین الزم مجوزهای اخذ و ستاد

الكتريكي تاسيسات بخشب( ن22وع و معماري هاي نقشه به توجه با ثاحدا دست در هاي هژروپ در.1

روش22نايي تجه22يزات انتخ22اب و رحط22 ارائه به نس22بت فضا ك22اربري س22اختمانهاي در و ش22ود اقدام فني هاي استاندارد رعايت با مناسب

از طمرتب22 غ22ير اس22تفاده از خ22ودداري بر عالوه برداري بهره حال در به برداري، بهره مورد فضا كاربري در تغيير وجود صورت در ،فضاها

. رددگ ویژه توجه روشنائي سازي متناسب در بازس22ازيها در فرسوده یا مصرف رپ روشنائی تجهيزات زينيگجاي.2

گیرد. قرار اولويت م22دنظر موج22ود الک22تریکی اس22تانداردهای و س22اختمان ملی مقررات.3

باشد. قطعي از يريگيشپو الكتريكي سيستم مفيد عمر افزايش منظور به.4

دوره بص22ورت خط22وط روي بر مص22ارف سازي متعادل برق

4

و ساختمان امور نامه شیوهتاسیسات

مي به22تر کن22ترل جهت به نوس22ازي ه22اي هژروپ22 يرد.درپذ انج22ام اينمود. استفاده خطوط براي متر رپمآز ا توان

متناسب ط22راحي اس22تانداردهاي رعايت با خازن بانكهاي از استفاده.5 از اص22لي(,اس22تفاده )ورودي بانك مناسب , محل سلفي مصارف با به مجهز و اتوماتيك و دس22تي م22دار در نصب ق22ابليت با والتوره22ايگر

از اس22تفاده نينچ22 هم وزي22اد( و )كم متف22اوت kvar با خازنه22اي ..( 99/س22طح) ت22رين مطل22وب در كه ديجيت22الي م22تر في كسينوس

گ22یرد. ق22رار م22دنظر ها پ22روژه در باشد است ش22ده تنظيم س22لفي داش22تن ص22ورت در ب22اال مفيد عمر به توجه با الك22ترونيكي باالس22تهاي

زينيگج222اي عن222وان به رس222مي تائيديه و دار م222دت ارانتيگ222يرد.گ قرار استفاده مورد استارت و ترانسها براي مناسب

با روش22نائي از بهينه استفاده منطور به و فضا كاربري نوع به باتوجه.6 از اس22تفاده م22ورد در س22اختمان ملي مق22ررات استانداردهاي رعايت

راغه22ايچ از ميت22وان ؛ خ22اص ام22اكن در موض22عي نوره22اينمود. ... استفاده و روميزي

فضا ب22رداري به22ره ن22وع و حف22اظتي و فني دستورالعملهاي رعايت با.7 اس22تفاده مختلف ساعات در مصرف کنترل جهت كنترلرها از ميتواننمود.

رع222ایت و الزم هم222اهنگی و شناس222ائی از پس م222ازاد انش222عابات.8گردد. عودت ذیربط سازمانهای به مالی های دستورالعمل

مکانیکی تاسیسات ج(بخش رادياتوره222اي اول222ويت با رم222ايشگ سیس222تم رادياتوره222اي روی بر.1

بهینه س22ازمان تائید م22ورد ترموس22تاتیک ش22یرهای به غيرفرس22ودهگردد. نصب سوخت مصرف سازی

بوسيله منطقه بآ نوع به توجه با تجهيزات استفاده مورد بآ سختي.2 ص22ورت در و س22نجيده روزانه ص22ورت به مخص22وص ش22يميائي كيت فص22ول به توجه با خازن شود.بانکهای احيا يرگ سختي اهگدست لزومشود. واصالح کنترل ماهیانه برق قبوض مبالغ و سال

فس22یلی ه22ای س22وخت ج22ایگزینی به نس22بت گاز کشی لوله اجرای با.3گردد. اقدام

با اساسي تعم22يرات یا و بازس22ازي و تخريب یا و جديد هاي هژروپ در.4 كننده( از خنك )خصوصا" برج فني اقلیمی مالحظات داشتن نظر در

