คู่มือ การใช้งานบริการถ่าย ...ด านท...
TRANSCRIPT
คมอ
การใชงานบรการถายเอกสารพมพเอกสาร และสแกนเอกสารดวยตนเอง
ดวยเครองถายเอกสาร พมพ และสแกนเอกสารอเนกประสงค Ricoh
สานกงานวทยทรพยากร
มกราคม 2561
สาหรบนสตทใชงานครงแรก
(ยงไมเคยแตะบตรมากอน)
สาหรบนสตทเคยใชบรการแลว
(เคยแตะบตรมากอนแลว)
การเลอกบรการทตองการใช
Printing, Scanning, Photocopying
การถายเอกสาร
Copying
ชองปอนกระดาษอตโนมต
ทางดานบนของเครอง
แผนกระจก
สาหรบอานเอกสารตนฉบบ
ทางดานบนของเครอง
การใชงานเมนถายเอกสาร
กรณถายสาเนาบตรประจาตว
กรณถายเอกสารหนงสอ
ใหสองหนาอยภายในแผนเดยว
สารบญ
2
หนา
4
6
7
8
9
10
1112
16
การพมพเอกสาร (Printing)
Printing
การสแกนเอกสาร (Scanning)Scanning
การวางตนฉบบสแกนโดยใชชองปอนกระดาษอตโนมต
ทางดานบนของเครอง
การวางตนฉบบสแกนโดยใชกระจกรองอานตนฉบบ
เมอเปดฝาดานบนของเครอง
การสแกนเอกสารแบบปกต
การสแกนเอกสารทม 2 หนา แบบอตโนมต
ใหใชชองปอนตนฉบบแบบอตโนมต ดานบนของเครอง
3
18
21
22
23
25
31
หนา
สาหรบนสตทใชงานครงแรก
(ยงไมเคยแตะบตรมากอน)
฿
บตรนสต
เตมเงนเขาบตรนสต
โดยสามารถเตมเงนไดทเคานเตอรบรการตอบคาถาม
วางบตรนสตไวทแทนอานขอมลบตร
จะพบหนาจอแบบน.. ใหกรอกรหสนสตลงในชอง User ID
กรอกรหสนสต
หนาจอตอนกรอกรหสจะเปนแบบน
กรอกแลวกด OK
1st
Time
4
กด OK แลวจะพบหนาแบบน ใหกด
Log in
หากพบหนาจอแบบน
แสดงวา Log in สาเรจ
สามารถเรมใชงานไดทนท
แสดงชอและยอดเงนคงเหลอของนสต
ครงหนา หากมาใชบรการ แตะบตรไดเลย
ไมตองกรอกรหสนสตแบบนแลวคะ ***หลงใชงานเสรจแลวทกครง
ให Log out ออกจากเครองพมพทกครง*** 5
สาหรบนสตทเคยใชบรการแลว
(เคยแตะบตรมากอนแลว)
บตรนสต
วางบตรนสตไวทแทนอานขอมลบตร
เพอใชบรการไดเลย
NextTime
**หลงใชงานเสรจแลวทกครง**ให “Log out” ออกจากเครองพมพทกครง
6
กด Copierหากตองการใชบรการ
ถายเอกสาร
กด Scannerหากตองการใชบรการ
สแกนเอกสาร
การเลอกบรการทตองการใช
Printing, Scanning, Photocopying
หรอกดทรป เพอดบรการทงหมด
ทสามารถใชบรการได
กด Copierหากตองการใชบรการ
ถายเอกสาร
กด Scannerหากตองการใชบรการ
สแกนเอกสารกด PCCหากตองการ
