專注關鍵 (focus)

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專注關鍵(Focus)

「專注關鍵」將提升產能的技巧與強大的計劃系統結合

，幫助員工認清哪些是生活和工作中的重要事務，並且

專注於這些事物，進而採取行動


世界時間管理課程世界時間管理課程 ---- 專注關鍵專注關鍵Worldwide famous course of Time Worldwide famous course of Time

Management-- FocusManagement-- Focus

與坊間一般時間管理課程不同，Franklin Covey 世界知名時間管理課程—專注關鍵 (Focus) 擷取高效人仕七習慣 (7 Habits for Highly Effective People) 中之第三個習慣—要事第一 (Put First Things First) 之精髓，達到：• 確立自我的信念價值• 平衡工作與生活產能• 定位要務的優先順序• 執行科學化系統管理


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為 —行為

觀 —思維

得 —結果

專注關鍵由改變思維開始專注關鍵由改變思維開始Paradigm ShiftParadigm Shift

低效能思維：急事第一高效能思維：要事第一

原則：要實現效能，就必須誠實地按照優先次序做事•組織能力和產能提高

•減少危機•貫徹始終的名聲•生活更平衡，內心更平和

•專注於最重要的事務•放棄不重要的事務•每周計劃•每日計畫


I需要的象限

III欺騙的象限

IV浪費的象限

II效能的象限

專注關鍵第二項限專注關鍵第二項限緊急不緊急

不重要

重要


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Imp

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Urgent Not Urgent

LIVE ABOVE THE LINE 我們應該生活在這條綫以上

IMANAGE

管理

IIFOCUS專注

IIIMINIMIZE極小化

IVAVOID避免

9


Temperance 節制

Silence 緘默

Order 條理

Resolution 决斷

Frugality 節儉

Industry 勤勉

Sincerity 真誠

Justice 公正

Moderation 中庸

Cleanliness 潔淨

Tranquility 平和

Chastity 貞節

BENJAMIN FRANKLIN’S VALUES班傑明 ·富蘭克林的價值觀

Humility 謙遜


您覺得在您的工作中哪一件重要的事情，如果您能持續的進行，最終將產生極大的影響 ?

• 不斷學習與頂尖同事學習• 例行工作盡可能提早做完以利用時間換取突發狀況所耗費的時間• 工作內容的審視和妥善分配• 熟悉產品生產狀況• 自己與同事間的經驗分享 • 時間管理• 同事間的互動聯繫• 持續性及漸進性的人員及流程改造• 人員溝通 . 人際關係


Set Goals設定目標

Identify Values確立價值

Plan Daily日計畫

完美的時間管理，應從最基本確立價值開始

產能金字塔產能金字塔Productivity PyramidProductivity Pyramid

Plan Weekly周計劃

周計劃是日計畫的基石小訣竅：時間：每週開始之前地點：清靜的地方需時： 20~30 分鐘


WEEKLY COMPASS 每周計劃

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學員將學習運用時間管理計畫工具： Franklin Planner 來訂定周計劃


THE CORE FOUR 計劃系統的四大功能 • Tasks 任務• Appointments 約會• Notes 記錄• Contacts 聯絡

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AN EFFECTIVE SYSTEM IS:

高效的計劃系統必須具備 :

1. Integrated. 全面 (整合 )性

2. Mobile. 便携性

3. Personalized. 個性化


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