การใช้งานสูตรและฟังก์ชันเอ็กเซล2007 ·...

ชนประถมศกษาปท 5 โรงเรยนเซนตโยเซฟทพวล

1 การใชงานสตรและฟงกชนเอกเซล2007

การใชงานสตรและฟงกชนเอกเซล2007

จดประสงคการเรยนร

1. บอกลกษณะของสตรและฟงกชนเอกเซล2007 ได 2. สามารถใชงานตวดาเนนการพนฐานของเอกเซล2007 ได

3. อธบายวธการปอน การแกไขสตรและฟงกชนได สาระการเรยนร

1. ลกษณะของสตรและฟงกชน 2. การใชงานตวดาเนนการพนฐาน

3. การปอน การแกไขสตรและฟงกชน สาระสาคญ

โปรแกรมเอกเซล2007 เปนหนงในโปรแกรมทมความสามารถสงในเรองการคานวณและการวเคราะหขอมลตางๆ และเปนทนยมใชกนอยางแพรหลาย เพราะใชงานและทาความเขาใจไมยากจนเกนไปนก

โปรแกรมเอกเซลไดสรางเครองมอสาหรบการคานวณไวใหใชอยางงายๆ เรยกวา สตร (Formula) และฟงกชน (Function) เพยงแคกรอกขอมลลงในเซลลทตองการหาผลลพธแลวพมพสตรหรอฟงกชนลงไป กจะไดคาตอบทถกตองอยางรวดเรว

การคานวณโดยการพมพสมการทางคณตศาสตร ตองพมพเครองหมายเทากบกอนเสมอ แลวจงตามดวยลกษณะของสมการบรรทดเดยว ซงจะตองมการอางองเซลลใหถกตอง ถาเปนการคานวณโดยการใชสตรสาเรจจากการแทรกฟงกชน กตองรจกประเภทฟงกชนทจะแทรก และการเตรยมขอมลทตองนามาใช

กบสตร สวนการคานวณและการวเคราะหขอมล ไดแก การคดลอกสตร การแทรกฟงกชนประเภทตางๆ โดยละเอยด



ลกษณะของสตรและฟงกชน

สตร (Formula) คอ สมการทางคณตศาสตรทสรางขนเพอคานวณคาแลวแสดงผลการคานวณบน

กระดาษทาการ (worksheet) ผใชไมจาเปนตองพมพคาตางๆ หรอตวเลขจานวนลงไปในเซลล เพยงแตปอนสตรเทานน โปรแกรมจะทาการคานวณผลลพธทนท ถาเปลยนหรอปรบปรงขอมลในเซลลทอางองไว ผลลพธจะเปลยนไปตามดวยเชนกน สตรเกดจากเครองหมาย คาตวเลข ตาแหนงเซลลทเกบขอมลฟงกชนของเอกเซล หรอชอกลมขอมลนามาผสมกนเพอใหเกดคาใหม เชน 25+18+8 หรอ =B9-C4+C5 เปนตน

โครงสรางของสตร เขยนไดดงน

การพมพสตรจะตองเรมตนดวยเครองหมายเทากบ (=) เสมอ ตามดวยชอเซลลหรอชวงเซลล และตวดาเนนการ (Operator) เชน บวก ลบ คณ หาร เปนตน ตวอยาง

สตร คอ =A1+A2 หมายถง นาขอมลในเซลล A1 (50) บวกกบขอมลทอยในเซลล A2 (80) ผลลพธทไดคอ 130.00 ในเซลล A3 ไมใชพมพ 50+50 แตเปนสตร =A1+A2

ฟงกชน (Function) เกดจากการนาเอาสตรมาสรางเปนคาเฉพาะ เพอใชในการคานวณ เรยกวา ตว

แปร โดยจะมรปแบบและโครงสรางเฉพาะ โครงสรางของฟงกชน แตละฟงกชน มรปแบบหรอโครงสรางการใชงานทมลกษณะคลายคลงกน คอ เรมตนดวยเครองหมายเทากบ (=) ชอฟงกชน ตามดวยเครองหมายวงเลบเปด ตวแปร เครองหมายคอมมา

(,) คนแตละตวแปร และจบดวยเครองหมายวงเลบปด ดงน

=Function name(Argument1, Argument2,...)