พมพเอกสารทสงจากเครอง
คอมพวเตอร
หากกด PCC แลวพบตวเลอก
ใหเลอก
“Follow-You Printing”
7
การถายเอกสาร
Copyingการถายเอกสาร มชองทางการรบตนฉบบทตองการถายเอกสาร 2 ชองทาง คอ
ชองปอนกระดาษอตโนมต
ทางดานบนของเครอง
แผนกระจก
สาหรบอานเอกสารตนฉบบ
เมอยกฝาของเครองขน
***เครองสามารถรบตนฉบบไดสงสดทขนาดกระดาษ A3***
MAXSIZE
=A3 8
ชองรบ
เอกสาร
ตนฉบบ
ดานบน
ของ
เครอง
ชองปอนกระดาษอตโนมต
ทางดานบนของเครอง
มวธวางตนฉบบทตองการถายเอกสาร ดงน
ตวปรบขนาดกระดาษ
ปรบใหชนกบดานลาง
ของตนฉบบ
Aหนาแรกของตนฉบบ
ตวปรบขนาดกระดาษ
วางตนฉบบลกษณะน
- หวตง
- หนาแรกเอาไวบนสด
- หงายดานทมตวอกษรขน
- ปรบตวปรบขนาดกระดาษ
ใหพอดกบตนฉบบ
9
แผนกระจก
สาหรบอานเอกสารตนฉบบ
ทางดานบนของเครอง
วางตนฉบบลกษณะน
- ชดมมซายบน
- หวตง
- ควาหนาเอกสาร- ปดฝาเพอเตรยมถาย
เอกสารหรอสแกน
หากตนฉบบเปนหนงสอ ใหวางตนฉบบควาหนาเชนกน โดย
ดานทเครองจะทาสาเนาให คอ ดานทชดกบมมบนซาย
(กรณทไมไดใชคาสงถายสาเนาแบบพเศษอน ๆ)
หนาของหนงสอดานน
จะถกถายสาเนา
(ดานชดมมซายบน)
10
การใชงานเมนถายเอกสาร
ถายเอกสาร ส หรอ ขาวดา เลอกขนาดกระดาษ
ทตองการทาสาเนาลง
ยอ-ขยายตนฉบบ
ตวเลอกการทาสาเนาแบบตาง ๆ
(ถาตองการปรบ)ถาไมไดปรบ
สาเนาจะออกเปน 1 หนา ตอ 1 แผน
***ตงคาทกอยาง
เรยบรอยแลว
ใหกดป ม
สงถายเอกสาร
ตนฉบบ
ไมมหนาหลง
สาเนา
ออกเปน
แผนเดยว
สองหนา
ตนฉบบ
สองหนา
สาเนา
ออกเปน
สองหนาเหมอน
ตนฉบบ
*เหมาะกบการปอน
กระดาษ
โดยใช
ตวปอน
กระดาษ
อตโนมต
ดานบน
ตนฉบบ
สองหนา
สาเนา
ออกเปน
หนาเดยว
1 หนาตอ
1 แผน
ตนฉบบ
สองหนา
สาเนา
ออกเปน
2 หนาในแผนเดยว
ตนฉบบ
หลายหนา
สาเนา
ออกเปน
4 หนาในแผนเดยว
ตนฉบบ
บตรตาง ๆ
สาเนา
ออกมาไดทง
หนาบตร
และ
หลงบตร
ในหนา
เดยวกน
11
กรณถายสาเนาบตรประจาตว
ใหตงคาดงน
ตงขนาด
กระดาษ
เลอก
ID Card Copy
ทาตามขนตอนหนาถดไป
12
วางบตรลกษณะน
จดบอกตาแหนง
การวางเอกสาร A4
1. เอาหนาบตรควาลงกอน
2. วางคอนไปทางดานบน
กงกลางระหวางขอบซาย
กบจดบอกตาแหนง A4
ปดฝาครอบ
กดป ม Start เพอถายสาเนาหนาบตรกอน
รอเครองทาการถายสาเนาหนาบตร แลวจงเปดฝาครอบออก
13
รไดอยางไรวาเครองถายหนาบตรใหแลว??