گردد. استفاده جذبی چیلرهای ب2ودن ف2راهم مس2تلزم كنن2ده خنك برجهاي براي اهچ بآ از استفاده.5

م22ورد در و باشد مي بآ س22ختي مقدار و اجرائي و فني شرايط كليه ايج2اد به ني2از ص2ورت در خودروها وشستش2وی س2بز فض2ای بي2اريآ

آيد. عمل به الزم اقدام مجزا، كشي لوله شبكه دس2222تورالعملهای از تاسیس2222ات و تجه2222یزات خرید درخص2222وص.6

استفاده انرژی مصرف مقدار پایش مورد در کننده تولید کارخانجاتگردد.

ونگهداری راهبری بخش: د

5

با متناسب ک22اری مفید س22ابقه دارای بایست می پیمانک22اران.1 ک22ار حجم به توجه با است الزم و باش22ند موج22ود سیس22تم نوع

مک22انیکی و الک22تریکی تاسیس22ات مقیم نیروه22ای از واگ22ذاری مندباشد بهره

، تاسیس2222ات و س2222اختمان ه2222ای نقشه ، ف2222نی مراجع از.2 و س22اختمان تعم22یرات و نگه22داری ؛ راه22بری دس22تورالعمل

( و12/4/84 مورخ52317/340 شماره ) ابالغیه تاسیسات گ22زارش و اولیه ه22ای کنترل با برداری بهره چگونگی ارزیابی ریزی برنامه های سرویس انجام با و نظارت دستگاه توسط

پذیرد. صورت الزم کنترل ،شده بندی اولویت و ک22اری ع22ایق اجرای در و گردد احیاء فرسوده های کاری عایق.3

و متناسب ع22ایق فنی مشخصات رعایت با ها پروژه در صحیحگردد. تاکید مسیر راهنمای و بندی رنگ

س22ازمان تائید م22ورد مصالح و ساختمان ملی مقررات مباحث.4گیرد. قرار مدنظر کشور کل استاندارد

دس22تور ( و12/4/84 م22ورخ52317/340) ش22ماره ابالغیه.5باشد. کار دستور در صادره های العمل

از اس22تفاده با پیمانک22اران ام22ور به رس22یدگی و ف22نی نظ22ارت.6 نیروه22ای توسط ذیربط ف22نی مراجع و فنی های دستورالعمل

پذیرد انجام متخصص فنی از بهینه اس22تفاده و ج22ویی ص22رفه راهکاره22ای العمل دس22تور.7

کلیه در س22اختمان ملی مق22ررات19 مبحث همچ22نین و من22ابع گردد. اجرا اداری غیر و اداری ساختمانهای

و اقلیمی ش22رایط و نظارت دستگاه به محوله امور به توجه با.8 ارتق22اء و ری22زی برنامه ،آموزشی نیازه22ای و موجود تجهیزات

کارکنان عموم به رسانی اطالع همچنین و فنی کارکنان دانش.رسد می نظر به ضروری

6

فتوکپی و تکثیر امور تمرکز طرح.1مازاد و اسقاطی اموال فروش و آوری جمع طرح.2مصرف پر و اسقاطی خودروهای فروش طرح.3خودروها کردن سوز دوگانه طرح.4 مس22تقیم تلفنه22ای ف22روش و آوری جمع و س22انترال تلفن نصب.5

مازادمازاد آبدارچیان حذف و چای توزیع سیار چرخ جایگزینی.6 تجهیزات و مطبوعات و ملزومات از استفاده سازی بهینه طرح.7

( نیاز براساس )تخصیص اداری غ22یر و باطله مطبوع22ات و اوراق آوری جمع و جداس22ازی ط22رح.8

استفاده قابل و شخصی ام22ور در خ22دماتی نیروه22ای بک22ارگیری از جلوگ22یری.9

قرارداد موضوع با مرتبط غیر اداری ص22ورت به که تک22راری و گروهی ماموریت اعزام از خودداری.10

گیرد می انجام موازی بلیط تهیه درخواست از قبل واح222222دها دقیق ری222222زی برنامه.11