คาอธบาย ชอฟงกชน (Function name) ขนตนดวยเครองหมายเทากบ (=) และชอของฟงกชน เปนสวน

ทบอกหนาทและวธการคานวณ เชน ฟงกชน AVERAGE หาคาเฉลย, ฟงกชน COUNT ทาหนาทนบจานวน เปนตน

วงเลบ ( ) ในทกฟงกชนตองมวงเลบตอทาย เชน SUM( ) , AVERAGE( ) , MAX( ) เปนตน อารกวเมนต (Argument) คอ สวนของขอมลทฟงกชนจะนาไปใชประมวลผล ซงอาจจะเปน

เซลลอางอง ตวเลขขอความ หรอคาตรรกะ เชน จรงหรอเทจ อารเรย คาความผดพลาด สตรหรอฟงกชนอน ซงแตละฟงกชนจะตองการอารกวเมนตทแตกตางกนออกไป ขนอยกบรปแบบของฟงกชนและจานวนขอมลทจะใช บางฟงกชนอาจตองการอารกวเมนตมากกวา 1 ตว เชน SUM(A1:A30) หรอ ROUND(A10,2) เปน

ตน ถามหลายคา ตองใสเครองหมายคอมมา (,) ตวอยาง

การคานวณเงนผอนรายเดอน โดยกเงนซอรถยนต ราคา 650,000 บาท อตราดอกเบยรอยละ 3.75 ตอป (แบงเปน

รายเดอนใช 12 หาร) ระยะเวลาผอนชาระ 60 เดอน คาตอบซง ปรากฏในเซลล C6 คอ 11,897.55 บาท เกดจากการใชสตร คานวณไมใชพมพตวเลขลงไปในเซลล สตรคานวณทใช คอ =PMT(C4/12,C5,-C3) ถาเปลยนตวเลข เชน จานวนเดอนลดลงเปน 48 เดอน หรออตราดอกเบยเพมขน

เปน 4% คาตอบทไดกจะเปลยนไปดวย

ขอกาหนดการเขยนฟงกชน

1. ขนตนดวยเครองหมายเทากบ (=) เสมอ ตามดวยชอฟงกชน สามารถพมพดวยตวอกษรแบบ พมพเลกหรอพมพใหญกได

2. การเขยนฟงกชนตองไมมการยอหนาหรอเวนวรรค โดยตองพมพสตรตดตอไปจนจบ 3. อารกวเมนตทงหมดจะตองอยภายใตเครองหมายวงเลบ ( ) โดยพมพตอจากชอฟงกชน

อารกวเมนตแตละตวจะคนดวยเครองหมายคอมมา (,) 4. บางฟงกชนอาจมอารกวเมนตเพยงตวเดยว หรอไมมอารกวเมนตเลยกได เชน =TODAY( ) 5. ใสเครองหมาย “ ” ครอมบนอารกวเมนตทเปนขอความเสมอ เชน =TEMEVALUE(“12:00”) 6. หามใสเครองหมายหรอสญลกษณทใชกาหนดรปแบบขอมลประเภทตวเลข เชน $, & เปนตน



ตวดาเนนการพ�นฐาน (Operator) ตวดาเนนการเปนตวทระบชนดของการคานวณคาวาจะใหเกดการคานวณในลกษณะใด เอกเซลได

จดกลมตวดาเนนการออกเปน 4 กลม ดงน

1. ตวดาเนนการทางคณตศาสตร (Arithmetic Formula) ใชสาหรบกาหนดปฏบตการกบ

สวนประกอบของสตร จะใหผลลพธทเปนตวเลขเสมอ ตวดาเนนการทางคณตศาสตร ไดแก

Operator ความหมาย ตวอยางการใช

+ การบวก 4+7

- การลบ 15-3 หรอ -6

* การคณ 8*3.5

/ การหาร 9/4

% รอยละหรอเปอรเซนต 3% (มคาเทากบ 0.03)

^ เลขยกกาลง 2^3 (หมายถง 2 ยกกาลง 3)