หากเหนขอความดงภาพ เชน
“After scanning last original, press #”หรอ
“Place next original(s), then press the Start key.”ปรากฏขน แสดงวาเครองไดทาการถายสาเนาหนาบตรไวแลว
สามารถเปดฝาครอบ แลวทาการพลกบตรเพอถายอกดานหนงของบตรไดทนท
14
กลบหนาบตร
เพอถายสาเนาดานหลงของบตร
จดบอกตาแหนง
การวางเอกสาร A4
1. กลบหนาบตร
2. วางคอนไปทางดานบน
กงกลางระหวางขอบซาย
กบจดบอกตาแหนง A4
ปดฝาครอบ
กดป ม Start เพอถายสาเนาหลงบตร
รอรบสาเนาบตร
15
กรณถายเอกสารหนงสอ
ใหสองหนาอยภายในแผนเดยว
วางหนงสอตามภาพ
โดยใหชดมมซายบน
ปดฝาครอบ
ทาตามขนตอนหนาถดไป
16
ตงคาดงน
ตงขนาด
กระดาษ
****เลอก****Auto Reduce / Enlarge
กดป ม Start เพอถายสาเนา
รอรบสาเนา
17
การพมพเอกสาร (Printing)
Printing
นาไฟลลงคอมพวเตอร
เปดไฟลและคลกสงพมพ (Print)(โดยปกต ระบบจะเลอก Printer Ricoh ใหแลว
หากระบบไมเลอกให ใหเลอก Printer ชอ RicohPrinter)
ตงคาการพมพตามทตองการจาก Printer Propertiesโดยดไดในหนาถดไป
18
การตงคา Printer Propertiesตงขนาดกระดาษ
ตนฉบบ (Document Size)
และ
ขนาดกระดาษ
ทจะ Print ออกมา
(Print On)A3 หรอ A4
แนวตงหรอ
แนวนอน
Print หนาเดยวหรอ
สองหนา
(หนา-หลง)
Print*ส*หรอ
*ขาวดา*
ตงคาแลว
คลก
OK
สงพมพ
จะพบกบหนาจอถามรหส
ให กรอกเฉพาะ ID**Password ไมตองกรอก
จากนน คลก OKแลวคลก
OK
กรอกรหสนสต
แลวทาตามขนตอนในหนาถดไป19
กลบมาทเครองพมพ
แลวแตะบตรเพอ Log in เขาเครองพมพ
หนาจอจะ
แสดงไฟลท
สงพมพ
เอาไว
กด Startเพอ Print
เอกสาร
รอรบเอกสารทสงพมพ (Print)
หากสงพมพเอกสารอน ๆ อก โดยทยงไมได Log out ออก
สามารถกดป ม “Refresh” เพอปรบปรงหนาจอใหแสดงเอกสารทสง
พมพเพมเตมได จากนนกด Start เพอพมพเอกสาร
แตหาก Log out ออกแลว ใหทาการแตะบตรใหมแลวทาตามขนตอนในหนานอกครง
ป ม
Refresh
แสดงจานวนเอกสาร
ทจะ Printและราคา
20
การสแกนเอกสาร (Scanning)
Scanning
การสแกนเอกสาร มชองทางการรบตนฉบบทตองการสแกน 2 ชองทาง คอ
ชองปอนกระดาษอตโนมต
ทางดานบนของเครอง
แผนกระจก
สาหรบอานเอกสารตนฉบบ
เมอยกฝาของเครองขน
***เครองสามารถรบตนฉบบสแกนไดสงสดทขนาดกระดาษ A3***
MAXSIZE
=A3 21
การวางตนฉบบสแกนโดยใชชองปอนกระดาษอตโนมต
ทางดานบนของเครอง
ชองรบ
เอกสาร
ตนฉบบ
ดานบน
ของ
เครอง
มวธวางตนฉบบทตองการถายเอกสาร ดงน
ตวปรบขนาดกระดาษ
ปรบใหชนกบดานลาง
ของตนฉบบ
Aหนาแรกของตนฉบบ
ตวปรบขนาดกระดาษ
วางตนฉบบลกษณะน
