การปฏิบัติงานในระบบ gfmis ...

1

การปฏิ�บั�ติ�งานในระบับั GFMIS

ช่�วงสิ้��นป�งบัประมาณ พ.ศ .2556

20 ก�นยายน 2556

สิ้�าน�กงานคลั�งจั�งหว�ดป ติติาน!

การปฏิ�บั�ติ�งานในระบับั GFMIS ช่�วงสิ้��นป�งบัประมาณ พ.ศ . 2556

1 . การบั�นทึ#กข้%อม'ลัเก!)ยวก�บัการเบั�กจั�ายเง�น ในระบับั GFMIS 2 . การบั�นทึ#กข้%อม'ลัเก!)ยวก�บัการร�บัแลัะน�าสิ้�งเง�น

ในระบับั GFMIS

2


ช่�วงสิ้��นป�งบัประมาณ

- ให%สิ้�วนราช่การ บั�นทึ#กรายการข้อเบั�กเง�น (ข้บั .)

ใบัสิ้�)งซื้,�อสิ้�)งจั%าง (PO) รายการร�บัแลัะน�าสิ้�งเง�น รายการเบั�กห�กผลั�กสิ้�งไม�ร�บัติ�วเง�น ให%แลั%วเสิ้ร/จั ภายในว�นจั�นทึร1ทึ!) 30 ก�นยายน 2556

เวลัา 16.30 น.

(ติามหน�งสิ้,อกรมบั�ญช่!กลัาง ด�วนทึ!)สิ้3ด ทึ!) กค 04202. /ว.300

ลังว�นทึ!) 26 สิ้�งหาคม 2556)

3

- สิ้นง.คลั�งจั�งหว�ด ปลัดบัลั/อก / ผ�านรายการติ�างๆ ให%แลั%วเสิ้ร/จั

ในว�นอ�งคารทึ!) 1 ติ3ลัาคม 2556ติ��งแติ�เวลัา 08.00-16.30 น .

ว�นจั�นทึร1ทึ!) 30 ก�นยายน 2556 งดปลัดบัลั/อก

4



- กรณ!ทึ!)สิ้�วนราช่การ บั�นทึ#กรายการข้อเบั�ก (ข้บั.) ไม�ทึ�น ภายในว�นจั�นทึร1ทึ!) 30 ก�นยายน 2556 เก�ดเหติ3สิ้3ดว�สิ้�ย เช่�น ไฟฟ7าด�บั ระบับัข้�ดข้%อง ระบับัลั�ม ให%ด�าเน�นการ ด�งน!� 1 . แจั%งเป8ด Call ก�บั (สิ้กร.) ภายในว�นจั�นทึร1ทึ!) 30 ก�นยายน 2556

2 . แจั%งรายลัะเอ!ยดแลัะเหติ3ผลัความจั�าเป9น ทึ!)ไม�สิ้ามารถ บั�นทึ#กรายการข้อเบั�กได%ทึ�น ติามแบับัฟอร1มทึ!)ก�าหนดให%ก�บั สิ้นง.คลั�งจั�งหว�ด

5



3 . ให% สิ้นง.คลั�งจั�งหว�ด สิ้ร3ปข้%อม'ลัการบั�นทึ#กรายการข้อเบั�กไม�ทึ�น แลัะระบั3เหติ3ผลัความจั�าเป9น สิ้�งให% สิ้รจั. ทึางโทึรสิ้าร ภายในว�นอ�งคารทึ!) 1 ติ3ลัาคม 2556 เวลัา 12.00 น. 4 . แจั%งสิ้�วนราช่การ ให%มาด�าเน�นการบั�นทึ#กรายการข้อเบั�ก ทึ!) สิ้นง.คลั�งจั�งหว�ด เฉพาะรายการทึ!)แจั%งไว% ให%แลั%วเสิ้ร/จั ในว�นอ�งคารทึ!) 1ติ3ลัาคม 2556 ติ��งแติ�เวลัา 09.00-16.00 น. โดยให%ระบั3ว�นทึ!)ผ�านรายการ เป9นว�นทึ!) 30 ก�นยายน 2556

6



- สิ้นง.คลั�งจั�งหว�ด ปลัดบัลั/อก / ผ�านรายการติ�างๆ

ให%แลั%วเสิ้ร/จั ภายในว�นอ�งคารทึ!) 1 ติ3ลัาคม 2556

ติ��งแติ�เวลัา 08.00-16.30 น.

