เรอง โปรแกรม Microsoft Excel

จดท าโดย ด.ญ. อจฉรา อนาท

ชนมธยมศกษาปท 2 เลขท 10

เสนอ คณคร กชพรรณ เขมทอง โรงเรยน อนทภตพทยา

ค าน า เปนโปรแกรมคอมพวเตอรทนยมใชกนมานานนบสบป ถงแมในทองตลาดจะมหนงสอคมอ และมโรงเรยนซงเปดอบรมตงแต ขนพนฐานถงขน กนอยมากมาย แตหลกสตร สดยอดเคลดลบและลดของ น จะใหความรท แตกตางกวา เหนอกวา และใหประโยชนมากกวา

สารบญ ค าน า 1 ความหมาย และ ความส าคญ ของโปรแกรม 2 ประโยชน 3 วตถ ประสงค 4 เนอ หา 5 การเขาโปรแกรม 6 สตรของโปรแกรม 7 สวนประกอบ 8 การบนทก โปรแกรม 9 ทมา 10

ความหมายและความส าคญของโปรแกรม Microsoft Excel โปรแกรม Microsoft Excel 2010 เปนหนงในชดโปรแกรม Microsoft office และเปนโปรแกรมทเปนทนยมอยางแพรหลาย ผลตโดยบรษทไมโครซอฟทฯ (Microsoft) ซงเปนโปรแกรมทเกยวกบการค านวณดานตวเลข โดยมพนฐานมาจากโปรแกรม Lotus คอ แบงออกเปนแถวและคอลมน แตอยางไรกตาม โปรแกรม Microsoft Excel มประสทธภาพและความสามารถมากกวา เพราะมการพฒนามาโดยตลอด และม

เครองมออ านวยความสะดวกใหแกผใชมากมาย ความหมายของโปรแกรม Microsoft Excel

โปรแกรม Microsoft Excel เปนโปรแกรมตารางงาน หรอโปรแกรมประเภท สเปรตชต (Spread Sheet) ซงกคอ โปรแกรมส าเรจรปทมความสามารถในการค านวณตวเลขโดยเฉพาะและจะใหผลลพธทถกตอง รวดเรว และแมนย า โดยการสรางตารางและค านวณสตรทใชในการค านวณไวกอน แลวจงปอนขอมลลงไป สามารถก าหนดผลลพธในรปแบบตาง ๆ ได เชนตวเลข หรอกราฟ และยงสามารถแกไขเพมเตมและ

จดรปแบบของขอมลไดอกดวย ความส าคญของโปรแกรม Microsoft Excel

ความส าคญของโปรแกรม Microsoft Excel คอ เปนโปรแกรมทเหมาะกบงานการคดค านวณไดหลากหลาย และสามารถน าไปประยกตใชในการท างานตาง ๆ ไดอยางมาก เชน การฝาก หรอถอนเงน การกเงน การจดท าบญชและงบการเงน การวเคราะหทางการเงน หรอวจยตลาดการค านวณคาทางสถตทใชท าผลงานทางวชาการ

การค านวณคะแนน หรอผลการเรยนของนกเรยนนกศกษา เปนตน

ประโยชนของ Microsoft Excel สรางตารางท างาน จดตารางสวยงาม ในรปแบบตางๆ สรางเอกสารทตองมการค านวณ เชอมโยงสตร (สามารถเชอมโยงในไฟลเดยวกน ขามไฟล หรอ ขามเครองกได) งานจดเกบขอมลเบองตนทจ านวนขอมลไมเกน 1 ลานแถว (ในทางปฏบต แนะน าวาไมเกน หลกแสน จะท างานไดคลองตว) สรางรายงานสรปผลในมมมองตางๆ เชน ตารางสรปยอดขาย ตารางสรปขอมลสนคา สรปงบดล สรป แผนการผลต สรปขอมล ขาดลามาสาย ของพนกงาน เปนตน สรางกราฟ น าเสนอขอมล ในรปแบบตางๆ ไมวาจะเปนกราฟแทง กราฟเสน วงกลม จด ทง 2 มต และ 3 มต มรปแบบตางๆ มากมาย