2. ตวดาเนนการเปรยบเทยบ (Comparison Formula) ใชเปรยบเทยบคาสองคาใหผลลพธเปน

คาตรรกะ(Logical value) วาจรง (true) หรอเทจ (false) อยางใดอยางหนง ไดแก


= เทากบ A1= B1

> มากกวา A1> B1

< นอยกวา A1< B1

>= มากกวาหรอเทากบ A1>= B1

<= นอยกวาหรอเทากบ A1<= B1

<> ไมเทากบ A1<> B1

3. ตวดาเนนการเช�อมขอความ (Text Format) ใชรวมขอความหรอเชอมขอความเขาดวยกน

ขอความในทนอาจเปนตวอกษรเพยงตวเดยว ขอความทงประโยค หรอขอความทไมมตวอกษรอะไรเลยกได ซงเวลาเขยนจะใชเครองหมายคาพดปดและเปด " " ตดกนดงน




& นาขอความตงแต 2 ขอความขอความขนไปมาตอเปนขอความเดยวกน

"บรษท"& "อาหารไทย" หรอ A1&B1& C1

4. ตวดาเนนการอางอง (Reference Formula) ใชรวมชวงเซลล ประกอบไปดวย

เคร�องหมาย ความหมาย ตวอยางสตร

: (เครองหมายจดค)

เวนวรรค (Insection) , (เครองคอมมาหรอ

จลภาค)

อางองชวงตงแตเซลลหนาจดคถงเซลลสดทายท

ระบหลงจดค กาหนดพนททบกน 2 ชวงเอาขอมลทง 2 ชวงมาเชอมตอกน ตวดาเนนการสวนรวม โดยการรวมการอางอง

หลายๆชดเขาดวยกน เปนการอางองชดเดยว

=(B1:B5)

=SUM(B1:C1 D1:E5) =Sum(C1:C5,D7:D8)

ลาดบการทางานของตวดาเนนการ

ลาดบการคานวณเอกเซลจะคานวณจากซายไปขวา ทงน เครองหมายวงเลบ ( ) มความสาคญทสด

โดยโปรแกรมจะคานวณสงทอยภายในวงเลบกอนทกครง และสตรในเอกเซลจะตองขนตนดวยเครองหมายเทากบ (=) เสมอ

ตวดาเนนการแตละตวมระดบความสาคญไมเทากน เชน สตร =2+3*5 เอกเซลจะนา 2+5 (ได5) แลวนาไปคณกบ 5 จะไดเปน 25 แตเครองหมายคณ * มระดบความสาคญสงกวาบวก + โปรแกรมจงนา

3*5 กอน (ได15) แลวจงบวกกบ 2 ไดเปน 17 วธทจะบงคบใหเอกเซลคดเหมอนทตองการ กคอใส ( ) ครอมสวนทตองการคานวณกอนเปน =(2+3)*5 ลาดบการทางานของตวดาเนนการ มดงน

ระดบ Operator คาอธบาย

1 ( ) วงเลบ

2 : และ , จดคและจลภาค

3 - เครองหมายทแสดงคาลบของตวเลข เชน 2

4 % เปอรเซนต

5 ^ ยกกาลง

6 * และ / การคณ และการหาร

7 + และ - การบวก และการลบ



8 & นาขอความตงแต2ขอความขนไปมาตอกนเปนขอความเดยว

9 =,<,<= เทากบ นอยกวา นอยกวาหรอเทากบ

10 > ,>=, < > มากกวา มากกวาหรอเทากบ ไมเทากบ

การใชงานตวดาเนนการพ�นฐาน

การบวกและการลบ

การบวกและการลบ เปนตวดาเนนการระดบเดยวกน โดยจะประมวลผลคาจากซายไปขวา มวธการทา ดงน 1. พมพขอมลดงตวอยาง 2. คลกทเซลล C1 พมพสตรในเซลล คอ

