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2008 年 7 月

深圳检验检疫企业备案系统( 企业端 )

操作指南

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目 录

一．系统背景二．业务流程三．操作流程四．相关说明

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《深圳检验检疫企业备案系统》是深圳出入境检验检疫局为了全面掌握深圳地区进出口企业状况，帮助企业应对日益复杂的国际贸易形势，提高检验检疫服务地方经济的贡献率；加快检验检疫全程无纸化和各类业务管理系统整合，为企业提供快捷和低成本的检验检疫电子化通关服务，而开发的一套信息管理系统。系统包括企业基本信息备案、产品信息备案、合同信息备案、随附单据备案和检企互动等功能模块。

系统背景

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业务流程（概述）

用户注册

企业备案

局端审核

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总业务流程图新用户注册

E-CIQ登记已登记

注册（获取临时备案登记号、用户名、密码）

登录“ 已办理报检单位备案注册/登记的企业” 窗口

登录“ 未办理报检单位备案注册/登记的外地企业” 窗口

登录“ 未办理报检单位备案注册/登记的深圳企业” 窗口

注册（获取正式备案登记号、用户名、密码）

外地企业

未登记

深圳企业

登录

企业基本信息备案

产品信息备案

合同信息备案

局端审核

不通过

备案成功

通过

局端审核

通过

不通过

用户注册

企业备案

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登录窗口

用户维护

企业类型

注册窗口

注册成功

可添加新用户，并设定密码，提交后用户注册成功，返回登录窗口

点击新用户注册

注册

返回登录

操作流程 用户注册已办理报检单位备案注册 / 登记的企业

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用户维护

注册窗口

注册成功

可添加新用户，并设定密码，提交后用户注册成功，返回登录窗口

注册

返回登录

登录窗口

企业类型

点击新用户注册

操作流程 用户注册未办理报检单位备案注册 / 登记的深圳企业

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用户编辑

注册窗口

注册成功

可添加新用户，并设定密码，提交后用户注册成功，返回登录窗口

注册

返回登录

操作流程 用户注册未办理报检单位备案注册 / 登记的外地企业

登录窗口

企业类型

点击新用户注册

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操作流程 系统登录

登录后选择所属企业类型

以选择生产企业为例，进入备案

信息填报界面

在注册完成后返回的登录窗口中输入备案号、

用户名、密码登录

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操作流程 企业基本信息备案操作流程 企业基本信息备案

1 、企业基本信息备案：包括企业基本信息、生产 / 存储能力等信息；2 、其中企业基本信息为必填报项；其它各项信息根据各局端要求进行填报；3 、各项内容填写完成后点击“提交”即可，提交后备案信息发送至局端待审核；4 、在“审核反馈信息”栏可以查询备案信息审核状态；

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主要生产设备在此维护后，产品信息备案时，涉及该项的内容可敲回车键进行选择填报。

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主要检测设备在此维护后，产品信息备案时，涉及该项的内容可敲回车键进行选择填报。

15供应商在此维护后，料件信息备案时，涉及该项的内容可敲回车键进行选择填报；

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获证类型需选择输入，比如企业获取了： ISO9000 证书，选择该证书类型即可；

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操作流程 产品信息备案

1. 产品信息备案：包括料件信息备案、产品信息备案，退运 / 召回商品备案、重点监管商品查询等；

2. 其中 “料件信息备案”仅生产企业需填报，“产品信息备案”和“退运 / 召回商品备案”生产企业、商贸企业、仓储 / 物流企业需填报；

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选择“料件信息备案”，点击“添加料件备案”按钮，进入填报界面；

操作流程 料件信息备案

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料件信息备案包括：料件基本信息、其它信息、供应商信息；

操作流程 料件信息备案

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1. 料件备案序号：系统自动生成；2. 海关备案号：企业在加贸平台系统上进行料件备案时该料件对