- หวตง
- หนาแรกเอาไวบนสด
- หงายดานทมตวอกษรขน
- ปรบตวปรบขนาดกระดาษ
ใหพอดกบตนฉบบ
22
การวางตนฉบบสแกนโดยใชกระจกรองอานตนฉบบ
เมอเปดฝาดานบนของเครอง
วางตนฉบบลกษณะน
- ชดมมซายบน
- หวตง
- ควาหนาเอกสาร
- ปดฝาเพอเตรยมสแกน
วางตนฉบบลกษณะน
- ชดมมซายบน
- หวตง
- ควาหนาเอกสาร
- ปดฝาเพอเตรยมสแกน
หากตนฉบบมเนอหาแนวนอน ใหวางลกษณะดงน
วางตนฉบบลกษณะน
- ชดมมซายบน วางแนวนอน
- หวตง
- ควาหนาเอกสาร
- ปดฝาเพอเตรยมสแกน
23
การวางตนฉบบสแกนโดยใชกระจกรองอานตนฉบบ
เมอเปดฝาดานบนของเครอง
หากตนฉบบเปนหนงสอ ใหวางตนฉบบควาหนาเชนกน
24
การสแกนเอกสารแบบปกต
วางตนฉบบบนกระจกรองอานตนฉบบ
หรอ
ปอนในเครองปอนกระดาษอตโนมตทางดานบนของเครอง
แลวกดเมนเลอกโหมด Scanner
กด Scannerเพอใชบรการ
สแกนเอกสาร
หรอ กดเมน แลวเลอก Scanner (Classic)
25
สามารถตงคาการสแกน ไดดงน
Scan Settings Original Typeคอ ตงคาวา จะสแกนเอกสารออกมาเปน ส หรอ ขาวดา
ตงคาวาจะสแกนตนฉบบ
เปนส หรอ ขาวดา
ตงคาทกอยาง
เรยบรอยแลว
กด OK
26
Scan Settings Resolutionคอ ตงคาวา จะสแกนดวยความละเอยดมากนอยเพยงใด
ตงคาความละเอยดของการสแกน
ยงคามาก ยงละเอยดมาก
ปกตจะตงไวท 200-300 dpi
ตงคาทกอยาง
เรยบรอยแลว
กด OK
27
หากตนฉบบเลกกวา A4 หรอ มขนาด
เทากบ A4 แตเมอสแกนแลวบางสวนของเอกสารไมปรากฏในไฟล
ใหเลอกขนาดเปน A4และเลอกแนวการวางตนฉบบ
วาวางแนวตงหรอแนวนอน
ตงคาทกอยาง
เรยบรอยแลว
กด OK
ตงคาขนาดตนฉบบทจะทาการ Scanวาจะให Scan ออกมาเปนขนาดเทาใด
หากตองการใหไดขนาดตามตนฉบบ
เลอก Auto Detect**ตนฉบบทเลกกวา A4 ไมสามารถ
ใช Auto Detect ได
****Scan Settings Scan Size****คอ ตงคาวา ตนฉบบทตองการสแกน มขนาดเทาใด
ในกรณทขนาดของเอกสารตนฉบบเลกกวาขนาดกระดาษ A4หรอมปญหาเมอสแกนแลวบางสวนของเอกสารตนฉบบไมปรากฏในไฟล
ใหเลอกขนาดตนฉบบ และ แนวการวางเอกสารตนฉบบ (แนวตง/แนวนอน)
ในตวเลอกน โดยหากเอกสารตนฉบบเลกกวาขนาด A4 อาจเลอกขนาดสแกนเปน A4หรอในกรณทตนฉบบเปน A4 แตสแกนแลวบางสวนสแกนไมได ใหเลอกขนาดเปน A4
28
ทหนาจอเตรยมสแกน
***ใหกด Folder scan ป มนเสมอ***กอนทาการสแกนแตละครง
เพอใหไฟลทสแกนออกมา สามารถบนทกลงเครองคอมพวเตอรได
พรอมแลว
กดป ม Startเพอเรมสแกน
ไดเลย
เมอเครองสแกนเอกสาร โดยเฉพาะ การสแกนผานกระจกรองอาน
ตนฉบบ แลว จะปรากฏขอความ
Place next original within xx sec., then press the Start key.