=A1+B1-A2 3. ทแถบสตรดานบนจะปรากฏสตรขนมา กดเอนเทอร <enter> จะไดผลลพธ คอ 14

วธการคานวณ

สตรจะรวมคาในเซลล A1 และ B1 (บวก) ได 23 แลวนาขอมลในเซลล A2 มาลบออก ผลลพธ

คอ 14 แตถาเปลยนตาแหนงตวดาเนนการเปน =A1-B1+A2 จะไดผลลพธ -16 วธการคานวณคอ นาคา

8-15 ไดเทากบ -7 บวกดวย 9 เทากบ -16

การคณและการหาร

การคณและการหาร เปนตวดาเนนการระดบเดยวกน ดาเนนการจากซายไปขวา มวธการทา ดงน

1. จากตวอยาง คลกเซลลทจะพมพสตร C3 2. พมพสตรในเซลล คอ =A3*B3/A4

3. หรอ พมพสตรทแถบสตร เสรจแลวกดเอนเทอร <enter>

จะไดผลลพธ คอ -18


โปรแกรมจะหาผลคณของ A3 (11) กบ B3 (-5) ไดผลลพธ -55 แลวนาขอมลในเซลล B3 มาหารดวย A4 (3) ผลลพธ คอ -18



การใชเลขยกกาลง

การใชเลขยกกาลง มวธการทา ดงน 1. คลกทเซลล C2 2. พมพสตรในเซลล คอ =A2^2

3. กดแปนเอนเทอร <enter> จะไดผลลพธ คอ 81


หาคายกกาลงสองของคาทอยในเซลล A2 (คาคอ 9) ผลลพธทได คอ 81

การใชเคร�องหมายวงเลบ

เปนการใชสตรทมเครองหมายวงเลบอยดวย มวธการทา ดงน

1. คลกทเซลล C5 2. พมพสตรในเซลล พมพสตรทแถบสตร คอ

=A1*B2+A3/A4-B4^2 3. เสรจแลวกดเอนเทอร <enter> จะไดผลลพธ คอ -5


ยกกาลงสองในคา B4 ได 1 และคณคาใน A1 (5) กบ B2 (-2) ได -10 แลวหารคาใน A3 (18) ดวยคาใน A4 (3) ได 6 เอา -10 บวกดวย 6 ได -4 แลวลบดวย 1 จะไดผลลพธ -5

การใชตวดาเนนการหลายตว

เปนการใชสตรทมตวดาเนนการรวมกนหลายๆ ตวในสตรเดยว มวธการทา ดงน

1. คลกทเซลล C5 2. พมพสตรในเซลล พมพสตรทแถบสตร คอ =A1*(B2+A3)/(A4-B4)^2

3. เสรจแลวกดเอนเทอร <enter> จะไดผลลพธ คอ 20


บวกคา B2 และ A3 ไดผลลพธ 16 แลวลบคา A4 ดวย B4 ไดเทากบ 2 แลวยกกาลงสองได 4 คณ A1 กบ 16 ได 80 เอา 80 หารดวย 4 ไดผลลพธเทากบ 20



การปอน แกไขสตรและฟงกชน

การพมพสตรและฟงกชน สามารถพมพเครองหมายและตวเลขทตองการหาคาลงไปในเซลลไดโดยตรง เชน 5,200,800 หรอใชการอางองเซลล เชน A1 B2 C3 หรอ จะใชชอของชวงเซลล เชน

ผลรวม (Total) ยอดสทธ (Grand Total) กได วธการพมพสตรคานวณ

วธทงายทสดในการพมพสตร คอ พมพทกอยางลงไปเอง ไมวาจะเปนชอเซลล ตวเลข หรอเครองหมายคานวณตางๆ

1. คลกเลอกเซลทจะใสสตรคานวณ 2. พมพเครองหมาย = 3. พมพสตรโดยใชชอเซลล หรอตาแหนงเซลล

4. กด Enter กจะไดผลลพธ การปอนสตรและฟงกชน

การปอนสตรและฟงกชน

การพมพสตรและฟงกชน สามารถพมพเครองหมายและตวเลขทตองการหาคาลงไปในเซลลได

โดยตรง เชน 5,200,80 หรอการใชการอางองเซลล เชน A1 B2 C3 หรอ จะใชชอของชวงเซลล เชน ผลรวม (Total) ยอดสทธ (Grand Total) กได ซงแตละวธกมทงขอดและขอเสย โดยสรปการปอนสตรและฟงกชนทาได 4 วธ คอ

1. การพมพคาตวเลขโดยตรง พมพตวเลขทตองการ

คานวณลงไปในเซลลเพอใหเอกเซลคานวณคาโดยตรง เหมอนการ ใชเครองคดเลข เชน พมพสตร =7+8 คาตอบทไดคอ 15 คาตอบทไดจะเปน 15 เสมอ ตราบใดทไมมการพมพเพอแกไขตวเลข