بلیط( ابطال از )جلوگیریخودروها سوخت مصرف امور بر نظارت.12

فتوکپی و تکثیر امور تمرکز طرح -1 دس22تگاه یک فقط کل اداره هر در و ایجاد تکثیر واحد ساختمان هر الف- درباشد. فتوکپی

مناسب مک22انی و انتخ22اب شرایط واجد پیمانکار تکثیر واحد ایجاد ب- جهت کارفرما توسط

7

پشتیبانی و اداری امور

و اداری امور نامه شیوهپشتیبانی

یابد. تخصیص پیمانکار به تکث22یر, دس22تگاههای خرید ب2رای س22رمایه ت2امین ف2وق طرح در است بدیهی

باشد. می پیمانکار بعهده مصرفی ملزومات سایر و کاغذ تعمیرات, خرید

مازاد و اسقاطی اموال فروش و آوری جمع - طرح2 متقاضی واح22دهای س22وی از م22ازاد و اس22قاطی ام22وال از ال22ف- فهرس22تی

مالی محترم معاون4/2/86 مورخ1026/200 شماره بخشنامه براساس تع22یین س22پس و تهیه انبارها س22اماندهی راس22تای در و عامل م22دیر اداری و

گردد. تکلیف ف222روش مج222وز اخذ جهت م222الی ام222ور کل اداره به م222ذکور ب- فهرست

گردد. منعکسگردد. اخذ عامل مدیر و مدیره هیات محترم رئیس از فروش ج- مجوز

در آن مص22رف و دولت درآمدهای از برخی وصول قانون4 ماده الف د- بندگیرد. قرار اسقاطی( مدنظر اموال )درخصوص معین موارد ام22وال ش22رکت مع22امالت نامه آئین حسب مق22ررات و ضوابط رعایت ه- با

برسد. فروش به اسقاطی ام22ور کل اداره هم22اهنگی با مربوطه حس22اب به ف22روش از حاصل ز- وجوه

گردد. واریز مالیمصرف پر و اسقاطی خودروهای فروش - طرح3

اس22تهالک درصد تع22یین جهت رانن22دگی و راهنم22ایی کارش22ناس الف- نظریهگردد. اخذ خودرو

پایه قیمت اعالم درخص222وص دادگس222تری رس222می کارش222ناس ب- نظریهگردد. استعالم

نظر اعالم و بررسی بمنظ22ور مالی امور کل اداره به خودروها ج- فهرستگردد. ارسال فروش درخصوص

گردد. اخذ عامل مدیر و مدیره هیات رئیس از فروش د- مجوز وزارت دول22تی ام22وال کل اداره از2 م22اده کمیس22یون از ف22روش ه- مج22وز

شود. تدارکات( اخذ و خدمات مدیریت )توسط دارائی و اقتصادی امور وص22ول ق22انون4 م22اده الف بند اوراقی( اج22رای خودروهای و- )درخصوص

باشد. می ضروری معین موارد در آن مصرف و دولتی درآمدهای از برخیبرسد. فروش به خودروها عمومی مزایده برگزاری طریق ز- از

کل اداره به مربوطه ض22مائم با رفته ف22روش خودروه22ای نهایی ح- گزارششود. ارسال مالی امور

در اعم22ال بمنظ22ور دولتی اموال کل اداره به مزایده کامل سوابق ط- کلیه گ22ذاری ش22ماره قابل خودروه22ای م22الکیت اس22ناد ص22دور و خودروها آم22ار

گردد. تدارکات( ارسال و خدمات مدیریت )توسطخودروها کردن سوز دوگانه - طرح4

م22ورخ93592 ش22ماره بخش22نامه براس22اس خودروها ک22ردن س22وز دوگانه 13 تبص22ره س22تاد رئیس و جمه22ور رئیس وی22ژه مح22ترم نماین22ده13/6/86

پذیرد. انجاممازاد مستقیم تلفنهای فروش و آوری جمع و سانترال تلفن - نصب5

و بهینه تقس22یم به نس22بت م22دیریت نظر با و بررسی مس22تقیم خط22وط کلیهگردد. اقدام مازاد مستقیم خطوط تعیین

