www.saprun.com

РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНЫМИ ПРОЕКТАМИ НА БАЗЕ SAP

CPM/ERP

БОЙКО Сергей, Директор департамента ERP

СОДЕРЖАНИЕ

1. Что такое SAP CPM?

2. Карта решения на базе SAP CPM/ERP

3. Решаемые задачи и получаемые эффекты

Кейс 1 Управление проектами, бюджетирование, финансы

Кейс 2. Управление проектами и управление закупками

ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ

• Генеральный подрядчик/Застройщик

• Исполнитель работ/Субподрядчик

Деятельность компании:

•Топ-менеджмент (отчетность)

Руководители проекта

•Отделы подготовки и планирования производства

•Служба закупок

•Финансовая служба

Ключевые пользователи :

ЧТО ТАКОЕ SAP CPM (COMMERCIAL PROJECT MANAGEMENT)?

Разработан для компаний, реализующих результаты проектной деятельности (строительство, интеграция и т.д.)

Решает задачи планирования, прогнозирования и управления изменениями проекта

Интегрирует информацию из компонентов ERP-системы предприятия в ракурсе управления проектами

Имеет гибкие настройки пользовательских интерфейсов и прав доступа в зависимости от проектной роли

Является составной частью системы управления предприятием, тесно интегрирован с системой SAP ERP

КАРТА РЕШЕНИЯ НА БАЗЕ SAP CPM/ERP

РЕШАЕМЫЕ ЗАДАЧИ И ПОЛУЧАЕМЫЕ ЭФФЕКТЫ

Интеграция планирования (сроки-

закупки-бюджет-финансирование)

Качество, точность и связанность

планов

Простота согласования

изменений планов

Адресное планирование потребности в

ресурсах, бюджете и финансировании

Качество принимаемых

решений в условиях дефицита

ресурсов

Контроль целевого использования

ресурсов

Автоматизированные контроли процессов

Контроль бюджета на этапе

планирования закупок

Контроль выполнения

платежей кредиторам

Унифицированная и автоматизированная

отчетность

Отчеты в различных срезах (сроки,

поставки, реализация,

бюджет, финансы)

Сокращение времени и усилий

на подготовку отчетов

КЕЙС 1. ИНТЕГРАЦИЯ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ С ПРОЦЕССАМИ ПЛАНИРОВАНИЯ, БЮДЖЕТИРОВАНИЯ И УЧЕТА

Планирование и бюджетирование

• Формирование структурного плана проекта

• Импорт работ и сметной стоимости из внешних систем (укрупненно)

• Финансовое планирование и прогнозирование, управление рисками

• Управление изменениями

• Экспорт данных в транзакционную систему для контроля исполнения

Учет и контроль

• Автоматический контроль бюджета проекта в процессах закупки

• Автоматический контроль бюджета финансирования в процессах оплаты

• Учет выполнения работ проекта

• Сдача и приемка работ /Пообъектный учет выручки и затрат

• Отчетность по финансовым показателям проекта

КЕЙС 1. МОНИТОР ПРОЕКТОВ8

Мои проекты Основные показатели по проектам

КЕЙС 1 ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

Структура проекта

Иерархия финансового плана

Показатели финансового плана

КЕЙС 1 ОТЧЕТ ПО ДИНАМИКЕ ПРОЕКТА

Динамика показателей выполнения фазы проектаСтруктура проекта

КЕЙС 2. ИНТЕГРАЦИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОЕКТОВ С ПРОЦЕССАМИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ

Планирование проектов

• Формирование структурного плана проекта

• Календарно-сетевое планирование

• Планирование потребности в материалах

• Планирование потребности в работах субподряда

• Планирование потребности в ресурсах (трудовые ресурсы, машины)

Управление закупками

• Формирование заявок на закупку/Контроль бюджета

• Ведение/согласование договоров с поставщиками и подрядчиками

• Формирование заказов на закупку МТР/ работ субподрядчиков

• Формирование/согласование заявок на оплату и исполнение платежей

• Управление взаиморасчетами с поставщиками/подрядчиками

КЕЙС 2. КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ12

Календарный план-график

Кейс 2 Интеграция планирования проектов с процессами управления закупками

КЕЙС 2. РАКУРС ЗАКУПКИ ПОД ПРОЕКТ

КЕЙС 2. АНАЛИЗ ВЫСТАВЛЕННЫХ СЧЕТОВ14

115114,1-й Дербеневский пер. дом 5, офис 305,

тел: +7 (495) 663-77-59

Москва

197342, ул. Белоостровская, 17/2А, офис 309,

тел: +7 (812) 438-27-84

Санкт-Петербург

02121, Харьковское шоссе,175, 2 этаж

тел: +38 (044) 585-22-43

Киев

www.saprun.com

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