ป พ.ศ. 2557-2561

แผนพฒนาฝายบรหาร

วทยาลยปโตรเลยมและปโตรเคม

จฬาลงกรณมหาวทยาลย

2

ค าน า

จฬาลงกรณมหาวทยาลย ไดจดท าแผนยทธศาสตร จฬาลงกรณมหาวทยาลย พ.ศ. 2555-2559 เพอเปนแนวทางในการพฒนามหาวทยาลยในชวงป พ.ศ. 2555-2559 โดยมงเนนการพฒนางานในดานตางๆเพอน าพามหาวทยาลยสความเปนเลศในฐานะ “มหาวทยาลยแหงชาตในระดบโลก : World Class National University” วทยาลยปโตรเลยมและปโตรเคม ซงเปนสวนงานหนงของมหาวทยาลย ไดจดท าแผนยทธศาสตรของวทยาลยฯ ปงบประมาณ พ.ศ.2555-2559 ขน โดยมความสอดคลองกบนโยบายของมหาวทยาลย มการแตงตงคณะกรรมการจดท าแผนพฒนาวทยาลยขน 1 คณะ และคณะท างานอก 1 คณะและไดมการจดสมมนาบคลากรเพอใหบคลากรทกคนมสวนรวมในการจดท าแผนยทธศาสตรของวทยาลยฯ นอกจากนยงไดมการทบทวนแผนดงกลาวอกครงในเดอนสงหาคม พ.ศ.2556

ตามหลกการจดท าแผนทถกตองตองมการถายทอดแผนกลยทธระดบสวนงานไปสทกหนวยงานภายในดวย ฝายบรหารซงเปนหนวยงานหนงตามโครงสรางการแบงสวนงานของวทยาลยฯ จงไดเรมจดท าแผนพฒนาฝายบรหารขนตงแตป พ.ศ.2556 แตไมสมบรณ อยางไรกตามบคลากรของฝายบรหารทกคนไดรวมคดรวมท ากน จนกระทงบรรลเปาหมาย เปน “แผนพฒนาฝายบรหาร วทยาลยปโตรเลยมและปโตรเคม จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป พ.ศ. 2557-2561”

คณะผจดท า ตลาคม 2556

3

สารบญ

ตอนท 1 ขอมลทวไป 4-5

วสยทศน พนธกจ ยทธศาสตร ของวทยาลยฯ 4

โครงสรางองคกร 5

โครงสรางฝายบรหาร 5

ตอนท 2 แนวคดการพฒนาองคกร 6-8

วตถประสงคหลกของการพฒนาองคกร 6

ความสมพนธระหวางบรรยากาศองคการกบปจจยอนๆ 7

จดแขง จดออน โอกาส และภาวะคกคาม 7

ตอนท 3 แผนยทธศาสตรการพฒนาฝายบรหาร 9-15

วสยทศน พนธกจ ฝายบรหารวทยาลยฯ 9

การเชอมโยงยทธศาสตร 10

แผนทยทธศาสตร แผนพฒนาฝายบรหาร 11

โครงการขบเคลอนยทธศาสตร (ปงบประมาณ 2557-2561) 12

โครงการ ตวชวด และคาเปาหมาย 13

เรอง หนา

4

แผนพฒนาฝายบรหารวทยาลยปโตรเลยมและปโตรเคม พ.ศ. 2557-2561

ตอนท 1 ขอมลทวไป

วสยทศนวทยาลยฯ สถาบนบณฑตศกษาและวจยชนน าระดบนานาชาตและผน าในอาเชยน ดานปโตรเลยม ปโตรเคม

และพอลเมอร (World-class and ASEAN leader graduate institute in petroleum , petrochemical and polymers)

พนธกจวทยาลยฯ 1. สรางบณฑตทมความรความสามารถและ คณลกษณะเทยบเทาบณฑตจากมหาวทยาลยชนน า

ระดบโลก 2. เสรมสรางนสตใหเปนบณฑตทเปนคนด มคณธรรม มจตอาสา และเปนผน า 3. บกเบกบรณาการ และถายโอนองคความรจากการวจย เพอสรางความเขมแขงของประเทศส