مازاد آبدارچیان حذف و چای توزیع سیار چرخ - جایگزینی6

8

اداری تجهیزات و مطبوعات و ملزومات از استفاده سازی بهینه - طرح7 م22دیریت مستقیم نظارت با مجموعه زیر واحدهای از نیازها الف- فهرست

گردد. تدوین و تهیه مربوطه واحدیابد. تخصیص ذیربط واحد به نقدینگی و ب- اعتبار با مص22رف و توزیع و انج22ام ماهه سه نی22از مبنای بر مصرفی اقالم ج- خرید

پذیرد. صورت جویی صرفه رعایت داش22ته مس22تمر نظارت واحد مدیریت ،ضروری مصارف و توزیع روند د- برباشد.

قابل غ>>یر و باطله مطبوع>>ات و اوراق آوری جمع و جداس>>ازی - ط>>رح8 استفاده

م22دیر دف22تر27/3/85 م22ورخ /پ4898/110 ش22ماره بخش22نامه براس22اسگردد. اقدام عامل

غ>>یر اداری و شخصی ام>>ور در خدماتی نیروهای بکارگیری از - جلوگیری9قرارداد موضوع با مرتبط

م>>وازی ص>>ورت به که تک>>راری و گ>>روهی ماموریت اعزام از - خودداری10گیرد می انجام

از )جلوگ>>یری بلیط تهیه درخواست از قبل واحدها دقیق ریزی - برنامه11بلیط( ابطال

خودروها سوخت مصرف امور بر - نظارت12 رئیس25/4/86 مورخ686/100/501 شماره بخشنامه براساس نظارت م222ورخ -م86-4740 ش222ماره بخش222نامه و عامل م222دیر و م222دیره هی222ات

ص22ورت13 تبص22ره س22تاد رئیس و جمه22ور رئیس وی22ژه نماین22ده22/3/86پذیرد.

اقتصادی توجیه فاقد و فرسوده خودروهای تعمیرات از -جلوگیری13 چاپخانه در پس>>تی ش>>بکه سطح در مطبوعات چاپ امور در تمرکز -طرح14

پستی( )اوراق شرکتمرتبط غیر و ضروری غیر مکاتبات از -پرهیز15تکلیف تعیین جهت ستاد به اعالم و مازاد خودروهای آوری -جمع16

خصوصی بخش به ده زیان پستی دفاتر واگذاری.1 به استانی درون پستی خطوط در مبادله و نقل و حمل واگذاری.2

دولتی غیر بخش بخش به استانها مراکز در پستی دفاتر آوری جمع امور واگذاری.3

دولتی غیر ارس22ال و ثبت منظ22ور به ک22امپیوتری ه22ای سیس22تم از اس22تفاده.4

و ها نامه مطالبه و ها ثبت ارس22222ال و پس22222تی مرس22222والت الکترونیکی پست توسط صورتجلسات

مکانیزه بارگیری ادوات سایر و نقاله نوار و کانویر از استفاده.5 متناسب پستی عملیات استاندارد طبق پرسنل از بهینه استفاده.6

ترافیک با که ه22ایی بخش در ک2ارمزدی و وقت پ22اره نیروه22ای از اس22تفاده.7

باشد می کار قانون مصوبات از کمتر آنها کار ساعات

9

پستی عملیات و فنی امور

و مبادله نق22اط ب22دون و مس22تقیم خطوط در مصاحب پیک حذف.8مقصد و مبدا در کامیون درب نمودن پلمپ

سراسری خطوط راننده( در و پیک )بجای راننده دو از استفاده.9مرسوالت( سیر سرعت )افزایش

و درون پس22تی رهسپاری و آوری جمع خطوط مجدد مهندسی.10 ظ22رفیت با خودروه22ای از استفاده و المللی بین و استانی برون

پستی ترافیک با متناسب درخص22وص ف22نی دانش ارتق22اء منظ22ور به رانن22دگان آم22وزش.11

