岡山大学の

チューターガイド2020年4月

チューター制度とは？

*渡日まもない留学生に、留学生の指導教員の指導のもと、学生が一定時間を割いて、生活サポートや教育・研究について個別の課外指導を行うものです。

目的 留学生の生活・教育・研究成果の向上

チューター学生の国際理解･国際協力への関心

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留学生の情報について

*留学生の在籍区分等によって必要な手続きが異なります。*まずは、あなたが担当する留学生について、情報を確認しましょう。

氏名

出身国

日本での住所

携帯番号

メールアドレス

受入身分 正規生 （学部生・大学院生）

非正規生（研究生・特別聴講学生・特別研究学生・日研生）

受入期間

指導教員・連絡先

奨学金受給の有無

★担当する留学生の基本情報

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チューターの活動内容１～生活サポート～

渡日時の出迎え（※指導教員と要相談）

市役所の手続き

銀行口座開設

保険加入の手続き

各種オリエンテーション等の案内

履修登録・全学日本語コースの手続き

キャンパス・研究室等の施設案内

渡日直後の買い物手伝い

携帯電話契約の手伝い

アパート探しの手伝い

病院への付き添い

帰国前の手続き

ゴミの分別の仕方

*チューターの職務範囲かどうかわからない時は指導教員や留学生担当教職員などに相談して下さい。

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渡日時の各種手続きについて～市役所の手続き～

可能な限りチューターは付き添って、手続きをサポートしてあげて下さい。

※市役所は、朝一（8：30～）で行くか、4/5（日）の臨時開庁に行くと空いています。

市役所関係書類を受け取る。（※フローチャート参照）

WAWAの部屋に行き、書類を受け取ります。＜4/1(水)～4/10(金) 9～12時（土日除く）＞

市役所で手続きを行う。1.住民登録 （日本での住所決定後、14日以内）2.国民健康保険の加入3.国民年金の加入・納付免除の手続き （20歳以上）4.住民票の写しの取得 （奨学金受給者のみ）

・銀行口座開設を行うときに使用します。・マイナンバーが記載されたものを取得して下さい。・即日発行されないため、後日、取得する必要があります。

※岡山市役所１階１番窓口が、外国人専用窓口です。

＜手続きに持って行くもの＞・パスポート ・在留カード（持っていれば）・学生証（持っていれば）・住民異動届・国民健康保険 収入所得状況等申告書・国民年金被保険者関係届書（申出書）・住民票写し等請求用紙（黄色の紙）（奨学金受給者のみ）・300円の発行手数料（奨学金受給者のみ）

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～銀行口座開設の手続き～

銀行によって口座開設に必要なものが異なります。キャッシュカードも作成することをお勧めします。

奨学金受給者の場合WAWAの部屋に行き、手続きの案内を受け取ります。＜4/1(水)～4/10(金) 9～12時＞学習奨励費の受給者は、ゆうちょ銀行で口座開設して下さい。

それ以外の場合急ぎでない人はマイナンバーの通知カードを取得した後、

しばらく経ってから行きましょう。

ゆうちょ銀行口座開設Webについてゆうちょ銀行の口座開設を希望する人は、Web上で申込書を

作成・印刷して銀行に持参すると、手続きがスムーズです。

＊ゆうちょ銀行口座開設Web ⇒

＜手続きに持って行くもの＞・パスポート ・在留カード・学生証 ・印鑑・住民票の写し（マイナンバー入り）（奨学金受給者のみ）・マイナンバーの通知カード（奨学金受給者以外の学生のみ）・国民健康保険証・母国の個人番号（ある場合）

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銀行口座を開設した後、注意するべきことを留学生に説明して下さい。