หรอตวดาเนนการ 2. การอางองเซลล ใชชอเซลลเปนตวอางองในการคานวณ โดยจะคานงถงวาในเซลลมตวเลข

ใด เชน =A1+A2 หมายความวา ใหคานวณและแสดง ผลลพธขอมลทอยในเซลล A1 และ A2 (บวกกน) ถาตวเลขในเซลล

เปน 20 และ 10 ผลลพธ คอ 30 เมอเปลยนตวเลขในเซลลเปน 3 และ 6 ผลลพธคอ 9 โดยอตโนมตโดยไมตองเปลยนสตรแตจะปรบคา การอางองตามสตร



3. ช�อของชวงเซลล เปนการกาหนดชวงของขอมลแลวตงชอไวเฉพาะ สามารถใชชอ

ของชวงขอมลดงกลาวมาคานวณได เชน กาหนดให เซลล A1 แทนราคาสนคา เซลล B1 เปนอตราภาษ

(รอยละ) เซลล C3 พมพสตร =A2*B2 หรอ ถาตง ชอเซลล A1 เปน Price และ B1 เปน Vat พมพสตร =Price*Vat กจะไดคาตอบเชนเดยวกน

4. ชวงของเซลล สตรหรอฟงกชนบางครงจะตองอางองถง

ชวงของเซลลหรอกลมเซลลทอยตดกน โดยปกตจะบอกชอเซลลแรก แลวคนดวยเครองหมาย : ตามดวยชอเซลลสดทาย เชน (A1:A5)

และอยในเครองหมายวงเลบ เชน (C1:C5)

การอางองเซลลในสตร

ในเอกเซลรปแบบการอางองเซลล (Cell Reference) เปนสงทสาคญมาก เชน A1, $A$1, $A1 หรอ

A$! ซงรปแบบการอางองเซลลทตางๆ เหลานมผลตอการเขยนสตรคานวณหรออางองขอมลวาตองการใหเซลลอางองในสตรนนอยคงท หรอเปลยนตาแหนงไป ถาเราเลอกรปแบบการอางองไดเหมาะสมแลว จะทาใหการเขยนหรอแกไขสตรตางๆเปนไปไดอยางรวดเรว เพราะสามารถเขยนสตรแคครงเดยวแลวคดลอกไป

ใชในเซลลอนๆไดทงตาราง การอางองเซลลในสตร (Cell references) แบงออกเปน 3 ลกษณะ คอ

1. การอางองเซลลแบบสมพทธหรอผนแปร (Relative References) หมายถง การนาสตรท

กาหนดใชกบเซลลบางเซลลไปคดลอก (copy) ลงในเซลลอน โดยใหเปลยนเซลลไปโดยอตโนมต ไมมเครองหมาย $ เลย เชน ถาให C3 เปนผลลพธของ A1+A2 ถาคดลอกสตรนไปทเซลล B3 กจะเปนผลลพธของขอมลทอย

ในเซลล B1+B2 เปนตน เอกเซลจะมองหาเซลลทอยดานบนหนงเซลลและเซลลทอย ดานลางหนงเซลล เมอทาการคดลอกสตรในเซลล เอกเซลจะปรบการ

อางองยงเซลลถดมาใหโดยอตโนมต จากตวอยางในเซลล B2 ใชสตร คอ =A2 ซงจะไดคาตอบ

คอ 200 เมอคดลอกมายงอกเซลลหนง คอในเซลล B3 จะไดสตร =A3 โดยสตรจะยงคงอางองถงเซลลดานบน

หนงเซลลและเซลลดานซายหนงเซลลเชนเดม



2. การอางองเซลลแบบสมบรณหรอคงท� (Absolute References) เปนการกาหนดไมใหมการ

เปลยนแปลงการอางองเซลลเมอทาการคดลอกสตร โดยการใชเครองหมาย $(Dollar sign) ทงตาแหนงอางองคอลมนและแถว เชน $A$1 เหมาะสาหรบสตรทมการอางองคาคงท เชน เซลลทแทนอตรา

ภาษมลคาเพม 7% เวลาคดลอกเซลลนไป ตาแหนงเซลลอางองทอยในสตรจะไมเปลยนแปลง ถาตองการยกเลกการอางองเซลลแบบสมบรณใหลบเครองหมาย $ ออกไป