نقلیه وسائط از استفاده و نگهداری نحوه کیسه جای به مخصوص پالستیکی های جعبه از استفاده.12 در خارجه و داخله مرسوالت ناحیه به تجزیه طرح سازی پیاده.13

پستی مکانیزه مراکز قب22ول پس22تی واح22دهای در دهی ن22وبت سیس22تم س22ازی پی22اده.14

باال( ترافیک بودن دارا )درصورت

ش22222ماره مص22222وبه طی مربوطه نامه آئین و دس22222تورالعمل.1 گردی222ده ابالغ پس222تی واح222دهای به39075/417-25/11/85

است. ش222ماره مص222وبه براس222اسw-0036 ش222ماره دس222تورالعمل.2

به اداری ع2222الی ش2222ورای28/1/1373 م2222ورخ /دش5060است. گردیده ابالغ پستی واحدهای

اس22اس بر وw-0036 ش22ماره طی مربوطه دس22تورالعمل طی.3 گردی22ده ابالغ پس22تی واح22دهای به ال22ذکر ف22وق ش22ماره مص22وبه

است. 3/7/86 م222ورخ32337/13/430 ش222ماره نامه طی موض222وع.4

اعالم پس22تی واح22دهای به ال22ذکر ف22وق شماره مصوبه براساس در ای رایانه سیس22تم از اس22تفاده به نی22از است. چنانچه گردیده

می پس22تی واحد معی22ار, تش22خیص باشد توزیع و قب22ول قس22متباشد.

و آوری جمع پس2222تی محم2222والت ترافیک قبیل از اطالع2222اتی.5 می مطل22وب س22طح در موجود اطالعات براساس که واحدهایی

ان22دازی راه به نسبت مالی منابع تخصیص از پس و تعیین باشندگردد. اقدام تخلیه سکوی

تع22یین اس22تاندارد کمیته در پس22تی عملی22ات مراحل اس22تاندارد.6است. گردیده

10

و فنی امور نامه شیوهپستی عملیات

س22وخت, ک22ارت همانند پس22تی عملیات و قراردادها از برخی در.7 ... و ک22ارت س22یم رض22ا, توزیع مهر دانشگاهها, صندوق نام ثبت ص22ورت به نیروه22ایی از ت22وان می دارند ت22وجهی قابل درآمد که

یاب22د. نمی ایج22اد ش22رکت ب22رای تعهدی که نمود استفاده موقت انج22ام توان22ایی موج22ود نیروه22ای م22ذکور فعالیت در درصورتیکه

باشند. نداشته واحد مدیر تشخیص به بنا باال ترافیک به راباتوجه 19/10/84 م22ورخ37767/414 شماره نامه طی الزم کار راه.8

است. گردیده ابالغ مکانیزه مرکز به و راننده استراحت محل به مجهز نقلیه وسائط تامین درصورت.9

توان می نظر مورد خطوط در راننده دو بکارگیری مجوز صدور س22یر س22رعت اف22زایش بر عالوه که نمود عملی را مذکور طرح

ب2دلیل پس2تی ه2ای ترتی22بی بی ک2اهش به منجر مرسوالت تص22ادفات از جلوگ22یری همچ22نین و مک22رر بارگیری و تخلیه عدم

و گردد می نیز راننده خستگی از ناشی امر این اج22رای با قطعا واگ2222ذار رانن2222دگان به ف2222وق مس2222یرهای در پیک مس2222ئولیت

که شد خواهد اند. نموده طی را الزم آموزشهای قبال اداره در پس22تی عملی22ات و خط22وط اداره توسط فوق موضوع.10

بین پست ام2ور دف22تر همک2اری با و پستی عملیات مهندسی کل که باشد می انج22ام ح22ال در مب22ادالت و تجزیه کل اداره و الملل

است. الزم خصوص این در هماهنگی و تعم22یر درخصوص رانندگان جهت آموزشی های دوره اجرای.11

باشد. می ثمر مثمر ضایعات از جلوگیری باعث خودرو نگهداری و تجزیه کل اداره کارشناس22ان همک22اری با نظر م22ورد ط22رح.12