7



- การบั�นทึ#กรายการข้อจั�าย (ZF_53_PM หร,อ ข้จั.05 )สิ้�าหร�บัรายการข้อเบั�กเง�นป�งบัประมาณ พ.ศ.2556

แติ�กรมบั�ญช่!กลัางโอนเง�นเข้%าบั�ญช่!เง�นฝากธนาคารข้องหน�วยงาน

ติ��งแติ�ว�นทึ!) 1 ติ3ลัาคม 2556 เป9นติ%นไป ให%บั�นทึ#กรายการข้อจั�ายเง�นได% ติ��งแติ�ว�นทึ!) 4 ติ3ลัาคม

2556

โดยระบั3ว�นทึ!)ผ�านรายการติามว�นทึ!)จั�ายเง�นจัร�ง

8

การบั�นทึ#กข้%อม'ลัเก!)ยวก�บัการเบั�กจั�ายเง�น


- สิ้�วนราช่การด�าเน�นการเร�งร�ดการเบั�กจั�ายเง�น

ทึ!)อ%างอ�งใบัสิ้�)งซื้,�อสิ้�)งจั%าง (PO) ทึ!)ม!จั�านวนเง�น

ทึ��งสิ้�ญญาติ�)ากว�า 50,000 บัาทึ ให%เสิ้ร/จัสิ้��นภายในว�นจั�นทึร1ทึ!) 30 ก�นยายน 2556 เวลัา

16.30 น .9



- สิ้�วนราช่การติรวจัสิ้อบัการบั�นทึ#กใบัสิ้�)งซื้,�อสิ้�)งจั%าง (PO ) / รายการข้อเบั�ก (ข้บั.) ในระบับั

GFMISหากพบัว�าบั�นทึ#กผ�ด / บั�นทึ#กซื้��า

ให%ด�าเน�นการยกเลั�ก ภายในว�นจั�นทึร1ทึ!) 30 ก�นยายน 2556เพ,)อให%ระบับัค,นงบัประมาณ

10



11



- การเบั�กจั�ายค�าจั%างติามสิ้�ญญาจั%างเหมาบัร�การ ทึ!)ไม�ใช่�เป9นการจั%างเหมาบัร�การจัากบั3คคลัธรรมดา

สิ้�าหร�บัเด,อนก�นยายน แลัะไม�เข้%าหลั�กเกณฑ์1การก�นเง�นไว%เบั�กเหลั,)อมป�

ให%ข้อเบั�กเง�นจัากคลั�งได% ติ��งแติ�ว�นทึ!) 2030

ก�นยายน 255 6 โดยถ,อเป9นหน!�ใกลั%ถ#งก�าหนดช่�าระ

ใช่%ค�าสิ้�)งงาน ZMIRO_ KA_AGENCY

ให%ถ,อปฏิ�บั�ติ�ติามหน�งสิ้,อกระทึรวงการคลั�ง ด�วนทึ!)สิ้3ด ทึ!) กค 04063. /ว 84. ลังว�นทึ!) 21 ก�นยายน

2554

12


ในระบับั GFMIS - เพ,)อป7องก�นไม�ให%เก�ดกรณ!ธนาคารปฏิ�เสิ้ธการ

โอนเง�น ในช่�วงใกลั%สิ้��นป�งบัประมาณ

ให% สิ้�วนราช่การปฏิ�บั�ติ�ติามหน�งสิ้,อกรมบั�ญช่!กลัาง ทึ!) กค 0420.5/ว 103 ลังว�นทึ!) 21 ม!นาคม

2554 แลัะ ทึ!) กค 0420.2/ว 5 ลังว�นทึ!) 8 มกราคม

2552

- กรณ!สิ้�วนราช่การได%ด�าเน�นการข้อก�นเง�น /

ข้ยายเวลัาเบั�กจั�ายเง�น (LIST แลัะ CONFIRM )ในระบับัไว%แลั%ว หากติ%องการยกเลั�กการ (CONFIRM )

เน,)องจัากสิ้ามารถเบั�กจั�ายเง�นได%ทึ�นให%สิ้�วนราช่การทึ�าหน�งสิ้,อแจั%งกรมบั�ญช่!กลัาง (สิ้รจั .) ภายในว�นจั�นทึร1ทึ!)

30 ก�นยายน 2556 เพ,)อด�าเน�นการยกเลั�กการ CONFIRM ในระบับั

13

การยกเลั�กการ CONFIRM ในระบับั GFMIS

การบั�นทึ#กรายการเบั�กเก�นสิ้�งค,น แลัะรายการเบั�กห�กผลั�กสิ้�งไม�ร�บัติ�วเง�น หากสิ้�วนราช่การประสิ้งค1จัะเบั�กเง�นด�งกลั�าวให%ทึ�น

ภายในว�นจั�นทึร1ทึ!) 30 ก�นยายน 2556 ข้อให%น�าสิ้�งเง�นแลัะบั�นทึ#กรายการเบั�กเก�นสิ้�งค,น แลัะรายการเบั�กห�กผลั�กสิ้�งไม�ร�บัติ�วเง�นใน

ระบับั ให%แลั%วเสิ้ร/จั ภายในว�นอ�งคารทึ!) 2 4 ก�นยายน 2556แลัะติ%องติรวจัสิ้อบัการบั�นทึ#กรายการในระบับั ให%ถ'กติ%องครบัถ%วน