・月に１回は記帳すること。・帰国の際は本人が解約すること。（※委任できません。）

・在留期間の更新をした場合は、在留カードと通帳を持って銀行窓口で手続きをすること。（※口座凍結します。）

～保険の加入手続き～

*岡山大学では、全ての学生に大学生協学生総合共済、または学生教育研究災害傷害保険（通称「学研災」）への加入をお願いしています。

大学生協学生総合共済

• 年間約12,000～19,000円。（生協の加入料4,000円も含む）

• 加入料は、帰国前に手続きすれば全額バック。

学生賠償責任保険

• 他人にケガをさせたとき。年間1,800円。

学生教育研究災害傷害保険

• 基本のみなら年間650円。自分がケガをしたとき。

学研災付帯賠償責任保険

• 年間340円。

• 他人にケガをさせたとき。他人の物を壊したとき。

大学生協

学部・研究科の

教務担当係

所属学部・研究科に確認を取りましょう。

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～オリエンテーション等の案内～

各オリエンテーション等に参加するよう、チューターからも案内して下さい。（※中止または延期等になる可能性あり）

生活オリエンテーション（必須）

①4/3(金)14：00～16：00②4/6(月)14：00～16：00③4/15(水)14：00～16：00

場所：一般教育棟ポケットガイドp.53参照

※中止します。入寮オリエンテーション（留学生宿舎入居者は必須）

①4/4(土)11：00～12：00②4/11(土)11：00～12：00

場所：桑の木留学生宿舎携帯電話説明会（契約したい人のみ）

①4/3(金)13：15～13：45②4/6(月)13：15～13：45③4/15(水)13：15～13：45

場所：一般教育棟ポケットガイドp.53参照（生活オリエンテーションの前）

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～健康診断・全学日本語コースの案内～

健康診断（必須）

★4/16（木）9：00～10：3010：30～12：00

場所：保健管理センターポケットガイドp.55参照

全学日本語コースプレースメントテスト（受講希望者のみ）

①4/6(月)9：00～13：30②4/7(火)9：00～12：00

場所：一般教育棟B22ポケットガイドp.55参照

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（男子）（女子）

（※中止または延期等になる可能性あり）

講義、研究、実験、実習などの補習・相談

輪講、ゼミの予習・報告の援助

レポート・研究論文等の補助的添削

専門分野関連の諸施設利用の使い方

専門用語の説明

日本語の補習

日本文化・習慣の紹介・説明

大学院入学試験等勉強の援助

チューターの活動内容２～教育・研究サポート～

*学期の進行とともに期待されるサポート内容は変化するので、指導教員の先生や留学生とコミュニケーションをとりながら行って下さい。

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チューター活動の確認事項１

～チューター活動内容として認められないもの～

食事，観光，車での送迎等，生活サポート・教育・研究に関係がないことは、チューター活動として認められません。近況報告を聞くだけでもチューター活動にはなりません。

メール等の間接的なやり取りは、チューター活動にはなりません。

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活動期間

４月～７月受入開始者

２０２０年４月１日～２０２０年８月1０日

８月・９月受入開始者

２０２０年８月1日～２０２０年９月1５日

活動可能時間数

新規渡日の正規生・研究生

２５時間以内

新規渡日、かつ、受入期間が5ヶ月以上の特別聴講学生・特別研究学生・日研生

１５時間以内

チューター活動の確認事項２

～チューター活動期間・活動可能時間数～

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*学研災等の補償制度に加入しないと、チューター活動は行えません。

*原則として、1日あたりの活動時間は4時間までとし、7時～22時の間で活動して下さい。また、1週あたりの活動時間は、多くとも、20時間未満までです。

*活動可能時間数の上限時間を超えてチューター時間を増やしても、その分の謝金は支払われません。上限時間を下回ることは構いません。

*1人のチューターが、複数の留学生を指導することは可能ですが、同一時間に複数の留学生を指導することは避けて下さい。

（※上記の場合、謝金は1名分のみとなります。）

チューター活動の確認事項３

～チューター活動における注意点～

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*チューターや対象留学生が、ＴＡや非常勤研究員等で勤務している、または、授業・研究旅行・研修・出張・学会・海外渡航・論文発表会等行っている場合、その時間とチューター指導の重複はできません。土･日･祝日の指導は可能です。

（※移動日にも注意して下さい。）

*留学生がチューターの場合、チューター業務は資格外活動とみなすため、他のアルバイトと合わせて、１週間に２８時間以内となるよう注意して下さい。

（※入管法により、違反すると懲戒の対象となります。）

チューター活動の確認事項３

～チューター活動における注意点～

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【４・５月採用者の場合】

20２０年５月８日（金）〆切厳守

チューター学生が提出

①旅費等振込申出書

・すでに提出済みの人は不要です。

・口座変更や進学した場合は提出する必要があります。

・ＴＡ、非常勤職員、医員等の雇用で提出したものとは、

別の書類です。謝金業務や学会出張等していなければ、

必ず提出して下さい。

②マイナンバー届出書（国際部の窓口に提出すること）

・封筒は国際部留学交流課にあります。

・個人情報のため、学内便での提出は不可です。

③通帳のコピー（最初のページ） ※③は、留学生のみ

・①を提出する学生のみ

提出書類（チューター採用後）

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④実施報告書

・チューターが直筆で記入要

・チューター指導を受けた留学生と留学生の指導教員の印鑑・サイン要

チューター学生が提出

【４～７月採用者の場合】

2020年８月17日（月）〆切厳守

【８・９月の採用者の場合】

2020年９月１８日（金）〆切厳守

提出書類（チューター実施後）

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問合せ先

国際部留学交流課

場所：一般教育棟C棟１階（津島キャンパス）

電話：０８６－２５１－７0７９

Mail：dde7046@adm.okayama-u.ac.jp（共通）

国際部留学交流課 鹿田分室

場所：医学部管理棟１階（北）（鹿田キャンパス）

電話：０８６－２３５－６５５４

Mail：dde7046@adm.okayama-u.ac.jp（共通）

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