مع22اون تائید از پس و تهیه پس22تی عملی22ات مهندسی و مب22ادالت ت22امین و مح22ترم مدیره هیات تصویب و عامل مدیر فنی محترم گردی2د. خواهد اق2دام مناقصه انج2ام به نس2بت مالی های هزینه

پذیرد. صورت الزم هماهنگی مذکور واحدهای با است الزم که ب22رای استانها از داخله مکانیزه, مرسوالت مرکز در اکنون هم.13

به تهران پستی مناطق مقاصد به خارجه امانات و تهران استان به آن تعمیم درص22ورت که گردد می تجزیه ناحیه صورت

باشد. می مربوطه واحد در سنجی امکان به نیاز شبکه کل ب22اعث قب22ول پس22تی واح22دهای در دهی ن22وبت سیس22تم اجرای.14

ن22یروی از بهینه اس22تفاده و مش22تریان وقت اتالف از جلوگ22یریگردد. می ها باجه در انسانی

11

افزارها سخت ای دوره سرویس و بازدید.1 به باتوجه اولیه ط22رح در اعالمی ف22نی مشخص22ات دقیق رعایت.2

تجهیزات تهیه درخصوص سازگاری لزوم خ22دمات توس22عه راستای در اینترنت باند پهنای از بهینه استفاده.3

اطالعات آوری فن از جلوگ222یری و اس222تفاده بال ای رایانه تجه222یزات تکلیف تع222یین.4

تجهیزات گارانتی انقضای خرید ج22ای به مش22ترک بص22ورت موج22ود تجه22یزات از اس22تفاده.5

واحد هر برای تجهیزات IT تجهیزات از بهینه استفاده جهت الزم آموزش.6 انجام جهت شهرستانها سطح درIT شبکه ساخت زیر گسترش.7

جمله از پس22تی ن22وین سرویس22های ارائه و ش22رکت ج22اری ام22ورشده تمام اداری, قیمت اتوماسیون

IT از استفاده در مناسب روشهای انتخاب.8سايت سازی استاندارد.9

ها افزار سخت اي دوره سرويس و - بازديد1شوند: نگهداری ذیل شرایط در افزارها سخت

آبی کولر مسیر در تجهیزات نصب عدم و محيط بودن خشک.1 شرجی مکانهای رطوبت( در )جاذب ژل سيلکا از استفاده.2ها سایت بخصوص الزم موارد در گازی کولر از استفاده.3تجهیزات در سالم فن تعداد کنترل.4غبار و گرد و رطوبت از جلوگیری جهت بندي پارتشن.5غبار و گرد جلوگیری جهت کاور از استفاده.6تجهيزات برخي در فيلتر از استفاده.7

12

اطالعات فناوری امور

فناوری امور نامه شیوهاطالعات

س22ازگاری ل22زوم به باتوجه اولیه ط22رح در اعالمی ف22نی مشخص22ات دقیق - رع22ایت2تجهیزات تهیه درخصوص

اطالعات آوري فن خدمات سعه تو راستاي در اينترنت باند پهناي از بهينه - استفاده3 cache server از استفاده.1کاربران مديريت افزارهاي نرم از استفاده.2 در موجود افزارهای سخت و افزارها نرم مناسب تنظیم.3

سایتتصويري و صوتي سايتهاي از استفاده در محدوديت اعمال.4

تجهیزات گارانتی انقضای از جلوگیری و استفاده بال ای رایانه تجهیزات تکلیف - تعیین4 تجهیزات خريد جاي ( بهshare) مشترک صورت به موجود تجهيزات از - استفاده5

واحد هر براي تحت و مشترک صورت به استفاده قابل تجهيزات فهرست.1

گردد. تهیه شبکه آموزش و مشترک صورت به تجهیزات از استفاده لزوم.2

پذیرد. صورت کاربران به مربوطه تنظيماتIT تجهيزات از بهينه استفاده جهت الزم - آموزش6

مشتري: سطح الف- در با مش22تريان آش22نايي ب22راي محل در نی22از م22ورد تبليغات ارائه.1

از اس222تفاده به مش222تري تش222ويق و مختلف سرويس222هاي طریق از مرس22والت رهگ22یری مانند ش22بکه تحت سرويسهاي