วตถประสงคของ โปรแกรม Microsoft Excel 2010

เพอใหไดทราบถงคณสมบตของโปรแกรมMicrosoft Excel และสามารถท าสเปรตชตได 2.เพอสามารถประยกตใชโปรแกรม Microsoft Excel มาใชจดเกบขอมลและสามารถใชโปรแกรมในการค านวณนได 3. สามารถน าเสนอขอมลตางๆไดอยางมประสทธภาพ 4.เพอใชงานตางๆในโปรแกรม Microsoft Excel ไดดกวาเวอรชนเดม 5. Microsoft Excel ออกแบบมาเพอชวยใหสามารถเรยนรและปรบปรงตวเองใหใชโปรแกรมนไดอยางรวดเรวและงายดาย 6. เพอแบงเบาภาระหนาทของมนษยในการคด ค านวณทมรปแบบซ าๆ

ไมโครซอฟท เอกซเซล (องกฤษ: Microsoft Excel) เปนโปรแกรมประเภทตารางการค านวณ (สเปรดชต) พฒนาโดยบรษทไมโครซอฟท และเปนโปรแกรมหนงในชดไมโครซอฟท ออฟฟศ ส าหรบจดการและค านวณขอมลใน

รปแบบตาราง อกทงสามารถจดท ากราฟ แผนภมเพอแสดงผลขอมลได โดยเวอรชนลาสดคอ ไมโครซอฟท เอกซเซล 2016 (Microsoft Excel 2016) ไมโครซอฟท เอกซเซล เปนโปรแกรมทไดรบความนยมในดานการการค านวณทางคณตศาสตรโดยใชฟงกชนพนฐาน บวก ลบ คณ หาร ยกก าลง รวมถงฟงกชนทางคณตศาสตรระดบสง เชน Modulo, ตรโกณมต (Sin Cos Tan) ฟงกชนทางสถต เชน คาเบยงเบนมาตรฐาน ฟงกชนทางการเงน เชน การคดคาเสอมราคา, การค านวณคาปจจบน ฟงกชนในการตดตอค า เชน

Concatenate ฟงกชนในการคนหาขอมล เชน Lookup, vlookup และ hlookup ส าหรบสวนทถอวาเปนสงทเยยมยอดของ ไมโครซอฟท เอกซเซล คอ การใชงานในรปแบบของฐานขอมล ซงสามารถจดการฐานขอมลทมขนาดไมใหญมาก คอมประมาณไมเกน 65,000 ตาราง ไมวาจะเปน ตวกรอง, การ

เรยงล าดบขอมล (Sort) , ค านวณยอดรวม (Subtotal) และตารางไพวอต (Pivot Table) เปนค าสงส าหรบสรปขอมลใหอยในรปแบบทดไดงาย สามารถหมนเปลยนตามตองการ นอกจากนยงสามารถท ากราฟในแบบตางๆ เชน เสนตรง วงกลม กราฟรปแทง กราฟแทงเทยนทใชกบการวเคราะหหนกท าได กราฟพนท สามารถท ากราฟตางๆใหอยในรปแบบ 2 มต หรอ 3 มตไดดวย รวมถงท ากราฟ 2 ชนดในรปเดยวกนไดดวย

คณสมบตของโปรแกรม Microsoft Excel สรางและแสดงรายงานของขอมล ตวอกษร และตวเลข โดยมความสามารถในการ จดรปแบบใหสวยงามนาอาน เชน การก าหนดสพน การใสแรเงา การก าหนดลกษณะและสของ เสนตาราง การจดวางต าแหนง

ของตวอกษร การก าหนดรปแบบและสตวอกษร เปนตน อ านวยความสะดวกในดานการค านวณตาง ๆ เชน การบวก ลบ คณ หารตวเลข และยงมฟงกชนทใชในการ

ค านวณอกมากมาย เขน การหาผลรวมของตวเลขจ านวนมาก การหา คาทางสถตและการเงน การหาผลลพธของโจทยทางคณตศาสตร เปนตน