การพฒนาทยงยน 4. เสรมสรางวฒนธรรมองคกรทมคณคาหลกทเหมาะสม 5. ท านบ ารงและสบสานศลปวฒนธรรม

ยทธศาสตรวทยาลยฯ

ยทธศาสตร 1 สความเปนสถาบนการศกษาสากลชนน า (Towards the world-class and ASEAN leader graduate institute)

ยทธศาสตร 2 เปนองคกรบรหารจดการ คลองตว รวดเรว และโปรงใส (To be the organization with efficiency, speed, and transparency)

ยทธศาสตร 3 เปนองคกรทมความมนคง ปลอดภย นาอย รกษสงแวดลอม (To be organization with stability, safety and suitable environment)

ยทธศาสตร 4 เปนองคกรวจยสการพฒนาทยงยน (To be excellent research institution towards sustainable development)

ยทธศาสตร 5 ผลตบณฑตทมความร มคณลกษณทพงประสงค (To produce quality graduates with appropriate knowledge, integrity and suitable characteristics)

5

โครงสรางองคกร

โครงสรางฝายบรหาร

คณบด คณะกรรมการบรหารวทยาลยฯ

ฝายบรหาร

งานจดการกลางและทรพยากร

บคคล

งานคลงและพสด

งานนโยบายและแผน

ศนยบรหารทรพยากร

งานกายภาพและงานบรการ

งานพฒนาเครองมอและบรการงานชาง

งานนวตกรรมเทคโนโลยสารสนเทศ

ฝายวชาการ

งานสงเสรมและพฒนาวชาการ

งานสงเสรมและพฒนาวจย

งานศนยขอมลอจฉรยะและเทคโนโลยเพอ

การศกษา

ศนยประสานงานอตสาหกรรมและองคกรสมพนธ

งานบรการวชาการเฉพาะดาน

งานประชาสมพนธ

งานวรชกจ

คณบด

รองคณบด

ผอ านวยการฝายบรหาร

ผชวยผอ านวยการฝายบรหาร

กลมงานจดการกลางและทรพยากรบคคล

กลมงานคลงและพสด

กลมงานนโยบาย และแผน

6

ตอนท 2 แนวคดการพฒนาองคกร

การพฒนาองคกรเปนการเปลยนแปลงอยางมแผนลวงหนา โดยอาศยระบบตางๆ ในองคกรประสานพฒนากนเพอเพมประสทธภาพและประสทธผลขององคกรวตถประสงคหลกคอ การพฒนาไปสความทนสมย การมประสทธภาพและประสทธผล สงเสรมความรวมมอกนในการท างาน ในขณะทตองมคตฐานทส าคญคอ ทกคนในหนวยงานตองการความเจรญกาวหนาและรวมตวกนเพอหนวยงาน

วตถประสงคหลกของการพฒนาองคกร

จดมงหมายหลกของการพฒนาองคกร เปนการเสรมสรางเพมพนความสามารถขององคกร ในทางปฏบตแลวผเชยวชาญทางดานบรหารสวนใหญจะเหนพองตองกนในเรองตางๆ ดงตอไปน

1) เพอพฒนาการปรบปรงเปลยนแปลงองคกรใหทนสมย และใหมระบบทสามารถเปลยนแปลงและปรบตวไดอยางคลองแคลวกบสภาพงานในทกๆ ลกษณะอยเสมอ

2) เพอเพมการท างานใหมประสทธผลและประสทธภาพสงสด โดยสงเสรมใหมการคดคนหาเทคนควธการในการปรบปรงใหดยงขนตลอดเวลา

3) เพอสงเสรมใหมเจตคตแบบรวมมอรวมใจกนอยางเตมทตอการแกไขปญหาขอขดแยงตางๆ รวมกน ในขณะเดยวกนกลดเจตคตแบบคดเอาแพเอาชนะในระหวางพวกเดยวกนใหเหลอนอยทสด