اینترنت کيوسکها وب از استفاده به تشويق.2

کاربران: سطح ب- در )در کاربران دانش سطح ارتقاي جهت متناسب سياستهاي اعمال

جزئی( های عيب رفع و تنظيم توانايي حد

مديران: سطح ج- در پست قبيل از مختلف سرويس222هاي مع222رفی ب222راي م222ديران تالش ارگانها و سازمانها همکاری جلب و ترکيبي پست و سويه دو گوياي

و شرکت جاري امور انجام جهت شهرستانها سطح در ساخت زير شبکه - گسترش7... و شده تمام , قيمت اداري پستي, اتوماسيون نوين سرويسهاي ارائه

م22ورد ه22اي افزار نرم نصب درخصوص مدیران پيگيري و الف- تاکيد موجود يافته ساخت شبکه روي بر اشاره

گسترش و LAN شبکه توسعه براي موجود موانع حل در ب- جديت شهرستانها به آن

IT از استفاده در مناسب روشهاي - انتخاب8 یا و ايميل يا CD بصورت تواند می اطالعات ارسال نمونه عنوان به

پذیرد. صورت واحد پروتال در دادن قرار

سايت سازی - استاندارد9:مناسب يکيزيف بستر الف- ایجاد

صحیح - طراحیافتهي اختس يکش کابل اصول يمبنا بر اجرا-

13

مناسب زاتيتجه از - استفاده يرسان بروز و استاندارد يها افزار نرم از ب- استفاده

:آنهاهاpatch و ها sp يها نسخه نيآخر از استفاده- ….وDNS ,DHCP مانند ازين مورد يهارسرو از استفاده- سرورها يرو از استاندارد ريغ يافزارها نرم حذف- يرسان بروز و کش روسيو و ابي روسيو يافزارها نرم نصب-

آن:نترنتيا به ارتباطج-

سهايسرو و سرورها يجداساز- IDS و ISP بسمنا ( Fire wall) آتش واريد از تفاده- اس

مناسبGateway انتخاب و طراحيد-

14

1386 سال بودجه اجرایی ضوابط19 ماده متنکشور کل

رعایت و تبذیر و اسراف از جلوگیری منظور به مکلف اجرایی دستگاههای ، ها هزینه در جوئی صرفه

: باشند می زیر موارد رعایت به از باید را آن نظایر و همایشها ، ( گردهماییها الف گونه هر از دور به و کننده برگزار دستگاه اعتبار محل

موضوع با متناسب باید برگزاری محل و برگزار تجمل دیگر و شود انتخاب جوئی صرفه رعایت با و

این های هزینه تامین به مجاز اجرایی دستگاههای و ماموریت حوزه از خارج در که فعالیتها گونه

. باشند نمی ، شود می برگزار دستگاه آن مسئولیت هزینه تامین در دولتی غیر بخش داوطلبانه مشارکت

. است بالمانع فعالیتها گونه این برگزاری های مصرف و استفاده ، خرید ( در ب مواد خصوصا

تعمیرات ، تلفن ، برق ، آب ، سوخت ، اداری مصرفی از تجهیزات و ساختمان تعمیرات و نوسازی ، خودرو

در و نموده جوئی صرفه و پرهیز تبذیر و اسراف و امکانات دیگر و سازمانی های خانه از استفاده بعمل الزم مقررات و ضوابط رعایت ضمن خودروها

. آورند اجرای کیفیت حفظ با که اجرایی ( دستگاههای ج

، نمایند می جوئی صرفه بارز صورت به ها برنامه . شوند می تشویق دیگر دستگاههای با مقایسه در

تا بند این موضوع تشویق اعمال برای نیاز مورد اعتبار یادشده جوئی صرفه ( اعتبار %50) درصد پنجاه سقف مصوب اعتبار سقف ( به12) بند اعتبار بر عالوه اضافه دولت کارکنان رفاهی های برنامه در مندرج صرف اجرایی دستگاه مقام باالترین نظر با تا میشودگردد. کارکنان رفاهی های هزینه

15

16