If none, press #ดาเนนการดงน
- ถาไมมเอกสารทจะสแกนเพมเตมแลว ใหกดปม #- หากยงมหนาเอกสารทตองการสแกนเพมเตม ใหวาง
ตนฉบบทตองการสแกนเพมเตม จากนนกดปม Startและหากสแกนจนไมมเอกสารทตองการสแกนแลว ใหกด #
เพอสนสดการสแกน
ถาไมมเอกสาร
สแกนเพม ให
กดป ม #
สแกนตอใหใสตนฉบบแลว
กดป ม Startหากตองการจบการสแกน
ใหกดป ม # 29
กลบมาทหนาจอคอมพวเตอร
จะเหน Folder “Scan” อยบน Desktop
ดบเบลคลกท Folder น ทานจะพบกบ
ไฟลสแกนของทาน เปน เอกสาร PDFตงชอตาม วน-เวลา ททาการสแกน
ดบเบลคลกท Folder น จะพบกบ
ไฟลสแกน เปน เอกสาร PDFตงชอตาม วน-เวลา ททาการสแกน
สามารถ Save ลงสอบนทกขอมล
หรอสงผานชองทางตาง ๆ เชน อเมล ได
30
การสแกนเอกสารทม 2 หนา แบบอตโนมต
ใหใชชองปอนตนฉบบแบบอตโนมต ดานบนของเครอง
ชองรบ
เอกสาร
ตนฉบบ
ดานบน
ของ
เครอง
มวธวางตนฉบบทตองการถายเอกสาร ดงน
ตวปรบขนาดกระดาษ
ปรบใหชนกบดานลาง
ของตนฉบบ
Aหนาแรกของตนฉบบ
ตวปรบขนาดกระดาษ
วางตนฉบบลกษณะน
- หวตง
- หนาแรกเอาไวบนสด
- หงายดานทมตวอกษรขน
- ปรบตวปรบขนาดกระดาษ
ใหพอดกบตนฉบบ
ไปตงคาในเมนบนเมนสาหรบการ Scan31
เลอก
Original Feed Type
เลอก
2 Sided Original(ตนฉบบม 2 หนา)
กด OKเมอตงคาเสรจ
แลวทาตามขนตอนหนาถดไป..
32
ทหนาจอเตรยมสแกน
***ใหกด Folder scan ป มนเสมอ***กอนทาการสแกนแตละครง
เพอใหไฟลทสแกนออกมา สามารถบนทกลงเครองคอมพวเตอรได
พรอมแลว
กดป ม Startเพอเรมสแกน
ไดเลย
รอรบไฟลสแกนทเครองคอมพวเตอร
โดยดรายละเอยดไดในหนาถดไป
33
กลบมาทหนาจอคอมพวเตอร
จะเหน Folder “Scan” อยบน Desktop
ดบเบลคลกท Folder น ทานจะพบกบ
ไฟลสแกนของทาน เปน เอกสาร PDFตงชอตาม วน-เวลา ททาการสแกน
ดบเบลคลกท Folder น จะพบกบ
ไฟลสแกน เปน เอกสาร PDFตงชอตาม วน-เวลา ททาการสแกน
สามารถ Save ลงสอบนทกขอมล
หรอสงผานชองทางตาง ๆ เชน อเมล ได
34