4) เพอเพมพนสมพนธภาพใหดยงขนระหวางสวนงานตางๆ ในองคการ รวมตลอดถงระหวางผบงคบบญชาในทกระดบชนขององคการดวย

5) เพอสงเสรมใหบคคลในทกระดบชนขององคการ ไดวางแผนและปฏบตงาน โดยมงยดถอเอาเปาหมายหลก หรอวตถประสงครวมขององคการเปนแนวทาง

6) เพอเพมการมสวนรวม เปดเผย และแสวงหาแนวทางในการทจะจงใจใหผปฏบตงานบรรลผลงานทด และไดรบสมฤทธผลมากยงขน

7) เพอจะลดขอของเกยวกบการตดตอสอสารระหวางบคคลและระหวางกลมคนในองคการ

7

ความสมพนธระหวางบรรยากาศองคการกบปจจยอนๆ

บรรยากาศขององคการตองค านง วทยาการ สงแวดลอมภายนอก และนโยบายในการบรหาร ตลอดจนการปฏบต ทมอทธพลส าคญตอบรรยากาศ

จดแขง จดออน โอกาส และภาวะคกคาม

จดแขง

1. มการจดโครงสรางการปฏบตงานทถกตอง 2. มแผนการท างานทคอนขางชดเจน 3. มการแบงการท างานอยางชดเจน 4. มขอมลใหผบรหารใชวเคราะหเพอตดสนใจในการลงทน 5. มความคลองตวในการท างาน 6. ยดถอและปฏบตตามระเบยบ 7. ใหค าปรกษา/ชแนะเกยวกบระเบยบแกผมาตดตอไดอยางถกตอง 8. บคลากรมความสามคค ชวยเหลอเกอกล 9. มการประสานงานกบหนวยงานอนไดด 10. บคลากรมมนษยสมพนธด 11. มการสอสารท าความเขาใจ.ท าความตกลง และชแจงเหตผล 12. ท างานเปนทม 13. ใหความรวมมอในกจกรรมสวนรวมขององคกร 14. บคลากรมความร และความรบผดชอบในหนาท 15. บคลากรมทกษะในการท างาน 16. บคลากรม จตบรการ(service mind) 17. บคลากรมความรกในองคกร 18. บคลากรมความซอสตย

ลกษณะบคคล

ความตองการ

เปาหมาย

ความสามารถ

บทบาทหนาท ฯลฯ

ผลทไดรบแตละบคคล

ปรมาณงาน

ความพงพอใจ

การมสวนรวม ฯลฯ

บรรยากาศขององคกร

ความส าเรจในงาน

มงทคนท างาน

นโยบายดานการ

บรหารและการปฏบต

โครงสรางขององคกร

วทยาการ/ เทคโนโลย

สงแวดลอมภายนอก

8

จดออน

1. ไมมหนวยงานประกนคณภาพทมบคลากรรบผดชอบโดยตรง 2. พนทใชสอยของฝายบรหารไมเอออ านวยตอผรบบรการและการปฏบตงาน 3. ขาดการทบทวนแผนด าเนนการอยางตอเนอง 4. ขาดแผนปฏบตงานเชงรก 5. ระบบ CU-ERP, EDMS มลกษณะเฉพาะงาน ซงท าใหไมสามารถท างานแทนกนไดเมอผรบผดชอบ งานไมอย 6. การท างานไมเปนไปตามแผนทวางไว ท าใหงานมาก ในชวงปลายป 7. งานทไดรบมอบหมายไมตรงกบมาตรฐานต าแหนง 8. มขนตอนการท างานมากท าใหเกดความลาชา 9. มบคลากรจ ากด ไมเพยงพอกบปรมาณงาน 10. บคลากรไมไดรบการพฒนาใหมความรเฉพาะทางอยางตอเนอง 11. บคลากรไมแมนย าในกฎระเบยบ 12. บคลากรขาดความละเอยดรอบคอบ ขาดการตรวจสอบ และการสงเกต

