כלים שיתופייםWiki-ו Google Apps

2009רועי בילר | יום עיון לקרנות | דצמבר

השלמת חובות

כלים לאיסוף נתונים לצורך הערכה/משוב:•–Survey Monkey–WUFOO

סוף הערכה במחשבה תחילה•

Wiki

?Wikiמה זה

( היא Wiki )מבוטא כ-"ווי-קי", באנגלית: ויקי•שיטה לבנייה פשוטה ומהירה של מאגרי מידע

ואתרי אינטרנט, בהם התוכן נכתב ונערך על ידי כלל הגולשים. מקור המילה היא בשפה של

ילידי הוואי שם פירושה "מהיר".

ויקיפדיה( )מקור:

איך זה עובד?

תלוי בסוג הויקי:•

–Private : לרוב פנים ארגוני, הרשאות גישה ועריכהמוגבלות המנוהלות ע"פ שיקולים שונים

–Restricted: לרוב פתוח לכל, הרשאות עריכהמוגבלות לבעלי מומחיות, ויקימסטר מגדיר מדיניות

שימוש ועריכה–Public: פתוח לכל, הציבור מוזמן לקחת חלק פעיל

בעריכה )לעיתים ללא צורך בהרשמה(, חוק הזנב הארוך

יתרונות

אמצעי נוח לאיסוף מידע מגורמים שיתופיות:•רבים, עידוד דיון והפריה, מותאם לשימוש ע"י

משתמשים מרובים

בנוי על בסיס מודל היפרטקסט, טופולוגיה:•מבוזר, מבוסס ערכים

קוד פתוח מוכר קלות ההקמה והשימוש:•, ממשק עריכה webונפוץ, עלות נמוכה, מבוסס

נוח, עקומת למידה מהירה יחסית

חסרונות

תפיסת השימוש בויקי מידע במשיכה:•מבוססת על חיפוש, יצירה ועריכה של מידע –

כולן פעולות אקטיביות מצד המשתמש

המבנה הדינאמי עשוי להפוך ביזור יתר:•ל"מבולגן" בהעדר יד מכוונת

במאגרים פתוחים קיים סיכון של ונדליזם:•השחתת תוכן

Google Apps

SaaS / Cloud Computing

Google Appsחבילת

חבילת יישומים המיועדת לשימוש בארגונים•

התאמה אישית בשתי רמות:•-ים לגישה לשירותים, URL, לוגו, domainהארגון: –

מדיניות ארגונית, הרשאות, שפת ממשקהמשתמש: הוספת שירותים, קונפיגורציה מקומית, –

שפת ממשק, עיצוב מותאם אישית

הבדלים מרכזיים:•דגש על שיתופיות–מבנה הרשאות מורכב )ארגון / קבוצות / משתמש(–

מבנה החבילה

•Start Page

•Google Mail

•Google Talk

•Google Calendar

•Google Docs

•Google Sites

•Google Video למשתמשי( Premier Edition)

Google Mail

תיבת דוא"ל + ממשק הגישה המוכר של •Google

webעבודה באמצעות תוכנת דוא"ל לעומת ה-•:clientהבדלים מרכזיים לעומת תוכנות •

( לעומת הודעות בודדותconversationsשיחות )–מנוע חיפוש טקסטואלי – ברירת מחדל–תיקיות ותגיות – לאחרונה התווסף כדי לאפשר תיוק –

"מסורתי"Appsאינטגרציה עם יתר מרכיבי –

Google Talk

תוכנת מסרים מידיים•

משתמשים בתוך הארגון •ומחוץ לו

Googleשיחות נשמרות כ-•Mail

Google Calendar

לוח שנה ארגוני המאפשר:•ניהול יומנים אישיים והרשאות לשיתוף–ניהול משאבים משותפים–ניהול יומנים ע"פ הרשאות–

ובנוסף:•הוספת לוחות שנה ציבוריים )חגים, מזג אויר, –

ספורט(סנכרון ותזכורות שונות )תוכנת מייל, טלפון סלולרי(–

Google Docs

יישומי רשת המאפשרים יצירת מסמכים, •גיליונות אלקטרוניים, מצגות וטפסים להזנת

נתונים

עוצמת הכלי ביכולת העבודה המשותפת באופן •סימולטני

חולשתו: יכולות עיצוב מוגבלות, תמיכה •בעברית

Offline / Gears

המאפשר עבודה גם ללא חיבור clientיישום •לאינטרנט

•Flaky Connection Mode

יציבות•