14

การบั�นทึ#กข้%อม'ลัเก!)ยวก�บัการร�บัแลัะน�าสิ้�งเง�น ในระบับั GFMIS

• ให%ติรวจัสิ้อบัรายการน�าสิ้�งเง�นคงค%างข้องบั�ญช่!พ�กเง�นน�าสิ้�ง รห�สิ้บั�ญช่!แยกประเภทึ 1101010112

หากพบัประเภทึเอกสิ้าร CJ CN หร,อ R…..คงค%างในระบับั ให%สิ้�วนราช่การติรวจัสิ้อบัว�าเก�ดจัากสิ้าเหติ3ใด หากพบัข้%อ

ผ�ดพลัาด แลัะงวดบั�ญช่!ย�งไม�ป8ด ให%ทึ�าหน�งสิ้,อแจั%งกรมบั�ญช่!กลัาง / สิ้นง.คลั�งจั�งหว�ด เพ,)อปร�บัปร3งแก%ไข้ข้%อผ�ดพลัาด

15



- การแก%ไข้เอกสิ้ารประเภทึ CJ กรณ!น�าสิ้�งเง�นผ�ดประเภทึ ให%ทึ�าหน�งสิ้,อ

แจั%งกรมบั�ญช่!กลัาง ภายในว�นพฤห�สิ้บัด!ทึ!) 10 ติ3ลัาคม 2556 แลัะให%บั�นทึ#กรายการน�าสิ้�งเง�นทึ!)ถ'กติ%องครบัถ%วนใน

ระบับั ให%แลั%วเสิ้ร/จั ภายในว�นพฤห�สิ้บัด!ทึ!) 31 ติ3ลัาคม 2556

16

- ให%ติรวจัสิ้อบัรายการน�าสิ้�งเง�นรายได%แผ�นด�นแทึนหน�วยงานอ,)น (R3)

แลัะเง�นนอกงบัประมาณแทึนหน�วยงานอ,)น (R4)หากพบัว�าม!รายการใดทึ!)สิ้�วนราช่การย�งไม�อน3ม�ติ�

การน�าสิ้�งเง�นในระบับั GFMIS (P3 /อม 2) ให%สิ้�วนราช่การ

ให%ด�าเน�นการอน3ม�ติ�รายการน�าสิ้�งเง�นให%แลั%วเสิ้ร/จัภายในว�นจั�นทึร1ทึ!) 30 ก�นยายน 2556

17


1. การดาวน1โหลัดใบัน�าฝากเง�น Pay-in slip 2 . ติรวจัสิ้อบั การบั�นทึ#กรายการในใบัน�าฝากเง�น Pay-in

slip ให%ถ'กติ%องทึ3กคร��ง ก�อนน�าเง�นสิ้�งทึ!)ธนาคาร

3. ติรวจัสิ้อบั รายการในใบัร�บัเง�นข้องธนาคารกร3งไทึย ให%ถ'กติ%องติรงก�นก�บัรายการทึ!)น�าฝากเง�นทึ3กคร��ง ก�อนออกจัากธนาคาร เช่�น ประเภทึการช่�าระเง�น จั�านวนเง�น รห�สิ้ศ'นย1ติ%นทึ3น

4. ติรวจัสิ้อบั การบั�นทึ#กรายการน�าสิ้�งเง�นในระบับั ให%ถ'กติ%องติรงก�น ก�บัใบัน�าฝากเง�น Pay-in slip แลัะใบัร�บั

เง�นข้องธนาคาร (เอกสิ้าร ประเภทึ CJ ในระบับั ) ทึ3กคร��ง เช่�น จั�านวนเง�น ว�นทึ!)ค�ดม'ลัค�า การก�าหนด (ศ'นย1ติ%นทึ3นผ'%น�าสิ้�ง ) แลัะเลัข้ทึ!)ค!ย1การอ%างอ�ง 16 หลั�ก

18

ข้%อควรระว�งในการน�าสิ้�งเง�น

กรณ!เก�ดป ญหาเก!)ยวก�บัการปฏิ�บั�ติ�งานสิ้ามารถติ�ดติ�อได%ทึ!)สิ้�าน�กงานคลั�งจั�งหว�ดป ติติาน!

โทึรศ�พทึ1 0 7334 9592 , 0 7333 3006

สิ้�าน�กบัร�หารการร�บั จั�ายเง�นภาคร�ฐ– โทึรศ�พทึ1 -0 2298 680019

สิ้�วนบัร�หารรายร�บั ติ�อ - 4801 4816

สิ้�วนบัร�หารรายจั�าย ติ�อ - 4818 4831

กลั3�มงานสิ้�)งจั�ายเง�น ติ�อ 45354841

สิ้�าน�ก GFMIS โทึรศ�พทึ1 0 2298 6660 ถ#งเวลัา 24 00. น .

GFMIS Helpdesk โทึรศ�พทึ1 0 2640 0255 ถ#งเวลัา 24 00. น.

19

การปฏิบัติงานในระบบ gfmis ...

Documents