โอกาส

1. มเครอขายวชาชพ 2. ท างานภายใตระบบ CU-ERP เปนไปในแนวทางเดยวกนทงมหาวทยาลย 3. มกฎ ระเบยบ ประกาศ ขอบงคบ ส าหรบอางองในการปฏบตงานอยางชดเจน 4. มแหลงเงนสนบสนนการปฏบตงาน 5. ผบรหารสนบสนนและเปดโอกาสใหบคลากรเขารวมประชมและฝกอบรมอยางตอเนอง 6. ผบรหารใหโอกาสและสนบสนนการจดกจกรรมตางๆ 7. มเทคโนโลยททนสมย 8. มระบบการจดการทรพยากรดานงบประมาณ การเงน พสด บคคล(CU-ERP) ในการปฏบตงานท เปนแนวทางเดยวกน 9. มระบบการจดการเอกสารอเลกทรอนกส (EDMS)ในการปฏบตงานทเปนแนวทางเดยวกน

ภาวะคกคาม

1. สภาพแวดลอมอากาศในทท างานไมด มกลนเหมน 2. สวสดการทใหบคลากรไมเปนมาตรฐานเดยวกน 3. การใหขอมลในการปฏบตงานไมแนนอนมการเปลยนแปลงบอยครง 4. มกฎ ระเบยบ ขอบงคบ ทเกยวของจากหนวยงานภายนอกก ากบการปฏบตงานจ านวนมาก 5. ขอก าหนดในระเบยบปฎบตงานไมมความยดหยน 6. การเปลยนแปลงของระบบเศรษฐกจ

7. การบรหารงานระดบมหาวทยาลยยงไมคลองตว 8. ระบบ IT ขดของ

9

ตอนท 3 แผนยทธศาสตรการพฒนาฝายบรหาร

วสยทศนฝายบรหารวทยาลยฯ บรหารยคใหม ใสใจพฒนา /ฉบไว ประทบใจผรบบรการ

พนธกจฝายบรหาร

กลมงานจดการกลางและทรพยากรบคคล

1. วางแผน ส ารวจ ตงงบประมาณ ดแลการใชงบประมาณทใชสนบสนนการบรหารจดการกลาง และทรพยากรบคคลของวทยาลยฯ 2. บรหารจดการเอกสารทงภายในและภายนอก ตามระเบยบส านกนายกฯ วาดวยงานสารบรรณ ด าเนนการระบบสารบรรณอเลคทรอนคส (DTS) และการจดท าฐานขอมลสารบรรณ 3. ดแลประสานงานและด าเนนการดานการประชม และพธการ

4. บรหารจดการงานบคคลและอตราก าลง รวมทงการประเมนผลปฏบตงานของบคลากร งานสวสดการบคลากร การขอต าแหนงทางวชาการของบคลากร การพฒนาบคลากร การจดท าฐานขอมลบคคลการด าเนนการระบบ CU-HR และระบบ ESS

กลมงานคลงและพสด

1. วางแผน ส ารวจ ตงงบประมาณ ดแลการใชงบประมาณทใชสนบสนนการบรหารจดการดานการเงน การบญช และการพสด

2. บรหารจดการและด าเนนการดานการเงน การบญช และการพสดในระบบ CU-ERP และตามระเบยบทเกยวของดวยความรวดเรวถกตอง 3. วเคราะหสถานภาพทางการเงน-พสด จดเตรยมและใหขอมลกบหนวยงานทเกยวของ การจดท ารายงานทะเบยนควบคม และการตรวจสอบประจ าป

กลมงานนโยบายและแผน

1. จดเตรยมการท าแผนยทธศาสตร แผนกลยทธ แผนปฏบตงาน และแผนงบประมาณ ดแลและประสานงาน 2. ด าเนนการดานการงบประมาณในระบบ CU-ERP จดท าการวเคราะหงบประมาณ