应的凭证序号； 3. 商品名称： 法检料件：企业在报检时该料件所对应的商品名称； 非法检料件：企业在海关进行料件备案时该料件 HS 编码所对

应的品名；

操作流程 料件信息备案

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操作流程 料件信息备案

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操作流程 料件信息备案

1. “ 供应商信息” ，如要输入需在供应商名称栏敲回车后选择输入；

2. 以上信息填报完成后点击“提交”发送至局端；

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选择“产品信息备案”，点击“添加产品备案”按钮，进入填报界面；

操作流程 产品信息备案

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操作流程 产品信息备案

产品信息备案包括：基本信息、出口国检测信息、安全和卫检项目等；

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1. 产品备案序号：系统自动生成；2. 海关备案号：企业在加贸平台系统上进行产品备案时该产品对应的凭证序号 3. 商品名称： 法检产品：企业在报检时该产品所对应的商品名称； 非法检产品：企业在海关进行产品备案时该产品 HS 编码所对应的品名；

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主要生产设备信息，如要输入需在供应商名称栏敲回车后选择输入；

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主要生产检测设备信息，如要输入需在供应商名称栏敲回车后选择输入；

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料件备案号需进行选择填入，并已在料件信息备案时备案过相关料件信息；

注：生产型企业只有在此处过填报单耗信息后，才可做加贸合同备案中的“出口产品清单”填报；

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随附单据类型需进行选择填入，并已在随附单据备案中备案过随附单据；

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选择随附单据备案，点击“添加随附单据”，进入随附单据备案界面；

操作流程 随附单据备案

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1. 单证类型：从局端已设定的随附单据类型中选择填入；2. 范围：为适用的产品范围，在企业备案含有随附单据的产品

信息审核通过后查询可显示出来；

操作流程 随附单据备案

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以上各项信息填报完成后，点击“提交”发送至局端审核；

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操作流程 产品信息备案

产品信息备案提交后，在产品信息备案初始页面点击“查询”，可以查看已备案产品信息的审核状态；

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审核状态栏显示已备案产品的审核状态；

重点监管商品栏显示已备案产品是否被列为重点监管商品；

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产品信息备案 退运 / 召回商品备案

“ 退运 / 召回商品备案”为必填项，如有变化需及时变更并向局端提交；

选择“退运 / 召回商品备案”，点击“添加退运 / 召回商品”，进入填报界面；

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产品信息备案 退运 / 召回商品备案

商品备案号：即该产品在产品信息备案中的产品备案序号；

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产品信息备案 重点监管商品查询

选择“重点监管商品查询”，点击“查询”；

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产品信息备案 重点监管商品查询

选择“重点监管商品查询”，点击“查询”；

1. 通过“重点监管商品查询”可以查询到目前哪些产品是局端设置的重点监管产品；

2. 重点监管产品在做产品信息备案时，录入完产品信息备案中的相关信息保存或提交后，仍需填写以下内容：

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操作流程 产品信息备案

以上完成了产品信息备案，待产品信息备案和企业基本信息备案审核通过后，进入合同信息备案；

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操作流程 合同信息备案

1. 合同信息备案：包括加工贸易合同备案、其他类型合同备案等；

2. 点击“添加贸合同备案”进入加贸合同备案界面；

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加工贸易合同备案：包括合同信息、经营单位信息、加工单位资料、贸易资料、出口产品清单 5 项信息，且都为必填报项，需逐项进行填报；

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1. 产品备案号：需选择录入，且该产品在产品信息备案时填报了“单耗信息”并该产品已被局端审核通过，否则此处无法填报；

2. 填写完加工贸易合同备案所列各项后，点击“提交”发送至局端审核；

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在“加工贸易合同备案”初始界面，点击“查询”，可以查看已备案合同的审核状态；

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如需填报“其它类型合同备案”，则选择“其它类型合同备案”填报；