3. การอางองเซลลแบบผสม (Mixed References) คอ การอางองขอมลสตร โดยทการตรงคา

เซลลทอางองไวในสตรเพยงบางสวน ดงนนเมอมการคดลอกสตรนไปยงเซลลใหม สตรทคดลอกไปเซลลใหม จะเปลยนแปลงไปเฉพาะสวนทไมไดทาการตรงคาไวเทานน มเครองหมาย $ ทตาแหนงอางองคอลมนหรอแถว เชน $A1 หมายถง ตรงเฉพาะคอลมน A ไมตรงแถวท 1 หรอ A$1 คอ ไมตรงคอลมน

ตรงเฉพาะแถวท 1 เทานน

ตวอยางการใชงาน

การอางองเซลลแบบผสม (Mixed References)

จากรปเปนตวอยางตารางสตรคณ โดยจะเอาเลขในคอลมนและแถวมาคณกน (คอลมน A และแถวท 1) สตรในเซลล B2 คอ =$A2*B$1

$A2 ใช $ เพอตรงคอลมน A ไว เพราะจะเอาคาจากคอลมน A มาคอลมนเดยว

B$1 ใช $ เพอตรงแถวท 1 ไว เพราะเอาคาจากแถวท 1 มาแถวเดยว

เมอคดลอกสตรจากเซลล B2 ลงมาดานลาง ในเซลล B3 จะมสตรเปน =$A3*B$1 จะเหนวา $A3 มการตรงคาคอลมน A ไว สวนแถวจะเปลยนไปตามตาแหนงทคดลอกไป สวน B$1

มการตรงคาแถวท 1 ไว เชนเดยวกบการคดลอกเซลลมาดานขวา ในเซลล C2 จะมสตรเปน =$A2*C$1

http://www.cleverdrive.net/wp-content/uploads/2008/11/cleverdrive-u-00002WHKXL.png



การแกไขสตร

คนสวนใหญทใชเอกเซลเมอตองการแกไขสตร จะตองคลกทเซลลขอมลกอน แลวกไปคลกทแถบสตร (Formular bar) ซงอยดานบนของจอ ทาใหเสยเวลา โดยเฉพาะถาขอมลอยบรเวณดานลางของหนาจอ กจะทาใหเสยเวลามาก แตวธการทไมตองไปคลกทแถบสตร (Formular bar) กสามารถแกไขสตร

ได โดยมวธการทาเชนเดยวกบการแกไขขอความปกต ดงน 1. พมพขอมลตามตวอยาง

2. คลกเลอกชวงเซลลทตองการจะแกไขสตร

จากนนกดแปน <F2> ทคยบอรด หรอ

ดบเบลคลกในเซลลนน

3. ลบและแกไขสตรตามทตองการ

4. การเปลยนแปลงชวงของเซลล เชน =MAX(A1:A4) เปลยนเปน B1:B4 ใหคลกหลง A4 กดแปน Backspace ลบขอความ A1:A4 ออก แลวพมพ B1:B4 แลวกดแปน <enter> 5. บางครงการเปลยนชวงของเซลลทจะนามาคานวณ เมอคลกทเซลลทมสตรอย จะปรากฏเสน

กรอบสนาเงนขนมารอบชวงเซลล สามารถคลกคางไวทเสน แลวลากยอหรอขยายหรอยายการอางองเซลลได



การคดลอกสตรแบบ AutoFill

การสรางสตรแลวหากตองการคดลอกไปยงเซลลอน ๆ ทอยตดกนสามารถทาไดงาย ดวยวธการ ทเรยกวา AutoFill ดงน 1. จากขอมลคลกท A5 มสตร =SUM(A1:A4) สามารถใชสตรเดยวกนในเซลล B5 ซงจะเปนการ

คานวณขอมลของเซลล B1:B4 2. คลกทเซลล A5

3. คลกและลากเมาสตรงจดแฮนเดล ลากเมาสมาทเซลล B5 4. สตรในเซลล B5 คอ =SUM (B1:B4) คาตอบคอ 29

การใช้งานสูตรและฟังก์ชันเอ็กเซล2007 ·...

Documents