3. ประสานงาน รวบรวม และดแลขอมล ดานประกนคณภาพ รวมทงการตรวจตดตามประเมนคณภาพ

10

การเชอมโยงยทธศาสตร

ฝายบรหาร วทยาลยปโตรเลยมและปโตรเคม จฬาลงกรณมหาวทยาลย

ยทธศาสตร 1 สความเปนสถาบนการศกษาสากลชนน า (Towards the world-class and ASEAN leader graduate institute)

กาวไกล ยกยอง

1. บคลากรมออาชพ 2. เปดประตสความร

ยทธศาสตร 2 เปนองคกรบรหารจดการ คลองตว รวดเรว และโปรงใส (To be the organization with efficiency, speed, and transparency)

คลองตว

3.บานนาอย ยทธศาสตร 3 เปนองคกรทมความมนคง ปลอดภย นาอย รกษสงแวดลอม (To be organization with stability, safety and suitable environment)

มนคง เปนสข เกอกล

ยทธศาสตร 4 เปนองคกรวจยสการพฒนาทยงยน (To be excellent research institution towards sustainable development)

กาวไกล

ยทธศาสตร 5 ผลตบณฑตทมความร มคณลกษณทพงประสงค (To produce quality graduates with appropriate knowledge, integrity and suitable characteristics)

ยกยอง

11

สถาบนบณฑตศกษาและวจยชนน าระดบนานาชาตและผน าในอาเชยน ดานปโตรเลยม ปโตรเคม และพอลเมอร (World-class and ASEAN leader graduate institute in petroleum , petrochemical and polymers

บรหารยคใหม ใสใจพฒนา /ฉบไว ประทบใจผรบบรการ

1. โครงการความรคบรการ 2. โครงการจตบรการ 3. โครงการพฒนาทมงาน 4. โครงการพฒนากระบวนงาน

1. โครงการจดการความร 2. โครงการศกษาดงาน 3. โครงการพฒนาบคลากรในมตตางๆ

4.โครงการอบรมภาษา

1. โครงการส านกงานยคใหม 2. โครงการสงเสรมสขภาพ

ระบบสารสนเทศทนสมยรวดเรว

บคลากรมความรและศกยภาพสง ระบบกายภาพเอออ านวยในการปฏบตงาน

บคลากรมออาชพ

1. เพอความเปนเลศในการปฏบตงานของ ฝายบรหาร 2. เพอสงเสรมบคลากรใหปฏบตงานอยาง มออาชพ

เปดประตสความร

1. พฒนาบคลากรสการเรยนร 2. บคลากรมความพรอมส AEC

บานนาอย

1. สรางบรรยายทดในการปฏบตงาน 2. สงเสรมใหบคลากรมสขภาพกายและสขภาพจตทด

แผนทยทธศาสตร แผนพฒนาฝายบรหาร วทยาลยปโตรเลยมและปโตรเคม ปงบประมาณ 2557-2561

ปจจยพน

ฐาน

โครงการ

ยทธศ

าสตร

ฝาย

บรหา

ร วส

ยทศน

ฝาย

บรหา

ร วส

ยทศน

วทยา

ลยฯ

เปาป

ระสง

ค

12

โครงการขบเคลอนยทธศาสตร (ปงบประมาณ 2557-2561)

ยทธศาสตร (Strategic Themes)

เปาประสงค

โครงการ (Project)

ผรบผดชอบโครงการ

1. บคลากรมออาชพ 1. เพอความเปนเลศในการปฏบตงาน

1. โครงการความรคบรการ 2. โครงการจตบรการ

บคลากรฝายบรหาร

2. เพอใหบคลากรปฏบตงานอยางมออาชพ

3. โครงการพฒนาทมงาน 4. โครงการพฒนา กระบวนงาน

2. เปดประตสความร 1. พฒนาบคลากรสการเรยนร

1. โครงการ กจกรรมการ จดการความร (KM) 2. โครงการศกษาดงาน 3.โครงการพฒนาบคลากร ในมตตางๆ

บคลากรฝายบรหาร

2. บคลากรมความพรอมส AEC

4. โครงการอบรมภาษา (เพอการทดสอบ)