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操作流程 其它类型合同备案

选择“其他类型合同备案 ”，点击“添加其他类型合同备案 ”按钮，进入填报界面；

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操作流程 其它类型合同备案

选择“其他类型合同备案 ”，点击“添加其他类型合同备案 ”按钮，进入填报界面；

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操作流程 其它类型合同备案

1. 其它类型合同备案包括：合同基本信息、合同产品信息；

2. 按要求填写完毕，点击“提交”发送至局端审核；

3. 合同信息备案完成之后，我们的备案工作基本完成；

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其它类型企业备案

登录后选择相应企业类型登录

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其它企业类型 商贸企业

1. 商贸企业与生产型企业相比，在【企业信息备案】时，只需要备案企业基本信息和企业获证情况；在【产品信息备案】时，不需要进行料件备案；在【合同信息备案】中，只有其它类型合同备案；

2. 各项目填报方式和流程与生产型企业相同；

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其它企业类型 仓储、物流企业

1. 仓储、物流企业与生产型企业相比，在【企业基本备案】中，只需要填报企业基本信息，生产能力和企业获证情况；在【产品信息备案】时，不需要进行料件的备案，在【合同信息备案】中，只有其它类型合同备案。

2. 其各项目填写方式和流程与生产型企业相同。

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其它企业类型 货运代理企业

1. 货运代理企业与生产型企业备案相比，仅有【企业信息备案】需要填写（包括企业基本信息和企业获证情况需填报）。

2. 其各项目填写方式和流程与生产型企业相同。

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其它企业类型 代理报检企业

1. 代理报检企业与生产型企业备案相比，仅有“企业信息备案”需要填报（包括企业基本信息、服务点和企业获证情况）；

2. 其各项目填写方式和流程与生产型企业相同；

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操作流程—检企互动

1. 选择“检企互动”，即可显示最新消息（局端公告、消息等信息） ；

2. 点击相应公告或消息条后，可具体显示该条公告或消息的详细内容；

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1. 电子手册用户： 在系统自动升级后，即可使用电子备案管理系统； 非电子手册用户 , 打开 IE浏览器，在地址栏中输入：

WWW.SZCIQ.GOV.CN 登录深圳检验检疫局网站，在“网上办事”栏目中点击“企业备案管理系统”进入登录页面。

2. 未在 E-CIQ 办理企业报检单位备案注册 / 登记的企业，获取的临时备案号可使用 3个月，需在此期间到 E-CIQ

办理企业报检单位备案注册 / 登记；

相关说明

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根据宝安局《深圳检验检疫企业备案系统》（以下简称《全备案系统》）推广使用工作的安排，对于已经提交电子《质量档案》的企业，为了方便操作，档案中的数据已导入《全备案系统》中。因导入的数据不完全满足《全备案系统》备案填报的要求，所以各企业在进入《全备案系统》后，要将《全备案系统》所要求填报的各项信息按要求补充完整。

相关说明

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1 、进行过《质量档案》数据导入的企业登录《全备案系统》时：

【备案号】：企业的报检登记号 【用户名】： admin 【密 码】：企业的报检登记号 ★ 为了保证各企业数据安全，建议在登录《全备案系统》后先进行密码修改；

相关说明

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2 、企业在登录《全备案系统》点击“新用户注册”进行注册时，出现 “该企业已经注册过”的提示时，表明企业已注册成功，电子《质量档案》数据已导入系统，可直接登录使用。

3 、若企业已提交电子《质量档案》，在登录《全备案系统》点击“登录”时，出现 “登录失败”，表明企业注册不成功，电子《质量档案》数据没有导入系统，企业需进行“新用户注册”，并按《全备案系统》要求进行信息备案。

相关说明

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1 、硬件环境： Intel Pentium 4兼容处理器 /512M 内存 /2G 可用硬盘空间；2 、软件环境： 简体中文版Microsoft Windows

2000/XP 操作系统 ，能够访问Internet,IE 5.0 以上；

运行环境

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服务电话： 9510 5929-1-3

局端服务：宝安出入境检验检疫局大楼 2楼网站服务： www.9towns.com

提供各局系统运行情况信息及相关通知公告

九城服务指引

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谢谢！