สรางแผนภมในรปแบบตาง ๆ เพอใชในการแสดงและการเปรยบเทยบ ขอมลไดหลายรปแบบ เชน แผนภมคอลมน แผนภมเสน แผนภมวงกลม ฯลฯ

มระบบขอความชวยเหลอ ทจะคอยชวยใหค าแนะน า ชวยใหผใชสามารถ ท างานไดอยางสะดวกและรวดเรว เชน หากเกดปญหาเกยวกบการใชงานโปรแกรม หรอสงสย เกยวกบวธการใชงาน แทนทจะตองเปดหาในหนงสอคมอการใชงานของโปรแกรม กสามารถขอ ความชวยเหลอจากโปรแกรมไดทนท มความสามารถในการคนหาและแทนทขอมล โดยโปรแกรมจะตองม ความสามารถในการคนหาและ

แทนทขอมล เพอท าการแกไขหรอท าการแทนทขอมลไดสะดวก และรวดเรว มความสามารถในการจดเรยงล าดบขอมล โดยเรยงแบบตามล าดบ จาก A ไป Z หรอจาก 1 ไป 100 และ

เรยงยอนกลบจาก Z ไปหา A หรอจาก 100 ไปหา 1 มความสามารถในการจดการขอมลและฐานขอมล ซงเปนกลมของขอมลขาวสาร ทถกรวบรวมเขาไวดวยกนในตารางทอยใน ลกษณะของการเกบขอมลเพอใชเปน ฐานขอมลมนโปรแกรมตารางงานจะเกบขอมลในรปแบบของตาราง โดยแตละแถวของรายการจะ เปนระเบยนหรอเรคอรด และคอลมนจะเปน

ฟลด

เขาสการใชงานโปรแกรมMicrosoft Excel 1. คลกทปม start

2. เลอนเมาสไปชค าสง All program 3. เลอนเมาสไปท Microsoft office

4. เลอนเมาสไปทMicrosoft office Excel คลก

สตร ของโปรแกรม 1.สตรการบวก =B2 +B3+B4+B5 =SUM (ลากคอลมนแรก-สดทาย) 2.สตรการลบ=B2-B3-B4-B5 3.สตรการคณ=B2*B3 4.สตรการคณ% =B2*10% 5.สตรการหาร =B2/B3 6.สตรการหาเงอนไข =IF(G2>=90,"A",IF(G2>=80,"B+",IF(G2>=70,"B",IF(G2>=60,"C+",IF(G2>50,"C",IF(G2>=40,"D+",IF(G2>=30,"D",IF(G2>=0,"E")))))))) 7.สตรคาสงสด =MAX(B4:B22) 8.สตรคาต าสด=MIN(B4:B22) 9.สตรหาคาเฉลย=AVERAGE(B4:B13)

สวนประกอบ

การบนทกmicrosoft Excel คลกแทบ ไฟล คลก บนทกเปน

เลอกต าแหนงทตงไฟล หรอพซเพอจดเกบไฟลของคณ ในกลอง ชอไฟล ใหใสชอใหมส าหรบไฟล

ในรายการ บนทกเปนชนด ใหคลกรปแบบไฟลทคณตองการบนทกไฟล ตวอยางเชน คลก Rich Text Format (.rtf), Word 97-2003

(.doc), Web Page (.htm or .html) หรอ Comma

Delimited (.csv)

ทมา

เวบไซตhttps://th.wikipedia.org/wiki/%E0%B

9%84%E0%B8%A1%E0%B9%82%E0%B8%84%E0%B8%A3%E0%B8%8B%E0%B8%AD%E0%B8%9F%E0%B8%97%E0%B9%8C_%E0%B9%80%E0%B8%AD%E0%B8%81%E0%B8%8B%E0%B9%8C%E0%B9%80%E0%B8%8B%E0%B8%A5

ขอจบการน าเสนอ ไว เพยงเทาน ขอขอบคณทรบชม คะ