3. บานนาอย

1. สรางบรรยากาศทดในการปฏบตงาน

1. โครงการส านกงานยคใหม

บคลากรฝายบรหาร

2. สงเสรมใหบคลากรมสขภาพกายและสขภาพจตทด

2. โครงการสงเสรมสขภาพ

13

โครงการ ตวชวด และคาเปาหมาย ยทธศาสตร 1 : บคลากรมออาชพ

โครงการ

ตวชวด

หนวยนบ

เปาหมาย

2557 2558 2559 2560 2561

1. โครงการความรคบรการ - รวบรวมกฎระเบยบเกยวกบงานทรบผดชอบ - น าขอมลสารสนเทศ เผยแพร website - จดท าแผนปฏบตงาน - จดท าคมอการปฏบตงาน

1. จ านวนกฎระเบยบทรวบรวมและเผยแพรใหผรบบรการทราบ 2. จ านวนเรองทน าเสนอบนฐานขอมล website 3. แผนปฏบตงาน 4. คมอ/WI ปฏบตงาน

เรอง/งาน เรอง/งาน แผน/งาน เรอง/งาน

2 3 1 2

4 4 1 3

5 5 1 4

5 5 1 5

5 5 1 5

2. โครงการจตบรการ - จดอบรมการใหบรการ

1. จ านวนผผานการอบรม 2. ความพงพอใจของผรบบรการ

คน ระดบ (จาก

คะแนนเตม 5)

-

10 3.5

-

3.6

20 3.7

-

3.8

3. โครงการพฒนาทมงาน - จดอบรมการท างานเปนทม /การพฒนาทมงาน

1. จ านวนผผานการอบรม

คน

-

10

-

10

-

4. โครงการพฒนากระบวนงาน - จดท าโครงการพฒนา

คณภาพงาน

1. จ านวนโครงการ 2.จ านวนรางวลทไดรบ

โครงการ รางวล

2 -

2 1

3 1

3 2

4 3

14

โครงการ ตวชวด และคาเปาหมาย ยทธศาสตร 2 : เปดประตสความร

โครงการ

ตวชวด

หนวยนบ

เปาหมาย

2557 2558 2559 2560 2561

1. โครงการการจดการความร - การใหความร KM - อบรมเชงปฏบตการเรองการจดการความร

1. จ านวนการน าเสนอความรของงานตางๆ แบบ KM 2. จ านวนบคลากรของฝายบรหารทเขารบการอบรม

เรอง คน

5

10

7 -

10

10

12 -

15 -

2. โครงการศกษาดงาน 1. จ านวนงานทไดรบการพฒนาหลงจากศกษาดงาน 2. จ านวนบคลากรทไดศกษาดงาน

เรอง คน

1 5

- -

1 7

2

10

2

10

3. โครงการพฒนาบคลากรในมต ตางๆ

1. จ านวนหลกสตรทอบรม 2. จ านวนบคลากรทการอบรมหลกสตรตางๆ

หลกสตรคน (นบซ า)

7 20

10 25

10 25

12 30

12 30

4. โครงการอบรมภาษา - จดอบรมเอง - สงบคลากรเขารบการอบรม/สอบ

1. จ านวนผเขารบการอบรม 2. จ านวนผขอ/ผถกสงไปอบรมและผานการอบรม/สอบ

คน คน

10 -

10 5

10 5

10 10

10 10

15

โครงการ ตวชวด และคาเปาหมาย ยทธศาสตร 3 : บานนาอย

โครงการ

ตวชวด

หนวยนบ

เปาหมาย

2557 2558 2559 2560 2561

1. โครงการส านกงานยคใหม - ปรบปรงสถานท - กจกรรม 5 ส

1. ส านกงานทไดรบการปรบปรง 2. จ านวนรางวลบานนาอย

งาน รางวล

1 1

- 1

- 1

- 1

1 1

2. โครงการสงเสรมสขภาพ

1. ความพงพอใจของบคลากร

ระดบ (จากคะแนนเตม 5)

3.0 3.2 3.5 3.8 4