บทความจากกรงเทพธรกจ...หนาตางความคด: ผศ.ดร.ภเบศร สมทรจกร

(ทมา http://www.oknation.net/blog/print.php?id=119154)

เมอไดอาน “Double Your Productivity” ของ Brian Tracy แลว ท าใหนกถงสามกก ตอนเลาปนงถกหมวกเลนใหคลายทกขใจ บางส านวนเลาวา เลาปถกหมวกดวยขนจามรใหขงเบงใชเวลาออกตรวจทหารฝกกลางแดด หวงเอาใจขงเบง และใหเหนวาตนเองมความรกและหวงใย เพราะกวาจะเชญมาท าราชการดวยนน ยากเยนแสนเขญ พอขงเบงเหนเขากโกรธ ดไปวา “ไมคดการใหญแลวหรอ”

ไมวาจะส านวนใดกตาม เรองนสอนถงเรอง “Double Your Productivity” หรอการเพมผลตภาพ พดใหงายกคอ การท างานใหมประสทธภาพสงขน โดยเฉพาะเรองทวาดวยเจานายทชอบท างาน “เสมยน” ใสใจกบเรองไมเปนเรอง มองรายละเอยดไมเหนภาพรวม

Brian Tracy เปนนกธรกจคนหนงทประสบความส าเรจอยางมากในชวต แมจะผานชวงชวตวยรนทเหลวแหลก จนตองออกจากโรงเรยน มารงเอามาก ๆ เมอตอนทเรมชวตนกขาย และ ลงทายดวยการเปดบรษท Brain Tracy International ของตวเอง ปจจบนเขาน าเอาบทเรยนการบรหารชวต และการบรหารธรกจ ทไดจากประสบการณตรงของตนเอง เผยแพรทงในรปของหนงสอ และการเดนทางบรรยายทวโลก

ในหนงสอ “Focal Point” Brian Tracy กลาวถงสงทอาจเปนจดหกเห จดแตกหก หรอจดยทธศาสตรใด ๆ ในการท างาน ซง Brian น าเสนอไวมากมายหลายจด แตทส าคญทนาสนใจทสดคอการเพม Productivity

ส าหรบคนทเคยเรยนวชาทงหลายในสาขา Management กคงทราบดวา ขอใหญใจความทเปนจดหมายสงสดของวชาน คอ การเพม “Productivity” ใหกบองคกร ทกบท ทกกลยทธ ทกโมเดล เปนไปเพอสรางใหองคกรท างานมประสทธภาพสงขน ใชทรพยากรอยางคมคา และใหไดผลตภาพสงสด สดแลวแตวาองคกรนนจะมองวา ผลตภาพทองคกรตองการคออะไร

หนงสอ Management ทวไปบรรยายภาพรวมของวธการบรหารเพอใหเกดผลตภาพ ดวยเนอหามากมาย อยางต า ๆ กยงมมากถง 16 บท อานจบแลวกยงตองหาวธการทจะน าไปปฎบตใหเหมาะกบสภาพขององคกรของตน ซงจรง ๆ แลว Brian Tracy เหนวา การเพมผลตภาพในการท างาน มหลกงาย ๆ เพยง 7 ประการ

กฎงาย ๆ 7 ขอ ในการเพม “Productivity”

กฎขอแรก และส าคญทสดคอการรจกใหเวลากบกจกรรมท High Value หรอกจกรรมทมความส าคญเปนกจกรรมทมมลคา และตองตดใจไมเสยเวลากบกจกรรมท Low Value แมจะเปนกจกรรมทท าเอาใจลกนองอยางทเลาปท า แทนทจะไดใจลกนอง แตกลบถกดแคลนวาไมคด “การใหญ” แลวจะฝากชวต ฝากความกาวหนาไวไดอยางไร

กฎขอทสอง ท าในสงทตวเองถนด ความถนดเกดจากการท าบอย ๆ และสาเหตทท าบอย ๆ กเพราะชอบท า ใหท าอยางเพลดเพลน ยงท ายงแตกฉาน ยงท ายงคลอง ประสทธภาพการท างานจงสงกวางานทฝนใจท า การคนหาความสามารถหลก หรอ “Core Competency” ของตวเองใหพบใหได จงมความส าคญเปนอยางยง

กฎขอทสาม หาวธท าใหสงทท า ดงาย ไมยงยาก ซงคนทท างานมประสทธภาพสงจะมความสามารถพเศษ ในการท าเรองยากใหเปนเรองงาย มองเหนทางลดไดเรวกวาคนอน

กฎขอทส มองงานเปนกลม ๆ โดยงานในแตละกลมงานเปนงานทมลกษณะเหมอนกน บางกระบวนการมความซ าซอนกน สามารถท ารวมกนได ท าใหทนเวลาและประหยดทรพยากรในการท างาน

กฎงาย ๆ 7 ขอ ในการเพม “Productivity”

กฎขอทหา ท าสงตาง ๆ ใหเรวขน กระชบขน สรางความรสก “เรงดวน” (Sense of Urgency) ใหมอยตลอดเวลา คนเหลานจะเปนคนทเดนเรว คดเรว อานเรว เขาใจเรว ซงในประเดนนเปนประเดนทตองควรระวง เพราะจะตองท าทกอยางใหเรงรบอยเสมอจนตดเปนนสย อาจท าใหด “ลกลลกลน” มากกวา “คดเรว ท าเรว” ฉะนนตองดเวลาใหเหมาะสม

กฎขอทหก คอ มงมน ไมวอกแวก มสมาธในการท างาน ซงสมาธเปนสงทตองฝกฝน และใครทเรมฝกตงแตอายยงนอย กจะไดเปรยบกวาคนทเพงรตวและมาเรมฝกในตอนโต

กฎขอสดทาย คอ สามารถท างานไดนานกวาคนอน มความอดทนสง ทมเทไดมากกวาคนอน

ทมา http://writer.dek-d.com/hirako01442/writer/viewlongc.php?id=680153&chapter=1

... สงทจะท าให

กฎทง 7 ขอ สราง Productivity ไดอยางแทจรง

คอ

ความพยายาม และความตงใจ ของแตละคนนนเอง ...